后勤物资管理制度
后勤物资管理制度(4篇)
后勤物资管理制度(4篇)后勤物资管理制度(通用4篇)后勤物资管理制度篇1一、局内主要会议有:局长办公会、局务会、股室会和全体职工大会。
二、局长办公会议由局长主持,副局长参加,不定期举行。
主要研究全局性及局内的重大工作事项。
三、局务会由局长主持,副局长、各股室负责人和有关人员参加。
主要研究局内日常工作或阶段性工作安排和其它重要问题。
四、各股工作会由各股室负责人主持,各股室工作人员参加,主要研究本股室工作,落实局长办公室会议、局务会议安排的各项工作任务。
五、职工大会由局长主持,主要讨论研究和落实重要任务,总结和安排工作,研究涉及职工切身利益的`重要问题。
后勤物资管理制度篇2第一章总则第一条为加强和规范后勤保障部物资管理工作,控制物资成本,提高物资使用效益,保障和促进后勤各项事业顺利开展,根据后勤保障部实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称物资是指后勤保障服务及生产经营中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未达到学校固定资产标准的物品。
(一)材料,是指因使用消耗后不能恢复原状的物品,如餐饮原材料、燃料、化学试剂和建筑材料等。
1.餐饮原材料:米面粮油、肉蛋菜、调味副食品等。
2.燃料:煤、汽(柴)油、天然气等。
3.化学试剂:烧碱、84消毒液、酒精等。
4.建筑材料:木材、水泥、沙子等。
(二)低值耐用品,是指未达到学校固定资产标准,但耐用期在一年以上,能够独立使用又不属于材料范围的物品,如低值仪器仪表、工具量具、办公家具及设备设施等。
1.仪器仪表:万用表、压力表、电源等。
2.工具量具:铁锹、螺丝刀、电钻、游标卡尺等。
3.办公家具:办公桌椅、文件柜、沙发、货架等。
4.办公设备设施:打印机、扫描仪、碎纸机、传真机、移动硬盘、计算器、热水壶等。
5.其他低值耐用品:闸阀、电缆、水泵和花洒等。
(三)易耗品,是指在使用过程中易于损耗的不属于材料、低值耐用品的非固定资产物品,如维修材料、办公用品、劳保用品、餐厨用品、清洁用品和酒店用品等。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度1. 目的和范围1.1 目的:为了确保企业后勤物资的有效管理,提高物资使用效率,降低本钱,减少挥霍,订立本制度。
1.2 范围:本制度适用于企业全部部门和相关人员,包含后勤部门、采购部门、使用部门等。
2. 定义和缩写2.1 后勤物资:指企业为保障日常生产经营所需,购买和配备的各种设备、工具、耗材等物品。
2.2 缩写:无3. 采购管理3.1 采购程序:3.1.1 需求确认:使用部门提出采购需求,并填写采购申请表,包含物资名称、规格、数量、用途等信息。
3.1.2 采购比价:采购部门依据采购需求,进行供应商比价,选择合适的供应商。
3.1.3 采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确物资的种类、规格、数量、价格、交货期限等信息。
3.1.4 采购审批:采购部门将采购合同提交给负责人审批,审批通过后连续执行采购流程。
3.1.5 采购执行:采购部门依据采购合同,与供应商进行物资的订购、收货、验收等工作。
3.1.6 采购登记:采购部门将采购的物资信息登记到物资登记簿中,包含物资名称、规格、数量、供应商等信息。
3.2 采购授权:3.2.1 采购预算:企业设立年度采购预算,明确后勤物资的采购总额度。
3.2.2 采购权限:企业设定不同级别的采购权限,依据职位的不同,授权人员具有不同的采购权限。
3.2.3 采购审批:采购预算超出权限的,需向负责人提出采购审批申请,由负责人决议是否批准。
4. 物资存储管理4.1 存储条件:4.1.1 温度和湿度:依据不同类型的物资要求,设置适合的温度和湿度条件进行存储。
4.1.2 防火和防爆:存储易燃、易爆物资时,必需采取防火和防爆措施,确保安全存储。
4.1.3 消防设施:存储区域必需配备消防器材和灭火设施,确保在火灾发生时能及时扑灭。
4.2 入库管理:4.2.1 货物验收:接收到物资时,对数量、质量进行验收,确保与采购合同全都。
4.2.2 入库登记:将验收合格的物资信息登记到入库登记簿中,包含物资名称、规格、批次、数量等信息。
后勤仓库物资管理制度
后勤仓库物资管理制度一、总则为了规范后勤仓库物资的管理,确保物资的安全和有效利用,提高整体的管理效率,制定本制度。
二、仓库物资管理职责1.后勤部门负责仓库物资的管理工作,包括物资的采购、入库、出库、盘点等。
2.仓库管理员负责具体的仓库物资管理工作,包括仓库的卫生保洁、物资的储存整理、盘点等。
三、物资采购管理1.根据各部门的需求计划,制定物资采购计划,并进行审批。
2.在采购物资时,要严格按照公司的采购流程和相关法律法规进行,确保采购的物资具有合法合规的合同和发票,并进行登记归档。
3.物资采购时要注意选择优质的供应商,并与其建立稳定的合作关系,定期进行评估,确保供应商的质量和服务都能得到保证。
四、物资入库管理1.对于采购到的物资,要在入库前进行验收,判断其质量和数量是否与合同一致,并做好记录。
2.物资入库时,要进行分类储存,按照不同的属性和类别进行标记,确保物资的易查找和管理。
3.入库后,要及时更新物资台账,并进行库存管理,定期进行盘点和核对库存。
五、物资出库管理1.各部门需要使用仓库物资时,要提出申请并经过领导批准。
2.出库时要核对物资的领用人和数量,并进行登记,确保物资的归还和使用情况能够追溯。
3.对于高值物资的出库,要进行双人确认,并进行安全措施,确保物资的安全性。
六、物资盘点管理1.对仓库的物资进行定期盘点,一般以月为周期进行,确保物资的准确性和及时性。
2.盘点时要仔细核对物资的数量和质量,发现差异要及时调查原因,并做好记录。
