档案行政执法检查自查报告范文

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档案执法自查报告(精选18篇)

档案执法自查报告(精选18篇)

档案执法自查报告(精选18篇)档案执法篇1根据南档〔20xx〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。

该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。

现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。

二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,2019年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;2019年投入档案工作经费20190元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;2019年已投入档案工作经费12019元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。

(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。

我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。

(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。

(四)档案收集管理工作及建立各项情况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化、标准化。

执法自查报告(汇总3篇)

执法自查报告(汇总3篇)

执法自查报告(汇总3篇)1.执法自查报告第1篇在县档案局和上级主管部门的正确指导下,按照《关于开展20xx年档案行政执法检查工作的通知》的要求,我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作,使档案得到了更有效保护和利用,现将自查情况报告如下:一、健全组织机构为切实加强对档案工作管理,将档案工作列入了20xx年重点工作,成立了由局长任组长、分管领导任副组长的领导小组,配备熟悉业务工作的兼职管理人员,及时解决了档案工作的困难和问题。

组织学习《档案法》,国家档案局8号令、9号令。

通过多种形式的宣传学习,提高了广大职工的档案意识,建立了一支由股、所组成的档案管理网络队伍,营造了一个重视档案管理工作的良好氛围。

二、强化制度管理根据《档案法》及《实施办法》等相关规定,认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度,建立健全了档案管理的各项规章制度。

包括收集、整理、保管、鉴定(含销毁鉴定)、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各种专门档案、电子文档管理的制度和办法,按规定进行了上墙。

三、强化基础设施自移民搬迁后,局领导非常重视档案管理工作,按要求建立了专门档案库房,购置了档案柜,安装了防盗设备,空调设备、有防火、防光、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物,做到了档案员办公室、档案查阅室和档案室“三分开”,库房内存放档案装具样式、规格及质量符合国家标准,有数量充足、质量较好的档案专用柜,对机关形成的档案实行集中统一管理。

四、强化档案管理按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料进行归档。

归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存,文书档案、会计档案、声像档案、科技档案及形成的`各种光盘、磁盘信息等齐全完整。

按照《县重大建设项目档案管理办法》的规定,本规定所称县重大建设项目(以下简称项目)是指县政府确定的重大建设项目及投资额在500万元以上(含500万元)的建设项目,我局无项目涉及。

2024年档案行政执法自查报告

2024年档案行政执法自查报告

2024年档案行政执法自查报告一、自查概述回顾2024年,我部门坚决贯彻落实党中央和国家政府的决策部署,按照上级要求,扎实开展行政执法工作,积极推动行政执法责任制和内部管理规范化建设。

为确保执法行为规范、权力运行透明、廉洁公正,特进行本次自查报告,全面梳理行政执法工作中的问题及整改情况,并提出改进和完善的措施。

二、整改情况(一)行政执法程序规范化整改1.加强执法程序培训:组织全体行政执法人员进行执法程序和法律知识培训,确保人员熟悉执法程序,并能够正确运用法律法规。

2.制定执法操作规范:结合执法实践,制定了细化行政执法程序的操作规范,明确执法环节和要求,对程序化要求进行详细阐述。

3.规范处罚决定书的制作:加强行政处罚决定书的书写培训,确保文书内容准确、规范、合法,并严格按照法定程序履行送达手续。

(二)行政执法程序公开透明化整改1.建立行政执法信息公开制度:制定行政执法信息公开办法,明确各种信息公开的范围、程序和方式,保障公众的知情权和参与权。

2.加强行政执法过程记录管理:要求行政执法人员在执法过程中进行详细记录,对关键环节进行录音、录像等技术手段记录,以提高执法过程公开透明度。

3.建立行政执法监督机制:建立行政执法监督员制度,通过内外部监督,对行政执法行为进行监督、检查和评估,及时发现和纠正违法违规行为。

(三)行政执法权力运行合法化整改1.规范执法权力行使程序:加强对行政执法权力行使程序的培训,要求执法人员在行使权力时要准确操作,遵守程序要求,确保执法行为的合法合规。

2.加强行政执法内部监督:建立行政执法事中事后内部监督机制,加强对各级行政执法人员的监督检查,严禁执法人员滥用职权、徇私舞弊等行为。

3.加强行政执法队伍管理:加强对行政执法人员的培训和管理,提高人员素质和履职能力,构建一支廉洁高效的行政执法队伍。

三、存在问题及改进措施(一)行政执法程序规范化问题1.存在执法程序操作不够规范的情况,需要加强对行政执法人员的培训,确保执法程序的规范操作。

2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇

2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇

2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇落实自查责任制,明确各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,那档案行政执法检查自查报告该怎么写呢?以下是学习啦我为大家收集整理的档案行政执法检查自查报告的全部内容了,仅供参考,欢迎阅读参考!希望能够帮助到您。

2020年档案行政执法检查自查报告范文(一)根据南档〔20XX〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。

该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。

现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。

二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,20XX年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20XX年投入档案工作经费20XX0元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20XX年已投入档案工作经费120XX元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。

(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。

我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。

(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。

档案管理自查报告范本(三篇)

档案管理自查报告范本(三篇)

档案管理自查报告范本我局档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。

按照《县档案局关于xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。

把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。

对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

档案管理自纠自查报告(通用5篇)

