[物业收费] 物业费催缴攻略与技巧九招

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物业费催缴措施与计划

物业费催缴措施与计划

物业费催缴措施与计划1. 建立沟通渠道:与业主建立良好的沟通渠道可以更好地了解业主的需求和问题,及时解决业主的疑虑,提高业主的满意度,同时也可以及时了解业主的缴费情况。

可以通过电话、短信、微信等方式与业主保持联系,定期提醒业主缴纳物业费。

2. 定期催缴:针对长期欠缴物业费的业主,可以采取定期催缴的方式,提醒业主尽快缴纳物业费。

可以采取电话、短信、信函等方式进行催缴,同时也可以与业主约定缴纳时间,避免影响物业公司的正常运营。

3. 采取法律手段:对于长期欠缴物业费的业主,可以采取法律手段进行催缴。

可以向法院提起诉讼,要求业主履行缴纳物业费的义务。

4. 提高服务质量:提高物业服务的质量可以增加业主的满意度,从而减少业主欠缴物业费的情况。

可以采取多种方式提高服务质量,如定期维护公共设施、及时处理业主的报修、提供便民服务等。

5. 合理定价:在制定物业费收费标准时,可以考虑业主的承受能力,制定合理的价格,避免因为价格过高导致业主欠缴物业费的情况发生。

6. 定期公示:定期公示物业费的收支情况可以让业主更加了解物业费的用途和去向,增加业主的信任度,同时也可以及时发现和解决物业费管理中的问题。

7. 激励计划:为了鼓励业主积极缴纳物业费,可以推出一些激励计划。

例如,对于按时缴纳物业费的业主,可以提供一些额外的服务或者优惠,如免费维修、积分兑换、会员优惠等。

这样可以激励业主积极配合物业公司的工作,提高物业费的收缴率。

8. 建立信用机制:对于长期欠缴物业费的业主,除了采取法律手段外,还可以建立信用机制。

对于恶意欠缴物业费的业主,可以在其信用记录上留下不良记录,并采取相应的惩罚措施,如限制其使用公共设施等。

这样可以对业主的行为进行约束,减少恶意欠缴物业费的情况。

9. 推广电子支付:为了方便业主缴纳物业费,可以推广电子支付方式。

通过与银行等金融机构合作,推出线上缴纳物业费的渠道,让业主可以在线完成缴纳操作,提高缴纳的便捷性和效率。

收物业费的技巧与话术

收物业费的技巧与话术

收物业费的技巧与话术一、强调服务质量在向业主收取物业费时,我们可以强调我们提供的优质服务,让业主意识到支付物业费是值得的。

例如,我们可以提到我们提供的清洁、维护和其他服务,以确保业主的生活环境舒适和安全。

二、提醒费用明细向业主提供详细的费用明细,包括物业费、服务费和其他相关费用。

这有助于业主更好地了解他们需要支付的费用,并增加他们对收费的认可度。

三、温馨提醒时间在收费前提前提醒业主,以便他们有足够的时间准备和安排付款。

例如,可以在到期前的一周或前几天发送提醒通知,以确保业主不会忘记支付费用。

四、掌握沟通时机选择合适的时机与业主沟通,例如在他们上班前或下班后,避免打扰他们的正常生活。

此外,我们还可以通过电话、短信或电子邮件等多种方式与业主保持联系,以便他们随时了解收费情况。

五、突出费用重要性强调物业费对业主自身生活的重要性,让业主认识到支付费用是他们的责任和义务。

同时,我们可以提到如果不按时支付费用,可能会对其他业主和整个社区造成负面影响。

六、展示奖励机制为了鼓励业主及时支付物业费,我们可以设立奖励机制,例如为按时付款的业主提供一定的优惠或奖励。

这可以激励业主积极配合我们的收费工作。

七、避免使用强硬措辞在与业主沟通时,要避免使用强硬或命令性的措辞,以免引起业主的反感或不满。

我们应该以友好和耐心的态度与业主交流,并尽力解决他们的问题和疑虑。

八、促进线上缴费为了方便业主缴费,我们可以提供多种线上缴费方式,如银行转账、支付宝或微信支付等。

这不仅可以减少缴费时间,还可以降低缴费成本和人力成本。

九、宣传缴费观念通过各种渠道宣传正确的缴费观念,让业主认识到按时缴纳物业费是他们的责任和义务。

我们可以通过社区宣传、微信公众号和其他平台来宣传这些观念,并让更多的业主了解和认同我们的服务理念。

物业管家电话催缴物业费招技巧

物业管家电话催缴物业费招技巧

物业管家电话催缴物业费9招技巧第一招适时提醒1、对象:未缴费的全体业主2、招数说明:由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。

