合同起草与审核流程教学教材
合同审查培训课件一PPT学习教案
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合同起草和审查关注点
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目录
合同审查定义 合同起草和审查定义
合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则
合同起草和审查方法 合同审查分类
合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工
常见问题分析及处理
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合同起草基本原则
1、缔约责任全面审查原则 •防止合同违反《合同法》等国家法律 法规的 规定 •防止合同存在无效或效力待定等情况
合同起草和审查方法 合同审查分类
合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工
常见问题分析及处理
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合同审查基本分类(一)
•对合同审查内容中非法律问题部分的 审查。 •主要包括对合同资料的完整性、文字 表述的 准确性 、格式 的规范 性等形 式方面 的内容 进行的 审查, 目的是 保证合 同的规 范性、 严谨性 。 •合同的形式审查主要由合同起草部门 负责把 关,但 其他环 节的审 批人发 现问题 时,均 可提出 修改意 见。
并行结构
•参与合同审查的部分环节按照各自职 责同时 进行合 同审查 •基本流程为:经办部门-需求部门或执 行部门 、项目 主管部 门、财 务计划 部门、 法律部 门-公 司领导
串行结构有利于审查部门对合同作出 全面分析,包括其他部门的分析意见 ,能够保证合同审查质量。但在该种 结构设计下,一旦前置环节作出否定 评价后,合同审查流程即告中止,退 回经办部门修改,对于前期沟通不够 充分,需要进行多次审查的合同,审 查效率不高;
形 式 审 查
•即狭义上的合同法律审查,主要是对 合同文 本内容 的合法 性、完 整性等 进行的 审查, 是合同 审查的 核心内 容,对 于法律 风险的 控制、 合同目 的的实 现具有 关键性 作用。 •合同的实质问题主要由法律人员及相 关专业 人员负 责提出 相应的 修改意 见。
合同起草流程详细说明
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合同起草流程详细说明一、引言在商业活动中,合同起到了规范双方权益和义务的重要作用。
本文将详细说明合同起草的流程,帮助读者了解合同起草的基本步骤和注意事项。
二、确定合同类型和目的在合同起草之前,首先需要确定所需起草的合同类型和目的。
合同类型可以是租赁合同、销售合同、劳动合同等。
确定合同的具体目的有助于明确合同的主要条款和要求。
三、双方协商与洽谈在起草合同之前,双方需进行充分的协商与洽谈。
这包括对合同的主要内容、条款和义务进行详细讨论与确认。
协商过程中应注意记录每一项内容和双方的意见,为后续的合同起草提供参考和依据。
四、明确合同条款根据双方协商结果,起草方应明确合同的各项具体条款。
合同条款应包括但不限于以下内容:双方当事人的基本信息、合同的有效期限、权益和义务、违约责任、争议解决方式等。
每一条款应表述清晰明了,避免产生歧义。
五、起草合同文本在明确合同条款后,起草方应开始撰写合同文本。
合同文本应以简洁明了的语言进行表述,避免使用过于晦涩难懂的法律术语,以确保双方当事人都能理解其权益和义务。
六、审阅与修改完成合同文本后,起草方应进行审阅与修改。
审阅的目的是确保合同文本不存在任何错误、不足或矛盾之处。
在审阅过程中,起草方可以适当征求专业法律意见或请相关人员参与,以提高合同质量。
七、签署与生效经过多次审阅和修改后,起草方应邀请当事人对合同进行最终确认,并由双方当事人签署合同。
签署时应保证签字人的身份合法有效,并将签字时间明确记录。
签署后,合同即生效。
八、合同归档管理完成合同签署后,起草方应将合同归档妥善管理。
合同归档可以采取电子方式或纸质方式,确保合同能够在需要时进行查阅和使用。
同时,应注意合同的保密性和安全性。
九、合同解除与终止在合同执行过程中,可能会出现合同解除或终止的情况。
当双方不再具备履行合同义务的能力或出现重大违约行为时,合同可以解除或终止。
双方当事人应按照合同约定的程序进行处理,并履行相应的义务。
合同起草与审查
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合同起草与审查简介合同起草与审查是商业交易中非常重要的一环。
一份明确、具体、合法的合同可以帮助双方在交易过程中确保权益,减少纠纷的发生。
因此,掌握合同起草与审查的技巧是每个商务专业人士必备的能力之一。
合同起草合同起草是指根据双方协商的条款,将交易内容详细地记录在合同文件中的过程。
下面是合同起草的一般步骤:1.确定合同类型:首先需要确定要起草的合同类型,例如销售合同、服务合同、劳动合同等。
2.确定合同条款:根据双方达成的协议,明确约定合同中的各项条款。
包括但不限于双方当事人信息、交易细则、价格条款、责任与违约条款等。
3.使用明确的语言:合同起草过程中应使用明确的、简明扼要的语言,避免使用模糊、含糊不清的措辞,以免引起歧义。
4.遵守法律法规:在合同起草过程中,务必遵守国家相关的法律法规,避免违法行为的发生。
5.审核与修改:合同起草完成后,应进行审查与修改,确保合同的准确性与合法性。
可能需要请律师等专业人士进行审查,以保证合同的合规性。
6.签署与存档:经过双方确认无误后,双方当事人应予以签署,并保留所有相关文件的副本进行存档。
