协同视频会议系统V30用户操作手册-视高协同视频会议系统

协同视频会议系统V30用户操作手册-视高协同视频会议系统（seegle_VCOS_3.00）user manual用户手册深圳市视高科技进展有限公司目录软件简介4一、客户端（seegle_VCOS_3.00）的安装4二、客户端（seegle_VCOS_3.00）的卸载41、方法一42、方法二43、卸载过程5三、客户端（seegle_VCOS_3.00）对系统配置要求5最低配置5举荐配置5四、登陆和退出6五、个人信息设置61、工具菜单62、常规设置63、差不多资料64、联系方式75、密码修改76、音频设置77、视频设置7六、组织名目71、查看其他职员资料72、查看部门资料8七、通讯录81、打开通讯录83、组的治理8八、电子邮件91、建立帐号92、收发邮件9九、对话列表101、打开列表102、文字交流103、文件传输104、视频连接115、电子白版116、远程操纵117、远程协助128、历史记录13十、视频会议131、参加会议132、人员列表143、文字交流144、视频查看145、发言156、电子白板167、文件共享178、屏幕共项179、协同扫瞄1810、个人视频设置1811、个人音频设置1912、数据同步1913、录制会议1914、退出会议20十一、文件共享211、共享文件给其他职员212、设置共享权限213、查看并下载其他职员的共享224、取消我的共享22十二、备忘录231、查看我的备忘录232、新建备忘录233、治理忘录信息23软件简介客户端（seegle_VCOS_3.00）的安装1、视高视频会议系统为客户提供了简单快捷的客户端软件安装向导3、双击安装文件seegle_VCOS_3.00.gb 如图1-1图1-14、进入解压安装向导如图1-2图1-25、同意许可协议如图1-3图1-36、按照向导提示能够自动按默认名目安装、能够手动选择安装名目操作下一步安装过程如图1-4图1-47、进入安装过程如图1-5图1-58、单击“完成”完成安装如图1-6图1-6客户端（seegle_VCOS_3.00）的卸载方法一从“操纵面板”“添加删除程序”进行卸载如图2-1图2-1方法二从“开始”菜单到“程序”选择“视高协同视频会议系统”点“卸载视高协同视频会议”，然后显现“解除安装界面”按照向导提示进行卸载如图2-2图2-2卸载过程1、选择“部分删除(举荐)”，则其安装文件夹的安装程序被卸载，其他的重要文件则被保留。

选择“全部删除”则其安装名目的安装文件以及其他文件同时被删除如图2-3图2-32、进入卸载过程如图2-4图2-43、单击“完成”成功卸载如图2-5图2-5客户端（seegle_VCOS_3.00）对系统配置要求最低配置举荐配置操作系统（os）Win 98\Me 操作系统（os）Win 2000 \xp \2003Cpu Pentium IV 1G Cpu Pentium IV 1.5G以上内存128M或更高内存256M或更高硬盘20M空余空间或更多硬盘100M空余空间或更多音视频设备视频采集卡，usb摄象头，耳麦音视频设备视频采集卡，usb摄象头，耳麦VCOS专用usb phone表3-1注：系统配置要求对客户端（seegle_VCOS_3.00）的安装来讲专门重要，否则直截了当阻碍视频会议的成效和工作进程。

