医院招投标档案规范化管理

医院招投标档案规范化

管理

文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

【最新资料,Word版，可自由编辑！】

医院招投标档案的规范化管理

【关键词】招投标档案管理

【摘要】医院招投标是最近几年开展的一项全新的工作。不断规范招投标档案管理，对加强医院党风廉政建设，促进医院可持续发展具有十分重要的作用。本文从招投标档案形成的特点、存在的问题及对策等方面进行了探讨。

Standardization management of bidding archive in hospital / HU Minghua,WUHongjie,ZHANGLin //ChineseHospitals.-2010,14(3):67-68 【Key words】bidding, document management

【Abstract】Hospital bidding is a new work developed in recent years. Bidding archive management can improve hospital’s party conductbuilding and promote hospital sustainable development. The characteristics, problems and measures on bidding archive management are discussed.Author’s address：Affiliated People’s Hospital, Yunyang Medical College, No.39, Chaoyang Zhong Road, Shiyan, 442000, Hubei Province, PRC

招投标工作中形成的档案是医院档案的重要组成部分，是招标活动的真实记录，是防范招标风险，明确法律责任的重要保证，也是提高招投标质量的重要内容。科学规范招投标档案，合理利用招投标档案，对加强医院廉政建设，推进院务公开都有十分重要的作用。

1 医院招投标档案形成的特点

为加强对医院经济活动的监督管理，实施院务公开，现在许多医院都设立了招投标办公室，制定了招标采购实施细则，规范招投标程序。在招标采购过程中形成的这些资料，称之为招投标档案。纵观医院招投标工作，其档案形成有三个显着的特点：

1.1 系统性

招投标工作常以每个项目、每件设备为一个单元开展，资料的系统性较强．在整个招投标过程中，每个程序均产生不同内容的材料。目前，医院的招投标档案按先后程序，内容包括：招标申请、院长办公会或分管领导意见、工作方案、招标公告、投标邀请书、技术参数及技术要求、邀请招标签到表、开标记录表、打分表、汇总表、价格分析表、招标公示、中标通知、投标书和相关材料、参考合同或发票复印件、招标报告表及领导审批材料、采购合同、验收报告等，整个案卷具有完整的系统性。

1.2 多样性

医院的招投标种类多、项目杂，属后勤管理的有锅炉更新、烟煤采购、车辆维修、卫生保洁、被服洗涤、改造装修、食堂承包、标牌制作、家俱采购等大小几十种项目；属物资管理的有办公耗材、卫生耗材、专科耗材、高值耗材等几万个品种；属设备采购的有大型x光机、透析机、彩超、动态心电、C T核磁保修等几百种设备，属药事委员会讨论的招投标药品等，招投标项目涵盖了医院基本建设、物资采购等全部内容。

1.3 分散性

由于医院招投标委员会并不是一个常设的独立机构，招投标工作由招标办具体负责。设备、物资、总务、基建、药品等项目的采购执行工作由各职能部门按招标项目负责管理。因此，招标采购产生的档案材料分散在各个职能部门，客观上造成了招标材料的分散性。2 招投标档案形成与管理中存在的问题

2.1 招投标档案收集缺乏完整性主要有三种情况：一是有的医院没有把招投标文件材料列入归档范围，使这部分材料游离在医院档案室的管理范围之外，久而久之造成招投标档案的散失；二是医院招标采购工作涉及的部门较多，在归档时各自为政，造成有的材料重复归档，有的材料没有归档，致使招投标档案不完整；三是一般医院都比较重视较大项目招投标材料的收集，忽略小型项目及零星小设备招投标材料的收集。

2 . 2 招投标档案的管理存在随意性

项目招投标档案的管理还没有建立相应的制度和规范，在整个招投标操作流程中的档案管理还不到位，这直接影响招投标档案的质量，无法保证其完整性、准确性和系统性。

2 .

3 招投标档案的管理职责模糊性

在招投标工作中，未能明确兼职档案人员对招投标档案的收集职责，少数兼职档案人员业务素质尚不能适应工作需要，兼职人员只懂项目业务不懂档案，专职档案人员只懂档案不懂项目业务。制度上的缺失，导致招投标兼职档案人员职责不清，素质不高。

3规范医院招投标档案管理的对策

3 . 1 建立科学严谨的档案管理制度明确职责，确保招投标档案及时收集归档，把招投标档案纳入医院档案管理范畴，对归档的时间、内容、移交、验收、分类、整理、立卷、保管、利用、销毁等做出明确的规定。定期检查考核，发现问题及时报告和处理，根据不同类型招标项目编写总目录，做到案卷目录清楚，页号编写准确，遵守保密制度，履行保密手续，根据不同时间，不同类型合理分类存放。

3.2 加强招投标档案管理根据医院招投标执行系统的性质，医院的招投标工作一般由招标办牵头，会同职能部门起草招标文件，具体安排招投标的过程、开标时间，档案主管部门应进行文件控制，在整个招投标过程中分期、分批、按序进行招投标档案材料的收集整理，对各职能部门要经常地进行管理和控制，提前进入招投标档案的监管。

3.3 严格招投标档案归卷程序坚持平时归卷，招标采购档案集中管理，保证招投标档案的准确性、真实性和完整性，更好地发挥其法律凭证作用。依据医院招投标工作的程序，要求主管职能部门在每项招投标工作完成时，及时进行招投标材料的收集整理工作，发现问题及时更正或补充，做到招投标活动进行到哪里，招投标档案收集就跟进到哪里。做好平时归卷积累工作，保证其完整、安全。

3 .

