样机管理制度
样机管理制度
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样机管理制度样机管理制度是指企业或组织对其研发产品的样机进行管理和监控的一套规定和流程。
样机管理制度的目的是确保样机的合理使用、保护和控制,以最大化研发成果的利用价值。
一、样机管理制度的基本原则1. 样机管理由专人负责,确保统一管理和监控。
2. 样机的使用必须遵循规定的流程和程序,不得擅自使用。
3. 样机的保护和保管,要加强安全措施和监控,防止遗失和损坏。
4. 样机的报废和更新,要及时审批和执行,避免资源浪费。
二、样机管理制度的流程1. 样机需求申请:(1)研发部门或项目负责人提出对某一样机的需求申请,包括数量、用途等。
(2)申请材料经审核后,提交样机管理部门。
(3)样机管理部门根据实际情况,审批并安排配发。
2. 样机使用:(1)使用人员需事先向样机管理部门登记,说明用途和使用时间。
(2)使用人员在使用期间,要严格遵守使用规定,避免造成损坏或丢失。
(3)使用完毕后,使用人员需及时归还,并填写样机使用情况反馈表。
3. 样机保护和保管:(1)样机保护责任由使用人员负责,要加强安全措施,避免被盗或损坏。
(2)样机保管由样机管理部门负责,必须建立样机台账,记录每一件样机的使用情况。
4. 样机报废和更新:(1)样机管理部门每年进行一次样机清查,评估是否需要报废或更新。
(2)样机报废或更新需要经过审批,并及时执行。
三、样机管理制度的执行和监控1. 样机管理部门定期检查样机的使用情况,并收集使用人员的反馈意见。
2. 企业或组织主管部门对样机管理制度进行监控,确保其有效执行。
3. 样机管理部门要及时解决使用人员的问题和困难,提供必要的支持和培训。
四、样机管理制度的效益和意义1. 提高样机的利用率,减少资源浪费。
2. 防止样机遗失和损坏,保护企业或组织的利益。
3. 加强对研发成果的保护和控制,防止被竞争对手窃取。
4. 提高样机研发和应用的效率,促进创新和发展。
综上所述,样机管理制度是一项重要而必要的规定和流程,能够有效管理和控制研发产品的样机,确保其正常使用、保护和利用。
公司样机管理制度
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第一章总则第一条为规范公司样机管理,确保样机资源的合理利用,提高样机使用效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样机,包括但不限于产品样机、设备样机、零部件样机等。
第三条样机管理应遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章样机接收与入库第四条样机接收:1. 样机接收人员应认真核对样机名称、型号、数量、规格等信息,确保无误。
2. 样机接收后,应立即填写《样机接收登记表》,并由接收人员、送达人签字确认。
第五条样机入库:1. 样机入库前,应进行外观检查,确认样机无损坏、功能正常。
2. 样机入库时,应填写《样机入库登记表》,由保管员、接收人员签字确认。
3. 样机入库后,由保管员负责存放,并做好防火、防盗、防潮、防尘等工作。
第三章样机领用与归还第六条样机领用:1. 领用样机需填写《样机领用申请表》,经部门负责人批准后,由保管员办理领用手续。
2. 领用样机时,领用人应仔细核对样机名称、型号、数量、规格等信息,确保无误。
3. 领用人应妥善保管样机,避免损坏、丢失。
第七条样机归还:1. 样机归还时,领用人应将样机送至保管室,并填写《样机归还登记表》。
2. 保管员应检查样机外观、功能,确认无误后,由领用人、保管员签字确认。
3. 样机归还后,由保管员负责存放。
第四章样机报废与处理第八条样机报废:1. 样机因质量问题、使用寿命到期等原因,经部门负责人批准后,可予以报废。
2. 报废样机应填写《样机报废申请表》,由保管员负责办理报废手续。
第九条样机处理:1. 报废样机经审批后,由保管员负责处理,包括维修、更换、出售等。
2. 处理后的样机,应及时清理,并做好相关记录。
第五章样机档案管理第十条样机档案管理:1. 样机档案包括样机接收、领用、归还、报废等记录。
2. 样机档案应妥善保管,便于查阅。
3. 样机档案的保存期限根据公司相关规定执行。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
部门样机管理制度
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部门样机管理制度一、总则为规范部门内样机管理工作,统一样机管理制度,提高样机使用效率和管理水平,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于部门内所有样机的管理和使用,包括但不限于产品样机、研发样机、试验样机等。
三、样机管理机构1. 设立样机管理委员会,主要负责制定样机管理制度、审核样机使用申请、审批样机借用等事项。
2. 定期选举产生样机管理员,负责日常样机管理工作,对外负责样机使用申请、借用、归还等事宜。
四、样机登记与编号1. 所有样机均需在样机档案中登记,包括样机名称、品牌、型号、规格、生产日期、购置日期、购置价格等信息。
2. 样机一律编号管理,编号需清晰、醒目地标注在样机上。
五、样机使用申请1. 申请样机使用需提前填写《样机使用申请表》,并经本部门领导审批。
2. 样机使用申请表需包括样机名称、使用目的、使用时间、使用人员等相关信息。
六、样机借用流程1. 样机借用需填写《样机借用登记表》,并经样机管理员审核。
2. 被借用的样机需在《样机借用登记表》上做好相应记录,包括借用人、借用时间、归还时间等信息。