档案管理自纠自查报告(通用5篇)

档案管理自纠自查报告(通用5篇)档案管理自纠自查报告(通用5篇)辛苦的工作在不经意间已告一段落了,转眼回顾这段时间的工作,有得有失,需要认真地为此写一份自查报告。

那么一般自查报告是怎么写的呢?下面是小编为大家整理的档案管理自纠自查报告(通用5篇),希望对大家有所帮助。

档案管理自纠自查报告1我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。

现将近年来档案管理工作情况汇报如下:一、领导重视人员、经费落实局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。

机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。

为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。

在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。

二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。

三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。

在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

档案执法自查情况汇报范文

档案执法自查情况汇报范文

档案执法自查情况汇报范文档案执法自查情况汇报。

根据档案管理工作要求,我单位积极开展档案执法自查工作,以确保档案管理工作的规范和有效性。

自查工作主要包括档案管理制度的执行情况、档案资料的完整性和安全性、档案利用情况等方面。

以下是我单位档案执法自查情况的汇报:一、档案管理制度的执行情况。

针对档案管理制度的执行情况,我单位进行了全面的自查,并发现了一些问题。

首先,部分档案管理制度在实际操作中存在执行不到位的情况,导致档案管理工作的规范性不足。

其次,部分档案管理人员对档案管理制度的理解存在偏差,导致执行过程中出现偏离制度规定的情况。

针对这些问题,我们将加强对档案管理制度的宣传和培训,确保全体档案管理人员能够深入理解并严格执行相关制度。

二、档案资料的完整性和安全性。

在自查过程中,我们发现了一些档案资料的完整性和安全性方面的问题。

部分档案资料存在遗失、毁坏等情况,导致档案资料的完整性受到了影响。

此外,部分档案资料的存储环境存在安全隐患,存在着被盗、被损坏的风险。

为了解决这些问题,我们将加强对档案资料的管理和保护,建立健全的档案资料管理制度,确保档案资料的完整性和安全性。

三、档案利用情况。

在自查过程中,我们也对档案利用情况进行了全面的了解。

通过调查发现,部分档案利用存在不规范的情况,包括未经审批擅自使用档案资料、档案利用记录不完整等问题。

为了规范档案利用行为,我们将加强对档案利用的监督和管理,建立健全的档案利用制度,确保档案利用的合法性和规范性。

综上所述,我单位在档案执法自查工作中发现了一些问题,但我们也已经制定了相应的整改措施,并将全力以赴解决这些问题,确保档案管理工作的规范和有效性。

同时,我们还将加强对档案管理人员的培训,提高他们的档案管理意识和能力,为我单位的档案管理工作提供更加有力的保障。

希望上级领导能够对我们的自查工作给予指导和支持,帮助我们更好地完善档案管理工作,为我单位的发展提供更加有力的支持和保障。

档案检查自查报告11篇

档案检查自查报告11篇

档案检查自查报告11篇档案检查自查报告1市档案局:根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求,结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。

现对照四川省机关档案工作规范管理(一级)标准进行自测,认为基本符合此标准。

现将我局档案工作的主要情况报告如下:一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”“一个建立”:建立了局机关综合档案室。

我局于1996年组建了综合档案室,负责管理全局自1983年11月建局以来,在审计工作中形成的各个门类载体的档案。

综合档案室的建立,实现了档案工作的归口管理。

“四个统一”是:档案工作在局党组统一领导下,由办公室统一负责,按照XX市审计局档案工作管理制度统一管理,档案立卷后移交档案室统一保管。

根据局里的规定,全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。

自综合档案室建立以来,各科的审计档案,除跨年度的、未办结的、不归档的以外,统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷,移交档案室统一保管。

“四个强化”是:1、强化档案工作的领导。

我局党组对档案工作十分重视,由总审计师邓维莲分管,办公室主任彭建平主管,并明确了档案工作的领导体制。

局党组把档案工作纳入议事日程,重大问题集体研究决定。

分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报,检查档案库房安全防护情况,档案库房搬迁后组织档案的整理上架,落实档案库房建设的有关事宜。

2、强化档案法规的宣传贯彻。

我局对档案法规的宣传贯彻十分重视:⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法;⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度:①是规定了部门立卷制度,各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室;②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。

行政执法档案专项检查自查报告范文

行政执法档案专项检查自查报告范文

行政执法档案专项检查自查报告范文尊敬的检查组领导、各位专家:我们单位按照上级的要求,对行政执法档案进行了专项检查,并自行制定了自查报告,以下是本次自查报告的内容:一、自查目的和依据本次自查的目的是为了检查和评估我单位行政执法档案的完整性、准确性和合规性,以及档案管理工作的规范性和科学性。

同时,自查的依据是国家相关法律法规、部门规章和行政执法档案管理制度。

二、自查范围和内容本次自查的范围涵盖了我单位行政执法档案的全过程,包括立案、调查取证、处罚决定、行政复议和行政诉讼等环节。

自查的内容包括以下几个方面:1.档案材料的归档情况:检查档案材料的归档情况,包括档案材料的数量、分类、整理和保存情况等。

2.档案材料的完整性:检查档案材料的完整性,包括是否存在缺失、遗漏或者不完整的情况。

3.档案材料的准确性:检查档案材料的准确性,包括是否存在错误、虚假或者不符合实际情况的情况。

4.档案管理制度的执行情况:检查档案管理制度的执行情况,包括制度的有效性、便捷性和规范性等。

三、自查方法和过程本次自查采取了以下几种方法:1.查阅档案材料:查阅了我单位行政执法档案的相关材料,包括立案登记表、调查笔录、证据材料、处罚决定书、复议决定书、起诉书等。

