机械制造企业存货管理制度范文
存货的会计制度设计案例(3篇)
第1篇一、引言存货是企业资产的重要组成部分,其管理直接关系到企业的经济效益。
合理的会计制度设计对于存货的准确计量、有效控制和科学管理具有重要意义。
本案例以某制造业为例,详细阐述存货会计制度的设计过程。
二、企业背景某制造业成立于2005年,主要从事机械设备的生产与销售。
经过多年的发展,公司规模不断扩大,产品线日益丰富。
随着市场竞争的加剧,公司对存货的管理提出了更高的要求。
为提高存货管理水平,降低库存成本,公司决定重新设计存货会计制度。
三、存货会计制度设计原则1. 符合会计准则:存货会计制度设计应遵循国家会计准则和行业规范,确保会计信息的真实、准确和完整。
2. 适应企业特点:存货会计制度设计应结合企业实际情况,充分考虑行业特点、生产流程、管理要求等因素。
3. 便于操作:存货会计制度设计应简洁明了,便于操作,降低会计人员的劳动强度。
4. 保障权益:存货会计制度设计应保障企业、股东、债权人等相关方的合法权益。
四、存货会计制度设计内容1. 存货分类根据存货的性质、用途和存放地点,将存货分为以下类别:(1)原材料:包括原材料、辅助材料、备品备件等。
(2)在产品:指尚未完成生产过程,但已投入生产成本的半成品。
(3)产成品:已完成生产过程,待销售或已销售的产品。
(4)库存商品:指企业为销售而购进的商品。
2. 存货计量(1)原材料:采用先进先出法(FIFO)或加权平均法进行计量。
(2)在产品:采用约当产量法或直接成本法进行计量。
(3)产成品:采用先进先出法或加权平均法进行计量。
(4)库存商品:采用先进先出法或加权平均法进行计量。
3. 存货核算(1)原材料:购入原材料时,借记“原材料”科目,贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。
领用原材料时,借记“生产成本”或“制造费用”等科目,贷记“原材料”科目。
(2)在产品:投入生产时,借记“生产成本”科目,贷记“原材料”等科目。
生产过程中发生的直接人工、制造费用等,借记“生产成本”科目,贷记“应付职工薪酬”、“制造费用”等科目。
机械设备公司存货管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理,提高存货使用效率,降低库存成本,确保生产、销售、维修等业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有机械设备及其零部件、原材料、半成品、产成品等存货的管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 计划性原则:对存货进行合理规划和控制,确保存货供应的及时性和准确性;2. 经济性原则:在保证生产、销售、维修等业务需求的前提下,降低库存成本,提高资金使用效率;3. 信息化原则:运用信息化手段,提高存货管理效率,实现存货信息的实时共享;4. 责任制原则:明确各部门、各岗位的存货管理职责,确保存货管理的规范性和有效性。
第二章职责分工第四条公司成立存货管理领导小组,负责制定、修订和监督执行本制度。
第五条各部门职责:1. 采购部:负责制定采购计划,采购物资,验收物资,协调供应商;2. 仓储部:负责物资的入库、保管、出库、盘点等工作;3. 生产部:负责生产过程中的物料需求计划,配合仓储部进行物料领取;4. 销售部:负责销售过程中的订单处理,与仓储部协调发货事宜;5. 维修部:负责设备维修过程中的物料需求计划,与仓储部协调备件领取;6. 财务部:负责存货的核算、分析和监督。
第三章存货管理流程第六条采购计划:1. 各部门根据生产、销售、维修等业务需求,提出采购计划;2. 采购部审核采购计划,确保采购物资的合理性和经济性;3. 采购部与供应商签订采购合同,明确交货时间、质量要求、价格等。
第七条物资入库:1. 仓储部对采购的物资进行验收,确保物资符合质量要求;2. 仓储部办理入库手续,建立物资台账;3. 仓储部对入库物资进行分类、摆放,确保物资整齐、清洁。
第八条物资出库:1. 仓储部根据生产、销售、维修等业务需求,办理出库手续;2. 仓储部对出库物资进行盘点,确保物资数量准确;3. 仓储部将出库信息反馈给相关部门。
第九条盘点清查:1. 仓储部定期对存货进行盘点清查,确保存货账实相符;2. 盘点清查发现差异,及时查明原因,并采取相应措施;3. 盘点清查结果报存货管理领导小组审核。
存货管理机制
存货管理机制在企业的运营中,存货管理机制是一项至关重要的环节。
它就像是企业的“后勤管家”,合理地管理着企业的存货,既能保障生产经营的顺利进行,又能避免资源的浪费和资金的积压。
存货,简单来说,就是企业在日常生产经营过程中准备用于销售或者生产过程中将要消耗的物资。
存货管理的目标是在满足企业生产经营需求的同时,尽可能降低存货成本,提高资金的使用效率。
那么,一个良好的存货管理机制应该包含哪些方面呢?首先是存货的采购环节。
这就像是给仓库“进货”,需要精准规划。
采购部门不能盲目地大量采购,而是要根据企业的生产计划、销售预测以及现有存货的数量和状况来制定采购计划。
同时,要与供应商建立良好的合作关系,确保原材料的质量稳定、供应及时,并且争取到有利的采购价格和付款条件。
在采购过程中,还需要严格把控采购合同的签订,明确双方的权利和义务,防止出现纠纷。
接下来是存货的存储环节。
仓库可不是简单地把东西堆起来就行,要有科学的管理方法。
要对存货进行分类存放,便于查找和盘点。
同时,要注意存货的保管条件,比如有些货物需要防潮、防火、防虫蛀等。
定期对存货进行盘点,确保账实相符。
如果发现存货有损坏、过期或者变质等情况,要及时进行处理。
然后是存货的领用环节。
这就像是从仓库“出货”,要有严格的审批制度。
生产部门或者其他部门需要领用存货时,必须填写领料单,经过相关负责人的审批后才能领取。
这样可以避免存货的滥用和浪费。
在存货管理机制中,信息化系统的运用也越来越重要。
通过使用专业的存货管理软件,可以实时掌握存货的动态信息,包括存货的数量、价值、存放位置等。
这不仅提高了管理的效率,还能为决策提供准确的数据支持。
另外,成本核算也是存货管理的重要组成部分。
要准确计算存货的取得成本、存储成本和缺货成本等。
通过成本分析,可以找出存货管理中存在的问题,从而采取相应的改进措施。
为了确保存货管理机制的有效运行,还需要建立相应的监督和考核机制。
对存货管理的各个环节进行定期检查和评估,对于表现优秀的部门和个人给予奖励,对于存在问题的及时督促整改。
制造业存货管理制度范本
