变更管理制度流程
药企人员变更管理制度流程
为规范药企人员变更管理,确保人员变更的合理、合规、高效,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工因岗位调整、离职、入职等引起的各类人员变更。
三、人员变更类型1. 岗位调整:员工因工作需要或个人发展,从原岗位调整至新岗位。
2. 离职:员工因个人原因、公司原因或其他原因离开公司。
3. 入职:公司因业务发展需要,招聘新员工加入公司。
四、人员变更流程1. 岗位调整(1)员工提出岗位调整申请,填写《岗位调整申请表》。
(2)所在部门经理审核申请,签署意见。
(3)人事部根据公司岗位需求,审批岗位调整申请。
(4)审批通过后,人事部通知员工办理岗位调整手续。
(5)员工到人事部办理岗位调整手续,包括签订岗位调整协议、变更劳动合同等。
(6)部门经理根据新岗位要求,对新员工进行培训。
2. 离职(1)员工提出离职申请,填写《离职申请表》。
(2)所在部门经理审核申请,签署意见。
(3)人事部审批离职申请,了解离职原因。
(4)审批通过后,人事部通知员工办理离职手续。
(5)员工到人事部办理离职手续,包括退还公司物品、交接工作等。
(6)人事部根据离职原因,调整人员编制。
(1)招聘部门根据公司需求,发布招聘信息。
(2)应聘者提交简历,经过筛选后,进行面试。
(3)招聘部门根据面试结果,确定拟录用人员。
(4)人事部与拟录用人员签订劳动合同。
(5)新员工到人事部办理入职手续,包括缴纳社会保险、签订保密协议等。
(6)新员工到所在部门报道,接受培训。
五、注意事项1. 人员变更过程中,各部门应积极配合,确保变更顺利进行。
2. 人员变更过程中,员工应遵守公司规章制度,维护公司利益。
3. 人员变更过程中,人事部应及时更新人员信息,确保人员档案的准确性。
4. 人员变更过程中,如发现违规行为,将依法追究相关责任。
六、附则本制度由人事部负责解释,自发布之日起执行。
如遇特殊情况,可根据实际情况予以调整。
工程变更管理制度6
工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程,确保变更能够合理有效地进行,保障项目顺利进行和达成客户要求,特制定本工程变更管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。
三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更,需填写变更申请表,并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息,形成变更申请材料。
2. 变更评审项目经理收到变更申请后,需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。
变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。
评审结果需书面记录并报总经理审批。
3. 变更实施经总经理批准后,项目组需制定变更实施方案,明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等,并通知相关部门进行变更实施。
变更实施过程中需做好沟通和协调工作。
4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理,确保变更方案有序实施,保质保量完成变更工作。
若出现变更后的问题需要解决,需及时调整变更实施方案。
5. 变更总结项目结束后,项目经理需对工程变更进行总结,包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结,为今后工程项目的变更管理提供经验教训。
四、变更管理的基本原则1. 合理性原则:变更需符合项目实际需要,经过合理评估和审批。
2. 及时性原则:变更需及时提出并处理,确保项目进度不受影响。
3. 保障性原则:变更需确保项目风险不增加,工程质量不降低。
4. 优先性原则:变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。
五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。
2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。
3. 施工单位负责变更的实施和监控。
4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。
5. 总经理作为最终审批人,需对变更管理工作进行监督和指导。
六、其他1. 若变更后的影响程度较大,需重新进行风险评估和成本效益分析。
2. 涉及到重大变更的,应及时通知业主,并征得其同意。
变更管理制度
变更管理制度变更管理制度是企业管理中的一项重要内容,其目的是为了在公司内部进行变革或改进时,能够有效地规范和控制变更过程,确保变更的顺利进行,避免不必要的风险和错误。
一、变更定义变更是指对企业组织、流程、系统、制度、人员等方面进行的一系列改变。
变更可以是计划的、有目的的,也可以是突发的、应急的。
无论是哪种情况,都需要制定相应的变更管理制度来确保变更的顺利进行。
二、变更管理流程变更管理流程包括变更申请、变更评估、变更批准、变更执行和变更评估。
具体步骤如下:1. 变更申请:变更管理制度首先要明确变更可以是由任何员工发起的,申请中应包括变更的目的、内容、影响和风险等信息。
2. 变更评估:变更管理团队需要对变更申请进行评估,评估的内容包括变更的必要性、可行性、风险和影响等。
3. 变更批准:变更管理团队根据评估结果,决定是否批准变更申请。
如果批准,还需要确定变更的执行时间、范围和人员。
4. 变更执行:变更执行是整个变更管理过程中的核心环节。
在执行过程中,需要明确变更的具体步骤和责任人,并确保变更过程的透明和可跟踪。
如果发现问题,需要及时进行纠正。
5. 变更评估:变更执行完毕后,需要对变更的结果进行评估和反馈,以总结经验和教训,为后续变更提供参考。
