固定资产条形码管理工作

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固定资产管理之条形码管理

固定资产管理之条形码管理

固定资产管理之条形码管理友为条码固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。

友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。

并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。

友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。

友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。

“资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。

解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。

友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。

系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。

原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

它和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。

友为固定资产管理软件以实物管理为基础,应用先进条码技术,对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。

解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

条形码固定资产管理系统

条形码固定资产管理系统

条形码固定资产管理系统摘要:条形码固定资产管理系统是一种采用条形码技术来管理企业固定资产的系统。

通过为每个固定资产打印唯一的条形码,并利用扫描设备对条形码进行扫描,系统能够自动识别和跟踪所有固定资产的各种信息。

本文将介绍条形码固定资产管理系统的作用、实施步骤、优势以及应用案例等内容。

第一部分:介绍1.1 背景固定资产是企业中非常重要的资源,包括土地、建筑物、机器设备等。

然而,传统的固定资产管理方式往往存在许多问题,如信息不准确、难以追踪、易于丢失等。

为了解决这些问题,条形码固定资产管理系统应运而生。

1.2 系统的作用条形码固定资产管理系统的主要作用是实现固定资产的精确识别和跟踪。

它可以方便地记录和管理固定资产的基本信息,如名称、型号、购买日期、使用部门等。

同时,通过条形码的扫描,系统还能够追踪资产的位置、使用状况以及维修保养记录等。

第二部分:系统实施步骤2.1 条形码标签的设计与打印在实施条形码固定资产管理系统前,首先需要设计合适的条形码标签,并利用专业的打印机进行打印。

每个标签应包含唯一的条形码以及对应的资产编号。

2.2 资产入库每当有新的固定资产进入企业时,应在系统中进行登记和入库操作。

通过扫描资产的条形码,将其与系统中的相关信息进行关联。

2.3 资产借用与归还如果某个固定资产需要借用给其他部门或人员使用,系统能够记录借用人、借用日期以及预计归还日期等信息。

在归还时,再次扫描条形码即可将资产归还系统。

2.4 资产维护与报废对于老旧或不再使用的固定资产,系统能够标记其状态为“维护”或“报废”。

同时,记录资产的维修保养历史,以便进行维护计划和成本控制。

第三部分:系统优势3.1 自动识别和跟踪借助条形码技术,系统可以自动识别和跟踪固定资产,避免了繁琐的手动操作。

3.2 准确性和效率通过条形码扫描快速记录和查询固定资产信息,系统大大提高了数据的准确性和管理效率。

3.3 降低丢失和盗窃风险通过有效的条形码管理,可以更好地控制固定资产,减少丢失和盗窃的风险。

固定资产条形码管理制度

固定资产条形码管理制度

固定资产条形码管理制度一、资产标签的粘贴范围资产分类中房屋建筑物、土地等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。

二、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴。

(二)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。

(三)上述位置均无处粘贴的,可选择在背部右上角处粘贴。

三、固定资产标签具体粘贴要求(一)设备、仪器类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目、不易磨损的外壳处,应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。

1、计算机类设备,计算机主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。

2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。

3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。

4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,与发展办协商处理。

(二)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。

2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。

3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。

4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。

5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。

(三)资产无法粘贴标签的管理软件或因设备尺寸太小以及安装在室内高处的资产等原因而无法粘贴或粘贴后效果不明显的标签,由资产使用部门资产管理员统一管理,粘贴在粘贴本上,并注明存放地点和领用人。

四、资产标签粘贴注意事项(一)条形码标签内含资产的所有信息,资产管理员打印标签时,需在资产管理系统核对资产信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误,必须与账、物相对应,避免贴错资产。

固定资产条码管理

固定资产条码管理

固定资产条码管理简介
1、什么是固定资产条码管理?
固定资产条码管理是行政事业单位实物管理最有效手段之一,它以行政事业单位资产管理信息系统资产卡片为基础打印资产条码标签,标签粘贴到资产显著位置进行实物管理。

标签具有防水、防油污、放撕裂等特性,可保证标签信息长期保存,不干胶材质方便标签粘贴;配套使用条码扫描枪可快速进行实物盘点,确保盘点信息准确,盘点数据与资产管理信息系统无缝对接,自动生成盘点表,提高资产盘点效率,同时解决盘点工作完成后,实物资产管理问题。

条码打印效果:
条码粘贴效果:
2、为什么要做固定资产条码管理?
轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务,与行政事业单位资产管理系统无缝对接,解决实物管理相关问题:
A、解决资产领用问题。