故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。

此外,各项目可根据自身特殊情况添加。

业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。

第二招断其后路1、对象:满口答应,却总不出现的业主2、招数说明:很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。

对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。

如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。

如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

确定时间后一定要按着时间持续跟进。

在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。

3、话术:像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。

那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)4、案例:观山水8-2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。

电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。

在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。

物业费催收小技巧

物业费催收小技巧

物业费催收小技巧
1. 嘿,咱得先和业主拉近关系呀!就像你和好朋友聊天一样,别一上去就说要钱呀!比如说,“张姐,咱小区最近环境弄得可好了,您住着也舒服吧。

对了,那个物业费您看啥时候方便交一下呀!”这样不是更自然嘛!
2. 要及时提醒业主呀!别等他们都忘了这事儿。

可以说“王哥,您上次交物业费都过去好几个月啦,是不是忙忘了呀!”这多直接呀!
3. 强调一下物业费的用途呀,让业主明白钱花在哪儿了。

“李大爷,您看咱们这卫生打扫得多干净,电梯保养得多好,这可都是物业费的功劳呀,您不支持一下怎么行呢!”这不是让业主心里有数嘛!
4. 提供一些缴费的便利方式呀,别让业主觉得麻烦。

“刘阿姨,咱现在网上就能交物业费啦,特别方便,您动动手就好了呀,可比去物业办公室省事多了呢!”
5. 也可以给按时交的业主一些小奖励呀,鼓励一下大家。

“哇,赵先生,您一直都这么按时交物业费呀,我们得给您发个小礼品表示感谢呢!”
6. 有时候说说不交物业费的后果,让业主有点紧迫感。

“陈女士,不交物业费会影响小区的各项服务呀,咱可不想生活质量下降吧!”
7. 对那些长期欠费的业主,咱得多次提醒呀,但语气要客气。

“孙叔呀,我都提醒您好几次物业费的事儿了,您看是不是安排一下呀!”
8. 逢年过节的问候一下业主,顺便提提物业费呀,“周姐,节日快乐呀!对了,物业费您打算什么时候交呀?”
9. 遇到业主有问题的时候,积极解决,解决好了再提物业费呀。

“吴先生,您那个问题我们已经解决啦,您对我们的服务还满意吧,那物业费您看……”
我的观点结论就是:催收物业费要掌握这些小技巧,和业主多沟通,让他们理解和支持我们的工作,这样物业费催收才能更顺利呀!。

物业公司12个催费方法及技巧

物业公司12个催费方法及技巧

物业公司12个催费方法及技巧
催费是物业公司管理工作中非常重要的一项任务,对于保障物业费用的及时缴纳和维护物业公司的正常运转至关重要。

下面是一些物业公司常用的催费方法及技巧:
1.定期发送短信提醒:通过将物业费的截止日期和支付方式发送给业主,提醒他们及时缴纳物业费。

3.邮寄催费通知:将欠费通知书邮寄给业主,明确欠费金额和缴费截止日期。

4.上门催费:如果业主一直拖欠物业费,可以派员工上门催费,向其解释清楚欠费的原因和后果。

6.建立个人缴费记录:为每个业主建立个人缴费记录,及时跟进并提醒他们缴费。

7.设置自动扣费服务:通过与银行合作,将物业费的扣费方式设置为自动扣款,避免业主忘记缴费。

8.提供优惠政策:为缴费及时的业主提供一定的优惠政策,如减免滞纳金等。

9.与业主建立良好关系:加强与业主的沟通和交流,建立良好的合作关系,提高业主对物业费缴纳的重视。

10.适时召开业主大会:通过召开业主大会,向业主们介绍物业费的用途和重要性,增强他们对物业费的认知。

11.提供明细账单:向业主提供详细的物业费账单,包括费用计算方式和收入用途等,让业主清楚明白。

12.与社区组织合作:与社区居委会或业主委员会等组织合作,共同
推动物业费的缴纳工作,增加催缴的有效性。

物业公司在催费过程中需要不断改进和完善催费策略,提高催费效果,同时也需要注重与业主的良好沟通和合作,建立和谐的物业管理环境。

物业费催费9大技巧

物业费催费9大技巧

物业费催费9大技巧一、先和客户沟通好在催费之前,一定要了解好客户的背景情况和支付物业费的意愿,通过耐心的沟通,及时解决客户的相关疑问,及时回应客户的建议和反馈,为催收工作奠定良好的基础。

