数据流程图辅导
管理信息系统数据流程图详解PPT课件
精选
数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
2020/6/5
管理信息系统
8
• 第一种解决办法
顾客
顾客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
2020/6/5
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
精选
数据流图的绘制步骤(3)
绘制数据流图过程示意图
a关联图 b顶层图 c二层图
精选
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
精选
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层
2.2 2.1
3.1
3.2
2.3
精选
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD (2)自顶向下画出各层DFD
精选
开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡； （2）对图中各元素加以编号
P-处理, D-数据存储, F-数据流, .-流程图的层次 （3）图中只有数据流，无控制流
只考虑加工之间的数据流动
讲义：数据流程图dfd
数据流程图（DFD）数据流程图——描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一般用DFD (Data Flow Diagram)表示。
一、数据流程图的基本成分数据流程图用到四个基本符号，即：外部实体、数据处理、数据流和数据存储。
现分别介绍如下：1、外部实体外部实体——指系统以外又与系统有联系的人或事物。
它表达该系统数据的外部来源和去处，例如：顾客、职工、供货单位等等。
外部实体也可以是另外一个信息系统。
一般用一个正方形，并在其左上角外边另加一个直角来表示外部实体，在正方形内写上这个外部实体的名称。
为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示。
在数据流程图中，为了减少线条的交叉，同一个外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画小斜线，表示重复。
若重复的外部实体有多个，则相同的外部实体画数目相同的小斜线。
外部实体的表示如图6．1所示。
图6．1外部实体2．数据处理处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。
在数据流程图中，用带圆角的长方形表示处理，长方形分为三个部分，如图6．2所示。
图6．2 处理标识部分用来标别一个功能，一般用字符串表示，如P1、P1.1等等。
功能描述部分是必不可少的，它直接表达这个处理的逻辑功能。
一般用一个动词加一个作动词宾语的名词表示。
功能执行部分表示这个功能由谁来完成，可以是一个人，也可以是一个部门，也可以是某个计算机程序。
3．数据流数据流是指处理功能的输人或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。
箭头指出数据的流动方向。
数据流可以是信件、票据，也可以是电话等。
一般说来，对每个数据流要加以简单的描述，使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。
对数据流的描述写在箭头的上方，一些含义十分明确的数据流，也可以不加说明，如图6．3所示。
图6．3数据流4．数据存储数据存储表示数据保存的地方。
这里"地方"并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述。
第二讲数据流程图DFD
1.业务流程的描述工具
⑴ 业务流程图 ⑵ 表格分配图
⑴ 业务流程图
业务流程图（transition flow diagram ,TFD）是一种描述管理系统内 各单位、人员之间业务关系、作业顺序和 管理信息流动的流程图，它用一些规定的 符号及连线表示某个具体业务的处理过程， 它可以帮助分析人员找出业务流程中的不 合理回路。
3.系统分析的特点
⑷ 强调逻辑结构而不是物理实现 系统分析的主要任务是确定新系统能够实
现用户提出的哪些要求，能够达到什么目的。 至于用什么计算机、用什么技术、怎样去实 现等问题都不是系统分析阶段所要解决的。
4.系统分析的方法
目前，对于系统分析主要采用结构化的分析方法 ⑴ 结构化系统分析的基本思想
对系统需求的定义和描述最好用形式化语言或 其他描述工具，以明确地、无二义地描述系统需 求。
3.系统分析的特点
⑶ “自顶向下”的工作原则
采用“自顶向下”的工作原则，把一个复 杂的系统由粗到细、由表及里地进行分析是 信息系统开发过程中的工作原则。运用这一 原则，用户和系统分析员可以对系统有一个 中的概括性印象，而且随着逐步向下扩展， 对那些具体的、局部的组成部分也有深刻的 理解，进而确定新系统的逻辑模型。
围、工作内容、业务特点以及对新系统的 想法和建议)； ⑵各类人员联合座谈(着重听取使用单位对目 前作业方式和对新系统的要求)。
⑵ 个别访问
个别访问可去除被访者在座谈会上的一 些约束，较能反映出其真实想法。可以 充分听取各方面的要点设计调查表，用其向有关 单位和个人征求意见和设计数据。 适用于：
❖ 然后，通过详细调查与分析，进一步确定用 户需求。
② 分析与综合
数据流程图PPT课件
.
14
3、找出外部实体的输入数据流和输出数据流。
发货票
发货票
仓库
用户 订货单
发货票财务科
付款通知单
.
