浅谈合同管理存在的问题及解决措施
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是一个组织内部对合同进行有效管理和监控的过程。
它涉及合同的创建、执行、变更和终止等各个环节，以确保合同的合法性、合规性和有效性。
然而，在实际操作中，我们可能会遇到一些问题或存在一些不足之处，因此需要进行合同管理的整改措施，以提升合同管理的效率和质量。
二、问题分析在进行合同管理整改之前，我们首先需要明确存在的问题和不足之处。
以下是一些常见的问题和分析：1. 合同管理流程不清晰：合同管理流程可能没有明确的规定，导致合同的创建、审批、执行等环节存在混乱和不统一的情况。
2. 合同文件存储不规范：合同文件可能存储在不同的地方，没有统一的存储方式和标准，导致查找和管理困难。
3. 合同执行监控不到位：合同的执行过程可能缺乏有效的监控和跟踪机制，导致无法及时发现和解决问题。
4. 合同变更管理不及时：合同变更可能没有及时记录和管理，导致合同执行过程中的变更无法有效控制。
5. 合同终止管理不完善：合同终止可能存在程序不规范、文件不完整等问题，导致合同终止过程中的风险无法有效控制。
三、整改措施为了解决上述问题和不足之处，我们可以采取以下整改措施：1. 确立合同管理流程：制定明确的合同管理流程，包括合同创建、审批、执行、变更和终止等环节，明确各个环节的责任和权限。
2. 建立合同文件管理系统：建立统一的合同文件管理系统，包括电子文档和纸质文档的存储方式和标准，确保合同文件的安全性和易查找性。
3. 强化合同执行监控：建立合同执行的监控机制，包括对合同履行情况的跟踪和记录，及时发现和解决合同执行中的问题。
4. 加强合同变更管理：建立合同变更管理制度，明确变更的程序和要求，及时记录和管理合同的变更信息，确保变更的合法性和合规性。
5. 完善合同终止管理：建立合同终止的管理流程，包括合同终止的程序和文件要求，确保合同终止过程中的风险得到有效控制。
四、实施计划为了有效实施上述整改措施，我们可以制定以下实施计划：1. 制定合同管理制度：制定合同管理制度，明确各个环节的规定和要求，确保合同管理的规范性和一致性。
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报一、2018年度合同管理情况职责。
二、合同管理存在的首要题目1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。
三、题目原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。
2、XXX在XX年XX月XX日以前，隶属XXX，定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX于2008年制定的管理制度，自划归XXX后，未及时按照XXX 合同管理的编号要求对合同进行编号。
3、由于XXX一直沿用原《合同管理办法》，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号，故合同文本首页未注明编号，但在合同审批单里有注明合同编号。
4、由于营业主办部门工作系统性和计划性不够强，造成时间紧张，使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后,致使合同的签订未按程序进行审批。
5、XXX在XXX年XX月XX日前是以XXX的一个营业部门在运作，因而，租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可，因而，无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。
四、整改措施（一）针对出现的问题进行整改：1、在合同审批流程结束后，合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期，毫不允许有空白天期事项发生。
2、严格执行XXX的统一合同编号制度，公司已着手将XXX划入XXX团体后所签订的合同重新按规定进行编号。
3、下工夫重新整理合同，将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。
4、严格审核把关，杜绝审批日期滞后的情况,有效控制相关风险。
5、按照XXX的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表，完善租赁合同会签流程。
另外，还应在合同的基础管理工作中做好以下几点：一是认真执行按XXX要求新修订的《XXX合同（二）提高合同管理人员素质提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务，又是当前的迫切需要，XXX将从以下几个方面着手：一是选好人员。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业重要的管理环节之一，合同管理的规范与否直接影响到企业的经营效益和声誉。
然而，在实际操作过程中，我们发现存在一些合同管理方面的问题，为了进一步提升合同管理水平，我们制定了以下的整改措施。
二、问题分析1. 合同管理流程不清晰：目前合同管理流程不够明确，导致合同的审批、签订、履行等环节存在混乱和不规范的情况。
2. 合同管理制度不完善：合同管理制度存在缺失和不完善的情况，缺乏明确的责任分工和操作指南，容易导致合同管理的漏洞和风险。
3. 合同存档不规范：合同存档方式不统一，存档资料的完整性和可查性有待提高，给合同管理带来一定的困扰。
三、整改措施为了解决上述问题，我们制定了以下的整改措施，以提升合同管理的效率和规范性。
1. 完善合同管理流程（1）明确合同管理的流程和环节，包括合同的起草、审批、签订、履行、归档等各个环节，确保每个环节的责任人和具体操作流程清晰明确。
（2）建立合同管理的时间节点和提醒机制，确保合同流转过程中的及时性和准确性。
2. 完善合同管理制度（1）制定合同管理制度，明确合同管理的原则、流程、责任和制度执行的具体要求。
（2）明确合同管理的各个岗位的职责和权限，确保合同管理的责任分工明确，避免责任模糊和推诿。
（3）建立合同管理的培训和考核机制，提升员工对合同管理制度的理解和执行能力。