二、建立统一的标准收费流程明确欠费情况并建立统一的收费流程,确保每位客户都受到相同的对待,建立良好的信誉。

及时通知客户未付物业费的限期,在客户发现付款限期不开发票或未按时交费时,尽快通知客户,善尽提醒欠费违约情况。

三、根据客户情况定制催费方案严格按照通知、提醒、维护和处理的四步催费模式,对因各种原因存在欠费的客户,根据实际情况分析,定制个性化的催费计划,以降低客户的抵抗,有效控制收费工作的时间拖延,同时尽力不影响与客户的关系。

四、充分利用有效的催费软件催费软件可以有效解决收费管理困难的问题,及时提供准确的收费数据,将客户列入黑名单,以做到明码标价以确保费用准确性,让收费变得更加客观、透明。

五、加强与客户的沟通跟进客户的收费情况,加强与客户的沟通,维护客户的利益,打消客户的疑虑,及时和客户进行收费沟通,让客户明白支付物业费的重要性,建立起企业顺畅的催费联系。

六、多渠道推介让客户更容易接受支付物业费,当客户未能及时交费时,尽可能考虑更多的收费渠道,如支付宝、微信等,以减少客户支付障碍,让支付物业费更便捷,更方便客户选择。

七、保障催费权重要客户欠费要及时出具合理的催费凭证和文件,及时了解催费的权力和限制,催费客户有不同的方式,保障收费安全,避免因催费纠纷给企业带来的不良影响。

八、及时解决客户的投诉企业必须及时解决客户的投诉,用科学的、合理的解决方案,做到态度友好、热情周到,为客户营造良好的收费氛围,以确保客户可以无忧无虑地支付物业费用。

九、鼓励缴费鼓励缴费而非惩罚,通过给予客户一定优先服务,实施折扣政策等激励措施,让客户更积极主动地缴交物业费,提高物业管理服务质量。

总之,催费收费管理是物业管理的重要内容,要想有效的完成催收任务,既要遵循有效的催费规则,又能保障好客户的福祉。

物业管家电话催缴物业费9招技巧

物业管家电话催缴物业费9招技巧

由于工作生活繁忙,业主往往忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交 1、2 个月也没什么。

故我们应从每月5 日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才干腾出更多的时间对付“艰难户”。

此外,各项目可根据自身特殊情况添加。

业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。

2不少业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来” “有空的时间就来” “我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。

对于这种业主“断其后路”就成为了我们将无用工变实用工的有效手段。

如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。

如果业主向来含糊其辞说”最近” “这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

确定时间后一定要按着时间持续跟进。

在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。

3像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打搅您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。

那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)4观山水 8-2 某业主何老师之前有几个月的历史欠费。

电话打过去向来说”没空“、”知道了“或者“有时间就交”。

在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。

我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。

”何老师,帐号您收到了吧,你看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。

物业费常用催缴话术

物业费常用催缴话术

催缴话费话术一、催费对象:每次都说会来交费,却总不来的业主催费话术:1、您看您平时也比较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用每个月还要惦记着来这边缴费了。

2、像您平时比较忙,还经常出差,也可以考虑银行转账啊,我们这边有工行和建行的,您看哪个比较方便啊?3、您好,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。

(针对曾答应说要银行转账的业主)4、您好,刚财务通知我,您的物业费还未到账哦,所以我赶紧打电话给您,看是不是转账遇到什么问题?(答应某天转账,到期却未转账的业主)二、催费对象:因房屋问题拒交物业费或苑区设施不完善有意见的客户催费话术:1、您好,关于XX整改问题,我们会从整改进度及整改质量方面做好管控,这方面请您放心。

2、您好,这个事情,物业服务中心肯定会尽全力去帮你和地产/施工方协商,但是相对的,也希望您能配合我们及时的缴交物业费。

三、催费对象:欠费时间较短,平日联系多,彼此认识的业主催费话术:1、我知道您不是有意欠费,只是前几天上司当着部门所有同事的面,提到我负责的片区收费率是部门最低的,个人考核也受到了较大影响。