3. 样机借用时需出借人和借用人签订《样机借用协议》,明确责任甩转。
七、样机归还流程1. 样机借用期满,应及时归还样机,并填写《样机归还登记表》。
2. 样机归还后要及时检查样机的损坏情况,如有损坏需及时通知借用人。
八、样机保养与维护1. 样机管理员要定期检查样机的使用情况,发现有损坏或需要维修的样机要及时通知相关人员处理。
2. 样机使用人员要爱护样机,禁止私自拆卸和改装,如有故障应及时通知样机管理员处理。
3. 定期对样机进行保养工作,延长样机使用寿命。
九、样机报废处理1. 对于严重损坏无法维修的样机,应填写《样机报废申请表》,经样机管理委员会审批后报废。
2. 对于长时间未使用的样机,应填写《样机闲置申请表》,经审批后重新安排使用或处理。
十、违纪处理1. 对违反本制度的行为进行严肃处理,处以警告、记过、降职等处分。
样机管理流程制度
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引言概述
样机管理流程制度是企业内部管理体系的重要组成部分,其目的是确保样机的安全保管、有效利用和合理调配,以提高企业的研发效率和产品质量。
本文将从五个大点出发,分别是样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理,详细阐述样机管理流程制度的具体要求和实施方法。
正文内容
1.样机入库管理
1.1采购来源确认
1.2质量验收与监控
1.3样机分类与编号
1.4财务凭证登记
1.5入库记录与档案管理
2.样机借用管理
2.1借用申请与审批
2.2借用期限与归还要求
2.3借用档案与登记管理
2.4借用违规处理
2.5借用记录与查询
3.样机维修管理
3.1维修需求收集与登记3.2维修流程与责任划分3.3维修材料与设备管理3.4维修记录与性能测试
3.5维修效果评估与反馈
4.样机报废管理
4.1报废标准与程序
4.2报废审批与备案
4.3报废过程与监督
4.4报废资产处置与清理
4.5报废记录与档案管理
5.样机安全保密管理
5.1样机保密意识培训5.2样机安全存放与限制5.3样机信息权限控制5.4样机安全检查与巡视5.5样机保密违规处理总结
样机管理流程制度在企业内部起到了重要的作用,通过规范的流程和制度,可以确保样机的安全和有效利用。
本文从样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理五个大点出发,详细阐述了每个环节的具体要求和实施方法。
只有建立科学合理的样机管理流程制度,企业才能更好地提高研发效率和产品质量,推动企业持续创新和发展。
生产样机管理制度
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生产样机管理制度一、制度目的为规范和加强生产样机管理,提高样机利用效率,降低生产成本,保障产品质量,制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司生产部门所有样机的管理。
三、管理责任1. 生产部门负责人负责本管理制度的执行和落实;2. 检验部门和质量管理部门负责对产品进行严格检验和把控,确保样机质量;3. 物流部门负责样机的运输和保管;4. 研发部门负责对新样机的开发和测试;5. 生产部门所有员工必须遵守本管理制度。
四、样机管理流程1. 样机需求申请:研发部门向生产部门提交样机需求申请;2. 样机开发测试:生产部门根据研发部门的申请开发样机,并进行严格测试;3. 样机采购:如果研发部门需要外购样机,需经过相关程序,包括选择合格的供应商,签订合同等;4. 样机入库:样机经过检验合格后,由物流部门进行入库管理,并对样机进行编号和标识;5. 样机保管:物流部门负责对样机进行保管,并做好防火、防潮、防盗等工作;6. 样机借用:需要借用样机的部门需经过申请和审批程序,借用人必须签署借用合同,并按时归还;7. 样机使用:使用单位必须对样机进行妥善保管和维护,并做好使用记录;8. 样机报废:样机达到报废标准时,需进行报废申请,由相关部门审核确认后,进行报废处理。
五、样机管理制度遵守1. 严格执行本管理制度,确保样机的安全和利用;2. 对样机进行定期维护和保养,延长样机寿命;3. 做好样机使用记录,及时反馈使用情况;4. 对样机进行合理分配和利用,提高利用率;5. 对样机进行定期清查和盘点,保证样机数量准确。
六、制度违规处理1. 对违反本管理制度的行为,将给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职甚至开除;2. 对违规行为造成的损失,应进行责任追究;3. 针对制度不完善或者存在漏洞的地方,应及时进行改进,并对相关责任人进行教育和培训。
七、制度执行与监督1. 生产部门负责对本管理制度的执行进行监督和检查;2. 质量管理部门负责对产品质量进行监督和把控;3. 相关部门负责人必须要求其部门员工严格执行本管理制度,并进行监督检查;4. 对本管理制度的执行情况进行定期检查和评估,及时汇报情况。
样机管理制度
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样机管理制度一、背景为了更好地管理公司的样机资源,保护公司的知识产权,并提高公司的研发效率和竞争力,特制定本样机管理制度。
二、适用范围本样机管理制度适用于公司内部所有的研发部门和员工,包括所有的研发设备、样机和实验室。
三、目标与原则1. 目标:通过有效的样机管理,确保公司样机的安全性、完整性和可追溯性,防止样机的丢失、损坏和非法流失。
2. 原则:(1)权责明确原则:明确各级员工对样机安全的责任和义务,并建立相应的考核机制。
