会计凭证所需附件
会计原始凭证附件作用有哪些
会计原始凭证附件作用有哪些
部分会计原始凭证没有附件,特别是公务接待费用、办公设备购置,大额支出不能反映业务过程。
会计核算讲求的是有凭有据,重视原始凭证,却忽视会计原始凭证附件的作用,认为附件是可有可无的,其存在是否没有多大的影响,以至于出现经办人员不索要或不出示附件、会计人员不核对或不保存附件的现象。
针对上述情况,审计建议:
1、对相关的经济业务事项进行辅助性说明。
如:车辆修理费清单,差旅费报销凭证,购置大宗不同类的办公用品所附的清单,购买商品、资产的验收单,发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表,保险公司提供的保险单,在外定点打字复印的清单,业务招待费的餐饮清单。
2、委托、授权证明。
如:办公用品购置计划的批复,主管部门对车辆购置的批复。
3、执行依据。
如:职工工资晋级人事部门核准的文件及表格。
4、加强会计内部控制,有效地保存会计原始凭证附件,从而起到完善会计基础性工作,提高会计资料质量的目的。
行政事业单位会计凭证及报销附件模版
行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证(一)记账凭证封面。
采用A4纸规格尺寸(见附件1-1-1)。
(二)记账凭证。
采用A4纸规格尺寸,粉红色纸张打印(见附件1-1-2)。
二、原始凭证(一)外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1. 银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划(收)款凭证以及国库集中支付凭证等。
2. 税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3. 财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
(二)自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件,采用A4纸规格尺寸,单面横向打印。
1. 费用报销单(见附件2-2-1)。
费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。
2. 付款申请单(见附件2-2-2)。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3. 差旅费报销单(见附件2-2-3)。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4. 借款审批单(见附件2-2-4)。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5. 财务报销附件粘贴单(见附件2-2-5)。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于A4大小的原始凭证,应平铺粘贴在A4财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等A4大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据(一)工资福利支出1. 基本工资。
报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2. 津贴补贴(1)提租补贴。
报销附件:补贴发放表、打款明细表(银行盖章)。
(2)购房补贴。
报销附件:银行托收单、银行缴款单(附发放明细表)。
费用类会计凭证附件规范要求
费用类会计凭证附件规范要求
1.业务招待费:消费原始单据(消费清单、小票水单),经办人、部门经理、总经理审核签批单据。
2.差旅费:出差计划,机票行程单、车票、住宿发票、住宿流水收据、餐费发票及消费清单,差旅报销审批单据,付款银行流水回单等。
3.会议费:会议预算,会议通知单,会议参会人员名单,会议签到表,会议结算单,会议费发票、会议住宿费、餐费发票等。
4.水电费:水电费发票,与水电、电表号码核对相符,与当月生产产能比对分析。
5.修理费、油费:修理费、油费发票,修理清单,支付原始凭证,银行回单,与公司车辆牌号比对,加油总量与理论行驶最大油耗量比对。
6.劳保用品:请购单,发票与明细单,入库单领用单,支出凭据及银行回单等。
7.广告宣传费:合同协议,广告费发票,支出凭据,银行回单,广告宣传照片等。
8.运费、快递费:运输合同协议,运费、快递发票,运费结算单,快递月结单,支出凭据,签收单等。
9.办公费:请购单,办公用品明细表,办公费发票,入库单,领用单,支出凭据、银行回单等。
10.税费:纳税申报表主表,网上打印单,支出凭据,税收缴款——银行代扣款回单等。
11.工资薪酬费用:劳动协议,月考勤记录,工资明细表,按部门汇总统计表,支付凭据,银行回单等。