合同审查合同审查是对已经起草好的合同进行仔细的检查与评估,以确保其合法性和有效性。
以下是合同审查的要点:1.法律合规性:合同的内容是否符合国家法律法规的要求,是否违反了相关的法律规定。
特别注意是否有涉及违禁品、侵犯他人权益等情况。
2.权益保护:合同的内容是否充分保护了当事人的合法权益。
例如,是否明确约定了交易细则、价格、责任与违约等条款。
3.条款清晰:合同条款是否清晰明确,避免了歧义的发生。
各个条款之间是否存在相互冲突的情况。
4.商务规范:合同是否符合商业交易的规范,遵循了商业道德和行业惯例。
5.风险评估:对合同可能存在的风险进行评估,针对潜在的风险进行必要的补充与修订。
6.核实与确认:确认合同中的所有信息准确无误,双方当事人应在确认无误后进行签署与存档。
合同起草与审查的重要性合同起草与审查的重要性不容忽视。
XXXX0917合同起草与审查培训课件.pptx
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锁定问 题处理
锁定交 易方式
确定交易的履行程序以确保合同 意愿的实现,解决“怎么干” 以
及合同本身基本规则方面的问题。 主要有交易标的的提供时间、提 供地点、过程要求、验收方法等。
首部 正文 结尾 附件
二 合同起草
(二)合同的结构
二、合同起草
(二)合同的结构
首部 首部是正文条款前的内容,主要由合同名称、当事人身份、合同引言三个 部分组成。
正文
合同正文条款,是前面所述合同四大基本功能的具体体现,只不过各个功
能的条款有时是交织在一起的。合同正文包括并扩展了合同应具备的八个
基本条款,并随交易性质的不同对各个基本条款进行了细化、具体化,增 加权利、义务的明确性。
结尾
合同结尾主要指签署栏。简单的签署栏只有当事人及签署时间;复杂的
则有当事人名称及地址、开户银行及账号、签订地点、时间、授权代表、 电话号码等等。如有附件,则还包括附件的名称及份数等。
附件
合同附件是指证明当事人主体资格、标的参数等内容的文件,这类内容与
合同条款不属于一个层面,但往往又是合同的必备前提或具体的执行标准, 因此只能以合同附件的形式而不是以合同条款的形式出现。
二、合同起草
(三)合同的基本条款及风险防范
合同文本的来源: 在合同范本的基础上修改
直接起草
二 合同起草
(三)合同基本条款及风险防范
这一条款属于合同首部的内容,这是合同的主要条款,表明合同是由哪两个或哪几 个主体签订的。由它来实现锁定交易平台的目标,回答“谁和谁交易“的问题。
条款要求
(1)企业法人的名称应该与营业执照一致,不能写简称;个人姓名应该与身份证一致, 不能写绰号,一般也不能写笔名。 (2)为了合同正文行文时的简捷明了,当事人名称在合同正文中应使用简称。
(完整)合同管理流程
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合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型:根据业务需求,明确合同类型,如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息:了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等,为合同起草提供依据。
4. 合同审核:将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核,确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善,直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认:将审核通过的合同发送给合作方,双方进行确认。
2. 签署合同:双方在合同上签字或盖章,一式两份,各自保存。
3. 合同生效:根据合同约定,合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同:双方按照合同约定的条款,履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况:定期检查合同履行进度,确保双方按约履行。
3. 异常处理:如发现合同履行过程中出现异常,及时采取措施,确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更:在合同履行过程中,如一方需变更合同内容,应书面通知对方。
2. 变更审核:双方对变更事项进行审核,达成一致意见。
3. 签署变更协议:双方签署变更协议,作为原合同的补充。
4. 合同解除:根据合同约定或法律法规,双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档:合同履行完毕后,将合同及相关资料整理归档。
2. 保管:将归档的合同资料妥善保管,便于日后查询。
3. 查询与借阅:根据实际需求,为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别:在合同履行过程中,若出现争议或纠纷,应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商:尝试通过友好沟通和协商的方式,解决双方的分歧。
3. 专业介入:若沟通协商无果,可邀请法务人员或专业律师介入,分析纠纷原因,制定解决方案。
4. 争议解决:根据合同约定,选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别:在合同签订前,对可能出现的风险进行识别,包括合作方信用风险、市场风险等。
合同起草与审查培训课件.ppt
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明确各自的权利和义务,减少履行困难和争议,《合同法》第270条