4 利用现代化技术，提升医院招投标档案的科学管理水平招投标业务一经确认．应从立项到归档全过程进行数字化管理，作为子类系统编目，存储到计算机上，实现医院招投标档案的网络检索，为今后实现真正意义上的电子招投标工作打下基础。

3 . 5 不断提高招投标档案管理人员的素质

招标工作的原则和特点，决定招投标档案管理人员必须具备以下几个方面的素质；一是要有较强的法律法规意识。招标活动的过程本身就是依照法律法规规范运作的采购活动。档案管理人员必须恪守档案工作纪律，认真执行《中华人民共和国招投标法》《中华人民共和国政府采购法》《档案法》，提高依法管档的意识；二是要有顾全大局，求真务实严肃认真的工作责任感和使命感，热爱档案工作，工作认真负责；三是要有良好的职业道德。档案管理工作在医院管理工作中是平凡的，档案管理人员应具有不计名利，甘当配角，任劳任怨，一丝不苟，不辞劳苦的工作作风，默默无闻，无私奉献地做好档案管理工作；四是要有较高的业务素质。从事招投标档案管理除了熟悉档案管理的业务知识外，还必须对招标全过程有比较充分的了解，这样才能胜任工作；五是要有较强的协调能力。做好招标档案管理工作离不开招标各环节的支持与配合，除了靠有关规章制度约束外，更要靠档案管理人员发挥积极主动的协调能力，才能顺利推进此项工作。

总之，投标档案管理既是一项全新的工作，又是比较枯燥繁琐的工作，只有不断学习，不断充实自己，才能快乐做好招标档案管理工作，为推动整个招标事业健康发展做出贡献

通用档案电子化综合管理解决方案

通用档案电子化综合管理解决方案一、前言随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。我公司总结了多年以来在工商、医疗、档案馆等行业的档案管理系统开发经验，不断求实创新，同时深入分析并概括总结了各行业档案管理工作的异同，严格遵循国家档案局档案工作标准，面向社会各界档案管理部门推出了专业完善的《电子档案综合管理解决方案》。本文将从文档数字化开始，内容涵盖电子档案的存储、归档、检索等方面，为用户提供专业完善的一体化解决方案。二、文档数字化 2.1纸质档案资料数字化纸质档案数字化，就是将纸质档案(含照片)资料通过扫描、OCR识别、排序标引转化为基于文字和图像信息的数字档案，并备份到光盘或磁盘设备中，用于长期保存。 ◆文档扫描采用标准的TWAIN、ISIS编程接口，直接控制各类扫描仪，自动实现图像压缩；支持平板和连续两种扫描方式，能够扫描A3、A4等多种幅面的档案。支持黑白二值、灰度和彩色等多种图像格式，有盖章、照片的页面采用灰度或彩色图像处理。分辨率可灵活设置，一般为200DPI以上。 ◆图像压缩每卷档案作为一个图像文件，采用TIFF多页存储格式，能将任意多页的黑白二值、灰度、彩色、各种不同幅面图像压缩到一个图像文件中。 ◆黑白图像采用TIFF CCITT_GROUP4或国际最新标准JBIG格式。灰度、彩色图像采用JPEG（YUV4:4:4）或国际最新标准JPEG2000格式。200DPI，A4幅面，黑白二值图像压缩效果：TIFF。CCITT_GROUP4，平均每页大小为20K左右；JBIG平均每页10K左右。对于灰度和彩色图像，JPEG2000格式的压缩率比JPEG高30%左右。 ◆智能OCR识别对于较为规范的印刷体及表格类型的原文材料，可通过在排序索引处理过程之前进行自动的OCR标引识别和OCR全文识别。具体特点：识别字体多：识别宋体、仿宋、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行楷、行书等近百种字体。识别功能强大：支持印刷文稿、纯英文、中英文混排、较工整的手写文稿等多种类型。对印刷材料的识别率达98%以上。识别速度快：在普通配置的计算机上印刷体汉字达120字/秒以上。

吉林省建筑工程招投标档案管理办法的通知吉建招字[2007]12号

关于印发《吉林省建筑工程招投标档案管理办法》的通知吉建招字[2007]12号各市州、县（市）建委（建设局）、长白山管委会建设局：《吉林省建筑工程招投标资料档案管理办法（试行）》实施两年来，对推动和加强我省建筑工程招投标档案管理起到了积极的促进作用，并取得了良好的效果。根据当前我省建筑工程招投标档案工作的发展和需要，我们对《吉林省建筑工程招投标资料档案管理办法（试行）》做了部分的修改。现将修改完成的《吉林省建筑工程招投标档案管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。附件：《吉林省建筑工程招投标档案管理办法》二○○七年六月七日吉林省建筑工程招投标档案管理办法第一条为了加强建筑工程招投标过程中档案的管理，保障建设工程招投标档案的完整，发挥招投标档案在工程建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合本省实际，制定本办法。第二条本办法适用于本省行政区内建设单位、招标代理机构（含外埠入境招标代理机构）、招投标监督管理部门对建筑工程招投标档案的保存和管理。第三条本规定所称建筑工程招投标档案（以下简称招投标档案）是指在房屋建筑和市政基础设施工程的勘察、设计、监理、施工、材料和设备采购招标投标活动中形成的文件和材料的原件。

