西南交通大学学生出境交流离校通知单(2018)
西南交通大学学生使用校内经费出国境交流审批表
西南交通大学学生使用校内经费出国（境）交流审批表日程安排模板XXXX年XX月XX日（星期X）XX:00—XX: 00 乘坐XXXX航班从XX到XXXX: 00—XX: 00 乘坐XXXX航班从XX到XXXX: 00—XX: 00 XXX乘XX次车抵XXXXXXX年XX月XX日（星期X）XX: 00—XX: 00 会见XXX大学XXX校长，讨论XXXXX合作事宜XX: 00—XX: 00 看望XXXX院长XXXX教师，了解XXX情况，共同探讨XXXX。
XXXX年XX月XX日（星期X）XX:00—XX:00 访问XXX学院，会见XXX副教授，访问XXX系，商讨XXX合作XX: 00—XX:00 访问XXXX学院，商讨XXX合作、XXX事宜。
XXXX年XX月XX日（星期X）09: 00—11: 00 乘坐XXX从XX到XXX18:00—07: 00 乘坐XXX从XXX到XXXXXXX年XX月XX日（星期X）XX: 00 到达XXXXX:00-XX: 00 乘坐XXX航班从XX到XX注（写好后请将所有红字删除）：1.需要写明每天上午、下午具体的会议主题或工作安排。
不能有半天的空白期，不能出现英文。
吃饭、睡觉不用写。
2.行程安排是暂定的，但必须是真实存在的航班号，并写明航班起降时间。
3.实际出行时，航班号时间可以改变，但出入境日期不能变，请注意航班是否跨天，并参照范例里对跨天航班的写法。
中转的航班请备注“（转机不出机场）”。
4.停留天数要包括在路途上的时间，请尽量选择最快到达的航班。
5.短期出国（境）必须写明每一天的行程，中间不能断档。
6.请提供外方邀请函附国际会议行程安排参考：日程安排第一天：2016年4月4日（星期一）08:05—10: 15 乘坐国航CA411航班从成都到香港（转机不出机场）13：35—23: 00 乘坐荷兰航空KL888航班从香港到佛罗伦萨第二天：2016年4月5日（星期二）08: 30—11: 50 坐火车从佛罗伦萨到卡利亚里市，会议注册13: 20—17: 00 参加轨道交通大会主题报告第三天：2016年4月6日（星期三）08: 30—12: 10 参加弓网关系分会报告14: 00—17: 40 参加弓网关系分会报告17: 40—19: 40 墙报展（一）第四天：2016年4月7日（星期四）08: 30—12: 10 参加弓网模拟分会报告，并在分会做口头报告。
出国(境)离校手续单(定稿)
2.若不退宿，在外期间需如数缴纳住宿费。
1.检查离校手续办理情况。
2.核查课程修读情况。
1.培养办办理审核手续。
2.研工部备案，出访表签字。
经办人
日期
研究生出续。
研究生院（公章）
经办人：
备注：此回执由学生留存，回国后凭此回执到研究生院培养管理办公室办理回校手续。
广东工业大学出国（境）研究生离校手续办理单
类别:博士研究生学院:学号:姓名
派出渠道:国家公派派出类型：学术交流/交换生/联合培养
出国（境）时间：回国（境）时间：
研究生院（公章）
年月日
单位
家长
导师
学院党委（党总支）
宿舍管理中心
学院教务员
研究生院
内容
同意派出
1.移交工作
2.同意派出
1.预交党费
2.办理登记备案
《西南交通大学教务处限时办结制实施细则(试行)》
《西南交通大学教务处限时办结制实施细则(试行)》西南交通大学教务处限时办结制实施细则（试行）为深入学习实践科学发展观，提高教务处办事效率，进一步促进教务处工作人员勤政、廉政、热情、高效开展工作，特制定本工作细则。
第一条信息与接待工作（一）公文、校内请示报告收到即办。
公文在领导正式签发后1个工作日内完成印制。
校内请示报告收到后1个工作日内呈送给相关领导，在领导阅批后一个工作日内将有关意见反馈到有关部门和人员；（二）来访人员均与以热情接待，教务处职责范围之内的正确引导至有关科室或具体负责人，非教务处职责范围之内的给予耐心解释，并指导其办理方式；（三）教务处通知或公告通常发布在教务网，重要或确需书面下发的通知一般在网上通知发布之后两个工作日之内发送到其他单位；（四）需加盖教务处公章者经有关科室核实后到教务处办公室即时办理；（五）收到的传真、信件当天转交给具体经办人员；（六）教务处办公电话、办事流程、规章制度、相关表格等公布于教务网。
