工程资料规范化管理明细
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
工程施工档案资料管理制度
工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。
施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。
第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。
第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。
第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。
第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。
第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。
第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。
第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。
涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。
第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。
第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。
第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。
第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。
第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程目录1总则2术语3基本规定3.1一般规定3.2建设单位3.3监理单位3.4施工单位3.5城建档案馆3.6其他4工程资料分类4.1分类要求4.2分类原则4.3施工资料编号5基本建设程序资料（A）5.1决策立项阶段文件（A1）5.2建设用地、征地、拆迁文件（A2）5.3勘察、设计文件（A3）5.4招投标文件（A4）5.5工程质量监督文件（A5）5.6开工审批文件（A6）5.7财务文件（A7）5.8工程竣工验收备案文件（A8）6监理资料(B)6.1承包单位工作用表(B1)6.2监理单位工作用表（B2）6.3各方通用表（B3）7施工资料7.1施工管理资料（C1）7.2施工技术资料（C2）7.3工程测量记录(C3)7.4进场物料质量检验资料(C4)7.5施工记录(C5)7.6施工试验资料(C6)7.7工程安全和功能检验（抽查）记录(C7)7.8施工验收资料(C8)7.9其他文件(C9)8竣工图及其他归档资料(D)8.1综合竣工图（D1）8.2专业竣工图（D2）8.3声像、微缩、电子档案（D3）8.4其他文件（D4）9工程资料立卷与移交9.1工程文件归档范围9.2归档文件的质量要求9.3立卷的原则和方法9.4卷内文件的排列9.5案卷的编目9.6案卷装订9.7卷盒、卷夹、案卷脊背9.8工程文件的归档9.9工程档案的验收与移交建筑工程资料管理规程1总则1.1为了统一和规范新疆建筑工程资料的管理工作,实现建设单位、施工单位、监理单位编报工程资料的标准化、规范化、信息化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，给合新疆工程建设的具体情况，制定本规程。
1.2本规程适用于新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程和建筑设备安装、装饰装修工程。
凡在本区行政区域内的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工等单位均应执行本规程。
1.3工程资料是指在整个建设项目从立项审批到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括建设项目的调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算资料、声像资料等形式与载体的文件资料。
工程资料管理规章制度（3篇）
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。
第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。
第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。
第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。
第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。
第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。
第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。
第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。
第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。
第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。
第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。
第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。
第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。
第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。
第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。
第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。
江苏省建筑工程施工安全规范化管理资料(苏州城区)2023版
江苏省建筑工程施工安全规范化管理资料
(苏州城区)2023版
介绍
本文档旨在提供江苏省建筑工程施工安全规范化管理资料（苏州城区）2023版的详细信息和指导。
此安全规范旨在确保建筑工程施工过程中的安全性，保护工人和公众免受潜在的风险和伤害。
目标
本文档的目标是：
1. 提供针对建筑工程施工安全的规范和准则。
2. 强调施工过程中的安全管理重要性。
3. 介绍苏州城区建筑工程施工安全管理的最新要求和标准。
内容
本文档涵盖以下内容：
1. 规范和准则：包括建筑工程施工的基本原则、安全措施、事故预防等。
2. 安全管理要求：介绍对建筑工程施工安全管理的要求，包括安全培训、监测和评估、事故报告等。
3. 施工现场安全措施：详细说明施工现场的安全要求和措施，如防护设备使用、危险区域标识等。
4. 施工人员安全责任：强调建筑工程施工人员在安全管理中的责任和义务。
推广和实施
苏州市建设部门将负责推广和实施此规范化管理资料。
各建筑工程施工单位应该熟悉并遵守这些安全规范，确保施工过程中的安全管理得到有效执行。
结论