包括下列内容：报建手续（计划、土地、规划）、业主委托书、邀请招标审批表、招标文件、招标工作报告（招标公告、购买标书登记表、开标记录表、招标工作方案、补充文件、评标标准和办法、评委抽取表、评标报告、评标结果的确认、关于确定中标人的函、中标通知书、业主评价）、投标人的投标文件、合同备案。资格预审参照以上要求备案存档。第四条各级建设行政主管部门负责招投标档案工作的监督和指导。第五条工程招标实行委托代理的，由招标代理机构负责招投标档案原始记录的收集、整理、建档和移交工作。建设单位自行招标的工程项目，上述工作，由建设单位负责完成。第六条招投标档案应当具备本规定第三条所要求的内容。第七条归档的招投标档案应当齐全完整、整理规范、真实的反映招投标活动过程中的全部内容，保持案卷内文件、材料的有机联系，便于档案的利用和保管。招标投标活动形成的案卷，建设单位自行招标的一式二套，建设单位、招投标监督管理部门各一套。实行委托代理招标的一式三套，建设单位、招标代理机构、招投标监督管理部门各一套。勘查设计、工程监理、施工、装饰装修、材料设备采购等阶段的招投标档案应当分别组卷。第八条实行委托代理招标的工程，或者经批准建设单位自行组织招标的工程，招标代理机构或者建设单位应当在中标通知书发出之日起15日内将招标过程的全部档案材料报送招投标监督管理部门。第九条招投标档案应当设专人保管，档案管理工作人员应当忠于职守，遵守纪律，保证招投标档案的完整、准确与安全。第十条招投标档案保管人员接收档案材料后，应当及时登记，并认真做好档案材料的立卷、分类、归档和集中管理工作。第十一条大型基础设施、市政工程、公共建筑和市级以上重点工程的招投标档案保管至工程竣工后五年，其他建筑工程招投标档案保管至工程竣工后三年。未中标单位的投标文件保管期限为半年（自开标之日起计算）。第十二条招投标档案保管期满，经档案保管人员鉴定，档案保管单位领导批准，登记造册后方可集中销毁。第十三条建筑工程建设期间的招投标档案不得销毁。

{经营管理制度}标准化建设

商品名称：金属记号笔LCREF 商品编号：209B 搜索关键字：记号笔,金属记号笔,工业记号笔商品名称：3M高性能耐高温遮蔽膜商品编号：208H 搜索关键字：胶带,3M胶带,遮蔽胶带,耐高温遮蔽膜,保护膜产品适用范围： 1.使用于宾馆、商场、学校、写字楼、工厂、宿舍等公共场所的逃生通道被阻、高楼自救逃生；该型产品同时可打开任何逃生通道或多人多次从高楼自救、救人安全下降；同时为大量人群高楼自救逃生建立安全生命线。2.消防队专用救援装备。组合包括：三叉式破拆器、消防斧、卡墙器、安全绳、缓降器、安全救助网笼、小腰斧、钢锯、跨腰式T

1、自救逃生装置用于火灾、地震、洪灾等灾难事故被困人员效率最高、最安全、技术含量最好的一款装置，能够自救及救助残疾人群。是目前中国消防队唯一敢用、政府推广、演习产品，全国独一无二，也是从根本上解决了事故的群死群伤恶果。 2、火灾发生后，帮助人们在通道被封锁无法打开逃生通道的情况下,利用组合式逃生中的硬物破解器（消防斧或三叉破拆器）打开通道，利用下降调速器，下降至地面或安全楼层，被困人员可立即自行脱险,彻底改变以往只能依靠消防救援的被动局面，同时也是楼房建筑突发事件被困者迅速脱险的最佳选择。产品在业内首先采用硬物破解器、卡墙器、调速器、安全绳、安全裤、设有下降调速器与双刹车系统装置等性能。自救逃生装置是各种大厦、社区住宅、公共场所、宾馆等紧急情况逃生的最佳产品。减轻灾难和对人们的威协发挥着其特有的强大功能。产品简介：材质：由特种防火纤维布经特殊加工而成特性：扑灭火源防止火花喷溅规格：1m*1m1m*1.5m1m.*2m 用途：可置于厨房，客厅，卧室以及医院，宾馆等场合以备紧急扑灭火源，迅速逃生使用，并可用于气焊，气割等施工现场对其周围易燃易爆物品的覆盖隔离产品简介：多功能搭接头部设计，可进行： 1、罗帽切除 2、铁板冲孔 3、电缆切断 4、钢筋切断整直 5、角钢冲孔、切断、弯曲独特的液压泵设计，可以确保压力不会失压，确保施工的可靠性作业完毕活塞自动退回，可使用机械式泄压开关中途退位寸动控制活塞前进或退回握把式气囊设计，可双手握持机器，同时使机器操作完成自动退位标准配件：工具存储存箱、充电器、电池、肩带各一件相关产品搜索>>12V充电式液压压接机充电式免换模液压压接机产品名称：充电式锈蚀螺帽破碎工具产品简介：用途：输配电杆塔、石化工业等，最省时省力、快捷、安全、高效率拆除锈蚀螺帽的工具。特别推荐：

