学生社团大会策划书
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学生社团大会策划书
中国农业大学第届社团大会策划书前言:学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂,正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式。为了巩固社团成果,促进学生社团健康、快速、稳步的发展,同时也为更好的发扬民主,提升社团地位,为社团今后的发展献计献策,我们社团团工委组织了第届社团大会。
一、主办单位:中国农业大学团委,社团团工委。
二、主题:中国农业大学第届社团大会
三、大会目的:
本次社团大会旨在总结2008年社团工作,展望2009社团新的未来,展现学校社团风采及成果,弘扬校园优秀社团文化。
四、时间:5月30日
五、地点:图书馆交流厅
六、与会人员:团委老师社团团工委所有成员校学生会代表各个社团代表
七、大会流程:
1、宣布中国农业大学2009年社团大会正式开始,全体起立,奏唱国歌
2、介绍与会领导和来宾
3、北京市学生联合会主席致辞
4、高校代
表致辞
5、社团团
工委代表作大会筹备工作报告
6、社团团
工委代表作《关于修改〈中国农业大学学生团体管理条例〉和其他相关规章制度的说明》
7、社团团工委书记沈忱作2008年度学生社团工作报告
8、校团委书记庆兆珅宣读新一届社团理事会常任理事名单
10、校团委领导宣读2008年度优秀学生社团名单、优秀社团团工委干部名单并
颁奖
11、优秀学生社团代表发言
12、校领导讲话
13、宣布中国农业大学2009年社团大会闭幕,全体起立,奏唱校歌
十、紧急备案:
1、若中途突然停电,首先关闭一切用电设备,之后由团工委工作人员负责协调,由现场秩序负责人紧急处理此事,要有秩序得退场。
2、话筒,多媒体设备出现问题,立刻通知主持人。然后寻找备用。
十一、注意事项:
1、活动所有内容各部长都需有所了解,以防临时替换
2、部分工作人员在大会结束前需随时等待调遣
4、如人员不足,时间允许,可一人多职
5、如因各部男女比例不同限制工作,各部长之间商量更换人员
6、人员责任暂由部长负责分配,随后将名单交至王维维
7、请所有社团团工委的工作人员带上工作证。
8、活动部成员负责现场秩序,大会开始、结束前入口处必须有人,大会开始后在过道等处必须留人。
附录:
各部门工作安排:
办公室:
贴桌签:
发水:
发工作手册:
社团及嘉宾签到:
评议部:
工作手册校正:
现场秩序:
大会流程表:
活动部:
预约场地:(1人)
现场协助其他部进行前台布置:(2人)
现场秩序的维护:(6人)
话筒的看管:(1人)
盆景的搬运和摆放:(4男生)
宣传部:
现场布置:
现场摄影,新闻编辑:
新闻中心、挚友社、广播台等校内媒体与会人员接待:
大会主持稿、开幕词、闭幕词:
外联部:
接待领导:
接待外宾:
注:因不了解各部门的人员分配,所以各部门的人员由部长分配。