规定,“建设工程合同应当采用书面形式”。
1、口头合同
口头合同是当事人只用语言表达为意思表示订立的合同,而不是用文字 表达协议内容订立的合同。 缺点是发生纠纷时不易取证、难以分清责任、不利于保护交易安全。
2、书面合同
书面合同是指以文字等有形的表现形式形式订立的合同。《合同法》 第十一条规定:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、 传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。 优点:有利于合同形式和内容的规范化;合同管理的规范化,便于检 查、管理和监督,有利于双方依约执行;有利于合同的执行和争执的解决, 举证方便,有凭有据。
作周密安排和调查,不能按期履行,就可能承担违约责任。
履行地点
履行地点是合同当事人实现权利履行义务的地点,明确约定履行地点不 仅对合同的履行有直接作用,而且关系到履行时各种费用的支付,还涉及到 合同纠纷案件地域管辖问题。 起草合同时,注意把履行地点写准确。
履行方式
履行方式是指当事人约定的履行义务的具体方式,由于合同种类的多样 化和生活实践的复杂性,履行方式也具有多样性。时间方式:一次履行、分 次履行;行为方式:交付标的物方式、提供劳务方式、支付价款方式。 无论采取哪种履行方式,在合同中都应明确表述。
一、案例分析
甲、乙双方与2014年7月签订一份《电缆采购合同》 ,合同约定: 1、乙方向甲方提供某某型号的电缆若干;2、甲方向乙方支付货款若
干元; 3、双方履行合同期间发生的争议由双方协商解决,协商不成
可以向甲方所在地人民法院诉讼或提起仲裁;4、…… 在履行合同过程中甲乙双方发生争议,且无法协商解决,现甲方
2、实务操作 (1)对于工业品应当注明名称、品种、规格、型号等。
合同审查与合同起草入门
![合同审查与合同起草入门](https://img.taocdn.com/s3/m/d5ae5def81eb6294dd88d0d233d4b14e85243ea9.png)
合同审查与合同起草入门一、引言本协议旨在介绍合同审查与合同起草的基本原则和方法,旨在帮助读者了解合同的基本要素,以及如何进行合同审查和起草。
本协议适用于协议撰写专家以及需要了解合同审查和起草的人士。
二、合同审查1. 合同审查的定义合同审查是指对已有合同文件的内容、法律合规性和风险进行评估和分析的过程。
合同审查旨在确保合同的合法性、有效性和可执行性。
2. 合同审查的步骤(1)收集合同文件:将需要审查的合同文件收集起来,包括合同正文、附件、补充协议等。
(2)审查合同条款:逐条审查合同的条款,确保其合法性和合规性。
特别注意合同的主要条款,如合同的目的、权利义务、违约责任、争议解决等。
(3)评估法律风险:对合同条款进行法律风险评估,确定合同中可能存在的法律风险,并提出相应的建议和解决方案。
(4)撰写审查报告:根据审查结果,撰写合同审查报告,详细说明合同的法律风险和建议的修改意见。
3. 合同审查的注意事项(1)确保合同的完整性和一致性。
(2)注意合同的语言表达和条款的清晰度。
(3)对合同中的法律条款进行仔细审查,确保其合法性和合规性。
(4)根据合同的具体情况,评估合同可能存在的法律风险。
三、合同起草1. 合同起草的定义合同起草是指根据当事人的意愿和需求,编写合同文件的过程。
合同起草旨在确保合同的准确、清晰和完整。
2. 合同起草的步骤(1)明确当事人意愿:与当事人沟通,了解其意愿和需求,确保合同能准确反映当事人的意愿。
(2)确定合同类型:根据合同的性质和目的,确定合同的类型和基本要素。
(3)编写合同条款:根据合同类型和当事人的意愿,编写合同的条款,确保其准确、清晰和完整。
(4)审查合同条款:对合同条款进行审查,确保其合法性和合规性。
(5)征得当事人同意:与当事人沟通,征得其对合同条款的同意和确认。
(6)最终起草:根据当事人的意愿和确认,最终起草合同文件。
3. 合同起草的注意事项(1)确保合同的准确性和完整性。
出售合同起草与审核
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出售合同起草与审核合同编号:XXXXXXXX甲方(销售方):(填写甲方名称,住所地)乙方(购买方):(填写乙方名称,住所地)鉴于,甲方是一家合法经营的销售企业,拥有合法的销售渠道和资格;乙方经过审慎考虑,愿意购买甲方销售的商品。
为明确双方权益和责任,达成一致,双方根据中华人民共和国相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:第一条商品的描述和数量1.1 甲方同意出售以下商品给乙方(详细描述商品的名称、规格、型号、品牌等信息)。
1.2 甲方担保所出售的商品保持原始状态,无严重物品损坏、瑕疵以及其他质量问题。
第二条价格和付款方式2.1 双方同意以下述价格进行交易:(填写商品价格)2.2 乙方应在合同签署后(填写具体时间)内一次性支付全部货款给甲方。
第三条交付时间和地点3.1 甲方应在本合同签署之后的(填写具体时间)内将商品运送至乙方指定的交付地点。
3.2 乙方应在商品送达时验收商品,并在签收时确认商品的数量和质量。
第四条风险转移4.1 商品的所有权自商品交付之时起转移至乙方。
4.2 自商品交付之时起,甲方不承担商品任何损失、毁坏或倒运的风险。
第五条违约责任5.1 若任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2 在本协议履行中,如遇不可抗力因素导致无法履行本协议的,双方应立即采取相应措施减少损失,并协商解决方式。
第六条保密条款6.1 双方应对本协议的内容和执行过程保密,未经对方许可,不得向任何第三方披露。
