公司印鉴使用及管理办法
公司印鉴使用管理办法
公司印鉴使用管理办法
为规范公司印鉴的管理，维护公司印鉴使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司工作的顺利开展，现对公司印章的使用管理作如下规定：
1、公司办公室负责公司行政公章和合同专用章的印鉴管理工作，监督行政公章及合同专用章的保管和使用；
2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以审批和登记；
3、办公室人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除董事长或总经理同意外，不得擅自转交他人代管；
4、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印鉴使用审批表》；经部门经理或部门负责人签字，董事长或总经理审批；
5、公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司办公室填写《印章使用审批单》，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，董事长或总经理审批；
6、办公室人员应对文件内容和《印鉴使用审批表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；
7、未经董事长或总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
8、印章原则上不允许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填
写《印鉴使用审批表》时载明事项，经董事长或总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。
9、已盖章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。
印鉴使用管理办法
印鉴使用管理办法
一、引言
印鉴使用管理是组织实际活动中的重要一环，它能够保证公司资金的安全，防止财务活动的被篡改，有效的管理印鉴使用可以减少公司经济损失，是公司财务管理发展所不可缺少的一项重要技能。
本管理办法系为规范本单位印鉴使用而制定以供指导。
二、定义
印鉴，是指单位设立的印章，具有法律效力。
由注册印章的单位或负有责任的个人按有关规定的形式和程序，在公文、合同、报表、凭证等重要文件上刻印的记号。
印鉴使用，指与印鉴相关的使用行为，是指有关文件上的盖章行为。
三、目的
为了加强印鉴使用的管理，完善单位各类印鉴使用管理规定，保护印鉴使用的安全，使印鉴使用管理更加有序，提高业务工作质量，特制定本管理办法。
四、适用范围
本管理办法适用于本单位全体人员，具体包括：用印人员、保管印鉴的部门和个人。
五、用印程序
（一）用印的依据
本单位用印依据为公函、文件、联络函及各类合同等。
（二）盖章的流程
1、合同审批：
用印人员将合同提交至主管，主管审核通过后准予盖章。
2、审核盖章：
用印人员将拟盖章文件及相关凭证报送财务部审核，审核通过后，方可完成盖章。
3、盖章：
在财务部审核完毕后。
公司印鉴管理制度管理办法
公司印鉴管理制度管理办法针对印鉴管理的重要性，为维护公司印章使用的权威性和严肃性，以保障公司正常利益和工作的顺利开展，现对公司印章的管理使用作如下规定：第一条公司印鉴公司印鉴分为：公司公章;公司财务章；合同章；法人章;各部门因工作需要而刻制的其他业务用章。
第二条刻制与启用公司印鉴的刻制根据工作需要,经公司领导批准，由办公室前往指定单位进行刻制，刻制好的印鉴，必须在公司办公室预留印鉴存档备案后方可启用.第三条印鉴管理（一) 公司由综合办公室负责印章的使用和管理。
公司公章、合同章、及法人章由办公室指定人管理；财务章由财务部指定人员保管；公司所属各部门的其它业务章,由部门负责人根据业务特点，指定人员保管,并制定相关规定.（二）印章使用原则上不许带出公司，对确需工作需要将印章带出使用的，应填写印章使用申请单，经公司领导同意后，方可携带使用，印章借出当天必须归还，如因其它特殊情况不能当天归还的需总经理审批. （三)未经领导批准,印鉴不得委托他人代管,保管人员不得私自携带印鉴外出使用。
（四）所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容,介绍信要留有存根,证明信要留底一份，以备存查。
