Office2010基础教程ppt课件
合集下载
Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
Word 2010入门PPT课件
考点解读
高频考点：简单文档的编辑方法。 重难点分析：Word 2010的扩展名及作用，窗口界面及结构名称，创建、编辑和保存 文档，在文档中插入符号公式及简单的文档编辑。
知识点精讲
知识点1 Word 2010的基本操作
真题回顾
1. （2010年高考题）Word能编辑的文件类型是（ ）
A. .doc B. .txt
D. 应用程序本身有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ障
3. 设置Word 文档打开时的密码为“123”的操作步骤。
打开文档，单击“ ”选项卡→“另存为”命令→“ ”按钮→“常规选项”命令，打
知识点精讲
3. 文档的创建 （1）创建空白文档 在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域 中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。
知识点精讲
（2）利用模板创建文档 系统已经将使用模板创建的新文档的模板做好预设，用户在使用的过程中，只需在指 定的位置填写相关的文字即可。 4. 输入正文 （1）录入原则 不要用空格对齐文字，应使用制表符、缩进、段落对齐方式等功能。 按回车键不是换行，而是换段，一般使用系统的自动换行，如要人工换行，可按Shift+ 回车键。 （2）按键的使用 使用键盘改变插入点位置，见表1-3-1。
关闭”，则同时关闭多个Word文档，而Word应用程序并不关闭。
知识点精讲
【答案】D
3. （2012年高考题）除能编辑“* doc”文档外，Word还能编辑“ ”格式文件。（ ）
A. * .wav B. * .dat
C. * .txt
D. *.
【解析】本题考查的是Word能编辑的文件类型，包括纯文本“ .txt”和Word文档“ .doc”。
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
27
页眉、页脚、插入页码
28
脚注、尾注、题注
29
30
创建表格
文本转换成表格
32
33
34
35
表格格式化
36
37
38
表格应用
39
40
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
•SmartArt图形
©2010 Microsoft Corporation. This material is provided for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied.
3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。
《Word 2010基础与应用》课件
体颜色】中分别设置文档字体、字号和字体颜色的操 作方法。 二、 设置标题的字体
通过设置文档字体字形，达到美化文本的作用。 选中需要设置的文本内容，选择【开始】选项卡，在 【字体】组中，单击“加粗”按钮。
任务2.1 设置文本的格式
三、 设置标题字符间距 通过设置标题字符间距的方法和步骤，达到美化文本的作用。 1、选中准备设置标题字符间距的文本，选择【开始】选项卡
任务1.2 文本的基本操作
三、查找和替换文本的操作。 单击“开始”选项卡，在编辑功能组中单击“查
找、替换”按钮。
任务1.3 录入与编辑的高级操作
录入与编辑的高级操作 一、插入符号 二、插入日期和时间 三、输入繁体字
任务1.3 录入与编辑的高级操作
一、 插入符号。 1、插入公式 ①插入内置公式。单击“插入”选项卡，在“符号”组中
4、按照需求设置完各项参数，单击“确定他”按钮，完成水印设置。 5、如果要使用图片作为水印背景，在弹出的“水印”多画框中，选择“图片 水印”单选“确定”按钮，选择相应的图片，单击 按钮即可完成设置。
任务2.4 设置边框和底纹
四、 设置页面颜色 1、打开素材，选择【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中，单击“页面颜 色”下拉按钮 ，弹出下拉菜单。 2、在弹出的“页面颜色”下拉菜单中，选择准备使用的颜色，如“蓝色”色 块，即可完成页面颜色的设置。
的【字体】组中，单击“字体启动器”按钮，弹出【字体】对话框， 选择【高级】选项卡，在该选项卡中设置标题字体字形。
2、在“字符间距”区域中，在“缩放”文本框中，输入字符 间距的百分比数值，单击确定按钮。
任务2.1 设置文本的格式
四、 设置正文倾斜效果 打开素材选中要设置的正文内容，选择【开始】选项
通过设置文档字体字形，达到美化文本的作用。 选中需要设置的文本内容，选择【开始】选项卡，在 【字体】组中，单击“加粗”按钮。
任务2.1 设置文本的格式