医院招投标档案规范化管理

【最新资料,Word版，可自由编辑！】医院招投标档案的规范化管理【关键词】招投标档案管理【摘要】医院招投标是最近几年开展的一项全新的工作。不断规范招投标档案管理，对加强医院党风廉政建设，促进医院可持续发展具有十分重要的作用。本文从招投标档案形成的特点、存在的问题及对策等方面进行了探讨。 Standardization management of bidding archive in hospital / HU Minghua,WUHongjie,ZHANGLin //ChineseHospitals.-2010,14(3):67-68 【Key words】bidding, document management 【Abstract】Hospital bidding is a new work developed in recent years. Bidding archive management can improve hospital’s party conductbuilding and promote hospital sustainable development. The characteristics, problems and measures on bidding archive management are discussed.Author’s address：Affiliated People’s Hospital, Yunyang Medical College, No.39, Chaoyang Zhong Road, Shiyan, 442000, Hubei Province, PRC 招投标工作中形成的档案是医院档案的重要组成部分，是招标活动的真实记录，是防范招标风险，明确法律责任的重要保证，也是提高招投标质量的重要内容。科学规范招投标档案，合理利用招投标档案，对加强医院廉政建设，推进院务公开都有十分重要的作用。 1 医院招投标档案形成的特点为加强对医院经济活动的监督管理，实施院务公开，现在许多医院都设立了招投标办公室，制定了招标采购实施细则，规范招投标程序。在招标采购过程中形成的这些资料，称之为招投标档案。纵观医院招投标工作，其档案形成有三个显着的特点： 1.1 系统性招投标工作常以每个项目、每件设备为一个单元开展，资料的系统性较强．在整个招投标过程中，每个程序均产生不同内容的材料。目前，医院的招投标档案按先后程序，内容包括：招标申请、院长办公会或分管领导意见、工作方案、招标公告、投标邀请书、技术参数及技术要求、邀请招标签到表、开标记录表、打分表、汇总表、价格分析表、招标公示、中标通知、投标书和相关材料、参考合同或发票复印件、招标报告表及领导审批材料、采购合同、验收报告等，整个案卷具有完整的系统性。 1.2 多样性

招投标档案管理办法

青建工/交﹝2008﹞1号工程建设管理处、建设工程交易中心关于印发《建设工程招标投标档案管理暂行规定》的通知各科室，各相关人员：为进一步加强招标投标档案管理，现将《招标投标档案管理暂行规定》印发给你们，请参照执行。二〇〇八年四月三十日主题词：招标投标档案管理通知工程建设管理处、工程交易中心 2008年4月30日印发

工程建设管理处、工程交易中心招标投标档案管理暂行规定建设工程招标投标档案，是建设工程交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定：一、设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。三、做好安全保密工作，未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。四、工程项目在开标结束后，经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。五、招标投标档案，主要包括以下内容： 1、招标投标档案材料目录； 2、招标情况报告；（内容详见附件1） 3、招标项目的前期资料，包括企业章程（邀请招标）、计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作

联系单等； 4、招标代理委托合同（代理协议）； 5、招标公告或邀请招标备案表； 6、投标报名表和汇总登记表； 7、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件； 8、工程量清单； 9、预算控制价或投标限价； 10、中标人标书，包括技术标、商务标等； 11、中标通知书； 12、招标项目合同副本； 13、需要存档的其他资料。六、定期、按时移交档案资料。凡列入招投标台帐的工程项目，必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室。移交时间为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案，逾期未交档案的，由经办人承担相关责任。未列入招投标台帐的档案资料，档案室不予接收。七、档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。八、招标投标档案应该真实准确、图形清晰、字迹工整，

规范化管理与标准化管理的区别

规范化管理与标准化管理的区别标准化管理更多地是强调把为达成组织目标的行为过程以具体的标准加以界定，并用所界定的行为过程标准来约束管理者和被管理者双方的行为，其内涵接近制度化管理。规范化管理除了强调要贯彻体现一套完整的价值观念体系，使所制定的目标和行为标准不再是孤立的只零破碎的制度规范之外，重点强调的是，对管理行为和标准进行统一必须建立在科学的人性理论基础上，要求在一个完整的体系上，来实施被管理者具有一定价值选择自由的管理。它不是简单地对企业组织运行的活动和过程制定具体的行为标准。企业规范化管理的本质要求-制度化管理、标准化管理都不等于规范化管理企业规范化管理，在上个世纪的90年代末，作者以此为题为企业提供咨询服务时，还是一个多少有些生僻的概念，现在它也已开始成为一个最时髦的概念了。可惜人们更多的是把它等同于制度化管理，或叫标准化管理。尽管规范化管理最终也要落到制度层面上，通过规章制度来实施，但制度化管理仍远不等于规范化管理。制度仅仅是一种形式，任何一种形式的管理都可以以制度的形式予以界定和贯彻。所以，人们所说的制度化管理仅仅是强调要把企业老板或上司主管的稳定意志——不是心血来潮的冲动，以制度的形式予以界定。它仅仅是相对于由情感主导的上司老板的随意性管理行为而言的，是与能人强权管理相对立的一种管理，强调的是事事有章可循的“法制”化管理。规范化管理则是与泰罗的科学管理相对立的，强调的是在管理的过程中，要充分体现人的价值，而不是把人当作一个机器上的螺丝钉和齿轮，是在对人的本质特性准确把握的基础上，通过确立一套价值观念体系来引导下属员工的意志行为选择。到目前为止，我国企业管理的理论和方法，几乎都是从欧美国家照搬过来的。但在英文中却没有规范化管理的概念，与之对应的是标准化管理(StandardManagement or Criterion Management)。尽管规范化管理与标准化管理，存在一定的联系，但二者远非完全相同。标准化管理更多地是强调把为达成组织目标的行为过程以具体的标准加以界定，并用所界定的行为过程标准来约束管理者和被管理者双方的行为，其内涵接近制度化管理。规范化管理除了