12.租金费用:租赁协议,租赁费用发票,支付凭据,银行回单等。
《企业会计准则》有关会计凭证的附件要求
《企业会计准则》有关会计凭证的附件要求
根据中国会计准则(Accounting Standards for Business Enterprises,以下简称《企业会计准则》)第三十一号——会
计凭证的执行,会计凭证是会计工作的基础,是企业财务会计工作的依据,应当包括以下内容:
1.会计凭证的附件是与会计凭证相补充或相配套的支撑文件或
证明文件。
附件与会计凭证一起,共同构成一个完整的会计资料系统,既包括纸质形式的文件,也包括电子形式的文件。
2.附件应当真实、准确、完整地反映企业经济业务活动。
附件
应当根据会计准则的规定,以及相关法律、法规的要求,按照科目、项目分类,记录和归档。
附件的记录内容应当与会计凭证相印证、相匹配,互相补充、互相验证。
3.附件的形式可以是原始单据、会计账簿、财务报表、电子数
据等。
同时,附件应当具备可核查性、可追溯性和可查询性。
4.附件的保管应当符合相关法律、法规和会计准则的要求,确
保文件的安全可靠,防止丢失、损毁或篡改。
总之,《企业会计准则》要求企业在编制会计凭证时,必须合理依据附件进行记录和核实,确保会计凭证的真实性和准确性,并在适当的时候进行审计或者验核。
行政事业单位会计凭证及报销附件模版
行政事业单位会计凭证及报销附件模版行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证(一)记账凭证封面。
采用 A4 纸规格尺寸(见附件 1-1-1)。
(二)记账凭证。
采用 A4 纸规格尺寸,粉红色纸张打印(见附件1-1-2)。
二、原始凭证(一)外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1.银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划(收)款凭证以及国库集中支付凭证等。
2.税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3.财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件 2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件 2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
(二)自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件,采用 A4 纸规格尺寸,单面横向打印。
1.费用报销单(见附件 2-2-1)。
费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。
2.付款申请单(见附件 2-2-2)。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3.差旅费报销单(见附件 2-2-3)。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4.借款审批单(见附件 2-2-4)。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5.财务报销附件粘贴单(见附件 2-2-5)。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于 A4 大小的原始凭证,应平铺粘贴在 A4 财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等 A4 大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据(一)工资福利支出1.基本工资。
报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2.津贴补贴(1)提租补贴。
报销附件:补贴发放表、打款明细表(银行盖章)。
(2)购房补贴。
会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
【会计实操经验】记账凭证应附的原始凭证有哪几种
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【会计实操经验】记账凭证应附的原始凭证有哪几种
记账凭证应附哪些原始凭证?
1、现金收款凭证后面的附件有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。
2、现金付款凭证后面的附件有:现金支付的报销单据、发票、工资表等。
3、银行收款凭证后面的附件有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。
