公司会议室管理办法
公司会议室管理制度范文（四篇）
公司会议室管理制度范文一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。
非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
会议室管理办法5篇
会议室管理办法5篇会议室管理办法1一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序(一) 采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
3. 采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1. 建立供应商资料与价格记录。
2. 做好采内参市场行情的经常性调查。
3. 询价、比价、议价及定购作业。
4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
5. 做好平时的采购记录及对帐工作。
(五)采购方式1. 集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。
2. 长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。
3. 每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。
(六)采购实施1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
公司会议室使用管理规定（精选5篇）
公司会议室使用管理规定（精选5篇）第一篇：公司会议室使用管理规定广东华声电器实业有限公司文件粤华声行［2008］第**号签发：会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范公司各会议室管理，制订本办法。
第二条公司会议室包括会议室一（研发大楼二楼）、会议室三（研发大楼三楼）、会议室六（新办公楼四楼）、培训室（研发大楼三楼）等，由行政人事部统一管理。
销售系统专用会议室及接待室由销售系统直接管理，不在本办法管理范围。
第二章会议室使用申请第三条会议室一、会议室三可容纳16人会议，会议室六可容纳38人会议。
培训室可容纳100人会议或培训。
会议召集人应根据与会人数申请会议室。
第四条会议召集人应提前2小时向行政人事部提交书面申请。
行政人事部负责安排会议室，并将安排结果及时通知申请人。
第三章会议室的安排第五条会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议，申请人应通知行政人事部调整，如会议室不够用的，行政人事部应建议其他会议改期。
第六条已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
第七条会议改期或取消，会议召集人应及时通知行政人事部。
第八条临时客人接待，设在新办公楼大堂，如需使用会议室，须提前通知行政人事部安排。
第四章会议室的使用第九条行政人事部须于会议召开前15分钟，打开会议室门。
第十条会议需使用音响、投影设备的，由行政人事部会前安装调试。
第十一条公司级会议、重要宾客接待和董事长主持的会议，由行政人事部供应茶水，其他会议，请自备茶水。
第十二条会议结束后，会议召集人应及时通知行政人事部。
第十三条会议室内设备、设施的临时调用，由行政人事按需统筹安排，其他任何人不得以任何借口搬离。
第十四条必须正确使用会议室内的设施、设备。
如因使用不当致设施、设备损坏的，责任人须照价赔偿。
第五章附则第十五条本办法由行政人事部负责解释。
第十六条本办法为《办公设备及公用设施管理规定》之实施细则。
与《办公设备及公用设施管理规定》同时颁布实施。
会议室管理办法6篇
会议室管理办法6篇会议室管理办法 (1)一、自觉遵守宾馆管理制度，要讲文明，讲礼貌，讲道德，讲纪律。
要积极进取，爱岗敬业，善于学习，掌握技能。
二、要着装上岗，挂牌服务，要仪表端妆，举止大方，规范用语，文明服务，礼貌待客，主动热情。
三、客房服务员，每天要按程序，按规定和要求清理房间卫生，填写客房清洁日报表，要认真细致;要管理好房间的物品，发现问题及时报告。
四、外来住宿人员，要有本人身份证或有效证件进行登记后，方可入住。
五、不得随意领外人到房间逗留或留宿，未经宾馆经理同意不准私开房间，为他人(含职工)提供住宿、休息及娱乐等。
六、检查清理客房时，不得乱动和私拿客人的东西，不准向客人索要物品和接收礼品;拾到遗失的物品，要逐一登记交公。
七、不准他人随意进入前台;前台电脑要专人管理与操作，不准无关人员私自操作;打字、复印、收发传真，要按规定收费。
八、工作时间不准离岗，有事向领导请假，不准私自换班和替班，不准打扑克，织毛衣，看电视及做与工作无关的事情。
九、认真做好安全防范工作，特别是做好妨火防盗工作，要勤检查，发现问题要及时报告和处理。
