某公司20周年庆典活动完整策划方案

---

某公司成立20 周年暨新品发布

庆典策划方案

目录：

一、活动要素

二、活动主题思路

三、活动目的

四、前期工作

五、活动方案内容

1、方案构思

2、预期效果

3、物料设计清单及要求

4、会场布置

5、庆典活动流程

6、活动费用预算

7、嘉宾邀请

8、活动参与人员

六、活动组织人员分工表

一、活动要素

活动主题：中山伟豪家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨2013 新品发布活动

活动时间：2013-3-26

活动地点：待定

二、主题思路

依据答谢老客户，营销新客户，提升员工士气和归属感，见证伟豪发展壮大历程，进行2013 新品推广这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：

1、通过一系列宣传，为二十周年庆活动制造氛围。

2、以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。

3、通过伟豪发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让客户、员工

和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。

4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社

会各界人士。

三、活动目的

1、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伟豪，见证伟豪的变革及成长，

了解企业经营、管理理念，建立品牌美誉度。

2、通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博氛围，提升员工士气，增

进员工的归属感。

3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013 新品动态，让目标市场实

现新品上样及专区经营的目的，提高2013 年的产品销量。

四、前期工作：

1、成立组委会及各项目组（编制各部门联系通讯录）；

2、会议场所确定和费用资金准备；

3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；

4、内部、外部参加人员的拟订；

5、庆典文案和演出节目（包括主持人）的确定；

6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作；

7、成立项目组：

1）、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作）、礼仪小姐的安排。

2）演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。

3）宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。

4）接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐（贵宾进入贵宾室休息）；并安排来宾晚宴

就坐。

5）晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备，卫生、菜肴监督。

6）礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。

7）车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。

8）保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全，应急突发事件（熟悉附近道路、医院、派出所的位置）。

五、方案内容

1、方案构思

（1）宣传造势：以微博、短信、企业网站为主，厂区、办公楼悬挂条幅，

辅助宣传，各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地，宣传造势；

（2）伟豪文化长廊（厂区、办公楼，发布会现场各 1 份）：分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心；

（3）伟豪感恩庆典：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；各专卖门店开展“伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。

（4）、2013 新品发布。（新品演绎，样品竞拍，董事长现场签优惠样品单）2、预期效果

通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色，树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点；样品促销提高样品上样销量。

3、物料设计清单及要求

整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：

十周年庆典物料设计要求一览表

物料用途设计项目数量设计说明

拱门条幅 1 条“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行”

厂区门口

“百年伟豪，办公家具创新品牌”；“办公家具看广东，布置气柱条幅 2 条

广东胶板看伟豪”

伟豪创业篇（约 3 个）二十年大事记，图文结合伟豪文化

厂区、公

伟豪发展篇 1 个

长廊所有企业荣誉证书和获得日期

司、典礼

（易拉宝伟豪展望篇 1 个

企业远景规划

现场布

3 套）新产品篇 2 个2013 新产品精选

置物料

条幅实际情况定*** （相关单位）贺伟豪二十周年庆*** 为主题许愿树 1 礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿办公楼布

置

签到墙签到时有专门摄影师追踪

一楼办公家具

实际情况定上、下午各一场产品应用研讨会

沙龙

背景版 1 块简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典

隆重举行”

典礼会场

台花 4 个鲜花、会场情况而定氛围

展板 5 块企业文化、企业广告语、欢迎语

企业宣传片专业公司制作

门头条幅市场部结合“伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” 门店促销海报促销海报市场部结合公司十周年庆典感恩回馈，针对** 商品促销

邀请函300 个标准VI 应用

厂庆画册400 本企业画册庆典物

嘉宾

料厂庆手提袋300 个标准VI 应用

厂庆活动议程200 份A4 幅面，双面，彩色数码印刷注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作

6

4、会场布置

（1）厂门口：拱门一个，气柱两个

（2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。

（3）礼炮8 门，寓意财源广进

（4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20 条。

（5）伟豪文化长廊 3 套（伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望），会场、厂区、办公楼各一套（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）（6）入口至活动会议室导视指引、会场导视，签到处、活动地、就餐地点

导视。

（7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。

①签到处背景：易拉宝“签到处。”

②签到台，台花、油性笔，活动结束后存档保留。

③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。

（8）会场内布置：

a. 主背景：“纯净、大气”，公司VI 标准应用“中山伟豪家具有限公司二

十周年庆典活动隆重召开！”