4、银行付款凭证后面的附件有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。
5、转账凭证和调整凭证后面,可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。
6、需要注意的问题:
(1)凡是发生的经济业务与现金收支有关的,作现金收付凭证;凡是发生的经济业务与银行收支有关的,作银行收付凭证;与现金、银行无关的作转账凭证。
(2)从银行提取现金的业务,做银行付款凭证。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!。
会计准则凭证附件的要求
会计准则凭证附件的要求
会计准则凭证附件是会计处理过程中的重要部分,其要求主要包括以下三个方面:
一、真实性
1.凭证附件应真实反映经济业务活动的内容和情况,不得虚构、伪造或隐瞒真实信息。
2.凭证附件应具备相关的证明材料,如合同、发票、收据等,以保证其真实性和可验证性。
3.对凭证附件的真实性进行审核,包括对证明材料的一致性、合法性等进行审核,以保证经济业务活动的真实性和合法性。
二、准确性
1.凭证附件的信息应准确反映经济业务活动的实际情况,包括金额、数量、时间等要素应准确无误。
2.凭证附件的格式和填写应符合相关规定和标准,以保证信息的准确性和可读性。
3.凭证附件的审核应准确无误,包括对证明材料的完整性、规范性等进行审核,以保证信息的准确性和完整性。
三、完整性
1.凭证附件应完整记录经济业务活动的全过程,包括前期的准备、合同的签订、执行的过程和结果等。
2.凭证附件应具备相关的证明材料,如合同、发票、收据等,以保证其完整性和可追溯性。
3.对凭证附件的完整性进行审核,包括对证明材料的完整性、规范性等进行审核,以保证经济业务活动的完整性和合法性。
总之,会计准则凭证附件的要求是确保会计信息的真实、准确和完整性的重要保障。
在实际操作中,应该严格遵守相关规定和标准,保证凭证附件的质量和有效性。
同时,对于不真实、不准确或不完整的凭证附件,应该及时进行处理和调整,以保证会计信息的真实性和可靠性。
会计凭证后面要粘贴哪些原始凭证附件
会计凭证后面要粘贴哪些原始凭证附件会计凭证包括会计凭证是会计工作中的重要环节,是会计记录的基本单位,是会计核算的依据。
会计凭证是会计事务发生后,会计人员根据会计原则准备的,记载会计事务的书面证明文件。
会计凭证包括会计收支凭证、记账凭证、结转凭证、核销凭证、发票、银行对账单等。
会计收支凭证是会计凭证中最常见的一种,它是会计人员根据会计原则,记载收入、支出及其他财务状况的一种书面文件。
会计收支凭证包括收入登记凭证、支出登记凭证、收款凭证、付款凭证、借款凭证、还款凭证等。
记账凭证是会计凭证中的重要组成部分,是会计人员根据会计原则记载会计事务的书面文件。
记账凭证包括购入凭证、销售凭证、费用凭证、存货凭证、结转凭证、调整凭证等。
结转凭证是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,把本期收入、支出、费用等账务科目的余额结转到下一期的一种书面文件。
结转凭证包括本年利润结转凭证、本年损益结转凭证、本期损益结转凭证等。
核销凭证是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,把两个账户的余额进行核销的一种书面文件。
核销凭证包括应收账款核销凭证、应付账款核销凭证、预付账款核销凭证、暂收款核销凭证等。
发票是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,准备的一种书面文件,用于证明企业收到款项或者发出货物的证明文件。
发票包括普通发票、增值税专用发票、收据等。
银行对账单是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,验证企业与银行之间的账务状况的一种书面文件。
银行对账单包括银行存款对账单、银行存放款项对账单、银行收支对账单等。
费用类不规范点规范附件明细1:购买办公用品只有发票,没有其他1、办公用居费单据,经审批的请购单、发票、入库单、支出2:批量购买办公用品,没有采购入库凭单、银行回单等相关资料和各部门领用单。
2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录出差工作计划书(出差行程单)、发票・、差旅报销单、银行回单等相关资料3、车辆修理费/汽油费1:只有修理费/汽油费发票,企业没经审批的汽车修理清单、发票、支出凭有车辆。
会计凭证摘要及附件要求
记账凭证摘要及附件基本要求
例如:
例如:
二、附件的要求
(一)一般要求
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证,更正错误的记账凭证。
某些计提税金、折旧、坏账等的记账凭证,须附表格等自制原始凭证。