会议室管理办法 (2) 总则为扩大公司经营范围，以行政区域或专业类别成立分公司，独立经营，独立核算并且代为管理项目施工。
第一条分公司的设立1、申办分公司要具备的以下条件：(1)必须设立固定的办公场所，建筑面积不小于100平方米。
(2)必须选聘有工程师及以上技术职称，懂工程建设管理，具有良好从业素质的人员担任分公司负责人。
(3)必须设有专(兼)职财务人员。
(4)分公司必须配备能开展工作的技术管理人员。
最低配备标准：1个在本公司注册的建造师、2个专业工程师、5个持证上岗人员(包括工长、安全员、质检员、技术员、资料员和造价员)。
分公司为以上受聘专职人员办理“五险”。
2、分公司设立的审批(1)分公司具备以上条件后，由总公司派员进行实地审核，上报总公司和集团批准。
(2)分公司的设立，需经总公司股东大会或董事会讨论批准。
会议室管理办法五篇范文
会议室管理办法五篇范文第一篇：会议室管理办法会议室管理办法会议室治理规定为包管公司会议室的正常应用，特制订本规定：一、会议室是用于召开会议、培训的场合，不做其他用处（特别情况需经行政部赞成）。
二、部分或小我须要应用会议室时，需提前到公司前台按请求填写《会议室应用申请挂号表》，前台文员负责受理会议室预约，调和会议时光，须要时下发会议通知，并安排相干事宜。
三、会议室应用部分如需饮用开水和茶叶等，请自行预备。
四、会议室内禁止抽烟，禁止吃零食或口喷鼻糖，不准在场内随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，应用部分有义务劝止。
五、不准在会议室吊挂、张贴任何物品，不得破坏、弄脏原有装修，不准在桌椅上随便率性写画、敲击和描述，不得破坏会场举措措施（包含：桌、椅、投影仪、屏幕、空调举措措施等）。
如有破坏，按公司有关规定处理。
六、部分或小我在预约时光内应用会议室。
如有变革或需延长应用，应及时通知前台文员进行安排。
七、应用完毕后，会议主办部分要主动承担会场卫生和公共举措措施的治理，及时整顿桌椅、干净会场，并通知前台文员安排对会场举措措施应用情况的检查。
八、本规定自颁布之日起履行。
行政部 2009 年 1 月 15 日第二篇：会议室管理办法会议室使用管理办法一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司各部门。
二、管理办法1、会议室是专门用于召开会议，研讨工作的地方。
会议室由行政人事部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
2、公司会议室共包括一号会议室(原大会议室)、二号会议室（原大职场）、三号会议室（圆桌会议室）、接待室、洽谈室及贵宾室。
3、为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政人事部，填写会议室使用申请表（见附件），以便统一安排。
会议室管理办法(精选15)
会议室管理办法（精选15）第一章 总则第一条 目的与依据本办法依据公司管理需要，为规范会议室使用，提高会议效率，确保会议质量，特制定本会议室管理办法（以下简称“本办法”）。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部所有会议室的管理活动，包括但不限于会议的申请、召开、服务、设备及场地的使用与管理。
第三条 基本原则会议管理应遵循以下基本原则：（一）高效节能原则：合理安排会议时间，减少无效或低效会议，节约资源。
（二）事先计划原则：会议召开应提前规划，明确会议目的、议程和参会人员。
（三）服务保障原则：确保会议所需设施设备正常运行，提供良好的会议环境和服务。
（四）信息保密原则：对于涉及商业秘密或敏感信息的会议内容，应严格按照公司保密规定执行。
第四条 责任分配（一）会议管理部门：负责本办法的制定、解释、修订及监督执行。
（二）会议室管理部门：负责会议室的日常管理、维护、预订安排及会务服务工作。
（三）各部门负责人：负责本部门会议的申请、组织和实施，确保本办法在本部门的贯彻执行。
第五条 管理与协调会议管理涉及多个部门，应由会议管理部门牵头，协调各部门之间的工作，确保会议顺畅进行。
第六条 培训与提高公司应定期对会议管理人员及相关人员进行专业培训，提高其业务能力和服务水平，以适应公司发展的需要。
第二章 会议流程第一条 会议分类根据会议的性质和规模，会议可分为以下几类：（一）例行会议：定期召开，如周例会、月例会等。
（二）专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。
（三）临时会议：因突发事件或紧急事项临时召集的会议。
（四）外部会议：与外部单位或合作伙伴共同举办的会议。
第二条 会议申请（一）申请人需提前向会议室管理部门提交会议申请，填写会议申请表，内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