3. 规范合同存档管理（1）统一合同存档的方式和标准，建立合同档案管理系统，确保合同的存档资料完整、准确、可查。
（2）建立合同存档的备份制度，确保合同资料的安全性和可恢复性。
（3）定期对合同档案进行审核和清理，及时删除无效合同和过期合同，保持档案的整洁和有效性。
四、整改计划为了确保整改措施的有效实施，我们制定了以下的整改计划。
1. 制定合同管理制度：在一个月内完成合同管理制度的制定和内部审批，并进行全员培训。
2. 完善合同管理流程：在两个月内完成合同管理流程的优化和调整，并进行全员培训。
学校合同管理问题整改措施
学校合同管理问题整改措施学校合同管理问题整改措施---引言合同管理在学校管理工作中占据着重要地位，对于保障学校的正常运行和提高管理效率至关重要。
然而，在实际操作中，学校合同管理存在一些问题，需要及时整改和改进。
本文将针对学校合同管理问题提出相应的整改措施，以提高学校合同管理的效率和质量。
---学校合同管理问题的分析学校合同管理问题主要有以下几个方面：1. 缺乏统一的合同管理制度由于缺乏统一的合同管理制度，学校合同管理过程中存在着各部门之间合同审批流程不明确、合同签订流程复杂等问题。
这不仅增加了合同管理的难度，还容易导致管理混乱、协调困难等后果。
2. 合同信息管理不规范学校合同管理过程中，合同信息的管理常常不规范，导致合同信息记录不完整、信息不准确等问题。
这给后续的合同查询、审核等工作带来了一定的困扰，同时也增加了学校合同管理的工作量。
3. 合同变更管理不及时由于学校合同管理的信息流程缺乏及时反馈机制，合同变更管理常常滞后，导致合同变更的处理不及时、审批流程紊乱等问题。
这不仅影响着合同的执行效率，还可能导致合同纠纷的发生。
4. 合同备案和归档不完善学校合同备案和归档工作常常不够规范和完善，导致合同备案信息不全、归档混乱等问题。
这使得合同的监督和审查工作受到一定的影响，同时也给合同的管理带来了一定的难度。
---学校合同管理问题整改措施1. 建立统一的合同管理制度为解决合同管理过程中的流程不明确、流程复杂等问题，学校应建立统一的合同管理制度。
该制度应明确各部门的合同审批流程和签订流程，规范合同管理的操作步骤，为合同管理提供明确的指导和规范。
2. 建立合同信息管理平台为解决合同信息管理不规范的问题，学校可以建立合同信息管理平台。
通过该平台，可以实现合同信息的统一管理和记录，包括合同的签订、审批、变更等信息，提高合同信息管理的规范化和科学化水平。
3. 加强合同变更管理为解决合同变更管理不及时的问题，学校应加强合同变更管理。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报引言本文档旨在汇报在合同管理过程中存在的难题，并提供相应的整改措施。
经过对公司的合同管理流程进行分析，我们发现以下问题。
难题一：缺乏合同监管机制在现有的合同管理流程中，缺乏有效的合同监管机制。
由于缺乏监管，合同的履行情况无法及时跟踪和评估，给公司带来了一定的风险。
同时，合同变更和终止的审批流程也不清晰，导致合同管理流程的不透明和混乱。
整改措施一：建立合同监管机制为解决缺乏合同监管机制的问题，我们建议采取以下措施：1. 设立专门的合同监管部门，负责对所有合同履行情况进行监控和评估。
2. 建立合同管理平台，实现合同信息的集中存储和共享。
3. 设计合同履行评估指标，定期对合同的履行情况进行评估和反馈。
通过以上整改措施，我们可以确保合同的履行情况能够被及时监控和评估，提高公司的合同管理效果。
难题二：合同审批流程不规范目前，公司的合同审批流程存在不规范的情况。
合同的审批流程没有明确的时间节点和责任人，导致合同审批时间长、流程复杂，影响了合同的签订效率。
整改措施二：优化合同审批流程为解决合同审批流程不规范的问题，我们建议采取以下措施：1. 设立合同审批流程标准，明确合同审批的时间节点和责任人。
2. 引入电子合同审批系统，实现合同审批的电子化和流程标准化。
3. 培训相关人员，提升他们对合同审批流程的理解和执行能力。
通过以上整改措施，我们可以提高合同的审批效率，减少合同签订过程中的时间和成本。
结论通过本次的分析和整改措施，我们相信可以解决合同管理过程中存在的难题，并提高合同管理的效果。
我们将会积极实施上述整改措施，并持续跟踪和评估其效果，以确保公司的合同管理工作能够更加规范和高效。
合同管理中存在的问题
合同管理中存在的问题第一篇：合同管理中存在的问题合同管理中存在的问题作为A公司一方的代理律师，刘美林律师说，这宗纠纷之所以能很快以有利于A公司的结果调解结案，并不是因为A公司提供的证据有无可置疑的说服力，主要是因为A公司在仲裁过程中采取了有效策略恰恰相反，在本案证据的收集过程中，她感到A公司在合同审核和合同履行过程管理中做得不够否则，不会使事情发展到对簿公堂的程度刘律师认为，这个案例在合同管理中暴露的问题主要有两个方面，一是合同审核方面存在的问题，二是合同履行过程中存在的问题（一）合同审核方面存在的问题：根据对勘察设计行业的调查，刘律师发现上述问题在行业中普遍存在，也事实上给客户拖欠设计费大开了方便之门，并且已经给勘察设计单位带了很大的经济损失为防止上述损失继续发生，刘美林律师根据多年的从业经验，对勘察设计单位的合同管理提出了以下几点建议：一，必须设立或指定专门的合同管理部门大型勘察设计单位应设立专门的法务部，中小型勘察设计单位的经营部门要指定专人全面负责本单位的合同管理归口管理合同的资信调查签订审批会签审查登记备案法人授权委托合同示范文本合同专用章，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理奖惩与挂钩考核等二，定期清查合同的履行情况定期清查合同履行情况，让合同履行过程管理处在动态的管理之中在清查中及时掌握合同的履行情况，对正在履行的合同尚未履行的合同和中止履行的合同进行审查甄别，并提出风险评估及解决方案收集合同履行过程中双方的来往函件备忘录会议纪要传真，电话记录电子邮件等，建立合同档案对存在问题的合同，及时收集补充有关可能产生纠纷的关键证据三，建立系统的合同管理制度和合同管理程序合同管理制度是企业重要的规章制度，通过制度形式将企业的合同管理活动流程化规范化要做到合同管理层次清楚职责明确程序规范，从而使合同的签订履行考核纠纷处理处于有效的控制状态合同要经过签订履行文本归档等阶段，合同管理制度应当涵盖整个过程的管理具体需要建立以下具体规范：1．