2、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,应将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件,并注明附有该原始凭证原件的凭证编码。
3、发给个人或部门的款项及物品,需要有领款(物)人签字。
4、外购物品,发票后需附物品清单。
5、外出开会报销差旅费、会务费需附会议通知等文件。
出差报销差旅费、补贴,需附出差申请单。
6、运输及邮寄、快递,需附发票和发送物品、资料委托单据。
(二)原始凭证粘贴要求:执行《关于规范费用报销票据粘贴相关事宜的通知》。
(三)附件张数要求
记账凭证的附件应当统计准确,不能漏算多算。
记账凭证的附件不应当包括已经在原始凭证中统计过的附件。
即记账凭证中的附件应当以直接的原始凭证为依据,不包括原始凭证中的附件。
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会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
会计常见凭证附件建议
会计常见凭证附件建议一、费用类凭证。
1. 办公用品费用。
首先啊,发票那肯定是必须的。
就像你去买东西得有个小票一样,发票是证明你这笔花销的重要依据。
最好再有个办公用品的清单。
比如说你买了笔、本子、文件夹啥的,清单上列得清清楚楚,这样别人一看就知道钱花在哪了。
要是只写个“办公用品一批”,那可有点含糊,就像你说你吃了一堆东西,但不说是啥,多让人摸不着头脑啊。
如果是批量采购,有个采购合同或者订单的复印件就更完美了。
这就好比是你和卖家之间的一个约定书,让这笔交易看起来更正式、更靠谱。
2. 差旅费。
车票或者机票那是必不可少的。
这是你行程的证明,从哪到哪,什么时候出发的,都能看得明明白白。
就像你出门的通行证一样,没有它,你说你出差了,别人可不一定信呢。
住宿发票也得有。
而且发票上要能看到酒店的名称、住宿的日期等信息。
要是你住了好几天,最好能有个酒店的住宿清单,看看有没有额外的消费,比如电话费、迷你吧的消费啥的。
出差期间的餐饮发票,虽然不是所有的都能全报,但如果是符合公司规定的业务招待餐或者正常的工作餐发票,也得附上。
可以在发票上简单写个备注,比如“和客户商谈业务用餐”或者“工作午餐”,这样就很清楚啦。
3. 业务招待费。
餐饮发票是关键。
不过呢,光有发票还不够,最好有个招待事由的说明。
比如说你是招待哪个客户啦,是为了谈新的项目呢,还是为了维护老客户关系。
就像讲故事一样,把前因后果说清楚。
如果有赠送礼品的情况,礼品的购买发票要附上,还有礼品清单,上面写清楚送的是啥,送给谁了。
这就好比是你送礼得有个记录,不能送得不明不白的呀。
二、收入类凭证。
1. 销售商品收入。
销售发票那肯定得有,这是你向客户收钱的依据。
发票上的信息要准确无误,包括商品名称、数量、单价、金额啥的。
就像你给客户的一个收款通知单,上面写得清清楚楚,客户才会乖乖付钱呢。
发货单或者送货单也是很重要的附件。
这能证明你已经把商品发给客户了,上面有发货日期、商品明细、收货人的签字等信息。
会计记账凭证的附件要求
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所根据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证触及几张记账凭证的,有两种方法可使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的用度需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保存。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担用度的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具有原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或填制进的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数目、单价、金额和用度分摊情况。
原始凭证附件都有哪些
原始凭证附件都有哪些现行《村集体经济组织会计制度》规定,“农村集体经济组织会计人员应当根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,并据以登记账簿”。
笔者理解,所谓审核无误的原始凭证,除制式规范、内容齐全、手续完备外,还应有相关附件给予足够的支撑,因为合法、齐全、详实的附件对原始凭证能够起到一定的补充、说明、佐证和注释作用。
实践中,农村集体经济组织处理会计业务,对附件应如何把握呢?一、收入成果类(一)收取承包(租)金:承包(租赁)合同、催交通知、银行进账通知等。
(二)出售产品物资:销售合同、出库单、结算清单、银行进账通知等。
