档案管理学习心得体会.doc
档案管理工作心得体会(3篇)
档案管理工作心得体会,3000字档案是组织运行、决策和管理的重要依据,对于一个企事业单位的日常运营、发展和监督起到了至关重要的作用。
作为档案管理工作的从业者,我深刻认识到了档案管理工作的重要性和复杂性,同时也积累了一些心得体会。
首先,档案管理工作要强化责任意识。
档案管理工作是一项非常细致且繁琐的工作,需要有强烈的责任心和细致的工作态度。
档案管理涉及到大量的文件和资料,需要严格按照规定进行分类、整理和归档。
在处理档案工作时,我时刻保持高度的责任感,严格按照规定的程序进行操作,确保档案的准确性和完整性。
其次,档案管理工作要善于沟通与协调。
档案管理工作需要与很多不同部门和人员进行沟通和协调,建立良好的协作关系非常重要。
在实践中,我积极主动地与其他部门的同事进行沟通,及时了解他们的档案需求和要求,确保提供准确的档案服务。
同时,我也会与上级和同事进行经常性的沟通,了解他们的工作情况和需求,以便更好地满足他们的要求。
再次,档案管理工作要注重保密与安全。
档案管理工作往往涉及到涉密信息和个人隐私,需要严格遵守保密规定。
在处理档案工作时,我时刻保持高度的警惕性,确保档案的安全和保密。
同时,我也积极参与档案安全和保密培训,学习相关的法规法规和保密措施,提升自己的保密意识和能力。
此外,档案管理工作要不断学习与提升。
档案管理工作是一个不断发展和变化的领域,需要及时跟进行业的最新动态和信息。
在实践中,我积极参加相关培训和学习,了解最新的档案管理理念、技术和规范,不断提升自己的专业水平。
同时,我也会及时总结和分享自己的经验和心得,与同事们交流和学习,共同进步。
最后,档案管理工作要注重团队合作。
档案管理工作涉及到众多的档案和信息,需要在团队中进行合作和配合。
在实践中,我积极与团队成员进行沟通和协作,共同完成档案管理工作。
与此同时,我也会推动团队的合作意识和精神,鼓励成员之间的互相学习和支持,提升整个团队的工作效率和质量。
综上所述,作为一名档案管理工作的从业者,我深刻认识到档案管理工作的重要性和复杂性,同时也积累了一些心得体会。
档案管理的心得体会(精选11篇)
档案管理的心得体会〔精选11篇〕档案管理的心得体会篇1随着建立工程的开展,城建档案管理工作在整个建立工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。
通过这几年的档案管理工作理论,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更明晰的思路。
借此《档案在你身边》征文之际,对自己的工作进展总结和反思,以促进今后的工作。
1、严格管理,保证档案归档质量一是把好“搜集归档关”。
对工程开工档案归档首先明确了档案搜集归档的范围和责任,各负其责搜集相关档案,并要求他们及时移交。
平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进展检查和对照,将原有不标准的案卷进展重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。
二是把好“档案整理关”。
在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进展了科学分类。
加强档案的保密性。
认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目的准,实现了档案管理工作现代化、整理标准化、排列标准化、检索科学化。
三是把好“档案保管关”。
对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完好,未出现丧失和损毁等现象。
并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出一样类别的区来,作到心中有数。
四是把好“统一录入关”。
定期对入库档案进展统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机查询,对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,形成了一个有序的整体。
初步形成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息开发利用和资共享。
2、狠抓实效,不断优化档案开发利用搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效效劳,效劳是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的根本要求,也是档案工作的价值所在。
我不断拓宽效劳领域,优化效劳方式,让档案工作焕发出了新的活力。
档案管理工作的心得体会(精选8篇)
档案管理工作的心得体会(精选8篇)档案管理工作的心得体会篇1电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。
电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。
在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进行。
这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。
但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。
而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。
文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。