3.盘点结果要及时上报给上级领导,确保领导对仓库物资的了解和监督。
七、物资报废管理1.对于已经损坏或者过期的物资,要及时进行报废处理,确保仓库的物资质量。
2.报废物资要进行记录,并进行封存和销毁,确保无法再次使用。
八、安全管理1.仓库物资的存放要符合安全要求,特别是涉及到易燃易爆和有毒物品的要分别存放,并做好标识。
2.仓库要定期进行安全检查,确保仓库设施的安全和完好。
3.员工要定期进行培训,学习相关的安全知识和操作规程。
部队后勤仓库物资管理制度
第一章总则第一条为规范部队后勤仓库物资管理,确保物资供应及时、准确、安全,提高后勤保障能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于部队后勤仓库的物资管理工作。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 依法管理,确保物资供应合法、合规;2. 科学管理,提高物资管理效率,降低成本;3. 安全保障,确保物资储存、运输、使用过程中的安全;4. 信息化管理,利用现代信息技术提高物资管理水平。
第二章物资入库管理第四条物资入库应严格按照采购合同、入库单和验收标准进行。
第五条仓库管理人员在物资入库时,应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等,确保与入库单相符。
第六条入库物资应按照分类、分批、分区域存放,并做好标识。
第七条入库物资应办理入库手续,包括填写入库单、登记台账、办理验收等。
第八条对于不合格物资,仓库管理人员应立即报告上级,并采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条仓库应按照物资的性质、用途、储存要求等进行分类存放。
第十条仓库内应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变、损坏。
第十一条仓库管理人员应定期检查物资储存情况,发现异常情况应及时报告并处理。
第十二条仓库应设立防火、防盗、防爆设施,确保物资安全。
第四章物资出库管理第十三条物资出库应严格按照出库单进行,出库单应由领用部门填写,仓库管理人员审核签字。
第十四条仓库管理人员在物资出库时,应核对出库单与物资实物,确保相符。
第十五条出库物资应按照领用部门的要求进行打包、标记,确保物资完好无损。
第十六条物资出库后,仓库管理人员应及时更新台账,确保账实相符。
第五章物资盘点管理第十七条仓库应定期进行物资盘点,确保账实相符。
第十八条盘点工作由仓库管理人员负责,上级领导应进行监督。
第十九条盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。
第二十条盘点结果应及时上报上级领导。
第六章信息化管理第二十一条仓库应建立信息化管理系统,实现物资的电子化管理。
第二十二条信息化管理系统应具备以下功能:1. 物资入库、出库、盘点等操作的实时记录;2. 物资库存信息的实时查询;3. 物资采购、报废等流程的自动化处理。
后勤物资管理制度(精选13篇)
后勤物资管理制度后勤物资管理制度(精选13篇)在日常生活和工作中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
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后勤物资管理制度 1为加强对后勤管理处闲置物资的管理,做好物资调剂与报废处理工作,充分发挥资产的效益,特制定本办法。
一、闲置物资的范围1、因工作场所变动或工作内容变化,以后不再使用的设备,或者是使用未超过五年,性能下降,不能满足工作要求又不属报废物资的设备;2、一年内没有使用且完好的或可修复而未修复的设备;3、新增添的一年以上未安装使用的仪器设备;4、重复购置的多余物资;5、库存积压两年以上的各类低值耐用品;6、其他闲置物资。
二、闲置物资的调剂1、后勤管理处各中心应对本部门所使用和保管的物资进行不定期清查,对产生的闲置物资及时分析原因,写出书面报告并填写《后勤管理处闲置物资登记表》报办公室,由办公室统一回收。
2、后勤管理处每年度对各中心资产状况进行一次清查,任何部门不得对处于闲置状态的.物资瞒报、漏报。
3、后勤管理处设立闲置物资周转仓库,收集并转运部分便于搬运的物资,不便于转运的物资暂由原部门管理,待办公室填写《后勤管理处资产调拨单》后进行闲置物资的调剂。
4、闲置物资的利用,遵循“先后勤管理处内,后后勤管理处外”的原则。
物资调入部门必须办完调拨手续后方可利用。
5、如根据学校需要调剂到后勤管理处外的设备物资,原则上须报学校主管领导审批。
6、超过一年后仍无单位需要的闲置物资应由后勤管理处统一回收处理。
7、对后勤管理处闲置物资的处理所收款额,全部上交学校财务处。
本管理办法自颁布之日起执行。
后勤物资管理制度 2为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度一、引言后勤物资是指用于支持组织运营和维持员工正常工作的各类物品,包括办公用品、设备、原材料等。
一个高效的后勤物资管理制度对于保障组织的正常运营至关重要。
本文就后勤物资管理制度进行探讨,以确保物资的有效利用和管理。
二、责任与授权1. 后勤物资管理制度的主要责任方为后勤部门,负责监督和管理物资的采购、分配、使用和账务等全过程。
2. 后勤部门将根据不同部门的需求和预算,制定后勤物资采购计划,并根据公司采购政策和程序进行采购。
3. 各部门需提前向后勤部门提出物资需求,并在需要时提供相关证明和资料,以便后勤部门进行合理的物资分配。
三、采购管理1. 物资采购应根据实际需求进行,确保物资的品质和数量满足使用要求。
2. 后勤部门负责与供应商进行谈判和签订合同,并对供应商进行评估和审核,以确保采购的物资的质量和价格具有竞争力。