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4、从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻
辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外
部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。
发货票
发货票 P2.2
仓库
D1订货单
用户 订货单 P2.1
.
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画数据流程图的基本步骤
① 找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的
界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。
② 在图的边上画出系统的外部实体 ③ 找出外部实体的输入数据流和输出数据流。 ④ 从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画
出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流， 形成数据流的封闭。
④ 工资发放清单交由工资发放人员。
① 可以赊物，立即发货同时修改库存账。输出数据流（订货单）
为D1。
② 等有货后再发货，输出数据流（订货单）为D2 ③ 要求先付款，输出数据流（订货单）为D3。
2、开发货票。发货票一式三份，分发仓库、用户和财务 科。财务科按此记应收账。
3、开付款通知单。
.
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1、找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定 下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。
① 可以赊物，立即发货同时修改库存账。输出数据流（订货单）
为D1。
② 等有货后再发货，输出数据流（订货单）为D2 ③ 要求先付款，输出数据流（订货单）为D3。
2、开发货票。发货票一式三份，分发仓库、用户和财务科。财务科 按此记应收账。
数据流程图DFD与ER图的绘制培训课程.ppt
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
怎样画DFD 了解DFD的特性 画分层DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层 2.1
2.2 2.3
3.1
3.2
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD (2)自顶向下画出各层DFD
分解原则： 分解后的软件成分有相对独立功能 一次分解不要加入细节过多
3） 画分层DFD的指导原则
（1）父图-子图平衡 （2）编号 （3）分解的程度
父图-子图平衡
父图-子图平衡： 模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子 图输入输出数据流相同。
到库存台帐去查找，显示查询结果。
查询条件
查询
查询结果
保管员
入库单 出入库处理
出库单
EX4
库存台帐
统计 打印
库存日 报表
新手学习-一张图看懂数据分析流程
新手学习：一张图看懂数据分析流程1. 数据采集2. 数据存储3. 数据提取4. 数据挖掘5. 数据分析6. 数据展现7. 数据应用目录一个完整的数据分析流程，应该包括以下几个方面，建议收藏此图仔细阅读。
完整的数据分析流程：1、业务建模。
2、经验分析。
3、数据准备。
4、数据处理。
5、数据分析与展现。
6、专业报告。
7、持续验证与跟踪。
作为数据分析师，无论最初的职业定位方向是技术还是业务，最终发到一定阶段后都会承担数据管理的角色。
因此，一个具有较高层次的数据分析师需要具备完整的知识结构。
1. 数据采集了解数据采集的意义在于真正了解数据的原始面貌，包括数据产生的时间、条件、格式、内容、长度、限制条件等。
这会帮助数据分析师更有针对性的控制数据生产和采集过程，避免由于违反数据采集规则导致的数据问题;同时，对数据采集逻辑的认识增加了数据分析师对数据的理解程度，尤其是数据中的异常变化。
比如：Omniture 中的P rop 变量长度只有100 个字符，在数据采集部署过程中就不能把含有大量中文描述的文字赋值给Prop 变量(超过的字符会被截断)。
在Webtrekk323 之前的Pixel 版本，单条信息默认最多只能发送不超过2K 的数据。
当页面含有过多变量或变量长度有超出限定的情况下，在保持数据收集的需求下，通常的解决方案是采用多个sendinfo 方法分条发送;而在325 之后的Pixel 版本，单条信息默认最多可以发送7K 数据量，非常方便的解决了代码部署中单条信息过载的问题。
(W ebtrekk 基于请求量付费，请求量越少，费用越低)当用户在离线状态下使用APP 时，数据由于无法联网而发出，导致正常时间内的数据统计分析延迟。
直到该设备下次联网时，数据才能被发出并归入当时的时间。
这就产生了不同时间看相同历史时间的数据时会发生数据有出入。
在数据采集阶段，数据分析师需要更多的了解数据生产和采集过程中的异常情况，如此才能更好的追本溯源。
数据流程图(购物数据流程图)知识分享
数据流程图(购物网站数据流程图)
3.4.2 数据流程图一层图
一层数据流程图表示对于其上层父图的细化，它的每一处理还可能继续细化，形成子图。
