会计档案管理办法范本
会计档案管理制度范本(五篇)
会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。
国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。
第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。
禁止私印、伪造、变造发票。
第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。
禁止非法制造发票防伪专用品。
第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。
第十条发票应当套印全国统一发票监制章。
全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。
发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。
禁止伪造发票监制章。
发票实行不定期换版制度。
第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。
发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。
第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。
第十三条发票应当使用中文印制。
民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。
【会计档案范例】会计档案管理办法
会计档案管理办法第一章总则第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，规范会计档案管理行为，提高会计档案管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》，结合单位具体情况，制定本办法。
第二条本办法适用于有限公司所属各级单位的会计档案管理，包括有限公司、工程公司、地区公司、子公司、项目经理部和其他附属单位（以下简称各单位）。
第三条两级公司财务部门和档案管理部门共同负责对下级会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，严格按照本办法的规定管理会计档案，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第六条预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
第二章会计档案的归档第七条各单位每年形成的会计档案，由各单位会计机构按照要求，负责整理装订成册，并编制会计档案保管清册。
第八条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。
有限公司所属除工程公司管辖外的各单位会计档案移交有限公司档案室；工程公司所属各单位会计档案移交工程公司档案室；基地外的单位在机构撤销时移交两级公司档案室。
第九条移交本单位档案管理机构的会计档案，由档案管理机构统一立卷归档。
会计档案管理办法规定(3篇)
第1篇第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各级各类企业、事业单位、社会团体、其他组织及其所属单位（以下简称单位）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指单位在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料。
第四条单位应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的归档、保管、利用和销毁等各个环节的管理要求，确保会计档案的真实、完整、安全和有效。
第五条单位应当加强对会计档案管理工作的领导，明确责任，落实措施，确保会计档案管理工作规范、有序、高效。
第六条单位应当对会计档案进行定期检查，及时发现和纠正问题，确保会计档案的完整性和安全性。
第七条本办法由财政部负责解释。
第二章会计档案的归档第八条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当齐全、完整，不得缺页、破损、涂改、伪造。
（二）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当分类、编号、装订，便于查阅和管理。
（三）会计档案的归档时间应当符合国家有关法律法规的规定。
第九条会计档案的归档程序：（一）单位会计人员对会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料进行整理、分类、编号。
（二）单位会计部门对整理后的会计档案进行审核，确保其真实、完整、准确。
（三）单位档案管理部门对审核后的会计档案进行接收、登记、保管。
第十条会计档案的归档时间：（一）会计凭证应当在编制后及时归档。
（二）会计账簿应当在年度终了后及时归档。
（三）财务报告应当在编制完成后及时归档。