一、电子档案管理的原则1.1“前端控制”原则考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。
因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,这无疑是增加了劳动量。
档案管理培训学习心得体会(精选15篇)
档案管理培训学习心得体会(精选15篇)档案管理培训学习心得体会篇1通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。
看到日后管理档案工作的发展方向。
这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。
让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。
为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。
本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。
只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。
该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。
我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
2024年档案管理心得体会范本
2024年档案管理心得体会范本随着科技的不断发展,社会变得越来越信息化,档案管理也发生了许多改变。
作为一名档案管理员,我在过去的一年里对档案管理工作进行了深入的调研和学习,并总结出了一些心得体会。
在这里,我将分享我的心得和体会,希望对未来的档案管理者有所帮助。
首先,随着信息技术的发展,数字档案管理已经成为未来的趋势。
过去,档案管理主要依靠纸质档案进行,但纸质档案存在着易损坏、难保存、浪费空间等问题。
而数字档案可以解决这些问题,具有易保存、易查找和可复制的优势。
因此,未来的档案管理工作应更加注重数字档案的建设和管理。
其次,随着信息安全的重要性日益提高,未来的档案管理需要更加注重信息安全的保护。
随着信息技术的普及和便利性,各种黑客攻击和数据泄露事件层出不穷。
因此,在档案管理工作中,应加强信息安全意识的培养,做好数据加密和权限管理,以确保档案的安全性。
此外,未来的档案管理应更加注重智能化。
传统的档案管理主要依靠人工操作,工作效率较低。
而智能化的档案管理可以借助人工智能和大数据技术,实现自动化和智能化的管理。
例如,可以通过人脸识别技术对档案管理员进行身份验证,通过自动化的流程管理系统提高工作效率等。
因此,在档案管理工作中,应积极借助智能化的技术手段,提高管理效率和质量。
另外,随着社会对档案管理的重视程度不断提高,档案管理的专业化程度也将进一步提高。
档案管理不仅仅是简单的管理工作,还涉及到法律、管理学、信息技术等诸多方面的知识。
因此,未来的档案管理者需要不断学习和提升自己的专业知识和能力,以适应未来档案管理工作的需求。
最后,未来的档案管理应更加注重服务意识。
随着社会的发展,档案管理不仅仅是为了保存和管理档案,更应该注重为用户提供更好的服务。
未来的档案管理工作不仅要关注档案的规范管理,还要注重用户需求的满足和服务质量的提升。
因此,在档案管理工作中,应更加注重用户体验和服务质量,提高用户满意度。
总之,未来的档案管理将面临许多新的挑战和机遇。
2024年档案管理学读后感
2024年档案管理学读后感档案管理学是一门研究如何管理和利用档案的学科,其在信息时代的重要性愈发凸显。
2024年,我有幸读到了一本关于档案管理学的专业书籍,给我留下了深刻的印象。
通过这本书,我更加深入地了解了档案管理学的基本原理和应用,并明确了其与信息社会的关系。
首先,档案管理学的基本原理是基于信息的管理。
在信息时代,信息产生的速度非常快,传统的纸质档案已经难以满足人们获取和管理信息的需求。
而档案管理学通过电子化和网络化手段,使得信息变得便于存储、检索和利用。
这使得管理者能够更加高效准确地获取所需的信息,提高决策的质量和效率。
而对于个体而言,档案管理学也能够帮助其管理和保护个人信息,减少信息泄露和滥用的风险。
此外,档案管理学还关注着档案的可信度和可持续性。
在信息社会中,信息的可信度成为一个重要议题。
对于企业和个体而言,获取准确可靠的信息至关重要。
档案管理学通过建立信息管理体系,确保档案的完整性、可靠性和可溯源性。
这不仅能够提高档案的可信度,也能够满足司法、管理和监督等方面的需求。
同时,档案管理学还强调档案的可持续性,即档案能够长期保存并随时访问和利用。
这对于历史研究、科学研究和社会治理都具有重要意义。
除了基本原理,档案管理学的应用也非常广泛。
在政府和企事业单位,档案管理学能够帮助其管理和利用海量的信息资产。
通过建立信息管理平台和智能化系统,能够将各类档案整合、分类和检索,提高工作效率和服务质量。
在文化遗产保护方面,档案管理学能够对历史文化文献进行数字化整理和存储,实现历史文化的传承和保护。
在个人信息管理方面,档案管理学能够帮助个体管理和保护个人信息,提高信息安全和隐私保护的能力。
这些应用领域的发展,正是档案管理学与信息时代相互促进的表现。
综上所述,档案管理学作为一门关注信息管理的学科,在2024年依然具有重要意义。
通过对档案管理学的深入学习,我认识到信息管理的重要性,也意识到了档案管理学的应用潜力。
档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)
档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)档案管理工作心得体会总结篇18月14、15日,院办组织了对下属单位的档案管理培训。