2.核对档案资料:核对了档案资料与相关登记表和决定书的一致性,确保档案资料的准确性。

3.与相关人员交流:与行政执法人员和档案管理人员进行交流,了解他们对行政执法档案的管理情况和存在的问题。

自查的过程主要分为以下几个步骤:1.制定自查计划:根据自查目的和范围,确定自查的具体内容和时间计划。

2.调取档案材料:根据自查内容,调取了涉及的相关档案材料。

3.检查档案材料:对档案材料进行了仔细检查,查看是否存在不完整、不准确或者有遗漏的情况。

4.整理档案材料:对发现的问题进行整理和记录,并提出改进意见。

5.撰写自查报告:根据自查的结果,撰写本次自查报告。

四、自查结果和问题分析根据本次自查的结果,我单位行政执法档案存在以下几个问题:1.档案材料的归档情况不完善:部分档案材料的归档工作不及时、不全面,导致档案材料的整理和保存工作不规范。

档案行政执法检查自查报告范文

档案行政执法检查自查报告范文

档案行政执法检查自查报告范文一、检查背景按照国家档案管理办法和相关法律法规的要求,我单位进行了档案行政执法检查工作,旨在强化档案管理工作,遵守法律法规的规定,确保档案的安全、完整和可用性。

二、检查范围本次档案行政执法检查范围涉及我单位的档案管理工作,包括档案的收集、整理、编目、保管、利用以及档案安全管理等方面。

三、自查情况本次检查前,我单位对档案管理工作进行了全面自查,具体包括以下几个方面:1.档案收集工作自查发现,我单位在档案收集工作中存在一些问题。

首先,有部分档案未能及时收集到位,导致档案信息的不完整性。

其次,对于已收集到的档案,缺乏及时的整理和归档工作,导致档案的混乱和无序,影响了档案的利用。

2.档案编目工作在档案编目工作方面,自查发现存在一些问题。

部分档案编目不规范,档案目录不准确,给档案的查找和利用带来了困难。

3.档案保管工作我单位在档案保管工作中存在一些问题。

首先,档案保管设施不完善,未能提供安全、稳定和适宜的环境,无法对档案进行有效的保护。

其次,对于档案的管理人员,缺乏专业培训,意识和能力有待提升。

4.档案利用工作我单位在档案利用工作中存在一些问题。

部分档案的利用程序不规范,未能及时提供给需要的人员使用,影响了工作效率和服务质量。

四、整改计划根据自查情况,我单位制定了以下整改计划:2.规范档案编目工作,建立档案编目规范和档案目录标准,确保档案目录的准确性和规范性,并加强对编目人员的培训和管理。

3.改善档案保管条件,完善档案保管设施,确保档案的安全和稳定,建立档案保管责任制,加强对档案保管人员的培训和监督。

4.完善档案利用程序,加强对档案利用的监控和管理,确保档案的及时提供给需要的人员使用,提高工作效率和服务质量。

五、反思和展望通过本次自查,我单位充分认识到了档案管理工作中存在的问题和不足。

下一步,我们将进一步加强档案管理工作,加强组织领导,完善制度机制,加强培训和监督,推动档案管理工作的规范化和科学化发展。

局档案执法检查自查报告5篇

局档案执法检查自查报告5篇

局档案执法检查自查报告5篇局档案执法检查自查报告篇1一、自查基本情况汇报(一)、领导注重,思想统一,任务明确(二)、增添经费投入,抓紧系统化的档案管理经过不懈的努力,完成了1950年至2023年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,全部各种档案归档均符合要求,查找便利,利用效果好。

2023年至2023年两年间各档案借阅326卷次,利用档案268卷次。

档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作供给了利用服务。

(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使法院系统的档案管理工作逐渐走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论讨论。

我院订立了《xx市人民法院档案管理方法》、《xx市人民法院诉讼文书立卷归档方法》、《xx市人民法院行政文书立卷归档方法》、《归档制度》、《档案员职责》等方法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。

同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、檀卷目录、专题目录等。

订立了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理制造了有利条件。

(四)、做好归档工作,不绝丰富库藏工作二、存在的问题(一)在归档工作中注重诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作注重不够。

(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此显现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真定时按质量归档的情况,特殊是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。

(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但守卫人员看不到其外围,守卫视角差,存在着安全隐患。

三、整改措施(一)院领导要连续加强对档案工作的领导和注重,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不绝总结阅历,解决好存在的问题。

关于开展档案法律法规执法情况自查报告范文

关于开展档案法律法规执法情况自查报告范文

关于开展档案法律法规执法情况自查报告范文尊敬的领导:首先,非常感谢您对档案工作的高度重视和关怀。

为了加强我单位的档案管理工作,确保档案法律法规的执法情况,经过我单位全体档案管理人员的共同努力,特向领导报告我单位档案法律法规执法情况自查报告,具体内容如下:一、组织领导情况1. 成立领导小组:我单位成立了档案管理领导小组,由领导亲自挂帅,制定了相应的管理办法,并明确各个部门、岗位的责任和职责。