（二）会议申请需经申请人所在部门负责人审批同意后，提交至会议室管理部门。
第三条 会议通知会议室管理部门在收到会议申请后，需及时发布会议通知，内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、议程等，并要求参会人员做好会前准备。
企业会议室使用的管理制度（精选19篇）
企业会议室使用的管理制度企业会议室使用的管理制度（精选19篇）在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的企业会议室使用的管理制度（精选19篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
企业会议室使用的管理制度篇1为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。
房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。
室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。
企业会议室使用的管理制度篇2为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。
各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。
及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。
做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
会议室管理制度(3篇)
会议室管理制度一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。
二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施的保管，以及卫生清洁等。
三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。
四、各部门如需使用会议室，要提前一天向综管办申请，填写《使用会议室申请表》，由综管办按先急后缓原则作安排，以便做好会前准备工作。
五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、dvd、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。
六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。
部门会议请自行做好会务服务工作。
在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。
八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得综管办同意。
九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。
十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响等设施、设备的电源。
如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源，造成损失，责任人要承担相应的责任。
十一、本制度针对东会议室（大），小会议室全天开放。
十二、本制度自宣布之日起实施。
十三、本制度的解释权归行政部。
会议室管理制度（二）为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。
公司会议室管理制度十条
公司会议室管理制度十条一、前言会议是公司内部沟通交流的重要方式，而会议室作为举办会议的场所，其管理与维护至关重要。
为了有效管理公司会议室，提高会议效率，制定并执行公司会议室管理制度非常必要。
二、会议室使用范围公司会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、接待等活动。
其他部门或个人如有需求使用会议室，需提前向相关部门进行申请，并经批准后方可使用。
三、会议室预定方式1. 员工可通过公司内部系统或会议室管理人员进行会议室的预定。
预定会议室需提前至少一天。
2. 会议室预定时应填写完整的会议信息，包括会议主题、时间、参与人员等。
3. 针对重要会议，预定人员需提前一周进行预定，并在会议当天提前到达会议室进行布置和准备。
四、会议室使用规则1. 在使用会议室时，应按时进行开会，并不得延误其他预定的会议。
2. 会议室使用完毕后，应如实填写会议室使用登记表，并保持会议室整洁。
3. 离开会议室时应将灯光、空调等设备关闭，保证会议室内环境整洁。
五、会议室设备管理1. 会议室内设备如投影仪、音响等应妥善使用，避免损坏。