第三章会计档案的保管第十一条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）会计档案应当存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的专用档案库房。
（二）会计档案的保管应当实行分类、编号、登记制度。
（三）会计档案的保管人员应当定期对会计档案进行检查、整理、清理。
会计档案管理制度范文(三篇)
会计档案管理制度范文一、制度目的1.规范公司会计档案管理工作，确保会计档案的可靠性、完整性和安全性。
2.提高公司会计档案管理效率，减少工作时间和成本。
二、适用范围本制度适用于公司的会计档案管理工作。
三、档案分类1.按照档案类型进行分类，包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等。
2.按照档案时间进行分类，包括历史档案和当前档案。
四、档案管理责任1.公司会计部门负责组织会计档案的管理工作，确定档案管理人员。
2.档案管理人员负责会计档案的整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。
五、档案整理和归档1.会计档案应按照一定的规则和标准进行整理和归档。
2.会计档案应按照档案分类进行归档，每个档案应有相应的档案编码，并在档案上标明年月和摘要。
3.会计档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的历史顺序和完整性。
六、档案保管1.会计档案应放置在专用的档案柜中，确保档案的安全性和保密性。
2.会计档案的借阅和归还应按照一定的流程和规定进行，记录借阅和归还的时间和人员。
3.会计档案的借阅必须经过相关部门或领导的批准，遵守相关的保密规定。
七、档案销毁1.会计档案的销毁应严格按照相关规定进行，遵循规定的销毁程序和要求。
2.会计档案的销毁必须经过相关部门或领导的批准，记录销毁的时间和人员，确保销毁的安全性和合法性。
八、制度执行和监督公司会计部门应定期检查会计档案管理工作的执行情况，发现问题及时进行整改。
公司内部审计部门或外部审计机构应对会计档案管理工作进行监督和审计，确保会计档案管理制度的有效实施。
九、附则本制度的解释权归公司会计部门所有，并在需要时进行修订和调整，经公司领导批准后生效。
会计档案管理制度范文（二）1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。
适用于公司所有的会计档案管理工作。
2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。
会计档案管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。
第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。
（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。
（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。
第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。
（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。
第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。
（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。
（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。
（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。
中学财会类档案管理办法范文(四篇)
中学财会类档案管理办法范文第一章总则第一条为了规范中学财会类档案的管理工作，提高档案管理工作水平和效益，确保中学财会类档案的完整、真实、安全、便利使用，特制定本办法。
第二条本办法适用于各级各类中学财会类档案的管理工作。
第三条中学财会类档案是指中学财务、成本、会计等方面的相关档案。
第四条中学财会类档案的管理工作要坚持以服务教育教学、科研和管理为中心的原则，建立科学、合理的档案管理制度，推进电子化档案管理，提高档案工作效率。
第五条中学财会类档案管理工作的机构设置：（一）中学财会类档案管理委员会：负责制定和修订相关政策和规程，统筹协调、指导、监督各级中学财会类档案管理工作。
（二）中学财会类档案管理部门：负责具体实施中学财会类档案管理工作，包括档案收集、整理、编目、检索、保管、利用、销毁等工作。
第六条中学财会类档案管理工作要坚持以下原则：（一）原件始终立档：中学财会类档案的原件应当始终立档，不得随意移动或变动。
（二）信息真实可靠：中学财会类档案的信息内容要真实、准确、完整。
（三）密级与保密：根据档案内容的特点，确定相应的密级，并采取相应措施保密。
（四）便利使用：中学财会类档案要便于查询、利用，提高档案利用效率和服务水平。