6.2 本条款适用于协议终止后的保密义务。
第七条争议解决7.1 本协议的签署、效力、履行和终止适用中华人民共和国的法律。
7.2 因本协议发生的任何争议应通过友好协商解决。
如协商不能解决争议,双方应向甲方所在地(填写甲方所在地)的有管辖权的法院提起诉讼。
第八条其他约定事项8.1 本协议自双方签字盖章之时起生效,对双方均具有约束力。
8.2 本协议的附件与协议具有同等效力,为本协议不可分割的一部分。
合同审查与合同起草入门
![合同审查与合同起草入门](https://img.taocdn.com/s3/m/03d7ae0930126edb6f1aff00bed5b9f3f80f724b.png)
合同审查与合同起草入门一、引言合同是商业交易中至关重要的法律文件,它规定了各方之间的权利和义务。
合同的审查和起草是确保合同有效和可执行的关键步骤。
本文将介绍合同审查和合同起草的基本概念、流程和注意事项,以帮助您入门合同审查与合同起草。
二、合同审查合同审查是评估合同的法律有效性和合规性的过程。
以下是合同审查的基本步骤:1. 收集合同文件:收集与合同相关的所有文件,包括合同草案、协议、补充文件、附件等。
2. 仔细阅读合同:全面阅读合同文件,了解各方的权利和义务,确定合同的目的和范围。
3. 检查法律要素:核对合同是否满足法律要素,如合同的主体资格、合同目的的合法性、合同内容的明确性等。
4. 检查合规性:审查合同是否符合相关法律法规、行业标准和公司政策,避免违反法律规定。
5. 评估风险:识别合同中的潜在风险,并提出相应的建议和修正意见,以降低风险。
6. 撰写审查报告:根据审查结果,撰写审查报告,详细说明合同的优点、问题和建议。
7. 协商和修改:与合同各方进行沟通,商讨审查报告中的问题和建议,并对合同进行修改和完善。
8. 最终审查:对修改后的合同进行最终审查,确保合同的法律有效性和合规性。
三、合同起草合同起草是根据各方的意愿和约定,编写合同文件的过程。
以下是合同起草的基本步骤:1. 确定合同类型:根据交易的性质和目的,确定合同的类型,如销售合同、租赁合同、服务合同等。
2. 定义各方权利和义务:明确各方的权利和义务,包括交付物、支付方式、违约责任等。
3. 描述交易细节:详细描述交易的具体细节,如商品的规格、数量、价格、交付时间、服务的范围等。
4. 引用法律条款:引用适用的法律条款和法规,确保合同的合法性和可执行性。
5. 定义解决争议的方式:明确解决争议的方式,如仲裁、诉讼等,并指定适用的法律管辖。
6. 考虑风险和免责条款:在合同中考虑潜在风险,并加入免责条款以减少责任。
7. 语言和格式:使用清晰简洁的语言,避免使用模糊和歧义的词汇。
合同审查与合同起草入门
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合同审查与合同起草入门一、引言本协议旨在对合同审查与合同起草的基本概念、流程和要点进行全面阐述,以帮助相关人员快速入门,确保合同的合规性和有效性。
二、定义1. 合同审查:指对已存在的合同进行细致的分析和评估,以确定其合规性、合法性和风险程度。
2. 合同起草:指根据相关法律法规和双方当事人的意愿,编写一份明确、完整、具有法律效力的合同文本。
三、合同审查流程1. 收集合同文件:合同审查的第一步是收集所有与合同相关的文件,包括但不限于合同文本、附件、补充协议等。
2. 审查合同条款:审查合同条款是合同审查的核心环节,需要对合同的主要条款进行仔细分析,包括但不限于合同的目的、权利义务、违约责任、争议解决等。
3. 检查合同格式:审查合同格式是确保合同规范性和易读性的重要步骤,需要检查合同的字体、标题、编号、段落结构等。
4. 评估合同风险:对于存在风险的合同条款,需要进行风险评估和风险控制,以确保双方的合法权益。
5. 撰写审查报告:根据审查结果,撰写一份详尽的审查报告,包括合同的优缺点、风险提示、修改建议等。
四、合同起草要点1. 合同目的清晰:合同起草的首要原则是确保合同目的的明确性和一致性,合同应明确双方当事人的权利义务和交付标准。
2. 条款明确详细:合同条款应具备明确、详细的特点,避免使用模糊、含糊不清的措辞,以免引起争议。
3. 法律合规性:合同起草应符合相关法律法规的要求,遵守当地的法律制度和商业规范。
4. 风险控制:合同起草应注重风险控制,对可能发生的风险进行预测和规避,确保双方的合法权益。
5. 语言简明扼要:合同起草应尽量使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或晦涩的法律术语,以便双方当事人理解和执行。
六、合同审查与合同起草的注意事项1. 保密性:在合同审查与合同起草的过程中,保持合同文件的机密性,避免泄露相关信息。
2. 充分沟通:在合同审查与合同起草的过程中,与当事人保持充分的沟通,了解其需求和意愿,确保合同的真实意图。
合同起草与审核指引2篇
![合同起草与审核指引2篇](https://img.taocdn.com/s3/m/9eab3f16c950ad02de80d4d8d15abe23482f0337.png)
合同起草与审核指引2篇篇1甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲乙双方需要频繁地签订各类合同,为保障双方权益,提高合同质量和效率,特制定本指引。
甲、乙双方均应遵循本指引进行合同的起草与审核工作。
一、合同目的和基本原则1. 合同目的:明确双方合作目的,确立共同遵守的原则以及合作期间双方应享有的权利和承担的义务。
2. 合法合规原则:合同内容应符合国家法律法规,不得损害社会公共利益及第三方合法权益。
3. 公平诚信原则:合同条款应公平合理,双方权利义务应对等,遵循诚信原则。
二、合同起草流程1. 需求分析:明确合同类型、目的、主要条款及特殊要求。
2. 条款起草:根据需求,按照法律、法规及行业规范,起草合同条款。