三、 设置标题字符间距 通过设置标题字符间距的方法和步骤，达到美化文本的作用。 1、选中准备设置标题字符间距的文本，选择【开始】选项卡
任务1.2 文本的基本操作
三、查找和替换文本的操作。 单击“开始”选项卡，在编辑功能组中单击“查
找、替换”按钮。
任务1.3 录入与编辑的高级操作
录入与编辑的高级操作 一、插入符号 二、插入日期和时间 三、输入繁体字
任务1.3 录入与编辑的高级操作
一、 插入符号。 1、插入公式 ①插入内置公式。单击“插入”选项卡，在“符号”组中
4、按照需求设置完各项参数，单击“确定他”按钮，完成水印设置。 5、如果要使用图片作为水印背景，在弹出的“水印”多画框中，选择“图片 水印”单选“确定”按钮，选择相应的图片，单击 按钮即可完成设置。
任务2.4 设置边框和底纹
四、 设置页面颜色 1、打开素材，选择【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中，单击“页面颜 色”下拉按钮 ，弹出下拉菜单。 2、在弹出的“页面颜色”下拉菜单中，选择准备使用的颜色，如“蓝色”色 块，即可完成页面颜色的设置。
的【字体】组中，单击“字体启动器”按钮，弹出【字体】对话框， 选择【高级】选项卡，在该选项卡中设置标题字体字形。
2、在“字符间距”区域中，在“缩放”文本框中，输入字符 间距的百分比数值，单击确定按钮。
任务2.1 设置文本的格式
四、 设置正文倾斜效果 打开素材选中要设置的正文内容，选择【开始】选项
Office-2010培训教程PPT课件
在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对 演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片 的背景和配色方案、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及 排列幻灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。
10
2.3 备注页视图
用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注 页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其 中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建 立备注。
11
2.4 阅读视图
阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映 查看，在页面上单击，即可翻到下一页。
12
在PowerPoint 2010中，创建的幻灯片都 保存在演示文稿中，因此，用户首先应该 了解和熟悉演示文稿的基本操作。包括演 示文稿的新建、保存、打开和关闭等。
13
3.1 新建演示文稿
1．插入剪辑管理中的声音 2．插入文件中的声音 3．录制声音 32
插入视频:
在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具 吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算 机中电影片文件。 1．插入剪辑管理器中的影片 2．插入影片文件
返回
33
幻灯片的设计与制作
幻灯片的内容编辑完成后，为让其更 加赏心悦目，可对其进行相应的美化 操作，如设置背景、应用主题样式等。
24
5.2 插入表格及图表
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入 表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击 “表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜 单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格” 对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定” 按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入 内容并设置格式。
在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建 演示文稿主要有以下几种方式。
10
2.3 备注页视图
用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注 页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其 中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建 立备注。