第二章档案的收集和整理第七条中学财会类档案的收集包括以下内容：（一）中学财务工作相关文件：包括财务会计报表、账簿、凭证、收支情况等。
（二）成本管理相关文件：包括成本核算报表、成本预算、成本费用明细等。
（三）其他会计相关文件：包括各类报表、审计报告、财务分析、内部控制等。
第八条中学财会类档案的整理包括以下内容：（一）对收集到的档案进行分类和编目，按照文件的种类、时间顺序进行整理。
（二）对档案进行清洁处理，确保档案的保存质量和观赏性。
（三）对档案进行装订和标识，明确档案的流转路径和归属单位。
（四）制定档案整理方案，确保档案整理工作的有序进行。
第三章档案的保管和利用第九条中学财会类档案的保管要求：（一）建立专门的档案存放室，保证档案的安全和完整。
会计档案管理制度范文模板
一、总则第一条为了加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分户立卷；（三）真实准确，安全可靠；（四）方便查阅，规范销毁。
二、会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、备查账等；（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告；（四）其他会计资料：银行对账单、现金盘点表、固定资产卡片等。
第五条会计档案的整理要求：（一）按时间顺序排列，保持档案的连续性；（二）按照会计科目、凭证类型等进行分类；（三）装订整齐，封面标明档案名称、卷号、页数等信息；（四）编制目录，便于查阅。
三、会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管：（一）会计档案由财务部门负责保管，设立专柜，配备防火、防盗、防潮、防虫害等设施；（二）会计档案保管期限按照国家档案局规定执行；（三）会计档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条会计档案的利用：（一）查阅会计档案应填写《会计档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；（二）查阅会计档案应保持档案的整洁、完整，不得擅自涂改、勾画、撕毁；（三）查阅会计档案不得外借，确需外借的，需经单位负责人批准。
四、会计档案的销毁第八条会计档案销毁应当遵循以下程序：（一）编制会计档案销毁清册，经财务部门负责人、档案管理部门负责人审批；（二）销毁会计档案前，应当进行核对，确认无误后，由档案管理部门监督销毁；（三）销毁会计档案应当采用焚毁、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复。
五、附则第九条本制度由财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
注：本制度模板仅供参考，各单位可根据实际情况进行修改和完善。
会计档案管理制度文档范本
一、总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
二、会计档案管理部门及职责第三条公司设立会计档案管理部门，由财务部负责会计档案的日常管理工作。
第四条会计档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施会计档案管理制度；2. 组织会计档案的收集、整理、立卷、归档工作；3. 负责会计档案的保管、查阅、借阅和销毁工作；4. 对会计档案进行安全检查，确保档案安全；5. 指导、监督各部门遵守会计档案管理制度。
三、会计档案的收集与整理第五条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告、审计报告等；4. 其他会计资料：如银行对账单、现金盘点表、财务计划、财务分析等。
第六条会计档案的整理要求：1. 分类整理：根据会计档案的性质、用途和保管期限进行分类整理；2. 编号归档：为每份会计档案编制唯一编号，并建立档案目录；3. 立卷装订：将会计档案装订成册，并确保装订牢固、整洁。
四、会计档案的保管与利用第七条会计档案的保管要求：1. 保管场所：会计档案应存放在安全、通风、干燥的专用档案室；2. 保管条件：保持室内温度、湿度适宜，防止档案受潮、霉变、虫蛀；3. 保密措施：严格执行保密制度，防止档案泄密。
第八条会计档案的查阅、借阅：1. 查阅、借阅会计档案需经财务部负责人批准；2. 查阅、借阅会计档案应填写登记簿，注明查阅人、查阅目的、查阅时间等信息；3. 查阅、借阅会计档案应在指定场所进行，不得擅自携带出档案室。
五、会计档案的销毁第九条会计档案的销毁应严格按照国家有关规定执行。
第十条会计档案销毁前，需进行以下程序：1. 编制销毁清单，经财务部负责人批准；2. 检查销毁清单，确保无误；3. 实施销毁，由两人以上共同监督。
范本：财务会计档案管理办法
财务会计档案管理办法第一章总则第一条为了加强**********有限公司（简称“公司”）的财务会计档案管理，提高会计基础工作水平，实现会计档案管理的科学化、规范化，维护公司合法权益，根据国家法律法规，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各分公司、全资子公司、控股子公司、合营企业、联营企业，下称“公司各单位”，其他企业可参照执行。