2. 如有设备故障或损坏，需及时向设备管理员或物业部门报告，及时维修或更换设备。
六、安全管理1. 使用会议室时请勿打闹、吸烟，保持会议室内安静。
2. 如发生突发事件或紧急情况，应按照公司内部应急预案进行处理。
七、会议室费用1. 公司内部使用会议室不收取费用。
2. 其他部门或个人使用会议室需按照公司规定支付相应费用。
八、违规处理1. 对于违反会议室管理制度的行为，一经发现将视情节轻重采取相应措施。
2. 严重违规者将被纳入公司管理黑名单，并受到相应处罚。
九、制度宣传与培训1. 公司将定期进行会议室管理制度宣传，确保员工了解相关规定。
2. 新员工入职时应接受相关培训，掌握会议室管理制度。
十、不断完善公司会议室管理制度将根据实际情况进行不断完善和调整，以适应公司发展和员工需求。
总结公司会议室管理制度的制定与执行，有利于提高会议效率，优化公司内部沟通交流，维护良好的工作环境。
公司会议室管理制度模版（3篇）
公司会议室管理制度模版为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。
第二条总裁办公室行政事务部职责：(一)会议室的安排与协调;(三)负责会前物资的准备;(四)负责会议室使用记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。
第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。
总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。
警告三次以上，列入黑名单。
第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行。
公司会议室使用管理办法
公司会议室使用管理办法一、目的与范围为了更好地管理和利用公司的会议室资源，提高会议效率，制定此《公司会议室使用管理办法》。
本办法适用于公司内部所有的会议室。
二、会议室的分类及管理1.会议室的分类：公司内部的会议室根据功能和大小可分为大型会议室、中型会议室和小型会议室。
2.管理方式：根据不同会议室的规格和需求，制定预约、使用和管理的相应规定。
三、会议室的预约与使用1.预约方式：会议室的预约以电子方式进行，通过公司内部系统或邮件发送预约申请至相关负责人。
2.预约原则：按照先到先得的原则进行预约，鼓励合理提前安排，确保会议室的及时有效利用。
3.预约询问：负责会议室管理的人员有权向申请者提问会议目的、参会人数、所需设备等情况，确保会议室能够满足需求。
4.临时使用：如有临时需求，需经相关部门和会议室管理人员同意方可使用，但不得影响他人正常使用。
5.易损设备：对于易损设备的使用，须提前告知会议室管理人员，由管理人员协助准备和使用。
四、会议室的注意事项1.会议室的整洁：会议室使用完毕后，应及时清理整理，保持卫生和整洁，桌面上不得留下垃圾和私人物品。
2.设备的使用：使用会议室设备时，应严格按照指南操作，使用完毕后应关闭设备及时断电。
3.能耗的节约：离开会议室时，应关闭灯光、窗帘和空调，节约能源的使用。
4.遗失与损坏：若出现会议室设备的遗失或损坏，责任人需及时向公司报备，并负责赔偿或修复。
5.食品饮料：禁止在会议室内进食，只可以饮用无色、无味的饮料，不得放置易碎物品。
五、会议室的安全和保密1.会议室的安全：禁止在会议室内进行违法、违规和危险行为，如吸烟、私自更换设备等。
2.会议材料的保密：会议室中使用的会议材料和文件应妥善保管，离开会议室时，应及时带离或销毁。
3.会议内容的保密：参会人员应秉持保密原则，不得私自外泄会议内容和参会人员的信息。
六、违规处理1.违规行为：违反本规定的行为包括但不限于：恶意占用会议室、临时变更会议室用途、违规使用设备和损坏设备等。
企业会议室管理制度(3篇)
企业会议室管理制度一、总则会议室作为企业内部沟通交流的重要场所，对于企业的工作效率和协作能力起到关键性的作用。
为了更好地规范会议室的使用和管理，提高会议效率，制定本《企业会议室管理制度》。
二、会议室的分类和功能根据不同的需求和规模，企业会议室可划分为以下几种类型：1. 会议室：主要用于内部会议、部门会议、项目汇报等，配备报告台、投影仪等基本设备。
可根据需要进行预约，并在会议前将会议内容告知相关参会人员。
2. 培训室：主要用于内部培训、外部培训等，配备投影仪、音响设备、白板等，需要提前预约，并在培训前将培训内容告知参训人员。
3. 视频会议室：主要用于进行远程会议、跨地域协作等，配备视频设备、麦克风、音响等，需要提前申请使用，并确认参会人员的联系方式。
4. 多功能厅：主要用于举办大型会议、活动、展览等，配备舞台、灯光、音响、投影仪等设备，需要提前申请，并根据不同活动的具体需求进行调整。
三、会议室的预约和使用1. 预约方式（1）内部会议、部门会议等可以由相应的负责人或秘书提前预约会议室。
（2）培训室、视频会议室等需要提前填写《会议室使用申请表》，并经相关领导批准后方可使用。