(五）印鉴不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管副总经理批准。
第四条用印审批：（一）凡以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、法律文书以及对外重要报表，均由总经理审核、批准签字后方可用印鉴。
（二）公司各部门因工作业务需要加盖印章时，经办人填写印章审批单,经部门主管签字，主管副总经理审批，方可用印.（三）不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章，已盖公章的文件若不能使用,必须交回办公室销毁.（四）因工作事项紧急需盖公章而公司分管领导外出未能签批的，电话向领导说明原因，征得同意后方可用印,事后承办人要尽快补办签批手续。
一、印鉴的刻制、更换、启用1企业（总公司所设的各职能部,所辖的各公司的印鉴统一由总经办秘书制发或更换,到公安部门办理有关手续，到指定的刻制单位刻制。
公司印鉴管理制度(3篇)
公司印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印鉴的使用管理，保障公司印章的安全性和合法使用，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、管理和保管。
第三条公司印鉴分为公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章等。
第四条公司印鉴的使用必须严格按照相关法律法规和公司制度进行，禁止滥用、私自制作或变更印鉴。
第五条公司印鉴使用必须符合公司的授权和内部审批流程，否则由此造成的法律后果由使用人自行承担。
第六条公司印鉴使用人应对所使用印章的安全专管，严禁擅自移交他人使用。
第七条公司印鉴使用人员须履行保密义务，不得泄露公司印章的使用密码和相关信息。
第二章印鉴的制作与登记第八条公司印鉴制作必须由公司指定的专业印鉴制作单位制作，不得私自委托任何其他单位或个人进行制作。
第九条公司印鉴制作时，必须按照公司名称、法定代表人、注册资本和营业执照上的信息进行制作。
第十条公司印鉴的制作需要经过公司法定代表人或特定授权人的书面审批和签字确认。
第十一条公司印鉴制作完成后，必须进行登记，包括印章的种类、制作单位、制作日期、编号等信息，登记入印鉴注册簿。
第十二条全体公司员工对印章的使用情况进行监督，并有权提出意见或建议。
第三章印鉴的使用管理第十三条公章只能由公司法定代表人、授权代表人或特定授权人使用，并需经过内部审批程序。
第十四条财务专用章只能由公司财务部门授权人员使用，用于财务相关事项的签署。
第十五条合同章只能由公司法定代表人或特定授权人使用，用于公司与外部单位、个人签订合同。
第十六条法定代表人私章只能由公司法定代表人本人使用，并需经过内部审批程序。
第十七条使用印鉴时必须正确、清晰地盖章，不得有遮挡、模糊、缺失等情况。
第十八条使用印鉴时，须标明盖章日期和原因，并由经办人签字确认。
第十九条临时外出等特殊情况下，使用印鉴的人员须事先报告并经相关负责人批准，同时保证印鉴的安全。
第四章印鉴的保管与使用记录第二十条公司印鉴必须由专人负责保管管理，不得私自带出公司。
公司印鉴使用管理办法
公司印鉴使用管理办法公司印鉴使用管理办法(模板)第一条公司印鉴包括：“xx公司”印鉴，简称公章“中国*xx公司委员会”印鉴，简称*章“中国*xx公司纪律检查委员会”印鉴，简称纪委章“xx公司合同专用章”印鉴，简称合同章“xx公司董事会”印鉴，简称董事会章“xx公司董事会办公室”印鉴，简称董办章“xx公司财务结算专用章”印鉴，简称财务章“xx公司法定代表人名章”印鉴，简称法人名章“xx公司人事专用章”印鉴，简称人事章“xx公司企业年金理事会”印鉴，简称年金章“xx公司监察委员会”印鉴，简称监察委员会章第二条公司印鉴保管部室为：办公室：公章、合同专用章、董事会章、董办章财务部：财务章、法人名章 *办公室：*章、纪委章人力资源部：人事章、年金章监察办公室：监察委员会章第三条印章使用范围及审批权限：公章：用于xx公司的文件以及工程结算书、对外请示、对外发布的文字、图表及有关部室向上级机关上报的月报、季报、年报表格等文档，必须有总经理、分管副总经理或总会计师、总经济师批准后方可盖章*章：用于向西城区委上报的重要文件，系统内干部员工的出国审批表及其他需加盖*章的文件需由*书记批准后方可盖章纪委章：用于向西城区纪检委上报的需加盖纪委章的文件，需由公司纪委书记批准后方可盖章合同专用章：用于公司对外签署的合同或协议书，必须在合同审批表上有公司法定代表人或其委托人签字，同时在合同或协议书内有法定代表人或其委托人签字后方可办理盖章手续在审批表上未注明委托人时，由所在部门经理作为受委托人签字董事会印章：只限用于董事会文件，需经董事长批准后方可盖章法人名章：当文档需加盖法人名章时必须有本人签字或征得本人书面同意经总会计师书面同意，财务部可以在银行票据上加盖法人名章财务章：用于银行票据，需经总经理或总会计师签字同意后方可盖章人事章：用于公司劳动工资、养老、失业、大病报表，职称申报，系统内干部调入手续及其他需加盖人事章的文件、报表日常工作由人力资源部经理同意后可盖章，涉及重要事项由主管人事的总经理审批后方可盖章年金章：用于公司企业年金有关工作的印章，日常工作由公司人力资源部经理兼任的理事同意后方可盖章，涉及重要事项由企业年金理事会理事长审批后方可盖章监察委员会章：用于监察委员会收发的重要文件，需经监察委员会主任批准后方可盖章第四条印鉴保管部室指定印鉴管理人专人负责，印鉴不使用时要保存在保险柜或文件柜内，钥匙由印鉴管理人保管印鉴管理人外出时可将印鉴委托他人临时管理并及时收回第五条凡需加盖公司印鉴的文档，其中合同、协议书类必须附签订合同(协议书)审批表，xx发、xx报、xx函及对外请示、对外发布的文字、图表等文档类必须附发文稿纸要求认真填写、字迹清晰、准确，不许涂改审批表及发文稿纸由公司办公室统一印制或购买第六条对各种不涉及费用的常规工程类文件，由有关部门进行汇总报主管副总经理及总经理审批同意后按批示办理第七条除上述印鉴外，各部室因内部业务往来刻制印鉴、图鉴时需经总经理批准，报办公室备案后可以刻制，经部门经理书面同意后可以使用第八条使用印鉴时，若因上述批准人员外出无法签字，可根据授权委托书内容，由被授权人签批；在无授权委托书的紧急情况下可以打电话请示，征得口头同意并做记录后方可使用印鉴，但此后经办人必须立即补办相关手续第九条保管部室建立“印鉴使用登记薄”，使用印鉴者及印鉴管理人必须按规定填写“印鉴使用登记薄”并签名“印鉴使用登记薄”作为公司档案存档登记簿必须包含以下内容：使用日期、承办部室名称、印鉴名称、审批领导、文件名称、文件数量、留存数量、经办人第十条所属企业印章：、所属企业在工商营业执照批准后，凭营业执照副本到公安局执行科办理手续，获准后，方可刻制印章、印章刻后，必须到xx公司办公室办理用印备案登记后，方可启用，登记项目包括：用印责任人，印章保管人等、新建企业由于用印为陆续到位，故在每启用新印章的一个月内，均须到xx公司办公室办理用印备案登记，登记后，方可启用第十一条公司办公室制定“xx公司印鉴管理备案表” ，对所有正在使用的印鉴及管理人登记备案，在更换印鉴管理人时要重新填写备案表备案表作为公司档案存档第十二条凡加盖公司印鉴的文档，印鉴管理人应将一份正式文档当月内转交公司档案室并作记录凡涉及付款的合同、协议书等类文档，印鉴使用者应于盖章当日内向财务部转交一份正式文档有关部室向上级机关上报的月报、季报、年报表格等文档由各部室自行保管，年底统一交档案室存档第十三条任何人未经规定的审批程序，不得擅自在任何文件上加盖公司印鉴印鉴管理人必须严格审查上述审批程序，确认无误后再加盖公司印鉴对未履行审批程序使用印鉴者，将追究印鉴管理人及印鉴使用人的责任第十四条印鉴的回收及保管因部室调整，撤并停止使用的部门印鉴，须在宣布后，交回办公室保存，由办公室设专人办理接交手续；若重新使用须报总经理或主管经理批准所属企业印章1停业、撤销报工商登记部门批准后，除按工商部门要求交回销毁的印章外，其它一律交回xx公司办公室；2要求上交工商部门销毁的印章，在销毁前要将需销毁印章印模备案登记，并在印模上划X ，备案登记应交xx公司办公室保存一份；3所属企业撤并部室、机构，需在撤并后一周内将其印章交回办公室保存，若需启用应报公司主管经理或总经理批准第十五条印鉴管理人要严格保管印鉴，一旦丢失要及时报告及报案如果产生不良后果，由印鉴管理人承担相当的法律责任。
印鉴使用管理办法
印鉴使用管理办法第一章总则第一条为加强印鉴使用管理，规范印鉴使用行为，减少印鉴的滥用和不当使用，保障公司的安全和利益，制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其子公司、分支机构、办事机构、员工代表和管理层。
第三条印鉴的使用包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、人事专用章和其他特定用途的印章。
第二章印鉴的申请和使用第四条印鉴必须由公司法定代表人或授权人员申请，并在申请表上填写使用目的、方式、范围和时间等信息。