招投标管理规章制度(1)

一、前言《中华人民共和国招标投标法》于1999年8月30日由第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议审议通过，自2000年1月1日开始实施以来，工程招投标的相关配套法律、法规、措施、规定也日益完善，招投标市场的运作必将朝着更为规范化的方向发展，招投标政府行政主管部门从过程参与或直接操作，逐步转变为过程监督已是大势所趋。这对从事建设工程招标代理的社会中介企业（以下简称招标代理机构）而言，在增加了市场机遇的同时，也面临着来自国内外同行的挑战，从而对招标代理机构的自身服务质量和管理水平提出了更高的要求，本文仅从制度、人员、文件资料、设备等有关方面就如何做好招标代理工作进行阐述，借以抛砖引玉，共同提高招标代理服务质量。二、内部管理制度要求招标代理机构作为服务性的社会中介企业，是指接受业主的委托，通过自身“公正、公平、公开、规范、合法”的专业服务，在业主及招投标政府行政主管部门的监督下，为业主的建设工程选择服务信誉良好、管理水平过硬、承包价格合理的承包商，把好建设工程实施的第一关。如何才能在招标代理服务过程中做到高效、专业、合法及业主满意，我公司认为，完善的企业内部管理制度是关键。我公司自开展招标代理业务以来，就把“不断完善招标代理内部制度、力

争达到顾客满意百分之百”作为我们的工作目标，根据国家有关的法律法规及政策规定，结合当地建设工程招标代理的实际操作情况，从员工职业道德守则、工作纪律、部门分工、审批手续、操作程序、文件管理等几个方面，以公司规章制度文件形式对从事招标代理人员的工作行为进行约束，要求做到“公正、规范、廉洁、守法”，力求通过不断的完善招标代理内部管理制度，达到以制度的形式去规范员工的行为。我公司始终坚持《中华人民共和国招标投标法》的原则，积极维护市场经济秩序，遵循以下工作意见： 1、实行公告制度，提高招投标活动透明度为保证投标人及时、便捷地获取招标信息，依法必须招标的工程建设项目的招标公告，必须严格按照《招标投标法》规定在国家或省、自治区、直辖市人民政府制定的媒介发布，在招标人自愿的前提下，可以同时在其他媒介发布。任何单位和个人不得违法指定或者限制招标公告的发布地点和发布范围。除国家另有规定外，在指定媒介发布依法必须招标项目的招标公告，不得收取费用。对非法干预招标公告发布活动的，依法追究领导和直接怎人人责任。加快招投标信息公开的步伐，提高政府监管和公共服务能力。要公布招标事项核准、招标共告、中标候选人、中标结果、招标代理结构代理活动等信息，及时公告对违规招投标行为的处理结果、招投标活动当事人不良行为记录等相关信息，以利于社会监督。2、完善专家评审制度，提高评标活动公正性

浅谈档案管理电子化服务的建设

浅谈档案管理电子化服务的建设作者：汤惠玲来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第7期文/广州市商贸职业学校汤惠玲【摘要】随着现代信息技术和计算机的发展与应用，电子档案越来越多，电子档案成了档案管理的重要形式。档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势，是档案管理中的一种新型模式。保存电子档案的目的是使电子档案能够处于准确、完整、可靠地提供利用状态，起到凭证和查考作用。电子档案如何管理和利用，这是档案管理现代化面临的一个重要问题，推进档案电子化管理成为必然趋势。【关键词】档案管理；电子化服务；建设档案电子化服务是计算机发展的形势下发展起来的一种新型存档方式，原来以纸质格式承载的各类文件及其他文字、数据资料逐步被以计算机为依托的电子格式所替代，由此产生了大量的电子档案。档案电子化服务是指档案部门利用电子化办公设备和现代通信技术，向利用者提供非纸质载体的数字化档案。它是现代网络办公和办公自动环境下的趋势和要求。一、充分发挥电子档案的优势，为社会提供全方位的电子化便捷服务办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通信线路中进行，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。首先其优点很多：可提供多媒体信息；可将文字、声音、图像结合起来；使利用工作更高效方便，可通过多媒体的超文本技术，将计算机存储、表现信息的能力与人脑筛选信息的能力结合提高检索效率，能够提供超时空、全方位的信息服务。其次，电子化服务过程本身就是一个信息服务过程，机关档案开放是其信息服务内容之一，文档人员更重要的责任是及时收藏电子文件。电子化服务的核心是大量频繁的行政管理和日常事务都通过设定好的程序在网上实施。电子档案的利用方式与纸质档案不同，很多情况下是通过网络满足异地利用的需要，而不是集中在档案阅览利用。而且与纸质档案利用相比，电子档案利用更快捷、更方便，也正是这一优点使得电子档案的利用服务被逐渐推广，不过前提是需要一定的技术支持和相应措施才可实现，档案电子化服务是档案利用工作发展的必然趋势。二、合理利用档案部门存储和应用的技术条件和环境，真正实现文档管理一体化电子档案最典型的特征就是非人工直接识读性，因而提供利用前要进行电子档案基础数据的准备和识别文件的建立。电子档案的基础数据包括两部分：一是背景信息，即电子档案形成背景，包括形成的目的，形成时的结构，形成和使用阶段功能与活动以及影响文件的环境；二是元数据，即电子档案的技术数据，如描述电子文件的编排与内部结构的数据。这些都是在电子文件形成阶段就得到完整收集的。识别文件是记录在每份电子档案载体上的特殊文档，用于描述存储在载体上电子文件之间的关系。不管是电子档案基础数据还是识别文件的建立，都应根据档案保管部门存储和应用等技术条件和环境来确定其要求，一般是在电子文件的设计阶段就纳入系统设计，使它能自动产生元数据与背景信息。现在随着档案信息化的发展，很多企事业单位的档案管理系统逐渐纳入电子文件管理系统，真正实现了文档管理一体化。

