ERP管理系统 ppt课件

系统根据操作员输入的产品名称或者材料名称自动检 索该产品在仓库中的信息
仓库信息 提供强大的搜索功能反映某个材料或者名称 的所有属性，包括库存数量，存在于那个仓库，仓 库的结余情况
系统自检预警系统，当用户自定义设置的某个产品低 于最低库存和高于最高库存的时候提示用户处理
提供多种机制处理最低最高库存
汇总，生成报表 汇总包括月度汇总，季度汇总，年 度汇总，系统根据用户设置自动生成报表
五、库房管理
库存初始化 由操作员录入初始数据 设置各项参数 生产领料单 可以由生产部门填写这个单子，也可以 由生产部门提供的数据自动生成领料单
通过库房主管审批发货 入库单 入库需要库房主管检验审批通过之后才可以 入库
如果仓库中曾经记录过某种产品，再次入库的时候将 不需要手工输入，系统自动将这个单据的数据录入 到数据库，执行自动加载出库单 出库也需要库房主 管审批之后才可以出库
❖ 自动寻找数据库已存在客户，并且提示是否让业务员跟供应 商联系采集报价单
❖ 报价单 同一种产品各个供应商给出的价格被采购主管审批 之后决定选择哪家供应商
❖ 同时提示是否向财务提交拨款审批 ❖ 采购单 通过报价单便可以为采购单自动生成一些数据，简
便操作自动计算所需要费用 显示所有关于本次采购商品的 所有信息 ❖ 采购退货 如果采购过来的产品检验不合格，则直接通过采 购主管审批退货请求，或者再加工处理，采购发票 由操作 员录入采购发票信息，便于财务部门查询
三、生产模块
❖ 生产产量信息 记录了每个员工当天做的产品名称，那道工 序，实际产量，报废数量。让企业管理更加得心应手
❖ 生产计划单 根据订单需求制定计划，用户可以自定义计划 日期和结束日期
❖ 如果之前做过同样的产品系统可以自动生产一个计划完工日 期和报废率供生产主管参考
❖ 生产加工单 每天的生产进度归同在一个页面上，方便查看
开发业务员
客户交往记录 记录与客户联系的详细信息， 以备再次联系 反馈信息进入系统，便于查询
客户流失 显示了客户流失信息，流失原因
客户流失措施 经过CRM讨论组的方案再次执 行开发客户计划
客户联系人 一个客户可以添加多个联系人 可以设置主联系人，并可以随时更改
二、销售管理
❖ 销售报价单 简洁明了的报价单制作流程 让用户 一看便知道自己买的产品名称，数量，规格，价格 销售主管审批功能，当审批完成后才可以发出报价 单 销售订单 当客户发出确认要购买的时候，销售 订单便可以自动生成所需要的信息操作员可以根据 订单转到仓库，根据仓库信息，如有备货，达到订 单数量则可以直接填写销售订单的出货日期;如果无 备货有材料，则通知生产加工，再拟定出货日期;如 果既无备货有无材料，则通知采购，然后再拟定出 货日期 。
六、个性化的操作体验，可自定义快捷菜单、 操作界面、输出列表、打印格式。
七、扩展性好，易于与其他软件集成。
❖ 系统结构如下: 一、客户管理系统(简称CRM)
客户资料管理 全面记录客户信息，包括 客户基本信息、历史跟进记录、销售机会、 客户详细信息 客户开发计划 详细显示客户可 开发率，客户与我司的友好关系引进机会来 源、描述等信息显示开发客户的费用
❖ 自动生成预计完成时间
❖ 当订单的产品全部完成之后自动转到仓库，检验不合格再转 回返工期间员工生产的所有记录都被记录到月度考核(奖惩) 信息里面返工单 根据返工单来源，经过生产主管审批，是 否进去再加工处理
四、采购模块
❖ 申购单 可以以多种形式通知采购部门需要什么材料或者产 品，然后生成申购单移交采购主管审批
ERP管理系统
什么是ERP管理系统？
❖ ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的 管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段 的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来 的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功 能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业 边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统 集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业 的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大 化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生 存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高 企业核心竞争力具有显著作用。
同时可以选择性的签订销售合同(如果客户 愿意的话)发货单 当仓库检验合格可以出库后， 销售部门通过程序自动制定一张发货单销售 主管直接审批就可以出库根据客户要求，可 以选择多种发货方式自动计算本次交易的所 有金额自动在页面上生产一张销售发票，方 便打印，同时财务记录销售发记录退货处理
当售后服务接到客户不满意之后自动提交信 息到销售部门，销售部门根据实际情况拟定 方案，提供自定义处理(如再加工，退货等)
三、 科学决策
* 提供合理有用的信息，方便决策 * 全程的计划管理，提高运作效率 * 多层次全方位的协同机制，即时适应市场变
化
四、 提升管理水平
• 企业制度与系统有机结合，规范工作流程， 规范管理
• * 有效的风险控制机制，帮助企业规避经营 风来自。ERP管理系统的特色
一、 面向自行生产或加工，同时附带进行销售 的国内中小型制造企业而设计。
ERP管理系统的目标
一、增加收入 * 快速响应客户需求，提高客户满意度 * 生产过程优化，提高生产效率 * 加快资金周转速度，提高资金使用效益 二、降低成本 * 提高库存周转率，降低库存成本准确订货，降低采购成本 * 降低营销费用 * 保证生产质量，降低生产成本 * 提高库存管理水平，避免不必要的损失 * 提高工作效率
二、纯WEB界面，客户端无需安装，无需维护。 基于B/S架构，通过本地电脑、局域网、互 联网皆可使用 ,出差在外也可日常办公,使得 企业的管理与业务不受地域限制
三、操作简单，功能实用，易学易用易管理
四、 功能模块联动，减少操作步骤。严格的销 售、采购及出入库的物流控制，环环相扣的 作业流程。
五、灵活的流程配置，便捷的表单设计。
六、品质管理
❖ 奖惩申请表 生产线主管根据员工的实际情况 填写申请表，人事部门月度工资系统根据状 态为已审批自动生成奖惩金额
❖ 批量自动生成为计算奖惩金额带来极大的便 利