第六条申请人必须进行印鉴使用培训，了解相关法律法规和公司的规章制度。
第七条印鉴的存放必须在专用柜或保险柜中，并由指定人员保管。
第八条使用印鉴前，必须核对印鉴和申请表上的信息，确保一致和有效。
第九条单位或个人必须按照申请的方式和范围使用印鉴，并保证安全和保密。
第十条单位或个人离职、调动或其他变动时，必须归还印鉴并注销相关权限。
第三章印鉴的管理和监督第十一条公司必须建立健全印鉴使用管理制度，明确各级管理职责和权限。
第十二条公司必须定期对印鉴使用情况进行检查和复核，发现问题及时处理。
第十三条公司必须加强印鉴使用的培训和教育，提高员工的意识和素质。
第十四条公司必须建立健全印鉴使用记录和档案，便于跟踪查询和统计。
第十五条公司必须加强对印鉴的保管和防护，防止印鉴的丢失、损坏和被盗用。
第十六条公司必须建立紧急情况下的印鉴使用和报备制度，做到及时、准确和有效。
第四章处罚和纠正措施第十七条对于印鉴使用不当或违反规定的单位或个人，公司可以采取以下处罚措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）取消印鉴使用权限；（四）作出相应的经济惩罚；（五）移送行政或司法机关处理。
第十八条对于严重违反规定，导致公司损失严重的，公司可以追究法律责任。
第五章附则第十九条本办法经公司法定代表人签字后生效，并在公司内部全面实施。
第二十条对本办法的解释权和修改权归公司法定代表人所有。
第二十一条本办法解释不明之处，可由公司法定代表人根据实际情况进行解释。
印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的使用，加强印章管理，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章。
第三条印章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，确保公司印章的安全、有效和规范使用。
第四条公司印章的管理工作由综合管理部负责，各部门应积极配合，共同做好印章管理工作。
第二章印章的刻制、启用与作废第五条印章的刻制。
公司所有印章的刻制由综合管理部统一负责，未经公司批准，公司其他任何部门和个人均不得私自刻制。
第六条印章的启用。
印章刻制完成后，由综合管理部负责办理启用手续，主要包括：填写印章启用登记表、拍照留存印章样本、登记印章使用人员等信息。
第七条印章的作废。
印章在使用过程中，如有损毁、丢失、被盗等情况，应立即向综合管理部报告，并办理作废手续。
作废印章需由综合管理部登记备案，并报公司领导审批。
第三章印章的使用与保管第八条印章的使用。
印章使用前，使用人应充分了解印章的性质和用途，按照规定的范围和程序使用印章。
第九条印章的保管。
印章应由专人负责保管，保管人应妥善保管印章，确保印章的安全。
印章不得随意携带外出，特殊情况需经领导批准。
第十条印章的交接。
印章在保管人变动、离职或因其他原因需要交接时，应严格按照公司规定的程序进行交接，并由综合管理部负责监督。
第四章印章的使用记录与监督第十一条印章使用记录。
印章使用人应做好印章使用记录，记录内容包括：用印日期、用印文件、用印部位、用印人等。
第十二条印章使用监督。
综合管理部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定的，公司将追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起生效，原印章使用制度同时废止。
公司印鉴管理办法
公司印鉴管理办法第一条：为规范各类印章的使用、管理,维护印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为,维护公司利益，结合公司实际,特制订本办法.第二条：我公司各类印章，是各个部门进行业务活动的重要标志，各部门要严格使用。
第三条：印章的刻制、废止与启用1、印章的刻制先有部门负责人提出书面申请，由公司办公室负责（依照国家相关规定)印章的内容、规格、图样，经办公室负责人审核，报公司总经理审批后，开具介绍信，到公安机关指定部门办理刻制印章的手续。
2、各部门要更换印章时，要事先提出书面申请,写明更换印章的理由，并附上原印章印样，送交办公室审查，经办公室负责人审核后，报公司总经理审批，开具介绍信,到公安机关制定部门办理印章刻制手续。
3、印章刻制好后，由办公室留存印模，并印发启用印章通知(注明启用日期、发放单位和使用范围）。