第一章总则第一条为了加强本企业存货管理,确保存货账实相符,提高资金使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有存货的管理,包括原材料、在产品、半成品、产成品、包装物等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 实用性原则:确保存货管理制度能够满足企业实际生产经营需求。
2. 安全性原则:保障存货安全,防止丢失、损坏、被盗等情况发生。
3. 经济性原则:降低库存成本,提高资金使用效率。
4. 可操作性原则:制度内容具体明确,便于实际操作。
第二章存货分类与计价第四条存货分类:1. 按照物品种类分类:原材料、在产品、半成品、产成品、包装物等。
2. 按照存放地点分类:仓库、车间、办公室等。
3. 按照管理方式分类:库存管理、在途管理、委托加工管理等。
第五条存货计价:1. 原材料、在产品、半成品等存货计价采用加权平均法。
2. 产成品计价采用先进先出法。
第三章存货采购与验收第六条存货采购:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,编制采购计划。
2. 采购计划经审批后,由采购部门负责组织实施。
3. 采购部门应选择信誉良好、价格合理的供应商。
第七条存货验收:1. 验收部门对采购到的存货进行验收,确保数量、质量、规格等符合要求。
2. 验收部门应填写验收单,并及时将验收结果反馈给采购部门。
第四章存货保管与盘点第八条存货保管:1. 仓库负责存货的保管工作,确保存货安全、整洁、有序。
2. 仓库应建立健全存货保管制度,包括出入库手续、存货盘点、存货维护等。
第九条存货盘点:1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保存货账实相符。
2. 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
第五章存货销售与退回第十条存货销售:1. 销售部门根据销售计划,编制销售计划。
2. 销售计划经审批后,由销售部门负责组织实施。
第十一条存货退回:1. 退回的存货由仓库接收,并进行验收。
2. 验收合格后,由采购部门或销售部门处理。
第六章存货信息管理第十二条存货信息管理:1. 采购部门、销售部门、仓库等部门应建立存货信息管理系统,确保信息准确、及时。
机械制造工厂仓库管理制度
一、目的为规范机械制造工厂仓库的管理,确保物资的合理储备、有效利用和安全,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于机械制造工厂所有仓库的管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、保管等。
2. 采购部:负责物资的采购计划、询价、订货等工作。
3. 质量部:负责物资的质量检验工作。
4. 生产部:负责物资的领用、使用和反馈工作。
四、管理制度1. 入库管理(1)物资入库前,需由采购部进行采购计划审批,确保采购物资符合生产需求。
(2)物资到货后,由质量部进行质量检验,合格后方可入库。
(3)仓库管理员对入库物资进行核对、清点,确保数量、规格、型号等符合要求。
(4)入库物资需分类分区存放,标明名称、规格、型号、数量等信息。
2. 出库管理(1)生产部根据生产计划,向仓库提出领料申请。
(2)仓库管理员根据领料申请,核对物资信息,确保领料准确无误。
(3)物资出库时,需填写出库单,并由领料人签字确认。
(4)出库物资需做好记录,便于后续盘点和追溯。
3. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存物资与账目相符。
(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施进行调整。
(3)盘点结果需上报相关部门,以便及时调整采购计划。
4. 保管管理(1)仓库管理员需定期对库存物资进行检查,确保物资质量。
(2)仓库内需保持整洁、通风、防潮、防鼠、防火等,确保物资安全。
(3)仓库管理员需对易损、易耗物资进行定期维护和保养。
5. 废弃物资管理(1)仓库管理员对废弃物资进行分类整理,及时上报相关部门处理。
(2)废弃物资的处理需符合国家相关法律法规。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反仓库管理制度、造成物资损失或安全事故的,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由仓库管理员负责解释。
仓库机械管理制度
仓库机械管理制度第一章总则第一条为了规范仓库机械的管理和使用,提高机械设备的利用率和安全性,保障仓库物资的保管和流通,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于仓库内的各类机械设备的管理和使用,包括但不限于叉车、起重机、输送机等。
第三条仓库机械的管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理、绩效导向”的原则。
第四条本管理制度由仓库管理部门负责监督实施,各相关部门和人员应严格执行。
第二章仓库机械的管理第五条仓库机械设备的管理应建立健全档案,包括设备使用登记、检修记录、保养记录、故障维修记录等。
第六条仓库机械设备应按规定进行保险,核定载重量,并进行定期检测和维护保养,确保设备处于良好的工作状态。
第七条仓库机械设备应定期进行技术维护和保养,在维护期间,应严格按照标准操作程序进行维修和保养。
第八条仓库机械设备的维护保养人员应具备相应的技术资格证书,通过培训并定期进行考核。
第九条仓库机械设备的维护保养费用应列入年度预算,确保设备的正常运行。
第十条仓库机械设备的折旧和报废应严格按照国家有关规定执行。
第三章仓库机械的使用第十一条仓库机械设备的使用应经过资质检验,并按照规定使用相关操作证件,具备相应的技术操作能力。
第十二条仓库机械设备的使用人员应接受专业培训,掌握操作技能,了解设备的使用要求和安全注意事项。
第十三条仓库机械设备的使用应按照作业指导书和操作规程执行,严格按照标准操作程序进行操作。
第十四条仓库机械设备的使用应根据作业要求和设备性能选择合适的设备进行作业,不得超载使用。
第十五条仓库机械设备的使用记录应完整、准确,并及时上报,设备使用过程中发现的问题应立即上报。
第四章仓库机械的安全管理第十六条仓库机械设备的安全管理是仓库机械管理的重要内容,所有使用人员应严格遵守安全操作规程。
第十七条仓库机械设备的操作人员应穿戴相关的安全防护用具,并保证设备在使用前进行安全检查。
第十八条仓库机械设备的使用人员应遵守相关的安全规定,保证设备在操作时周围环境清晰,避免碰撞和误操作。