企业经营管理规范化管理实施大纲

规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。第二条规范化管理意义 (一)逐步将公司的管理工作纳入"法制"管理的轨道，减少工作中的"盲目性"、"随意性"； (二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率； (三)系统地开发和建立公司的"管理软件"，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点； (四)为全面实施电脑化管理奠定基础。第三条规范化管理内容 (一)制定各类规范管理文件，包括： 1.基本制度； 2.作业程序； 3.图表报表； 4.CI规范。 (二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。基本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。 CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。第四条规范化管理组织 (一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下： 1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成； 2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见； 3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施； 4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突； 5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。

推行档案电子化管理的几点建议

推行档案电子化管理的几点建议当今世界已步入信息化的时代，档案文件工作也必然要进入数字化发展阶段，以数字化采集技术为手段，以档案业务管理系统为依托，向档案电子化管理发展将是必然趋势。要加强档案的电子化管理，首先要提高认识，增强做好电子档案管理的责任感和紧迫感，站在历史文献的高度看待电子档案管理的现实意义，借鉴正式文件管理的方式和方法，全面提高电子档案管理的质量和效果。 1、建立电子档案管理制度。建议由上至下建立起统一的电子档案管理制度，统一规范电子档案的制作、收集和归档的方法、程序、时效等内容，定期整理、分类归档、专人负责、妥善保管，避免因机构改革、个人工作岗位调整、所用计算机更迭、工作移交过程中的疏漏等原因引起的电子档案历史资料的遗散，确保历史档案资料的完整。 2、建立电子档案应用共享平台。要建立电子档案应用共享平台，在内部局域网服务器上开辟专区，以部门为单位分业务类别建立档案目录，目录下按发生时间存放相关电子档案资料。共享平台按级次设置查访权限，以供各部门自行查询所需资料，避免各岗位人员的相互打扰，消除影响资源共享的其他因素，促进整体工作效率的全面提高。 3、积极培养电子档案管理技术人员。一是要吸纳专业人才充实干部队伍，如计算机专业人才，对此类人才可以经过短期专业培训就基本能够达到电子档案管理工作的需要。二是加大教育投入，对与档案管理工作有关人员，进行比较系统的档案管理基础知识、计算机知识、数字通信技术培训，使他们掌握电子档案管理的基本知识技能，解决电子档案管理人才缺乏的现状。 4、及时做好硬件设备的更新维护。由于计算机不断地升级、更新、换代，对所有的电子档案来讲，它在形成时所依赖的技术，往往是已经过时的技术，这是科技进步所带来的必然结果。因此，电子档案也要不断地“迁移”、“复制”，以适应新的“生存环境”而不被“淘汰”。同时，还必须对其所依赖的技术及数据结构和相关定义参数等加以保存，或采用其它方法和技术力加以转换，防止新技术不能处理旧问题情况的发生。吴萍 2012年3月20日

招投标代理内部管理规章制度.

招标代理部管理规章制度第一章总则一、为使公司人事管理规化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感，特制定本制度。二、适用围 1、遵照国家和地方的有关法令，依据本制度执行对公司员工的进行管理。 2、本制度所称员工，系指本公司聘用和兼职的全体人员。 3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其他相应规定，或者参照本规定办理。三、关于使用、实习人员的管理参照本规定办理。第二章人事管理制度一、人之因素及企业生存与发展的根本，根据公司《章程》结合具体实际制定本制度，公司各部均需遵照执行。二、公司人员采用聘用制，决策机构为总经理办公会议。三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类，注册及在合同期专职的聘任人员均列为正式人员。四、试用人员采用公开招聘，择优录取。五、聘任人员在试用人员中择优录取。六、公司注册人员原则上不直接调入，根据工作需要，在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。七、试用人员报名资格：凡政治思想好，身体健康且具备下类条件之一者： 1、高级职称，具有一定相适应的实际工作和能力；

2、中级职称：从事三年以上设计或施工等专业工作；八、具备报名条件经总经理办公会议审核，（在审核时，凡从事过造价专业工作三年（含三年）以上并具有造价证的优先录用），合格的为试用人员，试用期为半年。试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。试用人员报到时，应向人事财务部门送交以下证件：一）毕业证书、学位证书原件及复印件；二）技术职务任职资格证书原件及复印件（如有）；三）身份证原件及复印件；四）一寸半身免冠照片二。九、凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核，考核的容主要有：工作成绩及表现，考核结果都将作为聘任的依据。十、公司均需与备聘人员签订劳动合同（期满双方根据实际情况续聘或解聘）。十一、公司统一建立员工人事档案，管理事宜由公司的总经理明确专人负责。十二、公司人员均实行年度考核制度，考核结论将载入个人档案。十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。十四、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议”，双方共同遵守。十五、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，基于员工合理的报酬与待遇。十六、员工的基本待遇有工资与奖金。月工资在次月10日前发放。新进人员从报到之日起薪，离职人员至离职之日停薪，按日计算。十七、有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行。第三章招标代理工作规则一、工作总则工作容：对资质要求围的建设工程进行招标；