（3）多功能厅的使用需要提交详细的活动计划和申请书，并经高层领导批准后方可使用。
2. 使用规定（1）会议室的使用时间按照预约情况确定，使用人员在会议开始前应提前到场，准备相关材料和设备。
（2）会议结束后，使用人员应及时离开会议室，保持会议室的整洁和安静。
（3）会议室内的设备和物品搬运、摆放等活动，应遵循安全规范，并保证设备的完好性和安全性。
四、会议室的设备和维护1. 设备配置（1）会议室内的投影仪、音响、报告台、椅子等设备应保持正常使用状态，并定期进行检查和维修。
（2）各类设备的使用指南和注意事项应张贴在会议室内，以方便使用人员的操作。
2. 设备维护（1）会议室的设备由相关人员进行定期的清洁和维护，并记录设备的使用情况和维护细节。
（2）会议室内的设备若出现故障或损坏，使用人员应及时报告，由相关人员进行维修或更换。
会议室管理细则(3篇)
会议室管理细则一、会议室由综合管理部负责管理。
二、公司各部门需要使用会议室时，需提前向综合管理部提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确使用时间、参会人数、会议内容等，以便安排使用。
三、公司各部门在使用会议室期间，要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意使用后归放原位。
四、使用会议室部门，要爱护会议室的卫生，维持室内清洁。
严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物，使用完毕后及时打扫卫生，将移动的桌椅及时放回原位，清洗烟灰缸，整理会议桌，检查安全(电源)，关好门窗及空调等。
五、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司层级的重要会议优先，部门之间会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
六、会议结束后，及时通知会议室负责人，如有发现设备故障和公物损坏请及时报于综合管理部，以便及时修理。
七、如发现会议室物品损坏或丢失，由申请人负责。
会议室管理细则（2）以下是一些建议的会议室管理细则：1. 预定规则：- 制定预定规则，包括提前预定时间、可以预定的时间段、最长可预定时长等。
确保规则公平、合理。
- 预定会议室时，要求提供必要的信息，如会议主题、参会人数等。
这有助于评估会议室的适用性。
2. 预定系统：- 使用会议室预定系统，确保预定的准确性和方便性。
可以通过电子日历或在线预定系统实现。
- 确保会议室预定信息的可见性，避免多人同时预定同一会议室的情况发生。
3. 取消预定：- 如果无法按原计划使用会议室，请及时取消预定，以便其他人能够使用。
- 设定取消预定的时间限制，以便其他人有足够的时间重新预定会议室。
4. 利用率统计：- 定期记录会议室的预定与使用情况，以便评估和调整会议室的使用效率。
- 通过利用率统计，可以更好地了解会议室是否充分被利用，并根据需要进行调整。
5. 会议室装备：- 确保会议室的设施和设备完好，并定期进行维护和更新。
会议室管理细则（6篇）
会议室管理细则一、会议室由综合管理部负责管理。
二、公司各部门需要使用会议室时，需提前向综合管理部提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确使用时间、参会人数、会议内容等，以便安排使用。
三、公司各部门在使用会议室期间，要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意使用后归放原位。
四、使用会议室部门，要爱护会议室的卫生，维持室内清洁。
严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物，使用完毕后及时打扫卫生，将移动的桌椅及时放回原位，清洗烟灰缸，整理会议桌，检查安全(电源)，关好门窗及空调等。
五、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司层级的重要会议优先，部门之间会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
六、会议结束后，及时通知会议室负责人，如有发现设备故障和公物损坏请及时报于综合管理部，以便及时修理。
七、如发现会议室物品损坏或丢失，由申请人负责。
会议室管理细则（2）以下是一些常见的会议室管理细则，可以根据具体情况进行调整和补充：1. 会议室预订：所有会议室使用都需要提前预订，预订可以通过在线系统、邮件或其他指定渠道进行。
2. 会议室时间限制：确定每个会议室的可用时间段，例如早上8点到晚上6点。
3. 会议室容量：确定每个会议室的容纳人数，并确保会议室内的座位布局符合安全和舒适要求。
4. 会议室使用费用：如有需要，确定会议室使用费用，并规定付款方式和期限。
5. 预订优先权：确定使用优先顺序，例如高级管理人员、部门负责人或提前预订者。