发文之日起新印章开始启用，旧印章同时废止，并由办公室当即收回。
4、未经公司总经理批准，任何部门或者个人不得私刻公司印章，由此引起的一切后果由私刻人员全部承担。
第四条：印章的使用 (先审批，后盖章原则）1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度.3、公司法人个人名章或部门负责人私章由法人或部门负责人本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用.5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管负责人及总经理签批后方可带出,印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任.6、以公司名义签定的合同、协议等,由专业人员审核，公司分管负责人批准后方可盖章。
(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
)7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
有限公司印鉴管理制度
有限公司印鉴管理制度
印鉴的种类和用途需要明确。
通常，公司至少应有两种印鉴：公章和财务专用章。
公章代表公司的法定名称，用于对外签订合同、协议等法律文件；而财务专用章则用于处理财务相关的单据和凭证。
除此之外，根据公司业务需要，还可以设立合同专用章、人事专用章等其他类别的印章。
对于印鉴的使用与保管，制度必须规定清晰的流程。
所有印鉴应当由指定的负责人进行保管，且不得私自带离公司。
使用印鉴时，需经过授权人的审批，并在用印登记簿上记录详细信息，包括用印日期、文件名称、用印人等。
未经授权或超出授权范围的用印行为，将被视为违规，需承担相应责任。
为了加强内部控制，印鉴管理制度还应设定定期审计与检查机制。
通过不定期的抽查或定期审计，可以及时发现和纠正印鉴使用中的不规范行为，保障企业运营的安全性。
另外，随着信息技术的发展，电子印章逐渐成为一种趋势。
因此，制度中也应包含电子印章的管理规则。
电子印章应具备与传统印鉴同等的法律效力，其使用和管理同样需要严格控制，并确保电子文档的真实性和完整性。
任何制度的实施都离不开员工的配合和执行力度。
公司应当对员工进行印鉴管理制度的培训，提高他们的认识和执行力。
同时，建立奖惩机制，对于遵守制度的员工给予表彰，对于违反制度的行为进行必要的惩处。
一个完善的有限公司印鉴管理制度，是确保公司合法经营、维护公司利益、防范风险的关键。
通过上述范本，我们可以看到，合理的分类、明确的使用和保管流程、严格的审计检查以及科技的应用，都是构建高效安全印鉴管理制度不可或缺的要素。
公司印鉴使用管理办法(模板)
公司印鉴使用管理办法(模板)第一条公司印鉴包括：（一）“xx公司”印鉴，简称公章。
（二）“中国共产党xx公司委员会”印鉴，简称党委章。
（三）“中国共产党xx公司纪律检查委员会”印鉴，简称纪委章。
（四）“xx公司合同专用章”印鉴，简称合同章。
（五）“xx公司董事会”印鉴，简称董事会章。
（六）“xx公司董事会办公室”印鉴，简称董办章。
（七）“xx公司财务结算专用章”印鉴，简称财务章。
（八）“xx公司法定代表人名章”印鉴，简称法人名章。
（九）“xx公司人事专用章”印鉴，简称人事章。
（十）“xx公司企业年金理事会”印鉴，简称年金章。
（十一）“xx公司监察委员会”印鉴，简称监察委员会章。
第二条公司印鉴保管部室为：（一）办公室：公章、合同专用章、董事会章、董办章。
（二）财务部：财务章、法人名章。
（三）党委办公室：党委章、纪委章。
（四）人力资源部：人事章、年金章。
（五）监察办公室：监察委员会章。
第三条印章使用范围及审批权限：（一）公章：用于xx公司的文件以及工程结算书、对外请示、对外发布的文字、图表及有关部室向上级机关上报的月报、季报、年报表格等文档，必须有总经理、分管副总经理或总会计师、总经济师批准后方可盖章。
（二）党委章：用于向西城区委上报的重要文件，系统内干部员工的出国审批表及其他需加盖党委章的文件。
需由党委书记批准后方可盖章。
（三）纪委章：用于向西城区纪检委上报的需加盖纪委章的文件，需由公司纪委书记批准后方可盖章。
（四）合同专用章：用于公司对外签署的合同或协议书，必须在合同审批表上有公司法定代表人或其委托人签字，同时在合同或协议书内有法定代表人或其委托人签字后方可办理盖章手续。
在审批表上未注明委托人时，由所在部门经理作为受委托人签字。