存货管理的社会实践报告
一、前言随着市场经济的发展,企业存货管理的重要性日益凸显。
存货是企业资产的重要组成部分,合理控制存货水平,既能保证生产的连续性,又能降低库存成本,提高企业的经济效益。
为了深入了解存货管理的重要性,提高自身的实践能力,我参加了为期一个月的存货管理社会实践活动。
以下是我在实践过程中的所见、所闻、所思。
二、实践单位及背景本次实践单位为我国一家知名制造企业,主要从事机械设备的研发、生产和销售。
企业规模较大,产品线丰富,市场竞争激烈。
在本次实践中,我主要参与了该企业的库存管理系统,对存货管理有了更为直观的认识。
三、实践内容1. 库存管理系统调研首先,我对企业现有的库存管理系统进行了调研,包括库存管理制度、库存流程、库存软件等。
通过调研,我发现该企业采用了一套较为完善的库存管理系统,能够实时反映库存状况,为生产、销售、采购等部门提供数据支持。
2. 库存数据分析在实践过程中,我利用库存管理系统中的数据,对库存水平、周转率、缺货率等关键指标进行了分析。
通过分析,我发现企业存在以下问题:(1)部分产品库存水平过高,导致库存成本增加;(2)部分产品库存周转率较低,存在积压风险;(3)缺货率较高,影响生产进度。
3. 库存优化措施针对以上问题,我提出以下优化措施:(1)优化库存管理制度,加强库存管理人员的培训,提高库存管理水平;(2)根据市场需求和销售情况,合理调整库存水平,降低库存成本;(3)加强库存预警机制,及时发现和处理库存问题;(4)建立库存数据分析模型,为库存管理提供决策支持。
4. 实施效果评估经过一段时间的实施,企业库存水平得到有效控制,库存成本降低,库存周转率提高,缺货率明显下降。
实践证明,优化措施取得了良好的效果。
四、实践体会1. 存货管理的重要性通过本次实践,我深刻认识到存货管理对企业的重要性。
合理的存货管理能够降低库存成本,提高资金周转率,增强企业的市场竞争力。
2. 库存管理的方法在实践过程中,我学习了多种库存管理方法,如ABC分类法、经济订货批量法等。
机械制造企业存货管理制度范文2完整篇.doc
机械制造企业存货管理制度范文1第2页超过上述损耗率的,必须办理报批手续,按照实际情况向供应单位、运输部门、保险公司索赔、由过失人赔偿或经公司批准后报损。
4.2.2 生产部门根据批准的产品生产计划、产品材料消耗定额、自制半成品库存情况、各生产分厂在产品情况,下达自制半成品生产计划。
各生产分厂完工并经质量部门检验合格后,填制自制半成品完工交库单。
经生产分厂主管人员,质量部门检验人员和保管人员签章的自制半成品完工交库单,是自制半成品等存货增加的依据。
4.2.3 物资采供部门根据批准的生产计划、产品材料消耗定额和库存情况,编制委托外单位加工计划。
加工费用纳入公司价格管理。
委托外单位加工材料收回入库时,应填列委托加工收料单,手续同外购物资入库单。
手续齐备的委托加工收料单是存货增加的依据。
委托加工材料所消耗的加工料由财务部门核销。
财务部门和物资采供等部门要定期与加工单位核对结存材料。
委托外单位加工的半成品由配套协作部门负责管理,其手续同委托外单位加工材料。
4.2.4 低值易耗品根据其用途划分为二大类,与产品生产有关的低值易耗品增加的管理,同上述 4.2.1、4.2.2、4.2.3;与经营管理有关的低值易耗品,如办公用品,办公用具等由采供部门根据公司批准的需求计划采购或委托公司其他部门制造。
经实业公司主管人员、仓库保管人员签章的人库单或交库单,是存货增加的依据。
4.2.5 各生产分厂按照生产部下达的生产计划组织产品生产。
产品完工后,由质量部门检验合格后交公司销售成品库。
由各分厂开列并由质量部门、成品库保管人员签章的产品入库单,是产成品增加的依据。
4.3 存货减少的管理4.3.1 各分厂按照生产部下达的生产计划、产品材料消耗定额,领用定额材料、定额消耗工具等。
由各生产分厂开列的,并由各分厂主管人员、物资采供部门、各分厂等部门指定人员审核批准的限额发料单、配套发料单、工具限额领用单,是存货减少的依据。
4.3.2 各生产分厂由于各种原因需要领用超材料消耗定额以上的原材料或工具,必须办理补料手续。
库存管理论文范文精选
库存管理论文范文精选随着行业间的竞争越来越激烈,各行各业都开始重视起成本控制,人们日渐认识到库存管理在成本控制中的重要性。
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库存管理论文范文一:供应链环境中的库存管理研究【摘要】随着市场经济的快速发展,企业面临的竞争形势日益严峻,库存管理作为企业管理体系中一项重要的内容,其管理效率对企业的综合竞争力有直接的影响。
同时,库存管理也是供应链管理中一个关键环节,科学的企业管理可以促进各个节点企业之间的有效合作,从而增强企业抵御风险的能力。
本文主要针对供应链环境下库存管理的相关问题进行简单的探讨。
【关键词】供应链管理;供应链环境;库存管理策略供应链是围绕核心企业,对信息流、物流、资金流进行全面控制,构建从原材料采购到生产活动、到产品销售的全过程的管理结构。
供应链管理针对的是生产和销售链条上处在不同节点的客户,而供应链本身的不确定性对于节点企业的库存管理有较高的要求,只有保证较高的库存管理水平,才能降低企业的成本,从而增强企业效益。
1供应链环境的特点(1)强调物流一体化控制。
供应链管理环境下的物流管理,需要以全过程的角度作为基造词本视角,从整个供应链管理的教育上对节点企业的各项活动进行必要的管理,才能保证每个节点企业管理活动的同步,实现管理控制一体化。
(2)强调信息的集成化管理。
在供应链管理环境下开展库存管理,需要以相应的企业信息为基础,并且保证快速而且准确的信息传递,才能实现信息的集成化控制,从而使供应链上每个节点企业都可以及时获得相应的信息,为企业库存管理活动的有效开展提供必要的依据,对供应商的信息需求做出及时的调整,提高库存管理效率。
(3)建立企业企间的合作关系。
供应链管理环境下,企业间的合作关系构建已经成为企业制定发展战略的一项重要内容,并且以此为依据对企业管理活动的流程进行重新规划,消除传统管理模式下单一的企业发展模式,形成面向市场的供应商管理运作体系,构建信息共享平台,促进企业管理活动的持续开展。
机械生产库存管理制度范文
机械生产库存管理制度范文机械生产库存管理制度范文第一章总则第一条为规范机械生产库存管理,提高资金的使用效率,加强成本控制,提高生产效益,制定本制度。
第二章机械生产库存管理的基本原则第二条机械生产库存管理应当按照科学、严格、公平、公正的原则进行。
第三条库存规模应当以客户需求为基础,合理控制,不得进行恶性竞争,避免库存持续积压。
第四条库存管理应当注重经济效益和社会效益的统一,兼顾企业长期发展和社会和谐稳定。