第三条本办法所称财务会计档案，是指在财务会计工作和财务部门管理中形成的各类档案，包括会计档案、财务管理档案、文书档案、其他类档案等，是记录和反映公司各单位经济业务和财务工作的重要史料和证据。
第四条公司财务会计档案管理遵循的原则：实行“统一规范，统一领导，分级管理，分段负责”的管理原则。
第二章财务会计档案的内容第五条公司财务会计档案主要包括：会计档案、财务管理档案、文书档案、其他类档案。
具体分为：会计凭证、会计账簿、会计报表、报表附注、银行对账单、银行余额调节表、财务分析、纳税申报表、中介报告、资产权属证明、工商及税务登记证书、银行开户资料、公司章程、各种测算报告、可行性研究报告、经济合同、财务人员的管理资料及其他应归档的各类财务文件。
第六条会计档案是会计核算过程形成的各种资料，主要包括：1、会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、凭证汇总表、科目汇总表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他会计凭证等。
2、会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、工资表、支票登记簿、其他会计账簿等。
3、财务报告类，包括本单位财务报告（月度、季度、年度）、投资企业财务报告、及其他财务报告类资料，财务报告包括会计报表、附表、报表附注。
4、中介报告类，包括审计报告、资产评估报告、验资报告等。
5、税务资料类，包括税务登记证、发票领购证、发票登记簿、已缴销发票存根、纳税申报表等。
6、其他会计档案类，包括会计档案保管清册、会计档案移交清册、会计档案销毁清册、计算机备份资料等。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
会计档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、财务计划、财务分析等会计核算专业材料。
第三条本制度遵循以下原则：（一）安全性原则：确保会计档案在保管、查阅、利用过程中不发生遗失、损毁、泄密等现象。
（二）完整性原则：确保会计档案齐全、系统、有序，便于查阅和利用。
（三）时效性原则：及时归档、整理、立卷、归档，确保会计档案的真实性和有效性。
第二章会计档案管理部门及职责第四条本单位会计档案管理工作由财务部门负责，财务部门指定专人负责会计档案的日常管理工作。
第五条财务部门会计档案管理人员的职责：（一）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档工作；（二）负责会计档案的保管、查阅、利用、销毁等工作；（三）负责会计档案的统计、分析、上报等工作；（四）负责会计档案的保密工作，防止泄密。
第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片，辅助账簿、其他会计账簿；（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告；（四）财务计划、财务分析等会计核算专业材料。
第七条会计档案的整理要求：（一）按照会计年度、月份、凭证种类等进行分类；（二）每份会计档案应当完整、齐全，不得缺页、破损；（三）立卷归档时，应按照会计档案的顺序进行排列，编制目录和索引。
第四章会计档案的保管与查阅第八条会计档案的保管要求：（一）会计档案应当存放在通风、干燥、防潮、防蛀、防火、防盗的专用档案室；（二）会计档案的保管期限按照国家档案局和财政部规定执行；（三）会计档案的保管人员应当定期检查、清理、维护，确保会计档案的安全、完整。
会计档案管理制度模版（三篇）
会计档案管理制度模版【会计档案管理制度模板】第一章总则第一条为了规范和加强会计档案管理工作，提高会计档案的质量和利用效益，便于会计工作的监督和审计，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全部会计档案管理工作。
第三条会计档案管理的原则是财务部门负责会计档案的管理和保管工作，各部门负责本部门的会计档案的整理和归档工作。
第四条会计档案主要包括：会计凭证、会计账簿、会计报表、会计资料等。
第五条会计档案的管理要求应符合国家法律法规的规定，以及会计准则和会计制度的规定。
第二章组织机构第六条财务部门是会计档案管理工作的责任部门。
第七条财务部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责会计档案的整理、归档和保管工作。
第八条各部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责本部门会计档案的整理和归档工作。
第三章档案的整理与归档第九条会计档案的整理工作应当按照以下原则进行：（一）按照时间先后顺序进驻档案进行整理。
（二）按照凭证号码或者编号进行分类整理。
（三）对凭证、账簿等会计档案进行必要的整理工作，如重新装订、补充遗漏等。
（四）保持会计档案的完整性和真实性，不得篡改、伪造或者随意调整。