11
2.4 阅读视图
阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映 查看，在页面上单击，即可翻到下一页。
12
在PowerPoint 2010中，创建的幻灯片都 保存在演示文稿中，因此，用户首先应该 了解和熟悉演示文稿的基本操作。包括演 示文稿的新建、保存、打开和关闭等。
13
3.1 新建演示文稿
1．插入剪辑管理中的声音 2．插入文件中的声音 3．录制声音 32
插入视频:
在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具 吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算 机中电影片文件。 1．插入剪辑管理器中的影片 2．插入影片文件
返回
33
幻灯片的设计与制作
幻灯片的内容编辑完成后，为让其更 加赏心悦目，可对其进行相应的美化 操作，如设置背景、应用主题样式等。
24
5.2 插入表格及图表
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入 表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击 “表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜 单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格” 对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定” 按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入 内容并设置格式。
在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建 演示文稿主要有以下几种方式。
Office 2010课件
（1）“字体”选项卡
“中文字体和英文字体”列表框 选定中文字体和英文字体 “字形”列表框 设置文字的字形，如粗体倾斜等 “字号”列表框 设置字体的大小 “下划线”列表框 设定各种下划线、如点线、波浪线等 “颜色”列表框 设定文字的颜色 “效果”选项框 设定文字的多种效果，如上标、下标等 （宋体（正规）、黑体（庄重）、楷体（清秀）、隶书（古意）、华文 新魏（刚劲））
“查找和替换”对话框“替换”文本框：输入替换文本
3，定位：将光标定位到查找内容的位置 /编辑/--/定位/（CTRL+G）
22
第三节 格式化文本（一）
本节知识点：
文本格式 段落格式 中文版式 首字下沉 边框和底纹 项目符号与编号 制表位
23
一、文本格式
选中-/格式/-/字体/（CTRL+D）
44
在“版式”选项卡中、选择用户所需的版式
45
②设置图片的大小，
a),精确设置：“大小”选项卡中，“高度/宽度”“旋转”角度。
锁定纵横比高/宽成比例调整。
b),手动设置：拖动图片四周的相应八个控制点
调整高度/宽度/拖动图片四周中央的控制点 比例调整高和宽，拖动图片四角控制点
46
二、自选图形
1，绘图工具栏 画线--箭头选择--线型（绘图工具栏） 画夹角15度的线条， SHIFT+画 正方形、圆形（从起点） SHIFT+画 正方形、圆形（从起点为对称中心） CTRL+SHIFT+画
4.
键盘选取（微选）
SHIFT+方向键 注：连续选取：+shift 不连续选取：+ctrl
19
五、复制、移动、删除
“中文字体和英文字体”列表框 选定中文字体和英文字体 “字形”列表框 设置文字的字形，如粗体倾斜等 “字号”列表框 设置字体的大小 “下划线”列表框 设定各种下划线、如点线、波浪线等 “颜色”列表框 设定文字的颜色 “效果”选项框 设定文字的多种效果，如上标、下标等 （宋体（正规）、黑体（庄重）、楷体（清秀）、隶书（古意）、华文 新魏（刚劲））
“查找和替换”对话框“替换”文本框：输入替换文本
3，定位：将光标定位到查找内容的位置 /编辑/--/定位/（CTRL+G）
22
第三节 格式化文本（一）
本节知识点：
文本格式 段落格式 中文版式 首字下沉 边框和底纹 项目符号与编号 制表位
23
一、文本格式
选中-/格式/-/字体/（CTRL+D）
44
在“版式”选项卡中、选择用户所需的版式
45
②设置图片的大小，
a),精确设置：“大小”选项卡中，“高度/宽度”“旋转”角度。
锁定纵横比高/宽成比例调整。
b),手动设置：拖动图片四周的相应八个控制点
调整高度/宽度/拖动图片四周中央的控制点 比例调整高和宽，拖动图片四角控制点
46
二、自选图形
1，绘图工具栏 画线--箭头选择--线型（绘图工具栏） 画夹角15度的线条， SHIFT+画 正方形、圆形（从起点） SHIFT+画 正方形、圆形（从起点为对称中心） CTRL+SHIFT+画
4.
