索引和目录的应用

论文中索引和目录的应用

我们有时候撰写的涉及研究性强，并且内容较多的论文可能就较长，涉及篇幅较多，不利于检索，这就需要将论文中的标题目录化，便于读者检索并快速阅读，那么，在这一步骤中，要掌握Word2003索引和目录功能，学员能使用Word2003进行论文的目录，一般来说，建立目录有两种方法，一种是利用大纲级别自动生成目录，第二种是标记索引项来自动生成目录。

即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先设置目录项，目录项的设置很简单，其实就是在大纲视图下定义文章标题级别，这些含有级别的文章标题就是目录项。

①单击视图→大纲切换至大纲视图模式，选定文章大标题，在【大纲级别】中将之定义为“1级”，接着依次选定小标题将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可将需要设置为目录项的文字，继续定义“3级”等等。

②单击视图→页面回至页面视图模式，将光标插入文档中欲创建目录处，单击插入→引用→索引和目录，出现【索引和目录】对话框。

③单击【目录】标签，选择【显示页码】与【页码右对齐】这二项，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。在常规【格式】下拉选择【正式】。

④单击【确定】完成。

二、利用标记索引项实现自动生成目录

【思考】这种方法需预先将每个标题（目录项）标记成为一个索引项，从而应用索引来实现目录的生成。具体的操作方法如下：

①在页面模式下，选定文章中的一个标题（目录项），单击插入→引用→索引和目录，出现【索引和目录】画面。

②单击【索引】标签，接着点击【标记索引项】按钮

③重复1、2步操作，将论文中的每个标题（目录项）都标记成为一个索引项。

④将光标插入文档中欲创建目录处，单击插入→引用→索引和目录，出现【索引和目录】对话框，单击【索引】标签。

⑤将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。单击【确定】，目录自动生成。

第5步论文中分隔符的应用

我们在进行论文的编辑过程中，会遇到很多问题，比如，多页面的文章，封面是没有页眉和页码的，目录开始第一页，正文又开始用第一页；另外，论文中含有图表或表格的页面需横向的排版，其它文字页面是纵向排版，等等，这些问题的处理时就用到了分隔符的功能，这一步骤中，学员应深入了解分隔符的类型以及详细应用。

1．分页符，是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。

2．分栏符，分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。

3．换行符，在插入点位置可强制断行的标记。

4．分节符，为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。

当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。

①将插入点置于要插入分页符的位置。

②执行插入→分隔符，打开【分隔符】对话框，单击【分页符】。