人事管理系统的数据库设计

东方学院

实验（实训）报告

项目名称人事管理系统数据库分析与设计

所属课程名称数据库原理及应用

项目类型设计、综合型

实验(实训)日期 2010.11.24—2010.12.15

班级信息1班

学号 0820400115 ，0820400116

姓名陈文军潘炜剑

指导教师严素蓉

人事管理系统的数据库设计

1 需求分析

1.1功能与信息要求

通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。

（1）员工档案管理

1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。

2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。

3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。

（2）员工职务调动管理

对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。

（3）奖惩管理

对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。（4）考勤管理

1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。

2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。

（5）请销假管理

1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。

2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。

（6）工资管理

1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。

（7）部门管理

1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。

1.2 安全性与完整性要求

安全与保密要求：此系统可以分为用户和管理员，用户可以浏览自己的个人信息，但不能修改自己的信息，凡要修改都需通过管理员去修改。管理员主要管理系统的各种信息。

目标：在于开发一个功能使用、操作方便，简单明了的人事管理系统。再设计出功能强大的软件的同

时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的，同时也希望此次工程加强我们自身的小组协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，再技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。人事管理信息系统，在实际工作中得到了广泛的应用，它对企事业单位的人力资源进行有效的管理，提高了管理的效率。本系统的技术完备、成熟，经济效益合理，满足安全真实的企业人事管理信息系统要求。

1规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。

2实现对每名员工个人业绩的考核。

3实现较完善的人事管理体系。

4为企业领导决策提供依据。

5系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。

1.3 系统数据流程图

经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。

图1

注：图中虚线表示的数据流是员工信息。

在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示。

图2

出勤管理细化流程图如图3所示。

图3

最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4所示。

图4

1.4 系统数据字典

人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。

（1）主要的数据流定义

1）数据流名称：员工情况

位置：员工→P1。

定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。

数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。

说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。

2）数据流名称：奖惩情况

位置：P3→员工

定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。

3）数据流名称：奖惩批复

位置：上级→P3

定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：具体应用中，批复原因可以省略。

4）数据流名称：调动情况

位置：P5→员工

定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。

5）数据流名称：调动批复

位置：上级→P5

定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：批复原因可以省略。

6）数据流名称：上班刷卡

位置：员工→P7.1

定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。

数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。

说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。

7）数据流名称：下班刷卡

位置：员工→P7.2

定义: 下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。

8）数据流名称：工资查询

位置：P4→员工

定义: 工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。

9）数据流名称：请假申请

位置：员工→P2.2

定义: 请假申请=员工号+请假时间+请假天数。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。

10）数据流名称：请假批复

位置：上级→P2.2

定义: 请假批复=审批人+批复结果。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。

11）数据流名称：销假申请

位置：员工→P2.1

定义: 销假申请=员工号+销假时间。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。

12）数据流名称：管理员情况

位置：管理员→P6

定义: 用户身份=员工编号。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：要对每一位管理员建立唯一的账号。

13）数据流名称：用户身份

位置：安全管理→{P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2}

定义: 用户身份=[ 非法用户 | 内部管理员 | 服务管理员]

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。

14）数据流名称：部门情况

位置：上级→部门情况