3. 审核修改:对起草的条款进行审核,修改不符合要求的部分。
4. 法律审查:提交法律部门或专业律师进行法律审查,确保合同效力。
5. 签字生效:经双方协商一致,签字盖章后合同生效。
三、合同审核要点1. 主体资格:审核合同双方主体资格,包括营业执照、资质证明等。
2. 合同条款:审查合同条款是否齐全、合理,有无遗漏或冲突。
3. 法律责任:明确合同各方应承担的法律责任,特别是违约责任。
4. 争议解决:明确争议解决方式,如诉讼、仲裁等。
5. 合同形式:确认合同形式是否符合法律要求,如书面形式、签字盖章等。
6. 法律变更:考虑到法律法规的变更情况,预留相应条款以应对未来可能的法律变动。
四、合同撰写要求1. 语言清晰:使用简洁明了的语言,避免模糊、产生歧义的表述。
2. 结构合理:合同条款逻辑清晰,结构合理,便于理解和执行。
3. 权利义务明确:明确双方的权利和义务,避免产生纠纷。
4. 条款完善:确保合同条款完善,涵盖合作全过程,避免遗漏重要事项。
五、合同的审核与修订1. 初稿完成后,应提交内部审核,确保合同条款符合公司政策与利益。
2. 在审核过程中,如需修改合同条款,双方应协商一致后进行修订。
3. 合同最终稿需经双方法定代表人或授权代表签字确认。
(完整版)合同起草与审核流程
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06
审核
市场开发部负责人
【AR01】
市场开发部负责人了解汇报情况后,准备在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具审查意见。
【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
07
审核
合同承办部门分管领导
【AR01】
【C02】 合同承办部门负责人审核《 XXXX 合同》,主要关注合同内容的完整性、准确性、合同涉及的项目或业务是否符合国家行业管理规定、是否符合公司的经营管理规定等,重点关注合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上签字确认。
蚌埠中铁置业投资发展有限公司
流程编号:LAM.02.01
版次:V1.0
法律事务-合同管理
页次:
生效日期:
合同起草与审核流程
姓名
签字
日期
编写
审核
批准
流程责任部门:市场开发部
流程责任岗位:法律合约经理
1.流程目标
本流程主要阐述公司合同起草与审核的相关程序,旨在确保合同起草与审核操作的合理性和合规性。
2.适用范围
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
流程结束。
风险控制矩阵
一级流程编号LAM
一级流程编号法律事务
二级流程编号LAM.02
二级流程编号合同管理
三级流程编号*LAM.02.01
三级流程编号*合同起草与审核流程
主责部门名称市场开发部
流程责任人法律合约经理
合同模板的起草和审核流程
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合同模板的起草和审核流程合同起草是商业交易中的重要环节,它对于各方的权益保护和交易顺利进行起着至关重要的作用。
在起草合同模板的过程中,要经过多个阶段的审核流程,确保合同的准确性和合法性。
本文将介绍合同模板的起草和审核流程,并探讨其中的关键要点。
一、合同起草流程1.明确合同目的和内容:在合同起草之前,首先需要明确合同的目的和交易内容。
这包括确定交易双方身份、交易产品或服务的特征、价格、数量、交付方式和支付条件等关键要素。
2.搜集相关信息:在起草合同模板之前,需要搜集相关的法律法规、行业标准以及过往合同案例等信息。
这些信息能够帮助起草人员更好地理解合同的法律关系和风险点,从而准确表达各方的权益和责任。
3.明确合同结构和格式:在起草合同模板时,需要明确合同的结构和格式。
通常包括合同的标题、引言、定义、主要条款、附加条款、解决争议条款和签署等部分。
这些结构和格式能够使合同阅读和理解更为便捷,减少潜在的纠纷和争议。
4.列出关键条款:在合同模板中,要列出各方最关注的权益和责任条款。
例如,交付时间、质量标准、违约责任、解除合同和争议解决等条款。
这些条款应该经过多方面的讨论和协商,确保各方利益得到有效保障。
5.审阅和修改:起草人员完成合同模板后,需要进行审阅和修改。
这一步骤旨在确保合同内容的准确性、合法性和逻辑性。
同时,还需要注意合同的用语简练明了,避免使用模糊或含糊其辞的措辞。
二、合同审核流程1.内部审核:合同起草完成后,需要进行内部审核。
这一审核环节通常由法务部门或合同管理部门负责。
审核人员将核对合同的内容与事实情况是否一致,包括条款的准确性和合法性。
他们还会检查是否有遗漏或纰漏的信息,并根据实际情况提出修改建议。
2.业务审核:在内部审核通过后,合同还需要进行业务审核。
业务审核由相关部门或项目负责人进行,他们将对合同内容进行评估和验证,以确保合同符合业务要求和交易目的。
同时,他们还会检查合同中的风险点和条款是否与实际业务一致,并提出必要的修改建议。
合同的审核程序和流程
![合同的审核程序和流程](https://img.taocdn.com/s3/m/ca24dbfff424ccbff121dd36a32d7375a417c6c7.png)
合同的审核程序和流程一、目的和背景本合同的审核程序和流程旨在确保所有合同的合规性,遵循法律法规,并保护各方的权益。
二、定义和术语1. 合同:双方或多方之间就特定事项达成的协议,具有法律约束力。
2. 审核程序和流程:对合同进行审查和验证的一系列步骤和操作。
三、审核程序和流程1. 提交合同:当一方准备起草或修改合同时,应将合同草案提交给指定的审核人员。
2. 预审审核:审核人员对合同草案进行初步审查,验证合同是否包含必要的条款和信息。