两天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。
通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,也是成为一流企业的一项重要保障。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产(本)更为重要的战略资源。
档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的国内咨询公司,从默默无闻的只有二、三十人的小公司发展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和发展具有顾问特色的企业文化、经营管理、业务拓展等各方面积累了丰富的资源。
为了使公司向国际化、标准化、质量化的轨道前进,公司内部结构在不断地改革变迁,公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高,这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。
在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。
它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险,提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用,也成为衡量公司经营管理水平的重要标志。
管理档案心得
四、加强档案管理的监督检查
通过以上的工作实践,我深刻地认识到档案管理的重要性和必要性,同时也认识到了良好档案管理的重要性。只有建立规范的档案管理制度,加强档案管理的技术支持,加强档案管理的监督检查,加强档案管理的宣传教育,才能够更好地开展档案管理工作,确保档案管理工作的规范性和有效性。相信通过不断的努力,我们能够更好地开展档案管理工作,为组织的发展和进步做出更大的贡献。
五、加强档案管理的宣传教育
在工作中,我也意识到加强档案管理的宣传教育是非常重要的。只有加强宣传教育,才能够增强全员的档案意识和规范档案管理行为。我们组织开展了档案管理的宣传教育活动,向全员宣传了档案管理的重要性和规范管理的方法,提高了全员的档案意识和规范档案管理行为,确保了档案管理工作的有效开展。
六、总结
管理档案心得
在管理档案工作中的心得
一、了解档案ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理的重要性
在工作中,我意识到档案管理是非常重要的。档案是组织的重要财产,包含了组织的重要信息和历史。良好的档案管理能够帮助组织更好地保护自己的利益,提高工作效率,同时也能够帮助组织更好地应对法律诉讼和监管要求。因此,我在工作中更加重视档案管理的工作,认识到这是一项非常重要的工作。
二、建立规范的档案管理制度
在工作中,我意识到建立规范的档案管理制度是非常重要的。规范的档案管理制度能够帮助组织更好地管理自己的档案,确保档案的完整性和安全性。在我所在的组织,我们制定了档案管理制度,明确了档案的管理责任和流程,同时也规定了档案的保存期限和销毁程序,确保档案的合规管理。
档案管理工作心得体会
2024年7月档案管理工作心得体会2024年7月,我在档案管理工作中积累了一些心得体会。
在这个月里,我深入参与了档案的整理、归档和检索工作,收获了一些宝贵的经验。
首先,我认识到档案管理工作的重要性。
档案是组织的记忆和宝贵资料,对于保证组织的正常运转和提高工作效率起着至关重要的作用。
因此,档案管理工作要做到严谨、系统、有序,不能马虎处理。
在工作中,我时刻牢记这一点,严格按照工作流程和规定进行操作,保证档案的完整性和准确性。
其次,我学会了合理规划时间和资源。
档案管理工作需要高度的组织和计划能力,因为工作量庞大,种类繁多。
在这个月的工作中,我学会了根据工作量和紧急程度合理安排工作任务,提前预留充足的时间完成每一项工作。
同时,我也善于利用现有资源,提高工作效率。
比如,通过数字化技术将部分档案数字化,以方便检索和共享。
第三,我注重团队合作和沟通。
档案管理工作需要与不同部门和人员合作,因此,在工作中,我积极主动与他人沟通,共同解决遇到的问题和难题。
我认识到,团队合作和沟通能力对于提高工作效率和准确性至关重要。
通过与他人合作和沟通,我得以更快地完成工作任务,减少错误和重复劳动。
最后,我不断思考和总结,提高自己的档案管理能力。
档案管理工作是一个持续学习和提高的过程。
我在工作中总结经验,思考改进的空间,并不断尝试新的方法和技巧。
通过这些努力,我相信自己的档案管理能力会不断提高,为组织的发展做出更大的贡献。
综上所述,2024年7月的档案管理工作给了我很多启示和收获。
通过这个月的工作,我认识到档案管理的重要性,学会了合理规划时间和资源,注重团队合作和沟通,并不断提高自己的档案管理能力。
我相信,这些经验将会在未来的工作中发挥重要作用,帮助我更好地完成档案管理工作。
档案管理学习心得样本(3篇)
档案管理学习心得样本一、前言档案管理作为一门专业技能,其重要性在现代社会变得日益突出。
随着信息时代的发展,各行各业都面临着大量的信息流动和积累,而档案管理正是负责对这些信息进行整理、存储和利用。
参加档案管理学习对我个人来说意义重大,不仅能为我的工作提供帮助,也能为我个人的发展增添一项有力的技能。
在学习中,我对档案管理的定义、原则和方法有了更深入的理解,并在实践中感受到了它的重要性和实用性。
以下是我对档案管理学习的心得体会。
二、档案管理定义、原则和方法档案管理的定义是:档案管理是指对社会机构和个人行为进行档案的创建、收集、整理、保存、利用、管理、服务和保护的一系列工作。