键盘选取（微选）
SHIFT+方向键 注：连续选取：+shift 不连续选取：+ctrl
19
五、复制、移动、删除
第一篇--WPS-Office-2010-基础知识PPT课件
图2.7 “正在安装”进程提示框
第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载
大连理工大学出版社
图2.8 WPS 文字界面（首页）部分界面
第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载
2.2 WPS 2010安全工具的配置 2.2.1 安全工具的配置（当wps出了问题不好用时，可重装一次WPS，
第一篇 WPS Office 基础知识
1. WPS Office 2010和以前版本相比，已进入网络中文办公 空间，特别是快盘的广泛应用；
2. 如何安装、配置与卸载 WPS Office 2010； 3. WPS Office 2010的三大功能； 4. 电脑中的文件及其管理。
大连理工大学出版社
此为WPS Office 2010压缩安装包
大连理工大学出版社
图2.5 E:盘根目录下的部分文件
第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载
大连理工大学出版社
单击本按钮就开始安装
图2.6 安装向导对话框
第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载
大连理工大学出版社
大连理工大学出版社
第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载
大连理工大学出版社
图2.3 “建立新的下载任务”对话框
第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载
大连理工大学出版社
双击E盘（即打开E盘）
图2.4 “我的电脑”对话框部分界面
第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载
WPS Office 是中国人自己的办公软件，WPS Office 2010的高明 之处是永久免费，这是其他任何办公软件所不及的，如MS Office。因 此提到系统安装问题，自然不是传统的系统光盘安装，而是从金山 WPS官方网站免费卸载而完成其安装。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
2010教程课件
插入图片和形状
插入图片
设置图片和形状格式
点击“插入”菜单，选择“图片”， 然后选择要插入的图片，调整图片大 小和位置。
可以对图片和形状的填充、线条、阴 影、三维效果等进行设置，以增强视 觉效果。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形状”， 然后选择所需的形状，在幻灯片上拖 动鼠标绘制。
插入表格和图表
图片和形状的美化
图片裁剪
可以对图片进行裁剪，只 保留需要的部分，使图片 更加简洁。
图片效果
可以为图片添加阴影、发 光、倒影等效果，增强图 片的视觉冲击力。
形状美化
可以自定义形状的颜色、 线条粗细和填充效果，使 形状更加符合主题。
幻灯片切换和动画效果
幻灯片切换
可以在不同幻灯片之间添加切换效果，使演示更加生动有趣。
插入表格
点击“插入”菜单，选择“表格”，然后选择所需的行数和列数 ，在幻灯片上拖动鼠标绘制表格。
插入图表
点击“插入”菜单，选择“图表”，然后选择所需的图表类型，在 幻灯片上拖动鼠标绘制图表。
设置表格和图表格式
可以对表格和图表的样式、颜色、数据等进行设置，以增强视觉效 果和信息表达。
插入声音和视频
插入声音
幻灯片的基本操作
添加幻灯片
删除幻灯片
选择“插入”菜单中的“幻灯片”选项， 或使用快捷键Ctrl+M，即可在当前位置插 入一张新的幻灯片。
选择要删除的幻灯片，按键盘上的Delete 键或右键点击选择“删除幻灯片”，即可 删除不需要的幻灯片。
移动幻灯片
复制幻灯片
选中要移动的幻灯片，拖动鼠标即可将其 移动到其他位置。
发布演示文稿
可以将演示文稿发布到多种平台，如本地文件夹、网络共享位置、电子邮件等。发布时可 以选择不同的文件格式，如PDF、视频等，以满足不同的需求。
office2010课件ppt
择合适的切换效果。
设置切换属性
在“切换”选项卡中，可以对 切换效果进行详细设置，如切
换速度、声音等。
PowerPoint2010的高级功能
插入图片
在幻灯片中，通过“插入”选项卡中的“图片”工具，可 以插入图片。同时，还可以对图片进行裁剪、调整颜色等 编辑操作。
创建图表
通过“插入”选项卡中的“图表”工具，可以在幻灯片中 创建图表，并快速生成数据表格。
添加超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，在“插入”选项卡中 ，选择“超链接”工具，可以链接到网址、当前演示文稿 中的幻灯片或电子邮件地址。
录制幻灯片演示
在“幻灯片放映”选项卡中，选择“录制幻灯片演示”功 能，可以录制幻灯片的演示进程，包括旁白和鼠标操作。
05
Outlook2010操作 教程
Outlook2010的基本操作
01
启动与关闭Outlook2010
介绍如何启动和关闭Outlook2010，以及如何通过快捷键快速打开
Outlook。
02
界面布局与功能介绍
详细介绍Outlook2010的界面布局，包括菜单栏、工具栏、文件夹列
表、邮件预览窗格等。
03
自定义Outlook2010界面
介绍如何自定义Outlook2010的界面，包括调整布局、添加或删除工
数据透视表的使用
介绍如何创建数据透视表，以便 对大量数据进行汇总、分析和可
视化。
图表的使用
介绍如何创建各种类型的图表， 以便直观地展示数据和趋势。
04
PowerPoint2010操 作教程
PowerPoint2010的基本操作
创建演示文稿
启动PowerPoint2010后，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选 择合适的模板或空白演示文稿，开始创建新的演示文稿。
设置切换属性
在“切换”选项卡中，可以对 切换效果进行详细设置，如切
换速度、声音等。
PowerPoint2010的高级功能
插入图片
在幻灯片中，通过“插入”选项卡中的“图片”工具，可 以插入图片。同时，还可以对图片进行裁剪、调整颜色等 编辑操作。
创建图表
通过“插入”选项卡中的“图表”工具，可以在幻灯片中 创建图表，并快速生成数据表格。
添加超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，在“插入”选项卡中 ，选择“超链接”工具，可以链接到网址、当前演示文稿 中的幻灯片或电子邮件地址。
录制幻灯片演示
在“幻灯片放映”选项卡中，选择“录制幻灯片演示”功 能，可以录制幻灯片的演示进程，包括旁白和鼠标操作。
05
Outlook2010操作 教程
Outlook2010的基本操作
01
启动与关闭Outlook2010
介绍如何启动和关闭Outlook2010，以及如何通过快捷键快速打开
Outlook。
02
界面布局与功能介绍