3. 采购时应遵循公正、透明的原则,并制定采购程序,确保各项流程和记录完整。
四、物资入库管理1. 物资入库时应进行验收,检查物资的数量、质量和规格是否符合采购合同的要求。
2. 入库后应进行分类存放,建立物资库存清单,并及时更新库存信息。
3. 物资仓库应具备良好的环境和安全设施,以确保物资的安全和保存。
五、物资分发和使用1. 按照各部门的需求和计划,后勤部门负责将物资进行合理分发。
2. 物资领用应有明确的手续和记录,以便于追踪和核实物资的使用情况。
3. 使用物资时应遵守物资的使用规范,保护物资并节约使用,防止浪费和损坏。
六、物资盘点与报废1. 定期进行物资盘点,检查库存与记录是否一致,并排查出库存中可能存在的问题和差异。
2. 对于过期、损坏或无法使用的物资,应及时进行报废处理,确保库存的准确性和质量。
七、制度宣贯和培训1. 后勤部门应定期组织对该制度的宣传和培训,确保各部门了解并遵守相关规定。
2. 培训内容包括采购流程、物资分类与管理、领用与归还手续等,以提高员工的物资管理意识。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度关键信息项:1、物资分类2、物资采购流程3、物资存储要求4、物资领用规定5、物资盘点频率6、物资损耗处理方式7、违规责任及处罚11 物资分类111 将后勤物资分为办公用品、劳保用品、设备零部件、清洁用品等类别。
112 每种类别明确具体包含的物资项目,制定详细的物资清单。
12 物资采购流程121 各部门根据需求填写物资采购申请单,注明物资名称、规格、数量、预计使用时间等信息。
122 采购申请单需经部门负责人审核签字后,提交给后勤部门。
123 后勤部门对采购申请进行汇总、核实,制定采购计划。
124 采购计划需经过审批,重大采购项目需经过集体决策。
125 采购人员按照采购计划进行采购,选择合格的供应商,确保物资质量和价格合理。
13 物资存储要求131 设立专门的物资仓库,仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
132 物资入库时,需进行严格的验收,核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与采购订单一致。
133 对不同类别的物资进行分类存放,设置明显的标识和标签。
134 定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
14 物资领用规定141 领用物资需填写领用申请单,注明领用部门、领用人、物资名称、数量等信息。
142 领用申请单需经部门负责人签字批准后,到仓库领取物资。
143 仓库管理员根据领用申请单发放物资,并做好出库记录。
144 对于贵重物资或限量领用的物资,需经过特殊审批程序。
15 物资盘点频率151 每月进行一次小范围的物资盘点,核对常用物资的库存情况。
152 每季度进行一次全面的物资盘点,包括所有类别的物资。
153 年度终了进行年终盘点,对全年的物资管理情况进行总结和评估。
16 物资损耗处理方式161 对于正常损耗的物资,经核实后进行报废处理,并及时更新库存记录。
162 对于非正常损耗的物资,要查明原因,追究相关责任人的责任。
163 对损耗的物资进行评估,确定是否可以修复或再利用。
17 违规责任及处罚171 对于未按照规定流程进行采购、领用、存储等操作的行为,给予警告并责令改正。
后勤物资处理管理制度
后勤物资处理管理制度第一章总则第一条为规范后勤物资的管理和使用,提高后勤工作效率,保障后勤物资的安全、准确、及时使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内部后勤物资的领取、报销、借用、归还等管理工作。
第三条各单位应制定后勤物资处理管理规范,建立健全后勤物资管理制度,严格按照规定执行,并承担物资管理工作的主体责任。
第四条各单位应当建设完善的物资管理系统,实现对物资的全程管理,确保物资的安全使用和规范管理。
第五条物资管理工作应当遵循便捷高效,节约成本的原则,确保物资的有效利用。
第二章物资的来源和管理第六条各单位应当设立专门的后勤物资管理部门,负责物资的采购、库存管理、分发等工作。
第七条物资的来源应当通过正规渠道采购,保证物资的品质和质量。
第八条物资管理部门应当建立详细的物资档案,对物资进行编号、分类、登记、入库等工作。
第九条物资管理部门应当制定储存和保管物资的具体办法,确保物资的安全和完好无损。
第十条物资管理部门应当对物资库存进行定期盘点,确保数据的准确性和真实性。
第三章物资的领取和归还第十一条各单位职工领取后勤物资应当依据正式的申请程序,填写领取申请表格,经主管领导批准后方可领取。
第十二条领取的物资应当用途明确,不得私自挪用或转让。
第十三条物资使用完毕后,应当及时归还,如有损坏或丢失情况,应当承担相应的责任。
第十四条物资管理部门应当制定清晰的物资归还流程,确保物资的及时归还和统一管理。
第十五条物资管理部门应当建立物资领取和归还的档案,保留相关记录和凭证。
第十六条物资管理部门应当对领取和归还的物资进行检查和验收,并及时更新物资库存信息。
第四章物资的报销和处置第十七条职工因公需要进行物资使用的,应当按照规定程序进行报销,提供真实有效的发票和相关凭证。
第十八条物资管理部门应当对报销物资进行核查和审批,确保合理有效。
第十九条物资管理部门对报销的物资应当建立详细的账目,做到账实相符。
第二十条物资使用完毕后如有残损,应当按规定程序进行报废处理。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度一、总则为规范和规范后勤物资管理工作,提高物资管理水平,充分发挥物资资源的效益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位的后勤物资管理工作,包括各级各类机关、企事业单位等。