这个定义简洁明了地概括了档案管理的全过程和目标,对于档案管理的学习起到了引导作用。
在学习档案管理的过程中,我了解到档案管理有着一系列的原则。
其中最重要的原则是真实性原则。
档案管理的核心在于保证档案的真实性,即档案应准确地记录和反映历史事实。
只有保证了档案的真实性,档案才能成为可靠的证据,具有法律效力。
此外,档案管理还有一些其他的原则,如有序性原则、完整性原则、权威性原则等,这些原则为档案管理提供了指导和保障。
档案管理的方法也是学习档案管理的重要内容。
在学习中,我了解到档案管理的方法大致可以分为四个阶段:档案的创建、档案的收集和整理、档案的保存和利用、档案的管理和服务。
每个阶段都有其相应的方法和流程,而且各个阶段相互联系、相互依赖。
例如,在档案的创建阶段,我们需要明确档案的创建对象、确定所需的文件和资料,并进行合理的组织和编制。
在档案的收集和整理阶段,我们需要按照一定的规则和标准对档案进行整理和分类,确保档案的有序性和完整性。
在档案的保存和利用阶段,我们需要选择合适的保存介质和方法,定期进行档案的检查和维护,以确保档案的安全和可用性。
在档案的管理和服务阶段,我们需要根据用户的需求提供相应的档案服务,并跟踪和管理档案的使用情况。
三、档案管理的重要性和实用性学习档案管理让我深切地感受到了它的重要性和实用性。
关于档案管理工作心得体会
关于档案管理工作心得体会档案管理工作是一个重要的职责,它涉及到企业、机构或组织的各方面信息和资料的记录、整理、保存和运用。
我在这个岗位上工作了多年,积累了一些心得体会,下面我将分享给大家。
首先,档案管理需要有系统化的思维和工作方式。
在进行档案管理工作时,我会根据不同的档案进行分类和整理,确保每个档案都能够找到合适的位置和编号。
同时,我还会根据档案的不同需求制定相应的管理措施,如定期进行档案整理和归档,建立档案借阅制度等。
这样做可以确保档案的有序性和可追溯性。
其次,档案管理需要注重隐私和保密。
在处理档案时,我会特别注意涉及到个人隐私和机密信息的档案,确保其安全性和保密性。
对于需要销毁的档案,我会采取相应的措施,如定期进行销毁,确保不会泄露任何机密信息。
并且,在档案借阅和使用过程中,我会遵守相关的规定和制度,确保档案的安全和保密。
第三,档案管理需要有良好的沟通和协调能力。
在处理档案时,我会与不同的部门和人员进行沟通和协调,了解他们的需求和要求。
在档案借阅和使用过程中,我会与借阅人员进行沟通,确保他们能够得到所需的档案,并及时归还。
如果遇到疑问或问题,我也会及时与相关人员进行沟通和解决,确保档案管理工作的顺利进行。
此外,档案管理还需要有良好的时间管理和组织能力。
在处理档案时,我会根据优先级和紧急程度进行安排和处理,确保能够及时完成工作任务。
在档案整理和归档过程中,我会制定详细的工作计划和步骤,确保每个环节都得到妥善的处理。
同时,我也会利用一些工具和技术进行辅助,如使用电子档案管理系统进行档案的录入和查询,这样可以提高工作效率和减少错误率。
最后,档案管理需要具备持续学习和提升的意识。
随着时代的不断变化和发展,档案管理的方法和技术也在不断更新和改进。
因此,我会持续关注档案管理领域的最新动态和发展,不断学习和提升自己的专业知识和技能。
同时,我也会在实践中总结经验并进行反思,不断改进和完善自己的工作方法和技巧。
档案学习心得体会(3篇)
档案学习心得体会在大学期间,我选择了档案学作为我的专业方向,并在这个领域深入学习和研究。
通过这几年的学习和实践,我深深体会到了档案学的重要性和价值,并积累了一些宝贵的经验和心得体会。
首先,档案学是一门关于信息管理的学科。
在现代社会,大量的信息需求和信息产生源涌现,对于如何有效地管理和利用这些信息提出了新的挑战。
档案学通过对信息的收集、整理、组织和利用等方面的研究,为信息管理提供了一种科学的方法和理论基础。
通过学习档案学,我了解到了信息的生命周期和信息管理的各个环节,深入理解了信息资源的重要性和利用的方法。
其次,档案学的核心是档案管理和档案服务。
档案管理是指对档案的整理、保管、利用和传播等活动的管理。
在实践中,我学到了如何制定借阅规则和管理流程,掌握了档案管理软件和设备的使用,培养了整理、分类和编目等技巧。
档案服务是指为用户提供咨询和服务的过程。
通过学习档案学,我掌握了提供档案检索、咨询和复制等服务的方法和技巧,了解了如何根据用户的需求提供定制化的服务。
通过档案管理和档案服务的学习和实践,我培养了良好的组织管理能力和服务意识。
再次,档案学的研究内容涉及多个领域。
档案学作为一门学科,与图书馆学、信息管理、知识管理等学科有着密切的关系。
通过学习档案学,我了解到了档案学与其他学科的交叉融合和互相促进,学会了从多个角度和层面研究和解决问题。
档案学的研究内容也包括档案法律法规、档案政策等方面的研究。
通过学习档案学,我了解到了档案工作的法律法规要求,学会了运用法律法规指导档案工作。
此外,在档案学的学习和实践过程中,我体会到了档案学的社会责任和使命。
档案学是为社会服务的学科,旨在保护和利用信息资源,为社会的发展做出贡献。
档案学的工作不仅仅是收集、整理和保管档案资料,更重要的是通过对档案的管理和利用,提供信息服务,为社会的各个领域提供支持。
通过学习档案学,我深入理解了档案工作的社会价值和意义,增强了档案工作的责任感。
档案管理心得体会(3篇)
档案管理心得体会档案管理是一个极其重要的工作,对于一个组织或机构的运行和发展起到了至关重要的作用。
在我参与和担任档案管理工作的这段时间里,我深刻体会到了档案管理的重要性和难度,同时也积累了一些心得体会。
首先,正确的档案管理能够提高工作效率。
一个组织或机构通常会产生大量的文件和档案,如果没有一个合理的管理系统,文件就会变得杂乱无章。
一方面,这会导致档案的查找和整理变得困难和耗时,影响到工作的开展;另一方面,也容易造成档案的遗失和混淆,给工作带来安全隐患。