(2)信息共享原则:建立样机信息数据库,提供全员便捷查询。
(3)分类管理原则:根据样机的重要性和特殊性,设定不同管理级别。
(4)授权审批原则:对于样机的借用、领用和流转,采取授权审批方式,确保流程畅通和透明。
四、样机管理流程1. 样机申报与验收(1)样机需经过研发部门的申报,包括样机的类型、数量、用途、来源等信息,并附上样品照片。
(2)由专门的验收小组对样机进行验收,确保样机的完整性、功能性和规格标准的一致性。
(3)样机验收合格后,将在样机数据库中登记相关信息,并贴上唯一编号的标签。
2. 样机入库与出库(1)样机入库:验收完毕后,将样机送入样机仓库,并由专人进行登记和存储。
(2)样机出库:样机仓库根据研发部门的申请,进行样机的出库,领用部门需提供出库申请,包括样机的用途、期限等相关信息。
3. 样机流转管理(1)样机流转登记:对于流转的样机,需在数据库中登记流转信息,包括样机的接收人、接收时间、归还时间等。
(2)样机归还:样机使用完毕后,需由接收人进行归还,同样需填写归还申请,并带回样机仓库。
(3)临时借用:对于样机的临时借用,需经过授权审批,并按时归还。
4. 样机报废处理(1)定期清查:按照公司规定的时间周期,进行样机清查,发现损坏的样机需立即报废处理。
(2)报废审核:由样机管理委员会负责对报废样机进行审核,并填写报废处理申请。
(3)样机报废:经过报废审核后,将样机进行报废处理,彻底销毁样机,防止外泄。
样机管理制度
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样机管理制度一、样机管理制度概述为了有效管理公司的样机资源,提高其利用效率,确保其安全和保密性,公司制定了样机管理制度。
这一制度旨在规范公司员工对样机的使用、借用、归还等行为,减少样机遗失或损坏的可能性,同时保护公司的知识产权和商业机密。
二、样机管理制度具体规定1. 样机分类管理公司的样机主要分为两类:可用样机和不可用样机。
可用样机是指可以被员工自由借用和使用的样机,不可用样机是指受到保密或专利保护的样机,仅限特定人员使用。
公司将对不同类别的样机制定不同的管理措施。
2. 样机使用规定员工在使用公司的样机时应遵守以下规定:- 仅限于工作需要使用样机,禁止私自借用或用于个人目的;- 使用样机时应注意保护其完整性和安全性,避免造成损坏;- 不得私自调整、拆解或修改样机结构;- 使用完毕后应及时归还,并做好记录。
3. 样机借用流程员工在需要借用公司的可用样机时,应按照以下流程操作:- 提出借用申请,说明借用目的和时间;- 经上级主管同意后,向样机管理员提交申请;- 样机管理员审核并记录借用信息,将样机交付给借用人;- 借用人在规定时间内归还样机,经管理员检查后确认归还。
4. 样机归还及检查员工在归还样机时,应经过管理员的检查确认完好无损后才能算作归还完成。
如有损坏或遗失,必须按照公司规定进行赔偿或处理。
5. 样机责任制度公司对于员工在使用样机中造成的损失或遗失,将根据责任追究制度进行处理。
员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。
6. 样机保密管理公司不可用样机属于公司的商业机密和知识产权,员工在使用这类样机时应加强保密意识,并遵守相关保密规定。
不得擅自外传或泄露相关信息,保护公司的核心竞争力。
7. 样机管理制度的变更公司将不定期对样机管理制度进行修订和完善,员工应密切关注相关规定的变化,并及时遵守新的制度要求。
三、样机管理制度的执行与监督公司将设立专门的样机管理部门负责具体的执行和监督工作,确保各项规定得到严格遵守。
关于样机处理管理制度
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关于样机处理管理制度一、总则为规范公司对样机的管理和使用,提高公司对样机的利用率和保障公司的利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样机的部门和人员。
三、样机的定义样机是用于展示产品样品的设备或模型,包括但不限于产品实物样品、展示画册、展示视频等。
四、样机的管理1. 委托人公司的部门经理、主管或项目负责人可以委托员工管理样机,该员工被指定为样机管理员。
2. 样机管理员的职责(1)负责对公司内所有样机进行统一管理,包括样机的登记、编号、归档等工作;(2)为公司内部的人员提供样机的使用服务,并跟踪样机的使用情况;(3)定期检查样机的状态并进行维护保养;(4)负责归还、更新或处理失效的样机。
3. 样机的登记样机管理员应该对公司内的所有样机进行登记,包括样机的名称、型号、数量、归属部门、领用日期等信息,并为每台样机编制单独的编号。
4. 样机的使用(1)员工需要使用样机时,应提前向样机管理员提交申请,说明使用的目的、时间和地点等信息;(2)员工领取样机后,应当爱护使用,不得私自拆卸或擅自进行改动;(3)使用完毕后,员工应及时归还样机,并填写归还记录。
5. 样机的维护样机管理员应定期检查样机的状态,并及时进行维护保养,确保样机的完好性和使用效果。
6. 样机的更新公司内的样机应定期进行更新,包括淘汰旧样机、更新展示内容等,以适应市场需求和公司的发展方向。
7. 样机的报废(1)失效或已经没法继续使用的样机应及时报废,样机管理员应向有关部门提出报废申请;(2)报废的样机应当进行封存处理,并填写报废记录,以便日后的查阅。
五、违规处理1. 对于违反样机管理制度的行为,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面通报、取消样机使用权限等。
2. 对于恶意损坏公司样机或私自挪用样机的行为,公司将追究违规者的责任,并要求其赔偿损失。