第五条机械生产库存管理应当加强信息化建设,提高库存管理的精确性和高效性。
第六条主要负责人是机械生产库存管理工作的责任主体,必须履行相应的职责和义务。
第三章机械库存管理的内容和要求第七条机械生产库存管理的内容包括库存计划编制、采购计划编制、收发货管理、材料分类管理、订单管理、库存物资定期检查等。
第八条库存计划编制应当根据市场需求、生产计划等因素进行,要确保库存始终保持在合理的水平,避免造成产品积压或断货的现象。
第九条采购计划编制应当根据库存情况和生产计划进行,及时、准确、经济地采购所需物资,避免过多或过少的现象。
第十条收发货管理应当根据采购计划和生产计划进行,做到准确无误、有序规范,防止物资丢失或损坏的情况发生。
第十一条材料分类管理应当根据物资的性质和用途进行,建立科学的物资分类体系,便于库存管理和使用。
第十二条订单管理应当建立科学的订单管理制度,确保订单按时交货,同时防止过多的订购现象。
第十三条库存物资定期检查应当按照一定的周期进行,及时发现并处理库存物资的问题,确保库存的准确性和完整性。
第四章机械库存管理的责任与义务第十四条主要负责人是机械生产库存管理工作的责任主体,必须履行以下职责和义务:(一)制定库存管理方针和政策,确保库存管理工作的顺利进行。
(二)组织和协调库存计划的编制和执行,确保库存的合理性和稳定性。
(三)组织并监督采购计划的编制和执行,确保所采购物资的质量和数量。
(四)组织和监督收发货管理工作的进行,防止物资丢失或损坏的情况发生。
机械制造企业存货管理规定精编
机械制造企业存货管理规定精编Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986制造公司存货管理制度1 总则公司的存货是指在生产经营过程中为销售或耗用而储备的由各种方式形成的物资,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、外协件、自制半成品、产成品等。
上述物资,凡产权已属于公司,则不论其存放何处,均应纳人公司的存货管理。
公司存货管理的领导机构为由分管财务副总、公司综合管理部门、财务部门和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。
公司物料管理委员会的主要职责:统一领导和组织制定物料管理制度,制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划,并负责计划执行情况和业绩考核。
各职能部门必须健全各项原始记录,加强定额管理,严格计量验收和清查盘点制度,做好物料管理工作。
2 存货管理的职能部门和相关凭证存货管理中使用的凭证和适用的范围如下表:存货增加使用凭证3 存货的计价增加存货的计价方法公司增加的存货,按照实际成本计价。
为便于管理和核算,适应公司存货进出频繁特点,部门存货可采用计划价格核算。
但在每期期末必须用成本差异将计划价格调整为实际成本。
各种方式增加的存货,其价格组成:外购原材料、燃料、包装物、低值易耗品、外购商品、外协件按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中分理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用等计价。
上述物资中如属国外进口的,还应包括进口关税、消费税和有关进口费用。
各部门自行制造的原材料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品等,按照实际制造成本计价。
委托外单位加工的原材料、包装物、低值易耗品、外协作件等按照实际耗用的原材料,或者半成品的实际成本加运输费、装卸费、保险费和加工费用等组成。
投资者投入本公司的存货,必须经过具有评估资格部门评估确认,按照评估确认价值计价,或者按照双方合同,协议约定的价值计价。
机械制造企业存货管理制度
机械制造企业存货管理制度一、目的与依据1.为了规范机械制造企业存货管理,确保存货的安全、有效和高效使用,提高企业存货周转率和整体运营效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于机械制造企业的存货管理,包括原材料、半成品、产成品、辅助材料、包装材料等。
三、存货管理职责和权限1.存货管理部门负责对存货的采购、入库、出库、库存盘点、报废及报损等工作进行管理和监督。
协调各部门之间的存货流转,控制存货的数量和质量。
2.采购部门负责制定存货采购计划,并与供应商进行谈判、签订采购合同,确保采购的存货符合质量要求和合理价格。
3.仓储部门负责存货的入库、出库和库存的管理,确保存货的安全、完整和准确性。
4.生产部门负责根据生产计划提供准确的存货需求,处理存货使用过程中的损耗和浪费,确保入库和出库的准时性。
5.质控部门负责对存货的质量进行抽检和检测,确保存货的质量符合标准。
6.财务部门负责存货的评估和确认工作,制定存货计量规范,提供准确的成本核算和存货报表。
四、存货采购管理1.采购部门应定期进行市场调研,对存货进行需求预测和供应商调查,编制存货采购计划。
2.采购部门应依据存货采购计划,与供应商进行谈判,确保采购存货的质量符合要求,价格合理,签订采购合同。
3.采购部门应确保存货的供应稳定,避免存货的过度积压和不足现象。
4.采购部门应及时与仓储部门进行沟通,确保入库工作的准确性和及时性。
五、存货入库管理1.仓储部门应对存货进行验收,验收合格后,进行入库登记,并及时将存货入账。
2.仓储部门应对入库存货进行分类、编号和存储位置标识,确保存货的容易辨认和管理。
3.仓储部门应建立存货的出入库台账,并及时更新存货的实时信息,确保存货的准确性和时效性。
六、存货出库管理1.仓储部门应按照各部门的存货申请,审核存货的使用合法性和合理性,并进行出库登记。
2.仓储部门应确保出库存货的安全和准确性,同时要记录出库存货的质量和数量。
3.仓储部门应及时将存货的出库信息反馈给采购和财务部门,以便进行相应的成本核算和存货报表的编制。
机械制造企业存货管理制度范文
机械制造企业存货管理制度范文1.背景说明随着市场经济的不断发展,国内机械制造企业的竞争日趋激烈,如何优化管理机制,提高企业的效益,成为了企业获得长期发展的重要保障。
在这一过程中,存货管理的重要性不言而喻,是保证企业正常运转的基础性工作之一。
因此,制定一套科学合理、行之有效的存货管理制度,成为机械制造企业提高管理水平,提高运营效率的首要任务。
2.制度概述2.1 目的本制度的目的是规范机械制造企业管理存货的程序和方法,制定科学的存货管理制度,确保存货充足、浪费最少、流通高效、准确无误,保障企业正常运转,提高经济效益和管理水平。