而通过建立一个科学、规范的档案管理系统,可以对档案进行分类、编目和存储,使得档案的查找和整理更加方便快捷。
其次,档案管理需要具备一定的专业知识和技能。
档案管理不仅仅是简单的归档和整理,还需要涉及到档案的鉴定、选择、保管、传送、利用等方面的内容。
这就要求档案管理工作人员具备一定的专业知识和技能,能够正确判断档案的重要性和价值,合理安排和进行档案的整理和归档工作。
同时,档案管理工作人员还需要具备良好的组织和沟通能力,能够与其他部门和组织协调工作,确保档案的及时提供和利用。
再次,档案管理需要注意保密和安全性。
档案通常包含组织或机构的重要信息和数据,因此对于档案的保密与安全性至关重要。
档案管理工作人员要严格遵守保密制度,确保档案不被非法获取和利用。
另外,在档案的存储和传送过程中,也要注意加强保护和防范工作,防止档案的损毁和丢失。
最后,档案管理需要不断学习和创新。
随着科技和信息化的发展,档案管理也在不断变革和创新。
传统的纸质档案已经逐渐被电子档案所取代,这不仅提高了档案管理的效率和便利性,也带来了新的挑战和问题。
因此,档案管理工作人员要不断学习和研究新的档案管理技术和方法,保持与时俱进,使得档案管理工作能够更好地适应和应对不断变化的需求。
总结起来,档案管理是一项重要且艰巨的工作,需要档案管理工作人员具备一定的专业知识和技能,能够正确判断和处理档案,加强保密和安全性,不断学习和创新。
档案管理工作的心得体会(3篇)
档案管理工作的心得体会档案管理是一项重要的工作,它涉及到对组织、机构或个人的文件和记录进行组织、存储、维护和利用的工作。
在我的工作经验中,我对档案管理有着一些心得体会。
首先,档案管理需要注意保密性和安全性。
档案中可能包含一些敏感信息,例如个人身份证号码、银行账户信息等。
因此,我们必须采取措施保证档案的安全,并严格限制档案的访问权限。
这可以通过设立密码或指纹锁、定期备份档案等方式实现。
同时,对于已经不再使用的档案,我们应当及时销毁或彻底清除其中的敏感信息,避免信息泄露。
其次,档案管理需要保持档案的完整性和可追溯性。
档案是一种重要的历史记录和证据,因此我们必须确保档案的完整性,保留所有的重要文件和记录。
对于任何对档案的修改、更新或删除,我们需要有明确的记录和合理的授权。
这样可以确保档案的可追溯性,当需要查阅或复原档案时,我们可以知道每个操作的时间、人员和目的。
另外,档案管理需要进行定期的整理和清理。
档案会不断增加和变化,因此我们需要定期对档案进行整理和清理,避免档案的冗余和混乱。
这可以通过设置档案分类和归档规则来实现。
例如,我们可以按照时间、主题或类型进行分类,将档案按照一定的规则放置在特定的位置,方便后续的管理和查阅。
同时,对于已经过时或无用的档案,我们应当及时清理或归档,避免占用存储空间和扰乱档案的整体结构。
除了以上的基本原则,档案管理还需要注重技术的应用和创新。
随着信息技术的发展,档案管理可以借助各种软件和系统进行自动化管理。
例如,我们可以使用电子档案管理系统,将档案数字化并通过网络进行存储和查阅。
这不仅可以提高效率,还可以节约空间和减少纸张的消耗。
此外,现代的档案管理系统还可以采用智能化的搜索和分类功能,方便用户查找和利用档案。
因此,我们需要不断学习和关注新技术,将其应用到档案管理中,提高工作的效率和质量。
最后,档案管理需要注重团队合作和沟通。
档案管理通常是一个团队合作的工作,涉及到不同部门和人员之间的协作。
学习档案管理心得体会(三篇)
学习档案管理心得体会档案管理是一项非常重要的工作,对于保障机构、企业甚至个人的信息安全和整体运营非常关键。
在长期的档案管理工作中,我积累了一些心得体会,分享给大家。
首先,档案管理需要严谨的流程和规范。
一个良好的档案管理体系应该包括档案的建立、归档、检索和销毁等环节。
每个环节都需要制定相应的流程和规范,明确每个参与者的责任和权限。
同时,还需要结合相关法律法规制定合适的保密措施,确保档案的安全可靠。
其次,档案管理需要使用科技手段进行辅助。
随着信息技术的发展,电子化档案管理已经成为趋势。
通过建立电子档案库和相应的管理系统,可以实现档案的数字化存储和快速检索,大大提高了档案管理的效率和可靠性。
同时,还可以通过数据备份和恢复等手段,保证档案的安全性和完整性。
另外,档案管理需要不断创新和改进。
在长期的档案管理实践中,我们应该不断总结经验,发现问题,并及时采取相应的改进措施。
比如,可以通过引入新的技术手段,优化流程和规范,提高工作效率和服务质量。
同时,还需要关注行业的发展趋势和新的管理理念,不断学习和提升自己的档案管理能力。
此外,档案管理需要注重团队合作。
档案管理通常是一个跨部门、跨岗位的工作,需要各个部门和岗位之间的密切配合和协作。
因此,我们需要加强沟通和协调能力,建立良好的合作关系。
同时,还需要培养团队意识和责任心,确保档案管理工作的顺利进行。
最后,档案管理需要不断学习和更新知识。
档案管理是一个涉及广泛、变化快速的领域,我们需要时刻关注行业动态,学习新的管理理念和技术手段。
可以通过参加培训班、研讨会等形式,与同行交流经验,拓宽自己的视野。
同时,还可以积极参与相关的学术研究和实践探索,推动档案管理的发展。
总结起来,档案管理是一项需要严谨、科技、创新、团队合作和学习的工作。
只有不断提升自己的思维和专业水平,我们才能更好地完成档案管理工作,为机构、企业和个人提供更加安全、可靠的信息保障。
在今后的工作中,我将继续努力,不断完善自己的档案管理能力,为建立和管理良好的档案管理体系贡献自己的力量。
档案管理工作心得体会doc
档案管理工作心得体会篇一:浅谈人事档案整理工作的心得体会浅谈人事档案整理工作的心得体会人事档案其内容及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情况的材料构成。