（五）董事会印章（包括董事会和董事会办公室印章）：只限用于董事会文件，需经董事长批准后方可盖章。
（六）法人名章：当文档需加盖法人名章时必须有本人签字或征得本人书面同意。
经总会计师书面同意，财务部可以在银行票据上加盖法人名章。
公司印鉴管理办法
公司印鉴管理办法一、总则1. 为加强公司印鉴的管理，保证印鉴的使用安全、规范、有效，特制定本办法。
2. 本办法所指印鉴包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。
二、印鉴的保管1. 公司公章、合同专用章由[指定部门]保管；财务专用章由财务部门保管；发票专用章由税务管理部门保管；法定代表人名章由法定代表人指定专人保管。
2. 印鉴保管人应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印鉴交由他人代管或使用。
3. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，确保印鉴不被盗用、遗失或损坏。
如发生印鉴遗失或被盗，应立即向公司领导报告，并采取相应的补救措施。
三、印鉴的使用1. 使用印鉴须填写《印鉴使用申请表》，注明使用印鉴的种类、用途、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
2. 涉及重大合同、协议、法律文件等的用印，需经公司法务或法律顾问审核。
3. 印鉴使用原则上应由保管人亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在《印鉴使用登记表》上签字确认。
4. 严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖公司印鉴。
四、印鉴的刻制与注销1. 因业务需要新刻制印鉴，应由相关部门提出申请，经公司领导批准后，由指定部门统一办理刻制手续。
2. 印鉴因磨损、损坏等原因需要更换的，应按照规定流程办理更换手续，并将旧印鉴及时销毁。
3. 公司名称变更或注销时，应及时办理印鉴的变更或注销手续。
五、监督与检查1. 公司定期对印鉴的管理和使用情况进行检查，如发现问题，应及时整改。
2. 对违反本办法规定使用印鉴，给公司造成经济损失或法律纠纷的，将追究相关人员的责任。
六、附则1. 本办法由[指定部门]负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起施行。
印鉴使用管理办法
印鉴使用管理办法印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为保证印鉴使用的合法性，严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制定本管理办法。
本管理办法自发文之日起执行。
1.公司的印鉴包括：公章、合同专用章、出图章、技术文件专用章、注册人员执业印章、财务专用章、发票专用章共七种。
2.公章由综合部专职人员保管和用印。
公章主要用于以公司名义对内、对外行文；上报的材料、报表；开展工作时所需的介绍信、证明材料等。
公章的使用决定权为总经理。
3.合同专用章主要用于公司签订各类合同，由业务副经理保管及审核使用。
4.公司出图章主要用于公司设计资料正式交付时盖章，由综合部专职人员保管和用印。
5.技术文件专用章主要用于设计变更通知单。
由综合部专职人员保管和用印。
6.注册人员执业印章主要用于公司资质方面。
由总经理保管和用印。
7.财务专用章、发票专用章由综合部经理保管和用印。
主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上。
发票专用章主要用于发票盖章。
8.使用公章时须填写《公章使用登记表》，经总经理签字后，由综合部专职人员加盖印章。
重要合同及公司级文件需用印，如总经理因事不在，须电话请示同意后方可用印，事后补办手续。
9.使用出图章、技术文件专用章时须填写《技术章使用登记表》，由综合部专职人员电话请示总工程师同意后方可用印，事后由总工程师补签。
10.原则上公司员工因私不予用印(公司章），确需用印时，须报请用印目的，经后勤部门审核后，填写《印章使用登记表》，经总经理签字审批，印鉴管理人方可用印。
11.公司印章不得携带外出使用，特殊情况必须外出用印时，须经总经理审批后，由印章管理人员携带一起外出监印；跨地域借用印章时，需由经办人办理借用手续，经总经理批准后方可携带外出。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任，在回公司后及时归还。