登陆和退出1、客户端安装完成后桌面上显现“视高协同会议视频会议”快捷图标，双击快捷图标启动，或从“开始”菜单中运行启动程序，也能够在硬盘安装名目下双击启动程序2、登陆对话框，输入用户名、密码，回车或单击登陆按钮即可登陆如图4-1图4-13、退出视频会议系统时，单击视频会议系统菜单栏“文件”“注销“或“退出”如图4-2图4-24、也能够右击屏幕右下角“视高协同视频会议系统”，然后“注销”或“退出”如图4-3图4-3个人信息设置工具菜单点击VCOS界面菜单“工具”栏的“常规设置”，可设置个人信息如图5-1图5-1常规设置设置开机启动，选择文件同意名目，个人在线状态等如图5-2图5-2差不多资料设置昵称、姓名、生日、毕业院校、个人描述等个人信息如图5-3图5-3联系方式图5-4密码修改能够修改密码，设定新密码如图5-5如图5-5音频设置能够设置上线提示音，音量调剂，还显示音频设备如图5-6图5-6视频设置设置发送图象辨论率大小，祯调剂，视频设备选择、成效调试如图5 -7图5-7组织名目查看其他职员资料1、点“组织名目”，展开公司或部门名目如图6-1-1图6-1-12、在本部门职员列表中右键单击要查看的职员名称，选择“职员档案资料”如图6-1-2图6-1-2图6-1-3查看部门资料1、右键单击部门名称，选择“查看部门差不多资料”如图6-2-1图6-2-12、能够修改“部门名称”和“部门描述”信息如图6-2-2图6-2-2图6-3-1图6-3-2通讯录打开通讯录点“通讯录”打开如图7-1-1图7-1-1图7-2-1如图7-2-2如图7-2-3图7-2-4组的治理图7-3-12、可对该组改名、删除如图7-3-2图7-3-2电子邮件建立帐号1、点击VCOS界面中“电子邮件”按钮进入创建新邮件的界面，点击“帐户”菜单如图8-1-1图8-1-12、创建新帐号，逐步输入帐号名称和发送者姓名如图8-1-2图8-1-23、输入电子邮件地址如图8-1-3图8-1-34、输入同意邮件的POP3服务器和发送邮件的SMTP服务器如图8-1-4图8-1-45、输入登录电子信箱的用户名称和口令如图8-1-5图8-1-56、点“完成”帐号建立完成如图8-1-6如图8-1-6收发邮件1、在邮箱界面点击“收取”按钮后便可接收邮件2、点击“撰写”进入写邮件的窗口如图8-2-1图8-2-13、发给对方的邮件写完后点“发送”完成对话列表在对话列表内能够实现两个用户之间的所有操作，如文字即时交流，音、视频谈天，文件传送，电子白版，远程操纵，远程协助等打开列表图9-1-1图9-1-2文字交流图9-2-1图9-2-23、能够“邀请”多人同时在线谈天如图9-2-3图9-2-3文件传输2、对方收到文件接收信息如图9-3-2图9-3-23、点击“同意”将文件储存在收件人“个人设置”指定的路径下；选择“另存为”文件将存到收件人选择的名目中如图9-3-3图9-3-34、传输完毕提示如图9-3-4图9-3-4视频连接图9-4-12、对方会看到邀请消息，点击“同意”即可建立视频连接如图9-4-2图9-4-23、视频对话，如耳麦的话，还可同时语音如图9-4-3图9-4-34）点击“关闭”终止视频连接电子白版1、打开对话列表后，点击“启动白板”按钮如图9-5-1图9-5-12、对方显现邀请对方进行电子白板的信息如图9-5-2图9-5-23、对方点击同意后，系统会弹出电子白板的窗口，双方能够在电子白板上进行各种操作，可在电子白版上共项文档、写字、使用画笔绘图等，通过图形化处理能够使对话双方交流更加直截了当如图9-5-3图9-5-3远程操纵1、如果在对话中想远程操纵对方的电脑，点击“远程操纵”按钮如图9-6-1图9-6-12、对方接收后会弹出一个窗口显示对方的桌面如图9-6-2图9-6-23、这时你能够看到对方在电脑上的所有操作如图9-6-3图9-6-34、若想操纵对方电脑，在对方桌面窗口中点击“操作”菜单—“要求操纵权”如图9-6-4图9-6-45、对方会弹出一个对话框，当对方点击“同意”后，对方电