而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分,只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。
档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我室所有人感觉无比光荣与自豪。
一、思想端正,态度积极档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。
按“件”收集整理材料,核查后逐页打码并组卷,按要求将材料装订、盖章、编码,将材料信息录入档案管理数据库,接着将材料按要求分类装盒,打印当年归档目录,这些环节每项都缺一不可,并且只要有一个地方疏忽大意,不小心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。
整理过程其实是很枯燥乏味,但是组织工作无小事,我室全体人员从思想上高度重视,专心细致,本着实事求是、严谨求实的原则,坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认定档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、心系工作,任劳任怨我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序。
对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列、排序,逐份手写目录,做到材料与目录无误。
这些工作不仅量大、各类审核表繁多,每天还要办理几十份档案,核对大量的资料,并且天天与表格等相关的资料打交道,难免会出现眼花手乱,心烦气躁的现象,但是,工作人员们始终保持旺盛的工作热情,在平凡岗位作奉献,在平凡的工作中创造了不平凡业绩。
三、热情服务,真诚奉献时代在变、环境在变,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我们跟紧形势努力改变自己,更好地规划自己的职业生涯,学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化。
关于档案管理工作的心得体会范本(二篇)
关于档案管理工作的心得体会范本档案管理工作是一项细致而重要的工作,对于一个机构或组织来说,档案是其重要的资产和记忆,能够为日常工作和决策提供依据。
在我多年的档案管理工作中,我深刻体会到了档案管理的重要性和工作的技巧,下面是我个人关于档案管理工作的心得体会。
首先,档案管理工作的核心是整理和归档。
在日常工作中,我们需要收集和整理各种档案材料,包括文件、合同、报告等。
在收集档案材料时,我们需要注重细节和准确性,确保档案的完整性和真实性。
在整理档案时,我们需要根据一定的分类方法进行分类,并使用明确的命名规范和编号系统,以便于查找和管理。
同时,我们还需要定期对档案进行归档,即将已经完成的工作和项目的档案归档存档,以便于后续查阅和管理。
其次,档案管理工作需要注重保密和安全。
档案材料中往往包含着机构或组织的重要信息和隐私,我们需要确保这些信息不被泄露或滥用。
在档案管理过程中,我们需要建立严格的保密制度和权限控制机制,确保只有需要知道的人员能够访问和使用相关的档案材料。
同时,我们还需要采取一系列的安全措施,包括备份档案数据、防火防水等,以防止档案材料的丢失或损坏。
再次,档案管理工作需要注重信息化建设。
随着科技的发展,信息化已经成为档案管理工作的一个重要方向。
我们可以利用计算机和网络技术来搭建档案管理平台,实现档案管理的自动化和集中化。
通过信息化建设,可以提高档案管理的效率和准确性,减少手工操作的错误和繁琐性。
同时,信息化还可以提供更多的功能和服务,例如电子卷宗、在线查询等,方便用户的使用和管理。
此外,档案管理工作需要注重沟通和协调。
档案管理往往涉及不同部门和人员之间的合作和交流,我们需要与相关部门建立良好的沟通渠道和合作机制,共同推进档案管理工作的顺利进行。
在与他人交流和协调时,我们需要注重沟通技巧和表达能力,确保信息的准确传递和理解。
同时,我们需要具备灵活性和适应性,能够随时调整自己的工作计划和策略,以应对工作中的各种变化和挑战。
档案管理学习心得(3篇)
档案管理学习心得档案管理是现代社会中非常重要的一项工作。
它不仅是各种组织机构和企事业单位的重要组成部分,也是信息管理的基础。
我在大学期间学习了档案管理课程,并且在实践中有一定的经验,下面是我对档案管理学习的心得体会。
首先,档案管理是一门综合性的学科。
在学习档案管理的过程中,我了解到档案管理不仅仅是关于档案的收集、整理和保存,更重要的是它涉及到信息管理、知识组织、文化保护等多个方面。
档案管理需要综合运用管理学、法学、信息学等多个学科的知识,才能够更好地完成工作任务。
其次,档案管理需要高度的责任心和保密意识。
档案是组织机构和个人的重要财产,其中包含着大量的机密信息和个人隐私。
对档案的管理必须充分尊重和保护档案的权益,保证档案的完整、真实和安全性。
在实际工作中,我学会了正确的档案保管方法,并且时刻保持高度的责任心和保密意识,不泄漏任何档案信息。
第三,档案管理需要善于沟通和协调。
档案管理工作需要与各个部门和个人进行沟通和协调,协同完成档案的收集、整理和归档工作。
在实践中,我积极主动地与其他部门进行沟通,了解他们的需求和要求,并且根据实际情况做出相应的调整。
通过与他人的良好沟通和协调,我成功地完成了一些复杂档案管理的任务。
第四,档案管理需要不断学习和创新。
档案管理是一个不断发展和进步的领域,新的技术和方法不断涌现。
在学习中,我掌握了一些基本的档案管理技术和方法,例如数字化档案管理、电子档案的建设和管理等。
这些新技术和方法为档案管理带来了很大的便利和效率提高。
同时,我也深刻认识到学习和创新是档案管理工作不断进步的源泉,只有不断学习新知识和技术,才能更好地适应新的工作需求。