2.2 适用范围本制度适用于机械制造企业的各级管理人员、各部门及员工。
2.3 主要内容该存货管理制度主要包含以下六个方面:1.存货的定义和分类2.存货的采购管理3.存货的入库管理4.存货的出库管理5.存货的盘点管理6.存货的报废管理3.具体要求3.1 存货的定义和分类1.存货定义:机械制造企业存货是指企业购买或生产的用于生产或销售的物资,包括原材料、半成品、成品等。
2.存货分类:存货按照其性质和用途分为以下三类:原材料存货、在制品存货、成品存货。
3.2 存货的采购管理1.采购计划:针对需求计划,制定采购计划,以确保存货充足,避免过多的积压存货。
2.供应商管理:选择有资质和信誉的供应商,建立长期供应合作关系,制定供应合同,明确原料种类、质量标准、交期等要求并签署保密协议,确定付款方式及期限。
3.装卸作业:采用专业的物流公司进行装卸作业,确保货物安全,减少货物损失。
4.进货验收:对采购的原材料、半成品及成品进行入库前的品质检查,确保质量合格。
3.3 存货的入库管理1.入库登记:对进货的原材料及半成品进行入库登记,确保货物来源真实。
2.库存设备:对导致物资损坏的人为因素要加以限制,需有防盗、防火等的设备。
3.保鲜保存:针对易腐烂和易污染的物品,要加以保鲜,并制定专门的保鲜存储标准。
4.合理摆放:存放货物时,要按照品种、性质、等级、时效等因素分类,采用合理的存放方式,确保存货的稳定性、完整性和准确性。
机械方面公司仓库管理制度
机械方面公司仓库管理制度
制度范本强调了仓库布局的合理性。
合理的仓库布局是提高存取效率、减少搬运成本的关键。
该范本建议,应根据物料的特性、频繁程度及出入库动态,对货物进行分类存放,并
设置明确的标识牌指引。
例如,常用配件应放置于易于取用的区域,而大型机械设备则应
规划专门区域,确保安全与便捷并存。
范本着重提出了库存管理的精准性要求。
通过建立科学的库存管理系统,实现实时库存数
据的更新与共享,是避免积压或缺货的有效手段。
此份制度推荐采用先进的仓库管理系统(WMS),对每件物品进行条形码或RFID标签管理,以便精确掌握库存情况,同时便于
追溯和盘点。
安全管理是仓库管理中不容忽视的一环。
机械公司仓库内存放的很多物品都具有一定的危
险性,如不妥善处理,极易造成人身伤害或财产损失。
因此,制度中特别强调了安全防护
措施的落实,包括但不限于防火、防盗、防腐蚀等,以及定期的安全培训和应急演练,确
保员工能够正确应对各类突发状况。
在人员管理方面,制度范本明确了职责分工与操作规程。
每位员工都需经过专业培训,熟
悉各类机械设备的存储条件和搬运技巧,并按照既定流程执行工作。
通过制定详细的岗位
职责和操作指南,不仅能够提高工作效率,还能在一定程度上规避操作失误所带来的风险。
为了确保制度的执行力,该范本还包含了监督考核机制。
通过定期的检查评估,对仓库管
理工作进行绩效考核,及时发现并解决存在的问题。
同时,鼓励员工提出改进建议,持续
优化仓库管理流程。
机械生产库存管理制度范本
机械生产库存管理制度范本第一章总则第一条为了规范机械生产库存管理,保障生产正常进行,提高库存管理的效率和准确性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司机械生产库存的管理工作,包括原材料、半成品、成品等库存物品的采购、入库、存储、出库、盘点等环节。
第三条库存管理应遵循“合理库存、安全保管、准确及时、节约高效”的原则。
第二章库存管理组织第四条设立库存管理部门,负责公司库存管理工作。
库存管理部门应制定库存管理计划和操作规程,并对库存管理人员进行培训和指导。
第五条库存管理部门应建立库存管理档案,记录库存物品的名称、规格、数量、进货日期、出库日期等信息。
第六条库存管理人员应具备相应的专业知识和操作技能,负责库存物品的保管、出库、入库、盘点等工作。
第三章库存管理操作规程第七条采购1. 根据生产计划和库存情况,制定采购计划,经批准后执行。
2. 采购部门应选择合格的供应商,并对供应商的质量、交货时间等进行评估。
3. 采购合同应明确物品的名称、规格、数量、交货时间、质量要求等内容。
第八条入库1. 物品到达后,由库存管理人员进行验收,验收合格后办理入库手续。
2. 入库时,应核对物品的名称、规格、数量等信息,确保与采购合同一致。
3. 入库物品应放置在指定的位置,并做好标识。
第九条存储1. 库存物品应按照分类、分级、分层的原则进行存放。
2. 易损易燃、有毒有害等危险物品应单独存放,并采取安全防护措施。
3. 库存物品应定期进行检查,发现问题及时处理。
第十条出库1. 出库时,应核对物品的名称、规格、数量等信息,确保与生产需求一致。
2. 出库物品应按照生产计划和紧急程度进行排序,确保及时供应。
3. 出库物品应做好记录,确保出库信息的准确性。
第十一条盘点1. 库存管理部门应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 盘点时,应核对库存物品的名称、规格、数量等信息,发现问题及时处理。
3. 盘点结果应记录在案,作为调整库存的依据。
第四章库存管理考核与奖惩第十二条库存管理部门应建立库存管理考核制度,对库存管理的各项指标进行考核。
机械厂库存管理制度
一、前言为加强机械厂库存管理,提高库存效率,降低库存成本,确保生产、销售、维修等环节的物资供应,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于机械厂所有库存物资的管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
三、库存管理原则1. 合理规划:根据生产计划、销售预测和维修需求,合理规划库存物资的种类、数量和结构。
2. 保质保量:确保库存物资的质量和数量,满足生产、销售、维修等环节的需求。
3. 严格审批:对库存物资的采购、领用、报废等环节进行严格审批,防止浪费和流失。
4. 定期盘点:定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
5. 信息化管理:利用信息化手段,提高库存管理的效率和准确性。
四、库存管理制度1. 库存物资分类根据库存物资的性质、用途、价值等因素,将其分为以下类别:(1)原材料:包括金属、非金属、化工原料等。
(2)半成品:包括加工后的零部件、组件等。
(3)成品:包括已组装完成的机械设备。
(4)备品备件:包括易损件、维修配件等。
2. 库存物资采购(1)采购计划:根据生产计划、销售预测和维修需求,制定采购计划。
(2)供应商选择:选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。