连我也开始怀疑自己的工作能力了。

说实话,我知道您很忙,我也不希望天天给您电话打扰您工作、休息。

每次给您电话通知缴费,打多了,我自己都不好意思了,真的让我很为难。

今天早上,我们部门开会,因为收费问题,我还挨批来着。

四、催费对象:能联系上业主,但业主一直以工作忙、不在家、没时间来交费等为原因拖欠费用,且迟迟不露面,不交费的客户催费话术:1、您好,很久没见你回来了。

工作很忙吧!对了提醒您一下,物业费每月8日交,别搞忘了哟!2、您好,系统显示您X月物业费暂未结清,是不是比较忙,把这事忘了啊?五、催费对象:部分业主针对某一个自身认为不公平或不合理的问题拒交物业费(如房屋久未出租、公摊水电不合理等等),在已经过多次解释沟通(我方无责时),或已解决该问题(我方有责任时),但对方仍不肯缴纳物业费,想借机得到进一步好处或实惠的业主。

物业公司12个催费方法及技巧

物业公司12个催费方法及技巧

物业公司12个催费方法及技巧01收物业费首先自己要有信心。

首先收费人员自己要有信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气能占上风。

其次,团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给与鼓励,帮助献计献策。

02制造收费气氛。

让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,在日常工作中遇见比拟熟悉的未交物业费的业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的气氛。

03加强收费培训工作。

每天所有收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。

04建立“直通车”、“无障碍通道”。

对于收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。

杜绝拖沓思想。

首先不要让业主拖沓,例如:有些业主以过几天就交物业费为由来推脱,此时收费人员一定要紧迫业主不放,甚至一天打两三个,并与业主约定缴费时间。

在此期间,要不断的与业主沟通,让业主没有后退的空间。

不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费人员一定要有主动意识。

其次,物业解决问题不要拖沓。

例如:有些业主承诺解决某某问题就缴费,此时服务中心就要马上跟踪解决,如拖延时间,过一天或一夜业主都有可能会变卦,再发起第二次进攻就难很多。

06对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当。

如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚持收费的立场。

假设有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬泡与之沟通,直至缴费。

07对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。

比方,看本小区有无该业主的同事、朋友、关系好的邻居,想方设法从他们的手中得到该业主的联系方式,必要的话“登门拜访”。

分工明确,对症下药。

对于收费过程中的问题,要分类对待,专业分工,收费时间紧迫,解决问题要量化,规定解决问题的时间。

核心收费成员对这些问题有必要一户一户的检查。

09对遗留问题要敢于面对和解决。

有问题暴露是好事,积压时间越长,越不好解决。

自己解决不了的不要积压,一定要第一时间直接向上级反映,大家一起想方法,争取尽快解决。

物业催费培训宝典物业催费9招

物业催费培训宝典物业催费9招

物业催费培训宝典物业催费9招物业催费是保障物业正常运营的重要环节,但也是一项具有挑战性的任务。

有效的物业催费需要一定的技巧和话术,同时还需要借鉴一些成功案例。

以下是物业催费的9招,包含了技巧、话术和案例,供物业管理人员参考。

1.深入了解业主情况在进行催费前,需要对业主的情况进行了解,包括经济状况、居住情况等。

通过与业主的沟通和了解,能够更有针对性地进行催费,并找到合适的催费方式。

2.个性化催费方式根据每个业主的情况,采用个性化的催费方式,增加催费的成功率。

比如,对于经济条件良好的业主,可以采用邮件或短信催费;对于经济困难的业主,可以进行上门催费。

3.强调物业服务价值在催费过程中,强调物业服务所带来的价值,让业主认识到物业费的重要性。

可以通过列举物业服务的具体项目和服务优势来增加业主支付费用的意愿。

4.提供多种缴费方式5.使用明确的话术在催费过程中,使用明确的话术能够更有效地传达催费的重要性和紧迫性。

比如,“您好,请您尽快缴纳物业费,以确保小区的正常运营”等。

6.强化催费管控建立催费管控机制,对逾期未缴费的业主进行催费和跟踪,确保催费工作的及时与有效。

可以设立专门的催费部门或设置催费岗位,增加催费的专业性与效率。

7.与业主建立良好关系催费工作不仅仅是一个单向的要求,还需要与业主建立良好的关系。

通过与业主的沟通和关心,增加业主的满意度,有助于提高业主缴费的积极性。

8.关注业主需求及时了解并关注业主的需求,提供满足业主期待的物业服务,增加业主对物业费的认可度,从而提高缴费意愿。

9.借鉴成功案例借鉴其他小区或物业公司的成功案例,学习其在催费过程中的经验和做法,及时调整和改进自己的催费策略和方式。

总结起来,物业催费需要借助一些技巧、话术和成功案例,以更有效地进行催费工作。

通过深入了解业主情况、个性化催费方式、强调物业服务价值、提供多种缴费方式、使用明确的话术、强化催费管控、与业主建立良好关系、关注业主需求以及借鉴成功案例等9招,可以提升物业催费的成功率和效果。