根据需求可将图3.2所示顶层数据流程图作细化，画出一层数据流程图，如图3.3所示。
图3.3 一层数据流程图
3.4.3 数据流程图二层图
二层数据流图是对一层数据流程图的进一步分解，是研究子系统内部的数据处理，数据存储，信息流动与交换情况的。
根据需求可将图 3.3所示的一层数据流程图中的处理过程进行细化，画出二层数据流程图。
1）将管理员信息维护进行细化得到管理员信息管理二层数据流程图，如图3.4所示。
图3.4 管理员信息细化的二层数据流程图
2）将商品信息维护进行细化得到商品信息管理二层数据流程图，如图3.5所示。
图3.5 商品信息细化的二层数据流程图
3）将订单信息管理进行细化得到订单信息管理二层数据流程图，如图3.6所示。
图3.6 订单信息细化的二层数据流程图
4）将新闻信息管理进行细化得到新闻信息管理二层数据流程图，如图3.7所示。
图3.7 新闻信息细化的二层数据流程图。
管理信息系统数据流程图详解
• 第一步，画出关联数据流图。
图书预订系统关联图
• 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题意 ，当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本加 工，还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步充 实进数据存储。见图。
注意：
（1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制 分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来进行系统分析。
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数 据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
（2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在 顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系统；一级细化图 是对顶层图处理功能的分解与细化。
怎样画DFD 了解DFD的特性 画分层DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
2021/7/2
管理信息系统
6
数据流图的构成
数据流（Data Flow）由一个或一组确定的数据组成。 • ①数据流名应能直观地反映数据流的含义。 • ②数据流的流向 • ③数据流可以同名，也可以有相同的数据结构，但必须有不同的
数据或具有不同的含义。 • ④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存
处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示：
数据流程分析ppt课件
5.6 数据流程分析
7. 数据流程图的绘制步骤 （1）确定系统的输入和输出 即确定系统的边界。在系统分析初期，系统的功能需求等还不很明确，为了防 止遗漏，先将范围定得大一些, ，把可能有的内容全部都包括进去。依据“系统从 外界接受什么数据”、“系统向外界送出什么数据”等画出数据流程图的外围。 （2）由外向里画系统的顶层数据流程图 系统边界确定后，越过边界的数据流就是系统的输入或输出，将输入与输出用 数据处理符号连接起来,并加上输入数据来源和输出数据去向，就形成了顶层图。 （3）自顶向下逐层分解，绘出分层数据流程图 一般将层号从0开始编号，采用自顶向下，由外向内的原则。画0层数据流程图 时，分解顶层流程图的系统为若干子系统，决定每个子系统间的数据接口和活动关 系，并用数据流将这
1
5.6 数据流程分析
• 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据 的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小 值）。 2. 数据的来源 物流信息系统所涉及的数据可从以下途径调查得到：
2
5.6 数据流程分析
3
5.6 数据流程分析
5.6.2 数据流程分析的内容
1. 围绕系统目标进行分析 • 业务处理角度。分析正常信息处理中，需要哪些信息，哪些信息冗
某电脑配件公司的数据流程分析56数据流程分析19供应商第一层数据流程图向供应商发的订货单p1销售p2配件库存p3会计应付款通知付款订货单订货单56数据流程分析20配件库存p13确定顾客订货p15产生暂存订货单p11编辑订货单d3配件d1顾客d2p12登记新顾客丌合格订单合格订货单新顾客暂存订货单d4丌满足的订货p14开发货订货单配件库存d3p16对照暂存订货单发货单p17检索库存询问库存库存状态p18编制销存记录销售历史d5应收款d10销售模块对应的第二层数据流程图56数据流程分析21数据流程图可通过基本符号直观地表示系统的数据流劢数据处理数据存储等过程但它丌能表达每个数据和数据处理的具体详细的含义这些信息需要用数据字典和数据处理逻辑说明来描述
【最新精选】数据流图（DFD）专题讲解
数据流图(DFD)专题讲解及例题分析——解题的方法与技巧1.首先要懂得数据流图设计要略有时为了增加数据流图的清晰性，防止数据流的箭头线太长，减少交叉绘制数据流条数，一般在一张图上可以重复同名的数据源点、终点与数据存储文件。
如某个外部实体既是数据源点又是数据汇点，可以在数据流图的不同的地方重复绘制。
在绘制时应该注意以下要点：(1)自外向内，自顶向下，逐层细化，完善求精。
(2)保持父图与子图的平衡。
为了表达较为复杂问题的数据处理过程，用一个数据流图往往不够。
