供应链管理系统需求分析

四川九州电子科技股份有限公司供应链管理系统需求分析

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年月日编写

目录

引言 (2)

1.1 定义 (2)

1.2 目标 (2)

第 2 章系统指标要求 (2)

第 3 章系统各模块需求 (3)

3.1 档案管理 (3)

3.2 价格管理 (3)

3.3 订单管理 (4)

3.4 发票管理 (5)

3.5 权限管理 (5)

3.6 供方管理 (5)

3.7 招标管理 (6)

3.8 图纸管理 (6)

3.9 VMI 管理 (6)

3.10 报表分析管理 (6)

3.11 资源池管理 (6)

第 4 章性能需求 (7)

4.1 数据精确度 (7)

4.2 时间特性要求 (7)

4.3 灵活性要求 (7)

4.4 安全保密性 (7)

4.5 故障处理 (7)

4.6 其他需求 (7)

引言

1.1定义

供应链管理系统：供九州和供应商使用，九州的供应商可以通过互联网登陆本系统，了

解和掌握九州所需物料的动态计划，据此进行科学合理的调度；同时，供

需双方可通过此系统完成所需物料的询报价、招投标、订单下达、发货指令下达和执

行、账目核对和管理等，提高供应链管理和运行效率。

本系统：供应链管理系统。

1.2目标

通过本系统可以实现供需双方即时的信息交流，加强信息的传输速度和时效，提

高供应链管理和运行效率。

九州可以通过此系统实现供应商基础资料管理，实现供方供货资格动态管理，可

以实现系统上直接发布询价、招标、下单、送货安排、开票通知、付款等信息，可以在

系统上直接导出供方成本、供货、质量等报表分析数据。

供方可以通过此系统录入/上传/更新资质资料，系统上直接获取九州物料需求Forecast

信息，系统上直接接收九州订单并可以在系统上直接确认订单，可以在系统上接收收料/

退料通知信息，掌握来料验收及过程质量情况，可以在系统上直接参与物料询价与招

标，可以在系统上进行报价，可以系统上直接下载图纸资料，可以在系统上直接获取开

票资料，进行账目管理。

第2章系统指标要求

第3章系统各模块需求

3.1档案管理

1、供方在申请供应链系统端口时，能够实现供方基本信息、账号信息、授权人信息以及应急联系人信息等内容的录入、修改、更新等功能。

2能够实现双方商务、质量等协议的电子签订，同时供方可以根据我公司要求进行资质上传、更新。

3、供应商档案建立后，可以实现随时查询及资质有效期的自动更新推送功能。

3.2价格管理

1、需方询价

根据PMC部下达的K3采购计划需求，从K3抓取采购计划生成询报价申请单，发起人向供方发出询报价申请单（询报价信息含询价编号、物料名称、规格型号、图号、含税单价、采购数量、交期、最小包装、最小起定量、包装方式、付款条件、结算币种、报价截止日期、报价有效期）。其中物料名称、规格型号、图号、含税单价、采购数量、交期、最小包装、付款条件、结算币种、报价截止日期、报价有效期作为必填项，其余可作为可选项。

2、供方报价

供方收到询报价申请后，按询价信息进行限期报价，如超过报价截至日期，则询报价信

息自动作废，视为无效。在供方收到询价后，系统会自动提示消息发送至发起人：**供方于**年**月**日**时**分**秒接收到询价信息。发起人收到供方询报价信息后，报价信息自动提交至公司价格小组成员，如果公司价格小组认可该报价信息，则将价格信息确认提交，该价格则自动更新到该物料价格以及关联该供方；如果不认可该报价信息，则将价格信息退至

供应商，并附拒绝接受原因，要求重新报价。确认后的价格进入系统后不允许修改或删除。

3、价格维护

常规物料供方报价经公司价格小组认可后，按照确认的价格有效期价格自动进行系统更新，报价有效期临近时，自动弹出预警信息，重新询价并确认价格有效期。对价格经常波动物料，按照需求计

划，一单一询或按照公司价格小组谈判的用量来进行价格维护。新申请代码物料，在申请代码前将供方资质、端口均办理完毕，待代码审核后及时发出询报价信息进行价格维护。询报价申请单应该具备查询、删除、作废、自动提醒等功能。实现供方价格趋势分析表，可以查询到某一物料在一段时间内的价格走势趋势。

3.3 采购订单管理

1、根据K3 采购计划，下推生产采购订单，该物料的价格以及关联报价供方、付款方式信息均可显示出来，根据价格信息选择下单供方，以及交货日期、付款方式等信息，选择保存后提交合同评审小组进行审核，审核完成后订单自动加盖公司电子签章并提交发送相应供方。

2、采购订单应包含下单的物料名称、规格型号、图号、采购数量、含税单价、交期、付款方式、备注等信息。

3、供方收到订单后进行确认并加盖相应的供方电子签章进行回签，回签后自动保存至系统模块中。

4、深九代理报关的美金订单可以进行2 次下推生成人民币订单。

5、针对部分委外业务，在下推采购计划时可以生成一个委外加工订单。

6、针对已经下达的订单，如中途涉及价格或数量变更或订单取消，则由发起人发起变更申请，经合同评审小组审核通过后，变更后的订单重新更新后发至供应商或订单取消。

7、交货预警，订单交期临近3-5 天前，系统自动提示供方交货提醒；供方根据订单发货后可以推送给发起人发货信息（发货数量、快递方式及单号），以便查询跟踪货物。

8、能够实现供应商准时交货分析表功能，可以查询到某一时段供应商交货准时性。

9、送货通知指令的下达和接收，针对等通知送货的物料，在PMC 部按照计划下达送货

指令后，直接将指令传递到该计划下所对应的供应商，供应商即时收到送货指令并做好物料的交付安排。