办公室主任的岗位职责共7篇办公室主任业务履责

篇一:综合办公室主任工作职责

综合办公室主任工作职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、

人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,

明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示与重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、

请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析与统计工作,制定企业的规

章制度与决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公与生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做

好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公

司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司

机密、盗窃与破坏公司财产的有关人员进行调查与处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设与精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣

传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定与实施职工后勤服务工作,包括:膳食、

医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作与各种对外联谊活动。规范公司员工的行为

举止、

礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

篇二:办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责及工作内容

1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责

1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务;

1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。

2、负责公司食堂的管理

2-1 做好每周菜谱的审核与食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作;

2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

3、负责公司宿舍的管理

3-1 做好宿舍所需物品的申购工作;

3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核; 3-3 做好房租、电费收

取的审核工作。

4、负责公司公共卫生的管理

4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作;

4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。

5、负责公司行政资产、办公用品的管理

5-1 做好行政资产的统计与转移登记工作;

5-2 做好办公用品的申购工作。

6、负责公司磅房的管理

6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况,发现问题及时联系有关单位进行检测、维修,确保计量准确无误;

6-2 制订司磅工作制度与工作流程,并监督实施;

6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理

7-1 协助主任配合有关部门做好人员招聘工作;

7-2 根据公司人员异动情况,做好每月工资单的填写、报批工作,并及时传递给相关部门。

8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地与环保等相关部门的联系

8-1 做好与供电部门的相关联系工作,及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、

报停、临时停供电与电量统计等事宜;

8-2 做好与技术监督部门的相关联系工作,及时办理行车等特种设备的报检与操作人员

的培训、办证等工作;

8-3 做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作,及时办理营业执照、房产、土地

使用与产权证等有关证照的年检、变更等事宜; 8-4 做好与环保部门的相关联系工作,及时

处理公司有关环保事宜; 8-5 做好与劳动部门的相关联系工作,及时办理员工社会保险、工

伤赔偿等事宜。

9、负责公司安全文明生产检查、考核

9-1 协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作;

9-2 组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。

10、负责公司物流工作

10-1 制定公司物流工作程序,并监督实施;

10-2 做好公司发运货物的安排工作;

10-3 做好物流公司运费结算的审核工作。

11、负责公司党支部、工会的工作

11-1 制定党支部、工会的年度工作计划;

11-2 按领导指示承办党支部与工会的活动、会务等;

11-3 参加党支部与工会的内外部会议与对口联络等。

12、协助主任做好公司突发事件的处理与公司领导交办的其她工作

篇三:公司办公室主任的岗位职责都包括哪些

公司办公室主任的岗位职责都包括哪些

办公室处于承上启下的地位,就是联结领导与基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,

保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位与作用。实践表明,高管

局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作就是否保障有力,职工文化生活开展工作得就是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室