合同审核制度设计合同内容丰富多样，一些大型工程设计合同的条款可以从几十条到上百甚至上千条因此，对任何一个设计合同的审核，都要建立相应的审核流程特别重大的合同以及合同中的主要的内容和重要的条款都要有特别的审核程序；2．内部授权授信管理制度就是企业内部人员对外签订合同的权限范围受权程序等，避免因企业人员任意签约行为给企业带来不利后果；3．合同履行控制管理制度对于很多设计项目而言，签订一个好的合同只是一个良好的开端，合同的履行才是真正重要的环节；4．建立完整的合同管理工作程序应从流程上有序控制合同的签订审核履行归档应做到合同签订必须通过评审，合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认，然后办理领导签批手续，最后办理用印及其他授权手续建立责任制，防止工作出现环节失控或走过场第二篇：合同管理存在问题及整改措施合同管理主要存在问题及整改措施一、合同未写签订日期、开竣工日期要求项目部排查每份合同，关注合同签订细节，发现不完整合同及时改正。
浅谈合同管理全流程中的风险点与管控措施
浅谈合同管理全流程中的风险点与管控措施在我国宏观经济稳定发展的背景下，近年来商业银行理财产品发展迅速，规模逐年递增。
由于投资方式灵活，完成了银行表内不能完成的金融市场业务，加速了市场资金的流动，受到了银行和社会的欢迎。
但理财产品市场快速发展的同时，也随之产生了一些风险，应引起审计的重点关注。
一、票据报销审计指南里八个主要环节合同调查；合同谈判；合同文本拟定；合同审核；合同签署；合同履行；合同结算；合同登记。
二、合同调查环节的主要风险和管控措施主要风险：忽视被调查对象的主体资格审查，准合同对象不具有相应民事权利能力和民事行为能力或不具备特定资质，与不具备代理权或越权代理的主体签订合同，导致合同无效，或引发潜在风险；在合同签订前错误判断被调查对象的信用状况，或在合同履行过程中没有持续关注对方的资信变化，致使企业蒙受损失；对被调查对象的履约能力给出不当评价，将不具备履约能力的对象确定为准合同对象，或将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。
主要管控措施：（一）审查被调查对象的法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件，关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内，在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。
（二）获取调查对象财务和非财务信息，分析其获利能力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。
（三）对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估生产经营情况，分析其合同履约能力。
（四）与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。
三、合同谈判环节的主要风险和管控措施主要风险：忽略合同重大问题或在重大问题上做出不当让步；谈判经验不足，缺乏技术、法律和财务知识的支撑，导致企业利益损失；泄露本企业谈判策略，导致企业在谈判中处于不利地位。
主要管控措施：（一）收集谈判对手资料，熟悉谈判对手情况；研究与谈判内容相关的信息，正确制定谈判策略。
企业管理合同管理方面存在的问题
企业管理合同管理方面存在的问题一、引言合同管理是企业运营过程中不可或缺的一部分，它涉及到企业的各个方面，如采购、销售、合作等。
然而，在实际操作中，很多企业在合同管理方面存在一些问题，这些问题不仅影响了企业的正常运营，还可能给企业带来不必要的损失。
本文旨在探讨企业管理合同管理方面存在的问题，并提出相应的解决措施。
二、企业管理合同管理方面存在的问题1. 合同签订不规范有些企业在签订合同时，没有按照规定的程序和要求进行，导致合同内容不完整、不准确，甚至存在欺诈行为。
这不仅违反了法律法规，也给企业的正常运营带来了很大的风险。
2. 合同履行不严格有些企业在履行合同时，没有按照合同约定的内容进行，导致合同无法正常履行。
这不仅损害了企业的声誉和信誉，还可能给企业带来经济损失。
3. 合同管理制度不完善有些企业缺乏完善的合同管理制度，导致合同管理混乱，容易出现疏漏和失误。
这不仅影响了企业的正常运营，还可能给企业带来不必要的损失。
4. 合同管理人员素质不高有些企业的合同管理人员缺乏专业知识和经验，无法胜任合同管理工作。
这不仅影响了企业的正常运营，还可能给企业带来经济损失。
三、解决企业管理合同管理方面存在的问题的措施1. 加强合同签订规范性企业应建立完善的合同签订流程和规范，确保合同内容完整、准确、合法。
在签订合同时，应认真审查对方的资质和信誉，避免欺诈行为的发生。
同时，应加强对合同条款的审查和修改，确保合同的公平性和合理性。
2. 严格履行合同义务企业应严格按照合同约定的内容履行义务，确保合同的正常履行。
在履行合同时，应加强对对方的监督和管理，避免出现违约行为。
同时，应加强对合同履行进度的监控和调整，确保合同的顺利完成。
3. 完善合同管理制度企业应建立完善的合同管理制度，明确各部门和人员的职责和权限，确保合同的正常管理和履行。
同时，应加强对合同的审查和监督，确保合同的合法性和合规性。
此外，还应建立完善的合同档案管理制度，确保合同的完整性和可追溯性。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报一、引言合同管理是企业运营过程中至关重要的环节，对于保障企业利益、维护合法权益具有重要意义。
然而，在实际工作中我们发现，合同管理存在一些难题，为了解决这些问题并提升合同管理效率，我们制定了一系列整改措施。
二、存在的难题1. 合同存档不规范：部分员工在签订和执行合同过程中，对于合同签署后存档的规范流程缺乏认识和重视，导致合同存档不完整、不准确。
合同存档不规范：部分员工在签订和执行合同过程中，对于合同签署后存档的规范流程缺乏认识和重视，导致合同存档不完整、不准确。