(三)“一事一议”筹资:研究“一事一议”筹资项目会议记录、“一事一议”筹资方案、筹资人员花名册、银行进账通知等。
(四)企业上交利润:承包(经营)合同、企业上交利润决定、银行进账通知等。
(五)收取罚款:处罚依据、处罚决定、处罚通知书、银行进账通知等。
(六)代收资金:批准收取文件、委托代收书、代收资金清单、银行进账通知等。
(七)拨入补助(专项)资金:拨款批文(通知)、项目实施方案、资金使用说明(要求)、银行进账通知等。
(八)接受捐赠(捐献):捐赠(捐献)证明、协议(承诺)书、勘验文书、银行进账通知等。
(九)存款利息进账:银行对账单、存款利息结算单等。
二、费用支出类(一)购建固定资产:用地规划、建设方案、政府批文、质量标准(规格参数)、“一事一议”筹资筹劳方案、招投标文书、购建合同、工程进度记录、用工清册、验收(审计、审核)证明、影像资料、银行付款通知等。
(二)采购材料物资:集中采购文件、采购合同、材料物资清单、验收证明、入库单、银行付款通知等。
(三)支付办公费用:购置合同、费用清单(流水)、会议(收费)通知、参会人员名册、车船机宿票、接待(考察)方案、银行付款通知等。
(四)发放(提取)工资报酬:用工方案、劳务合同、派工单、原始用工记录、批准文件(发放标准)、委托领取书、银行付款通知等。
(五)支付罚款:处罚决定(依据、通知)、银行付款通知等。
会计法对会计凭证附件的要求
会计法对会计凭证附件的要求
根据会计法的相关规定,对会计凭证附件有以下要求:
1.必须真实、完整、准确地反映出经济业务的发生和资金运动的情况。
2.必须与会计凭证相对应,能够清晰地说明会计凭证所记载的事项,并能够作为会计凭证的补充证明。
3.必须按照时间顺序排列,并采用连续的编号。
4.必须包括与会计凭证有关的相关文件、单据、合同、协议、报表等。
5.必须保留至少5年以上,以备日后审计、检查、核对和查询等需要。
需要注意的是,在具体应用时,不同国家和地区的会计法律法规和会计准则可能有所不同,因此具体遵循的要求可能会有所差异。
建议根据当地的具体法规和准则进行操作。
行政事业单位会计凭证及报销附件模版
行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证(一)记账凭证封面。
采用 A4 纸规格尺寸(见附件 1-1-1)。
(二)记账凭证。
采用 A4 纸规格尺寸,粉红色纸张打印(见附件1-1-2)。
二、原始凭证(一)外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1.银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划(收)款凭证以及国库集中支付凭证等。
2.税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3.财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件 2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件 2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
(二)自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件,采用 A4 纸规格尺寸,单面横向打印。
1.费用报销单(见附件 2-2-1)。
费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。
2.付款申请单(见附件 2-2-2)。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3.差旅费报销单(见附件 2-2-3)。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4.借款审批单(见附件 2-2-4)。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5.财务报销附件粘贴单(见附件 2-2-5)。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于 A4 大小的原始凭证,应平铺粘贴在 A4 财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等 A4 大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据(一)工资福利支出1.基本工资。
报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2.津贴补贴(1)提租补贴。
报销附件:补贴发放表、打款明细表(银行盖章)。
(2)购房补贴。
报销附件:银行托收单、银行缴款单(附发放明细表)。