三、变更管理制度的要求1. 规范:变更管理制度应明确规定变更的申请、评估、批准、执行和评估等流程和步骤,避免漏洞和混乱。
2. 透明:变更管理制度应确保变更的过程透明,所有相关人员都能了解变更的目的、内容和影响。
3. 效率:变更管理制度应简洁、高效,避免冗余和复杂的步骤,提高变更管理的效率。
4. 风险控制:变更管理制度要求对变更的风险进行评估和控制,确保变更过程中不会对企业造成不可控的损失。
5. 学习和改进:变更管理制度应该注重总结经验和教训,为下一次变更提供借鉴和参考。
四、变更管理制度的注意事项1. 员工培训:企业需要培训员工关于变更管理制度的相关知识和技能,提高员工的变更管理意识和能力。
变更管理制度模板(三篇)
变更管理制度模板一、目的和范围1.1 目的:为了确保公司变更管理过程规范、透明、高效,提高变更管理的成功率和风险控制能力,制定本变更管理制度。
1.2 范围:适用于公司内部所有项目和业务的变更管理。
二、术语和定义2.1 变更:指对项目或业务进行任何形式的调整、修改或改变的行为。
2.2 变更管理:指对变更进行计划、跟踪、评估和控制的过程。
2.3 变更请求:指对项目或业务进行变更的申请。
2.4 变更评估:指对变更请求进行评估,确定是否需要实施变更。
2.5 变更批准:指对已评估通过的变更请求进行批准。
2.6 变更实施:指对已批准的变更请求进行实施。
2.7 变更记录:指对所有变更请求、评估、批准和实施过程进行记录的文件。
三、变更管理流程3.1 变更请求3.1.1 任何人员都可提出变更请求,包括项目经理、业务负责人、员工等。
3.1.2 变更请求应包含变更目的、内容、影响分析、时间计划等必要信息。
3.1.3 变更请求应提交给变更管理委员会(CMC)负责人。
3.1.4 CMC负责人应定期召开会议,审议变更请求。
3.2 变更评估3.2.1 CMC负责人将变更请求分配给相关评估人员进行评估。
3.2.2 评估人员应在规定时间内完成评估工作,将评估结果提交给CMC负责人。
3.2.3 评估结果包括对变更请求的可行性、风险评估等情况的评估。
3.3 变更批准3.3.1 CMC负责人根据评估结果,对变更请求进行批准或拒绝。
3.3.2 变更批准后,CMC负责人将批准结果通知相关人员。
3.4 变更实施3.4.1 变更实施由项目经理或业务负责人负责组织和执行。
3.4.2 变更实施期间,相关人员应密切配合,确保变更按计划进行。
3.4.3 变更实施完成后,项目经理或业务负责人应编制变更记录,记录实施过程和变更结果。
3.5 变更评估和控制3.5.1 变更实施完成后,应对变更进行评估和控制,确保变更的有效性和稳定性。
3.5.2 如发现变更实施过程中存在问题或风险,应及时采取措施进行调整和修复。
变更管理制度工作程序包括
变更管理制度工作程序包括第一节总则为规范公司内部变更管理工作,提高决策效率,保障项目进展,制定本程序。
本程序适用于公司所有部门和项目组织,具有指导性和约束性。
第二节变更管理流程1. 提出变更申请当发现原有工程计划或方案不合适时,相关人员应当提出变更申请。
变更申请应当包括变更内容、原因、影响、实施方法、时间安排、经济效果等内容。
变更申请由相关责任人和项目经理共同签署并提交变更管理委员会。
2. 变更申请审查变更管理委员会对变更申请进行审查,包括变更内容的合理性、影响分析、项目进度、资源投入等方面。
审查通过的变更申请可以进行下一步处理。
3. 变更方案制定经过审查通过的变更申请,由责任人和项目经理共同商定变更方案。
变更方案包括变更的具体内容、实施方法、时间安排、资源调配等内容。
变更方案需经过变更管理委员会最终批准。
4. 变更方案实施变更方案实施由项目组织具体负责。
实施过程中应当确保变更内容的准确性、变更方案的完整性、资源的有效利用以及安全生产。
5. 变更效果评估变更方案实施完毕后,需进行变更效果评估。
评估内容包括变更目标是否达到、变更实施过程中的问题、变更带来的影响等。
评估结果应当由责任人和项目经理提出评价报告,并提交变更管理委员会审批。
6. 变更管理记录对变更管理的全过程,涉及的文件、记录和资料都要进行详细的记录和归档。
变更管理文件应当包括变更申请、变更方案、变更执行过程、变更评估报告等内容。
记录和资料的保存期限应符合国家法律法规和公司内部规定。
第三节变更管理委员会的职责变更管理委员会是公司变更管理的最高决策机构,负责变更管理制度的执行和落实,并负有以下职责:1. 审查并批准变更申请和变更方案;2. 确定变更管理的具体程序和流程;3. 综合分析评估变更方案的风险和收益;4. 对各变更管理环节进行监督和检查;5. 负责对变更管理工作效果的评估和总结。
第四节变更管理制度的执行1. 各部门和项目组织应当认真贯彻落实变更管理制度,严格按照程序要求办理相关变更事务。
【管理制度】变更管理制度
变更管理制度在企业的不断成长与变革中,管理制度如同航船的指南针,指引着我们稳健前行。
为了确保管理制度的适时更新与优化,特制定本变更管理制度,以期提升企业运营效率,增强团队凝聚力。
一、制度变更的适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位及员工,涉及公司各项管理制度的制定、修订、废止及发布。
二、制度变更的流程1. 识别需求:各部门根据实际工作需要,对现有管理制度进行梳理,识别出需要变更的内容。
2. 初步评估:各部门负责人对变更需求进行初步评估,判断变更的必要性和可行性。
3. 撰写变更申请:各部门根据评估结果,撰写制度变更申请,明确变更原因、变更内容、预期效果等。
4. 审批流程:制度变更申请经部门负责人审批后,提交至公司管理层进行审核。
5. 审核与修订:管理层对制度变更申请进行审核,如需修改,退回相关部门进行修订。
6. 发布与培训:审核通过的制度变更,由公司行政部门进行发布,并组织相关培训,确保员工了解新制度。
三、制度变更的注意事项1. 变更内容应与公司发展战略、业务需求及国家法律法规保持一致。
2. 变更过程中,各部门应保持沟通与协作,确保制度变更的顺利进行。
3. 制度变更后,相关部门应加强对新制度的执行与监督,确保制度落实到位。
4. 对于违反制度的行为,公司应依法依规进行处理,维护制度权威。
5. 公司鼓励员工积极参与制度变更的讨论与反馈,共同推动公司管理制度不断优化。