2. 合同审批流程长：目前的合同审批流程较为繁琐，需要通过多个环节的审批和签署，导致时间长、流程复杂。
合同审批流程长：目前的合同审批流程较为繁琐，需要通过多个环节的审批和签署，导致时间长、流程复杂。
3. 合同数据不统一：由于各部门之间合同管理系统的不统一，合同数据分散存储在不同的地方，难以进行整体的数据分析和监控。
合同数据不统一：由于各部门之间合同管理系统的不统一，合同数据分散存储在不同的地方，难以进行整体的数据分析和监控。
4. 合同风险控制不足：对于合同中存在的风险点，我们缺乏有效的控制机制和预警机制，容易导致合同风险的发生和企业利益的损失。
合同风险控制不足：对于合同中存在的风险点，我们缺乏有效的控制机制和预警机制，容易导致合同风险的发生和企业利益的损失。
三、整改措施为了解决上述问题，我们提出以下整改措施：1. 建立合同管理规范：制定合同签署、执行和存档的详细规范，明确各环节的责任和流程，确保合同存档准确、完整。
建立合同管理规范：制定合同签署、执行和存档的详细规范，明确各环节的责任和流程，确保合同存档准确、完整。
2. 简化合同审批流程：与各部门协商，优化合同审批流程，缩短审批环节，简化审批手续，提高审批效率。
简化合同审批流程：与各部门协商，优化合同审批流程，缩短审批环节，简化审批手续，提高审批效率。
3. 整合合同管理系统：与相关部门合作，整合合同管理系统，将合同数据集中存储，实现统一管理和数据分析，提高管理效率。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业运营中的重要环节，合同管理的规范与否直接影响到企业的经营效益和风险管理。
鉴于我公司目前在合同管理方面存在一些问题和不足之处，为了提升合同管理水平，特制定本次合同管理整改措施。
二、问题分析1. 合同管理流程不规范：目前我公司在合同的签订、执行、变更和终止等环节缺乏明确的流程和规范，导致合同管理工作的混乱和不可控。
2. 合同档案管理不完善：合同档案的整理、归档和保管工作存在缺失和混乱，导致合同信息的查找和追溯难点。
3. 合同履行监督不到位：对于已签订的合同，缺乏有效的履行监督机制，导致某些合同未能按时履行或者履行不符合约定要求。
4. 合同风险评估不全面：在合同签订前，缺乏全面的风险评估，导致合同中存在一些风险隐患。
三、整改措施1. 建立合同管理流程：制定合同管理的标准化流程，包括合同的签订、审批、执行、变更和终止等各个环节的具体操作步骤和责任人，确保合同管理工作的规范和有序进行。
2. 完善合同档案管理：建立合同档案管理制度，明确合同档案的整理、归档和保管要求，确保合同信息的完整性和可查性。
同时，采用电子化管理手段，提高档案管理的效率和便捷性。
3. 加强合同履行监督：建立合同履行监督机制，明确履行监督的责任部门和责任人，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履行中的问题，确保合同的有效执行。
4. 强化合同风险评估：在合同签订前，成立专门的风险评估小组，对合同中可能存在的风险进行全面评估和分析，提出相应的风险防控措施，并在合同中明确约定，以降低合同风险带来的损失。
四、实施计划1. 制定合同管理流程：在X月X日前完成合同管理流程的制定工作，包括流程图、操作手册等文档的编制和发布。
2. 完善合同档案管理：在X月X日前完成合同档案管理制度的制定和发布，并对现有合同档案进行整理和归档工作。
3. 加强合同履行监督：从X月X日起，建立合同履行监督机制，每季度对重要合同进行履行情况的检查和评估，并及时跟进解决存在的问题。
浅谈项目合同管理中存在的问题及对策
浅谈项目合同管理中存在的问题及对策摘要：本文阐述了合同管理的重要性，通过分析目前项目合同管理工作中存在的一些问题，并结合实际的案例，有针对性地提出加强项目合同管理的应对策略。
希望能提高合同管理工作的质量，有效地规避项目的风险。
前言：项目管理以“三控制、三管理、一协调”为主，“三控制”指质量控制、进度控制、成本控制；“三管理”指安全管理、合同管理、信息管理；“一协调”指组织协调。
其中合同管理是贯穿于项目管理全过程的核心和灵魂，项目的管理团队应结合工程的实际情况，抓住这个核心，做好项目合同的动态管理，才能统筹调控整个项目的运行状态，实现项目的建设目标。
1、合同管理的重要性1.1合同管理是项目管理的起点，是工程需要重点关注的环节，直接影响着整个项目的管理。
合同管理是项目科学管理的基础，建筑项目能顺利实施的前提是以签订承发包合同为基础，以合同的约定为项目实施的准则，若在施工过程中合同管理不到位，项目的进度、成本、质量、安全管理等各项目标亦难以实现，更无法保证项目建设目标的最终实现。
1.2合同明确了项目各参建方的权利与义务，同时合同也是项目实施期间出现纠纷时，处理问题的法律依据。
加强合同管理，对于建筑工程各个参建方依据合同履行义务，减少纠纷能起到一定的促进作用，同时也能够规范我国的建筑市场的行为。
2、合同管理存在的问题2.1企业合同管理机制的不健全2.1.1合同管理机制不健全，权责分工不明，各职能部门缺乏沟通，各自为政，管理衔接不到位，造成各部门职能重复、合同办理流程繁琐复杂、合同管理的相关环节出现脱节等现象。
2.1.2合同相对方的资质审核不严，准入制度不完善，对合同相对方的资质及承接业务能力缺乏充分的调查。
履约过程中对合同相对方的履约行为没有定期进行跟踪与评价。
2.1.3合同洽谈、拟订、审批工作不够严谨，合同洽谈过程流于形式，合同约定过于简单，常常存在不规范和不完善之处。
合同拟订时，对合同条款往往未作详细的约定及仔细的推敲，未进行市场调研及评估草率拟订，特别是一些重要的条款如：进度款结算款如何审定，如何拨付、设计变更价格如何审定、材差调整如何处理、关键节点、质量目标、违约条款等约定存在盲点，权责划分不清晰，直接导致了合同纠纷。
企业合同管理的常见问题及解决措施
企业合同管理的常见问题及解决措施随着我国经济的发展与全球一体化进程的加快，企业的发展也取得了巨大的进步，国际化发展已成为企业发展的趋势。
但是我国企业在发展过程中法律方面软肋凸显，作为法律风险防范方式之一的合同管理成为了企业研究的重点。
目前在合同管理过程中，还存在一系列问题，例如签订的主体不具有资格、权利与义务不对等、合同内容不严谨、草拟内容不全面、未考虑应收账款管理及税务筹划需求。