6. 取消预订：规定取消预订的时间限制，确保其他人可以有足够的时间预订。
7. 会议室准备：规定使用会议室前如何准备，包括桌椅摆放、投影仪设置等。
8. 会议室设备：确定会议室所配备的设备，例如投影仪、音响系统等，并规定如何使用和维护这些设备。
9. 清洁和维护：责任人负责保持会议室的清洁和维护，并规定有关清洁和维护的具体责任和流程。
公司会议室管理制度范例（三篇）
公司会议室管理制度范例1. 会议室的使用范围1.1 公司所有员工可根据需要使用会议室；1.2 会议室可用于内部会议、部门会议、客户会议等工作相关场合；1.3 会议室不得用于私人活动或其他无关工作的目的。
2. 预定会议室2.1 员工需提前预定会议室方可使用；2.2 预定会议室应提供会议目的、参会人数、会议时间等信息；2.3 预定会议室的优先顺序为先到先得；2.4 预定会议室需遵守公司规定的时间段内使用，不能超时。
3. 使用会议室3.1 使用会议室的员工需遵守会议室的使用规定；3.2 使用会议室前需检查设备是否正常运作，若有异常需及时报修；3.3 使用完毕后需将会议室恢复整洁，关闭灯光、投影仪、空调等设备；3.4 会议期间需保持安静，避免干扰他人工作；3.5 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持整体卫生。
4. 取消预定4.1 如需取消预定，员工应提前通知相关方；4.2 如未提前通知取消预定，会计室将依然被视为占用状态。
5. 紧急情况5.1 在紧急情况下，例如火警、地震等，会议室应迅速向组织者或相关人员报告；5.2 员工应按照紧急情况的指示，迅速撤离会议室。
以上为公司会议室管理制度的范例，具体应根据公司实际情况进行修改与补充。
公司会议室管理制度范例（二）第一章总则为了规范公司会议室的使用，提高公司会议效率，制定本会议室管理制度。
第二章会议室的分类与规划1. 公司内设有多个会议室，根据不同的需要进行分类和规划。
2. 根据会议的规模和需求，确定使用适合的会议室。
将会议室分为大型会议室、中型会议室、小型会议室等不同规模的会议室。
第三章会议室的预约和使用1. 公司员工可通过预约系统进行会议室的预约，包括预约时间、预约人数、预计会议时长等。
2. 预约时间可提前最多一个月，预约时间过后如需延长会议时间，需提前通知会议室管理员。
3. 在预约时需注明会议的目的和议题，以便会议室管理员做适当的准备。
4. 预约会议室后，需在预约时间前十分钟内到达会议室，否则将视为违约。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法第一章总则第一条根据公司会议室资源的特点，为了合理、高效地利用会议室资源，减少资源浪费，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有会议室的使用与管理。
第三条会议室的分类和级别根据使用目的和设施设备的完善程度进行划分，并指定相应的使用权限。
第四条本制度的管理机构为会议室管理中心，负责会议室的预订、安排、维护和管理。
第二章会议室的预订与使用第五条员工使用会议室需提前向会议室管理中心提出预订申请，包括但不限于预订时间、人数、设备需求等。
预订申请建议提前24小时提交。
第六条会议室管理中心根据预订情况进行会议室的安排，优先满足正式会议、高级领导会议的需求。
第七条预订成功后，员工应按时占用会议室，不得迟到或过早进入会议室。
第八条员工在会议室内应当注意保持安静、卫生、整洁，保护并合理使用会议室内的设施和设备，离开会议室时应当关闭电灯、投影仪等电子设备，并将垃圾清理干净。
第九条如需延长会议时间，员工应提前向会议室管理中心申请，并经批准后方可延长会议时间。
第三章会议室的管理与维护第十条会议室的设施和设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行和良好状态。
第十一条会议室管理中心应制定检查和维护计划，对会议室的设施和设备进行定期检查和保养，并及时处理设备故障和损坏。
第十二条会议室的使用权归公司所有，任何人不得将会议室资源用于个人目的。
未经授权，不得私自调整会议室布局或擅自占用会议室。
第十三条会议室管理中心应定期进行会议室使用情况统计分析，根据数据分析，合理调整会议室的使用规划和分配。
第十四条违反本制度规定、损坏会议室设施设备、浪费资源的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者可能会被取消预订会议室的权限。
第四章附则第十五条本制度未尽事宜由会议室管理中心负责解释和处理。
第十六条本制度自颁布之日起生效。
对已安排的会议室使用，按照原有规定执行。
第十七条本制度的修改和补充，由会议室管理中心提出并经公司管理层审核决定后生效。
公司会议室使用管理办法三篇.doc
公司会议室使用管理办法三篇第1条公司会议室使用管理办法第一章总则第一条为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室的合理有效使用，特制定本制度。