资产领用前粘贴条码标签,从源头上做好实物
管理工作。

B、解决产管理“帐实不符”问题。

条码标签与资产卡片一一对应,标
签粘贴到实物,实现资产管理账卡相符、账实相符。

C、解决资产清清查工作量大、容易出错问题。

资产条码扫描枪采集数
据直接与资产管理信息系统无缝对接,采集数据导入系统后自动
生成盘盈盘亏表,提高盘点效率、保证盘点数据真实准确。

D、解决资产先清后乱问题。

2016年行政事业单位资产清查是资产管理
阶段性工作,资产清查是实现资产条码管理最佳契机,以资产清
查工作为基础,做好将来资产日常管理。

E、解决资产下账与财务下账不一致问题。

3、固定资产条码管理怎么做?
固定资产条码管理流程:。

固定资产条码化管理制度

固定资产条码化管理制度

*********学院固定资产条码化管理制度为保证固定资产管理系统和条形码管理系统的正常运行,以及长久地保护固定资产实物上的条码标签完整性,充分地发挥固定资产管理系统和条形码管理系统的功能作用,有效地加强学院固定资产管理,特制定本制度。

第一条对系统的维护固定资产管理系统主要有日常操作管理、打印条形码、盘点、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询、系统维护、安全管理、口令管理、权限控制、数据加密等功能。

该系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。

资产处系统操作员要做到熟练操作财政大平台固定资产管理系统和条形码管理系统,正确使用系统功能模块,定期维护和备份系统数据。

第二条对条形码的使用条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。

读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

资产处资产管理员要正确使用条码识别器,做到顺序编码不错乱、不重复,充分利用条形码管理系统的识别和查询功能,有效地保证学院各类固定资产的真实和完整。

第三条对条形码的管理每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。

操作员在输入时尽可能丰富条形码的内容,便于后期在统计查询工作中使用。

第四条实物条码化管理将条形码贴在固定资产实物上,既能明显的区分固定资产的使用部门,又能给盘点带来极大的方便,盘点时不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。

条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,盘点时可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析随着信息技术的不断发展和应用,各行各业都在不断探索如何通过科技手段提高工作效率和管理水平。

作为行政事业单位的一项重要管理工作,固定资产的管理一直备受关注。

而随着固定资产条码化管理的应用,管理工作也迎来了新的机遇和挑战。

本文将探讨行政事业单位固定资产条码化管理的优势、应用情况以及存在的问题,并提出相应的解决办法。

一、固定资产条码化管理的优势1. 提高管理效率固定资产条码化管理可以通过快速、准确地识别和录入资产信息,实现对资产的实时监控和管理。

与传统的手工登记相比,条码化管理大大缩短了工作时间,提高了管理效率。

2. 提升资产利用率通过条码化管理,行政事业单位可以清晰地掌握各类资产的使用情况,及时发现闲置或低效使用的资产,并进行合理配置和利用,提升了资产的利用率和价值。

3. 防止资产流失每一项资产都会被赋予唯一的条码标识,一旦发生资产流失或盗窃,管理人员可以通过系统快速定位相关信息,提高了资产的安全性。

4. 便于维修和保养条码化管理可以帮助单位建立起完善的资产档案和维修保养记录,及时安排维修和保养工作,延长资产的使用寿命。

目前,固定资产条码化管理在行政事业单位已经得到了广泛的应用。

各种类型的资产,如办公设备、实验仪器、车辆等都通过条码化的方式进行管理。

在随着智能化管理系统的发展,许多单位还实现了资产信息与财务系统的无缝对接,进一步提高了管理效率和准确性。

一些单位还将固定资产的条码信息通过云端存储,实现了对资产信息的远程管理和监控。

这不仅为单位的日常管理带来了便利,也大大加强了对资产安全的保障。

尽管固定资产条码化管理带来了诸多优势,但在实际应用中也存在一些问题和挑战。

1. 人员培训不足固定资产条码化管理需要专门的人员来负责系统的运营和维护,但在一些单位中,由于人员培训不足,导致管理系统的运作难以理想。

2. 系统成本较高建立固定资产条码化管理系统需要投入一定的成本,包括硬件、软件以及人员培训等方面,对于一些财政拮据的单位来说,成本可能会成为阻碍系统应用的重要因素。

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析随着信息化技术的不断进步,行政事业单位在管理固定资产方面也面临着新的挑战和机遇。