详细介绍Outlook2010的界面布局，包括菜单栏、工具栏、文件夹列
表、邮件预览窗格等。
03
自定义Outlook2010界面
介绍如何自定义Outlook2010的界面，包括调整布局、添加或删除工
数据透视表的使用
介绍如何创建数据透视表，以便 对大量数据进行汇总、分析和可
视化。
图表的使用
介绍如何创建各种类型的图表， 以便直观地展示数据和趋势。
04
PowerPoint2010操 作教程
PowerPoint2010的基本操作
创建演示文稿
启动PowerPoint2010后，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选 择合适的模板或空白演示文稿，开始创建新的演示文稿。
第1章认识Office三大组件 中文版Office从入门到精通2010版课件-PPT课件
从入门到精通
21
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
1.5.2 翻开和关闭文档
选择【文件】/【翻开】命令，翻开“翻开 〞对话框，在其中选择需翻开的文件，单击 “翻开〞按钮即可。
从入门到精通
22
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
单中选择“关闭〞命令。 4. 在Office 2021组件的工作界面中按“Alt+F4〞键。
从入门到精通
13
Word/Excel/PowerPoint 从入ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ到精通（2010版）
1.4 认识Word/Excel/PowerPoint 2021操作界面
1.4.1 认识Word 2021的操作界面 1.4.2 认识Excel 2021的操作界面 1.4.3 认识PowerPoint 2021的操作界面
1.7 根底练习
1.7.1 新建并 保存“故事会 〞文档
1.7.2 打印“景 区简介〞文档
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
1.7.1 新建并保存“故事会〞文档
启动Word 2021，新建一个空白文档，然 后将其以“故事会〞为名称保存D盘。
从入门到精通
32
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
打印文档
选择【文件】/【打印】命令，在其中间窗格中可 设置打印的各项参数，如打印分数、打印机、打印范 围、单双页打印、打印方向和纸张类型等。
从入门到精通
25
Word/Excel/PowerPoint 从入门到精通（2010版）
1.6 根底实例
Word 2010基础入门 ppt课件
18
5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和 插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的 作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进 行邮件合并方面的操作
19
6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、 批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要 用于对Word2010文档进行校对和修订等操作， 适用于多人协作处理Word2010长文档
16
3、页面布局功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿
纸、页面背景、段落、排列几个组，对应 Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜 单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word2010文档页面样式
17
4．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、 题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2010文档中插入目录等比较高级的功 能
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
14
1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样 式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑” 和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮 助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式 设置，是用户最常用的功能区。
15
2、插入功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、 页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组， 对应Word2003中“插入”菜单的部分命令， 主要用于在Word2010文档中插入各种元素
5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和 插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的 作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进 行邮件合并方面的操作
19
6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、 批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要 用于对Word2010文档进行校对和修订等操作， 适用于多人协作处理Word2010长文档
16
3、页面布局功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿
纸、页面背景、段落、排列几个组，对应 Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜 单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word2010文档页面样式
17
4．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、 题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2010文档中插入目录等比较高级的功 能
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
14