三、物资管理机构1.各单位设有专门的物资管理部门,负责物资的储备、保管、调配和消耗的监管工作。
2.物资管理部门负责对物资的需求和供应进行预测和计划,合理调配和安排物资的储备和采购。
3.物资管理部门必须建立健全的物资管理制度和相关的文件档案,确保物资的安全性和规范性。
四、物资储备1.物资管理部门应根据各项工作的需要和相关指标,科学合理地确定物资的储备数量和种类,并建立相应的储备计划。
2.物资储备应根据相关法律法规和标准,严格按照程序和标准进行采购,确保储备物资的质量和数量的可靠性。
3.物资的储备地点应符合安全、防火和防盗的要求,物资必须严格按照规定的条件进行储存。
五、物资采购1.物资采购必须按照国家相关法律法规进行,采取公开、公平、公正的采购方式。
2.物资采购必须经过预算和审批程序,确保资金的合理使用和物资质量。
3.物资采购应根据实际需求量和相关规定进行采购,合理控制采购成本,提高采购效益。
六、物资保管1.保管人员必须经过专业培训和考核,取得相应的资格证书,熟悉物资的种类和特性。
2.物资必须进行分类存放和标识管理,确保物资的清晰度和检索的方便性。
3.物资必须进行定期的清点和盘点,确保物资的真实性和准确性,对发现的问题要及时进行处理。
七、物资调配1.物资调配必须根据实际的工作需要和计划进行,确保各项工作的顺利开展。
2.物资调配必须按照相关程序和规定进行,确保物资的安全和准确性,对调配过程中的问题要及时进行记录和处理。
3.物资调配必须进行定期的评估和分析,有效控制库存,并对需求和供应进行预测和合理安排。
八、物资管理1.物资管理必须进行信息化管理,确保信息的准确性和实时性,为决策提供依据。
2.物资管理必须建立健全的考核制度和激励机制,提高物资管理人员的工作积极性和主动性。
后勤仓库物资管理制度
第一章总则第一条为规范后勤仓库物资管理工作,确保物资安全、高效、有序地供应,提高后勤服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有后勤仓库的物资管理。
第三条后勤仓库物资管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库及物资安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生;2. 效率优先:提高物资收发效率,确保物资供应及时;3. 规范管理:严格按照规定程序操作,确保物资管理的规范性和一致性;4. 节约成本:合理控制库存,减少浪费,降低物资采购成本。
第二章仓库管理第四条仓库布局:1. 仓库应根据物资性质、用途和储存条件进行合理布局,确保物资分类存放,便于管理和使用;2. 仓库内应设置必要的货架、货柜、搬运工具等设施,满足物资储存和搬运需求。
第五条物资入库:1. 物资入库前,需进行验收,确保物资质量、数量、规格符合要求;2. 入库物资应分类堆放,标识清晰,便于查找;3. 仓库管理员应认真核对入库物资信息,登记入库台账。
第六条物资出库:1. 物资出库需凭有效领料单进行,领料单应注明领料人、领料日期、领料物资名称、规格、数量等信息;2. 仓库管理员应严格按照领料单发放物资,确保数量准确无误;3. 物资出库后,应及时登记出库台账。
第七条库存管理:1. 仓库管理员应定期盘点库存,确保账实相符;2. 对库存物资进行分类管理,合理控制库存水平;3. 对长期积压、损坏、过期等物资进行清理,及时上报处理。
第八条仓库安全:1. 仓库内严禁烟火,保持通风、干燥,防止火灾、霉变等事故发生;2. 加强仓库门禁管理,防止盗窃事件发生;3. 定期检查仓库设施,确保设施完好。
第三章物资采购第九条物资采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和公司采购制度;2. 选择优质供应商,确保物资质量;3. 严格执行采购程序,降低采购成本;4. 采购合同签订应明确物资质量、数量、价格、交货期等条款。
第四章附则第十条本制度由后勤部负责解释和修订。
第十一条本制度自发布之日起实施。
后勤部物资管理规章制度
后勤部物资管理规章制度第一章总则为规范后勤部物资管理工作,强化物资保障能力,提高物资利用效率,切实发挥后勤部在学校工作的重要作用,特制定本规章制度。
第二章物资管理机构1. 后勤部物资管理工作由后勤部主管负责,设立物资管理部门专门负责物资的统一管理和调配工作。
2. 物资管理部门负责制定物资管理规章制度,负责编制物资采购计划和采购合同,保管好学校各类物资。
第三章物资管理制度1. 物资采购(1) 物资采购应当遵循公开、公平、公正的原则,做到合理、经济和节约。
(2) 物资采购需经过严格的审批程序,由物资管理部门负责统一采购。
(3) 物资采购需与预算相结合,保证资金的有效使用,避免浪费。
2. 物资入库(1) 物资入库前,应当进行验收,确保物资的质量和数量符合标准。
(2) 入库后,需进行分类存放,做好标识,方便管理和查找。
(3) 入库物资需及时做好记录,确保信息真实、准确。
3. 物资领用(1) 物资领用需提供相应的申领单据,经过审批程序后方可领取。
(2) 领用物资需做好登记记录,确保使用情况如实反映。
(3) 领用物资需按照规定的用途使用,严禁私用和浪费。
4. 物资管理(1) 物资管理部门需建立完善的物资档案管理制度,做好物资的出入库记录和台账管理。
(2) 物资管理部门需定期进行物资清查,确保物资存量准确,防止损失和遗漏。
(3) 物资管理部门需加强对物资的安全保护工作,防止盗窃和损坏发生。
第四章监督与检查1. 物资管理部门负责对物资管理工作进行监督和检查,确保各项规章制度的落实。
2. 物资管理部门定期进行专项检查和自查,及时纠正存在的问题和不足。
3. 物资管理部门应当配合学校审计部门的工作,接受审计部门的监督和检查。