对于大规模的固定资产管理和清查来说,采用传统的手工录入或者表格记录已经无法满足需求,而固定资产的条码化管理成为了一种趋势。

一、固定资产条码化管理的优势1. 提高管理效率通过固定资产的条码化管理,可以实现资产信息的快速采集、录入和查询,大大提高了固定资产管理的工作效率。

在资产清查、报废、领用等环节中,都可以进行快速的扫描识别,减少了人工操作,减轻了工作负担,提高了管理效率。

2. 提升数据准确性条码化管理可以有效减少人为错误,提升了数据的准确性。

相比手工记录,条码扫描更加准确可靠,避免了因人为疏忽而导致的管理错误,保证了资产信息的完整性和准确性。

3. 实现资产追溯每一项固定资产都会被赋予一个唯一的条码信息,通过条码信息可以实现资产的追溯管理。

无论是资产的来源、使用情况、维修记录,还是报废处理,都可以通过条码信息进行快速追踪和查找,便于管理者全面掌握资产的运行状态和历史记录。

4. 加强安全防护固定资产的条码化管理也可以加强安全防护。

可以通过条码信息的验证来确认资产的归属和使用权限,避免了资产的流失和盗窃。

二、固定资产条码化管理的实施步骤1. 条码规划设计在进行固定资产条码化管理之前,需要对固定资产进行条码规划设计。

首先需要确定条码的编码规则和结构,例如资产类别、编号等信息。

其次需要选择合适的条码标识方式,可以是一维码或者二维码,根据实际情况进行选择。

2. 设备采购安装在进行条码化管理之前,需要购买相应的条码扫描设备和打印设备。

扫描设备用于对固定资产进行条码信息的采集和识别,打印设备则用于对资产进行条码标识。

在设备采购之后,还需要进行设备的安装和调试,确保设备正常运行。

3. 资产信息录入对于已有的固定资产,需要将其信息进行条码化管理。

可以通过扫描设备对已有资产进行条码信息的录入和标识,也可以通过管理系统对已有的资产信息进行导入和整理。

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析1. 引言1.1 背景介绍当前,许多行政事业单位仍采用传统的手工记录方式进行固定资产管理,存在着信息不及时、管理不规范、易丢失等问题。

随着单位规模和资产数量的增加,这种管理方式已经无法满足实际需求,需要进行改进和升级。

固定资产条码化管理是指通过在固定资产上贴上唯一的条码,并建立相应的信息系统,实现资产的全生命周期管理。

通过条码识别技术,可以实现对资产的快速录入、查询、盘点等功能,提高了管理的效率和准确性。

对于行政事业单位而言,推行固定资产条码化管理具有重要意义,不仅可以提高资产管理的效率和精准度,还可以降低管理成本,确保资产的安全和稳定运行。

在这样的背景下,本文将对固定资产条码化管理进行深入分析,以期为行政事业单位的资产管理工作提供有益的借鉴和探讨。

1.2 问题提出在行政事业单位管理中,固定资产是一项非常重要的资产,对于单位的日常运作和发展起着至关重要的作用。

目前在行政事业单位固定资产管理中存在着一些问题和挑战。

固定资产管理的不规范和混乱会导致资产管理效率低下,也容易造成资产遗失或浪费的情况发生。

由于固定资产的数量庞大,加之传统的管理方式往往要求人工操作,容易出现一些错误和漏洞,给固定资产管理带来了一定的难度和压力。

1.3 研究意义行政事业单位固定资产条码化管理的研究具有重要的意义。

固定资产是行政事业单位重要的资产之一,对于单位的正常运行和发展具有至关重要的作用。

传统的固定资产管理方式存在着诸多问题,如资产信息不全、管理效率低下、易于遗漏或错误等。

引入条码化管理技术对于解决这些问题具有重要的意义。

固定资产条码化管理可以通过对固定资产进行标识、追踪和管理,提高固定资产管理的精准度和效率。

通过条码识别技术,可以实现固定资产的自动识别和数据采集,减少人工操作,提高数据准确性和实时性。

固定资产条码化管理还可以实现资产信息的集中管理和共享,方便不同部门间的信息交流和协作,提高整体管理水平。

医院固定资产条形码管理规定

医院固定资产条形码管理规定

医院固定资产条形码管理规定为了进一步加强我院的固定资产管理,实行从实物购进、领用、清理、盘点、维修及报废,进行全方位的准确监管,真正做到账账、账实相符,实现国有资产管理工作的信息化、规范化、标准化管理,全面提升医院资产管理工作的整体水平,现对医院固定资产增加条形码管理。

规定如下:一、分级归口管理我院固定资产在院长的统一领导下,实行分级归口管理。

固定资产具体管理工作由财务处、总务处、医学工程部、科研处(图书室)、审计纪检及使用科室负责;财务处负责财务计划,金额监督、账簿核算;医学工程部、总务处主要负责固定资产的购置前的论证、日常维护、数量增减,金额预算,大型专用设备月度效益分析评价,主办采购、验收、编号、调配、出入库手续及打印并粘贴条形码等,为各使用单位登记明细账,每月与财务处对账和年终清查盘点。

同时,应制定相应日常考核指标,并纳入综合目标考核体系;审计纪检部门主要负责资产购置、处理等环节的监管,审计科同时负责大型备年度效益分析评价:使用单位负责固定资产的使用、管理、保管,报损、报废时填写申请单,及时清查盘点,保障固定资产的安全完整,对大型仪器设备要定专人管理,并做好使用、维修、事故情况记录,定期评估使用效益。