2.1. 合规性检查:确保合同内容符合适用的法律法规。
2.2. 内容审查:审查合同的明确性、一致性和完整性。
2.3. 风险评估:评估合同对各方权益和责任的潜在影响。
3. 审核反馈:审核人员将审核结果反馈给合同起草人,并提供必要的修改建议和说明。
4. 修改与审批:在接收审核反馈后,合同起草人应对合同草案进行修改,并重新提交审核。
4.1. 合同修改:合同起草人根据审核反馈进行必要的修改和调整。
4.2. 再次审核:审核人员对修改后的合同草案进行再次审核。
5. 最终审核:当审核人员确认合同符合法律和内部规范后,将合同草案提交给相关决策人员。
5.1. 决策审批:相关决策人员审批合同并签署授权文件。
6. 通知和分发:合同一旦获得决策人员的批准,将被通知至相关各方并分发给全体参与人员。
7. 存档和管理:审核完毕的合同将进行存档,并由指定的人员负责管理。
7.1. 合同备份:合同的电子和纸质备份将分别存储在指定的服务器和档案室。
7.2. 合同管理:指定人员将负责合同的追踪、更新和归档,并及时提供必要的合同信息。
四、审核程序和流程的管理和监控为确保审核程序和流程的顺利进行,以下管理和监控措施将得到执行:1. 责任人员的指定:明确各审核阶段的责任人员,并建立相应的通讯渠道。
2. 审核记录和文档管理:确保所有合同审核的记录、文档和文件按规定进行记录和管理。
3. 审核指南和标准:向审核人员提供相关的指南、流程和标准,确保一致性和准确性。
合同审批流程讲课讲稿
![合同审批流程讲课讲稿](https://img.taocdn.com/s3/m/205db2e57e21af45b307a8ad.png)
精品文档合同审批流程Ver1.0一、制定目的:规范珠海美佳音科技有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。
二、适用范围:需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同、销售订单除外)。
三、合同审批流程1.合同、协议签订1.1由合同、协议提起人填报《合同审评表》(附合同、协议),部门主管负责初审。
1.2合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。
1.3财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。
1.4法务部对合同执行的法律风险提出审核意见。
1.5总经理进行最终审批,对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批,或授权相关人员进行审批。
1.6如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。
1.7印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见,合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时由总经理最终审批。
2.合同、协议管理2.1合同由发起部门和法务部门各留一份。
2.2合同的查阅应由相应部门总监审批。
2.3业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。
精品文档.精品文档3.合同审批流程说明经办人提部门主管审相关部门审财务部审法务部审总经理终盖章办精品文档.精品文档合同审批表申请日期:年月日合同名合同编对方单合同类金合同期合同内说合同审附件列主管部负责人意财务部负责人意法务部门负责人:年月意见日总经理审精品文档.精品文档合同纠纷处理申报表日年月呈报部门:填报日期:精品文档.精品文档精品文档.。
合同审查与合同起草入门
![合同审查与合同起草入门](https://img.taocdn.com/s3/m/43ce05be82d049649b6648d7c1c708a1294a0a4a.png)
合同审查与合同起草入门一、引言合同审查与合同起草是商业领域中非常重要的一项工作。
本协议旨在为协议撰写专家提供合同审查与合同起草的入门指南。
本协议将包括合同审查的基本原则、流程和注意事项,以及合同起草的基本要素和步骤。
二、合同审查2.1 基本原则在进行合同审查时,协议撰写专家应遵循以下基本原则:- 合法合规:确保合同内容符合适用法律法规的要求,不违反公序良俗和合同自由原则。
- 明确明确:确保合同条款表达清晰明确,避免模糊和歧义。
- 公平公正:确保合同条款公平公正,保护各方利益平衡。
- 可执行可强制:确保合同条款具备可执行性和可强制性,以确保各方履行合同义务。
- 风险管理:识别和评估合同中的风险,提出相应的风险控制建议。
2.2 审查流程合同审查的基本流程如下:- 收集合同文件:收集与合同相关的所有文件和信息,包括合同草案、附件和相关法律文件。
- 审查合同条款:仔细审查合同条款,确保其合法、明确、公平、可执行和可强制。
- 风险评估:评估合同中的潜在风险,并提出相应的风险控制建议。
- 修改建议:根据审查结果,提出修改建议,以改善合同的条款和内容。
- 编写审查报告:撰写合同审查报告,详细说明审查结果、风险评估和修改建议。
- 与当事人沟通:与当事人沟通审查结果和修改建议,并解答其相关问题。
- 最终审查:根据当事人的反馈和意见,进行最终审查和修改。
2.3 注意事项在进行合同审查时,协议撰写专家应注意以下事项:- 仔细阅读合同:确保对合同的内容和条款有充分的理解。
- 法律知识:具备相关法律知识,以确保合同的合法性和合规性。
- 细致入微:注意合同中的每一个细节,避免遗漏和疏忽。
- 风险识别:识别合同中的潜在风险,并提出相应的风险控制建议。
- 与当事人沟通:与当事人保持良好的沟通,及时解答其相关问题。