物业费催缴技巧及案例分享

物业费催缴技巧及案例分享

物业费催缴技巧及案例分享
一、催缴技巧
1.明确政策规定:在催缴物业费之前,物业公司需明确物业费的缴纳
时间、金额和支付方式等政策规定,并向业主进行详细解释,让业主了解
其应尽的义务和责任。

5.分期付款:一些业主可能因为财力原因无法一次性缴纳物业费,物
业公司可通过分期付款的方式,将物业费分摊到多个月份,降低业主负担,提高缴费率。

二、案例分享
1.案例一:提前通知并采取个性化方式
小区物业公司在缴费前提前一周通过短信通知业主物业费缴纳的时间
和金额,并提醒业主及时缴纳。

对于逾期未缴纳的业主,物业公司采取个
性化方式与其进行面谈,了解其困难并提供帮助。

通过这样的努力,物业
公司成功催缴了95%的物业费。

2.案例二:分期付款提高缴费率
小区物业公司针对部分经济实力较差的业主,推出了分期付款的政策。

业主可以将物业费分摊到三个月的时间内缴纳。

通过这种方式,物业公司
成功催缴了85%的物业费,超过了往年的催缴率。

3.案例三:提供多种缴费方式
总结:物业费催缴是小区物业管理不可忽视的一环,通过明确政策规定、提前通知和提醒、便捷的缴费方式、个性化催缴和分期付款等催缴技巧,物业公司可以提高物业费的缴纳率,保障小区物业服务的正常开展。

在实施过程中,物业公司还需根据小区特点和业主需求进行相应的调整和改进,以达到更好的效果。

物业催缴技巧

物业催缴技巧

物业催缴技巧
1. 嘿,把催缴通知写得亲切点呀!就像给邻居拉家常一样。

比如:“亲,您的物业费该交啦,大家都交了,咱可别落下呀!”这样是不是感觉好多了?
2. 要抓住业主的心呀!可以说:“您想想,小区环境这么好,这可都是物业费支撑起来的呀。

您不交,那以后环境变糟糕了,您住着也不舒心不是?”。

3. 时不时来个小优惠或奖励呀!就像:“如果您现在就交物业费,我们可以送您一个小礼品哟!”这多有吸引力。

4. 要多提醒呀!见到业主就说:“亲,别忘了交物业费哦,就像您每天记得吃饭一样重要呢!”是不是很形象?
5. 找个合适的时间很重要哇!比如说:“周末大家都在家的时候催收,那不是正好嘛,可别等人家忙的时候去催哟!”。

6. 态度一定要好哇,笑着说:“亲,交物业费的事,麻烦您啦,感谢您的支持哟!”看看,多热情。

7. 可以打打感情牌嘛!“咱这小区就像一个大家庭,大家一起维护,您不交物业费,那不就像家庭成员不贡献力量了嘛!”。

我的观点结论就是:催缴物业费要用真心和技巧,既能让业主理解和支持,又能顺利完成任务。

物业十五个催费硬核技能

物业十五个催费硬核技能

技能1收费人员自已要有自信心,让自己的士气能占上风。

二是团队要有自信,互相鼓励。

技能2让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,让业主感受到服务中心收费的气氛。

门岗:很久没见你回来了。

工作很忙吧!提醒您物管费每月15日交,别搞忘了哟!前台:物管软件显您物管费暂未结清,是不是比较太忙了啊?技能3科普法律法规,加强规范培训。

遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。

技能4第一时间为业主办理缴费,速度要快、效率要高。

技能5技能演示:•您看您平时也比较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用每个月还要惦着来这边缴费了,还大老远的。

(突出远、累)•像您平时人在外地,也可以考虑银行转账啊,我们这边有招行和农行的,您看哪个比较方便?(给业主做选择题,而非判断题)•打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。