3. 对于严重违规行为,公司将考虑追究相关人员的法律责任。
六、附则1. 本制度于发布之日起生效,并适用于公司内所有的样机管理工作。
部门仓库样机管理制度
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一、目的为了规范部门仓库样机管理,确保样机安全、有效、有序地流转,提高样机利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门仓库的样机管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责样机的收发、保管、盘点等工作。
2. 部门负责人:负责本部门样机的使用、维护及报废申请。
3. 质量管理部门:负责样机的质量检验及维护。
四、样机管理流程1. 样机入库(1)部门负责人填写《样机入库申请单》,经质量管理部门审核合格后,提交仓库管理员。
(2)仓库管理员根据《样机入库申请单》核对样机信息,进行入库登记,并做好入库记录。
(3)样机入库后,仓库管理员应按照样机类别、规格等要求进行分类存放,并做好标识。
2. 样机领用(1)部门负责人填写《样机领用申请单》,经质量管理部门审核合格后,提交仓库管理员。
(2)仓库管理员核对领用申请单,确认领用信息无误后,办理样机领用手续。
(3)样机领用后,仓库管理员应做好领用记录,并提醒领用人注意样机使用及维护。
3. 样机使用(1)领用人应严格按照样机使用说明书进行操作,确保样机正常使用。
(2)领用人应定期对样机进行检查,发现异常情况及时上报部门负责人。
4. 样机维护(1)质量管理部门负责对样机进行定期检查、保养,确保样机性能稳定。
(2)领用人发现样机损坏、故障等情况,应及时上报部门负责人,由质量管理部门进行维修或更换。
5. 样机报废(1)部门负责人根据样机使用情况,填写《样机报废申请单》,经质量管理部门审核合格后,提交仓库管理员。
(2)仓库管理员根据《样机报废申请单》进行样机报废处理,并做好报废记录。
五、样机管理制度要求1. 仓库管理员应严格按照本制度执行样机管理工作,确保样机安全、有效、有序地流转。
2. 各部门负责人应加强对样机的管理,提高样机利用率。
3. 领用人应爱护样机,合理使用,确保样机性能稳定。
4. 质量管理部门应加强对样机的质量检验及维护,确保样机质量。
六、附则1. 本制度由公司质量管理部门负责解释。
样机管理制度范文
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样机管理制度范文一、背景与目的为了更好地管理和控制公司的样机资源,提高样机的使用效率和保护样机的安全性,特制定该样机管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有样机资源的管理和使用。
三、定义1. 样机:指公司为产品开发、市场推广或其他业务活动研制的,具有不同程度独特性、实用性和技术性的物品。
2. 样机管理人员:指负责样机资源的管理、保管、维护和开发利用等工作的专门人员。
四、样机的申请和借用1. 部门、团队或个人需要使用样机时,应提前向样机管理人员提交样机申请。
2. 样机管理人员根据申请人的需求和样机的可用性,决定是否批准申请。
3. 如样机被批准借用,申请人应在规定的时间内归还样机。
若需要延长借用时间,应提前向样机管理人员说明理由并延长借用期限。
五、样机的保管与使用1. 样机管理人员应建立健全的样机台账,对所有样机进行登记、标识并分类管理。
2. 样机应妥善保管,存放在指定的地点,并设有专门保管人员。
3. 样机在使用过程中应注意保护,防止丢失、损坏或被盗。
4. 在使用样机时,必须按照相关规定进行操作,严禁私自拆卸、改装或对样机进行其他非授权操作。
六、样机的检修和维护1. 样机管理人员应定期对样机进行检修和维护,确保其正常运行和使用。
2. 在样机维修期间,临时无法使用的样机应进行标识,以防止混用。
七、样机的回收与报废1. 样机管理人员应对废弃的样机进行及时回收和销毁,确保不被他人使用或复制。
2. 样机报废前,需经过相关部门的评估和审批,并进行相应的清理和销毁处理。
八、违规处理1. 对于未经批准擅自使用样机、私自拆卸、损坏、遗失或其他违反本制度的行为,将追究相关人员的责任,并依法追究其法律责任。
2. 对于严重违反样机管理制度的人员,公司有权采取相应的纪律处分措施,甚至追究其法律责任。
以上为样机管理制度范文,具体制度内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
同时,制度的执行和监督应由样机管理人员负责,并及时向上级领导汇报样机的使用情况和管理情况。
样机管理制度范本
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样机管理制度范本1. 目的和适用范围本制度的目的是确保公司样机的合理管理和有效利用,保护公司的资产,并提高样机的流转效率和使用效果。
适用于所有公司员工及相关部门。
2. 样机管理责任2.1 公司将设立样机管理部门,并指定专门的责任人负责样机的统一管理和监督。
2.2 各部门负责人要严格执行公司样机管理制度,负责其部门内的样机管理。
3. 样机的申领和归还3.1 样机的申领需要填写《样机申领单》,经上级主管审批后方可领取。
3.2 样机的归还由使用人员在归还日期前办理,同时填写《样机归还单》。
如需延期归还,需提前向样机管理部门申请并经批准。
4. 样机的使用4.1 使用人员必须按照样机的使用说明书和相关规定正确使用样机,并承担样机的安全和保管责任。
4.2 样机仅限于使用者所属部门内部使用,不得私自借给其他人员或外借给其他部门或个人。