二、固定资产条形码管理医院固定资产统-使用“条形码"替代原“固定资产卡片”。

资产购入后,由医学工程部和总务处办理出入库手续,并编制、打印和粘贴条形码。

条形码的主要信息包括编码、使用部门、规格、日期等内容。

条形码是医院对固定资产管理的重要信息之- -。

医学工程部和总务处要对本管理围内的固定资产条形码定期进行检查,对缺损或丢失的,及时补打粘贴。

资产管理部门加强对条形码的保护,发现缺损或丢失,应及时通知医学工程部和总务处,由医学工程和总务处及时进行补打粘贴。

科室间固定资产转移时,由归口管理部门负责监督交接,并及时更换条形码。

三、清查盘点医学工程部、总务处要定期或不定期地对在用和在库的固定资产进行清查盘点,以确保账实相符。

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析行政事业单位固定资产条码化管理是指对行政事业单位固定资产进行条码标识,并利用条码技术进行管理的一种方式。

目前,许多行政事业单位都已经开始使用条码技术对固定资产进行管理,这种方式相对于传统的手工录入或手工盘点的方式具有更高的效率和准确性。

固定资产条码化管理可以提高行政事业单位的资产管理效率。

传统的资产管理方式需要手工录入资产信息、手工填写资产盘点表等,耗费大量人力物力,并且容易出现错误。

而利用条码技术进行管理可以实现资产信息的自动采集和录入,大大节省了时间和人力成本。

条码技术还可以实现资产的快速盘点和定位,大大减少了盘点的时间和工作量。

固定资产条码化管理可以提高资产的安全性和防盗能力。

由于条码标识的唯一性和固定性,可以方便地追踪和管理资产的去向和使用情况。

一旦发生资产盗窃或损坏,可以根据条码信息及时发现和追踪,并采取相应的措施加以处理。

条码技术还可以与其他安防措施相结合,进一步提高资产的安全性。

固定资产条码化管理可以提供科学的数据支持和决策依据。

通过条码技术,可以实现对资产信息的集中管理和统计分析,可以快速准确地获取相关数据。

这些数据可以为行政事业单位的资产管理和决策提供科学的依据,例如资产配置优化、资产维修更新等。

条码技术还可以与其他信息系统相集成,进一步提高数据的综合利用价值。

行政事业单位固定资产条码化管理是一种高效、准确、安全的资产管理方式。

通过条码技术,可以提高资产管理效率,提高资产信息的准确性和可靠性,提高资产的安全性和防盗能力,提供科学的数据支持和决策依据。

在行政事业单位进行固定资产管理时,可以考虑采用条码化管理方式。

固定资产管理的条码化管理

固定资产管理的条码化管理

固定资产管理的条码化管理引言固定资产管理是企业日常管理中的重要部分,对于企业的正常运营和盈利能力有着至关重要的作用。

传统的固定资产管理需要手动记录各种信息,如资产名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等,同时需要对每一个资产的变动进行手动管理。

这种管理方式繁琐、易错、易丢失,占用大量人力物力,严重影响了企业的管理效率。

随着科技的发展,一种新的固定资产管理方式得到了广泛应用,那就是条码化管理。

本文将着重介绍固定资产条码化管理的原理、实施和效果。

固定资产条码化管理的原理固定资产条码化管理首先需要为每一个资产标上一个独一无二的条码,可采用常见的一维条形码或二维码等方式。

其次需要建立一套信息管理系统,将每一个资产的名称、编号、分类、规格、价值、使用部门以及其它相关信息和条码对应起来。

最后,需要配备对应的条码扫描设备,如条码扫描笔、条码扫描枪等,用来将每一个资产的条码快速扫描并读取信息。

固定资产条码化管理的实施固定资产条码化管理的实施需要慎重规划和全面准备。

以下是具体的步骤:第一步:资产登记对所有固定资产进行全面登记,为每个资产进行详细记录,包括名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等信息,并标上唯一的条码。

第二步:信息录入将第一步得到的资产信息录入系统中,可以使用专门的固定资产管理软件,也可以采用通用的表格软件,如Excel等。

第三步:设备购置选择合适的条码扫描设备进行购置,根据需要选择手持式的还是台式的,通用的还是专业的等。

第四步:系统搭建根据实际需要,建立符合企业管理要求的资产信息管理系统,如可联网的云端系统或本地服务器系统等。

第五步:培训和试运行进行全员培训,让员工熟练掌握系统和设备的使用,同时进行试运行,确保系统和设备稳定可靠。

第六步:正式运行启动正式的固定资产条码化管理,对所有固定资产进行快速条码扫描,并及时将信息录入系统中,随时查询和更新资产信息。

固定资产条码化管理的效果固定资产条码化管理可以带来很多优势,以下是效果的概述:提高管理效率相比传统的手动管理,条码化管理可以快速准确地完成资产管理,省去了大量的时间和人力成本。

某单位推进固定资产条码化管理工作方案

某单位推进固定资产条码化管理工作方案

某单位推进固定资产条码化管理工作方案为进一步提升固定资产管理的科学性、准确性,根据市财政局《关于试点单位开展资产条码化管理的通知》要求,某作为资产条码化试点单位,于9月底前完成资产条码化工作。

根据工作实际情况,制定本方案。

一、工作目标1掌握现有固定资产分布状况,使用效率及管理情况通过此次盘点及数据治理,掌握固定资产在各科室的分布情况,为下一步规范某机关固定资产的合理调配提供有效的参考及依据。