第二条教学研究与人才养（一）以人才培养为根本任务，实施教学研究与人才培养模式改革；（二）进行专业建设和课程建设，认真研究与组织制定培养计划，并对培养计划进行科学管理；（三）每年在国家有关部门规定的时间内受理国家质量工程项目的申报材料，并积极组织各级申报工作；（四）按照国家、学校等工作安排，在规定时间内完成各项工作；。
认真处理各级建议并及时给领导汇报，尽快给予明确答复。
第三条质量与评估（一）所有相关工作务必按有关规定日程完成。
（二）接到上级或同级部门相关工作通知后，如需领导批示的任务，务必在一个工作日内报请处领导批示；不需领导批示的任务，务必在一个工作日内给出处理意见并布置实施。
（三）处领导交办的任务或文件批示，务必在一个工作日内给出处理意见并布置实施。
第四条教材建设与教材服务（一）每学期第十二教学周左右，用两周时间，组织下学期任课教师提交教材选用计划，组织学生在教务网选订相应教材。
关于选派学生出国(境)交流学习的通知
关于选派学生出国（境）交流学习的通知根据与国（境）外大学签署的学生交流协议，我校将选派本科学生赴协议学校交流学习。
现将有关选派工作事宜通知如下：一、交流期限：2011年9月-2012年7月，1学期或2学期。
二、申请条件：1、在读本科学生，德智体全面发展，成绩优秀，身体健康。
2、熟练掌握某一门外语。
3、积极参与课外及社会实践活动，善与人交往，适应能力强。
4、交流期满后必须按时返回继续完成学业。
5、家庭经济条件允许，有能力支付相关费用。
6、年级要求：建议2009级的学生申请（注：由于交流后涉及到学分转换及毕业资格审核，2008级本科生选择交流应慎重考虑）。
7、交流结束后需到学院教学办公室办理恢复学籍及交流生课程成绩认定及学分转换手续。
三、申请办法：1、个人申请，院系推荐。
2、申请截止时间：2011年4月11日四、申请材料：1、学生出国（境）交流学习申请表（附后）。
2、由学院教学部门负责人签字盖章的中、英文成绩单。
3、须填写好（1）保留学籍申请表；（2）交流协议；（3）交流生课程成绩认定及学分转换申请表。
（附后）以上材料填写好后交至本科教学办公室。
五、交流学生的学籍、学分等管理问题：交流学生在交流学校学习期间的学籍保留、课程认定、学分转换等相关事宜将按照交流协议、学校教务处和学院教学部门的有关规定执行。
附件：1、学生出国（境）交流学习申请表2、学生交流项目一览表3、（1）保留学籍申请表；（2）交流协议；（3）交流生课程成绩认定及学分转换申请表。
附件1学生出国（境）交流学习申请表1、申请人应根据学校发布的交换信息和有关规定，自行查询有关学校信息，在慎重考虑的基础上，提出申请；2、该表正反面打印，填写内容应详实、准确；3、学院意见栏请学生所在学院主管教学工作、学生工作的副院长及学院院长签字；4、申请人应了解有关学校所在地的情况，特别是生活费情况，涉及较高费用的情况下，要与经济保证人充分协商，在有切实经济保证的情况下提出申请；5、交流学生在交流学习期间必须购买相应的健康保险和海外意外伤害保险。
西南交通大学本科教育规范
西南交通大学本科教育规范（教学管理文件）西南交通大学2016年6月目录西南交通大学本科生学籍管理规定 (1)西南交通大学留学生（本科）学籍管理暂行规定 (1)西南交通大学本科生转专业实施办法 (1)西南交通大学本科生选课管理规定 (1)西南交通大学课表管理规则 (3)西南交通大学考试管理实施细则 (5)西南交通大学本科生考试违规处理办法 (12)西南交通大学本科生成绩管理规定 (15)西南交通大学本科交换生成绩管理暂行规定 (19)西南交通大学高水平学生运动员和大学生艺术团团员课程成绩认定暂行规定 (21)西南交通大学关于进一步加强和改进本科实践教学的若干意见 (22)西南交通大学关于推进本科创新创业教育的若干意见 (28)西南交通大学本科生实习工作管理规定 (36)西南交通大学本科生实习经费管理办法 (41)西南交通大学关于规范实验教学工作的指导意见（试行） (44)西南交通大学个性化实验室开放管理办法 (50)西南交通大学重点实验室开放工程实践项目管理办法 (53)西南交通大学实验竞赛月活动管理办法（试行） (58)西南交通大学“国家大学生创新创业训练计划”项目管理办法 (61)西南交通大学大学生科研训练计划（SRTP）实施办法 (66)西南交通大学创新实践学分认定与管理办法 (70)西南交通大学本科毕业设计（论文）工作规定 (73)西南交通大学本科生修读双学位管理办法 (83)西南交通大学关于学士学位外语水平要求的暂行规定 (85)关于艺术类学生、少数民族地区少数民族定向生和港澳台华侨学生学士学位外语水平要求的暂行规定 (86)西南交通大学本科生提前毕业管理暂行规定 (87)西南交通大学学士学位授予工作细则 (88)西南交通大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作细则（2015修订版） (90)西南交通大学本科选修课设置与管理办法 (98)西南交通大学“大学英语”分级教学实施细则 (101)西南交通大学本科教学教师任课资格管理办法 (102)西南交通大学教学事故认定和处理管理规定 (105)西南交通大学本科教学工作年度考核办法 (110)西南交通大学教室使用管理规定 (114)西南交通大学学生证和校徽使用管理规定 (115)西南交通大学本科生学籍管理规定（2005年制定，2014年修订）第一章总则第一条根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》等有关规定，为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，形成良好的校风学风，制定本规定。
西南交通大学本科生学籍管理规定
西南交通大学本科生学籍管理规定（2005 年制定，2014 年修订）第一章总则第一条根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》等有关规定，为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，形成良好的校风学风，制定本规定。
第二条本规定适用于我校按照国家规定录取的统考统招并接受全日制普通高等学历教育的本科学生的管理。
第二章入学、注册与学籍第三条凡我校按照全日制本科学生招生规定录取的新生，须持“西南交通大学录取通知书”、“身份证”等有关证件与材料，按时到校办理入学报到手续。
因故不能按时报到者，应于报到日期前向学校提交书面报告，办理请假手续。
请假须经教务处批准，假期不得超过两周。
未请假或者请假后逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为主动放弃入学资格。
第四条自新生报到之日起的三个月为入学资格复查期。
新生须经全面复查合格后，方可注册取得学籍。
如复查发现有不符合招生条件者，由学校根据情节予以处理，情节严重者取消其入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍。
情节恶劣的，报请有关部门查究。
第五条新生在复查期内，需参加学校组织的体检。
体检中发现患有某种疾病的新生，经学校指定的二级甲等（含）以上医院诊断，认为不宜在学校学习、但经短期治疗后可达到健康标准者，经教务处批准，暂不注册，保留入学资格一年，需回家治疗，其医疗费用自理。
保留入学资格者不具有学籍。
在下一学年开学前，提交二级甲等（含）以上医院的康复证明，由学校指定医院复查确认病愈者，可向学校申请入学，并按下一学年新生入学标准重新办理入学及注册手续。
复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第六条每学期开学前两天内，由学生本人持学生证，到所在学院办理注册手续。
每学年注册时，学生必须先缴纳学费后，方能注册。
家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理学费缓交手续后注册。
关于做好2018届毕业生离校工作的通知(正式稿)
关于做好2018届毕业生离校工作的通知各二级学院、相关职能部门：根据学校工作安排，定于2018年6月21日和22日办理2018届毕业生离校手续，6月21日（周四）下午13:30举行学校毕业典礼（综合楼5D学校大礼堂）。
希望各二级学院、相关部门明确工作职责和责任，确保2018届毕业生文明、按时、有序地离校。
特此通知。