1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样 式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑” 和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮 助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式 设置，是用户最常用的功能区。
15
2、插入功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、 页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组， 对应Word2003中“插入”菜单的部分命令， 主要用于在Word2010文档中插入各种元素
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
任务2 设置文本格式和文本样式
设置行距
“缩进和间距”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
添加边框和底纹
1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹
开始 ——段落 —— ——边框和底纹
“边框和底纹”对话框
任务2 设置文本格式和文本样式
调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间的距离，字符缩 放是指字符的宽高比 例，以百分数来表示 。
“高级”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
首字下沉
插入 ——文本——首字下沉 首字下沉是指将段落首行的 第一个字符增大，使其占据 两行或多行位置。
“首字下沉”对话框
任务2 设置文本格式和文本样式
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
任务2 设置文本格式和文本样式
自定义项目符号和编号
5 任务5 编辑技巧与打印输出
任务1 Word 2010的基本操作
启动和认识Word 2010
1．使用“开始”菜单启动Word 2010 2．使用文档启动Word 2010 3．Word 2010的工作窗口
Word 2010工作窗口
任务1 Word 2010的基本操作
7 标题栏
1 快速访问工具栏
注意
移动、删除和复制文本
1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 2. 移动文本
选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
任务1 Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作
如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单 击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文 本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“ 恢复”按钮 （快捷键Ctrl+Z）
任务1 Word 2010的基本操作
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
“另存为”对话框
任务1 Word 2010的基本操作
将文档保存为office2003版兼容格式： 文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类 型，选“Word97-2003文档（*.doc）”。
1. “字体”对话框
a) “字体”选项卡 字体； 字形； 字号； 颜色； 下划线； ......
b) “字符间距”选项卡 c) “文字效果”选项卡
2. 复制字符格式 格式刷工具
任务2 设置文本格式和文本样式
快速设置字体
1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体
2 菜单按钮
3 选项卡
文档编辑区
5 状态栏
6 视图按钮
4 功能区
任务1 Word 2010的基本操作
切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。
分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应的视图模式
页面视图
Web版式 视图
草稿 视图
阅读版式视图
大纲视图
Word 2010基本操作之视图方式
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图 ，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式 ，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字 的格式。
图文混排
页眉
页脚
典型作品之二:论文样板
公式编辑
表格制作
典型作品之三:报纸样板
段落编排
图文混排
典型作品之四：海报样板
格式编排
典型作品之五：文件报告样板
Word主要主要内容1 任来自1 Word 2010的基本操作 2 任务2 设置文本格式和文本样式 3 任务3 使用对象修饰文档 4 任务4 设置页面版式
任务1 Word 2010的基本操作
查找与替换文本
1. 查找文本 2. 替换文本
“查找和替换”对话框
Office 2010新增功能
自定义功能区 文件——选项——自定义功能区
自定义快速访问工具栏
单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。
任务1 Word 2010的基本操作
注意
字符格式编排
任务2 设置文本格式和文本样式
段落缩进
1. 使用标尺设置缩进 2. 使用“段落”对话框设置缩进
“缩进和间距”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
设置段落对齐方式
1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式
“中文版式”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
设置段间距
设置段间距
“字体”下拉列表
任务2 设置文本格式和文本样式
快速设置字号
“字号”下拉列表
将选定文本的字号改为二号
任务2 设置文本格式和文本样式
快速设置字形
4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
将选定的文本变为倾斜格式
任务2 设置文本格式和文本样式
快速设置颜色
“字体颜色”下拉列表
“另存为”对话框
让文件自动保存文件
操作要点：点【文件】---【选项】--【保存】，在调出的界面 中设置相关参数
设置保存文档类型
设置保存文档间隔 时间，可自定义
设置文档保存位置
自动保存文件的意义在于，避免因计算机突然掉 电或其它故障造成正在进行的文件的丢失.