那行,下周二我让财务查账,到了我通知您。

(告知业主会继续跟进这个时间)技能6针对配合缴费、提前缴费的业主,可推行一些优惠、鼓励活动。

技能7针对欠费较短,平日联系多,有交情,心软有同情心的业主。

技能演示:•我也知道您很忙,我也不希望打扰您工作生活。

给您电话打多了,我自己都不好意思了,真的让我很为难。

•今天我们部门开会,我还挨批来着。

技能8针对无法取得联系的业主,想尽办法,利用其他途径联系业主通知其缴费。

技能9通过让业主感受到物业的用心,如通知业主收取邮件、通知参加社区活动、或提供其他增值服务等方式联系业主,进而获得认可和信任。

技能10针对曾经对物业有所误会,发生过不愉快的业主,一定要先将业主不满意的地方更正,并及时将我们的处理结果反馈给业主。

但一定要注意“度”,避免业主“恃宠而骄”。

技能11不交费的客户,电话沟通力度较小,要充分关注业主动向,当面提醒。

技能12不要让业主拖沓,物业解决问题也不要拖沓。

自己解决不了的不要积压,一定要第一时间向直接上级反映,争取尽快解决。

技能13物业需主动通过宣传栏、网络等途径引导业主理解支持物业工作,积极交费。

物业费催费技巧

物业费催费技巧

物业费催费技巧
1. 提前通知:提前向业主发送物业费催缴通知,强调缴费的重要性和截止日期。

2. 多种渠道推送:通过短信、电子邮件、微信公众号等多渠道推送催缴信息。

也可将通知贴在小区公告栏或进出口处醒目位置。

3. 电话催缴:在缴费截止日前,可以通过电话联系业主,提醒他们缴纳物业费。

4. 分期付款:可以提供分期付款方案,减轻业主一次性缴纳物业费的压力。

5. 手续费减免:对于按时缴纳物业费的业主,可以给予一定的手续费减免,提高业主的缴费积极性。

6. 处理投诉:对于拒绝缴费的业主,可以及时处理其投诉和问题,避免更大的纠纷。

7. 罚款措施:在缴费截止日期过后,可对未缴纳物业费的业主进行罚款,强制催缴。

8. 提供优惠活动:可以定期推出物业费优惠活动,吸引业主及时缴纳物业费。

9. 发布公告:可以通过小区公告栏或者社区通知板发布物业费催缴公告,提醒业主缴纳物业费。

10. 社区宣传:加强社区宣传,提高业主对物业管理的认识和理解,增强业主缴费的主动性。

可以举办物业管理知识讲座,增加业主参与度,提高业主满意度。

11. 严格管理:在履行物业管理职责的同时,也要加强对物业管理公司的监管,并建立完善的物业管理制度,严格管理,避免物业管理公司违规行为导致业主不愿缴费的情况。

综上所述,物业费催缴技巧是多方面的,需要通过多种手段积极推进。

同时,物业管理公司也需要充分重视业主的需求和诉求,提高服务质量和效率,从而增强业主的信任和满意度,有效解决物业费催缴难题。

物业费催缴攻略与技巧九招

物业费催缴攻略与技巧九招

物业费催缴攻略与技巧九招前言1、在日常物管费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租……等各种原因迟交、甚至拒缴物管费。

为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的工作。

2、本要略是通过在日常催费工作中的不断尝试和总结编写而成的催费小招(办法)。

招与招之间可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况据实搭配使用。

选择招数时应按先必做后自选、先个人(片区、管家)后全体(所有岗位员工)、先私人后正式的原则进行。

3、重点说明:本要略所言“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。

使用技巧第一招适时提醒1、对象:未缴费的全体业主2、招数说明:由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。

故我们应从每月5日起,按照下表中的时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。

下表中所列时间节点均为催费必达时间点。

此外,各项目可根据自身特殊情况添加。

业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。

提醒节点见下表:第二招断其后路1、对象:满口答应,却总不出现的业主2、招数说明:很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。

对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。

如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。

如果业主一直含糊其辞说”最近” “这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

物业管家电话催收物业费的9招技巧

物业管家电话催收物业费的9招技巧

物业管家电话催收物业费的9招技巧,太有效第一招适时提醒1、对象:未缴费的全体业主2、招数说明由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。

故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、微信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。

给业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。

第二招断其后路1、对象:满口答应,却总不出现的业主2、招数说明很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词,“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用功。

对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用功变有用功的有效手段。

如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。

如果业主一直含糊其辞说”最近” “这两天会来交”,则要和业主约定一个具体的时间,到了时间之后再次提醒业主。

这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

确定时间后一定要按着时间持续跟进。

在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。

3、话术像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。

那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)4、案例观山水8-2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。