针对这些问题本文提出了应对的措施，以期为合同管理的完善提供帮助，改善企业的合同管理的效果。
标签：企业;合同管理;问题;措施一、企业合同管理的常见问题（一）合同签署阶段存在的问题1、签订的主体不具有相应资格合同签订资格的主体要具有民事权利能力和民事行为能力，是正当当事人且能够独自承担由此带来的民事责任。
合同签订时，合同签署主体不符合签订资格或不具有签订授权，会给双方带来巨大的法律风险，导致合同无法履行，甚至让企业蒙受损失。
例如合同签署人不是正当当事人，可能导致合同无效或效力待定;合同签署人不具有民事权利能力和民事行为能力，导致合同无效。
2、合同条款中权利义务不对等在现实合同签署过程中，双方签订合同时往往某一方会注入不平等条款。
例如企业贷款合同签订，一般与银行等金融机构签订贷款合同，企业往往处于劣势的地位，出借方会利用优势地位强加一些条款限制对方，导致合同不平等，甚至产生纠纷。
3、合同内容不严谨在实际情况中，合同的签订往往是由管理层完成的，管理层了解企业的运作经验，但是在法律方面有一定的欠缺，无法通过法律来保护自身的权益。
合同签订人员在签订合同时往往不能体现企业的真实意图，有可能导致合同文字表述较为含糊，导致合同履行困难或产生不必要的诉讼纠纷。
4、合同草拟的内容不全面合同内容体现合同具体操作的形式，企业合同内容往往存在一定的问题，例如条款约定不全面，草拟内容不全面等问题。
合同内容往往分为技术部分和商务部分，技术部分要由专业的技术人员进行草拟，商务部分由办公人员进行草拟。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业日常运营中至关重要的一环，它涉及到合同的签订、执行、变更、终止等多个环节。
然而，在实际操作中，由于各种原因，合同管理可能存在一些问题和风险。
为了保证合同管理的规范性和有效性，我们需要进行合同管理整改措施的制定和实施。
二、问题分析在进行合同管理整改之前，我们首先需要对当前的合同管理情况进行全面的问题分析。
以下是可能浮现的问题和风险：1. 合同管理流程不清晰：合同的签订、执行、变更等流程不够明确，导致操作不规范，容易浮现纰漏和错误。
2. 合同信息管理不完善：合同信息的录入、存储、更新等方面存在问题，导致信息不许确、不及时，给后续的合同管理带来难点。
3. 合同履约监督不到位：合同履约过程中的监督和评估机制不健全，导致无法及时发现和解决问题，影响合同执行的效果。
4. 合同变更管理不规范：合同变更的程序和权限不明确，导致变更操作不规范，容易引起纠纷和风险。
5. 合同终止管理不规范：合同终止的程序和条件不清晰，导致终止操作不规范，可能会造成损失和纠纷。
三、整改措施为了解决上述问题和风险，我们制定了以下合同管理整改措施：1. 完善合同管理流程：明确合同的签订、执行、变更、终止等流程，制定相应的操作规范和流程图，确保每一个环节都能够按照规定进行。
2. 建立合同信息管理系统：建立一个合同信息管理系统，包括合同的录入、存储、更新、查询等功能，确保合同信息的准确性和及时性。
3. 加强合同履约监督：建立合同履约的监督和评估机制，制定履约考核指标和评估标准，定期对合同履约情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。
4. 规范合同变更管理：明确合同变更的程序和权限，建立变更申请和审批的流程，确保变更操作的合法性和规范性。
5. 完善合同终止管理：明确合同终止的条件和程序，建立终止申请和审批的流程，确保终止操作的合法性和规范性。
6. 加强人员培训和意识教育：通过组织培训和教育活动，提高员工对合同管理重要性的认识，加强他们的合同管理意识和能力。
我国建设工程合同管理存在的问题及改进措施
我国建设工程合同管理存在的问题及改进措施我国建设工程合同管理存在的问题及改进措施问题一：合同标准化程度低•合同格式不统一，导致合同条款的解释和执行存在争议。
•合同文本过于繁杂，缺乏简洁明了的语言，容易产生歧义。
改进措施：1.制定统一的合同格式和模板，规范合同条款的表达和编写方式。
2.简化合同文本，使用通俗易懂的语言，减少可解释性和争议性。
3.加强对合同内容的宣传和培训，提高参与者对合同规范的理解和遵守程度。
问题二：合同审查不严格•部分单位在合同签订前未进行全面的审查和评估，存在风险隐患。
•对标的物和工程量明细的审查不到位，导致工程变更和索赔增多。
改进措施：1.加强对合同审查人员的培训，提高其专业素养和审查能力。
2.强化审查程序，确保全面审查合同条款的合法性和可执行性。
3.制定明确的审查标准，重点关注标的物和工程量的准确性和完整性。
问题三：合同履约监管不到位•合同履约过程中，监理和业主单位对承包商的资金使用、进度控制等方面缺乏有效监管。
•合同变更和索赔处理不及时，导致纠纷的发生和延续。
改进措施：1.建立完善的监理体系，加强对合同履约过程的监督和管理，确保合同按时、按质完成。
2.制定明确的合同变更和索赔处理流程，及时、公正地处理相关事项，避免纠纷的发生和扩大。
3.强化业主单位的责任，加大对承包商的过程监控，确保合同履约情况的及时了解和跟踪。
问题四：合同索赔和争议解决机制不健全•合同索赔程序繁琐，解决周期长，导致各方信任度降低。
•合同争议解决机构和方法缺乏统一标准，导致解决效果不尽如人意。
改进措施：1.简化合同索赔程序，推行快速、高效的解决机制，减少争议的滋生和扩大。
2.成立专门的合同争议解决机构，提供独立、公正的解决服务，为各方提供及时的法律支持。
3.借鉴国际经验，推行强制性的合同仲裁制度，加强对争议解决方法和程序的标准化和规范化。
以上是关于我国建设工程合同管理存在的问题及改进措施的文章，希望能为推动我国建设工程管理的发展提供一些思路和参考。
建设工程合同管理存在的问题及改进措施
建设工程合同管理存在的问题及改进措施建设工程合同管理是工程建设过程中重要的环节，对于保障建设工程的质量、进度和成本具有至关重要的作用。
然而，建设工程合同管理仍然存在一些问题，需要采取相应的改进措施。
问题一：合同缺乏明确性建设工程合同在一些项目中存在条款不明确、不详细的情况，导致在后续的实施过程中产生争议和纠纷。
例如，合同对于工程进度、质量要求、支付方式等方面的约定不明确，给各方之间的交流和协作带来困难。