四、制度变更的跟踪与评估1. 制度变更实施一段时间后,各部门应定期对变更效果进行跟踪与评估。
2. 如发现制度变更存在问题,应及时上报,启动修订流程。
3. 公司管理层将根据跟踪评估结果,对制度变更进行总结与改进,确保管理制度始终符合企业实际需求。
让我们携手共进,以严谨的态度、高效的工作,共同谱写公司管理制度的新篇章。
公司更改规章制度的流程有哪些
公司更改规章制度的流程有哪些1.需求分析:首先,公司需要对当前的规章制度进行评估和分析,了解是否存在需要更改的问题或需求。
这涉及与员工、管理层和其他相关方面进行讨论和反馈收集,以了解他们对现有规章制度的看法和建议。
2.制定变更方案:在收集和分析反馈后,制定规章制度更改的方案。
这个方案应该明确规定更改的目的、范围和计划执行时间。
还应该明确更改后的规章制度如何与公司的价值观和目标相一致,以及如何促进员工的工作效率和满意度。
3.内部评审:将制定的变更方案进行内部评审,邀请公司内部相关岗位的员工和管理层对方案提出意见和建议。
这些意见和建议可以有助于进一步完善方案,使其更加实施和可行。
4.外部评审:如果规模较大且涉及重大变更的情况下,公司还可以选择邀请外部专业顾问或法律团队进行评审,确保变更方案符合法律法规,并能够有效地管理员工和业务流程。
5.通知与沟通:在最终确定了变更方案后,公司需要向所有员工发布公告或以其他方式通知员工相关信息,包括规章制度的具体更改内容、原因和执行时间。
此外,还应该设立相应的沟通渠道,接受员工的疑问和反馈,并及时回应和解决。
6.培训与传达:在规章制度更改生效之前,公司应该为员工提供足够的培训和传达。
通过培训,确保员工理解新制度的内容和意义,并能够正确地应用于他们的工作中。
7.实施与监测:规章制度的更改应该在相应的日期生效,公司需要设立监测机制,以确保制度的实施和遵守情况。
这可能包括监测员工的行为和绩效,以及收集员工和管理层的反馈,从而及时调整和优化规章制度。
8.评估与改进:一段时间后,公司应该对规章制度的更改效果进行评估,并根据评估结果进行改进。
评估的指标可以包括员工满意度、工作效率和绩效指标等。
通过评估与改进环节,不断优化规章制度,使其能够更好地适应公司的发展需求。
此外,在每一步骤中都需要与相关的部门、岗位和员工进行充分的沟通和协作,确保规章制度更改的透明度和公正性。
同时,公司应该遵循所有的法律法规,并与法律部门进行紧密合作,以确保更改的规章制度符合法律要求。
变更管理制度范文(3篇)
变更管理制度范文日期:(填写)第一部分总则1.目的本制度的目的旨在确保任何项目或业务变更的有效管理,以最小化对项目或业务的潜在负面影响,并确保变更的合规性和可控性。
2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及项目或业务的变更管理活动,包括但不限于软件开发、系统维护、业务流程改进等。
3.相关术语(列举并解释相关术语,如:变更、变更请求、变更评审等)第二部分变更管理流程1. 变更请求1.1 任何项目或业务变更需以书面形式提出,并提交给变更管理委员会(CMC)。
1.2 变更请求应包含以下信息:- 变更描述- 变更原因- 变更影响评估- 变更计划- 变更责任人- 变更审批流程2. 变更评审2.1 CMC将对每个变更请求进行评审,并根据变更的复杂性和影响程度进行分类。
2.2 CMC将组织相关部门和人员进行变更评审,并确保对变更的理解和意见达成一致。
2.3 审批结果将由CMC记录并以书面形式通知变更请求的发起人。
3. 变更实施3.1 经过评审和批准的变更将由变更责任人负责实施。
3.2 变更责任人应按照变更计划执行变更,并确保与相关部门和人员进行充分沟通和协调。
4. 变更验证与回顾4.1 实施完变更后,变更责任人应进行验证,确保变更实施的有效性和可靠性。
4.2 变更回顾会议将由CMC组织,以汇总变更实施的情况和效果,并提供改进建议。
第三部分变更管理责任1. 变更管理委员会(CMC)1.1 CMC由各相关部门的主管和项目负责人组成。
1.2 CMC负责制定和修订变更管理政策和流程。
1.3 CMC负责评审和批准所有变更请求。
1.4 CMC负责监督变更实施情况,并在必要时调整变更计划。
2. 变更责任人2.1 变更责任人负责实施变更,并与相关部门和人员进行沟通和协调。
2.2 变更责任人应确保变更计划的执行,并及时报告变更进展情况。
3. 变更发起人3.1 变更发起人负责提出变更请求,并提供相应的支持和信息。
3.2 变更发起人应积极参与变更评审和变更实施过程,并配合变更责任人的工作。
公司变更流程管理制度
公司变更流程管理制度第一章总则第一条为规范公司内部变更流程管理工作,提高变更流程管理的效率和质量,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的变更流程管理工作。
第三条公司变更流程管理应遵循“审慎、规范、透明、便捷”的原则,确保变更的合理性和可行性。
第四条公司变更流程管理制度的内容包括变更的定义、变更的分类、变更的流程、变更的责任人、变更的评估以及变更的记录等。
第五条公司应当建立变更管理专门机构或设立变更管理专门岗位,负责变更流程管理工作。
第六条公司应当建立变更管理制度宣传教育制度,定期开展相关培训工作,提高员工对变更管理制度的认识和理解。
第七条公司应当建立变更管理考核制度,对变更管理的执行情况进行定期考核,及时发现问题,并采取措施进行整改。
第八条对于需要修改本制度的,由公司相关部门提出建议,经公司领导审批后修改,并重新进行宣传教育。
第二章变更的定义第九条公司内部变更是指对公司内部组织结构、人员配置、工作流程、制度规范等方面的调整或修改。
第十条公司内部变更可分为大变更和小变更两种。
大变更是指对公司内部重要组织结构、人员配置、工作流程、制度规范等方面的重大调整或修改。
小变更是指对公司内部一般性组织结构、人员配置、工作流程、制度规范等方面的一般调整或修改。
第三章变更的分类第十一条公司内部变更可根据变更对象和变更内容进行分类,包括以下几种:1.组织结构变更:指对公司内部各部门、岗位等组织结构进行调整或改变。
2.人员配置变更:指对公司内部人员的职责、岗位、权限等进行调整或变更。