一般按问题的层次结构进行逐步分解，并以分层的数据流图反映这种结构关系。
根据层次关系一般将数据流图分为顶层数据流图、中间数据流图和底层数据流图，除顶层图外，其余分层数据流图从0开始编号。
对任何一层数据流图来说，称它的上层数据流图为父图，在它的下一层的数据流图为子图。
顶层数据流图只含有一个加工，表示整个系统;输入数据流和输出数据流为系统的输入数据和输出数据，表明了系统的范围，以及与外部环境的数据交换关系。
底层数据流图是指其加工不能再分解的数据流图，其加工称为“原子加工”。
中间数据流图是对父层数据流图中某个加工进行细化，而它的某个加工也可以再次细化，形成子图。
中间层次的多少，一般视系统的复杂程度而定。
任何一个数据流子图必须与它上一层父图的某个加工对应，二者的输入数据流和输出数据流必须保持一致，此即父图与子图的平衡。
父图与子图的平衡是数据流图中的重要性质，保证了数据流图的一致性，便于分析人员阅读和理解。
在父图与子图平衡中，数据流的数目和名称可以完全相同;也可以在数目上不相等，但是可以借助数据字典中数据流描述，确定父图中的数据流是由子图中几个数据流合并而成的，也即子图是对父图中加工和数据流同时进行分解，因此也属于父图与子图的平衡，如图1所示。
图1 父图与子图的平衡(3)保持数据守恒。
也就是说，一个加工所有输出数据流中的数据必须能从该加工的输入数据流中直接获得，或者是通过该加工能产生的数据。
数据流程图和系统结构图-详细版本.知识讲解
P13添加档案
P10审核总名单
教师辅导员体育委员学生处班委
班委
院系
学生
院系文件
学生处
财务处
招生就业处
院系
3.找出主要的数据存储,重新连接数据流【因为是奖学金的评定,所以主要选择与奖学金名单相关的,当然,也可以写的更多些,不要忘了添加档案那个数据存储】
4.优化,比如数据存储和数据处理必须有流入和流出的数据流,数据流两边至少有一端指向处理框
4.基本调用是从上到下,自左向右进行。
四、系统结构图的转换原则:
1.模块只能上级模块调用下级模块;
2.模块不能与同级模块直接发生信息交流;
3.若必须传递,须通过上级模块;
4.基本调用是从上到下,自左向右进行。
五、数据流程图的类型中心：有两个或两个以上对外数据流的数据处理。1.变换中心型没有中心；有多个中心但没有哪个中心更加的突出。2.事务中心型只有一个中心；有多个中心但有一个中心更加的突出。六、转化的步骤1.化简2.确定数据流程图的类型3.1如果是变换中心型，确定输入输出和处理范围3.2如果是事务中心型，确定事务中心4.完成第一级分解5.完成逐级分解输入输出和处理范围的判断：必须看数据流程图的原图，原图中的数据处理的名字，动词是对数据的操作，名字是被操作的数据。
发放奖学金
P12打印证书
P13添加档案
P10审核总名单教师辅导员体育委员学生处班委班委院系学生院系文件学生处财务处
招生就业处院系
初始表总名单总名单档案
档案
将数据流程图转化为系统结构图
系统结构图的作用是描述模块与模块直接的传递关系和调用关系,他是由数据流程图转换而来的。
一、系统结构图的组成:
1.模块:(1既能合成又能分解的功能单元;(2属性有三个:逻辑、状态和功能;(3三个评价:聚合性强、耦合性弱、影响范围是控制范围的子集。(4
数据流程图PPT课件
的可读性 加工处理的名字最好由一个动词加一个宾语组成，
如“预订机票”、“记账”等。
18
绘制数据流程图要注意以下几点
(3)数据存储是用来存储数据的文件 数据流方向从文件到加工处理表示读文件 数据流方向从加工处理到文件表示写文件 (4)数据流程图的表示方法不是惟一的
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转帐凭证 有关数据
其 子系统
图 3.* 帐务处理顶层数据流程图
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账务处理的1层数据流程图
原始凭证
用户
初始化 数据
P1 系统初
始化
自动转帐定义
P2 凭证 处理
P4 期末 处理
转帐
导入 其他核算 子系统
初始化数据
记 记帐凭证 帐
初始未达帐 对帐单
银行
帐簿
P3 辅助核 算管理
P5 银行日记帐 银行 对帐
帐簿
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数据流图分解原则
DFD可以用来表示一个系统或软件在任何层次上的抽象。 较大型 软件系统DFD分成多层(子图、父图概念),可以表示数据流和功 能的进一步的细节。
顶层数据流图应当把系统或软件作为一个单一的功能来描述。 应当注意原始的输入和输出。 每个过程的每次细化一般控制在3－4个分过程。 所有圆圈和箭头应用有意义的名称标注。一个名称标注在 同一个
汇率 管理
调用 P1.9
自动转
外币、汇率
帐定义
辅助帐目录 调用
期初数据
转帐定义
图 3.*
14
凭证处理的2层数据流程图
辅助帐目录
会计科目
用户 原始凭证
P2.1
编辑
凭证
凭记
标
数据流程图及数据字典(共42张PPT)
用来表明数也据称保处存理的逻地辑方或功能，表示对数据
对顶层数据流程图中的“处理”进行分解 在数据字典中，仅定义数据的静态特性。
数据存储(D的at逻a S辑to处re理) ，对数据的变换，从
用户的角度看就是表示系统能够
“做什么”（如开发票）
销售订单处理顶层数据流程图
对顶层数据流程图中的“处理”进行分解
第2层 仓库 发货票
订货单
用户
付款通知单
D1(订货单)
开发货票
发货票
订货单 发货票
判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
开付款 通知单
订货单
库存帐
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单