总之,档案管理是一门综合性的学科,它需要运用多个学科的知识来进行工作。
档案管理需要高度的责任心和保密意识,对档案的保护和管理要做到严格。
档案管理还需要善于沟通和协调,与各个部门和个人合作完成工作。
在档案管理的学习过程中,我深刻认识到学习和创新是档案管理工作不断进步的源泉,只有不断学习新知识和技术,才能更好地适应新的工作需求。
档案管理学心得体会
档案管理学心得体会首先,档案管理学让我认识到了档案的重要性。
档案是历史的见证,是记录人类社会活动的重要载体。
档案中保存着大量的历史信息和文化遗产,对于了解和研究历史、保护文化遗产具有重要价值。
而档案管理的任务就是对这些宝贵的档案资源进行有效的管理和保护,确保其长期的保存和利用。
档案管理学的学习让我深刻认识到了档案的珍贵性和不可替代性,进一步增强了我对档案工作的重要性的认识。
其次,档案管理学让我了解到了档案管理的基本原理和方法。
档案管理学的研究内容丰富多样,涉及到档案的获取、组织、保存、利用等方面的知识。
通过学习档案管理学,在实践中我学到了如何进行档案采集和整理、建立指南和规范、利用电子化档案管理系统等一系列的具体操作技能。
同时,档案管理学还教会了我制定科学的档案管理政策和措施,根据档案管理的特点和目标,合理规划档案管理工作的布局,使档案管理工作更加高效、科学、系统。
再次,档案管理学让我认识到了现代信息技术在档案管理中的重要作用。
随着信息技术的发展,电子化档案管理系统的运用已经成为现代档案管理的重要手段。
电子化档案管理系统的应用,使得档案管理的效率大大提高,同时也方便了档案的检索和利用。
学习档案管理学,我深入了解了关于电子化档案管理系统的原理和操作方法,提高了我的信息技术水平,提高了对电子化档案管理的认识和理解。
总的来说,学习档案管理学的过程让我获得了很多收获。
我深刻认识到了档案的重要性,了解了档案管理的基本原理和方法,认识到了信息技术在档案管理中的重要作用,同时也了解了档案管理中的法律法规和道德规范。
档案管理学的学习让我对档案工作有了更深入的认识和理解,提高了我的实践能力和个人素质。
同时,档案管理学也给予我了更多的思考和思考的空间,让我不断思考如何创新档案管理工作、提高档案管理水平。
我相信,在今后的工作和学习中,我会继续努力,不断学习和提高自己的档案管理能力,为更好地服务社会做出贡献。
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档案管理学习心得体会档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。
这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。
下文是学习档案管理的心得体会,欢迎阅读。
档案管理心得体会篇一通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。
看到日后管理档案工作的发展方向。
这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。
让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。
为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。
本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。
只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。
该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。
我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。
不过两者进行比较也是大同小异。
新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。
2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。
然后将相同类别的都装到一个盒子里面。
(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。
但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。
在以后的档案管理中应该怎么做。
对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。
仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。
有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用A4的纸。
我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。
由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。
认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。
不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。
对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。
在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。
做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。