(3)采购审批:对采购计划进行审批,确保采购物资的合理性和必要性。
(4)采购合同:与供应商签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货期等。
3. 库存物资入库(1)验收:对入库物资进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)入库登记:对入库物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、批次、单价、总价等。
(3)入库保管:将入库物资按照分类、规格、批次等要求进行存放,确保物资安全。
4. 库存物资领用(1)领用申请:根据生产、销售、维修等环节的需求,填写领用申请单。
(2)领用审批:对领用申请进行审批,确保领用物资的合理性和必要性。
(3)领用登记:对领用物资进行登记,包括领用人、领用日期、领用数量、用途等。
5. 库存物资盘点(1)定期盘点:每月至少进行一次库存盘点,确保账实相符。
机械生产库存管理制度
机械生产库存管理制度一、总则为加强机械生产企业的库存管理工作,提高库存管理效率和质量,推动企业库存管理工作的落实和规范化,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于机械生产企业的所有库存管理工作。
三、库存管理的基本要求1.库存准确性要求(1)确保库存信息的准确性,实时跟踪库存数量和状况。
(2)建立完善的库存盘点制度,定期对库存进行盘点,及时发现和纠正错误。
2.库存合理性要求(1)定期进行库存需求预测,合理确定库存安全库存量和最佳订货量。
(2)根据产能和市场需求,合理控制库存规模,避免库存过剩或不足。
3.库存安全性要求(1)建立完善的库存保管制度,确保材料与产品的安全、防火、防盗。
(2)将易腐蚀、易损坏的材料和产品妥善保管,做好防潮、防腐、防扬尘等工作。
4.库存管理规范化要求(1)制定完善的库存管理流程和制度,明确各岗位的职责和权限。
(2)建立健全的库存管理记录和档案,保留完整的库存资料和单据。
四、库存管理的组织实施1.建立库存管理团队(1)成立库存管理委员会,由企业领导担任主任委员,相关部门负责人和库管人员担任委员,负责统筹和协调库存管理工作。
(2)建立库存管理工作小组,设立库存管理员,负责库存管理的日常工作。
2.制定库存管理计划(1)依据企业生产计划和市场需求,划分库存管理周期和计划。
(2)根据库存管理计划,制定库存管理预算和方案。
3.组织实施库存盘点(1)依据计划,定期开展库存盘点工作,确保库存准确性。
(2)对盘点结果进行核对和分析,及时发现问题,制定整改措施。
4.建立库存需求预测机制(1)建立库存需求的收集和分析体系,准确掌握需求动态。
(2)根据需求情况,逐步优化库存结构和规模。
5.健全库存管理流程(1)建立材料采购、入库、出库、保管、报废等管理程序和流程,确保库存管理的规范化。
(2)完善库存管理制度和操作流程,建立健全的库存档案和记录。
6.规范库存管理信息系统(1)建立科学的库存管理信息系统,支持库存管理的自动化和智能化。
机械制造企业存货管理制度范文
机械制造企业存货管理制度1 总则1.1 公司的存货是指在生产经营过程中为销售或耗用而储备的由各种方式形成的物资,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、外协件、自制半成品、产成品等。
上述物资,凡产权已属于公司,则不论其存放何处,均应纳人公司的存货管理。
1.2 公司存货管理的领导机构为由分管财务副总、公司综合管理部门、财务部门和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。
1.3 公司物料管理委员会的主要职责:统一领导和组织制定物料管理制度,制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划,并负责计划执行情况和业绩考核。
各职能部门必须健全各项原始记录,加强定额管理,严格计量验收和清查盘点制度,做好物料管理工作。
2 存货管理的职能部门和相关凭证2.1 存货管理中使用的凭证和适用的范围如下表:2.1.1 存货增加使用凭证3 存货的计价3.1 增加存货的计价方法公司增加的存货,按照实际成本计价。
为便于管理和核算,适应公司存货进出频繁特点,部门存货可采用计划价格核算。
但在每期期末必须用成本差异将计划价格调整为实际成本。
3.1.1 各种方式增加的存货,其价格组成:3.1.1.1 外购原材料、燃料、包装物、低值易耗品、外购商品、外协件按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中分理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用等计价。
上述物资中如属国外进口的,还应包括进口关税、消费税和有关进口费用。
3.1.1.2 各部门自行制造的原材料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品等,按照实际制造成本计价。
3.1.1.3 委托外单位加工的原材料、包装物、低值易耗品、外协作件等按照实际耗用的原材料,或者半成品的实际成本加运输费、装卸费、保险费和加工费用等组成。
3.1.1.4 投资者投入本公司的存货,必须经过具有评估资格部门评估确认,按照评估确认价值计价,或者按照双方合同,协议约定的价值计价。
机械公司存货管理制度
机械公司存货管理制度引言存货是机械公司的主要资产之一,对于机械公司来说,科学合理的存货管理能够更好地保证公司的资金流动和运营效率。
因此,建立一套完善的存货管理制度显得非常重要。
本文档旨在制定机械公司的存货管理制度,以提高存货管理水平,规范公司的运营。
库存管理库存分类机械公司库存分为原材料、半成品、成品和低值易耗品等几种。
为了更好地管理库存,机械公司需要对不同种类的库存进行分类管理。
库存清单机械公司应该建立库存清单,对每一项库存进行记录。
清单中应包含库存种类、数量、单位、单价、存放位置等基本信息。
同时,为更好地管理库存,还需在清单中注明库存的领用、借用、归还等详细事项。
库存盘点机械公司每年至少进行一次库存盘点,以核对库存清单,确保清单与实际库存数据一致。
在盘点过程中发现的差异,需要及时记录并进行调整,以确保库存数据的准确性。
库龄管理对于库存的不同种类,机械公司需要制定不同的库龄管理政策。
一般情况下,原材料的库存时效性较长,可以适当延长库存时限,而成品的库龄则应更加严格。
低值易耗品库存的管理应以节约为主,及时补充、补充数量为主。
库存周转率机械公司应该注意库存周转率,对于周转率低的库存,需要及时处理,以减少资金占用。