这个系统适用于公司的所有部门。
第二章管理办法第二条会议室专门用于举行会议、研讨会。
会议室由综合办公室管理，综合办公室负责使用登记和调度、设备维护等相关内容。
会议涉及的设备和设施应由一名、的专门人员负责管理和调试。
第三条为避免会议时间冲突，各部门应提前一天通知综合办公室使用会议室，填写会议室使用申请表，经批准后交回办公室备案，以便统一安排。
第四条在填写会议室使用申请表时，应说明会议的相关信息。
例如，很明显，参与者的使用时间、等等。
如需综合办公室协助，需提前说明，以便综合办公室根据情况做出相关协调安排。
第五条正常工作日内，各部门应提前到综合办公室填写申请表，经审批后，会议室可用于归档。
如果不是工作日，您需要提前两天到综合办公室填写会议室使用申请表，领取会议室钥匙备用，并在工作日及时归还。
第六条如有外国领导或客人来我公司，应提前一天通知办公室组织会议室并准备相关会议用品。
对于内部使用，如公司培训，你需要提前半天申请。
第七条会议室的使用应遵循领导优先、先登记、先使用、应急、先通用、大局、后部门的原则。
各部门可根据重要性、紧急优先级的原则，通过协商解决问题。
如遇特殊情况、紧急会议，可先通知办公厅负责人，会议室可先立即开放使用，然后再进行相关登记。
第八条各部门应在指定时间到达会议室并开始使用。
如果很长时间没有到达，综合办公室将为会议室的使用作出其他安排。
第九条部门临时取消申请，需要重新使用的，应当重新申请。
部门和个人应在规定时间内使用。
如果以后没有其他安排，他们可以加班。
但是，如果其他部门被安排在随后的一段时间内使用会议室，加班部门必须离开会议室并终止使用会议室。
第十条如需使用会议室设备，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
第十一条各部门应当在会议期间宣传和引导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室环境卫生。
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公司会议室管理办法
1 总则
为加强公司会议室管理,保障会议室的合理使用,充分有效利用会议室资源,使公司行政工作科学化、制度化,特制定本办法。
2 机构和职责
2.1 各部门申请使用会议室需提前至少1小时在综合科登记,需提供其他准备时间较长的会议材料或物品需提前一天以上告知综合科准备,以此提高工作效率。
2.2使用公司会议室统一由综合科归口管理。
3会议室管理工作具体内容
3.1会议室使用顺序及原则
3.1.1 确保公司领导办公会的优先使用;
3.1.2 预定部门有优先使用权;
3.1.3 公司及各部门对外活动的使用;
3.2会议室使用程序
3.2.1 预定者需先行在综合科查询会议室的空闲情况,并登记会议室使用申请;紧急情况使用会议室,须提前电话通知办公室准备;
3.2.2 会议室管理员按照预定单要求,提前15分钟安排做好会议环境、仪器设备、会议服务的安排工作;
3.2.3 预定者按照预定时间、地点使用会议室。
3.3会议室使用部门规定
1
3.3.1 为保障不影响他人,任何部门(员工)未经预定,不得私自使用会议室资源。
3.3.2 预定会议后,因故会议变动、放弃使用,须在预定使用前30分钟通知办公室,以避免会议室资源的浪费。
3.3.3 会议室使用前,使用部门须对照《会议室设备清单》清点设备,若有缺损须向综合科说明。
3.3.4 会议应严格控制在预定时间内,超时使用必须提前向综合科作出申请或说明,以免影响其他部门使用。
3.3.5 自觉保持会议室内卫生,正确使用和维护仪器设备,未经综合科审批,不得擅自改变、损害会议室墙面、地面和顶棚。
3.3.6 会议过程中需要茶水服务的部门须提前告知综合科管理人员。
原则上半小时以下的会议不提供茶水服务。
3.3.7 会议结束后,不得立即切断电源,以免损坏仪器设备。
会议室使用后借用者须到综合科做归还登记,确保会议室设备完整无缺。
工作人员应及时联系相关人员撤除横幅、会标和粘贴物及废弃物。
3.3.8 任何部门及个人不得擅自搬动或挪用会议室配置的设备,如桌、椅等物品,若确需借用,请与综合科联系办理借用手续,事后及时归还。
3.4会议服务人员管理规定
3.4.1 会议准备时,打开空调、电灯、调试柜等电器,并调试好投影仪、电视机、话筒、LED屏幕、笔记本电脑等会议所需设备,遇到重大会议室,服务人员必须多次调试会议设备,尤其保证无线话筒有足够电量。
3.4.2 提供茶水服务时,须平均15-20分钟间隔供水。
3.4.3 在会议期间,服务人员须保持工作状态,以备会议过程中需要服务时及时赶到现场服务。
3.4.4 会议结束后,须关闭所有使用设备和电器,锁好房门。
4 检查与考核
会议结束后,管理人员对照《会议室设备清单》清点设备,各部门对于因使用不当造成会议室内配备的设施或仪器设备损坏者,经检查确认后,按实际价值实施赔偿并对相关责任人进行惩处。