我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
档案管理心得体会篇二班组长,要么管理着一个小组,要么带领着一个工班,是兵头,又是将尾,是指挥者也是监督者,起着生产一线的指挥工作,确保工作的质量和直接的结果。
班组长要发挥主动性,充分调动全班的积极性,保证安全第一,提高生产的质量和效益,降低成本,防止事故的出现,为后道工序提供高合格率的产品,这是一名班组长最起码应该做到的工作。
做一名合格的班组长还应该提高自己的能力,注意自我反思,要辅助上级,完成生产管理职责。
为上级主管理清组织内部的关系,并制定相关标准,使生产工艺更趋合理化,规范化。
作为一名班组长,我相信自己能够顺利有效的开展各项本班工作。
但是,这些工作是否真正能得到领导的认可,能否得到同事和本班其他人员的欢迎,却是个值得认真思考的问题?下面我谈谈自己的感想。
第一、让上司作选择题,自己作思考题。
这一点我认为是很重要。
对于一个上级主管来说,他每天要面对许多的问题,根本没有太多的精力来逐一思考处理来自基层班组的所有问题。
这时候作为一名好的班组长,我们就要把班组中遇到的问题先自己仔细思考并提出一系列行之有效的解决方案,然后再向领导汇报,让领导来决定哪个方案更合理,可行性更强。
这样,你本人的能力也在思考解决问题的过程中得到了不断提高,上司也能在“做选择题”的过程中逐步认可你的能力,从而使你成为一个受到上级欢迎和赏识的下属。
第二、比别人多做一步,多想一点。
我们都知道,管理就是管理者应该做的事情,一个合格的管理者往往是上下不讨好,左右不是人的。
企业(组织)的根本问题,是发展的问题。
而管理就是去解决这个问题的,即解决组织的目标减去现状而存在的问题。
这,往往是有许多有待解决的事情的。
在现状和目标之间,存在诸多流程,诸多环节。
流程和环节中就会存在这样那样的问题,需要我们作为管理者去规范,去标准化。
从这个意义上来说,我们作为班组长,就应该比别人多想,多做一点,多走一步。
第三,执行力要强。
在平时的工作中,我深切体会到执行力的重要性。
通过这次的培训,我了解到执行力的提高,有两个方面的影响。
一是标化和量化的影响。
没有量化就没有执行。
我们的制度(规程)要尽可能的量化,并形成体系。
二是态度的影响。
这方面,就只有我们作为班组长的带头,起到示范效应。
同时,要加强行政功能,加强监督力度。
通过这次的培训我深刻的体会到,班组长是生产的组织领导者和指挥者,也是直接生产者,他综合素质的高低,将影响班组管理的成败。
所以,班组长不仅要具备善于沟通、执行力要强、具有影响力、关注细节、带领团队等管理能力,还要掌握足够的技术技能、与人共事的人事技能和思想技能。
同时,班组长要明确自己在班组中的角色,对自己的定位要清楚,明白工作的主要职责,了解上级对自己的期望和班组员工对自己的期望。
要能带领班组成员,设定一个共同明确的目标,朝着这个目标制定行动方向,有计划、有步骤的实施。
档案管理心得体会篇三培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。
我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
所以,重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。
首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。
目前,我公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。
二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。
公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。
有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。
这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。
上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。
三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合我公司具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要,必须进行重视和创新。
其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。
我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门,其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的,所以这部分档案以分散保存的形式保管。
另外,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项研究、会议公关活动等方方面面,这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。
针对这种特性,公司档案管理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。
在结合研究院档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。
在模式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。
同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。