江苏省建筑工程施工安全规范化管理资料（苏州城区）2023版的发布旨在提高建筑工程施工过程的安全性，减少事故风险。
建筑工程施工单位应该全面了解并遵守这些规范，保护工人和公众的安全。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。
第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。
第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。
第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。
第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。
第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。
第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。
第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。
第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。
第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。
第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。
第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。
第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。
第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。
第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。
第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。
第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。
工程安全资料管理制度
第一章总则第一条为加强本工程安全资料的规范化、系统化、科学化管理，确保工程安全资料的真实性、完整性和可追溯性，保障工程安全生产，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程在施工、监理、设计、采购等各个环节产生的安全资料的管理。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则，以保障员工生命财产安全为目标，确保工程安全稳定运行。
第二章资料分类与内容第四条工程安全资料分为以下类别：1. 安全生产文件：包括安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程、事故应急预案等。
2. 安全教育培训资料：包括员工安全教育培训记录、特种作业人员培训记录、安全知识竞赛资料等。
3. 安全检查与隐患排查资料：包括安全生产检查记录、隐患排查治理记录、安全检查报告等。
4. 事故调查与处理资料：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定书等。
5. 安全防护用品及设施资料：包括安全防护用品采购记录、使用记录、检验报告等。
6. 安全生产统计分析资料：包括安全生产月报、季度报、年度报等。
第五条各类安全资料应包含以下内容：1. 文件名称、编号、编制单位、编制人、编制日期；2. 文件内容摘要；3. 文件执行与落实情况；4. 相关责任人签字。
第三章资料管理职责第六条工程安全资料的管理实行分级负责制：1. 施工单位负责编制、整理、归档本工程安全资料；2. 监理单位负责审核、验收、监督施工单位安全资料的管理工作；3. 设计、采购等相关单位按照各自职责，配合施工单位、监理单位做好安全资料的管理工作。
第七条安全资料管理人员应具备以下条件：1. 具备较高的政治觉悟和职业道德；2. 熟悉安全生产法律法规和标准规范；3. 具备一定的安全管理知识和实践经验。
第四章资料管理流程第八条工程安全资料管理流程如下：1. 施工单位根据工程实际情况，编制安全资料；2. 监理单位对施工单位编制的安全资料进行审核，提出修改意见；3. 施工单位根据监理单位的意见进行修改，并整理归档；4. 监理单位对施工单位整理归档的安全资料进行验收，合格后报建设单位；5. 建设单位对监理单位验收合格的安全资料进行备案。
施工现场及规范化管理实施细则
施工现场及规范化管理实施细则规范化施工是工程质量和进度的切实保证，是树立良好行业形象的法宝。
为进一步提高自身素质和施工质量，确保各项施工任务的圆满完成，根据以往的经验，特制定本项目施工现场及规范化管理实施细则：一、组织健全、责任明确1．项目部成立以项目经理、书记、总工程师、副经理、副总工程师领导下的各级管理、质检、技术人员组成的领导小组。
项目经理、总工对全线工程整体负责，进行总体监督和协调。
各级、各类人员根据各自的分工和安排逐级负责、监督、指导工程施工；2．协作队伍包括中队必须健全组织机构，确定施工负责人、技术负责人、各带班班长及专职安全员。
各级人员必须跟班作业，坚守岗位，不得擅离职守，主要人员离开工作现场一天的必须向分段管理人员请假，1天以上的必须向项目部请假；同时对各专业工程师、分段管理人员负责。
二、分项分工、专人专职项目部对各分项工程均派有一名专业工程师，负责监督、指导各中队及协作队的工作。
各专业工程师对各自负责的专项工程负全责，对各施工队提出的一切有关工程上的问题给予解决或反馈项目部共同研究，提出处理意见。
三、程序清晰，统一协调1．各施工队必须严格遵守合同条款，自觉服从甲方管理，在合同条款范围内无条件接受甲方监督；2．各施工队向各专业工程师提交一份主要负责人名单，名单上人员应对各专业工程师负责；3．对施工过程中出现的问题，各施工队首先应通知各专业工程师，由各专业工程师提出解决办法或由其反馈给项目部分段负责人及项目部，经研究决定后给予解决。
4．施工现场的一切测绘工作由项目部测绘班管理，业务指导由项目部工程技术科执行；一切试验工作均统一由项目部试验室管理，业务指导由项目部质量安全科执行，人员管理由项目部行政办公室实施。
5．对工程出现变更的项目，由各施工队书面提交一份申请及有关计算书给各专业工程师。
由各专业工程师反馈给项目部，在项目部取得业主或总监办的书面认可后由各专业工程师通知下达后执行。
6．严格遵守工序的自检、抽检及交接验收制度。
2024年工程资料管理规章制度(三篇)
2024年工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。
3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。
3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。
3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
物业工程资料管理
物业工程资料管理物业工程资料管理是指对物业管理过程中产生的各类工程资料进行规范化、系统化的管理和存档工作。
良好的物业工程资料管理能够提高工作效率，保障工程质量，提升物业管理水平。
下面将从文件分类、存档管理、资料检索和保密措施四个方面详细介绍物业工程资料管理的标准格式。
一、文件分类1. 工程项目文件：包括工程设计文件、施工图纸、工程合同、工程变更单等。
2. 工程验收文件：包括竣工验收报告、验收图纸、验收证书等。