2. 人员配备:我们的单位拥有专职档案管理人员,按照规定配置了足够数量的档案管理人员,并且每年进行相关培训,保证他们具备相关的法律法规执法知识。

3. 建设档案室:为了保证档案管理工作的正常进行,我单位建设了独立的档案室,并配备了必要的设备和保管条件,确保档案的安全和完整性。

二、档案获取和归档情况1. 档案获取:我单位严格按照相关法律法规的规定,把握档案获取的程序和要求,确保获取到的档案具备真实、完整、准确的信息,并采取必要的措施保存和保护。

2. 归档程序:我单位制定了详细的档案归档程序,并严格执行。

对于每一份档案,都会进行详细记录,并采取适当的措施保护,确保档案的安全和完整性。

三、档案利用和保护情况1. 档案利用:我单位制定了档案利用的规定,并明确了档案利用的权限和程序,以及保密和安全措施。

档案利用必须经过审批,并留下相应的档案利用记录,确保档案利用的合法性和安全性。

2. 档案保护:我单位采取了一系列的措施保护档案的安全。

包括完善的档案保管制度、定期的档案检查和调整、科学合理的档案装裱和修复、档案的备份和迁移等。

同时,也加强了对档案员工的保密教育和管理,确保档案的保密性。

四、档案整理和销毁情况1. 档案整理:我单位按照相关规定,定期对档案进行整理工作。

整理工作包括档案的分类、排列、标识等工作,确保档案的有序性和易于查阅。

2. 档案销毁:我单位注意对档案进行分类和鉴定,及时销毁无效和过期的档案,并确保销毁工作符合相关法律法规的规定,防止档案的泄露和滥用。

2024年档案工作自查报告范文(3篇)

2024年档案工作自查报告范文(3篇)

2024年档案工作自查报告范文____年档案工作自查报告一、工作概况____年,我单位档案工作秉持着高度负责的态度,认真履行职责,按照上级要求和标准,积极推进档案管理工作。

在本年度的工作中,我们主要围绕档案收集、整理、保管和利用等方面进行了全面的自查和评估。

以下是我单位____年档案工作自查报告的详细内容。

二、档案收集与整理1. 实施情况:____年,我们继续加强档案收集与整理工作,按照制定的工作计划和标准,及时收集了各部门的档案资料,并对部分旧档案进行了整理工作。

其中,特别注重了电子文件的归档和整理工作,确保了电子档案的安全性和可检索性。

2. 进展和问题:在档案收集和整理工作中,我们取得了一定的进展,但也存在一些问题。

首先,一些部门对档案工作的重要性还没有充分认识到,导致他们对档案资料的及时提供不够积极。

其次,由于收集的档案资料数量庞大,工作人员有时难以及时完成整理工作,导致一些档案材料的整理进度滞后。

三、档案保管与管理1. 实施情况:在档案保管与管理方面,我们加强了对档案库房的安全管理,定期组织巡查和检查,确保档案资料的保密和完整。

同时,对需要长期保留的纸质档案资料进行了分类归档,并进行了防潮、防火等措施的实施。

2. 进展和问题:在档案保管与管理方面,我们取得了一定的进展。

档案库房的安全管理得到了有效加强,档案资料的保存环境得到了改善。

但我们也发现存在一些问题,如档案库房的面积有限,无法满足当前档案资料的储存需求;一些档案资料的索引和存放位置的管理还不够规范,影响了档案的检索。

四、档案利用与服务1. 实施情况:____年,我们积极推进档案的利用与服务工作。

我们按照相关要求,及时提供档案复制和查询服务,确保用户能够方便地获得所需档案资料。

此外,还加强了档案数字化建设,提高了档案利用的效率。

2. 进展和问题:在档案利用与服务方面,我们取得了一定的进展。

档案复制和查询服务的满意度较高,用户对我们的服务给予了一致好评。

2024年关于档案行政执法检查的自查报告

2024年关于档案行政执法检查的自查报告

2024年关于档案行政执法检查的自查报告致:档案行政执法检查委员会自查报告尊敬的检查委员会:本报告是针对2023年档案行政执法检查自查的结果,以向检查委员会汇报我单位在行政执法方面的表现和存在的问题,并提出改进措施。

一、自查情况1. 国家法律、法规遵守情况:本单位严格遵守国家相关法律和法规,没有违反相关法律法规的行为。

2. 行政许可合规情况:本单位在行政执法中严格遵守行政许可程序,保证了许可决定的合法性和合规性。

3. 行政裁量权行使情况:本单位在行使行政裁量权时,始终坚持依法行政,遵守程序,没有滥用或超越裁量权的行为。

4. 业务档案管理情况:本单位业务档案管理规范,类别清晰,安全可靠。

档案管理工作严格遵守规章制度,确保了档案资料的完整性和可信度。

二、存在的问题在自查过程中,我们发现以下问题存在:1. 行政执法全过程记录不完整:在行政执法过程中,有部分执法人员未能完整记录执法全过程,导致案件办理的可追溯性不足。