12.严禁在空白凭证、介绍信、协议或合同等上盖公司印鉴，特殊情况需经总经理批准。
公司印鉴使用管理制度
公司印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴使用，保障公司财产安全和信息安全，提高公司管理效率，特制定本制度。
第二条公司印鉴使用管理制度适用于公司内所有部门、员工和相关合作单位。
第三条公司印鉴指的是公司加盖在各类文件、合同、票据等文件上的印章，包括公章、财务章、发票专用章等。
第四条公司印鉴应当由公司法定代表人保管，由公司授权使用。
未经授权不得私自使用公司印鉴。
第五条所有公司印鉴使用应当符合国家法律、法规和公司规定的要求，不得违法乱纪。
第六条公司印鉴不得外借、私用，不得挪用、盗用，不得泄露给非授权人员。
第七条公司印鉴使用过程中如发生损坏、丢失等情况，应当及时报告公司领导，并按规定程序重新制作或挂失。
第八条公司印鉴使用应当按照规定流程进行，严格执行相关程序，确保印鉴使用安全稳妥。
第二章公章使用管理第九条公章是公司的重要标识，必须由公司法定代表人保管，由公司授权使用。
第十条公章使用应当遵循以下原则：（一）仅限于公司业务范围内使用，不得擅自外借、转让或私自使用。
（二）在办理公司重要事务时，应由公司法定代表人或其授权代表亲自使用公章。
（三）公章使用前应核对文件内容，并确保文件内容真实、准确。
（四）公章使用后应妥善保管，防止丢失或损坏。
第十一条公章使用程序如下：（一）公司发文、文件、合同等需要盖章的文件，由起草人填写完整后，由相关部门审核签字，并报公司领导审批，最终由法定代表人或其授权代表盖章。
（二）公司收文、文件、合同等需要盖章的文件，应先核对文件内容，确认无误后由法定代表人或其授权代表盖章。
（三）其他需要公章的事务，应按照公司规定的程序和权限进行。
第十二条公章使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并向公司领导报告，积极协助处理。
第十三条公章的制作、使用、管理、保管等工作由公司行政部门负责监督执行。
第十四条公章使用管理制度的完善和执行由公司领导负责，各部门应配合执行，确保公司印鉴使用安全有序。
第三章财务章使用管理第十五条公司财务章是公司用于财务业务的重要印鉴，必须严格管理和控制使用。
2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。
公司印章使用管理制度范本
公司印章使用管理制度范本
公司印章，通常包括公章、合同章、财务章等，是公司对外进行法律行为、签署文件的重
要工具。
因此，对印章的管理应严格遵守以下制度，以确保公司的权益不受侵害。
一、印章的保管
1. 公司各类印章应指定专人负责保管，并建立印章使用登记簿，记录每次印章的使用情况。
2. 保管人必须对公司忠诚可靠，具备一定的法律知识和责任心。
3. 印章在非工作时间应妥善保管于指定的安全设施内，如保险柜。
4. 保管人变更时，应办理交接手续，并由上级管理人员监督。
二、印章的使用
1. 使用公司印章须经授权人员批准，不得擅自使用。
2. 使用前应核对文件内容与用印权限是否相符，确保无误后方可盖章。
3. 每次使用后，应及时将印章归还至保管处，并做好使用记录。
4. 对于重要文件的盖章，需有两名以上管理人员共同监督。
三、印章的遗失与损坏
1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。
2. 根据情况及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。
3. 对于损坏的印章，应按照法定程序予以报废，并重新制作。
四、印章的制作与注销
1. 新设立公司或需要新增印章时，应依法办理相关手续，并通过正规渠道制作。
2. 当公司解散或某些印章不再使用时，应按法律规定进行注销，并公告周知。
五、违规处理
1. 对于违反印章使用管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若违规行为导致公司损失，责任人应承担相应的法律责任。
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公司印鉴使用及管理办法
第一条为了加强xx国际上海进出口公司（以下简称公司）的印鉴管理，维护印鉴的权威性、严肃性，堵塞印鉴使用和管理上的漏洞，提高工作质量和效率，制订本办法。