5. 样机的保养和维修5.1 使用人员要定期对样机进行保养和清洁,并确保样机的正常运行。
5.2 如样机发生故障或损坏,使用人员应及时向样机管理部门报修,并配合维修人员进行维修。
6. 样机的报废和处置6.1 样机报废需经样机管理部门审核,并按规定程序进行报废处理。
6.2 样机处置应根据实际情况,经样机管理部门评估和决定后执行。
7. 违规处理7.1 对于违反样机管理制度的行为,样机管理部门有权进行相应处理,包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等纪律处分。
7.2 对于严重违反样机管理制度的行为,样机管理部门有权将问题上报公司领导,进行相应的纪律审查和处理。
8. 附则本制度的解释权归样机管理部门所有,如有需要可以对制度进行修改和补充。
以上为样机管理制度的范本,可根据实际情况进行适当调整和修改。
样机管理制度(三篇)
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样机管理制度为了规范公司样机的管理,缩减公司运营成本,减免不必要的损失,现对公司样机出入库,制定此流程:1.适用范围:公司内部相关部门:销售部、工程部、采购部。
2.操作步骤。
申请人向pmc____提出申请,写清数量、用途及流向(归还或收款),销售部田媚负责打印,由公司审批后予以发放,审批程序与出货流程一致(总经理签字或由小琳代签,财务签字,仓库签字,申请人签字),申请单由pmc跟完流程。
3.样机所有权归公司所有。
如有样机(包括附件)丢失、破损等认为损坏,申请人应承担相关责任,及对样机(含附件)按照成本价格进行赔偿。
____公司领导送客户的样机,必须说明样机去向和数量,并交总经理审批。
5.样机归还期的规定:1)每月初____日,申请人先与pmc及财务核对上月领用样机数量;2)采购部申请做供应商调试用样机,月初____日前必须确认上月供应商样机流向,如不归还,必须在当月对账单中扣除;3)工程用做测试的样机,月初____日前必须确认样机流向,如不归还,必须写申请单,写明事由,报给总经理审批。
4)销售部5)申请人必须将样机归还公司。
如申请人在规定时间内未能及时归还样机,财务根据成本和仓库领用数量做依据,将在申请人当月工资中扣除样机的全款作为押金。
样机归还后,公司将在当月工资中返还所扣押金。
6.此流程定于____年____月____日起执行,其他未完善到的,将会逐步补充备注。
样机管理制度(二)1主题内容与适用范围1.1为规范分公司样机管理,加强对商家免费样机的有效监控,确保分公司资产的安全,特制定本办法;1.2本办法规定了分公司样机的申报、审批、销售及撤样流程、检查与考核等;1.3适用范围____分公司总经理、产品总经理及责任业务人员上述人员若因工作调动样机为必须交接项,否则不得办理交接手续,签字后的样机交接表,除交接表中列明差异事项(含包装、附件等问题)外,其他样机差异,由新接手人按价赔偿。
____分公司计划财务部____具体标准内容____名词定义指我司免费提供给各销售门店用于向顾客展示的实体样机,所有权归我司。
样机制作管理制度范文
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样机制作管理制度范文样机制作管理制度第一章总则第一条样机制作管理制度的制定依据《公司章程》、《公司管理办法》等公司内部管理文件,旨在规范样机制作过程,确保样机制作质量,提高公司产品的竞争力和市场占有率。
第二条样机制作管理制度适用于公司所有部门,包括样机制作部门、生产部门、质量管理部门等。
第三条样机制作管理主要包括样机制作流程、样机制作人员的责任与权利、样机质量控制等内容。
第二章样机制作流程第四条样机制作分为以下阶段:1.样机需求调研:根据客户需求,了解产品的功能、外观等要求。
2.样机设计:设计师根据需求进行初步设计,并制定样机设计方案。
3.样机制作:根据设计方案,制作样机。
4.样机测试:进行样机的功能性测试、外观质量测试等,确保样机符合设计要求。
5.样机修改:根据测试结果,对样机进行合理修改,直至达到要求。
6.样机交付:完成样机制作后,将样机交付给相应部门进行下一步工作。
第五条在样机制作过程中,需要建立样机制作文件,包括需求调研报告、设计方案、制作进展报告、样机测试报告、样机修改记录等。
第六条样机制作过程中应有明确的时间节点,各个阶段应有相应的时间限制,保证样机制作进度。
第三章样机制作人员的责任与权利第七条样机设计师负责根据客户需求进行样机设计,在设计过程中应充分考虑产品的功能性、可扩展性等因素,并在规定时间内提交设计方案。
第八条样机制作人员负责根据设计方案制作样机,确保样机的质量和外观符合设计要求。
在制作过程中,如遇问题需要及时与设计师沟通并协商解决。
第九条样机测试人员负责对样机进行测试,并编写样机测试报告。
测试结果应准确、全面,并及时将测试结果反馈给样机制作人员。
第十条在样机制作过程中,样机制作人员有权要求相关人员配合工作,在工作中享有合理的权益。
第四章样机质量控制第十一条样机制作人员应严格按照设计方案要求进行样机制作,确保样机的装配质量和外观质量。
第十二条样机测试时,测试人员应根据测试方案进行测试,并记录测试结果。
样机管理制度范文
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样机管理制度范文一、概述为了更好地管理和保护公司的样机资源,提高公司样机的使用效率,制定本样机管理制度。
二、样机管理的基本原则1.统一管理:公司样机资源由专门负责样机管理的部门进行统一管理,确保样机的归档、审核、借用和归还等流程得到规范化操作。