2. 对执法依据的熟悉程度不够:有部分执法人员对相关法律法规的了解存在不足,导致在执法过程中偏离了法律精神和原则。

3. 行政执法决定的合法性和合规性审核不严格:在行政执法过程中,对于执法决定的合法性和合规性审核程度不够,存在审核不严格的情况。

4. 档案管理措施欠缺:针对档案管理方面,我们发现还存在一些问题。

例如,档案分类标准不一致,档案保管措施不到位等。

三、改进措施为解决上述问题,我们将采取以下改进措施:1. 加强行政执法全过程记录:对行政执法全过程记录进行明确要求,确保记录内容详实、准确,以实现案件的可追溯性。

2. 提升执法人员法律素养:加强对执法人员的培训和学习,提升其法律素养和法律意识,确保执法行为符合法律精神和原则。

3. 加强合法性和合规性审核:明确审核程序和要求,加强对行政执法决定的合法性和合规性的审核,确保执法决定符合法律规定。

4. 加强档案管理措施:完善档案管理制度,统一档案分类标准,建立健全档案保管措施,确保档案的安全性和可靠性。

2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇.doc

2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇.doc

2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇落实自查责任制,明确各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,那档案行政执法检查自查报告该怎么写呢?以下是学习啦小编为大家收集整理的档案行政执法检查自查报告的全部内容了,仅供参考,欢迎阅读参考!希望能够帮助到您。

2020年档案行政执法检查自查报告范文(一)根据南档〔20XX〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。

该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。

现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。

二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,20XX年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20XX年投入档案工作经费20XX0元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20XX年已投入档案工作经费120XX元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。

(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。

我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。

(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。

2024年档案行政执法检查的自查报告

2024年档案行政执法检查的自查报告

2024年档案行政执法检查的自查报告一、自查情况概述根据上级要求和相关法律法规,我单位在2024年进行了档案行政执法检查的自查工作。

本次自查主要针对行政执法程序、档案管理工作、办公场所和设备等方面进行了全面、细致的检查。

二、行政执法程序自查1. 落实和执行行政执法执法文书制式化要求。

本单位在行政执法活动中始终按照规定的行政执法程序进行,并严格执行执法文书的格式要求,确保执法行为的合法性和规范性。

2. 加强行政执法人员的培训和业务水平提升。

本单位定期组织行政执法培训,提高执法人员的执法意识和专业技能,确保执法人员具备独立、公正、公平的执法能力。

3. 加强行政执法活动的记录和归档工作。

我单位要求执法人员做好执法活动记录和归档工作,确保执法过程和执法结果的真实、完整和可查询性。

三、档案管理工作自查1. 档案收集、整理和管理工作。

本单位建立了完善的档案管理制度,明确了档案收集、整理、管理和利用的程序和要求。

同时,定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案保管和利用工作。

本单位建立了安全、便捷的档案保管和利用制度,严格控制档案的使用权限,并定期对档案进行安全检查。

在档案利用方面,本单位推动档案电子化进程,提高了档案利用的便捷性和效率性。

四、办公场所和设备自查1. 办公场所的卫生和整洁。

本单位定期进行办公场所的卫生和整洁检查,确保员工的工作环境整洁和舒适,并加强员工对办公场所卫生和整洁的意识培养。

2. 办公设备的维护和更新。

本单位严格按照规定和要求对办公设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和使用。

同时,根据工作需要适时更新办公设备,提高工作效率和质量。

五、存在问题和改进措施通过自查,我单位发现存在以下问题:1. 行政执法程序中存在一些不规范的操作,需要进一步加强对执法流程的规范培训。

2. 在档案管理中,存在一些档案整理和利用的不规范现象,需要进一步加强对档案管理制度的执行和档案人员的培训。

档案管理自查报告(精选20篇)

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档案管理自查报告(精选20篇)档案管理自查报告(精选20篇)在现在社会,报告与我们愈发关系密切,其在写作上有一定的技巧。

那么你真正懂得怎么写好报告吗?以下是小编帮大家整理的档案管理自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理自查报告篇1为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定,增强全社会的档案法律意识,提高档案管理水平,使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。

根据xx区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神,我局认真部署档案自查工作,迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。

现将自查情况汇报如下:一、领导重视,思想统一,任务明确今年以来,我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署,列入重要议事日程,加大对档案工作的投入,明确责任,由一名副局长分管档案工作,并确定专人具体负责档案工作,有力保证了档案工作的正常开展。

我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上常安排,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。

通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念,有力保证了档案工作的正常开展。

二、增强档案工作意识,强化档案管理制度建设我们紧紧围绕全局的中心工作,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,在做好日常档案管理制度工作的同时,建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。

并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档,保证干一项工作,有一份完整的资料。

在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作有序开展。

三、加强档案业务建设,做好归档工作每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。

档案工作自检自查报告(精选16篇)

档案工作自检自查报告(精选16篇)

档案工作自检自查报告档案工作自检自查报告学术界关于档案的定义还不统一。

一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

原始记录性是它的本质属性。

以下是小编为大家整理的档案工作自检自查报告(精选16篇),欢迎阅读参考!档案工作自检自查报告1根据西市区档案局发2号文件精神,就业局对贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《西市区档案工作年度考核细则》的情况认真开展了自检自查,现将具体情况报告如下:一、认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规就业局一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,利用政治学习时间,认真学习领会《档案法》、《《辽宁省归档文件整理实施细则(试行)》精神及档案管理的重要性,切实提高就业局全体人员的档案意识。