3.工作流程变更:指对公司内部各项工作流程的规定进行调整或修改。
4.制度规范变更:指对公司内部各项制度、规章制度等进行调整或修改。
第四章变更的流程第十二条公司内部变更需按照一定的程序进行,具体流程如下:1. 变更提出:由需要进行变更的部门提出变更建议,并提交变更申请。
2. 变更审批:变更管理专门机构或设立的变更管理专门岗位对变更申请进行审批,确定变更的合理性和可行性。
变更管理制度
变更管理制度变更管理制度一、制度概述本制度旨在规范企业内部变更管理流程,确保变更过程的透明度、及时性和准确性。
本制度适用于所有企业内部变更管理事宜,涉及人员包括但不限于项目经理、部门负责人、技术支持人员等。
二、变更管理流程1. 变更申请变更申请由以下渠道进行提交:(1)项目经理:项目经理发现变更时,需及时向部门负责人或相关技术支持人员进行确认,并在变更管理系统中提交变更申请。
(2)部门负责人:部门负责人接到变更需求时,在变更管理系统中提交变更申请,同时指定变更负责人。
(3)技术支持人员:当用户提交问题时,需要技术支持人员对问题进行确认并判断是否需要变更。
若需要变更,则由技术支持人员在变更管理系统中提交变更申请。
2. 变更评审为确保变更的合理性和可行性,在申请提交后,变更管理系统会对申请进行初步评审,确定是否需要进行变更评审。
变更评审的目的在于确定变更是否符合安全、技术、经济等要求,并对变更对系统稳定性、数据完整性的影响进行分析和评估,最终审批通过或者驳回变更申请。
3. 变更执行变更执行分以下三个步骤:(1)变更测试:变更执行前需要进行测试,以确保变更没有对现有系统造成破坏,并获得测试结果。
(2)变更审批:变更审批人应当对变更测试结果进行审核,确保变更质量和变更过程的合规性。
审批人需要在变更管理系统中进行变更审批。
(3)变更实施:变更管理系统通过对变更实施情况进行跟踪和监控,以确保变更全面、正确实施。
4. 变更关闭当变更实施成功且经过确认后,变更管理系统应当关闭对应的变更订单。
三、责任制度所有变更管理相关人员应严格执行本制度的各项规定,确保变更管理工作的准确性和及时性。
如因未按本制度规定执行导致变更管理问题引发的风险和损失,由相应责任人承担相应责任。
四、附件清单1. 变更管理系统用户使用手册。
2. 变更执行流程图。
五、法律名词及注释变更管理:是指在软件开发过程中,对于软件需求、规格说明、设计、编码、测试、维护等方面的改变过程。
工作流程变更管理制度
工作流程更改管理制度第一章总则第一条为了确保企业生产经营的稳定性和高效性,合理优化工作流程,提高企业运营效益,特订立本制度。
第二条本制度适用于公司内部全部部门的工作流程的更改管理,包含但不限于生产流程、销售流程、采购流程等。
第二章更改管理程序第三条工作流程的更改管理程序分为提出更改申请、评估更改影响、实施更改和评估更改效果四个阶段。
第四条任何部门内的员工有权提出工作流程更改申请。
更改申请应以书面形式提交至所属部门负责人,并抄送给公司管理层。
第五条部门负责人应于收到更改申请后,组织相关人员进行评估更改的必需性和可能带来的影响,并形成评估报告。
第六条评估报告需要包含更改的原因、影响范围、可能产生的风险和更改后的预期效果等内容,并需要明确提出是否支持更改申请的看法。
第七条若评估报告得出支持更改申请的结论,部门负责人将会与相关人员一起订立更改实施计划,并提交给公司管理层审批。
第八条公司管理层在审批更改实施计划时,需考虑更改对公司整体利益的影响,并在审批通过后,指定专人负责更改的实施过程。
第九条依照更改实施计划,专人负责更改的实施过程,并及时记录实施过程中的紧要更改和关键问题。
第十条更改实施完成后,部门负责人应向公司管理层提交更改效果评估报告。
第十一条更改效果评估报告应包含更改实施过程中的问题、解决方案、实施效果以及如何跟踪评估等内容,并需要明确是否实现了预期的改进效果。
第十二条更改效果评估报告需由公司管理层进行评审,并依据实际情况采取相应措施,包含但不限于确认更改是否成功、是否需要调整、是否需要进一步改进等。
第十三条更改效果评估报告的结果应及时向更改申请人、部门负责人和专人责任人进行通报,并进行相关记录。
第三章更改管理责任第十四条公司管理层有责任对工作流程更改管理制度进行监督和引导,确保制度的有效执行。
第十五条部门负责人是更改管理的重要责任人,负责对本部门的更改申请进行评估和决策,并组织更改的实施过程。
生产企业变更管理制度
生产企业变更管理制度一、总则为规范企业内部变更管理流程,提高企业生产的效率和质量,制定本管理制度。
本管理制度适用于企业内部所有变更管理工作。
二、变更管理流程1. 变更申请:任何变更都需经过书面申请,详细描述变更的原因、目的、影响等,并由相关部门领导审批。
申请人应提供充分的理由和支持材料。
2. 变更评估:变更管理小组对变更进行评估,包括变更的必要性、可行性、风险和影响等,对变更进行优先级评定。
3. 变更计划:制定变更实施计划,包括变更的时间表、资源需求、责任人等,确保变更顺利进行。
4. 变更实施:按照变更计划执行变更,监督和跟踪变更进度,及时处理变更中出现的问题和风险。
5. 变更验证:验证变更是否达到预期的效果,评估变更的成果和影响,收集反馈意见并进行总结。
6. 变更关闭:完成变更后,撰写变更关闭报告,记录变更的全过程,分析变更的结果和教训,形成变更管理经验库。
三、变更管理责任1. 部门领导:负责审批变更申请,指导变更管理工作,并对变更管理效果进行评估。
2. 变更管理小组:负责变更的评估、计划、实施和验证工作,监督变更过程,及时解决问题。
3. 变更申请人:提出变更申请,配合变更小组完成变更工作。
4. 变更责任人:负责变更任务的具体实施工作,保证按照变更计划完成任务。
四、变更管理原则1. 归责原则:明确变更管理过程中各个责任人的职责,确保变更管理工作有责任心。
2. 透明原则:变更的信息公开透明,相关人员及时了解变更的进展和结果。
3. 沟通原则:变更管理过程中,要与相关部门、人员进行及时有效的沟通,确保变更工作的顺利进行。
4. 审慎原则:变更管理工作需慎重对待,评估变更的必要性和影响,避免风险。
五、变更管理工具1. 变更管理软件:利用现代信息技术,实现变更管理的自动化流程,提高变更管理的效率和质量。
