PPT制作教程

商业PPT设计技巧培训，2008
第 25 页
常见的幻灯片版式
上下两栏
页眉
正文部分
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第 26 页
常见的版式
上下两栏
商业PPT设计技巧培训，2008
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版式设计工具
版式设计任务窗格
“幻灯片版式”任务窗格
提供了4大类版式设计风格： 1. 文字版式 2. 内容版式 3. 文字和内容版式
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示例：文本风格不一致
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第 35 页
文本设置调整后
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第 36 页
文本设置调整后
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第 37 页
如何保持文本视觉风格的一致性 • 统一的标题字体、字号、字体样式
• 统一的正文字体、字号
• 标题的位置遵循母版的版面位置
设置幻灯片母版
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幻灯片版式设计 • 幻灯片版式设计的重要性
• 常见的幻灯片版式
• 两种版式设计工具:
– 借助“幻灯片版式设计”任务窗格
– 借助“网格与参考线“工具
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幻灯片版式设计的重要性
统一报告的整体视觉风格
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企业LOGO的使用 • 报告中的LOGO为什么会变形？
• 正确使用LOGO关系企业形象！
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幻灯片文本设置 • 统一的文本风格
• 幻灯片的字体
• 幻灯片的字号
• 幻灯片的字数与行数
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用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 – 若有其它字型，特黑字型最好
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用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 重点要赋予变化来加以强调
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用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
PPT模板及教程
演示文稿内容的结构与重点
Presentation
起 10%
承 30%
转 35%
合 10%
开 场： 1）自我介绍； 2）幻灯片目的日程等介绍 现状描述： 1）说明现状； 2）指出问题所在 解决方案： 1）提出方案； 2）效益分析；3）执行步骤 问答与致谢：1）现场答疑； 2）致谢
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– 版式：合理有序分布对象
– 文本：为文本定义外观
– 背景与配色：报告的视觉风格基调
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案例：AB公司报告模板
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幻灯片母版
什么是幻灯片母版？
幻灯片母版
标题母版
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幻灯片母版
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PPT的制作原则
• 简化文本
•
控制文本大小
•
避免糟糕的图文编排
•
•
保持视觉平衡
保持简介有力的版面设计
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பைடு நூலகம்
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简化文本
•
•
保持简单
限制要点与文本数量
•
• •
一张幻灯片上只列出一个主题思想
内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数
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尽量使用机构VI中的标准色系
•
•
适当引用图片、图表等帮助说明
多用数字说明，增强说服力
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制作PPT注意的事项
• 不要选择与演讲主题不相应的模板
• 不要制作过于绚丽的动画效果
• 不要使用过多的色彩
• 一张幻灯片上不要使用过多的图片
• 不要使用过多的字体
• 幻灯片张数不要过多
字体颜色设置
1.与背景要有足够的反差 2.颜色忌多
1. 文本字体颜色
文本字体颜色
2. 文本字体颜色 3. 文本字体颜色
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幻灯片的字号
这是18磅的字，您看得到吗？
这是20磅的字，您看得到吗？
• 简单明了的字体颜色及样式
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幻灯片的字体
选用字体的原则
1. 宋体 1. 清晰易读 2. 不超过三种 2. 楷体 3. 黑体 4. 华文细黑 5. 微软雅黑
3. 系统字体
6. Arial 7. Times
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第 39 页
幻灯片的字体
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用设计与版面来取胜
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
商业PPT设计技巧培训，2008 第 18 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好
标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象
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控制文件大小：压缩图片
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避免糟糕的图文编排
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商业PPT设计技巧培训，2008
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制作PPT的七个习惯
• • • 一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读
•
•
加入公司Logo，增强专业感
– 英文PPT中不应使用太多的大写字母
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用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 不要用文章说明，只要把要点罗列
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常见的幻灯片版式
上下三栏
页眉
正文部分
页脚
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案例
上下三栏
4. 其他版式
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版式设计工具
网格和参考线
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版式设计的重要性
让多个对象有秩序分布
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第 30 页
案例分析
罗兰贝格报告的版式设计
页眉 标题区域 黄金分割线
正文区域
页脚
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第9页
幻灯片版式与字体设计 • 幻灯片母板设定
•
•
幻灯片版式设计
幻灯片字体设计
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幻灯片模板与幻灯片母版
什么是模板？
已经设计好各种视觉元
素排版、布局与整体风
格的的文件。
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幻灯片模板是什么 • 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！