电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。

在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付。

”老师,像您这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也不方便。

物业费催缴的技巧和方法

物业费催缴的技巧和方法

物业费催缴的技巧和方法
1. 嘿,直接打电话呀!就像朋友聊天一样告诉业主该交物业费啦。

比如说:“张哥,咱这物业费该交啦,你可别忘啦哈!”这多直接,又亲切。

2. 可以在小区显眼的地方贴些温馨提示呀,用那种很暖心的话语。

比如:“亲爱的业主们,小区的整洁美丽靠大家,物业费也别忘了交哟!”这样让大家一看到就心里有个数。

3. 搞些小活动呀,交物业费送个小礼品啥的。

哇,这就很吸引人嘛,像说“交了物业费就能领个可爱的小礼物,多划算呀,快来吧!”业主们说不定就积极啦。

4. 在业主群里时不时提醒一下。

“亲人们,物业费交一下哟,不然咱小区咋更好呀,对吧!”大家一起在群里聊聊天,就把事儿说了。

5. 对那些长期欠费的业主,得专门上门拜访呀,当面好好沟通。

“王姐呀,咱这物业费拖好久啦,有啥困难咱一起解决嘛。

”这样重视起来。

6. 设立个缴费光荣榜呀,让交了费的业主有荣誉感。

“哇,这些业主都这么积极,咱可不能落后哟!”大家都有攀比的心嘛。

7. 发些有趣的短信提醒。

“亲,物业费在召唤你啦,赶紧来响应哟!”让业主们看到短信就好笑,还能记着这事。

8. 时不时搞个物业费缴费抽奖活动。

“交物业费就能参加抽奖哟,说不定大奖就是你的呢,还等啥!”这多刺激呀,能不吸引人嘛。

我觉得呀,这些方法综合运用起来,肯定能让物业费催缴变得更容易,大家也能更配合,小区也会越来越好呀!。

物业费催缴攻略与技巧九招

物业费催缴攻略与技巧九招

物业费催缴攻略与技巧九招
一、明确催缴政策与流程
物业公司应明确催缴政策与流程,包括催缴时间、方式、催缴频率等,以提高透明度和便利性。

二、及时公示催缴通知
物业公司应及时在小区内公示催缴通知,包括公告、电子屏幕等,提
醒业主及时缴纳物业费。

三、多渠道催缴
四、优化收费方式
五、提供优惠政策
物业公司可以制定一些优惠政策,鼓励业主及时缴纳物业费,如提前
缴费享受一定折扣、多年缴费返还等,增加业主的缴费积极性。

六、加强沟通与解释
对于业主拒缴或者疑问,物业公司要及时与其沟通,解释物业费的用
途和收费标准,增强业主的理解和认同。

七、建立信用体系
物业公司可以建立业主信用体系,对及时缴费的业主给予一定的信用
额度,为业主提供一些便利服务,并对不良信用业主进行相应的限制措施。

八、加强监督管理
物业公司要加强对自身工作的监督管理,确保催缴工作的及时性和准
确性,及时处理业主的投诉和意见,提升催缴服务质量。

九、转交法律程序
当业主拒缴物业费情况严重或持续不缴时,物业公司可以将案件转交
给法律程序,通过法律手段来解决争议,并保障物业费的正常收取。

物业费催缴是物业管理的一项重要工作,通过明确政策流程、及时公
示催缴通知、多渠道催缴、优化收费方式、提供优惠政策、加强沟通解释、建立信用体系、加强监督管理和转交法律程序等九大攻略与技巧,可以有
效提高物业费的催缴率和业主满意度,为小区的正常运营和高质量服务提
供有力支持。

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[物业收费] 物业费催缴攻略与技巧九招前言1、在日常物管费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租……等各种原因迟交、甚至拒缴物管费。

为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的工作。

2、本要略是通过在日常催费工作中的不断尝试和总结编写而成的催费小招(办法)。

招与招之间可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况据实搭配使用。

选择招数时应按先必做后自选、先个人(片区、管家)后全体(所有岗位员工)、先私人后正式的原则进行。

3、重点说明:本要略所言“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。

使用技巧第一招适时提醒1、对象:未缴费的全体业主2、招数说明:由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。

故我们应从每月5日起,按照下表中的时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。

下表中所列时间节点均为催费必达时间点。

此外,各项目可根据自身特殊情况添加。

业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。

提醒节点见下表:第二招断其后路aspects of work and life. (E) strengthening the capacity-building of party members. "Two" and end in "." But to do well, not only has "mind", the key to "force". Insist on learning by practice, learning and promote, promote the broad masses of party members and cadres to actively respond to new situations, to learn new skills, make a contribution according to positions. To focus on improving the ability to carry out five new idea. Education guide members cadres accurate grasp strengthening and improved party on economic work led of new requirements, deep understand, and1、对象:满口答应,却总不出现的业主2、招数说明:很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。