第十条会计档案的归档工作应当按照以下原则进行：（一）根据档案分类体系进行归档，确保归档的科目清晰明了。
（二）对会计档案的归档进行标识，例如标注档案编号、日期、归档人等信息，便于查找和管理。
（三）对重要的会计档案进行备份，确保不会因数据损毁而遗失。
第四章档案的保管与借阅第十一条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）确保会计档案的安全，避免遭到盗窃、丢失或者损坏。
（二）会计档案应当存放在专门的档案室或保险柜内，并设置相应的防火、防潮设备。
（三）制定档案保管制度，规定会计档案的保管期限，并按期清理归档。
第十二条会计档案的借阅应当符合以下要求：（一）借阅人必须有相关的授权，未经授权不得随意借阅档案。
（二）借阅档案应当填写借阅登记表，载明借阅的日期、借阅的目的和借阅的期限等信息。
财政部《会计档案管理办法》 制度范本 格式
【最新资料，WORD文档，可编辑】财政部《会计档案管理办法》第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第七条各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
会计档案管理制度模版(四篇)
会计档案管理制度模版一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度模版（二）第一章绪论1.1 制度背景1.2 制度目的与依据1.3 制度适用范围1.4 制度的组织和实施第二章档案的分类与归档2.1 档案的分类原则2.2 档案的归档方式2.3 档案的编号规则2.4 归档流程第三章档案的保管3.1 档案的存储环境和设施3.2 档案的标识与装订3.3 档案的保管责任人3.4 档案的安全措施第四章档案的利用与借阅4.1 档案利用的权限和程序4.2 档案的查阅及复制4.3 档案的借阅管理4.4 档案的归还和销毁第五章档案的整理与维护5.1 新增档案的整理与归档5.2 旧档案的整理与归档5.3 档案的修整与调整5.4 条码和电子档案管理第六章档案的检索与查询6.1 档案检索系统的建立6.2 档案检索工具的使用6.3 档案查询和报表生成6.4 档案信息的上报和审批第七章档案的移交与交接7.1 档案移交的程序和要求7.2 档案交接的责任和方式7.3 新旧档案的衔接和过渡7.4 档案移交和交接的评估第八章档案保管信息化建设8.1 档案数字化管理的需求8.2 档案数字化建设的目标和步骤8.3 档案信息化系统的使用8.4 档案信息的备份和存储第九章档案管理的监督与评估9.1 档案管理的监督机构和职责9.2 档案管理的内部审核9.3 档案管理的外部评估9.4 档案管理的改进与提升第十章法律责任与违规处理10.1 档案管理方面的法律责任10.2 档案管理违规行为的处罚10.3 档案管理违规行为的处理程序10.4 档案管理违规行为的申诉和复核结语会计档案管理制度模版（三）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
会计档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业材料。
第三条公司应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节的工作要求，确保会计档案的规范化、制度化、科学化管理。
第二章会计档案管理部门第四条公司财务部负责会计档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定会计档案管理制度，并组织实施；2. 负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；3. 定期对会计档案进行清查、核对，确保档案的完整性和准确性；4. 配合审计、税务等部门的监督检查工作。
第五条会计档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉会计业务和档案管理知识；3. 具备较强的责任心和敬业精神。
第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 财务计划、财务分析等。
第七条会计档案的整理要求：1. 按照会计档案的类别、时间顺序进行整理；2. 对会计凭证、账簿、报表等资料进行编号、登记；3. 对会计档案进行装订、封存，确保档案的整洁、完整。
第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间为会计年度终了后的次月，具体归档要求如下：1. 会计凭证、账簿、报表等资料按照时间顺序整理归档；2. 对归档的会计档案进行编号、登记，建立会计档案目录；3. 归档的会计档案应妥善保管，确保档案的完整、安全。
第九条会计档案的保管要求：1. 会计档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的场所；2. 会计档案的保管期限根据国家规定和公司实际情况确定；3. 会计档案的查阅、复制、借阅等手续严格按照规定办理。
企业会计档案管理办法模版
企业会计档案管理办法模版企业会计档案管理办法模板第一章总则第一条根据《中华人民共和国会计法》，为规范公司会计档案的管理，保证会计档案的真实、完整、准确、合法性以及安全保密，提高财务管理效率，本办法制定。