2.高效利用:样机资源应得到合理的利用,避免闲置或滥用,减少公司的浪费。
3.保密安全:样机可能包含公司机密信息,必须保证样机的安全,避免数据泄露和非法使用。
4.记录完整:对样机的借用、归还、维修等情况均应记录完整,以便于追溯和核对。
三、样机管理的具体措施1.样机台账管理(1)建立样机台账,记录样机的基本信息、操作系统版本、所属部门、使用人员等。
(2)制定完善的样机归档流程,确保样机台账及时更新和同步。
(3)每年进行一次样机盘点,核对台账与实际库存情况是否一致,并及时调整。
2.样机借用管理(1)建立样机借用申请制度,由样机管理员负责审核样机借用申请,包括申请人、借用时间、借用目的等内容。
(2)借用样机的单位或个人需提供有效的借用理由和承诺书,并承担样机的保管责任。
(3)样机最长借用期限为一个月,超过期限需提出延期申请,经样机管理员同意后可以继续借用。
3.样机归还管理(1)样机借用期满或使用结束后,借用单位或个人应及时归还样机。
(2)样机归还时,样机管理员应进行检查,确保样机完好并与借出时保持一致。
(3)样机归还后,样机管理员应记录归还事宜,并将归还情况及时通知借用单位或个人。
4.样机维修管理(1)样机出现故障或需要维修时,借用单位或个人应及时报修,并由样机管理员负责协调维修事宜。
(2)维修期间,借用单位或个人可以临时借用其他可用的样机,根据维修情况及时通知借用单位或个人取回维修完毕的样机。
(3)维修后的样机归还时,样机管理员应进行检查确认并记录维修情况。
5.样机的报废处理(1)在样机的使用寿命结束后,维修成本高于新样机价格或无法修复时,应及时报废处理。
(2)样机管理员应按照公司的报废流程,进行报废申请、审核和处理。
样机管理制度范文
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样机管理制度范文样机管理制度一、目的和依据为了规范公司内样机的管理,确保样机的安全、有效使用和管理责任的明确,特制定本制度。
本制度的依据为《公司章程》、公司内部管理制度以及相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司内所有样机的管理,包括公司自备样机、借用样机和外部合作伙伴提供的样机。
三、定义1. 样机:公司内用于展示、演示、测试或试验的产品,未进行销售和客户交付的产品。
2. 样机管理员:负责样机管理的专人,包括样机的登记、归还、维护、报废等工作。
四、样机管理原则1. 安全性原则:确保样机的安全,防止丢失、损坏和不当使用。
2. 责任原则:样机管理员对样机的管理责任明确,员工对样机的使用也负有管理责任。
3. 有效性原则:样机的使用应对公司业务和活动有一定的帮助和推动作用。
五、样机管理流程1. 样机登记(1)新样机入库:新样机进入公司后,样机管理员将其进行登记并编号,并在样机台账中记录其基本信息,包括名称、型号、数量、供应商、进货日期等。
(2)借用样机登记:员工或部门需要借用样机时,需向样机管理员提出书面申请,并在样机借用登记簿中填写借用信息,包括样机编号、借用时间、借用人等。
样机管理员审核通过后,方可借用。
2. 样机使用(1)样机的使用应遵守公司相关规定和政策,未经授权不得私自拆卸或改动样机。
(2)样机使用完毕后,应及时清理并放回指定位置,保持整洁。
3. 样机归还(1)样机借用期限一般不超过一个月,如需延长借用期限,需提前向样机管理员申请并获得批准。
(2)样机归还时,借用人需向样机管理员提出归还申请,并在样机归还登记簿中填写归还信息,包括样机编号、归还时间等。
4. 样机维护(1)样机管理员负责定期对样机进行检查和维护,以确保样机的正常使用和功能。
(2)样机出现故障时,员工应及时向样机管理员报告,并协助进行维修或更换。
5. 样机报废(1)样机管理员经过评估和鉴定,对无法修复或过期的样机进行报废处理。
(2)样机报废需进行审批,由相关部门负责人签字批准后,由样机管理员进行报废处理,并在样机台账中进行记录。
手机样机管理制度
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手机样机管理制度一、总则为了规范公司手机样机的管理和使用,保障公司的利益和数据安全,特制定本手机样机管理制度。
凡是公司职工在工作期间使用公司提供的手机样机,均须严格遵守本制度的规定。
二、手机样机管理责任主体1.公司设备管理部门负责制定手机样机的管理制度,并监督和管理手机样机的使用。
2.各部门的主管负责本部门手机样机的领用、归还、日常使用纪律的监督管理。
3.公司全体职工都有义务遵守本制度的规定,并对自己使用的手机样机负责。
三、手机样机领用管理1.职工在领用手机样机前需填写领用登记表,明确手机样机型号、序列号等信息,负责人签字后方可领用。
2.手机样机的使用权仅限于工作需要,禁止私自转借、私自拆卸和私自修改手机样机。
3.手机样机的归还应当在领用期满或者离职时进行,手机样机应当保持原样,并且应当注销已使用的账号密码。
4.手机样机的丢失、损坏等情况应及时向公司设备管理部门报告,必要时需补偿公司相应的损失。
四、手机样机使用管理1.使用手机样机应当按照公司的规定进行,不得用于非法活动和违法行为,不得泄露公司的商业秘密。
2.手机样机应当每周进行一次系统的检查,保证手机运行正常、安全,保证数据的完整性。
3.离开或者下班时,手机样机应当关机并存放在安全的地方,防止被盗或者丢失。
4.手机样机可以连接公司的内部网络,但不得连接不安全的公共网络,以保护公司数据的安全。
五、手机样机违章处理1.对于违反本制度规定的职工,公司设备管理部门将依据公司规定进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、扣发奖金、停职留薪、辞退等。