平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。

二、加强档案管理组织领导工作为了切实加强对就业局档案管理工作的组织领导,我们成立了由分管副局长为组长,办公室主任为副组长(负责日常管理工作),各服务中心负责人为成员的就业局档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。

为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的局办公会议内容,认真安排部署就业局档案管理工作,制定档案工作年度管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。

档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

三、开展档案室设施建设大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。

及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求,优化了综合档案室的环境。

加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。

档案行政执法检查自查报告范文5篇

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档案行政执法检查自查报告范文5篇落实自查责任制,明确各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,那档案行政执法检查自查报告该怎么写呢?以下是学习啦小编为大家收集整理的档案行政执法检查自查报告的全部内容了,仅供参考,欢迎阅读参考!希望能够帮助到您. 2020年档案行政执法检查自查报告范文(一)根据南档〔20XX〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米.该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室.现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件.二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,20XX年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20XX年投入档案工作经费20XX0元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20XX年已投入档案工作经费120XX元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台.(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作.我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性.(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定.(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化、标准化.(五)安全管理现状我局高度重视档案的保管工作,坚持预防为主,防治结合的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施,以确保我局档案万无一失.成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查、专人负责,职责到位.发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化.积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施.现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器 1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计 1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故.总之,局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位,达到了九防要求.(六)重大建设项目档案工作的监管南宁大明山风景旅游区管理委员会于20XX年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作,进行市场化运营.20XX年至20XX年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里).2、大门入口综合服务区.3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施.4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑.5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长20余公里,新建景点40多处.20XX年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等,预计总投资2亿多元.按照项目立项后进行登记,初建开始后进行指导,在建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收.近几年,我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室.(七)增强工作责任感,强化档案管理的开发和利用.信息开发利用是档案工作的落脚点,是档案管理的目的.积极做好对外服务,在档案资料的利用上,先后为全局各职能部门提供了大量的文字、图纸等档案资料,为大明山山林界纠纷、保护开发建设工作发挥了积极的作用.(八)文件材料归档和规范管理工作我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责,应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室,无个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案收集齐全.严格按照规定将归档文件以件为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒,整理过程有序化.具体整理方法如下:1、收集文件,档案的收集较齐全完整,档案室给各科室设了一个档案收集文件夹,各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室.2、划分归档范围,制定了《大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》,明确划分归档与不归档范围,凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围.3、分年度,一般文件,归入文件制发年度;跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度.4、分类,20XX年以前,我单位采用年度-分类-保管期限的方法来分类,分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类,20XX年以后根据市档案局的要求,按照新的整理方法进行整理,归档文件统一采用年度-保管期限的方法进行整理.5、划分保管期限,根据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,20XX年以后分为30年和10年.6、装订,按档案装订要求和方法进行装订.7、排列文件,按事由排列,将同一事由的相关文件有机排列.8、编号,按盖归档章、编件号、编页号进行.9、编制归档文件目录,由泰管理软件生成目录.10、装盒,将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内,并填写档案盒封面、目录和备考表各一份.(九)档案工作人员业务培训情况我局专兼职档案员的业务培训,主要以参加市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主,凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参加了培训,如:党政办公室、人事科、南宁办事处、计划财务科、规划建设科、护林防火科、科学研究科、GEF办、经营开发科、安全生产监督科、旅游发展科等.(十)执行《档案法》情况《档案法》自颁布至今的22年里,我局始终认真贯彻《档案法》,按规定认真做好档案管理工作,至今没有违反《档案法》事件发生.三、存在问题及对策(一)档案法制意识亟待提高.由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小,尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况.对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解,对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清,对保管期限的划分把握不准,把本应归档的文件资料,由于疏于妥善保管造成丢弃损毁,把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好,既造成了人力和档案保管资源的浪费,同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患.(二)库房小、经费和设备配备不足,人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样,都需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展.(三)建议与对策一是加强宣传教育,增强法制观念.坚持依法治档,做好档案行政执法工作,首要问题是解决好档案法治宣传教育工作,通过多种灵活有效方式,扩大档案法制宣传范围和覆盖面,加强档案法制宣传力度,使档案法制意识尽快深入人心,防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生.在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的.通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围.二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案库房小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作.