待付款订货单
信用手册
1）可以赊购，立即发货 2）等有货后再发货 3）要求先付款再发货
例：数据项定义
数据项编号： I1
数据项名称： 订货单编号
别名：
订货单编码
简述：
用户订货单的代码
类型及宽度： 字符型，4位
取值范围： "0001"~"9999"
数据项定义
（2）数据结构的定义
❖ 数据结构的描述重点是数据之间的组合关系， 即说明这个数据结构包括哪些成分。
❖ 一个数据结构可以由若干个数据项组成；也 可以由若干个数据结构组成，还可以由若干 个数据项和数据结构组成。
例子：某企业成品销售管理的数据流程图
厂办 统计表 销售统计
合同执行 登记
财务科
用户
合同
合同 合同 登记处理
出
库
数据流程图专题课件
为了避免线条的交叉，同一个数据存储可以出现
若干次。
4、数 据 存 储
记录 考勤 D1
统计员
计算 工资
职工考勤
职工
数据存储：是数据的“保存处”和“中转 站”！可以避免处理和处理之间的直接箭头联系，
这样能提高每个处理的独立性。
举例：多个数据存储
期末成绩
教 师
统计 成绩
领 导
分析 期末 成绩
D1 学籍表
处理的命名（描述）
尽量最好使用动宾词组，一个动词加一个名词；
不要使用空洞的动词。
3、处 理
处理的命名（描述）：
编号
处理名称
功能执行者
最好使用动宾词组，一个
动词加一个名词。
P1
P2
P3
P4
P5
输入数据 录入员
打印报表 人事处
计算工资 财务处ຫໍສະໝຸດ 打印工资√
√
√
╳
╳
3、处 理
处理的编号：
编号
功能描述 功能执行者
举例：订货系统的DFD
4、考虑数据存储
可以看出产生报表和处理事务这两个处理在时间上 不匹配（随时处理事务，但每天只有一次订货报表）。 因此，库存数据必须存放一段时间，即一个数据存储。 由于“报表包括产品的价格、供应商信息”，因此 必须存储有与供应商相关的订货数据，即需要有一个保 存订货信息的数据存储。
S
处理 B
D2 文件B
二层DFD
举例： 处理的逐层分解
P2.2
P2.2.1 P2.2.2
D3 文件C
处理 D
D4 文件D
处理 D
F3
S
三层DFD
举例： 订货子系统的关联图
如何画数据流程图PPT(35张)
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号 、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过 放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料 的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要 由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则 通知采购员采购。
发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
B 1 ACຫໍສະໝຸດ 2 FE4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
如何画数据流程图P P T ( 3 5 张) 培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件P P T
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
如何画数据流程图P P T ( 3 5 张) 培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件P P T
存折
不合格存款单
储户
查对
存折、存款单
合格存款单 存折
现金单 存款
现金库
储户帐 EX3
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数 据流程图。
（1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处 理去修改库存台帐。
（2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后 ，
管理信息系统数据流程图详解PPT(共94页)
处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示：
标识部分 功能描述部分
2022/3/23
管理信息系统
功能执行部分
11
处理逻辑表达举例
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
2022/3/23
管理信息系统
12
• 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 • 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
数据流图的绘制步骤(3)
a关联图
b顶层图
绘制数据流图过程示意图
c二层图
d三层图
描述部分。 • 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加
工，以“P”开头。 • 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单
，能概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义 。 • 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
数据存储 （D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：