内部招投标管理系统规章制度

公司招投标管理制度 1. 总则 1.1. 为了进一步规范公司各项内部招投标工作程序，维护公司利益，根据《中华人民共和国招标投标法》、河北省及市相关法律法规及公司的有关规定，制订本制度。 1.2. 公司范围内进行的工程建设项目（包括基建工程、生产工程、专项资金工程等）的勘察、设计、施工、监理等的招投标活动，适用本制度。 1.3. 以下项目必须进行招标： 1.3.1. 工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的； 1.3. 2. 物资采购单项合同估算价在30万元以上的； 1.3.3. 勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的； 1.3.4. 专项资金项目单项合同估算价在30万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及其他公司安排需实施的项目； 1.3.5. 单项合同估算价低于1.3.1. 1.3. 2. 1. 3.3..1.3. 4. 项规定的标准，但项目总投资在3000万元以上的。以下项目可以议标或不招标： 1.3.6. 公司直接管理或报经公司批准不招标的； 1.3.7. 公司内部专业化服务队伍实施项目； 1.3.8. 国产化、专业化单一厂家实施的项目； 1.3.9. 采用特定专利或专有技术的，或艺术造型有特殊要求的； 1.3.10. 承包人、供应商、维修厂家或服务方少于三家，不能形成有效竞争的； 1.3.11. 属于抢险援助及其它紧急项目的； 1.3.1 2. 技术含量高，需由社会专业化厂家来完成的。 1.4. 任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 1.5. 公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规，应当遵循公开、公平、公正

档案电子化管理方案会计档案将实行电子化

档案电子化管理方案会计档案将实行电子化【--主持词大全】据悉，按照现行的1998年制定的《会计档案管理办法》，“采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案”，若要符合办法要求，企业信息化管理平台的建设与嵌入尤为关键，金蝶EAS系统对企业推行会计档案电子化优势明显。其一，金蝶EAS系统是业务财务一体化高度集成整合的系统，系统能够固化公司每项业务处理流程，并完整地记录了公司自业务前端传递而来的营收、采购、工程、运营等经营活动中产生的各类信息，这些信息中有关会计核算的部分则会根据既定的会计准则及标准化程序自动形成相应的会计凭证，从而自动成为会计档案的主要内容。并且系统可以对接相关影像系统，对EAS凭证数据进行影像化处理，真正实现了会计信息的规范化、统一化和自动化管理，其二，EAS会计档案电子化系统解决方案能够确保电子会计真实有效，由相应的信息系统生成和传输;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料数据，能够输出符合归档格

式的会计凭证、账簿、报表等会计资料，设定并履行了经办、审核、审批等必要的电子签证程序。会计档案电子化具有流程化、系统化、全员化等特点，对于各类业务经济事项的执行、报账的发起，依据会计的审核要素、财务内部分工作业、会计档案的归档等公司管理环节均会产生重要影响。此外，电子票据会计档案将极大方便会计工作的监督与检查，为多层次、全方位加强会计管理提供全面、准确的信息，实现“复核式监督”和“实时监督”，从而提高事后监督的时效性，有效防范会计核算风险。同时，所有的会计信息资料通过电子影像传递，加之系统权限设置，能够有效防范相关管理、操作人员对会计资料进行人为修改，严密财务工作流程，确保会计账务组织体系的完整性和严肃性。本文：内容仅供参考

招标档案管理规定

招标档案管理规定 Prepared on 22 November 2020

招标中心技术档案管理制度一、管理原则为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定。二、招标投标【招标采购】档案存档内容包括：（一）招标【招标采购】工作全过程资料（参考表格范本目录）备注：①资料分为一正一副；在资料封皮上标注（正本、副本、废标和日期） ②日期为招标编号日期 ③废标只留存正本（二）投标供应商投标文件备注：标书留存一正两副三、归档程序（一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在5个工作日内，按要求整理完整的资料一份，上交档案资料员，并由档案资料员清点提交的资料是否完整。（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工作日内，按要求进行分类归档。四、档案借用规定

1、借用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、污损、拆散，丢失和转借。 2、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅，归还时清点无误后由档案资料管理人员当面销号。 3、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均不能在室内自行查找。 4、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复印、或发送电子档给外单位人员，如违反本规定由此带来的不利影响由档案资料管理人员自行承担。五、档案保密、防范加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。加强对档案室或柜的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。编写：采购部审核：批准：

附件一：

附件二：

附件三：

做好企业规范化管理工作如何做好企业规范化管理工作

做好企业规范化管理工作要点如何做好企业规范化管理工作做好企业规范化管理工作要点？如何做好企业规范化管理工作，这应该是每个企业做需要做好的一件事，那么应该怎么做呢？这里小编给大家汇总几个要点：做好企业规范化管理工作一：销售无计划销售工作的基本法则是，制定销售计划和按计划销售。销售计划管理既包括如何制定一个切实可行的销售目标，也包括实施这一目标的方法。具体内容有：在分析当前市场形势和企业现状的基础上，制定明确的销售目标、回款目标、和其他定性、定量目标；根据目标编制预算和预算分配方案；落实具体执行人员、职责和时间。然而，许多企业在销售计划的管理上存在一些问题。如无目标明确的年度、季度、月度的市场开发计划；销售目标不是建立在准确把握市场机会、有效组织企业资源的基础上确定的，而是拍脑袋拍出来的；销售计划没有按照地区、客户、产品、业务员等进行分解，从而使计划无法具体落实；各分公司的销