改进措施：1.严格遵守相关法律法规，对于合同中的重要内容进行具体、明确的约定，以避免模糊性和歧义。
2.引入专业法律人士参与合同的起草和审核，确保合同的合法性和合理性，减少后续争议的发生。
问题二：合同变更管理不规范在建设工程过程中，由于各种原因，合同经常需要进行变更，包括工程范围的调整、价格的调整等。
然而，当前一些项目中的合同变更管理存在不规范的情况，缺乏必要的程序和审批机制，导致合同变更程序不透明、决策不科学。
改进措施：1.建立健全的合同变更管理制度，明确合同变更的程序、权限和责任。
2.强化合同变更的审批程序，确保变更的合法性和合理性，并及时通知各方。
问题三：合同履约监督不到位在建设工程中，对于合同各方的履约情况进行监督和检查，对于保障工程进度和质量具有重要作用。
然而，目前一些项目中的合同履约监督不到位，监督措施不完善，导致一些责任方不履行合同义务，从而影响工程质量和进度。
改进措施：1.建立健全的合同履约监督机制，明确各方的责任和义务，建立履约考核和奖惩机制。
2.强化对于工程的整体监督，确保合同的顺利履行，采取有效的措施对于违约方进行追责和处罚。
问题四：合同纠纷解决机制不完善由于合同的复杂性和工程的特殊性，建设工程合同纠纷的发生是不可避免的。
然而，目前一些项目中的合同纠纷解决机制不完善，包括相应的仲裁流程、仲裁机构等方面存在问题，无法高效、快速解决合同纠纷。
改进措施：1.完善建设工程合同纠纷解决机制，建立有效的仲裁流程和仲裁机构，提高纠纷解决的效率。
合同签订与履行中存在的风险与问题及其产生的根 源、应对措施或管理建议
合同签订与履行中存在的风险与问题及其产生的根源、应对措施或管理建议下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业合同管理内部控制存在的问题及对策
企业合同管理内部控制存在的问题及对策姚力摘要：合同管理内部控制对推进依法合规、诚信经营，防范运营和法律风险方面有较大的积极意义。
本文从合同管理内部控制制度着手，深入分析了企业在合同管理内部控制中存在的先履行后签约、合同实质性内容与招投标文件存在偏差、合同关键条款缺失、合同管理基础薄弱和超范围履行合同等问题，并据此提出了针对性的几点解决对策。
关键词：企业；合同管理；内部控制；问题；对策一、合同管理内部控制制度《企业内部控制应用指引第16号-合同管理》规定企业应当加强合同管理，确定合同归口管理部门，明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同有效履行，切实维护企业的合法权益。
企业合同管理内部控制制度本质上是企业为了持续加强合同管理，推进依法合规、诚信经营，防范运营和法律风险，结合企业生产经营和管理实际制定的管理办法。
合同管理内部控制主要包括如下2个方面。
一是合同的订立。
公司发生的日常经济业务，除可以直接结算清楚的方式以外，均应签订书面的合同，并且在合同签订之前审查合同主体资格、履约能力、处罚情况、诉讼情况、信用状况等，保证合同相对方具备相应的合同履约能力。
在合同洽谈期间，对公司业务影响较大、性质特殊的合同，应组织法务、业务、财务等专业人员参与谈判。
在合同拟定期间可以结合前期洽谈、协商等的结果，草拟合同初稿，明确在合同中甲乙双方享有的权利和需要遵循的义务，合同文本初稿应当按照公司规定，根据合同审批流程报相关部门或领导进行审核审批。
在合同签订阶段，公司应当遵循本单位内部管理的规定与合同相对方签订合同，经双方认可的合同文本，应当由公司法定代表人或授权代理人签字或盖章，授权代理人应当签署授权委托书。
在用印阶段，经公司法定代表人或相关授权人员签字或盖章之后才可以加盖公司公章或合同专用章。
二是合同的履行。
公司应当遵循国家法律法规和商业道德的要求严格履行合同，对合同履行及时进行跟进，并对合同履行情况定期进行分析和效果检查，保障合同全面有效履行。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业日常运营中非常重要的一项工作，它涉及到合同的签订、履行和管理等方面。
然而，在实际操作中，我们发现存在一些合同管理方面的问题，为了提高合同管理的效率和规范性，我们制定了合同管理整改措施。
二、问题分析1. 缺乏统一的合同管理流程：目前，各部门在合同管理方面存在不同的操作流程，导致合同管理的统一性不足。
2. 合同信息不完整：部分合同缺乏必要的信息，如合同编号、签订日期、合同期限等，给合同管理带来了困扰。
3. 合同存档不规范：合同存档的方式不统一，有些合同存档不规范，导致查找困难。
三、整改措施1. 建立统一的合同管理流程：a. 制定合同管理操作手册，明确各部门在合同管理中的职责和操作流程。
b. 设立合同管理专岗，负责统一协调各部门的合同管理工作，确保流程的顺利进行。
c. 定期召开合同管理培训，提高员工对合同管理流程的认识和理解。
2. 完善合同信息录入：a. 在合同签订时，要求必须填写完整的合同信息，包括合同编号、签订日期、合同期限等。
b. 建立合同信息录入系统，将合同信息进行统一录入和管理，方便查询和跟踪。
3. 规范合同存档：a. 建立合同存档标准，明确合同存档的要求，包括合同存档位置、存档方式等。
b. 对已存在的合同进行整理，按照合同存档标准进行重新存档，确保合同的规范存档。
四、实施计划1. 制定合同管理操作手册：在一个月内完成，由合同管理专岗负责起草，并征求相关部门的意见后进行修订。
2. 设立合同管理专岗：在两个月内完成，由人力资源部门负责招聘和培训。
3. 召开合同管理培训：在三个月内完成，由合同管理专岗组织进行培训，培训内容包括合同管理流程、合同信息录入等。
4. 建立合同信息录入系统：在四个月内完成，由信息技术部门负责系统的开发和测试。
5. 规范合同存档：在六个月内完成，由合同管理专岗组织对已存在的合同进行整理和重新存档。
五、预期效果1. 合同管理流程更加规范和高效，减少合同管理方面的纰漏和错误。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业重要的一项工作，它涉及到合同的签订、执行、变更和终止等方面。
合同管理的规范和有效性直接关系到企业的经营效益和风险控制。
然而，在实际工作中，我们发现存在一些合同管理方面的问题，为了解决这些问题，我们制定了以下的合同管理整改措施。