三、合同起草3.1 基本要素在起草合同时,协议撰写专家应包括以下基本要素:- 标题:明确合同的名称和类型。
- 当事人:详细列出各方当事人的名称、地址和联系方式。
一般合同起草修改审核的流程
![一般合同起草修改审核的流程](https://img.taocdn.com/s3/m/1b93ad9a2dc58bd63186bceb19e8b8f67d1cef0b.png)
合同起草修改审核流程
哎,说起这个合同起草修改审核的流程啊,咱们得从头捋一捋。
首先呢,就是打草稿这个阶段,就跟写文章一样,得有个大概的框架和思路。
这时候,咱得把合同的目的、双方的权利义务啥的,都写得清清楚楚、明明白白的。
这个活儿,一般都得是经验丰富的法务人员来干,不然容易出岔子。
草稿打好了,接下来就是修改了。
这个阶段,得把草稿拿给相关的部门和人员看,听听他们的意见。
比如说财务部门要看看涉及的钱款数目对不对,销售部门要看看合同条款对他们的业务有没有影响。
大家有啥意见,都得提出来,然后一起商量着改。
改好了之后,就进入审核阶段了。
这一步可是关键,得找专业的法务人员或者律师来,把合同从头到尾、仔仔细细地过一遍。
他们得看看合同条款有没有啥漏洞,符不符合法律法规,还有没有其他潜在的风险。
审核的时候,可不能马虎大意,得认真负责才行。
最后呢,就是定稿和签字了。
审核通过了,合同就算定下来了。
这时候,双方都得在合同上签字盖章,表示认可这个合同。
签了字盖了章,合同就有了法律效力,双方都得按照合同来办事。
所以说啊,这个合同起草修改审核的流程,看起来简单,实际上可是挺复杂的。
每一个环节都得认真对待,不能出一点差错。
只有这样,才能确保合同的合法性和有效性,保障双方的权益。
合同审查与合同起草入门
![合同审查与合同起草入门](https://img.taocdn.com/s3/m/43b09cfb59f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e924c7.png)
合同审查与合同起草入门一、引言本协议旨在介绍合同审查与合同起草的基本原则和流程,以帮助相关人员了解并掌握合同起草与审查的基本知识和技巧。
二、合同审查1. 审查目的合同审查的目的是确保合同内容合法、合规,并保护当事人的权益。
审查过程中需要关注合同的合同主体、合同条款、法律依据等方面的问题。
2. 审查步骤(1)收集合同文件:收集需要审查的合同文件,包括合同正本、附件、补充协议等。
(2)查阅相关法律法规:仔细研读与合同相关的法律法规,了解适用的法律依据。
(3)核对合同主体:核对合同主体的身份、资质等信息,确保其合法合规。
(4)审查合同条款:逐条审查合同条款,确保其合法有效,不违反相关法律法规。
(5)提出修改建议:如发现合同中存在问题或风险,提出修改建议,并与当事人协商达成共识。
(6)撰写审查报告:将审查结果和修改建议整理成审查报告,明确问题和解决方案。
三、合同起草1. 起草原则合同起草的原则是合法、明确、完整、平衡、可执行。
起草过程中需要注意法律合规性、条款明确性、内容完整性、利益平衡性和可执行性。
2. 起草步骤(1)明确合同目的:与当事人沟通确认合同目的和双方的意图,确保起草的合同能够准确反映当事人的意愿。
(2)确定合同主体:明确合同主体的身份、资质等信息,确保其合法合规。
(3)确定合同条款:根据合同目的和双方意愿,确定合同的具体条款,包括合同的目的、权利义务、违约责任等。
(4)使用明确的语言:合同起草应使用简洁明确的语言,避免使用模糊、含糊或歧义的表达方式。
(5)考虑法律合规性:合同起草过程中需要考虑相关法律法规的合规要求,确保合同内容符合法律规定。
(6)平衡双方利益:在合同起草过程中,需要平衡双方的利益,确保合同条款公平合理。
(7)审查与修改:起草完成后,进行内部审查,并根据审查结果进行修改,确保合同的合法性和完整性。
(8)征得当事人意见:与当事人沟通合同内容,征得其意见,并进行必要的修改。
(9)签署和归档:当双方对合同内容达成一致后,进行签署,并将合同归档保存。
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02
填写《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
合同承办部门承办人
【AR01】
合同承办部门承办人填写《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》,并将《XXXX 合同》与相关资料共同提交至部门负责人初审。
【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
03
初审
合同承办部门负责人
蚌埠中铁置业投资发展有限公司
流程编号:LAM.02.01
版次:V1.0
法律事务-合同管理
页次:
生效日期:
合同起草与审核流程
姓名
签字
日期
编写
审核
批准
流程责任部门:市场开发部
流程责任岗位:法律合与审核的相关程序,旨在确保合同起草与审核操作的合理性和合规性。
2.适用范围
【AR01】
合同承办部门分管领导审核合同文本,并在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具审查意见。
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
08
审核
董事长或总经理
【AR01】
【C05】 董事长或总经理审核审核合同文本,并在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具审查意见。
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
06
审核
市场开发部负责人
【AR01】