会计准则凭证附件的要求
会计准则凭证附件的要求随着经济的不断发展和企业规模的扩大,会计准则在企业的财务管理中起到了越来越重要的作用。
会计准则凭证附件作为会计报表中的一部分,其要求对于保障财务数据的准确性和透明度至关重要。
本文将详细介绍会计准则凭证附件的要求,以及其在企业财务管理中的作用。
一、会计准则凭证附件的定义和内容会计准则凭证附件是指一份完整且清晰的文件,以补充会计凭证中的核算项目相关信息。
它包括了原始凭证、明细账、总账和附表等多个部分。
具体内容如下:1. 原始凭证原始凭证是会计凭证附件中最为基础和重要的组成部分。
它记录了企业发生的每一笔经济业务,包括名称、日期、金额、摘要等重要信息。
在凭证附件中,原始凭证的完整性和准确性至关重要,它是会计核算的依据和证明材料。
2. 明细账明细账是对企业各项经济业务进行分类和汇总的账簿。
凭借着明细账,企业能够清楚地了解每一笔经济业务的发生和变动情况。
在会计准则凭证附件中,明细账的编制要符合相关的会计政策和会计准则要求,确保财务数据的真实可信。
3. 总账总账是对企业财务状况和经济业务进行分类、汇总和核算的账簿。
它是会计核算的重要工具之一。
在会计准则凭证附件中,总账的编制要准确、完整,并且符合相关会计准则的规定。
通过总账,企业可以了解财务状况、经济业务的发生情况,并及时进行决策和管理。
4. 附表附表是对总账中的账目进行进一步说明和分析的补充材料。
在凭证附件中,附表的内容要准确、清晰,并且符合相关会计准则的要求。
通过附表,企业可以更加细致地了解财务状况和经济业务的发展情况,为企业管理和决策提供更加可靠的数据支持。
二、会计准则凭证附件的要求会计准则凭证附件的编制要求是确保财务报表真实、准确、全面的关键。
以下是几个方面的主要要求:1. 完整性会计准则凭证附件的内容要完整,包含了所有的原始凭证、明细账、总账和附表等部分,并且这些部分之间要相互关联、相互衔接,确保财务数据的完整性和真实性。
2. 准确性准确性是会计准则凭证附件的核心要求。
会计凭证附件要求
4、坏账准备 只对应收账款计提坏账准备,未有其他应收款坏账计提
的Hale Waihona Puke 提资料5、费用摊销 费用摊销的依据不明确,或分摊依据不合理。
规范附件明细
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单 等相关资料
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、 银行回单等相关资料 经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等 相关资料 纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或 银行代扣款回单等相关资料
4、固定资产折旧 采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为
的计提
附件。
5、低值易耗品
只有采购低值易耗品发票,未有相关的入库及部门领用 单据。
计提类
常见不规范点
效计提 1、薪资及绩 相关月份暂估薪资会计处理,未有相关附件。
的计提 2、年终奖金 年终奖计提未有具体计提依据相关资料
3、税费计提 税费计提未有相关附件附在会计分录后
年终奖计提表等相关资料 各项税费计算表等相关资料 坏账准备计提明细表(应收、其他应收)等相关资料 待摊项目摊销表等相关资料
2:退料单单据未齐全
原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计 和税务核算所用。 产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和 税务核算所用。
1、销售收入确认/销售 销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据
成本结转
作为附件。
四、产品研发
1、研发领料单 2、研发费用分摊
研发领料单,相关单据要素不齐全。比如未有具体研发 部门及研发项目。 附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明 确,标准不统一。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采 购付款单等相关资料
会计凭证附件规定一览表
项目
附件
处置固定资产收付 处置清单;银行票据
其他人员风险金 收款收据;银行票据
支付社保等费用 银行票据、支付凭证
资产模块打印摊销明细表
营业税金等计提 税金计提表
内部往来分摊
税务发票(或内部往来报单)
工资计提
工资财务用);分险种统计表
未决赔款准备金计提 计提表
未到期责任险准备金 计提表
寿长险 期责 健任 康险 责准 任备 险金 准备 计提表
金
计提表
预提费用计提
预提费用计算表
调整项目
调整事项的描述,财务经理审核签字
低值易耗品摊销 摊销计算表