二、问题分析1.合同管理流程不清晰：现有的合同管理流程较为混乱，各个环节之间缺乏明确的衔接和责任划分，导致合同管理工作无法顺利进行。
2.合同管理制度不健全：目前公司的合同管理制度存在一些漏洞和不完善之处，缺乏明确的规范和标准，容易产生合同风险和纠纷。
3.合同审批流程繁琐：合同审批流程过于繁琐，需要经过多个部门的审批，导致合同签订周期长，影响了项目的发展和效率。
4.合同履行监督不到位：合同履行过程中缺乏有效的监督和跟踪，导致合同的执行情况无法及时掌握，难以及时采取相应的措施。
三、整改措施为了解决上述问题，我们将采取以下的合同管理整改措施：1.优化合同管理流程（1）明确合同管理流程的各个环节和责任人，建立合同管理工作的衔接机制。
（2）制定合同管理流程图，明确各环节的具体操作和时限要求，确保合同管理工作的顺利进行。
2.健全合同管理制度（1）制定合同管理制度，明确合同的签订、执行、变更和终止等方面的规范和标准。
（2）建立合同管理制度的宣传培训机制，确保相关人员了解和遵守合同管理制度。
3.简化合同审批流程（1）优化合同审批流程，减少不必要的环节和审批人，提高合同签订的效率。
（2）建立电子合同审批系统，实现合同审批的在线化和自动化，提高审批的便捷性和准确性。
4.加强合同履行监督（1）建立合同履行监督机制，明确合同履行的监督责任和方式。
（2）建立合同履行情况的跟踪和反馈机制，定期对合同履行情况进行评估和总结。
四、预期效果通过以上的合同管理整改措施，我们预期将达到以下效果：1.合同管理流程更加清晰，各个环节之间衔接密切，责任明确，提高合同管理工作的效率和准确性。
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浅谈合同管理存在的问题及解决措施法律事务及合规管理部何玉鸣什么是合同管理？有的人将合同的订立视为合同管理、有的人将合同管理视为合同文件管理、有的人将加盖印章行为视为合同管理、也有的人将审查合同视为合同管理，这些观点都是片面的，不利于合同管理制度的建立和完善。
合同管理是指以实现合同价值为目的，以合同为管理对象，依照法律、法规等规定，在合同从准备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档整个过程的管理行为。
其可分为三个部分：事前管理（合同书形成过程）、事中管理（合同履行过程）和事后管理（如合同不适当履行时，违约责任的处理等）。
我公司的合同文书主要有两大类，一类是商业合同（信托和固有业务涉及的法律文件），一类是劳动合同（不在讨论范围）。
合同种类繁多、数量巨大及管理制度的不健全，使得合同日常管理难免存在疏漏和不畅，了解和分析现行的合同审查流程和管理职责有助于合同管理制度的规范化，有助于合规建设的推进和合规文化的建立。
通过对合同审查工作的总结和分析，发现并提出存在的下列四个主要问题及解决措施。
一、存在的主要问题（一）合同管理的模式问题通常情况下，多数公司的合同管理模式一般采用公司法律事务管理部门统一归口管理和各业务部门（合同承办部门）分级管理的模式。
法律事务管理部门作为合同的统一管理部门，对合同的签订和履行负有规范、监督、检查和指导的职责：如审查合同文本的合法合规性；获得业务部门所有合同台帐和履约情况统计报告以便用于监督和检查；有权在第一时间获得公司内部和外部自查和他查反馈的意见并提出整改建议；具有和业务部门、相关职能部门及外聘专家就合同审查事项进行沟通的权利等等。
但目前公司合同管理并没有实行正真的合同归口管理，法律事务管理部门无法掌握合同履约情况，法律事务管理部门、业务部门、相关职能部门及外聘专家之间缺乏有效的沟通机制，合同管理模式为粗放式管理模式。
例如，公司合同文本的编号随意性较大，存在各部门自行编号、各承办人员自行编号、同类型和不同类型的关联合同编号没有统一标准等情况，其不利于合同文本的归档和查询，合同编号的规范程度是一个公司的合同管理状况细节的反映。
另外，还存在业务部门对合同的订立、履行和执行的全过程所应担负责任的认识误区，甚至个别观点认为法律事务管理部门应负合同的全部责任，这些情况都不利于合同的日常规范管理及责任人制度的建立。
（二）合同管理的制度问题建立合理的合同管理制度是合同管理规范化、制度化、效率化的前提和基础，合同管理制度应包含合同承办人制度、审核会签制度、审查制度、监督和检查制度、重大合同备案制度等，其主要内容为：合同的归口管理；合同资信调查、审查、审批、会签、登记、签订和备案；授权书的签发和管理；合同示范文本管理；合同专用章管理；合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查；合同管理人员培训；合同管理奖惩与挂钩考核等。
通过建立合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、纠纷处理和考核都处于有效的控制状态。
目前公司在合同管理制度上存在一些问题。
例如，没有建立合同归口管理制度；部分项目资信调查存在内容不详实（如资料的准确性、真实性和合法性）、调查程序简单复制及调查结论的同质化；对合同变更、履行缺乏有效监督；合同归口管理部门缺少合同履行资料，以至无法监管；合同示范文本未能有效使用；缺少有效的合同责任人制度、考核机制及奖惩措施等等。
（三）合同审查的法律建议未能被充分注意合同审查包括业务审查和法律审查，法律审查是合同管理的核心环节，其审查目的在于解决三个问题：一是合同的合法、合规性，审查内容包括：当事人有无签订、履行该合同的民事权利能力和行为能力；当事人的意思表达是否真实、一致；合同是否存在法律规定的无效情形；签字的合同经办人是否获得有效授权；关联合同的实际签订程序是否符合法律法规或公司内部规定。
二是合同的严密性，审查内容包括：约定条款是否存在违背法律、法规和政策文件的情形；合同当事人的权利、义务之间是否存在冲突；合同应具备的业务上条款是否齐全；文字表述是否确切无误且无歧义。
三是合同的可行性和利益性，审查内容包括：合同当事人特别是对方是否具备履行合同的能力和条件；预计取得的利益和可能承担的风险；是否对合同非正常履行时可能遭受的经济损失进行预测。
目前公司在对待法律审查建议是否被有效采纳上存在一些认识上的偏差。
例如，对合同的当事人、内容和形式上提出的法律建议，尤其是技术性合同条款，个别人员存在理解上的偏差，从而影响合同风险防范措施的建立。