第五章处罚与奖励1. 对于严重违反规章制度和浪费资源的行为,将给予相应的处罚,包括扣发工资、停职、降职甚至开除等。
2. 对于优秀表现和高效工作的个人和部门,将给予奖励,包括表彰、奖金等。
第六章附则1. 本规章制度自颁布之日起开始执行,如有需要修改,须经主管部门审批。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度关键信息项:1、物资分类及编码规则2、物资采购流程3、物资入库验收标准4、物资存储保管要求5、物资领用发放规定6、物资盘点清查频率7、物资报废处理程序8、物资管理责任划分1、物资分类及编码规则11 按照用途和性质,将后勤物资分为办公用品、劳保用品、设备配件、工具器具等类别。
111 为每类物资制定统一的编码规则,确保物资信息的准确性和唯一性。
112 编码应包含物资类别、规格型号、品牌等关键信息。
2、物资采购流程21 各部门根据实际需求提出物资采购申请,填写《物资采购申请表》。
211 申请表需详细注明物资名称、数量、规格、预计使用时间等。
212 采购部门汇总各部门申请,进行市场调研和比价。
213 选择合适的供应商,签订采购合同,明确物资质量、价格、交货期等条款。
3、物资入库验收标准31 物资到货后,由仓库管理员和相关专业人员进行验收。
311 核对物资的品种、数量、规格、质量是否与采购合同一致。
312 检查物资的包装是否完好,有无损坏、变形、受潮等情况。
313 对于需要检验的物资,按照相关标准进行检验,出具检验报告。
4、物资存储保管要求41 设立专门的物资仓库,按照物资类别分区存放,做到整齐有序。
411 对不同物资采取相应的保管措施,如防潮、防火、防盗、防虫等。
412 定期对仓库进行清洁、通风,保持仓库环境整洁。
5、物资领用发放规定51 各部门凭《物资领用申请表》领取物资。
511 申请表需经部门负责人签字批准。
512 仓库管理员按照申请表发放物资,并做好登记。
6、物资盘点清查频率61 每月进行一次小盘点,核对物资的账实情况。
611 每季度进行一次大盘点,全面清查物资的数量、质量和保管状况。
612 对盘点中发现的问题,及时查明原因,进行处理。
7、物资报废处理程序71 对达到报废标准的物资,由使用部门提出报废申请。
711 填写《物资报废申请表》,注明报废原因、数量等。
712 相关部门进行审核,批准后进行报废处理。
公司后勤生活物资储备管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤生活物资储备管理,确保公司生产、办公及员工生活需求,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及项目部的后勤生活物资储备管理。
第三条后勤生活物资储备管理应遵循以下原则:1. 合理规划,科学管理;2. 保证供应,满足需求;3. 保质保量,降低损耗;4. 节约成本,提高效益。
第二章物资储备计划第四条公司后勤管理部门应根据公司生产、办公及员工生活需求,制定年度物资储备计划,并报公司领导审批。
第五条物资储备计划应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号;2. 物资需求量;3. 物资储备量;4. 物资采购时间;5. 物资储备地点。
第六条物资储备计划应根据以下因素进行调整:1. 公司业务发展;2. 市场价格波动;3. 物资质量变化;4. 季节性需求变化。
第三章物资采购与验收第七条后勤管理部门负责组织实施物资采购,确保物资质量、价格及交货期限。
第八条物资采购应遵循以下程序:1. 编制采购计划;2. 选择供应商;3. 签订采购合同;4. 审核合同;5. 采购执行;6. 验收货物。
第九条物资验收应严格按照合同约定进行,验收内容包括:1. 物资数量、规格、型号、质量;2. 包装、标识、生产日期、保质期等;3. 供应商提供的质量证明文件。
第四章物资储存与保管第十条物资储存应选择适宜的场所,确保物资安全、整洁、干燥、防潮、防虫、防霉。
第十一条物资保管应实行责任制,明确责任人,定期检查,发现问题及时处理。
第十二条物资储存与保管应遵循以下要求:1. 按类别、规格、型号分区存放;2. 物资堆放整齐,留出通道;3. 定期清理,及时处理过期、变质物资;4. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第五章物资领用与报废第十三条物资领用应填写领用单,经部门负责人批准后,由后勤管理部门办理领用手续。
第十四条物资领用应遵循以下原则:1. 先进先出;2. 不得超计划领用;3. 不得挪用、侵占、私分物资。
后勤物资领用管理制度
后勤物资领用管理制度第一章总则第一条经营单位应建立健全后勤物资领用管理制度,规范后勤物资的管理和使用,提高后勤效率,保障经营单位的正常运转。
第二条后勤物资领用管理制度是经营单位内部管理和控制后勤物资领用的规范性文件。
第三条后勤物资是指用于后勤服务的各种物品、设备和消耗品,包括办公用品、家具、电器设备、清洁用品等。
第四条后勤物资领用管理应遵循公平、公正、公开、便捷的原则,确保物资的合理使用和保管。
第五条经营单位应设立后勤物资管理部门,负责后勤物资的采购、领用、发放和领用管理等工作。
第二章后勤物资的采购管理第六条后勤物资的采购应符合经营单位的实际需求,程序合法,价格公道,产品质量合格。
第七条后勤物资采购部门应编制采购计划,统筹规划后勤物资的采购数量和时间,确保经营单位的运作需求。
第八条后勤物资采购部门应按照相关法律法规和经营单位的采购管理制度,进行供应商的评价和选择,确保物资的质量和价格。
第九条后勤物资采购部门应建立健全采购合同管理制度,明确物资的数量、质量、价格及交付时间等要求,确保采购合同的执行。
第十条后勤物资采购部门应建立物资验收制度,对验收的物资进行质量检验和数量核对,确保物资的质量和数量符合合同要求。