摸清各科室占有固定资产的使用效率、管理状况及损益程度,为进一步加强管理、提高使用效率、保证国有资产安全完整提供科学依据。

2.规范单位固定资产管理,解决账实不符,实物管理混乱现象拟采用条码标签技术,通过资产盘点及数据治理,为每件资产粘贴身份标签,保证账、卡、物一致,落实一物一卡一标签,全面实现资产全生命周期的跟踪和管理,实现账卡物统一管理。

3.以此次盘点及数据治理为契机,切实提高某机关资产管理工作水平以此次盘点及数据治理为契机,切实规范某机关的资产管理工作,加强对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实资产管理、使用人员责任,推动资产管理水平迈上新台阶。

4.通过此次盘点及数据治理,把资产落实到个人,实现资产责任化通过此次盘点及数据治理,把固定资产落实到个人,遵循省财政厅、市财政局下达的国有资产工作管理办法,开展盘点及数据治理工作,达到配置和预算相结合,分配责任,各自管理;在资产系统中建立一份固定资产明细账,做到资产分配一目了然。

根据单位资产管理情况,盘点及数据治理工作后资产责任落实到个人、使用部门。

二、实施步骤(一)准备工作(6月底完成)。

准备财务账目、资产账目,便于固定资产盘点后进行对账。

召开固定资产盘点动员部署会议,动员各科室积极配合本次资产盘点及数据治理工作。

(二)实物盘点(7月中旬完成)。

办公室逐科室开展地毯式盘点,并将数据记录到盘点及数据治理清册表中,盘点内容含资产名称、使用人、使用部门、存放地点、品牌、规格型号、购买年份、面积、证号、车牌号、车架号、排气量等信息,其中对便携式资产如笔记本、照相机、摄像机、移动硬盘、录音笔等会进行重点登记。

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析行政事业单位固定资产的管理是一个重要的环节,它关系到单位的正常运转和长期发展。

为了提高固定资产管理的效率和精度,越来越多的行政事业单位开始使用条码化管理系统来对固定资产进行管理。

下面我们就来分析一下行政事业单位固定资产条码化管理的优势和实施步骤。

优势:1.提高资产管理精度:采用条码管理系统可以快速准确地获取资产的相关信息,包括资产种类、数量、价格等,提高资产管理的精度。

2.提高工作效率:条码管理系统可以帮助工作人员快速查询资产信息,不用再手动记录和查询,大大提高了工作效率。

3.降低管理成本:采用条码管理系统可以减少人力和物力上的投入成本,降低管理成本。

4.优化资产利用率:条码管理系统可以帮助单位实现资产的全面信息化管理,及时发现资产的利用情况,实现最优化的资产利用。

实施步骤:1.明确条码管理的目标和要求:首先需要明确行政事业单位固定资产条码化管理的目标和要求,为后续的实施提供方向。

2.选择适合的条码管理系统:根据自身需求选择适合的条码管理系统,考虑系统的稳定性、易用性、安全性等因素。

3.建立固定资产信息库:将固定资产的所有信息录入到信息库中,包括资产编码、名称、品牌、型号、数量、价格等信息。

4.标记固定资产条码:为每个固定资产打上唯一的二维码或条形码,并将资产信息与条码进行绑定。

5.采用条码扫描仪:采用条码扫描仪对固定资产进行扫描,获取资产信息,为后续的查询和管理提供数据支持。

6.建立固定资产领用和归还制度:建立科学的资产领用和归还制度,实现对固定资产的全流程管理。

7.开展培训和普及:组织相关人员进行系统培训,提高工作人员的技能水平,为系统的稳定运行提供保障。

总之,行政事业单位固定资产条码化管理是一项有利于提高效率、减少成本、优化资产利用的重要工作。

只有通过合理的方案和实施步骤,才能实现制度的科学化,提高管理效率和精度。

固定资产条形码粘贴管理规定

固定资产条形码粘贴管理规定

固定资产条形码粘贴管理规定固定资产条形码粘贴管理规定Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月目录1总则1.1目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》。

本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。

1.2解释权本办法由固定资产管理部门负责解释。

1.3本办法自2007年月8月16日起执行2IT固定资产条形码管理的总体要求2.1条形码标签张贴要位置要统一,标签贴的要牢固、平整无皱纹、美观、整齐。

2.2条形码标签张贴前准备好擦布,先擦净贴签处再贴上IT固定资产对应的标签,同类资产必须张贴在相同位置,整体统一,方便查找。

2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,方便盘点的读卡器准确读取条形码。

2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。

2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时,均需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。

2.6对于IT固定资产条形码标签有损坏、不能看清楚条形码标签内容的IT固定资产,需在3个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。

3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求3.1显示器条形码标签贴在显示器背面中间部位,条形码标签平行横贴。