有的业务人员盲目遵从商业习惯，抵制法律事务管理部门对业务工作的正常监督，对潜在的法律风险不管不顾，产生法律纠纷后却又责怪法律事务管理部门失职。
（四）重视静态管理、忽视动态管理，合同履行监控不足在合同的履行、变更或解除、终止过程中，有效的合同履行跟踪、监督、管理和控制机制的缺乏是合同纠纷多发的主要原因，这也是合同管理的重点阶段。
合同履行是指对合同约定的权利和义务的执行，这需要合同承办人的细致周密工作；履行监控是指为保护合同的正当履行而建立的合同执行调整和控制制度。
履行监控机制的建立的前提是合同管理机构、人员和职责制度的落实，合同台账、档案制度的建立健全，如此才能使得合同管理制度化、签约和履行行为规范化。
对合同履行的监控，目前公司存在不足之处，如给与合同谈判等前期阶段的关注度、经费和人员等方面的投入比例，而对合同签订之后的合同履行阶段，则往往存在重视不足、管理不到位等情况。
二、解决措施和合理化建议（一）建立合理、有效的合同管理模式建立健全合同管理制度，要注意三个方面。
首先，落实合同管理的机构、人员配备和人员培训，建立合同归口审查和分级管理制度，使合同管理逐步规范化、制度化。
其次，明确合同业务部门和承办人、合同审查部门和承办人、合同批准机构和人员及合同归档部门和承办人的职责。
最后，规章制度一经制定，除了严格遵照执行外，还应有相应的措施以保证该项制度的得以更新，以适应法律法规、政策方面及商业习惯的变化。
合理的合同管理模式不应是静态的、不应是针对某个时点、也不仅仅是某个部门的事务，而应该是动态、连续、相关责任部门共同的管理过程，其中包括：对合同相对人资信状况的调查、合同条款的谈判、合同样本的起草和制定、技术性条款的设立、特别条款的约定、争议事项解决机制的设立、合同的签订、合同的履行及争议发生时相关部门的联动等一系列环节。
合同的法律审查就是围绕这一系列具体环节而展开的风险预防和实时控制活动，是整个合同管理的核心，但其也离不开相关部门依各自职责和从各自角度的密切合作。
在具体操作上，对合同管理实行归口、分级、划块管理模式；合同归口管理部门为合同一级管理部门；负责为业务部门提供法律服务，建立健全合同管理制度，监督检查和考核合同管理情况，参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理，统一管理法定代表人授权委托书和公证事宜，负责合同备案文本的管理，考核合同管理人员，组织合同管理知识培训等；各业务部门为合同二级管理部门，负责本部门的合同立项、可行性调查、文本草拟、签订、履行、争议解决和履行过程中的档案管理等，并向合同归口管理部门定期汇总、上报合同履行情况；相关部门负责合同专用章的使用及合同履行完成后的文本归档工作。
（二）切实把好项目调查、合同审查和履行监督环节在谈判和签订合同时，严格审查合同当事人的主体资格、资信情况和履约能力，必要时可向公司要求法律事务管理部门配合协助调查。
业务承办人员应对涉及的业务事实详细告知合同审查人员,在对合同背景了解的基础上认真对合同条款加以推敲，确保合同应具备的条款齐全、准确；确保文字表述确切无误，避免条款之间的矛盾性；使用格式合同时应注意避免存在免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利等情形出现；对加强对合同变更、新增程序文件的管理；及时适当履行发送正确的函件等通知义务；重视证据（资料）的保留及保证其有效性；及时行使合同权利以确保诉讼时效。
同时，可建立重大项目和合同专项审查管理制度。
（三）提高合同管理人员素质加强合同管理部门和合同管理人员，特别对管理层和机构的培训应是公司合同管理的首要任务，如此可以提高全员的合同管理意识，产生“业务未动、法律先行”的全局观念。
提高合同管理人员素质首先是做好下列两个方面：一要选好合同审查和管理的专职人员；二要建立岗位责任制，明确责、权、利。
除此之外还应加强业务和法律培训，法律培训应侧重《民法通则》、《合同法》、《信托法》、《担保法》、《物权法》、《公司法》及《刑法》等基本常识方面。
通过学习培训，使得公司全员都能掌握基本法律知识和签约技巧。
例如，能区分和认识到要约和要约邀请的不同构成要件和法律后果；能区别没有代理权、超越代理权和表见代理的差异；能认识无效合同、可撤销合同和有效合同的差别；在合同签署过程中，合同承办人会有意识地看拟盖章的合同全部条款是否与已审查的合同条款相一致，合同对方加盖的公章是否为有效的公章（而不是加盖部门章，分公司是否获得总公司授权，签字的经办人是否有有效的授权书），加盖的公章是否清晰可辨及拟盖章处的合同主体名称是否与合同约定权利义务一致（如有的合同保证人名称被变更见证人），在合同文本上修改过的地方对方当事人是否盖公章予以确认；此外，还能加强和提高防诈骗（刑事）、反欺诈（民事）的识别能力等等。
（四）建立静态和动态相结合的合同管理制度采取静态和动态相结合的管理方式，以减少合同管理中期和后期争议的发生及避免措施建立的滞后性，对合同的履行情况进行全程跟踪。
在合同纠纷处理完毕后，公司应对整个事件过程作出评估和总结，在根据成因分清责任基础上实行责任追究制。
例如，对合同的履行和资金划付予以监督和管理，通过监督可以知道各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便及时向相关部门和机构反馈，防止或降低违约行为的发生。
合同资金的划付、汇入及合同清算作为合同履行的主要环节和内容，可由业务部门、财务部门、法律事务管理部门密切配合把好此环节。
纵观当前市场，对合同法律风险的控制，多数公司存在重诉讼、轻预防的心理。
事实上，对合同法律风险的控制，一个公司的核心能力并非是其诉讼能力（具有不可控制性），而应该是合同的管理能力（具有可预期性）。
健全的合同管理将能有效地防止决策的随意性、准确地分析和判断交易对手、设计出技术性条款、妥善处理履行中出现的问题、合法合理地解决纠纷等。
合同管理能力的提升能有效地避免不必要的争议和诉讼出现，而且相比诉讼，合同管理的成本也小得多，同时，其还能化解不特定的法律风险出现。
因此，提升合同管理能力和完善合同管理制度是公司追求的终极目标，是公司合规管理的重要组成部分，是公司“重合同、守信用”企业文化形象的体现，更是公司依法治企和建立现代企业制度的有力保障。