2. 变更管理手册:详细记录企业变更管理的流程、制度和要求,为员工提供参考。
3. 变更管理数据库:收集和整理企业历次变更管理的数据,形成变更管理经验库,为日后的变更工作提供参考。
变更管理制度范例
变更管理制度一、总则1.为了确保公司或组织在面对各种变更时,能够有序、高效地进行管理和控制,制定本制度。
2.本制度适用于公司或组织内部的所有变更,包括但不限于业务流程、规章制度、技术应用、人员调整等。
二、变更管理流程1.申请阶段:当需要进行变更时,相关人员或部门应向变更管理委员会提交变更申请。
申请中应包括以下内容:变更事项、变更原因、变更影响及风险评估、变更实施计划等。
2.审查阶段:变更管理委员会应对申请进行审查,评估变更的必要性、可行性及风险可控性。
审查通过后,报请上级领导审批。
3.批准阶段:上级领导根据审查情况,对变更申请进行批准或驳回。
如批准,进入实施阶段;如驳回,申请部门需按照领导意见重新考虑或调整变更方案。
4.实施阶段:批准后,变更管理委员会应组织相关部门和人员按照实施计划进行变更。
在实施过程中,要密切关注实施情况,及时发现问题并调整实施方案。
5.反馈与评估阶段:变更实施完成后,变更管理委员会应组织对变更效果进行评估,收集反馈意见,总结经验教训,为今后的变更管理提供参考。
三、变更管理原则1.依法合规:任何变更必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
2.风险可控:在考虑变更时,要充分评估可能带来的风险和影响,确保风险处于可控范围。
3.科学民主:进行变更决策时,要充分考虑各方意见和建议,确保决策的科学性和民主性。
4.高效执行:在确保变更科学合理的前提下,要注重提高执行效率,确保变更顺利实施。
四、变更管理责任制1.公司或组织应成立专门的变更管理委员会,负责全面管理和监督公司的变更工作。
委员会成员应具备相应的专业知识和经验,能够独立、客观地履行职责。
2.各部门负责人应积极支持和配合变更管理委员会的工作,确保本部门的变更工作能够按照制度和流程有序进行。
3.任何违反本制度的部门或个人,公司将依法依规进行处理,并追究相关责任人的责任。
五、附则1.本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司变更管理委员会解释并制定补充规定。
变更管理制度及表单
变更管理制度及表单变更管理制度及表单一、制度概述变更管理制度,即企业变更管理的规范化流程,旨在确保变更项目的稳定性和安全性,防止变更对公司业务运作造成不良影响。
而变更管理表单,主要依托于变更管理制度,帮助企业记录、审批和实施变更管理计划,以增强对变更管理的控制和检查。
二、变更管理制度1. 变更管理流程(1)变更申请当发现项目需求的改变,或者计划需要重新调整时,任何人员都可以向变更管理小组提交一份变更申请,详述变更的原因、范围、规模、实施时间等,以及所需要的资金、人员和资源。
(2)初审在变更管理小组收到变更申请之后,应首先进行初步审查,以判断变更的必要性、变更是否可行、变更对业务的影响等,初审结果需一并并发给申请人。
(3)更改估算在初审审查通过之后,变更管理小组应根据初步信息和实际情况,对变更项目的收益和成本进行估算,并作出有关决策。
(4)变更批准在变更管理小组对估算进行审查和审核之后,小组主任应该对可行性得出结论,并根据实际情况做出决策,即对变更项目进行批准或驳回。
(5)项目执行一旦变更项目获得批准,变更管理小组应引导项目团队,按照变更计划向目标方向实施变更。
(6)变更检查在变更项目执行完毕之后,变更管理小组应进行变更追踪,确认目标是否达成,同时及时调整计划,避免可能出现的问题。
2. 变更管理职责(1)变更原则所有的变更项目,均应根据事先建立的既定的管理规划,与相关部门和工作团队密切合作,以明确变更的方向和内容。
(2)变更追踪目标所有变更项目均需要实时跟踪,以确保变更项目的执行与计划一致,达到预期目标时,应及时处理。
(3)变更协调随时根据情况对人员、资源进行调配。
(4)变更报告项目变更报告应及时汇总变更项目的情况,以确定事件发生的原因,向公司高层及时汇报有关事宜。
3. 变更计划时间表时间表的内容包括变更项目勘测、变更审查、可行性研究、计划制定、实施和巡查,这些时间表应在变更项目管理计划中提前订制,以保证项目进展顺利。
员工变更管理制度及流程
一、目的为规范公司员工变更管理,确保公司人力资源的合理配置和稳定,提高员工满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于以下变更情况:1. 员工入职、离职、调岗、转正、晋升、降职、停职、休假等。
2. 员工姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址等个人信息变更。
3. 员工岗位职责、工作内容、工作地点等变更。
三、管理职责1. 人力资源部负责员工变更管理的组织实施,确保变更流程的规范、高效。
2. 各部门负责人负责本部门员工变更的审核和上报。
3. 员工本人负责及时、准确地向相关部门提出变更申请。
四、变更流程1. 员工提出变更申请员工根据实际情况,向所在部门负责人提出变更申请,并提供相关证明材料。
2. 部门负责人审核部门负责人对员工提出的变更申请进行审核,确保变更申请符合公司规定和实际情况。
3. 人力资源部审批部门负责人将审核通过的变更申请报送人力资源部,人力资源部对变更申请进行审批。
4. 公示与实施人力资源部审批通过的变更申请,在公司内部进行公示,公示期为3个工作日。
公示期满无异议,正式实施变更。
5. 资料归档人力资源部将变更申请、审批、公示等相关资料归档保存。
五、注意事项1. 员工提出变更申请时,应提供真实、准确的证明材料。
2. 各部门负责人应认真审核员工提出的变更申请,确保变更流程的规范、高效。
3. 人力资源部在审批变更申请时,应严格按照公司规定和实际情况进行。
4. 员工变更后,各部门应及时调整工作安排,确保公司业务的正常运行。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
变更管理制度程序