3.2台式机(包含显示器)需要在台式机主机和显示器上各张贴一张条形码标签。

立式台式机:主机条形码标签贴在机箱正面面板的中间部位,条形码标签平行横贴。

卧式台式机:主机条形码标签贴在机箱顶部箱体的右下角,条形码标签平行横贴。

显示器的条形码标签的张贴如要求。

3.3笔记本电脑条形码标签贴在笔记本电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。

固定资产管理的条码化管理

固定资产管理的条码化管理

固定资产管理的条码化管理固定资产管理是企业管理中的重要一环,它是指对企业拥有的固定资产进行管理、使用、维修和处置等一系列工作。

为了提高固定资产管理的效率和精度,条码化管理成为了现代企业普遍采用的一种管理手段。

什么是条码化管理条码化管理是利用条码技术来对企业资产进行识别和管理的一种方式。

它通过在资产上标记条码,通过扫描条码来获取资产信息,同时将条码信息与企业信息系统中保存的信息进行比对,实现对资产的快速查询、盘点和管理。

条码化管理的优势1. 提高管理效率条码化管理可以有效的提高资产管理的效率。

利用扫描仪对固定资产进行标记和管理后,可以快速的获取固定资产的位置、使用情况等信息,从而进行有效管理。

2. 提高管理准确性利用条码技术可以无误地获取资产信息,消除了人为误差,大大提高了资产管理的准确性。

同时,在进行资产盘点时,可以快速准确地核对资产,有效防止了资产的遗漏和错误。

3. 降低管理成本条码化管理可以替代手工管理流程,减少人工操作成本,提高工作效率。

由于条码化管理可以更快速、更准确地获取资产信息,避免资产的损耗和损坏,从而减少了管理成本。

条码化管理的实现步骤1. 建立资产档案建立资产档案是进行条码化管理的第一步,需要建立一个完整的资产档案,包括资产名称、型号、规格、数量及价值等信息。

2. 选择合适的条码标识方式选择合适的条码标识方式是进行条码化管理的关键,通常采用的是二维码或条形码两种方式。

3. 进行标识和录入通过扫描仪对固定资产进行标识和录入,生成资产标识码,并将资产信息录入到企业信息系统中。

4. 进行管理和监控进行资产管理和监控时,需要使用扫描仪对资产进行扫描,获取资产信息。

通过与企业信息系统进行比对,可以更好地了解资产数量和位置情况。

5. 进行资产盘点进行资产盘点时,可以利用扫描仪快速对资产进行盘点,极大的提高了工作效率和准确性。

条码化管理需要注意的问题1. 设备的兼容性在进行条码化管理时,需要确保使用的扫描仪和电脑设备具有兼容性,以避免硬件环境不支持的情况。

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析随着信息化建设的不断推进,行政事业单位的固定资产管理也面临着数字化、自动化和智能化的转型。