第二条公司应当把会计档案管理作为日常工作的重要组成部分，建立健全会计档案管理制度，保证会计档案的保密、安全、及时、准确和合法性。
第三条本办法适用于公司所有单位、处室、部门及其所有人员。
第四条公司在进行会计档案管理的过程中，应当遵循以下原则：（一）合法、公正。
会计档案必须符合相关法律法规规定，数据来源可靠且由资深会计根据该公司的财务记录来处理。
（二）准确、全面。
存储在会计档案中的文件必须准确、全面地反映该公司的财务情况。
（三）及时、方便。
会计档案必须具有时效性和便捷性，能够提供及时、准确的财务信息。
（四）保密、安全。
会计档案中的信息必须保密、安全，不得泄露。
第二章会计档案的保存第五条公司对于所有与财务相关的资料，均应当存储在公司的会计档案中，并且应当加密备份。
第六条公司应当依据档案管理要求、相关制度和财务业务特点，在建立会计档案之前进行分类、标注。
第七条公司应当根据法律法规规定，对于财务文件的保管期限进行规范，并且应当定期维护和审查，避免数据的遗漏或混淆。
第三章会计档案的使用第八条公司员工在需要会计档案时，应当先向财务部相关人员提出申请，并且应当进行相关的审核和安排。
第九条公司员工应当严格遵守“定向使用、合理用途”的原则，保证会计档案的保密性。
第十条公司员工应当遵守“不得篡改、删减”的原则，不得私自修改或删除会计档案中的相关信息。
第十一条公司员工应当定期进行会计档案的整理、更新，保证会计档案的有效性和真实性。
第四章会计档案的处置第十二条公司应当依据法律法规规定和经济、实际情况，制定和完善会计档案的处置程序，明确相关责任人和主管部门。
第十三条公司应当将全部完整会计档案正本，在规定之前存档。
存档期限由上级政府规定，暂时未另行规定的其文件最少需保存10年。
会计材料档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司会计材料档案的管理，确保会计材料档案的安全、完整、规范，提高会计材料档案的利用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计材料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司会计材料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）定期检查与维护原则；（四）安全保密原则。
第二章会计材料档案管理部门第四条公司设立会计材料档案管理部门，负责会计材料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条会计材料档案管理部门的主要职责：（一）制定会计材料档案管理制度；（二）指导、监督各部门做好会计材料档案的收集、整理、归档工作；（三）负责会计材料档案的保管、利用和销毁工作；（四）定期对会计材料档案进行检查和维护；（五）协助相关部门做好会计材料档案的鉴定、修复和复制工作。
第三章会计材料档案的收集与整理第六条会计材料档案的收集范围：（一）会计凭证；（二）会计账簿；（三）财务报表；（四）财务计划、财务分析等；（五）其他会计资料。
第七条会计材料档案的整理要求：（一）按照会计材料档案的种类、时间顺序进行分类整理；（二）确保会计材料档案的完整性和准确性；（三）编制会计材料档案目录，包括档案名称、数量、保管期限等；（四）对破损、褪色、霉变的会计材料档案进行修复、复制。
第四章会计材料档案的归档与保管第八条会计材料档案的归档时间：（一）月度、季度、年度会计材料档案，在会计年度终了后30日内归档；（二）临时性会计材料档案，在形成后15日内归档。
第九条会计材料档案的保管要求：（一）会计材料档案应存放于通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的专用档案室；（二）会计材料档案的保管期限应按照国家档案管理部门的规定执行；（三）会计材料档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全、完整；（四）会计材料档案的查阅、复制等工作，应严格按照规定程序办理。
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会计档案管理办法
1 目的
为了加强会计档案的科学化、现代化、规范化管理，根据国家《档案法》、《会计法》和《会计档案管理办法》，结合本厂的实际情况，制定本办法。
2 适用范围
会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证、其他会计凭证；
会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐
财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明其他财务报告；
其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应保存的会计核算专业资料、会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，计算机备份资料等。