第三章后勤物资的领用管理第十一条各部门经理应根据实际需求提出后勤物资领用申请,经部门负责人审批后方可领用。
第十二条后勤物资管理部门应建立领用登记制度,对领用人员进行登记,并核对领用物资的品种、数量及领用用途等信息。
第十三条后勤物资管理部门应建立领用发放制度,按照领用申请单的要求,将物资发放给领用人员,并在发放单上签字确认。
第十四条领用人员应按照领用物资的用途和数量合理使用,并保管物资,确保物资的安全和完整。
第十五条领用人员应按时归还领用物资,如有损坏或遗失应按规定赔偿。
第十六条各部门领用物资库存管理不畅,物资库存报废或搁置严重影响后勤物资的利用率,应根据实际情况及时清理并报销。
第四章后勤物资的监督管理第十七条后勤物资管理部门应定期对物资的使用情况进行检查和核对,及时发现问题并处理。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度后勤物资管理制度1一、凡医院所需的各种资产物资(除药品卫生料子、医疗器械和图书外),均由后勤保障部统一负责采购、调入、供应、管理、维护和修理。
要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节省使用;二、负责管理的.资产、物资,应建立健全帐目,指定专人采购、领发、保管,加强管理,定期或不定期清点实物,核对帐目。
要求帐物相符,保证物资安全,防止积压损坏、变质、被盗;三、各科室所需物资,按月、季、年编制计划送后勤保障部,经院领导审批后列入财务计划进行购买,按计划供应,实行送货上门。
属于交回物资要交旧领新;四、各种物品、被服的报废,要办理报废手续。
对报废物资要妥当处理。
医院的资产物资,任何人不得私用。
重点资产物资的报损、报废,及资产物资变价、转让或无价调拨,须依据具体情况,经科室评议,由后勤保障部审核转院领导报主管部门批准处理,不得擅自处理;五、各科室应指定专人负责物品请领、保管及注销工作。
后勤物资管理制度21、凡医院所需的各种后勤物资(除药械和图书外)均由总务科统一负责调入、供应、管理、维护和修理。
要尽可能修旧利废。
做到物尽其用,节省使用。
2、总务科负责管理的资产物资应建立健全账目,专人采购、领发、保管。
加强管理,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符。
保证物资安全,防止积压、损坏、变质、被盗。
经管人员要常常深入科室了解需要,引导、帮助有关人员管好、用好物资。
3、凡后勤固定资产物品购置,每年由各科报总务科汇总后报财务科。
依据当年事业发展的需要与可能编制年度预算,经院办公会讨论后,由分管职能科室掌控执行。
4、总务科对报废的资产物资经验证后确实已坏无法修理的要妥当处理,医院的资产物资任何人不得占为私有,进行变价处理的收入一律上缴医院财务入账。
5、重点资产物资的报废及资产物资的变价、转让或无价调拨,需依据具体情况,经科室评议,由总务科审核报院领导研究批准处理。
各科室不得擅自处理。
6、各科室要指定专人负责物品请领、保管和注销工作。
企业后勤物资管理规章制度
企业后勤物资管理规章制度第一章总则第一条为加强企业后勤物资管理,提高物资利用率,降低成本,保障企业运营顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业所有部门和岗位,在企业运营和管理过程中必须遵守。
第三条企业后勤物资包括固定资产、办公用品、耗材等各类物资。
第四条后勤物资管理的目标是实现物资的科学采购、合理使用、安全保管和有效管理,确保物资的质量和数量满足企业运营需要。
第五条后勤部门负责管理企业后勤物资,各部门负责按照规章制度的要求进行物资采购、使用和保管。
第六条企业领导层要高度重视后勤物资管理工作,加强对后勤部门的指导和监督。
第七条企业后勤部门应建立健全物资管理制度,明确各项管理流程,确保物资管理工作有序进行。
第二章物资采购管理第八条企业后勤部门应根据各部门的实际需求,制定年度物资采购计划,按计划进行采购。
第九条物资采购应坚持公开、公平、公正的原则,严格执行采购程序,禁止违规行为。
第十条物资采购应向不少于三家具备资质的供应商询价,选择性价比高的供应商进行采购。
第十一条物资采购需由专人负责,保证采购质量和数量的准确性,做到不漏采、不多采。
第十二条对于质量有要求的物资,应严格执行验收规程,确保不合格物资不进入使用环节。
第十三条对于特殊物资的采购,应组织专家评审,确保采购的物资符合企业需求并且具备必要的质量和安全标准。
第十四条企业后勤部门要建立完善的档案管理制度,对物资采购的相关文件进行归档保存,确保有据可查。
第三章物资使用管理第十五条各部门在使用物资时,应按照采购计划和物资管理制度的要求进行使用,严禁私自挪用或浪费物资。
第十六条物资使用人员应妥善保管物资,保证物资的完好无损,预防物资遗失和损坏。
第十七条对于易耗品的使用,应注意节约使用,减少浪费,确保物资的有效利用。
第十八条对于耐用品的使用,应建立定期检查和保养制度,延长物资的使用寿命,提高物资的使用效率。
第十九条对于特殊物资的使用,应按照相关规定使用,并加强日常维护和保养,确保物资的安全和可靠性。
单位后勤物资管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的后勤物资管理,提高物资使用效率,确保后勤保障工作的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有后勤物资的采购、存储、领用、报废等环节。
第三条后勤物资管理应遵循“合理采购、节约使用、严格管理、及时供应”的原则。
第二章物资采购第四条后勤物资采购需经采购部门根据实际需求制定采购计划,报经主管领导审批。
第五条采购部门应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商,签订采购合同。