变更管理制度程序第一章总则第一条为规范变更管理工作,提高项目管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目及相关变更管理工作。
第三条变更管理是指对项目实施过程或项目基线进行的一种重大修改或调整的控制过程,包括变更的申请、评审、批准、实施和确认。
第四条变更管理的目的是确保在项目实施过程中,变更可以有效控制,确保项目按时、按质、按量完成,同时避免风险和资源浪费。
第五条变更管理应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保变更申请者在变更评审中得到公平对待,变更决策符合法律法规和公司规章制度。
第六条公司各级管理人员要支持变更管理工作,鼓励项目团队提出合理的变更建议和意见,积极参与变更管理活动。
第七条本制度由公司项目管理部门负责解释和管理,并向相关部门和人员进行培训。
第二章变更管理流程第八条变更管理流程包括变更申请、变更评审、变更批准、变更实施和变更确认等五个步骤。
第九条变更申请是指项目团队或相关部门向变更管理委员会提交变更请求的过程。
变更申请必须包括变更描述、变更原因、变更影响分析、变更成本估算等内容,并由项目经理或主管部门负责人签字确认。
第十条变更评审是指变更管理委员会对变更申请进行评审和讨论的过程。
变更评审应包括对变更申请的合理性、必要性、影响分析、成本控制等内容的审查,并对变更申请进行批准或否决。
第十一条变更批准是指变更管理委员会根据变更评审的结果,对变更申请进行批准或否决的过程。
变更批准应当以书面方式进行,包括变更的具体内容、变更的实施时间、变更的责任人等信息,并由变更管理委员会负责人签字确认。
第十二条变更实施是指项目团队或相关部门按照变更批准的要求,对变更进行实施和监控的过程。
变更实施应确保变更按时、按质、按量完成,并减少对项目进度和成本的影响。
第十三条变更确认是指项目团队或相关部门对变更实施结果进行确认和验收的过程。
变更确认应包括对变更效果的评估和验收,并进行书面的确认和归档。
第十四条项目经理是变更管理的具体责任人,负责对项目变更进行申请、评审、批准、实施和确认,确保变更过程的顺利进行。
管理制度的备案与变更流程
管理制度的备案与变更流程一、什么是管理制度备案与变更流程管理制度是组织内部用于规范和指导工作的一套制度和规定。
管理制度备案与变更流程是指组织对管理制度的制定、备案和变更所遵循的一套程序和步骤。
本文将重点介绍管理制度备案与变更流程的具体内容和步骤。
二、备案流程1. 制定管理制度:首先,组织需要了解并明确需要制定或修改的管理制度的具体内容和目的。
在这个基础上,相关部门或人员负责制定初稿。
2. 内部评审:制定的管理制度需要经过内部评审。
评审的目的是确保管理制度的合理性、有效性和可操作性,并对初稿进行修订和完善。
3. 上级审核:修订后的管理制度需要提交给上级领导或相关部门进行审核。
审核的重点是对管理制度的合规性和合法性进行核查。
4. 发布与备案:通过上级审核后,管理制度正式发布,并进行备案。
备案的目的是记录制定或修订的管理制度的具体内容和生效时间。
三、变更流程1. 变更需求提出:当组织内部对现有的管理制度提出变更需求时,相关人员需要向上级领导或管理制度的制订部门提出变更申请,对需要变更的内容进行明确和具体的说明。
2. 变更分析评估:变更申请提交后,需要对变更的可行性和影响进行分析和评估。
分析和评估的结果将作为变更申请是否获批的依据。
3. 变更方案制定:在变更获批的前提下,制定变更方案。
变更方案需要明确变更的具体内容、目的和实施步骤。
4. 内部评审与修订:制定的变更方案需要进行内部评审,确保变更方案的合理性和有效性。
根据评审的意见,对变更方案进行修订和完善。
5. 上级审核与批准:修订后的变更方案提交给上级领导或相关部门进行审核,并等待批准。
通过审核和批准后,变更方案正式生效。
6. 实施与监控:根据变更方案的实施步骤,组织进行变更的具体操作和实施。
同时,需要对变更的执行情况进行监控和评估,确保变更方案的有效性和可操作性。
四、备案与变更流程的意义管理制度备案与变更流程的实施对于组织的正常运转和优化管理具有重要意义。
变更管理制度工作程序是
变更管理制度工作程序是一、制度背景与意义变更管理制度是指对企业内部各类变更的控制和管理,如项目、流程、产品、系统等变更。
变更管理对于企业的健康发展和稳定运营至关重要,可以有效降低变更带来的风险和影响,确保变更的顺利实施和有效控制。
因此,建立健全的变更管理制度工作程序是企业管理的一个重要方面。
二、变更管理制度工作程序的目的变更管理制度工作程序的目的是规范和管理企业内部各类变更,确保变更的合理性、合规性和有效性,保证变更的实施和管理过程可控可靠。
三、变更管理责任人1. 变更管理委员会:负责变更管理的决策和监督,成员包括相关部门负责人、项目经理、技术专家等。
2. 变更管理负责人:具体负责变更管理的执行和监督,协调各相关部门,确保变更的顺利推进和落实。
四、变更管理流程1. 变更提出:各部门在日常运营中和项目实施过程中,发现需进行变更的情况,应书面提出变更申请,内容需包括变更的原因、目的、影响、实施方案等。
2. 变更审核:由变更管理委员会对变更申请进行评审和审核,包括变更的合理性、合规性和影响评估等。
3. 变更批准:经过变更审核通过后,由变更管理负责人批准变更实施方案和变更计划。
4. 变更实施:各部门按照批准的变更实施方案和变更计划进行变更工作。
5. 变更监控:对变更实施过程进行监控和跟踪,确保变更的实施质量和时间进度。
6. 变更评估:对变更实施后的效果和影响进行评估,包括对变更目标的达成、风险控制、资源利用等方面的评估。
7. 变更总结:对变更管理工作进行总结和归档,可作为后续变更工作的参考和借鉴。
五、变更管理制度工作程序的优化1. 不断学习和借鉴国内外先进管理经验,不断优化和完善变更管理制度工作程序。
2. 根据企业的实际情况,灵活调整变更管理制度工作程序,适应不同部门和项目的变更需求。
3. 加强变更管理制度的宣传和培训,提高员工的变更管理意识和执行能力。
4. 强化对变更管理工作的监督和检查,确保变更管理制度工作程序的有效执行和落实。
变更管理制度