对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。

如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。

如果业主一直含糊其辞说”最近” “这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

确定时间后一定要按着时间持续跟进。

在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。

3、话术:您看您平时也比较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用每个月还要惦着来这边缴费了,大老远的。

(用意:突出远、累)像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,我们这边有招行和农行的,您看哪个还比较方便啊,老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。

那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)4、案例观山水8-2XXX业主何老师之前有几个月的历史欠费。

电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。

在沟通过程中,小X建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。

我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。

”何老师,帐号您收到了吧,你看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。

何老师同意了两天后转账。

两天过后小X继续打电话给何老师说:老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。

(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:”那你看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认……“就这样,他第一次说不好意思还没有转账,第二次是还说没转,到第四次就不好意思再aspects of work and life. (E) strengthening the capacity-building of party members. "Two" and end in "." But to do well, not only has "mind", the key to "force". Insist on learning by practice, learning and promote, promote the broad masses of party members and cadres to actively respond to new situations, to learn new skills, make a contribution according to positions. To focus on improving the ability to carry out five new idea. Education guide members cadres accurate grasp strengthening and improved party on economic work led of new requirements, deep understand, and说了。

几次下来,何老师也就“不想再被烦”直接转了,还预付了半年的物管费。

第三招苦肉计1、对象:欠费较短,平日联系多,有交情,心软有同情心的业主。

2、招数说明:业主并非恶因欠费,多次催费中能感觉到对方有耐心,且答应爽快,却一直以工作忙忘记交费为由,不及时缴纳物管费,当然也没有明确表示拒缴。

了解掌握对方性格,善于区分类型,避免表现过度引起业主反感,此招不建议在性格暴躁,没有耐心的业主前使用。

面对此类业主,可以把自己的难处、尴尬、责任、时限等情况告知业主,以获得理解。

与业主建立良好关系,使其信任你。

利用业主与个人关系套近乎,态度诚恳,表现出为难,甚至引人怜悯的样子,让对方知道催费对你、对你的工作绩效影响何其重要。

3、话术:“我知道您不是有意欠费,只是前几天上司当着部门所有同事的面,提到我负责的片区收费率是部门最低的,个人考核也受到了较大影响。

连我也开始怀疑自己的工作能力了……”“说实话,我也知道您很忙,我也不希望天天给您电话打扰您工作、休息。

每次给您电话通知缴费,打多了,我自己都不好意思了(实际上真正觉得不好意思的是欠费不交的业主),真的让我很为难……”“今天我们部门开会,我还挨批来着……”4、案例:观山水4-120X的A先生人在外地,工作人员多次电话通知其交费,A先生总以满怀歉意的口吻说自己工作太忙,没时间交,并保证在一定时间内汇款,却一直都未及时兑现。

年底,工作人员再次联系业主,电话里十分委屈地提到,在部门年终总结时被点名指出片区收费率很低,工作考核因此受到影响,绩效工资减了不少;同时也在审视自己,自查哪里做得不到位,给业主带来了不好的感受,以至于不缴费。

业主连称理解理解,表示人员工作认真负责,认同其工作态度,并于当日及时汇款,另预存了多月物管费。

第四招地毯搜索1、对象:无法取得联系的业主2、招数说明:业主在买房、接房时留下了个人信息,但出现欠费时,却无法通过当初软件、资料留下的电话号码及其他途径(通过户内门机呼叫、上门催收、业主朋友转达等)及时联系业主缴费,这时就可以想尽办法,挖掘资源,利用其他途径查询到业主的联系方式通知其缴费。

可与地产联系,获得业主初期买房时在地产公司留下的电话号码,或获得购房时身份证复印件上的地址;利用中介:新老业主通过中介进行房屋买卖交易时必定留下联系电话;针对已接房、未装修入住的业主,可查看业主是否办理房屋租赁转让服务,登记相关信息,透过转让aspects of work and life.(E) strengthening the capacity-building of party members. "Two" and end in "." But to do well, not only has "mind", the key to "force". Insist on learning by practice, learning and promote, promote the broad masses of party members and cadres to actively respond to new situations, to learn new skills, make a contribution according to positions. To focus on improving the ability to carry out five new idea. Education guide members cadres accurate grasp strengthening and improved party on economic work led of new requirements, deep understand, and 租赁委托人电话联系上业主;通过业主亲朋好友、工作单位等渠道通知业主交费、获得联系方式。

一般人在听到“欠费”二字时都比较敏感和反感,在联系到业主的亲朋好友时,希望其转达或告诉你联系方式,建议用情况紧急又为业主着想的口吻表达来电用意。

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