售计划是分公司与公司总部讨价还价的结果；公司管理层只是向业务员下达目标数字，却不指导业务员制定实施方案；许多企业销售计划的各项工作内容，也从未具体地量化到每一个业务员头上，业务员不能根据分解到自己头上的指标和内容制定具体的销售活动方案，甚至，有的业务员不知道应该如何制定自己销售方案等。由于没有明确的市场开发计划，结果，企业的销售工作失去了目标，各种销售策略、方案、措施不配套、预算不确定、人员不落实、销售活动无空间和时间概念，也无销售过程监控和效果检验措施。这样，在竞争激烈的市场上，企业的销售工作就象一头闯入火阵的野牛，东冲西撞最后撞得头破血流。做好企业规范化管理工作二：业务员管理失控 “只要结果，不管过程”，不对业务员的销售行动进行监督和控制，这是企业普遍存在的问题。许多企业对业务员的行动管理非常粗放：对业务员宣布一个业务政策，然后，把业务员象鸽子一样地放飞到市场上，等得业务员给企业拿来一份份订单、开发出一片片市场。由此，而造成一系列问题：业务员行动无计划，无考核；无法控制业务员的行动，从而使销售计划无实现保证；业务员的销售活动过程不透明，企业经营的风险增大；业务员工作效率低下，销售费用高；业务员的销售水平不提高，业务员队伍建设不力等。

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统解决方案山东东昀电子科技有限公司

目录 1.系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)

1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比

(企业经营管理)标准化建设方案(年度)

重庆市渝北区东兴煤矿（2012年度）安全质量标准化建设实施方案和工作计划

2012年2月为了贯彻落实《重庆市渝北区安全生产监督管理局头天认真做好2012年全区煤矿安全质量标准化建设工作的通知》，做好我矿安全质量标准化工作，加快推进矿井安全质量标准化建设，在2012年9月前达到矿井二级质量标准化矿井，特制定本方案。一、概况我矿位于重庆市渝北区大盛镇，为私营合资企业，于1974年建矿，核定生产能力为5万吨/年。矿井许可采K5-1(独连)、K5-3（大连）煤层，开采标高+500～+100m,面积1.6198㎡。煤层平均倾角35°，为倾斜煤层，低瓦斯矿井；开拓方式为主平硐+暗斜井；通风方式为中央分列抽出式；采煤工作面采用走向长壁采煤法，全部垮落法管理顶板，落煤工艺为风镐和放炮落煤。掘进工作面为全岩巷（锚网）喷支护，采用打眼爆破掘进，扒渣机出渣，1.1m3V型矿车装运；我矿暗斜井采用JIB－1.0/0.80型单筒防爆绞车提升，主平硐采用3T防爆蓄电瓶机车运输；井下排水高度为74 m，采用100016×9型水泵3台，电机功率为30KW，排水管路两趟；矿井安装两台型号为WVF-9/C空压机，电机功率为55KW；我矿10KV电源来自统景变电所，为单回路供电，备有GF 发电机一台（100KW）；井下安装KTHO－11型防爆电话，

地面为程控电话；配备KJ101N监测监控系统，已升级联网。二、2012年度安全质量标准化建设实施方案和工作计划（一）指导思想贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，加强员工教育培训，加大宣传力度，规范员工行为，培育“标准就是效益、质量就是安全”的理念；教育员工干标准活、干放心活，营造全员、全过程抓质量标准化的良好氛围；以抓文明生产、工程质量为起点，完善设计审批、施工督查、验收整改、考核奖惩。抓好安全补欠，不发生新的欠帐；抓好现场硬件及软件标准化工作。（二）工作目标在2012年9月底安全质量标准化建设达二级标准化要求，实现我矿安全基础状况的根本好转。（三）组织领导矿成立安全质量标准化达标领导小组，下设标准化管理办公室于生技科，负责日常工作。业主（刘兴水）任领导小组组长，矿长（冯阳安）、技术负责人（陈红）任副组长，各分管矿领导及各队主要负责人为成员。领导小组每月组织安全质量标准化验收检查、考核评级，并建立考核评级台帐。单位工程完工后三天内进行竣工验收考核，每月召开安全质量标准化工作会，通报上月安全

医院招投标档案规范化管理

通用档案电子化综合管理解决方案

吉林省建筑工程招投标档案管理办法的通知吉建招字[2007]12号

{经营管理制度}标准化建设

医院招投标档案规范化管理

招投标档案管理办法

规范化管理与标准化管理的区别

招投标管理规章制度(1)

浅谈档案管理电子化服务的建设

企业经营管理规范化管理实施大纲

推行档案电子化管理的几点建议

招投标代理内部管理规章制度.

内部招投标管理系统规章制度

档案电子化管理方案 会计档案将实行电子化

招标档案管理规定

做好企业规范化管理工作如何做好企业规范化管理工作

电子档案管理系统解决方案

最新物业公司招投标管理办法资料

(企业经营管理)标准化建设方案(年度)

档案电子化管理方案会计档案将实行电子化