变更管理制度1. 背景与目的变更管理制度是为了确保在项目开展过程中所做的任何变更都经过充分的评估、审批和控制,以确保项目达到预期的目标并最大化项目价值。
变更管理制度的目的是确保变更的合理性和有效性,同时降低项目风险及对项目成本和进度的影响。
2. 适用范围本制度适用于所有项目管理人员、项目组成员以及与项目相关的外部合作方。
3. 变更管理流程(1)变更提出项目组成员或外部合作方可以根据项目需求进行变更提出,提出的变更需包含变更内容、原因及影响分析等内容,并提交变更提议书。
(2)变更评估经过变更提出后,项目管理人员将对变更内容进行评估,包括对变更的必要性、影响分析和成本评估等。
评估结果需以正式文件形式提交给变更管理委员会。
(3)变更审批变更管理委员会将对变更提出进行审批,审批结果应以正式文件形式通知项目组成员。
审批结果分为批准、拒绝和推迟三种情况,审批文件需详细说明审批结果和理由。
(4)变更执行经过变更审批后,项目组成员将根据变更批准书执行变更工作,确保变更的有效实施,同时密切关注变更后的影响,及时调整项目进度和成本。
(5)变更跟踪项目管理人员需对变更的执行情况进行跟踪和监控,及时发现变更执行中的问题并进行调整,确保变更的有效实施和项目进度不受影响。
4. 变更管理制度的重要性变更管理制度对于项目管理的重要性是不言而喻的。
在项目开展过程中,变更是不可避免的,但不合理的变更将给项目带来风险和不确定性。
通过实施变更管理制度,可以确保变更的合理性和有效性,降低项目风险,保证项目进度和成本的控制。
5. 变更管理制度的建立与落实为了确保变更管理制度的有效实施,项目管理人员需认真贯彻执行,确保项目组成员和外部合作方都严格遵守变更管理流程,严格执行变更管理制度的各项规定。
同时,项目管理人员还需不断总结经验教训,持续改进变更管理制度,确保其适应项目需求的变化。
6. 结语通过落实变更管理制度,可以有效降低项目风险,保障项目进度和成本的控制,确保项目顺利完成。
变更公司管理制度流程
变更公司管理制度流程一、引言公司管理制度是一家企业运行的基础和核心,管理制度的健全和完善对于企业的长期发展至关重要。
随着市场环境的变化和企业发展的需要,公司管理制度也需要不断地进行调整和变更。
本文将介绍变更公司管理制度的流程和步骤,希望能够对企业管理者有所帮助。
二、变更公司管理制度的必要性1. 适应市场环境变化:市场环境的变化是企业永恒的主题,不同的市场环境需要不同的管理制度来适应和应对。
通过变更公司管理制度,可以使企业更好地适应市场环境的变化。
2. 提升管理效率:随着企业规模和业务的扩张,原有的管理制度可能已经无法满足企业的需求,因此需要对管理制度进行调整和变更,以提升管理效率。
3. 规范企业运营:公司管理制度是企业运营的规范和依据,通过变更管理制度,可以加强对企业运营的规范管理,降低风险和提高效率。
4. 改善企业内部协作:良好的管理制度可以促进企业内部各部门之间的协作和沟通,通过变更管理制度,可以进一步改善企业内部协作和团队合作。
三、变更公司管理制度的流程和步骤1. 制定变更计划:在确定需要变更公司管理制度之后,首先需要进行变更计划的制定。
变更计划应包括变更的原因、目标、范围、时间表和实施步骤等内容。
2. 制定变更方案:根据变更计划,制定具体的变更方案。
变更方案应明确变更的内容、范围uts点员工的疑虑,征求员工的反馈和建议,并充分考虑员工的意见和建议,以确保变更的顺利实施。
5. 实施变更:在完成所有准备工作后,可以着实施变更公司制度。
在实施过程中可以逐步推进,也可以一次性实施。
6. 持续监督和评估:变更公司管理制度后,需要进行持续的监督和评估,以确保变更的有效性和可持续性。
可以通过定期的评估和检查,及时发现问题和进行调整。
7. 提供培训和支持:为员工提供相关的培训和支持,帮助员工熟悉新的管理制度,并适应变更带来的变化。
可以通过组织培训班、发布指导手册等方式提供培训和支持。
8. 进行反馈和改进:在实施变更后,可以通过员工反馈等方式收集相关信息,了解员工的反应和意见,并根据反馈意见进行改进和调整,以确保管理制度的持续完善和优化。
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变更管理流程
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1概述 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
2变更流程 .. (3)
2.1摘要 (3)
2.2提交变更申请 (4)
2.3审核变更申请 (4)
2.4识别变更可行性 (4)
2.5批准变更申请 (4)
2.6实施变更申请 (5)
3变更任务 (5)
3.1变更申请人 (5)
3.2变更经理 (5)
3.3变更可研小组 (5)
3.4变更审批小组 (5)
3.5变更实施小组 (6)
4变更登记 (6)
5变更模板 (6)
1 概述
描述变更管理的目的。
就项目中变更管理的总体流程提供一份概述,如:
变更管理流程是成功交付项目的基础。
变更管理流程确保对在项目环境中的每个变更在实施以前都得以恰当的定义、评估和审批。
对项目的变更管理是通过对以下五个关键步骤的实施引入的。
,:
➢提交和接收变更申请
➢审核和记录变更申请
➢确定变更申请的可行性
➢批准变更申请
➢实施和结束变更申请
2 变更流程
对将要执行的流程和程序做一个图表概述,以启动、实施项目中的变更并审核其效果。
例如:Provide a diagrammatic representation of the processes and procedures to be undertaken in order to initiate, implement and review the effects of changes within the project. An example follows:
2.1 概要
下图对将要执行的变更流程和程序做了一个概述,以有效地管理与项目相关的变更。
同时也明确的变更管理中的职责分工。
2.2 提交变更申请
本步骤中项目团队中的任何成员都可以提交项目变更申请,需要完成以下工作:
➢变更申请人识别项目中任何方面的变更需求(如范围、可交付成果、时限、组织).