条码化管理是其中的一个重要环节,它可以有效提高行政事业单位固定资产的管理效率和信息化水平,减少人工差错,降低管理成本。

一、条码化管理的定义及特点条码化管理是指为固定资产配备唯一的识别码(条码),借助条码扫描器和相关软件实现资产信息的采集、查询、清查和盘点等管理功能。

条码化管理具有以下特点:1.信息化水平高:条码化管理实现了电子化的信息管理,使资产信息无需纸质记录,可随时进行查询、统计和管理,提高管理效率和准确度。

2.操作简便:扫描条码简便快捷,不需要员工具备太高的技术要求和学习成本,降低了对员工的培训难度和成本。

3.高可靠性:通过条码确保资产的唯一性标识和信息的准确性,避免资产重复、丢失和误报等问题,提高了管理的可靠性。

二、条码化管理的实施步骤1.资产编码:为资产制定唯一的编码,建议采用数字加字母组合的形式,以确保资产信息的唯一性和可读性。

2.条码生成:使用专门的软件生成资产条码,可以根据资产编码、资产名称等参数设置条码样式和大小,并打印在资产上。

3.扫描录入:使用条码扫描器对资产条码进行扫描,将资产信息自动录入到管理系统中,包括资产名称、数量、规格型号、价格、位置等信息。

4.定位查询:通过管理系统可以快速定位某一资产在什么地方,并了解其基本信息和状态,便于资产的维护和管理。

5.盘点清查:利用条码化管理系统进行资产盘点清查,在盘点时通过扫描条码自动获取资产信息,避免了手工记录的繁琐和错误。

1.提高管理效率:通过快速定位和查询,可以减少资产的漏查或重复清查,提高了管理效率。

2.降低管理成本:通过自动化记录,降低了手工记录的成本,减少了人工错误和重复劳动,节省了管理成本。

3.提高管理准确度:条码化管理提高了资产信息的准确度,降低了人工操作的错误率,提高了管理准确度。

4.增强管理控制力:利用条码化管理系统可以准确掌握资产的状态和变动情况,便于针对性强的管理决策。

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析

行政事业单位固定资产条码化管理分析固定资产是指在单位使用范围内长期使用和属于单位的设备、建筑物、交通工具和其他物资。

在行政事业单位中,固定资产是单位长期使用的重要生产工具和管理设施,对于保障单位正常运转和提高工作效率都具有重要意义。

在实际的工作中,由于管理人员对于固定资产管理的重视程度不够、管理手段落后和管理流程不够规范等原因,导致了固定资产管理存在一系列问题。

固定资产的数量庞大,种类繁多。

在许多行政事业单位中,固定资产的种类可能包括了办公设备、电脑、家具、车辆等多种多样的物品,数量众多。

由于固定资产的种类和数量庞大,加之管理人员的不足和管理手段的滞后,导致了固定资产的管理工作效率低下,容易出现资产丢失、损坏等问题。

固定资产的管理手段滞后。

在很多行政事业单位中,对固定资产的管理往往还停留在手工记录或者简单的电子表格管理阶段,这种管理手段存在着数据易丢失、不便于查询、信息不准确等问题。

特别是在资产盘点和清查工作中,由于资产信息的更新不及时和资产位置难以确定等原因,导致了固定资产的管理混乱和管理工作难以顺利开展。

三、固定资产条码化管理的意义和实施方法固定资产条码化管理是指将固定资产进行标识编码并通过条码技术进行管理,通过录入资产信息、采集资产信息、盘点资产信息等程序,使得固定资产的管理工作更加规范有效和高效。

1. 提高管理效率。

通过固定资产条码化管理,可以使得资产信息的录入更加简便、快捷,并且可以通过电脑数据库进行存储和查询,便于管理人员对于资产信息的掌握和管理工作的开展,从而提高管理效率。

2. 提高资产利用率。

通过固定资产条码化管理,可以清楚地了解单位资产的使用情况,以及哪些资产需要更换、更新等,从而提高资产的利用率和延长资产的使用寿命。

1. 资产信息采集。

首先需要对单位的固定资产进行信息采集,包括资产名称、型号、规格、数量、采购日期、采购价格、存放地点等相关信息,并且进行编码标识。

2. 条码标识。

固定资产条形码管理工作

固定资产条形码管理工作

固定资产条形码管理工作(试点)总结2008-08-25 阅读人数:971 人次[ 主题词:颁布单位:颁布日期:]固定资产条形码管理工作(试点)总结——杭州市地方税务局下城税务分局根据《杭州市财政局、杭州市地方税务局固定资产管理暂行办法》(杭财办[2007]3号)及市局综合处、办公室的要求,我分局作为固定资产条形码管理工作试点单位。

我分局及时予以了布置和落实。

现总结如下:一、统一思想认识、广泛宣传发动、明确意义分局领导对固定资产条形码管理工作非常重视,通过例会对该项工作进行了研究,并在干部会议上,向科室负责人进行了传达,并要求及时传达到全体工作人员。

分局领导提出:建设节约型社会是党中央、国务院在新时期作出的一项重大战略决策,是落实科学发展观与构建和谐社会的必然要求,是中华民族勤俭节约优良传统美德的具体体现。

创建节约型机关是建设节约型社会的必要构成部分,税务机关的固定资产是国有资产的重要组成部分,是税务机关开展业务及其他活动的重要物质条件,所以我局全体工作人员需充分认识固定资产条形码管理工作重要意义,形成“人人自觉参与、个个切实负责”的局面。

二、组织到位、制度落实、采取有效管理措施我局的固定资产日常管理工作由办公室负责,办公室下设专职的固定资产管理岗。

根据市局《固定资产管理暂行办法》,结合分局实际,落实了固定资产条形码管理的具体操作制度,树立了“资产管理与资金管理并重”的新理念,从固定资产条形码管理基础工作做起,使固定资产增减,出入库、领用、台账、资料归集、登记、实物管理等方面的基础工作能得到完全实施。

固定资产的管理和使用坚持谁使用、谁管理原则,实行固定资产分级管理、责任到人、物尽其用。

为此,在分局建立资产问责制,做到在资产配制、资产使用、资产处置等各个环节都有人管理、有人负责,能及时发现问题、处理问题,从而使各项管理制度及规定应发挥作用,形成较完整的管理体系。

三、固定资产条形码管理工作概况1、分局领导带头要求对自己办公室的固定资产进行条形码管理,从而使我局的固定资产条形码管理顺利开展。

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固定资产条形码管理工作(试点)总结
2008-08-25 阅读人数:971 人次
[ 主题词:颁布单位:颁布日期:]
固定资产条形码管理工作(试点)总结
——杭州市地方税务局下城税务分局
根据《杭州市财政局、杭州市地方税务局固定资产管理暂行办法》(杭财办[2007]3号)及市局综合处、办公室的要求,我分局作为固定资产条形码管理工作试点单位。

我分局及时予以了布置和落实。

现总结如下:
一、统一思想认识、广泛宣传发动、明确意义
分局领导对固定资产条形码管理工作非常重视,通过例会对该项工作进行了研究,并在干部会议上,向科室负责人进行了传达,并要求及时传达到全体工作人员。