离司人员风险金 保证金收据;银行票据
代理人保证金
保证金收据;银行票据
工资发放
银行票据;工资表
押金收付
押金收据;银行票据
银行结算费用
银行票据
营业税金及附加支付 银行票据、税单
佣金发放
佣金发放表,银行票据
支付保险保障基金 付款申请、发票;银行票据
支付保险监管费 付款申请、发票;银行票据
再保险收付
付款申请、分保账单;银行票据
会计凭证附件要求常见错误及规范思路
会计凭证附件要求常见错误及规范思路费用类不规范点规范附件明细1、办公用品费1:购买办公用品只有发票,没有其他单据。
2:批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料3、车辆修理费/汽油费1:只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
2:经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料4、.税款缴纳只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料5、劳保用品1:批量购买老保用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全等相关资料6、广告费只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料7、会务费只有会议费发票未有,会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料9、运费/快递费1:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同2:月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料供应链类常见不规范点规范附件一、原料采购1、预付款预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料2、预付款核销未后附相关单据采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料3、货到付款1:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
2:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料4、采购入库1:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
2:退料单单据未齐全采购入库单、采购收货报告单等相关资料二、产品生产1、生产领用原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
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费用项目 附件要求 劳动防护用品 税务发票及凭证日结清单;出/入库清单 工作服装费 税务发票及凭证日结清单;出/入库清单 电子设备耗材 耗材明细清单,出/入库清单;税务发票及凭证日结清单 办公用品费 办公用品明细清单,出/入库清单;税务发票及凭证日结清单 报刊杂志费 税务发票及凭证日结清单;征订部门明细清单 纸张费用 税务发票及凭证日结清单;出/入库清单 低值易耗品摊销-家具摊销 购物明细清单;税务发票及凭证日结清单 低值易耗品摊销-设备摊销 购物明细清单;税务发票及凭证日结清单 低值易耗品摊销-其它摊销 购物明细清单;税务发票及凭证日结清单 年检及养路费-年检费 税务发票及凭证日结清单 年检及养路费-养路费 税务发票及凭证日结清单 车辆保险费 税务发票及凭证日结清单 其它车辆费用 税务发票及凭证日结清单 车辆修理 修理费结算清单;税务发票及凭证日结清单 固定电话费 电话明细清单;税务发票及凭证日结清单 个人公务借款 借款申请单 合同预付款 预付款申请单 员工公务借款还款 税务发票及凭证日结清单 安保设备 税务发票及凭证日结清单 办公文处设备 税务发票及凭证日结清单 电器设备 税务发票及凭证日结清单 电子设备 税务发票及凭证日结清单 房屋设施-非经营用房 固定资产决算清单;税务发票及凭证日结清单 房屋设施-经营用房 固定资产决算清单;税务发票及凭证日结清单 交通运输设备-理赔车辆 购置税发票;税务发票及凭证日结清单 交通运输设备-其他车辆 购置税发票;税务发票及凭证日结清单 其他固定资产 税务发票及凭证日结清单 通讯设备 税务发票及凭证日结清单 数据传输费 税务发票及凭证日结清单 小型机维护费 税务发票及凭证日结清单 营销职场租赁 租赁合同(复印件);税务发票及凭证日结清单 营业用房租赁 租赁合同(复印件);税务发票及凭证日结清单 非营业用房租赁 租赁合同(复印件);税务发票及凭证日结清单 车辆租赁 租赁合同(复印件);税务发票及凭证日结清单 设备租赁 