2.对于造成公司经济损失或者泄露公司商业秘密的情况,公司将追究相应责任人的法律责任。
3.对于发现工作中需要调取手机样机数据的情况,职工应当积极配合,提供必要的信息和权限。
六、手机样机管理制度的落实1.公司设备管理部门应定期对手机样机的使用情况进行检查,发现问题及时处理,确保手机样机的正常使用。
2.各部门领导应当定期检查下属员工的手机样机使用情况,如发现问题应当及时纠正并报告设备管理部门。
样机管理制度
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样机管理制度是指一个组织或企业为了有效管理和控制自己的样机资源,制定的一套规范和流程。
样机通常是指产品研发或设计过程中制作的原型或样板,用于展示产品的外观、功能和性能。
样机管理制度的目的是确保样机的安全性、可用性和追踪性,以最大程度地避免样机的丢失、损坏或不当使用。
以下是一些常见的样机管理制度的要点:1. 样机登记:组织或企业应该建立一个样机登记系统,记录所有样机的基本信息,包括样机名称、型号、制作时间、负责人等。
2. 样机保管:样机应该放在专门的样机仓库或柜子中进行保管,以确保样机的安全。
只有经过授权的人员才能够进入样机仓库并使用样机。
3. 样机借用:对于需要借用样机的人员,应该制定明确的借用流程和规定。
借用人员应该填写样机借用申请表,并获得相关负责人的审批。
在借用期间,借用人员应该履行保管和使用样机的责任,确保样机的完整性和安全性。
4. 样机归还:借用期限到期后,借用人员应该及时归还样机,并经过验收确认样机的完好无损。
如果样机有损坏或遗失的情况,借用人员应该承担相应的责任。
5. 样机追踪:组织或企业应该建立一个样机追踪系统,用于跟踪和管理所有样机的流动情况,包括借用、归还、维修等信息。
这样可以方便管理人员了解样机的使用情况和流转情况。
6. 样机维护:样机需要定期进行检查和维护,以确保其功能和性能的正常运行。
维护人员应该制定维护计划,并按照计划进行维护工作,包括清洁、校准、修复等。
7. 样机报废:当样机达到寿命、损坏无法修复或者不再需要时,应该按照规定的程序进行报废。
报废的样机应该进行清理和销毁,以防止被他人利用或泄露机密信息。
通过建立和执行样机管理制度,一个组织或企业可以更好地管理和控制自己的样机资源,提高样机的利用效率和安全性,进一步推动产品的创新和发展。
样机的管理制度
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一、总则为规范样机管理,保障企业的财产安全,加强对样机的管理,确保样机使用的合理性和安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有样机的管理,包括样机的采购、领用、使用、保管、检验以及归还等全过程的管理。
三、样机管理的责任主体1. 公司领导:负责对样机管理制度的制定和执行监督。
2. 资产管理部门:负责样机的采购、领用、使用和报废等管理工作。
3. 部门经理:负责负责本部门样机的领用和使用情况。
4. 使用人员:必须遵守本制度的规定和要求,对样机的使用、保管及维护负有直接责任。
四、样机的采购1. 样机需经过资产管理部门审批,制定采购计划,明确购买的样机种类、数量及用途需求。
2. 在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、售后服务等因素,选取具有合法资质的供应商。
3. 严格审核采购合同、发票等文件,确保资金使用和采购合法合规。
五、样机的领用和归还1. 部门领用样机需填写领用申请表,经部门经理审批同意后方可领用。
2. 领用人员须认真填写样机领用单,包括领用日期、使用地点、领用理由等信息,并交资产管理部门备案。
3. 样机归还时,应经过资产管理部门确认领用单并签字确认归还后,方可归还样机。
六、样机的使用1. 样机的使用要按照规定的用途进行,不得私自改变用途或借给他人使用。
2. 在使用过程中应当注意保护样机,确保不受损坏或丢失。
3. 任何样机的移动、更换位置需提前向资产管理部门报备,并经其同意后才能进行。
1. 样机应存放在指定的地点,保持样机整洁干净,避免灰尘、湿气等对样机的影响。
2. 部门领用样机应有专人负责保管,确保样机安全。
3. 对于长期不用的样机,应加强保养和定期检查,确保样机的完好性。
八、样机的检查1. 样机的使用人员应按照规定的时间对样机进行定期检查,确保样机的正常使用。
2. 发现样机有损坏或异常情况时,应立即报告资产管理部门,并做好相应的维修措施。
九、样机的报废处理1. 样机达到报废标准时,需由资产管理部门进行报废申请,并进行资产清理。
样机管理制度
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样机管理制度
是指对公司内部的样机进行统一管控和管理的一套制度和规定。
以下是一个样机管理制度的示例:
1. 样机分类:将样机按照型号、功能、用途等进行分类,并编制样机清单,确保对所有样机有清晰的了解。
2. 样机登记:每一台样机都需要进行登记,并分配唯一的编号。
登记时需要记录样机的基本信息,如型号、规格、来源、购买时间等。
3. 样机流转审批:在样机流转过程中,需要提前向相关部门或领导进行审批,并填写相应的流转申请表。
审批时需要说明样机的流转目的和流转期限。
4. 样机使用:只有经过审批的人员,才能使用样机,并使用样机时需要遵守相应的操作规范和安全措施。
5. 样机归还:使用样机后,需要及时归还,并填写归还申请表。
归还时需要检查样机的完好程度,并记录是否有损坏或遗失的情况。
6. 样机维护与保养:定期对样机进行维护和保养,包括清洁、检修和更换配件等。