入库管理入库流程机械公司所有库存的入库应按照标准的流程进行,包括验收、记录、分配存放位置和登记库存清单。
入库验收机械公司应该建立完善的入库验收制度,对所有入库的库存进行验收,确保库存质量合格,并记录验收信息。
对于质量无法保证的库存,应拒收并通知供应商进行处理。
入库记录机械公司应及时记录所有入库信息,并归档备查。
同时,还应对不同类型的库存进行分类管理,并进行配合。
入库分配存放位置机械公司应根据库龄管理政策,合理分配不同种类库存的存放位置,避免库存滞留或过期。
出库管理出库流程机械公司所有库存的出库应按照标准的流程进行,包括申请审批、领取、登记并调整库存清单。
出库申请机械公司应建立完善的出库申请制度,对所有的库存出库行为进行审批,并记录相关信息,以便于随时查看和审核。
机器仓库管理制度
机器仓库管理制度第一章总则第一条为规范机器仓库管理,提高工作效率、确保机器设备的安全,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有机器仓库的管理工作,包括机器设备的入库、出库、移库、盘点等工作。
第三条机器仓库的管理工作要严格依照本管理制度进行,未经授权擅自变更或者违规操作的,将视情节轻重给予相应处理。
第四条机器仓库管理人员应按照本管理制度的规定,认真履行职责,保证其工作的公正、准确和严格。
第五条机器仓库管理人员应当加强管理知识的学习,提高管理水平和专业技能,不断提高仓储管理工作的水平。
第六条公司应将本管理制度向全体相关人员宣传,加强管理人员和员工的仓储管理意识,确保全体员工认真履行相关规定。
第七条机器仓库管理人员应当不断加强监管力度,维护公司机器设备的完整性和安全性,确保机器仓库管理工作的顺利进行。
第八条公司应配备所需的机器仓库管理人员,并为其提供必要的工作条件和保障。
第二章机器仓库的入库管理第九条机器仓库管理人员应当对进入机器仓库的机器设备进行严格的审核和登记,确保其真实、完整、准确。
第十条机器仓库管理人员应当对进入机器仓库的机器设备进行验收,对其数量、质量、规格、型号等进行核对,确保其与进货单据一致。
第十一条机器仓库管理人员应当做好进货单据和货物进出厂的手续,凭有效的单据将机器设备入库,并保存相关单据备查。
第十二条机器仓库管理人员应当做好机器设备的存储管理,妥善保管好进库机器设备,保证机器设备的安全。
第十三条机器仓库管理人员应当对机器设备进行分类存放,按照先进的管理理念和仓储规范要求,妥善保管好存放在机器仓库的机器设备。
第十四条机器仓库管理人员应当定期对机器仓库进行清点和整理,清查库存,防止损坏、丢失和过期,以确保机器仓库的秩序和管理。
第十五条机器仓库管理人员应当做好机器设备的防火、防水、防盗等预防措施,确保机器仓库的安全。
第三章机器仓库的出库管理第十六条机器仓库管理人员应当严格执行机器设备的出库手续办理,必须经过审批和审核,凡未经出库手续办理的机器设备,不得擅自出库。
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机械制造企业存货管理制度1 总则1.1 公司的存货是指在生产经营过程中为销售或耗用而储备的由各种方式形成的物资,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、外协件、自制半成品、产成品等。
上述物资,凡产权已属于公司,则不论其存放何处,均应纳人公司的存货管理。
1.2 公司存货管理的领导机构为由分管财务副总、公司综合管理部门、财务部门和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。
1.3 公司物料管理委员会的主要职责:统一领导和组织制定物料管理制度,制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划,并负责计划执行情况和业绩考核。
各职能部门必须健全各项原始记录,加强定额管理,严格计量验收和清查盘点制度,做好物料管理工作。
2 存货管理的职能部门和相关凭证2.1.1 存货增加使用凭证3 存货的计价3.1 增加存货的计价方法公司增加的存货,按照实际成本计价。
为便于管理和核算,适应公司存货进出频繁特点,部门存货可采用计划价格核算。
但在每期期末必须用成本差异将计划价格调整为实际成本。
3.1.1 各种方式增加的存货,其价格组成:3.1.1.1 外购原材料、燃料、包装物、低值易耗品、外购商品、外协件按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中分理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用等计价。
上述物资中如属国外进口的,还应包括进口关税、消费税和有关进口费用。
.3.1.1.2 各部门自行制造的原材料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品等,按照实际制造成本计价。
3.1.1.3 委托外单位加工的原材料、包装物、低值易耗品、外协作件等按照实际耗用的原材料,或者半成品的实际成本加运输费、装卸费、保险费和加工费用等组成。
3.1.1.4 投资者投入本公司的存货,必须经过具有评估资格部门评估确认,按照评估确认价值计价,或者按照双方合同,协议约定的价值计价。
3.1.1.5 盘盈的各种存货,按照同类存货的实际成本计价。
3.1 下列存货按照计划价格进行日常管理:a 全部原材料;b 低值易耗品中的工具、自制工具;c 全部自制半成品、成零件。
上述存货计划价格由公司财务部门会同各该存货管理部门制订和修订。
采用计划价格核算的存货,其计划价格与实际成本之间的差异,按照大类单独核算。
3.2 领用或发出存货的计价方法根据公司的实际情况,对存货的领用或发出采用不同的计价方法。
3.2.1 按照实际成本计价的存货,除低值易耗品中的办公用品采用先进先出法计价,其余的存货在领用或发出时,均采用加权平均法计价。
3.2.2 采用计划价格核算的存货,其计划价格与实际成本之间的差异,在存货领用或发出时,采用上月材料成本差异额结转差异。
公司的自制半成品一般提前30天左右备齐,因而当月领用或发出的自制半成品将负担上月末结存的全部材料成本差异额,而本月生产的自制半成品的实际成本与计划价格的差异全部由本月库存的自制半成品承担。
4 存货的日常管理4.1 存货日常管理的依据:4.1.1 与产品生产有关的存货日常管理的凭据是产品材料消耗定额;与企业经营有关存货日常管理的依据是实际需求量。
产品材料消耗定额由工艺部门制订。
与经营管理有关的存货的实际需求量,如办公用品、办公用具、低值易耗品等按企业制订标准发放,对超计划的需求由实际需求部门提出申请计划,由主管领导批准后由财务部门监督执行。