第六条采购物资应严格按照合同规定的时间、数量、质量要求进行验收,验收合格后方可入库。
第三章物资存储第七条后勤仓库应设立专人负责物资的收发、保管工作。
第八条物资入库时,仓管人员应核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致,并做好入库登记。
第九条物资应分类堆放整齐,标识清楚,确保库内整洁、安全。
第十条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十一条仓库应定期进行盘点,确保账实相符。
第四章物资领用第十二条部门领用物资需填写领料单,经部门负责人审批后,由仓管人员按先进先出的原则发放。
第十三条领用物资时,领用人应出示有效身份证明,并登记领用情况。
第十四条仓库应建立物资领用台账,详细记录领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。
第五章物资报废第十五条物资达到报废条件或因损坏、过期等原因无法继续使用时,由使用部门填写报废申请单。
第十六条报废申请经主管领导审批后,由采购部门负责办理报废手续。
第十七条报废物资应由仓管人员验收,并做好记录。
第六章监督与考核第十八条本单位设立后勤物资管理监督小组,负责对后勤物资管理工作进行监督和考核。
第十九条后勤物资管理工作人员应定期参加培训,提高业务水平。
第二十条对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
第七章附则第二十一条本制度由后勤管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
[注:本制度为示例文本,具体内容可根据单位实际情况进行调整。
]。
公司后勤物资部管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤物资管理,提高物资使用效率,确保公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤物资部的采购、存储、领用、报废等各个环节。
第三条后勤物资部应遵循“合理采购、科学存储、高效领用、严格报废”的原则,确保物资管理的规范化和制度化。
第二章采购管理第四条采购计划:后勤物资部应根据公司各部门的实际需求,制定合理的采购计划,并报公司领导审批。
第五条供应商选择:后勤物资部应选择具备良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
第六条采购流程:后勤物资部应严格按照采购流程进行操作,包括询价、比价、谈判、签订合同等环节。
第七条采购审批:所有采购活动需经后勤物资部负责人审批后方可实施。
第三章存储管理第八条物资入库:后勤物资部应确保物资入库时数量准确、质量合格、标识清晰。
第九条库存管理:后勤物资部应定期盘点库存,确保库存数据的准确性。
第十条物资存放:后勤物资部应根据物资的性质、用途等,合理规划存放区域,确保物资安全。
第十一条物资出库:后勤物资部应严格按照出库申请进行出库,确保出库物资的准确性。
第四章领用管理第十二条领用申请:各部门需使用物资时,应填写领用申请单,经部门负责人审批后报后勤物资部。
第十三条领用审批:后勤物资部应审核领用申请,确保领用物资的合理性和准确性。
第十四条领用登记:后勤物资部应登记领用记录,包括领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。
第五章报废管理第十五条报废申请:物资达到报废标准或无法修复时,需填写报废申请单,经部门负责人审批后报后勤物资部。
第十六条报废审批:后勤物资部应审核报废申请,确保报废物资的合理性。
第十七条报废处理:后勤物资部应按照公司规定对报废物资进行处理,包括回收、销毁等。
第六章奖惩制度第十八条后勤物资部员工应严格遵守本制度,对违反规定者,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第十九条对在工作中表现突出、成绩显著的员工,公司将给予表彰和奖励。
第七章附则第二十条本制度由后勤物资部负责解释。
后勤物资储备管理制度
后勤物资储备管理制度一、总则为了加强对后勤物资储备管理工作的规范化、科学化、专业化,提高后勤物资储备的管理效率和服务效果,制定本制度。
二、责任部门后勤部门为后勤物资储备管理的主要责任部门,负责具体的后勤物资储备管理工作。
三、储备库管理1. 储备库位置的选择应根据储备物资种类、规模和使用需求等因素进行合理规划,确保储备库的安全性、便捷性和高效性。
2. 严格按照物资种类、品名、规格、数量等要求对储备物资进行分类、标识、编号、分区储存,确保储备物资的清晰可见、易于查找。
3. 对储备物资进行定期巡查、清点和维护,确保物资的保存完好、数量准确和质量有保障。
4. 储备物资的采购、入库、出库等程序应按照规定流程进行,确保储备物资的来源合法、出入库记录完整、准确可靠。
四、储备物资管理1. 储备物资的申领、使用应按照规定程序进行,严格控制物资的使用范围和数量。
2. 对于长期闲置未使用的储备物资,应及时清点、调整和更新,确保物资的合理利用。
3. 储备物资的更新和更新标准应根据物资的使用状况、使用频率和使用期限等因素进行合理规划和制定,确保储备物资的持续更新和优化。
五、应急物资管理1. 对于应急物资,应按照应急预案和应急调度要求进行管理,确保物资能够随时调配和使用。
2. 应急物资的种类、规模、储备量应根据灾害类型、程度和影响范围等因素进行科学规划,确保物资的有效准备和应对能力。
六、信息管理1. 建立完善的后勤物资储备管理信息系统,实现对储备物资的信息化管理和监控。
2. 对储备物资的采购、储存、使用、调配等过程进行信息化记录和实时更新,确保物资的信息可视化、数据化和透明化。