3 引用文件
GB/? 标准化工作导则
GB/T15498-1995? 企业标准体系? 管理标准和工作标准的构成和要求
GB/T800-2001 电力行业标准编制规则
DL/T600-2001 电力标准编写的基本规定
《中华人民共和国会计法》
财政部《会计基础工作规范》
财政部会计司《企业会计制度》
（及其它上级部门颁布的标准、规定或文件）
4 术语与定义
会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
5 职责
会计档案管理由分管领导负责。
财务部档案会计具体负责会计核算的立卷、整理、归档、保管等工作，出纳人员不得兼管会计档案。
档案室会计档案管理员具体负责会计档案的管理工作。
6 管理内容与要求
会计档案归档要求：
对于每年形成的会计档案，应由财务部按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。
各会计人员对本岗位产生的会计核算资料应定期收集、审查核对，按照档案管理要求整理立卷、编制目录、装订成册并由立卷人签章，然后交互济妥善保管。
本年度的会计档案在年度终了后，暂由财务部保管一年，第二年由财务部档案会计编制移交清册向档案室办理移交。
财务部必须按期将应归档的互济档案，全部移交档案室，不得自行封包保存。
档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要重新整理的，应会同财务部共同拆封整理，以分清责任。
档案室对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正。
会计核算资料应保证整齐、完整，符合归档范围要求，归档的各种档案，要有统一规定的会计档案案卷、卷皮。
会计核算材料归档方法：
会计凭证类：
每月10日前，将记帐凭证按顺序整理，连同所附原始凭证，装订成册，每册不超过2厘米，注册凭证类别、年度、月份、起止号、连续号，由经办人员及财务主管签字后，交档案会计保管。
对于数量较多，不易同记帐凭证一起装订保管的原始凭证，如领料单、工资单、奖金单等，可以单独装订保管，但应在原记帐凭证上加以说明，以备查阅。
每月10日前，将增值税发票抵扣联装订成册，每册不超过25份。
次年3月1日前，移交档案会计保管。
次年3月1日前，将上一年度银行存款余额调节表及银行对帐单装订成册，移交档案会计保管。
会计帐簿类：应填写帐簿启用及交接表。
将上年度帐簿装订成册，编写页号，加装封面，附上目录。
次年4月1日前，移交档案会计保管。
会计报表在年度决算后装订，年报单独立卷，月、季报合并装订成册，次年4月1日前，移交档案会计保管。
对所有会计档案，财务部按本办法第四条要求，编制移交清册。
在规定的时间内，将会计档案移交档案室。
各岗位归档内容：出纳：银行存款调节表、银行对帐单；审核：现金、银行收付款凭证；成本：领料单；燃料记帐凭证；固定资产：固定资产卡片；总帐：帐簿、报表；工资：工资册；税务：增值税发票抵扣联；档案：会计档案移交清册。
会计档案应严格执行《会计档案管理办法》规定归档，保管期限从角年度终了后的第一天算起。
月、季度财务报告保管3年，年度财务决算永久保管。
（均包括文字分析）
现金和银行日记帐保管25年，明细帐、总帐、辅助帐簿保管15年，固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年。
工资册永久保管。
记帐凭证、领料单保管15年，增值税发票抵扣联保管10年，发票存根联及登记簿保管5年，银行存款余额调节表保管5年。
会计档案移交清册保管15年，会计档案保管清册永久保管，会计档案销毁清册永久保管。
档案室对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
档案室要保持通风干燥，放置温湿度计，定时记录湿度，平时要保持卫生、清洁。
各种会计档案归档后，要及时登记保管帐簿。
会计档案调阅：调阅会计档案应严格办理调阅，一律填写“调阅会计档案登记单”，并在指定地点调阅。
会计档案一般不准外借，特殊情况需借出或复制，需经财务部主管同意批准后，档案室会计档案管理员才能交付利用者。
查阅或复制会计档案，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
财务部会计借阅时，凭登记单联系，用后及时归还。
厂内其他部门查阅时，应由财务部、档案室主管批准，办理登记手续后，方可查阅。
外单位查阅，需由财务部主管或分管领导批准，并由财务部会计陪同，办理登记手续，方可查阅。
会计档案销毁；会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，由鉴定小组（由主管领导、档案室、财务部、监察部、保卫部组成）共同鉴定、清点，签署意见，报省电力公司批准后方可销毁，销毁时，由鉴定小组共同派员监销。
销毁后，应在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告分管领导。
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
财务部档案互济负责本部门各岗位归档考核工作，档案室负责财务部应归档工作的检查与考核，以及调阅工。