租赁合同(复印件);税务发票及凭证日结清单 研究开发费 税务发票及凭证日结清单 咨询费 合同;税务发票及凭证日结清单 租赁费摊销-营销职场租赁(≤一年) 租赁合同;税务发票及凭证日结清单 租赁费摊销-非营销办公用房租赁(≤一年) 租赁合同;税务发票及凭证日结清单 租赁费摊销-非办公用房租赁(≤一年) 租赁合同;税务发票及凭证日结清单 租赁费摊销-车辆租赁(≤一年) 租赁合同;税务发票及凭证日结清单 租赁费摊销-设备租赁(≤一年) 租赁合同;税务发票及凭证日结清单 装修费(≤一年) 装修决算表;税务发票及凭证日结清单 在建工程 决算表;税务发票及凭证日结清单 装修费(受益期限大于一年) 装修决算表;税务发票及凭证日结清单 租赁费摊销-房租租赁(受益期限大于一年) 租赁合同;税务发票及凭证日结清单 租赁费摊销-车辆租赁(受益期限大于一年) 租赁合同;税务发票及凭证日结清单 租赁费摊销-设备租赁(受益期限大于一年) 租赁合同;税务发票及凭证日结清单 其他支出-劳务 税务发票及凭证日结清单 其他支出-咨询 税务发票及凭证日结清单 其他支出-租赁 税务发票及凭证日结清单 会议时间,地点,出席人员,内容,目的,费用标准,支付 内勤会议费 凭证; 税务发票及凭证日结清单 会议时间,地点,出席人员,内容,目的,费用标准,支付 外勤会议费 凭证; 税务发票及凭证日结清单 会议时间,地点,出席人员,内容,目的,费用标准,支付 内勤培训费 凭证; 税务发票及凭证日结清单
外勤培训费 手续费 应付手续费 办公用品印刷费 内部刊物印刷费 业务单证印刷费 保险标的费用 社会预防费用 房屋修理 设备修理 法律顾问费 案件论证费 诉讼仲裁费 律师费 公证费 年终审计费 其他目的审计费 资产评估费 印花税 车船使用税 房产税 土地使用税 董事会费用 学会会费 同业公会会费 专项理勘费 其他费用 职工教育经费 公益救捐 商业赞助 体检费 员工公务借款还款 员工公务借款还款 无形资产购置 水电煤气排污费 物业管理费 绿化费用 安全防卫费 物业保险费 待摊费用-物业费 宣传用品费 宣传活动费 广播电视互联网广告 报刊杂志广告 户外广告 待摊费用-广告费 业务招待费报销 差旅费 职工福利费-职工医疗费 职工福利费-家属劳保-医药费 职工福利费-家属劳保-托费 职工福利费-职工补助 职工福利费-集体福利 税和会议费 手续费模板 应付手续费模板 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 通用报销单 投保人体检费报销 投保人体检费报销 无形资产购置模板 无形资产购置模板 物业费用 物业费用 物业费用 物业费用 物业费用 物业费用 宣传广告模板 宣传广告模板 宣传广告模板 宣传广告模板 宣传广告模板 宣传广告模板 业务招待费报销 员工差旅费报销 员工福利费报销 员工福利费报销 员工福利费报销 员工福利费报销 员工福利费报销 营业外支出付款申请 营业外支出付款申请 营业外支出付款申请 营业外支出付款申请
会议时间,地点,出席人员,内容,目的,费用标准,支付 凭证; 税务发票及凭证日结清单 《保险中介服务统一发票》及业务结算表;凭证日结清单 《保险中介服务统一发票》及业务结算表(总账计提时附“ 手续费计提表”);凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单;出/入库清单 税务发票及凭证日结清单;出/入库清单 税务发票及凭证日结清单;出/入库清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 修理费结算清单;税务发票及凭证日结清单 修理费结算清单;税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 广告业专用发票及凭证日结清单;合同复印件 广告业专用发票及凭证日结清单;合同复印件 广告业专用发票及凭证日结清单;合同复印件 广告业专用发票及凭证日结清单;合同复印件 税务发票及凭证日结清单 出差申请审批单;税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 税务发票及凭证日结清单 支付凭证 罚款通知书,支付凭证 罚款通知书,支付凭证 支付凭证 支付凭证
费用模版名称 部门采购报销 部门采购报销 部门采购报销 部门采购报销 部门采购报销 部门采购报销 部门采购报销 部门采购报销 部门采购报销 车辆费报销单 车辆费报销单 车辆费报销单 车辆费报销单 车辆费报销单 电话费 公务借款申请表 公务借款申请表 固定资产购置模板 固定资产购置模板 固定资产购置模板 固定资产购置模板 固定资产购置模板 固定资产购置模板 固定资产购置模板 固定资产购置模板 固定资产购置模板 固定资产购置模板 固定资产购置模板 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 合同付款申请 培训费和会议费 培训费和会议费 培训费和会议费