分局领导提出:建设节约型社会是党中央、国务院在新时期作出的一项重大战略决策,是落实科学发展观与构建和谐社会的必然要求,是中华民族勤俭节约优良传统美德的具体体现。

创建节约型机关是建设节约型社会的必要构成部分,税务机关的固定资产是国有资产的重要组成部分,是税务机关开展业务及其他活动的重要物质条件,所以我局全体工作人员需充分认识固定资产条形码管理工作重要意义,形成“人人自觉参与、个个切实负责”的局面。

二、组织到位、制度落实、采取有效管理措施
我局的固定资产日常管理工作由办公室负责,办公室下设专职的固定资产管理岗。

根据市局《固定资产管理暂行办法》,结合分局实际,落实了固定资产条形码管理的具体操作制度,树立了“资产管理与资金管理并重”的新理念,从固定资产条形码管理基础工作做起,使固定资产增减,出入库、领用、台账、资料归集、登记、实物管理等方面的基础工作能得到完全实施。

固定资产的管理和使用坚持谁使用、谁管理原则,实行固定资产分级管理、责任到人、物尽其用。

为此,在分局建立资产问责制,做到在资产配制、资产使用、资产处置等各个环节都有人管理、有人负责,能及时发现问题、处理问题,从而使各项管理制度及规定应发挥作用,形成较完整的管理体系。

三、固定资产条形码管理工作概况
1、分局领导带头要求对自己办公室的固定资产进行条形码管理,从而使我局的固定资产条形码管理顺利开展。

固定资产条形码管理的范围很广,使用的科室分散,种类繁多,大到办公楼,小到一张椅子都是条形码管理的范围。

进行一次彻头彻尾的清产核资,全面掌握单位每项固定资产的真实的动态的信息,掌握资产最真实的现状。

将每间办公室拥有的固定资产及每个人所使用的固定资产逐一打印出条形码的标签,一一对应贴在固定资产相应位置。

(详见附件)
2、固定资产管理岗将固定资产实物变动情况及资金变动情况与财务室的固定资产资金会计帐面情况进行对帐,对帐结果显示帐实相符。

3、全面检查固定资产管理的调进或调出及处置手续是否完备。

(1)固定资产政府采购后,固定资产管理岗对采购物品验收入库,并将《财产调拨(处置)审批表》录入进计算机及固定资产管理信息系统。

接着打印出该固定资产条形码的标签,对应贴在固定资产相应位置。

(2)涉及固定资产调拨进分局的,填写《固定资产调拨(处置)审批表》,
报批手续完成后,并将《固定资产调拨(处置)审批表》录入进计算机及固定资产管理信息系统。

接着打印出该固定资产条形码的标签,对应贴在固定资产相应位置。

(3)固定资产的领用,皆已要求办理有关手续,填制《财产领用登记表》,签字留存。

固定资
产管理岗将《财产领用登记表》登记录入进计算机及固定资产管理信息系统。

(4)拟报废、淘汰的固定资产,填写《固定资产使用状况鉴定表》,待批准后,将《固定资产调拨(处置)审批表》录入进计算机及固定资产管理信息系统。

(5)我局固定资产清查盘点时,使用市局所配发的手持扫描仪对所有固定资产的条形码标签进行扫描。

将扫描信息录入进固定资产管理信息系统进行核对,并将清查盘点结果填写《固定资产盘盈、盘亏登记表》。

我局运用条形码管理后,经过固定资产的清查,不仅快速摸清了“家底”,而且提高了全体使用固定资产工作人员的责任心。

关于做好固定资产条形码标签粘贴工作的通知
发布时间:2009-12-13 浏览次数:
院属各部门:
全院设备及家具类固定资产的清产核资工作已经结束,为进一步加强我院固定资产的管理,推进固定资产管理的科学化、规
范化建设,迎接普通高校本科教学水平评估,现决定在全院范围
对所有在账固定资产粘贴条形码,望各部门加强领导,专人负责,
认真组织落实,确保此项工作的顺利完成。

现将有关事项通知如
下:
1、此次固定资产条形码粘贴工作从7月12日开始,7月底
完成。

请各部门于7月12前到资产管理科领取《固定资产查询明
细表》和固定资产条形码标签。

2、各部门按照《固定资产查询明细表》对每一条记录进行
核对,重点核对仪器名称、型号、单价等字段,对帐物相符的固
定资产,在其明显位置处粘贴固定资产条形码标签,并在《固定
资产查询明细表》标注。

3、对于在此次粘贴条形码标签发现有账无物、账目重复、
有物无账的固定资产要进行登记(表格从资产处网页下载)。

4、各部门如有问题请及时与资产管理科联系,资产管理科
将对核对中的问题逐一审核处理。

5、各部门完成本次固定资产条形码粘贴工作后,将标注后
的《固定资产查询明细表》、《有物无账资产登记表》送交资产
管理处资产管理科。

特此通知
资产管理处
二○○七年七月十一日。

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