b. 舞台、灯光、音响

c. 会场内装饰：以KT 版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。

5、庆典活动流程

4:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会

场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等）。

4：00—4：30 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入

会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伟豪，办公

家具创新品牌”，礼仪讲解伟豪发展史和伟豪文化。

4：38 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。

4：40—4：42 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《国

歌》

4：43—4：50 主持人介绍与会嘉宾

4：50—5：00 董事长致辞

5：00—5：05 邀请** 领导致贺辞

5：05—5：15 员工小组朗读创业篇文案，配背景音乐和企业宣传片。

5：15-5 ：20 歌舞（节目待定）

5：20—5：30 管理人员小组（生产、销售、研发、后勤、总经理）朗读发展篇文案，配背景音乐和幻灯片。

5：30-5 ：35 歌舞或小品（节目待定）

5：35-5:45 总经理主题发言，展望伟豪未来。

5：45-6 ：00 歌舞表演（节目待定）

6：00-6:20 2013 新品发布

1、产品研发人员做产品演示。

2、新品拍卖活动。

3、经销商抽奖活动（趣味型，非物质）

6:30 ，晚宴。

8：30 舞会

6、活动费用预算

采购类和租凭类费用

物品名称数量单价合计（元）备注

拱门租凭 1 个元/个/ 天

气柱租凭 2 个元/个/ 天

礼炮租凭8 门元/门/ 天

红地毯100 米元/ 米

台花 4 个元/ 块

礼仪15 人0 0 公司内部挑选礼仪服装租凭10 套元/ 套

绶带制作10 条元/ 条

胸花40 个元/ 个

音响0 0 0

宴会30 桌元/ 桌

演员费团队元来回接送主持人 2 人元/ 人/ 来回接送摄像/ 拍照 2 人0

合计

设计类费用

物料编号项目用途项目名称数量单价合计（元）备注

1 厂区门口

拱门条幅 1 条，10 米

布置

2 气柱条幅 2 条.10 米

元/米

3 创业篇 3 个×3

4 发展篇 3 个×3

伟豪文化

长廊元/个

展望篇 2 个× 3

（易拉宝）

5

新品快报8 个

条幅实际情况定（20 条，

10 米/ 条）

元/米

8 办公楼布

置

许愿树 1 个

签到墙20 平米

轻食待定

办公楼导

9

实际情况定（KT /版）元平方

视

导视指引

会场楼层

12 实际情况定（KT 版）元/ 平方

导视

背景版 1 块（约30 平方米）元/ 平方

13

企业宣传

会场氛围

片

装饰用展

约5 块元/ 平方板

16 专卖店门

头

条幅营运部结合（50 家元/米

17 促销海报促销海报营运部结合（50 张）元/张

18 邀请函300 个元/个

19 厂庆画册300 本0 0 用公司已有画册

厂庆手提

嘉宾

20 200 个元/个

袋

厂庆活动A4 幅面，双面，彩色21 200 份元/份

议程数码印刷

合计

10

礼品类费用

物品名称数量单价合计（元）备注

经销商礼盒200 元/ 盒以实到场人数为准

最佳合作伙伴奖杯

10 人元/人

及奖品

杰出贡献奖奖杯及奖

5

品

新品拍卖

合计

费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：元

（2）物料设计制作费用：元

（3）礼品类费用：元

（4）不可控费用：元合计：元

7、嘉宾邀请

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围：

A、政府领导

B、新闻媒体

C、合作伙伴（供应商、客户、员工代表及其它嘉宾）

8、活动参与人员

（1）活动组织策划人员

（2）布场工程人员

（3）专业主持人

（4）礼仪小姐从公司员工中挑选

（5）工作人员

（6）到场嘉宾

（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。

六、二十周年庆活动组织人员分工明细表

编号进程工作项目项目明细工作要求负责人

1 总控会务总监现场协调、督促、人员调度、工作把关。熟悉公司，熟知活动流程彭总

2 物料会议用品设计依照《二十周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。保质、保量、保时完成工作任

3 筹备会议用品采购参照活动方案拟定《二十周年庆典物料采购清单》。务颜总

李跃4 嘉宾邀请发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。刘总

嘉宾准时到达现场

5 媒体邀请发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。刘总

人员

6 礼仪选拔培训挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15 名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。做好嘉宾接待工作付总

筹备

7 合作伙伴邀请拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。

付总嘉宾准时到达现场

8 主持人选聘选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。付总

9 文字

孙董发言稿会议前三天给到孙董。沟通致意见一致田高潮

10 新闻媒体稿配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。准时、保量、配合宣传李跃

材料

筹备

11 主持人串台词会议开始前三天给到会务总监。沟通致意见一致付总

12

布场人员对接谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。按时交工，责检验达标胥士勇

13 礼仪接待负责按排礼仪接待到场嘉宾，引导至签到处。流程清晰、不冷落一个付总

14 嘉宾签到两名礼仪定点服务（嘉宾签到-- 领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品）。不漏签、不重签付总

15 嘉宾指引 2 人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。以客户意愿为主付总

活动

16 会场服务 5 人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。确定组长及成员付总

日工

17 演艺公司对接谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。全程跟踪服务付总

作安

排

18 会后礼品提前与领导协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。不漏发一位嘉宾付总

19 宴会宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。全程跟踪服务付总

...

20 司机随时待岗，服从会务总监工作调度。高效、安全胥士勇

21 拍照、摄像全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室图片清晰有代表性刘总

13

...

注：未尽事宜，以实际情况而补充14.谢谢..再见.

...

...