维护和保养记录需要进行保存并定期检查。
7. 样机报废处理:对于无法修复或已经过期的样机,需要及时报废,并填写报废申请表。
报废的样机需要进行合理的处理,防止对环境造成污染。
8. 样机监控和考核:定期对样机管理情况进行监控和考核,并通过检查、整改和奖惩等方式,推动样机管理制度的落实和改进。
以上是一个样机管理制度的基本内容,具体的制度和规定可以根据公司的需求和实际情况进行调整和补充。
样机管理制度(5篇)
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样机管理制度1目的与适用范围:为规范非销售样机借/领用、实物管理及处理、帐务处理流程,控制各样机费用,特制定本标准。
该标准纳入了原在营销系统处理的不涉及“应收账款”和“主营业务收入”的样机领用业务,扩大原《样机管理》的范围及内容。
2相关定义:2.1样机:是对所有不用于销售(国内销售、出口订单销售)的成品机的统称。
具体包括:公司领用用于展览、展示的产品,包括赠送的空壳样机。
销售部、售后部进行技术培训而领用的样机。
指质保修期外,无论我司的成品机或零部件出现质量事故,凡是由我司承担质量损失的一切售后维修领机(不含销售退换货)。
3样机借/领用流程领用样机时,必须有样机库管员在场,否则不予领机。
样机库管员负责发放样机,样机库管员负责对领用的样机做实物标识,并将其录入台账。
必须提供部门主管审批同意的申请书。
所有非售后退换货的质量事故处理费领用样机必须提供相关部门的审批证明。
必须填写样机型号、数量、经办人、项目负责人、使用原因及项目代号、借用审批单必须标明归还日期,产品编码为可选项。
4.1实物管理实行“谁领用,谁管理”的原则。
4.2各领用部门需依据借/领用审批单建立台帐,每周对实物进行盘点。
财务部也将随时____抽盘、全盘。
盘点时样机领用人有义务向其解释所领机器的流向。
5.1样机退回必须保证实物标识和状态等关键零部件的完整。
6.样机清理管理:6.1无论样机处于何种状态,领用部门无权自行处置样机;对于入库超过____个月的样机,财务部将____强制性处置。
6.2样机清理主要内容包括报废和样机处理;样机处理的方式包括:返修成正品、返厂。
6.3样机报废流程。
部门提出报废申请――财务部签字―――经理审批――交由样机库管员处理;同时核销台帐。
6.4样机报废的补充说明。
领用部门在提出报废申请时,必需包含报废机型的编码、机型名称、数量、发动机型号、数量等内容。
7.罚则7.1样机退回时发现关键零部件短少,按零部件标准成本的____%进行处罚。
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样机管理制度
1目的
为完善样机管理,提高样机使用效率,规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。
2适用范围
本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。
3职责
3.1销售人员负责与客户协商样机的试用事宜,并负责样机借用过程中的跟踪和追
回;
3.2仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。
4管理规定
4.1借用给客户临时使用的样机,由相关对接的销售人员向公司进行申请,按照《样
机借用流程》进行。
借出样机的借用周期不得超过1个月,若到期后仍需继续
借用的,经办人应办理续借手续,经由销售部总监批准方可续借。
4.2借给客户使用的样机,借用人应该和客户签订样机试用协议,协议应规定客户
保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
4.3借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期,到期
后的处理方法等;
4.4样机的日常维护由借用人负责,若因人为因素造成样机损坏或丢失的,由借用
人全额赔偿;若借出的样机由于借用方人为造成的损失,由借用方按协议约定
的进行赔偿,若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的,经办人负连带责任。
4.5借用人在工作项目完成后无需占用样机的,应立即将样机及配件如数归还公司
仓库,由仓库管理员验收合格后办理入库登记。
4.6凡属样机转借情况的,相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续;
未经仓库安排,私自转用样机造成遗失的,其责任由借用人承担。
4.7仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况,并统计当月样机的借入、借出情
况。
对即将到期或超过借用周期的样机,仓库管理员应及时通知经办人,并由
经办人负责追回样机。
4.8若销售成功签订销售合同,销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的相
关说明以做备案。
5管理流程
5.1样机借用流程
6.1本制度自公布之日起执行。
6.2本管理办法最终解释权归公司所有。
附件:
附件一:样机借用申请表
2015年10月21日
附件一:
样机借用申请表
填表日期:
1.申请人申请样机填写《样品/样机申请表》,必须填写清楚“申请事由”、“申请样品明细”、“样
品需求单位”、“期望到货时间”、“预计归还时间”等信息;
2.“申请样品明细”填写清楚样品需求的规格及数量;
3.“样机回收情况”由仓库管理人员填写,回收情况包括:已回收和样机转销售两种,样机转销
售必须附“关于XX公司样机转销售的说明”。