三是档案设施设备不完善,档案设施设备的不完善也在一定程度,影响了档案业务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径.2020年档案行政执法检查自查报告范文(二)根据南档〔2010〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米.该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室.现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件.二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,2008年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;2009年投入档案工作经费20000元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;2010年已投入档案工作经费12000元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台.(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作.我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性.(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定.(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化、标准化.(五)安全管理现状我局高度重视档案的保管工作,坚持预防为主,防治结合的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施,以确保我局档案万无一失.成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查、专人负责,职责到位.发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化. 积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施.现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器 1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计 1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故.总之,局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位,达到了九防要求.(六)重大建设项目档案工作的监管南宁大明山风景旅游区管理委员会于2006年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作,进行市场化运营.2006年至2008年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里);2、大门入口综合服务区;3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施;4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑;5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长20余公里,新建景点40多处.2009年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等,预计总投资2亿多元.按照项目立项后进行登记,初建开始后进行指导,在建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收.近几年,我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室.2020年档案行政执法检查自查报告范文(三)市档案局:根据市委办、市政府办《关于开展2010年度档案工作执法检查的通知》要求,我局(馆)认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案工作法律、法规的学习、宣传、贯彻情况依法管理档案事业是档案工作健康发展的关键.全县各级档案部门和档案工作者以开展五五普法为抓手,充分利用电视台、电台、报纸等新闻媒体,围绕《档案法》和《安徽省档案条例》进行重点宣传贯彻,档案人员的法律素质得以提高,在实际工作中的学法、用法能力得到加强,依法管理档案事业的水平逐步提升.在自查中我们也发现:少数单位领导档案法制意识还很淡薄,工作中还存在一些违反档案法律法规的现象.为此,我局积极向县委、县政府分管领导汇报,并计划于9月份在全县开展一次档案行政执法检查,在普查的基础上计划对13个单位进行重点检查,目前县委办公室、县政府办公室正在起草文件,执法检查的各项工作已准备就绪.二、国家档案局8号令贯彻、执行情况自国家档案局第8号令颁布实施以来,我局精心组织安排,并根据我县实际情况认真组织实施,促进8号令得以贯彻执行.一是及时调整审查委员会组成人员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直各单位;二是精心组织培训,2008年4月举办了为期3天的培训班,邀请市局专家进行授课,参加人员达148人.今年计划于9月下旬再次举办一次培训班,并纳入单位年初工作目标.三是及时审查批准《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,2010年已来,已审查批准了县国土局、县总工会、九成检察院等30多家单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,已占全县的65%以上.四是全面贯彻实施,到目前为止,已有县委办、县政府办、法院、民政局、农行等大部分单位按照8号令要求对本单位的文件材料进行整理归档.但是在贯彻实施过程中,由于一些单位专兼职档案员业务不够熟练,再则档案员岗位变动频繁,使得对该项工作不能够具体贯彻落实,个别单位领导档案意识不是很强,对档案工作重视程度不够,这些因素都或多或少制约了此项工作的开展;部分单位还没有按规定上报《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》.三、档案管理和开发利用情况一是顺利完成一号库房搬迁工作.7月中旬,我县普降特大暴雨,县档案馆一号库房因位于一层、年久失修,雨水渗漏严重,7月18日,县武警中队官兵连续奋战8个多小时,在局机关全体人员的配合下,将一号库房馆藏34002卷档案、12596册资料全部安全转移到二楼办公室,确保了馆藏档案的绝对安全.二是按照九防的要求,搞好安全配套措施,建立健全了库房各项管理制度,制定了库房安全四级责任追究制度;三是消化馆藏存积的工作余量.从4月上旬开始,集中一个多月时间对原接收的破产改制企业档案进行清点整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破产改制企业档案,订购了近万元专用档案箱,编制了案卷目录并进行了电子录入.档案的最终目的就是提供服务,今年以来县馆努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--7月共接待社会各界档案利用者125人次,查阅档案383卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度.但是由于县档案馆还是租房办公,保管条件因此难以达到规定的标准;库容早已饱和,接收档案工作停滞不前,难以最大限度满足群众利用档案的需求,也无法充分发挥档案馆作为国家档案资源的保管基地和利用服务中心的功能.基层档案室保管条件参差不齐,不少单位的档案保管条件仍比较落后,达不到安全标准,与整齐、规范、统一的要求存在一定差距.四、重点建设项目、民生档案和各类专业档案管理、利用情况我局积极配合民生工程的实施,加大与有关部门的共同配合,如农村居民最低生活保障制度、农村五保户供养制度、城镇居民基本医疗保险制度、新型农村合作医疗制度、法律援助等民生工程在实施的同时,档案工作及时跟进.协助相关部门整理完成农村低保档案9234卷、城镇低保档案1861卷,城乡医疗救助档案1127卷.此外,全县3个法律事务所档案管理已全部通过省二级档案目标管理认定.从今年4月至6月,指导协助县民政局共整理完成婚姻档案42953件、退伍军人档案3710件,此外,收养、地名、勘界、下放、文书、会计、基建等各门类档案整理工作也全部结束.指导县住建局整理民用建筑、市政工程等门类档案837卷,编目9册;参与完成重点公路工程麦望线档案验收1家、水利重点工程雷港泵房档案验收1家.但是由于县级重点建设工程档案没有及时备案、审查验收,目前这项工作只是由建设局一家单独操作; 林改档案、人口普查档案、婚姻档案、劳动保障专业档案等没有及时进馆;新农村建设档案管理未列入新农村建设总体目标;部分乡镇和县直机关档案管理规范化水平离省、市要求还有很大差距.五、档案信息化和基础设施建设情况积极利用政府信息公开发布平台,在政府信息网上公开发布现行文件、法律、法规,为人民群众了解办事程序、查阅资料提供了极大的方便.同时争取到领导重视,将县档案局纳入县政府信息公开领导小组成员单位之一,具体负责指导目录分类和索引编制,负责政府信息公开指南和目录的归档,提供查询服务.积极开展档案文件级目录的计算机录入工作,在有条件的单位推广科怡计算机管理软件,县国税局、农发行、法院等单位基本实现了运用计算机管理档案.为改变局馆档案信息化落后的工作现状,我局制订了《望江县档案信息化建设实施方案》,并将2010年作为档案信息化建设起步年,拟先期购置1台服务器、6台电脑及相关设备和业务软件,争取完成省档案局布置的年内完成1949年至1970年的馆藏案卷级目录和文件级目录的录入工作,同时积极向县政府争取20万元档案信息化建设经费.六、档案人员参加档案业务培训及持证上岗情况目前全县档案持证上岗人员共82人,部分单位由于人事变动,档案人员已调离了工作岗位,新任人员还有一部分未能取得档案上岗证书.为此,我局认真落实《关于开展2010年度档案人员岗前培训工作的通知》要求,转发了省、市相关文件,积极准备2010年度档案人员岗前培训工作,培训收费事项向物价、财政局进行备案登记,并得到了许可.计划安排培训人数80人,邀请市局专家授课,并在望江设置分考场.七、档案用品、装具标准化执行情况指导县档案事务所按照市场化规范运作,统一购置标准的档案用品和装具.计划联合工商、质监部门开展一次档案用品和装具的检查,查缴市场上不全格的产品,监督各单位购置标准化的档案用品和装具.2020年档案行政执法检查自查报告范文(四)在县档案局和上级主管部门的正确指导下,按照《关于开展20xx年档案行政执法检查工作的通知》的要求,我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作,使档案得到了更有效保护和利用,现将自查情况报告如下:一、健全组织机构为切实加强对档案工作管理,将档案工作列入了20xx年重点工作,成立了由局。

