办公楼安全管理规定(新版)

( 安全管理 )

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办公楼安全管理规定(新版)

Safety management is an important part of production management. Safety and production are in

the implementation process

办公楼安全管理规定(新版)

1范围

1.1为了进一步强化公司办公场所内的安全管理，规范员工的安全行为，有效的防止各类事故的发生，特制定本规定。

1.2本规定适用于在办公的所有员工、第三方服务人员以及外来人员。

2办公区域人员安全行为要求

——始终靠右行走，除紧急情况外不得奔跑。

——禁止嬉戏、打闹、投掷物品等行为。

——禁止在工作期间和工作日午间饮酒。

——禁止在非吸烟区吸烟。

——档案柜及办公桌抽屉应随时保持关闭，以免人员碰撞跌倒。

——勿将较重物品置于柜子最上方，以免翻倒。

——勿随意增加电源插座，以免负荷过重。

——禁止在办公楼动火。

——非专业人员禁止使用电焊、电打磨、氧割等。

——随时拣起地面上的铅笔，回纹针或其它用品，以免滑倒。

——随时保持椅脚落地，不可倾斜椅背，以免滑倒。

——随时检查办公桌椅或其它设备是否有松落现象，发现问题及时报修。

——照明不良应随时报修改善。

——剪刀、刀片或其它尖锐物体应分置于文具盒内，不可随意放在桌面上。

——操作电脑终端时应每隔一小时休息五分钟，且避免相同的姿态过久。

——使用纸张或新文件时注意纸张划手。

——遵守各类安全标志，无关人员不得进入专用机房、档案室、大楼控制室等场所。

——熟知所有安全设施的位置、用法及用途。

——熟知所在区域的安全紧急出口及紧急情况下的撤离程序。

——工作时，把眼睛放在手上，并评估所处工作环境的安全风险。

——行走时，把眼睛放在路径上，以防跌倒。

——每位员工不仅要规范自己的安全行为，对办公楼其它安全风险或其他员工的不安全行为不能视而不见，要主动作风险提示。

3办公大楼设施

3.1走廊和通道：作为逃生和通行路线时，不应在走廊存放货物和物品，并确保宽度不小于1.1m；办公室人员为6—100人时，走廊出口宽度应至少为1.5m。

3.2吊顶：牢固固定照明灯具和火灾感应器，不得在灯具表面（或内部）粘贴和放置大头针、曲别针等物品或装饰品。

3.3隔墙：确保隔墙防火阻燃，阻燃时间至少半个小时。隔墙由玻璃制成时，应粘贴警示标志。

3.4墙壁：照片、油画和证书等应配备合适的框架和支撑；钉钉子时，应避免损坏墙内的隐蔽设施，尽量不用图钉，避免脱落后伤人。

3.5电梯：电梯使用要求包括但不限于：

——遵守电梯指南和限制条件，着火时或紧急情况下，不得使用电梯。

——应由专业人员对电梯进行定期检查、维护。

——应在电梯内安装速度限制器、紧急照明灯和报警装置以及声音传输系统。

——应在电梯内悬挂铭牌，标明安全的工作载荷和一次可承载的最多人数。

——严禁在电梯内吸烟，电梯内和入口都应有“禁止吸烟”标志。

——不应用手、脚或货物保持电梯门的开放状态。·

——不得乘坐货物电梯，货物电梯只能运输货物。

3.6安全标志牌：在办公楼明显位置放置安全标志牌（如逃生路线、禁止吸烟、防火设备等），并及时更新，更新时应及时告知员工。

3.7消防器材：不得随意移动、挪用消防器材，不得在消防器材附近堆放杂物，由专业管理人员定期对消防器材进行维护。

3.8植物：在摆放植物、盆栽时，应远离计算机、电源插座等电气设备。

3.9办公室卫生：应保持办公室整洁有序，始终保持走廊、过道和办公区域地面无障碍，漏水、溢出物等及时处理，对清洁工的职责做出明确规定。

4办公设备

4.1电气设备：应确保员工正确使用电气设备（包括电脑、复印机、扫描仪、电炉、热水壶等），使员工意识到使用电气设备的潜在危害和预防措施。

4.1.1基本要求

——插座、开关、电线等符合相应质量标准，保持清洁，不得被任何物体所覆盖。所有电器电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等。

——牢固固定电气设备，禁止使用有故障、带病及超期的设备。

——由专业人员进行电气设备（包括线路）的安装、维护、修理或拆除。

——确保每个工作点至少有两个电源，位于办公桌下或旁边。电脑电缆和电话线应在桌子临边，整齐排列，避免拖拽。

——下班离开时，应关闭办公区域的所有电源开关，各类充电器不得在办公室无人情况下使用。

——不得在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品。

4.1.2操作注意事项

——使用设备之前熟知操作规程。

——开启设备之前确保防护装置或保护设备到位。

——移动、调整设备之前先关闭设备。

——确保通风装置完好，避免设备过热。

——确保所有电缆完好无损，排列整齐。

——禁止电路过载，禁止使用带有保险丝的配电盘。

——禁止操作挂有危险标牌的设备。

——应立即隔离故障设备，做出标志，并请专业人员来处理。

——应每天目视检查电气设备，确保连接紧固，没有缠绕拖拽现象。

4.2办公用具

4.2.1座椅：确保座椅高度合适，能够给使用者提供充分的背部支持，并可调节。就座时，坐姿端正。不应在地板很硬的办公场所使用带有转轮的座椅，座椅上的装饰物应阻燃。可倾仰座椅使用应格外小心，防止倾倒。

4.2.2办公桌和文件柜：应保持办公桌面整洁有序，离开办公桌时，不得将保密文件和敏感资料放置在桌面上。应整齐摆放文件柜内资料，并注意以下事项：

——首先使用离地面最近的底层抽屉。

——避免在顶部抽屉装过量东西。

——轻关抽屉，避免夹手。

——不得将文件柜作植物托架。

——不得将箱子等作为临时文件架。

4.2.3书柜和储物柜

——不得放在妨碍通道或紧急出口的位置。

——物品整洁有序地摆放在书柜和储物柜内部，避免放置在柜