脑上会弹出你的电脑窗口如图9-6-5图9-6-56、可对对方电脑进行操纵，同时对方也可要求对你的电脑进行操纵如图9-6-6图9-6-6远程协助1、远程协助是远程操纵是方向相反的操作，远程协助是要求对方操纵自己的电脑，点击远程协助后，对方点击同意后如图9-7-1图9-7-12、对方电脑上会弹出您的电脑桌面窗口，同时对方也能够对您的电脑要求操纵如图9-7-2图9-7-2历史记录图9-8-12、在主菜单上的“文件”选项下“打开对话历史记录”如图9-8-2图9-8-23、进入历史消息治理器，查询和所有对话人的谈天记录如图9-8-3图9-8-14、能够储存历史记录为文本格式如图9-8-4图9-8-45、选择本地名目储存历史记录如图9-8-5图9-8-56、能够直截了当删除历史记录如图9-8-6如图9-8-67、在对话框中选择是否删除如图9-8-7图9-8-7视频会议视频会议是本系统的核心功能，用户在使用时应该认真阅读参加会议方法一1、点击VCOS界面中“视频会议”按钮如图10-1-1图10-1-12、打开会议列表，用鼠标左键双击要参加的会议室或者点击“进入”如图10-1-2图10-1-23、提示登陆，便可参加会议如图10-1-3图10-1-3方法二在安装协同视频会议系统的名目里面点击“VideoMeet.exe”然后输入可视协同办公系统的ID和密码、输入用户名称，点击“确定”按钮登录。

如图10-1-4图10-1-4人员列表显示会议室内与会人员图标，通过图标能够区不主席和一般听众，麦克风标志表明次人能够发言，如果此会员有摄象头装置将显示摄象头图标如图10-2-1图10-2-1文字交流参会者可在此区域进行文字谈天，能够对所有人发言，也可对某一人发言，还能够点对点私聊如图10-3-1如图10-3-1视频查看1、本地视频：显示的是自己的视频图象点击“禁止所有视频”按钮后，将停止实时显示，同时其他与会者将看不到自己的视频，再次点击将复原显示如图10-4-1图10-4-12、主席的视频：进入会议后室主席的视频会自动显示在视频会议界面的右侧，V3.0主席增至8个如图10-4-2图10-4-23、与会者视频：点击其他与会者名称后面的视频图标，便能够看到其他人员所显示的视频如图10-4-3图10-4-34、视频模式：调剂显示模式，切换到其他更多的分屏如图10-4-4图10-4-45、通过单击各种分屏，改变当前显示模式包括默认、4、9、16、25分屏，自动排列和4、6、9、13、16、25分屏和全屏模式如图10-4-5图10-4-56、视频轮巡：循环地观看会议室中带有摄像头的成员，进入视频会议界面，点击“视频轮巡”按钮，然后调整视频轮巡的时刻间隔，本地的视频窗口便能够随着时刻的变换而切换到其他非主席成员的人员视频如图10-4-6图10-4-6发言1、申请发言：本系统视频会议提供自由上麦模式和治理员操纵上麦模式如图10-5-1图10-5-12、当在自由上麦模式下点击“申请发言”按钮申请发言，便能够上麦发言；当在治理员操纵上麦模式下点击“申请发言”按钮申请发言的时候，在人员列表中昵称后边会有个举手申请发言的图标3、停止发言：如果想停止发言便能够点击“停止发言”按钮，停止发言电子白板1、进入会议室点击“电子白板”然后进入电子白板的窗口，进行电子白板的操作如图10-6-1图10-6-12、第一次打开电子白板的时候要新建一块白板，点击“新建”按钮即可，电子白板左边是一些的操作按钮如图10-6-2图10-6-23、在白板上边的一排按钮是白板中的专门操作，例如在白板中打开图片，电子文档，新建一块白板等如图10-6-3如图10-6-34、“电子白版”包括新建、储存、共享文档、打印等常用功能。