档案行政执法检查自查报告

档案行政执法检查自查报告

档案行政执法检查自查报告•相关推荐档案行政执法检查自查报告在人们越来越注重自身素养的今天,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。

你知道怎样写报告才能写的好吗?下面是小编收集整理的档案行政执法检查自查报告,欢迎大家分享。

档案行政执法检查自查报告1收到《关于开展档案行政执法监督检查的通知》后,城关镇党政领导对档案执法工作检查高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:一、自查基本情况汇报(一)领导重视,思想统一,任务明确镇领导非常重视此次档案检查工作,要求做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。

(二)建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使城关镇的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项工作。

我镇制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。

(三)注重教育、增强档案工作意识为增强档案法治意识,更好地推进依法治经档,经常组织机关干部和街道办事处干部学习《档案法》及《河南省档案条例》。

提高干部职工的档案管理意识和档案管理工作能力,有效保护和利用档案为经济建设服务起到了积极的作用。

(四)加强档案资源开发利用,充分发挥档案作用为了充分发挥档案的作用,更好地为城关镇各项工作服务。

我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点。

特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我镇把编研工作作为主题和难题来突破。

二、存在的问题(一)在归档工作中重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的`归档工作重视不够。

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档案行政执法检查自查报告范文
为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《省<中华人民共和国档案法>实施办法》等法律法规,切实加强全委依法治档,推动我委档案工作科学创新发展,根据市档案局、《关于开展20 年档案行政执法检查的通知》(档发〔20 〕号)要求,认真对照有关检查内容,积极开展自查,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:
一、档案管理制度建立和执行情况
建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。

在原有规章制度的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。

收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件。

文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全。

文书档案在每年的12月底基本完成归档工作,其他档案按照有关规定及时归档。

不断加强档案的保管、鉴定、统计工作,档案保管安全,从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象。

在现代化管理上,我委结合“档案管理软件”,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,较好地发挥了档案现代化管理工具的作用,提高了档案利用效率和效果。

二、档案收集整理的情况
按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,结合我委档案工作实际,进一步完善了档案管理工作的规章制度,充实了档案管理机构工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设。

现存室藏2018年档案共余件(卷),其中:文书档案余件(永久件、30年存档期限件、10年存档期限件);会计档案件;建筑档案件。

同时建立人事档案个专档、资料汇编册等。

三、档案保管情况
始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识,完善有效应对突发事件的档案安全预案,健全制度,规范管理档案,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。

对重要电子档案实行备份保管,确保档案实体绝对安全。

目前,我委现有专职档案员名,兼职档案员名,档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、铁柜、保险柜、防盗门、干粉灭火器、档案管理软件套。

今年,我委在工作经费非常紧张的情况下,克服困难,加大资金投入档案管理工作,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

四、档案移交情况
按照《档案法》、《档案法实施办法》以及相关制度规定,我委于20 年月底前已将上个年度的档案资料整理完毕。

根据《主
要职责、内设机构和人员编制规定》(发〔20 〕号)文件精神,我委成立未满年,没有向有关的档案馆移交到期文书档案和重大活动档案。

五、监督指导所属机构档案工作的情况
档案室专职档案管理人员,统一管理全委文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作,各科室负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向档案室移交应归档的文件材料,协助档案室做好有关档案整理工作。

六、下步工作打算
一是在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传学习和教育,进一步增强社会档案意识和档案法制观念,为依法治档工作创造良好的工作氛围;二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,档案设施设备不断完善;三是进一步加强培训,不断提高档案工作人员的业务水平。

在今后的工作中,我们将认真贯彻落实中央、省、市档案工作会议精神,不断分析研究新形式下档案事业发展的新情况、新问题,全面提高档案工作质量,突出工作重点、改进工作方法,推进全委档案事业再上新台阶。

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