附件：1、2018届毕业生离校工作相关事宜2、2018届毕业生离校工作日程安排上海思博职业技术学院二〇一八年六月七日附件一：2018届毕业生离校工作相关事宜一、学校成立离校工作领导小组，成员如下：组长：皋玉蒂副组长：常焕、张学龙、姚大伟、沈小平组员：胡凤麟、张辉、朱明、韩天学、丁立雄、王铠、杨凌云、王辉、叶萌、朱慧茹、刘毅、曾健、陆静二、集中办理离校手续时间及学院：6月21日（周四）：8：30—12：00，15:00-16:00护理、国商、建工、设计、工程的部分学生。
（以参加学校毕业典礼的学生为主）6月22日（周五）：8：30—15：00护理、国商、建工、设计、工程的部分学生。
6月21日下午（毕业典礼期间），各窗口保留一位工作人员办理手续；6月22日以后的离校手续请学生携离校手续单至各部门办理。
三、关于进一步完善毕业生毕业证书认定的要求：在学校规定年限内修完教育教学计划规定的内容，考核合格，并遵守学校的各项规章制度，按要求办理相关离校手续，如及时归还学校图书、缴清住宿时期发生的相关费用和学费等，学校经审核无误后完成毕业资格的认定，按期发放毕业证书。
四、办理离校流程及地点：（未另行标地点的均在2号楼底楼大厅办理）1.电子信息系统离校、打印离校流程单（信息办负责）2.交水电费、退一卡通：（后保处负责）3.图书归还（图书馆负责）4.户口迁移、助学贷款确认（学生处负责）5.转党组织关系（党办负责，地点：综合楼A619）6.征兵宣传、登记（学生处负责）7.核实就业情况、收取就业相关凭证（就业中心负责）8.学费、住宿费欠费缴纳：（财务处负责，地点：综合楼A605）9. 确认手续办理完成（地点：3号楼大厅、4号楼，二级学院负责）五、关于离校的要求和具体安排：（一）各学院、相关部门要结合我校特色校建设和坚持“文明、愉快、安全、有序”主题教育活动对学生进行文明离校教育。
XX学院派出交流生交换生离校联系单【模板】
学院
班级
项目名称
项目起止时间
拟离校时间
拟返校时间
项目要求
学生参加项目期间须自行承担在外费用，须缴纳我校学费，须缴纳保证金人民币____万元，修读课程按学校有关规定转换学分。如决定保留校内宿舍床位、保留教材，则按规定缴纳相应费用。
学生个人意见
本人将按照项目要求办理离校手续，完成项目学习后将按时回校。
本人签名年月日
国际交流与合作处意见：
请有关部门知悉并协助学生办理手续。
负责人签名年月日
学生所在学院意见：
已知悉，并将协助学生办理学籍、课程转换、教材、宿舍等相关离校事宜。
负责人签名（章）年月日
教务处意见（本部行政楼101）：
已受理《课程转换申请表》已办理学籍保留手续留教材同意教材退订
经办人签名年月日
后勤服务中心意见：
同意保留床位同意退宿
经办人签名年月日
计财处意见（本部行政楼227/234）：
无学费拖欠已缴纳出国（境）期间的学费已缴纳保证金
经办人签名年月日
XX学院派出交流生/交换生离校联系单
西南交通大学本科教育规范
西南交通大学本科教育规范（教学管理文件）西南交通大学2016年6月目录西南交通大学本科生学籍管理规定 (1)西南交通大学留学生（本科）学籍管理暂行规定 (1)西南交通大学本科生转专业实施办法 (1)西南交通大学本科生选课管理规定 (1)西南交通大学课表管理规则 (3)西南交通大学考试管理实施细则 (5)西南交通大学本科生考试违规处理办法 (12)西南交通大学本科生成绩管理规定 (15)西南交通大学本科交换生成绩管理暂行规定 (19)西南交通大学高水平学生运动员和大学生艺术团团员课程成绩认定暂行规定 (21)西南交通大学关于进一步加强和改进本科实践教学的若干意见 (22)西南交通大学关于推进本科创新创业教育的若干意见 (25)西南交通大学本科生实习工作管理规定 (30)西南交通大学本科生实习经费管理办法 (35)西南交通大学关于规范实验教学工作的指导意见（试行） (38)西南交通大学个性化实验室开放管理办法 (44)西南交通大学重点实验室开放工程实践项目管理办法 (47)西南交通大学实验竞赛月活动管理办法（试行） (52)西南交通大学“国家大学生创新创业训练计划”项目管理办法 (55)西南交通大学大学生科研训练计划（SRTP）实施办法 (60)西南交通大学创新实践学分认定与管理办法 (64)西南交通大学本科毕业设计（论文）工作规定 (67)西南交通大学本科生修读双学位管理办法 (77)西南交通大学关于学士学位外语水平要求的暂行规定 (79)关于艺术类学生、少数民族地区少数民族定向生和港澳台华侨学生学士学位外语水平要求的暂行规定 (80)西南交通大学本科生提前毕业管理暂行规定 (81)西南交通大学学士学位授予工作细则 (82)西南交通大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作细则（2015修订版） (84)西南交通大学本科选修课设置与管理办法 (92)西南交通大学“大学英语”分级教学实施细则 (95)西南交通大学本科教学教师任课资格管理办法 (96)西南交通大学教学事故认定和处理管理规定 (99)西南交通大学本科教学工作年度考核办法 (104)西南交通大学教室使用管理规定 (108)西南交通大学学生证和校徽使用管理规定 (109)西南交通大学本科生学籍管理规定（2005年制定，2014年修订）第一章总则第一条根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》等有关规定，为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，形成良好的校风学风，制定本规定。
西南交通大学学生出国(境)承诺书
西南交通大学学生出国（境）承诺书
本人自愿申请参加由西南交通大学教务处、国际处、茅以升学院组织的美国俄克拉荷马州立大学（简称OSU ）2016年暑期游学项目，本人郑重承诺：
一、本人了解本次活动的细节，已向家长以及所在学院通报了本次活动以及其中可能存在
的风险，并已取得家长和所在学院的同意。
本次外出活动前，西南交通大学教务处、国际合作与交流处、茅以升学院相关老师已对本人进行安全等方面教育。
二、加强自我保护、自我防范意识，树立“安全第一”的思想。
若出现意外事故和伤害，
由本人自行负责。
三、在外出期间，听从OSU学校教师及西南交通大学带队老师的指挥，服从统一管理。
在
出入境时，遵循“团进团出”的原则，不单独脱队。
按规定时间和地点参加集体活动，不单独擅自行动，出现意外事件及时向带队老师报告。
在国（境）外学习期间应遵守所在国家或地区的法律、法规，所在大学的校纪、校规，尊重当地的风俗，严格自律、自尊自重。
四、不酗酒闹事、聚众斗殴和涉足娱乐场所，不进行攀岩、探险、游泳等危险活动。
五、在外出活动时候，尊重群众民俗习惯，遵守景区管理规定，不大声喧哗，不做有损学
校和国家形象的行为。
六、本人保证不无故退出项目。
如果确因各种原因需退出本项目，本人自愿承担已经发生
的各种费用，以及由此可能带来的损失。
七、本次游学项目属本人自愿行为，本人服从OSU学校和西南交通大学的相关安排，并承
担在校外期间的所有安全责任。
八、其他未尽事宜，遵照教育部及西南交通大学其他有关规定执行。
学生本人签字：学生家长签字：
电话号码：电话号码：。
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1
档案，并与国际处（港澳台办）共同负责学生境外管 理工作。
4
学生公
学院 意见
公章
寓服务 中心
分管院长签名：
审核
年
月
日
经办人签名：
公章
年月
日
同意作为该生的指导老师，愿意指导、协助学生在境
外选课、制定培养计划、与国外导师联系，以及指导
2 学生返校后完成毕业设计/论文。
5
导师 意见
导师签名：
计财处 审核
财务账目是否名：
月
日
公章
年月 日
3 教 研培养办 经办人签 务处 名： （本） 研究生院 （研）
研综合办 经办人
签名：
年月
日
公章
年月
日
公章
年月
日
收件日期：
6
国际处 （港澳 台办） 收件人签名：
收件
年月日
填写说明： 1. 除签章栏外，请均电子填写后打印。 2. 本表原件由国际处留存。
西南交通大学学生出境交流离校通知单
姓名
学号
项目 名 称
交流 专 业
微信
项目 间
时年
月
日至
家长（兼担保人）
紧急 联络人
家庭 地址
学院
专业
交流学校
电话
年
月
日离时校间
手机
年
月
日
预计返 校时间
家庭 座机
年月日
同意子女___________参加本交流项目，并履行担保人职责。
家长（兼担保人）签名：
年
月日
已悉知该生出境交流情况。学院将建立学生出境交流