任务1 Word 2010的基本操作
Microsoft Word 2010基础
Word软件简介
Word软件用来编辑排版由文字、图表等元 素形成的文档，是专业的文字处理软件。 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报 、策划书、考试试卷…
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式
WORD典型作品之一：书稿样板
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得” 的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字 、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档 打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观 进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人 感觉在翻阅书籍。
任务2 设置文本格式和文本样式
设置行距
“缩进和间距”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
添加边框和底纹
1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹
开始 ——段落 —— ——边框和底纹
“边框和底纹”对话框
任务2 设置文本格式和文本样式
调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间的距离，字符缩 放是指字符的宽高比 例，以百分数来表示 。
“高级”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
首字下沉
插入 ——文本——首字下沉 首字下沉是指将段落首行的 第一个字符增大，使其占据 两行或多行位置。
“首字下沉”对话框
任务2 设置文本格式和文本样式
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
任务2 设置文本格式和文本样式
自定义项目符号和编号
5 任务5 编辑技巧与打印输出
任务1 Word 2010的基本操作
启动和认识Word 2010
1．使用“开始”菜单启动Word 2010 2．使用文档启动Word 2010 3．Word 2010的工作窗口
Word 2010工作窗口
任务1 Word 2010的基本操作
7 标题栏
1 快速访问工具栏
注意
移动、删除和复制文本
1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 2. 移动文本
选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
任务1 Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作
如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单 击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文 本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“ 恢复”按钮 （快捷键Ctrl+Z）
任务1 Word 2010的基本操作
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
“另存为”对话框
任务1 Word 2010的基本操作
将文档保存为office2003版兼容格式： 文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类 型，选“Word97-2003文档（*.doc）”。
1. “字体”对话框
a) “字体”选项卡 字体； 字形； 字号； 颜色； 下划线； ......
b) “字符间距”选项卡 c) “文字效果”选项卡
2. 复制字符格式 格式刷工具
任务2 设置文本格式和文本样式
快速设置字体
1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体
2 菜单按钮
3 选项卡
文档编辑区
5 状态栏
6 视图按钮
4 功能区
任务1 Word 2010的基本操作
切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。
分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应的视图模式
页面视图
Web版式 视图
草稿 视图
阅读版式视图
大纲视图
Word 2010基本操作之视图方式
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图 ，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式 ，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字 的格式。
图文混排
页眉
页脚
典型作品之二:论文样板
公式编辑
表格制作
典型作品之三:报纸样板
段落编排
图文混排
典型作品之四：海报样板
格式编排
典型作品之五：文件报告样板
Word主要主要内容1 任来自1 Word 2010的基本操作 2 任务2 设置文本格式和文本样式 3 任务3 使用对象修饰文档 4 任务4 设置页面版式
任务1 Word 2010的基本操作
查找与替换文本
1. 查找文本 2. 替换文本
“查找和替换”对话框
Office 2010新增功能
自定义功能区 文件——选项——自定义功能区
自定义快速访问工具栏
单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。
任务1 Word 2010的基本操作
注意
字符格式编排
任务2 设置文本格式和文本样式
段落缩进
1. 使用标尺设置缩进 2. 使用“段落”对话框设置缩进
“缩进和间距”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
设置段落对齐方式
1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式
“中文版式”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
设置段间距
设置段间距
“字体”下拉列表
任务2 设置文本格式和文本样式
快速设置字号
“字号”下拉列表
将选定文本的字号改为二号
任务2 设置文本格式和文本样式
快速设置字形
4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
将选定的文本变为倾斜格式
任务2 设置文本格式和文本样式
快速设置颜色
“字体颜色”下拉列表
“另存为”对话框
让文件自动保存文件
操作要点：点【文件】---【选项】--【保存】，在调出的界面 中设置相关参数
设置保存文档类型
设置保存文档间隔 时间，可自定义
设置文档保存位置
自动保存文件的意义在于，避免因计算机突然掉 电或其它故障造成正在进行的文件的丢失.
任务1 Word 2010的基本操作
Microsoft Word 2010基础
Word软件简介
Word软件用来编辑排版由文字、图表等元 素形成的文档，是专业的文字处理软件。 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报 、策划书、考试试卷…
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式
WORD典型作品之一：书稿样板
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得” 的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字 、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档 打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观 进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人 感觉在翻阅书籍。