4.1.2 公司存货的日常管理,由各职能部门负责。
各职能部门对其管辖范围内的存货分类设库进行管理。
.4.2 存货增加的管理4.2.1 公司物资采供等部门根据批准的产品生产计划、产品原材料消耗定额和实际库存情况按季编制采购计划。
采购计划经公司物料管理委员会或公司主管领导批准后交物资采供等存货管理部门、财务部门组织实施安排资金和存查。
物资采供等存货管理部门按照批准的采购计划签订购货合同,实施采购。
外购存货的价格管理纳人公司的价格管理体系。
物资采供等部门购入的原材料、燃料、外购商品、外协作件等及时交公司储运部门或外部储运部门办理提货手续。
购入的存货送达各仓库待验收后,仓库管理人员清点实物数量后开列请验报告单送公司质检部门。
质量部门检验完毕后出具检验报告,合格时在物资采供等部门填列的外购物资入库单等凭证上签章,不合格时将原材料等退采购部门作退货处理。
发票帐单连同采购人员、采购主管人员、仓库保管人员、质量部门检验人员签章的外购物资入库单等是原材料等存货增加的依据。
月终已办妥实物验收手续,但供应单位发票、帐单未到时,采购人员必须填列外购物资入库单,并按规定在以后发票、帐单收到时作相应调整,外购物资入库单同样也是存货增加依据,手续同上。
购入原材料等的合理损耗,公司规定如下:%1磅差小于等于3%小于等于2%运耗5%汽油机油柴油煤油染香焦水甲醇%3 3 %磅差3 %3%3%运耗%1%%523%%5 2%内耗%13%其他液体化工其他固体化酒精工磅差‰3 ‰33‰‰1 ‰5 运耗.内耗5‰5‰‰黑色金属零2 磅差星发放6‰超过上述损耗率的,必须办理报批手续,按照实际情况向供应单位、运输部门、保险公司索赔、由过失人赔偿或经公司批准后报损。
4.2.2 生产部门根据批准的产品生产计划、产品材料消耗定额、自制半成品库存情况、各生产分厂在产品情况,下达自制半成品生产计划。
各生产分厂完工并经质量部门检验合格后,填制自制半成品完工交库单。
经生产分厂主管人员,质量部门检验人员和保管人员签章的自制半成品完工交库单,是自制半成品等存货增加的依据。
4.2.3 物资采供部门根据批准的生产计划、产品材料消耗定额和库存情况,编制委托外单位加工计划。
加工费用纳入公司价格管理。
委托外单位加工材料收回入库时,应填列委托加工收料单,手续同外购物资入库单。
手续齐备的委托加工收料单是存货增加的依据。
委托加工材料所消耗的加工料由财务部门核销。
财务部门和物资采供等部门要定期与加工单位核对结存材料。
委托外单位加工的半成品由配套协作部门负责管理,其手续同委托外单位加工材料。
4.2.4 低值易耗品根据其用途划分为二大类,与产品生产有关的低值易耗品增加的管理,同上述4.2.1、4.2.2、4.2.3;与经营管理有关的低值易耗品,如办公用品,办公用具等由采供部门根据公司批准的需求计划采购或委托公司其他部门制造。
经实业公司主管人员、仓库保管人员签章的人库单或交库单,是存货增加的依据。
4.2.5 各生产分厂按照生产部下达的生产计划组织产品生产。
产品完工后,由质量部门检验合格后交公司销售成品库。
由各分厂开列并由质量部门、成品库保管人员签章的产品入库单,是产成品增加的依据。
4.3 存货减少的管理4.3.1 各分厂按照生产部下达的生产计划、产品材料消耗定额,领用定额材料、定额消耗工具等。
由各生产分厂开列的,并由各分厂主管人员、物资采供部门、各分厂等部门指定人员审核批准的限额发料单、配套发料单、工具限额领用单,是存货减少的依据。
.4.3.2 各生产分厂由于各种原因需要领用超材料消耗定额以上的原材料或工具,必须办理补料手续。
补料手续须由各生产分厂领导审核,报公司生产部门批准后方能领料。
补料单使用一般领料单。
经批准的补料单是存货减少的依据。
4.3.3 各职能部门或分厂领用各种存货或消耗性材料,必须由所在部门领导和物资主管部门批准。
由各部门填列的,并由各所在部门、物资主管部门领导或指定人员批准的一般领料单,是存货减少的依据。
4.3.4 各生产分厂由于各种原因报废的材料或自制半成品,必须填列报废材料通知单。
并将待报废的材料或半成品,连同报废材料通知单送质量部门检验。
检验结果按“工废”、“料废”两种情况填列在报废材料通知单上。
报废的材料、半成品送达指定部门后,各分厂才能补领材料、工具、自制半成品等。
由分厂指定人员、物料部门主管人员、质量部门检验人员、废品保管人员签章的报废通知单,是存货减少的依据。
4.3.5 委托加工材料经办人员根据公司生产计划和加工定额填列委托加工发料单。
由物料主管部门计划员、受托加工单位指定人员签章的委托加工发料单,是存货减少的依据。
委托加工材料或自制半成品等的收、发、存由财务部门监督。
4.3.6 销售部门办理并由财务部门加盖收款章的销货发票提货单,是存货减少的依据。
4.4 存货的实物管理4.4.1 公司各该存货的主管部门会同综合管理部门、财务部门根据公司正常生产、销售情况制订各项存货最高和最低存量,并制订最高和最低储备量目录(略)。
4.4.2 公司的各项存货必须按职能部门分大类设库核算和管理。
4.4.3 公司各库房的存量必须保持在规定的最高储备量和最低储备量之间。
各项存货的主管部门和仓库保管人员必须每月组织一次盘点工作,摸清库存情况,及时调整采购计划和生产计划,避免超储、积压和脱节。
4.4.4 公司的超储、积压、呆滞存货必须单独保管,并由其主管部门负责处理。
4.4.5 公司各库房和各生产分厂每季组织盘点一次,财务部门可定期或不定期地抽查库存情况,稽核库存数量。
盘点过程中发现的盘盈盘亏,由各主管部门填列盘点表,在查明原因和落实责任的基础上,上报公司。
经过批准的盘盈盘亏表是存货调整的依据。
各职能部门分管存货的盘点结果,纳入各部门的业绩考核。
4.4.6 实物管理中的自然损耗及收发计量差率见第九条。
4.4.7 凡生产用大宗物资或零星物资分别由物资采供、工具、设备制造等归口部门采购,其他部门不得自行外出采购。
.4.4.8 经公司主管领导批准后,由使用部门自行采购的物资,须经归口仓库办理入库手续后方可报销。
4.4.9 文具、纸张等办公用品,采供部门按标准统一采购、发料,委托外单位印刷(包括油印)表格文件等各种印刷品,经使用部门向采供部门提出申请,由采供部门统一归口对外。
因工作急需委外印刷,须经公司主管领导批准,并由归口部门办理入库手续后方可报销。
4.5 低值易耗品的管理公司低值耗品领用或发出采用一次摊销法核算。
为加强低值易耗品的实物管理,对于公司内部领用的低值易耗品(办公用品和消耗工具除外),各领用部门应建立备查帐,每年清查核对一次。
4.6 在六月末、十二月末,以存货的实际占用额,按1%计提存货跌价准备,在当期损益中列支。