七、绩效考核1. 后勤物资储备管理工作的绩效考核应基于物资的准备充足程度、使用效率、更新维护等指标进行评估,确保后勤物资储备管理工作的科学有效。
八、监督检查1. 对后勤物资储备管理工作实行定期监督检查,确保制度执行的落实和制度的持续改进。
2. 对储备库的安全、保管和使用情况进行定期检查和评估,及时发现和解决问题。
后勤物资供给管理管理制度
后勤物资供给管理管理制度为规范和加强后勤物资供给管理,提高效率,保障正常运转,制定本管理制度。
二、职责1. 后勤部门负责后勤物资供给管理工作,负责编制后勤物资供给计划,落实后勤物资的采购、领用、管理和报废等工作;2. 各部门负责根据实际需要提出物资需求,并对物资的采购、领用、管理等工作进行监督和配合;3. 后勤部门负责对物资进行清点、验收、入库和记录。
三、采购管理1. 采购需求:各部门提出采购需求后,后勤部门根据实际情况编制采购计划;2. 采购方式:后勤部门可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判或直接采购等方式进行物资采购;3. 采购程序:后勤部门在采购过程中,需按照采购合同的要求进行物资验收和入库工作;4. 供应商管理:后勤部门需建立和完善供应商档案,对供应商的信誉和实力进行评估,确保采购物资的质量和价格优惠。
四、领用管理1. 领用需求:各部门提出领用需求后,后勤部门审核并下达领用任务;2. 领用程序:领用人员需填写领用单,经主管签字批准后方可领取物资;3. 领用限制:物资领用需按照规定数量进行,不得擅自领取或占用物资;4. 领用记录:后勤部门需对物资领用情况进行记录,并进行实物盘点。
五、库存管理1. 入库管理:后勤部门对采购的物资进行验收,并按照规定进行入库管理;2. 出库管理:后勤部门根据领用单进行物资的出库工作,需保证出入库记录的准确性;3. 存储要求:后勤部门需对库存物资进行分类、标识和定期清点,确保物资的安全和完好;4. 库存监控:后勤部门需对库存物资进行定期盘点,及时更新库存信息,避免库存积压和物资浪费。
六、报废管理1. 报废标准:后勤部门需对物资的使用寿命、损坏程度和技术更新等情况进行评估,制定报废标准;2. 报废程序:后勤部门对达到报废标准的物资进行审核、销毁或处置处理,确保物资的清理和回收;3. 报废记录:后勤部门需对报废物资进行记录和台账,确保报废过程的合规性和透明性。
七、考核与评价1. 后勤部门需定期对物资供给管理工作进行评估和考核,发现问题及时改进;2. 后勤部门需建立绩效考核机制,对负责物资供给管理的人员进行绩效评价;3. 后勤部门需根据考核结果对物资供给管理制度进行调整和完善。
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后勤物资管理制度
第一章目的
第一条为规范公司后勤物资的申购、采购、入库、仓储、领用、维修及归还等环节的管理,控制运营成本,本着一切以工作为中心的原则,结合公司实际情况,制定本制度。
第二章申购
第二条金额在五十元以下的一般零星物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》,经部门经理审核签名后,报后勤部,方可购买。
第三条金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》,经部门经理审核签名后,报总经理签字确认,方可报后勤部采购。
第四条采购人员必须严格遵守以上采购审批流程,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经审批的物品,任何人不得擅自购买。
如擅自购买所产生的费用由购买者自行处理。
第三章采购
第五条采购过程中,要严把质量关和价格关,秉公办事、货比三家、择优选买,禁止损公肥私、谋取私利。
如有违反,将扣发当月薪资,并作辞退处理。
第六条贵重物品、大宗物品或一次性购买金额超过500元的,由后勤部负责人直接采购,并由总经理指定专人陪同监督。
第七条一切物品的采购,必须提供正式发票,方可报销。
第四章入库
第八条采购物品经后勤部负责人清点、核对无误后,方可入库。
第九条入库物品必须按照规定填写入库台账。
第五章库管
第十条采购物品必须存放于公司指定的仓库。
第十一条物品入库、出库,必须按规定登记,建立相应台账。
第十二条库存物品必须堆放整齐有序。
第十三条必须定期盘点库存,保证帐物相符。
第十四条仓库必须做到防水、防火、防损、防盗和防爆。
第十五条仓库门窗要锁好,仓库钥匙只能由后勤部负责保管。
第六章领用
第十六条金额在五十元以下的一般零星物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》,经部门经理审核签名后,报后勤部,方可领取。
第十七条金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》,经部门经理审核签名后,报总经理签字确认,方可报后勤部领取。
第十八条消耗品的领取,根据部门职能需求不同,由部门经理根据实际消耗情况定期向后勤部申领。
第十九条管理消耗品的再次领取,须先提供原消耗物,方可领取。
第二十条后勤部在各部门员工领取物品后必须填写《出库台账》,详
细注明领取人、领取时间、物品名称、领取数量及库存数量等信息。
第七章维修
第二十一条各部门领取物品属公司财产,各部门员工在使用过程中应规范操作,爱惜公司财产。
第二十二条非人为因素造成物品损坏,应及时报后勤部维修或更换。
第二十三条人为因素造成物品损坏,自负维修费用,经维修仍不能保证正常使用的,责任人按实物市场价格的85%赔偿。
第八章归还
第二十四条临时使用的物品,应在使用完毕之后,及时归还后勤部入库。
第二十五条员工离职,所领取的物品必须归还后勤部入库,如有丢失,按实物的市场价格赔偿。
第九章术语解释
第二十六条消耗品:铅笔、大头针、回形针、订书针、便签纸、胶带等。
第二十七条管理消耗品:中性笔、胶水、笔记本、帐簿等。