➢变更申请人完成变更申请表(CRF),并将其呈交变更经理。
变更申请表对需要进行的变更做一概述,包括:
•变更描述
•变更原因(包括商业驱动)
•变更利益
•变更成本
•变更带来的影响
•支持性文件
2.3 审核变更申请
本步骤授权变更经理对变更申请表进行审核,以决定是否需要一份充分的可行性研究报告以供变更批准小组评估变更可能带来的全部影响。
做出上述决定的基本依据是:
➢呈交的可选择变更数目Number of change options presented
➢申请变更可选反性的复杂程度Complexity of the change options requested
➢提出的变更解决方案的衡量Scale of the change solutions proposed
变更经理将不会在变更日志中打开一份变更申请并记录是否需要一个变更可行性研究。
The Change Manager will open a 慍h ange Request’ in the Change Log and record whether or not a change feasibility study is required. 2.4 识别变更可行性
本步骤涉及完成一份完整的变更可行性研究,以确保对所有的变更可选项进行调查并上报,变更可行性研究包括对以下各项的定义:
➢变更需求
➢变更可选项Change options
➢变更成本及利益
➢变更风险及事项Change risks and issues
➢变更带来的影响
➢变更的建议和计划
对对可行性研究进行认真审核以确保研究是切题的,同时确保(经过变更后的)最终的可交付成果是可以通过的—那研究报告就可以上报变更审批小组了。
变更经理将整理所有变更文件并报变更审批小组做最终审核。
这些文件包括::
➢原始的变更申请表
➢已通过的变更可行性研究报告
➢所有支持性文件
2.5 批准变更申请
本步骤涉及变更审批小组对变更申请的正式审核。
变更审批小组可能做出下列任何一种结论:➢拒绝变更Reject the change
➢要求与变更相关的更多信息Request more information related to the change
➢批准变更申请Approve the change as requested
➢在特定条件下批准变更Approve the change subject to specified conditions
决定是否变更的标准大致为:
➢实施变更给项目带来的风险
➢不实施变更给项目带来的风险
➢实施变更对项目产生的影响(时间、资源、财务、质量方面)
➢
2.6 实施变更申请
本步骤涉及对变更的全面实施,包括:
➢确定变更进度(如:实施变更的日期)
➢实施前对变更进行测试Testing the change prior to implementation
➢实施变更
➢对实施变更的成功度进行审核
➢就实施变更的成功度进行沟通
➢在变更日志中结束变更
3 变更职责
对项目中启动、审核和实施变更所涉及的所有资源(包括项目中或项目之外的资源)的职责和责任进行定义,如:
3.1 变更申请人
变更申请人最初意识到对项目进行变更的必要性并就此需求与变更经理进行正式沟通。
其主要职责为: ➢及早识别对项目进行变更的需求
➢通过完成变更需求表来完成对更申请的正式文件
➢将变更申请表提交变更经理以供审
3.2 变更经理
变更经理对一个项目中所有的变更进行接收、记录、监测和控制。
其主要职责为:
➢接收所有的变更申请并将其记录于变更登记簿中
➢将所有的变更申请进行分类、优选
➢审核所有变更申请以确定在提交变更审核小组前是否还需增加有关信息
➢确定是否需要进行一个正式的可行性研究并提交变更审核小组
➢通过委派变更可行性研究小组来启动变更可行生研
➢对所有的变更申请进展情况进行监测以确保项目按时完成
➢将所有的变更申请问题和风险上报变更审批小组
➢就变更审批小组做出的所有决定进行下达和沟通
3.3 变更可行性研究(可研)小组
变更可行性小组负责完成由变更经理签发的对于某变更申请的正式的可行性研究,主要职责为:➢通过进行摸拟研究来确定变更可能的要素:成本、利益和变更带来的影响。
➢将变更可行性研究报告中的所有发现形成文字
➢对报告进行认真审核并批准交其上报。
➢将报告转变更经理以提交变更审批小组
➢
3.4 变更审批小组
变更审批小组决定是否批准变更经理转来的所有变更申请。
其主要职责为:
➢审核变更经理转来的所有变更申请
➢考虑所有变更支持性文件
➢根据每个变更申请的相关价值决定批准还是拒绝
➢解决变更争议(当两个或两以上变更撞车时)
➢解决变更问题Resolving change issues
➢决定实施变更时间表
3.5 变更实施小组
变更实施小组对项目中所有变更的实施进行计划、落实和审核。
变更实施小组主要负责:➢计划所有变更的进度(在变更审批小组提供的总体时间框架范围内))
➢在实施前对所有变更进行测试
➢实施项目中的所有变更
➢实施后审核变更的成功度
➢在变更日志中请求结束变更
4 变更登记簿
变更登记簿是用于登记、跟踪变更申请进展情况的日志/数据库。
描述项目变更登记簿的目的和用途,在下面插入一个真实的变更登记文本
5 变更模版
插入所需的每个模版(如变更申请表)以对项目中变更的效果加以启动、执行、实施和考量。