管理信息系统
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底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一 个图。
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参考答案：
参考答案
6.请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：(1)教学秘书将学生成绩单录入，形成学生成绩文件；(2)打印成绩单，交给学生；(3)依据学生成绩文件，对学生成绩进行综合分析，形成分析报告文件；(4)将分析报告打印出来，交给主管校长。
参考答案：
7.某厂仓库的领料处理如下，请据此绘制一级数据流图。
那么如何绘制数据流图呢？以本题为例进行说明：
首先我们可根据例题中的描述在纸上画出第一个加工“建立订货合同台帐”，如图1所示：
图1
其次，分析这个加工的输出、输入数据流。根据题意可知，该加工的输出是合同台帐文件、而为完成该项输出，必须有三项输入，即订货合同、材料检验单、客户文件。据此可绘制出如图2所示的图形：
《信息管理系统》辅导1
数据流图例题解析
例题：请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工：（1）首先是“建立订货合同台帐”：从订货合同、材料检验单和客户文件输入数据、输出形成合同台帐文件；（2）然后是“分类合并”：从合同台帐文件输入数据，排序合并后形成合同分类文件，最后“打印”加工单元从合同分类文件打印出合同分类表。
参考答案：
4.请根据以下描述画出某设备管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据技术科的验收报告，建立设备台帐；（2）然后，根据技术科的设备检修记录，更新设备台帐；（3）最后，对设备台帐分类汇总，打印输出统计报告。
参考答案：
5请根据以下业务流程描述，画出某仓库管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下：（1）仓库管理员依据物资到货通知单，建立物资台帐；(2)领料人员向仓库管理员提交物资领用申请，库管员查询库存台帐并打印领料单；（3）月末进行物资盘点，生成并打印“物资收支存报表”。
第四、找出加工“分类合并”的输入和输出项，并用箭头在纸上标注出来。本例中，该加工的输入数据流是合同台帐文件，输出数据流是合同分类文件，由于“合同台帐文件”已被绘制在纸张上，因此只需用箭头将它与加工联接起来即可。如图4所示：
图4
第五、按上述方法，将加工“打印”绘制在图纸上。如图5所示
图5
数据流图综合练习题
解析：本题是一道丰富典型的应用题，要求学习根据文字描述画出数据流图，这种题型在《信息管理系统》课程考试中经常出现，必须熟练掌握。为了解答这个例题，我们先回顾一下这三项内容：1、什么是数据流图；2、它有哪些基本符号；
所谓数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD）是一种分析系统数据流程的图形工具。它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。一般由数据流、加工、文件和数据源或终点四项组成（可参照教材图7－9）。
参考答案：
车间首先根据生产计划，编制领料单；仓库工作人员根据领料单和已存在的库存台帐文件，进行出库处理。出库处理的具体流程是：首先查询库存台帐，以查检是否有货，如果有货则打印出库单，并更新库存台帐文件；否则打印订货单交给采购部门。
参考答案：
8.请根据以下考试报名管理过程，绘制数据流图。
考试机构首先对收到的考生报名表后进行审核，形成报名表文件，然后根据报名表文件打印报名汇总表，交上级机关。
2.请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工，（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，根据订货合同、采购计划文件，建立合同台帐文件；（3）最后，根据合同分类文件打印合同分类表。
参考答案：
3.请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下：（1）生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存台帐，编制物资采购计划；（2）采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进行物资入库处理，并更新库存台帐。
参考答案：
9.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，请绘制其数据流图。
（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台账。
（2）根据Байду номын сангаас存台账，制作各种表格。
参考答案：
10.某企业简化后的会计核算过程如下，请据此绘制数据流图。
（1）会计人员根据原始单据和已存在的会计科目文件，填写记账凭证，并生成记账凭证文件；（2）对记账凭证文件进行分类、汇总生成总账文件；（3）根据总账文件打印会计报表。
图2
此时应注意两点：第一要对加工进行编号。本例中，我们将加工“建立订货合同台帐”编号为P1；第二要判断输入、输出项是一般的数据流、还是文件存储。如果是文件存储（比如客户文件、合同台帐文件）则需要用右边开口的方框表示，同时表示数据流的箭头上的文字可省略。
第三、将加工“分类合并”画在纸上，如图3所示
图3