第二条公司的印鉴包括：“中技上海进出口公司印鉴”，“法人代表”印章，合同专用章、财务专用章、报关专用章。
第三条公司各类印鉴均需指定专人管理，按性质和规定程序准确使用，任何人未经授权或批准，不得擅用印鉴或私自带出办公室。
如因违反规定而发生责任事故，追究批准人和印鉴管理人员的责任。
第四条公司印鉴的管理
一、公司印鉴是指刻有“中技上海进出口公司”字样的印鉴。
二、公司印鉴是公司法人代表权力的主要标志之一。
对外代表公司，对内体现公司的行政权力，任何人未经规定的审批程序，不得擅自在任何文件上加盖公司印鉴。
三、公司印鉴由总经理办公室责成专人管理和使用。
印鉴管理人员必须具有很强的原则性和工作责任心，严格按公司的有关规定准确使用印鉴，印鉴的使用及管理人员应对未按本规定使用和管理印鉴而造成的过失承担相关责任。
四、公司印鉴的使用范围包括:
1、以公司名义对外发送的各类公文等文件；
2、以公司名义与国内有关单位签订的合同和协议等；
3、以公司名义对外联系业务、行政方面事宜的介绍信；
4、以公司名义发布的各类具有行政约束力的内部文件等；
5、其他经公司总经理（副总经理）批准必须加盖公司印鉴的文件。
五、加盖公司印鉴的审批权限和程序：
1、公司总经理（副总经理）签发的对内、对外各类公文，凭总经理（副总经理)签发的文件原件予以加盖公章；
2、公司总经理（副总经理）签订的各种国内有关合同、协议等文件，凭总经理（副总经理）签署的合同、协议等文件原件予以加盖公章；
3、属公司总经理（副总经理）授权范围内签订的各种国内有关合同和协议等，印鉴管理人员凭总经理（副总经理）签署的授权书予以加盖公章；
4、按上述程序加盖公司印鉴，总经理办公室应同时做好登记工作，以备检查。
如出现意外情况或造成不良后果，由批准人、当事人承担相应责任；
第五条公司财务印鉴和法人代表印章管理
一、公司财务印鉴主要是指刻有“中技上海进出口公司财务专用章”字样和刻有公司总经理姓名的法定代表人印鉴。
刻制或变更财务印鉴，须由公司法定代表人批准，由财务部持公司证明到所在地公安机关备案后方可办理。
印鉴刻就后由财会部到银行办理预留印鉴和生效手续。
二、公司财务印鉴和法定代表人印章由财会部指定专人保管。
专管人是印鉴管理第一责任人，并负有保管责任。
印鉴必须妥善保管，放在安全可靠的地方。
三、财务专用章与法人印章必须分人保管。
印章保管人不能是有权签字人员，而且不能同时是支票、汇票、本票保管人或开票人。
印章不得随意存放，必须放在只能由保管人控制的地方。
盖章时，未经保管人授权，其他人不得代为盖章，不得在空白单据上加盖印鉴。
四、公司财务印鉴和法人印鉴的保管人应根据公司付款审批人有效签字，或收款后开具发票，使用公司财务印鉴和法人印鉴。
对于需在其他与工作有关的文件或单据上加盖财务专用章和法人印章的事项，应由公司总经理（副总经理）和财务负责人在有关单据上审核签字后，方可到印章保管人处盖章。
对于加盖印鉴的有关事项，印章专管人应实行登记备查制度。
五、按上述规定使用财务印鉴，如遇意外情况或造成不良后果，由批准人、当事人承担相应责任。
第六条公司合同专用章的管理
一、公司合同专用章是指刻有“中技上海进出口公司合同专用章”字样的印鉴。
二、公司合同专用章由总经理办公室集中保管和使用，任何人未经授权不得擅自使用合同专用章。
如有违反并造成不良后果的，要追究批准人和印鉴管理人员的责任。
三、公司合同专用章适用于以公司名义签订的各类经济合同。
四、公司合同专用章的使用程序：
1、以公司名义签订的进出口合同及相关合同更改书，由总经理办公室印鉴管理人员，凭公司总经理（副总经理）签署的合同、授权文件、《合同签约审批表》，按规定份数予以加盖合同专用章；
2、印鉴管理人员需对所加盖合同专用章的订货通知单及合同副本（包括合同更改书或合同更改通知书）进行登记、编号并注明登记日期，以备查询。
第七条公司报关专用章的管理
一、公司报关专用章是指刻有“中技上海进出口公司报关专用章”字样的印鉴。
二、公司报关专用章由总经理办公室负责管理和使用，任何人未经授权不得擅自使用报关专用章。
如有违反并造成不良后果的，要追究业务部门负责人和印鉴管理人员的责任。
三、公司报关专用章适用于以公司名义报关的进出口关单。
四、公司报关专用章的使用程序：
1、出口报关时，由业务员凭核销单领取报关单。
2、印鉴管理人员在出口报关单上加盖报关专用章时，应审核文件内容是否填写完整后加盖相应印鉴，并要进行登记，注明登记日期，严禁在空白文本上加盖相应印鉴。
第八条如遇特殊情况，需要将上述印鉴带出办公室使用时，必须按印鉴使用批准权限申请批准。
第九条本规定由总经理办公室监督执行和解释，修改亦同。