职场中如何做好自我管理

知识管理
知识的管理
• 骆驼在沙漠中生存下来，靠的就是一步一个脚印地走。学业如此 ，事业如此，人生也如此。
—— 俞敏洪
•
Stay Hungry， Stay Foolish.
——乔布斯
学什么：知识的分类
明晰知识（是什么，为什么），主要 是事实和原理的知识，就是我们常说 的“书本知识”。
存于书本
默会知识（怎么想，怎么做），本质
那么是什么偷走了我们的时间？
11个偷走你时间的小偷
时间管理专家Donald E. Wetmore博士写过一篇文章，叫《时间小 偷》，文章里指出11个“小偷”是： 1、 缺乏计划，陷入细枝末节中，忘记最该做的事； 2、 糟糕的时间管理，事到临头才匆忙赶工； 3、 拖延，永远都在计划中，只有“永久的潜力”； 4、 被不必要的事干扰，而交出宝贵的时间； 5、 事必躬亲，在别人可以代做的事情上耗费时间； 6、 没有必要的会议。
上是理解力和领悟，指隐含于人的实 践之中、难以言明和模仿。
知识的冰山模型
存于个人经验（个体性） 嵌入初衷活动（情境性）
怎么学
1、要确定具体的学习目标:包括所要掌握的知识、技能和学习进度 2、要制定切实可行的学习计划 3、要有自我指导 4、要有自我监控 5、不要忘了自我强化 6、坚持经常性的自我评价 7、及时解决学习中的问题
用ABC控制法将事件分类
类型 A类 B类 C类
简述 规划与发展 持续性项目 日常性事务
具体描述
A类工作重要且紧迫，每天1-3件占总工 作量的15-20%；所费时间占总工作时间 60-80%。分类时可根据时间分列为A-1、 A-2等
B类较重要，每天5件，占总工作量3040%，所费时间占总工作时间20-40%
Ⅳ 不紧急也不重要的事项 成功人士的安排：＜1% 普通人士的安排：2%-3%
时间的管理
美国伯利恒钢铁公司的总裁舒瓦普在工作上遇到了棘手的问题：为什么 公司非常忙，可做事情的效率却很低？他于是找了管理顾问李爱菲，帮 助他分析和解决这个问题。李爱菲花了一段时间，天天观察这家公司的 做事方法，最后给舒瓦普提了三条建议，并说：“你可以先不付给我钱 ，你先根据我这三条建议做一段时间后，如果有成效，你再决定给我多 少酬金。”两个月以后，这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票 。实践证明这三条建议是非常有效的。这三条建议其实非常简单： （１）把每天要做的事列一份清单； （２）确定优先顺序，从最重要的事情做起； （３）每天都这么做。
职场中的自我管理
自我管理概念
指个体对自己本身，对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进 行的管理，自己把自己组织起来，自己管理自己，自己约束自己， 自己激励自己，自己管理自己的事务，最终完成自我奋斗目标的一 个过程。
自我管理的意义
• 在组织层面上，旧的刚性管理模式越来越难以适应新的形式， 而自我管理模式逐渐成为组织变革的必由之路。
学到什么程度
无意识
有意识
未
掌 握
没意识到不懂什么
认识到自己不懂什么
掌 握
无意识条件下掌握
有意识的掌握
Biblioteka Baidu
学习的层次
如何转识为智
管理大师德鲁克指出：人都不能发挥所学，所知道的可能是所用的
好几倍。大部分人都无法把自己拥有的各种知识加以整合，因而不
能把它用在实务工作上。
数量
在生活中，我们经常发现在所知（A） 、所用（B）、有效运用（C）存在 一道鸿沟，通过培养适当的技巧， 提高知识的有效使用率，B提高到B1， C提高到C1。
C类为日常性一些事务，占总工作量的 40-50%,所费时间占总时间的15%
用“第二象限组织法”分析优先顺序
Ⅰ 紧急又重要事项 成功人士的安排：20%-25% 普通人士的安排：25%-30%
Ⅱ 重要但不紧急事项 成功人士的安排：65%-80% 普通人士的安排：15%
Ⅲ 紧急但不重要事项 成功人士的安排：15% 普通人士的安排：50%-60%
——爱默生
改变习惯的小技巧
1、把你目标写下来 2、列出你想要改变或戒除的原因 3、找到替代的活动 4、时常勉励自己 5、把它大声说出来 6、寻求他人的支持鼓励 7、积极应对那些可能会阻碍你改变的人
• 在个人层面上，每个人都成为管理的主体，成为自我管理者。 每个人也必须担负起自我管理的责任，积极有效地对自己的职 业生涯、人生旅途实施管理，这样才能真正地实现自我，实现 人生的幸福。
如何进行职场中的自我管理
01
时间管理
02
知识管理
03
个人修炼
04
职业生涯管理
时间管理
时间的管理
时间是最珍贵的资源，不能管理时间，便什么也无法管理。 ——美国管理学大师彼得·德鲁克
李开复的时间管理经验
如何管理时间：
1、做你真正感兴趣的事情会让你珍惜时间； 2、分析你的时间是怎么花的； 3、激活时间碎片和“死时间”； 4、要事为先，不要成为急事的奴隶； 5、要有纪律，不要找借口； 6、高效的时间用来做需要专注的事情； 7、平衡工作和家庭：言出必行、忙中偷闲、
注重有质量的时间。
A 所知 B1
B 所用
C1 C 有效运用
时间
学习的效率
个人修炼
管理你的情绪
任何人都会生气——这很简单。但选择正确的对象，把握正确的程 度，在正确的时间，出于正确的目的，通过正确的方式生气——这 却不简单。
——亚里士多德 成功的秘诀就在于懂得怎样控制痛苦与快乐这股力量，而不为这股 力量所反制。如果你能做到这点，就能掌握住自己的人生。
——美国潜能激励大师安东尼•罗宾斯
管理你的情绪
• 了解自身的情绪：具备时刻监控情绪的能力
• 管理负面情绪：
1、消除愤怒
2、舒缓焦虑
3、管理忧郁
4、自我激励
• 具备同理心：体会他人的情绪和立场
• 处理好人际关系：组织团队的能力、调停的能力、
人际联系的能力、社会分析的能力
改变你的不良习惯
习惯不是最好的仆人、便是最坏的主人。习惯是一个人思想与行 为的领导者。
11个偷走你时间的小偷
7、 积压工作，因而需要浪费时间反复做之前没有完成的工作； 8、 不良的资源管理。最重要的东西不放在身边，而触手可及的都是 不需要的东西； 9、 糟糕的人际关系。跟别人处好关系，就会得到各种机会，从而节 省很多时间； 10、不良情绪。当你占用别人的时间抱怨时，你就是在偷走自己和他 人的时间。 11、消极的伙伴。消极的人会让你把大量时间放在倾听他们的抱怨， 而不是如何做好自己的事情上。