市场开发部负责人了解汇报情况后,准备在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具审查意见。
【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
07
审核
合同承办部门分管领导
【AR01】
【C02】 合同承办部门负责人审核《 XXXX 合同》,主要关注合同内容的完整性、准确性、合同涉及的项目或业务是否符合国家行业管理规定、是否符合公司的经营管理规定等,重点关注合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上签字确认。
控制目标
风险编号
风险描述
控制措施编号
控制措施
发现编号
发现描述
建议
T01
确保合同起草与审核工作有制度可依。
R01
未制定合同管理制度,可能导致合同起草与审核工作无制度可依据。
C01
为规范公司合同签订审批程序,加强合同风险管理,提高企业经济效益,使公司合同管理工作规范化、科学化,蚌埠公司制定了《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》(中铁置蚌市【2011】24 号),主要阐述了公司合同管理机构及其职责、合同的起草、审核、签订、履行、变更、转让、终止、纠纷的处理、资料管理、监督检查等内容。 《制度》规定,经济合同由各签约承办部门根据需要进行拟订,拟订完后按照合同评审程序交由公司其他相关部门和领导进行评审,评审完毕后签约承办部门按照评审意见进行修改、完善,送公司领导进行审签。
蚌埠中铁置业投资发展有限公司
3.相关政策和制度
【AR01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》(中铁置蚌市【2011】24号)
4.流程图
5.流程说明
编号
流程步骤
责任岗位/人员
适用政策与制度
流程步骤描述
输出文档
发现
建议
【AR01】
流程说明: 合同起草原则上由合同承办部门起草,法律审核把关,蚌埠中铁置业投资发展有限公司(以下简称蚌埠公司)要求每份合同要经过五个部门共同评审。 流程开始:
【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
04
审查,出具意见
除市场开发部外的其他部门
【AR01】
【C03】 除市场开发部外的其他部门(综合部、建管部、工程部、财务部)共同审核合同文本《XXXX 合同》及附带的相关材料,审核通过后,在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具部门审核意见并签字确认。例如:(1)工程部主要审核工程技术类合同的范围、规模、工期、工程进度、所需资料文件、技术指标、设备材料及其配件的供应责任、产品质量、技术资料交付时间、验收标准、方式及手段、质量保修范围、质量保证期限、质保金比例、承包方式、付款条件及双方相互协作、意外事件、不可抗力、违约责任等条款、付款进度应不超过工作进度;验收期限;(2)建管部主要审核合同价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖罚等与项目成本有关的条款,要求付款进度应不超过工作进度;会签资料是否齐备,会签手续是否完整;审核工程量、承包方式、承包范围、验收标准、验收时间、验收方式的合理性,并审核涉及合同金额的预算书和结算方式;条款的合理性、完整性、准确性、合法性以及对会签后的合同进行最后核对;重点审核有关用地、报建等手续、政府部门的相关政策和规定、相关税费的条款、各方责任的合理性、履行期限与方式、和政府规划、建设、国土、环保等部门的强制性规定是否有冲突; (3)财务部主要审核签约公司名称、合同款支付方式、支付时间、支付价款、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款、履约保证金方式、结算尾款的支付方式。
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
流程结束。
风险控制矩阵
一级流程编号LAM
一级流程编号法律事务
二级流程编号LAM.02
二级流程编号合同管理
三级流程编号*LAM.02.01
三级流程编号*合同起草与审核流程
主责部门名称市场开发部
流程责任人法律合约经理
目标编号
【EF01】《XXXX 合同》 【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
05
法律审核
市场开发部法律合约经理
【AR01】
【C04】 法律合约经理审核合同文本,主要关注合同内容是否做到主体适格(具备诉讼主体资格)、内容是否合法、条款是否齐全、合理、准确、合法、权利义务是否明确、责任是否清楚、文字表述是否准确,审核通过后,向市场开发部负责人汇报情况。
《制度》规定,经济合同由各签约承办部门根据需要进行拟订,拟订完毕后按照合同评审程序交由公司其他相关部门和领导进行评审,评审完毕后签约承办部门按照评审意见进行修改、完善,送公司领导进行审签。合同承办部门承办人起草《XXXX 合同》,内容主要包括:当事人的名称和住所、标的、数量、质量、价格或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
01
草拟合同
合同承办部门承办人
【AR01】
【C01】 为规范公司合同签订审批程序,加强合同风险管理,提高企业经济效益,使公司合同管理工作规范化、科学化,增强签订过程中的透明度,结合蚌埠土地一级开发项目和公司特点,蚌埠公司制定了《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》(中铁置蚌市【2011】24 号),公司合同管理机构及其职责、合同的起草、审核、签订、履行、变更、转让、终止、纠纷的处理、基础资料管理、监督检查的相关内容。