3. 工程维修文件：包括维修合同、维修记录、维修报告等。
4. 工程档案文件：包括工程项目概况、工程进度计划、工程竣工图纸等。
二、存档管理1. 文件编号：对每个文件进行唯一编号，编号包括项目名称、文件类型、文件编号、版本号等信息。
2. 文件归档：根据文件分类，将文件按照一定的顺序进行整理和归档，确保文件的完整性和易查性。
3. 文件装订：对每个文件进行装订，采用防水、防火、防尘的材料，确保文件的安全性和持久性。
4. 文件保管：建立专门的文件保管室或档案室，配备专人负责文件的保管和管理，定期进行检查和整理。
三、资料检索1. 检索系统：建立完善的资料检索系统，包括纸质档案和电子档案的检索系统，确保资料的快速准确检索。
2. 检索标准：制定统一的检索标准和规范，包括文件名称、文件编号、文件类型、文件日期等，方便用户进行检索。
3. 检索流程：明确资料检索的流程和责任人，确保资料的安全性和准确性。
四、保密措施1. 保密意识：加强员工的保密意识教育，确保员工不泄露任何涉及工程资料的机密信息。
2. 保密管理：建立严格的保密管理制度，对涉密文件进行加密存储和传输，确保资料的保密性。
3. 安全控制：采取物理防护措施和技术手段，确保工程资料的安全，防止文件的丢失、损坏和泄露。
综上所述，物业工程资料管理的标准格式包括文件分类、存档管理、资料检索和保密措施四个方面。
通过合理的文件分类和存档管理，能够提高工作效率和工程质量；通过规范的资料检索，能够方便用户快速准确地查找所需资料；通过严格的保密措施，能够确保工程资料的安全性和保密性。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
工程资料管理管理制度
工程资料管理管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程建设过程中的资料管理工作，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
2. 适用范围涵盖从项目启动到竣工验收全过程的各类工程资料，包括但不限于图纸、技术规范、合同文件、施工记录、检验报告等。
3. 各参建单位应按照国家相关法规和标准，结合本项目特点，制定具体的资料管理细则。
二、资料分类与编码1. 工程资料应进行合理分类，如设计资料、施工资料、监理资料等，并建立统一的编码体系。
2. 编码应简洁明了，便于检索和管理。
例如，设计资料可以用“D”开头，施工资料用“S”开头。
三、资料的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责资料的收集工作，确保资料的及时性和准确性。
2. 收集到的资料应按照规定的格式进行整理，包括电子文档和纸质文档两种形式。
3. 电子文档应存储在安全的网络服务器上，纸质文档应存放在专门的档案室内，并做好防火、防潮、防虫等工作。
四、资料的审核与归档1. 所有工程资料在使用前必须经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 审核通过的资料应及时归档，建立完整的档案索引系统，便于查询和使用。
3. 归档资料应定期进行清点和检查，确保资料的完整性和有效性。
五、资料的使用与保管1. 使用工程资料时，应遵循“先进先出”的原则，确保资料的实时性。
2. 对于重要资料，应建立备份机制，防止因意外情况导致资料丢失。
3. 资料的借阅和使用应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
六、资料的更新与作废1. 随着工程项目的进展，部分资料可能需要更新或替换。
应及时标注版本号，并注明更新日期。
2. 作废的资料应明确标记，并在档案系统中予以注明，避免误用。
七、责任与考核1. 各参建单位应对资料管理工作负责，确保资料管理的规范性和有效性。
2. 定期对资料管理工作进行考核，对表现突出的单位和个人给予奖励，对管理不善的单位进行整改。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
工程项目资料整理管理制度
工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。
三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。
2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。
3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。
4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。
四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。
2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。
3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。
五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。
2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。
3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。
六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。
2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。
七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。
2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。
项目工程资料管理制度细则
项目工程资料管理制度细则第一章总则第一条为规范项目工程资料管理工作，确保项目工程资料的及时、准确、完整、可靠性，保证项目工程管理工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于项目工程管理单位内的所有项目工程资料管理工作。
第三条项目工程资料管理工作应遵循便捷、安全、高效的原则，确保项目资料的保密性与完整性。
第四条所有参与项目工程资料管理工作的人员都应当熟知本制度的内容，并严格遵守。
第五条项目管理部门应当加强对项目工程资料管理工作的监督与检查，确保各项制度得到有效执行。
第六条项目工程资料的管理应当遵守国家相关法律法规，并根据工程特点制定相应的管理制度。
第二章项目工程资料管理的基本要求第七条项目工程资料管理应当具备科学性、合理性、权威性与全面性，确保项目工程数据的准确性与完整性。
第八条项目工程资料管理应当具备规范性、便捷性与高效性，保证项目工程资料的及时性与安全性。
第九条项目工程资料的制备、组织、传递、保存等环节，应当有严格的文书管理制度，确保项目资料不丢失、不翻版、不泄密。
第十条项目工程资料管理应当具备标准化与信息化要求，保证项目工程资料的规范化与自动化。
第三章项目工程资料的制备第十一条项目工程资料应当由专业人员或相关单位制定，并应当经过严格审核和审定后，方可发布使用。
第十二条项目工程资料应当按照项目管理部门制定的标准格式进行制备，确保资料的规范化与一致性。
第十三条项目工程资料制备人员应当认真履行职责，勤勉尽责，提高资料的准确度与可靠度。
第十四条项目工程资料应当具有法律效力，责任明确，确保资料的安全性与可控性。
第四章项目工程资料的组织第十五条项目工程资料应当按照项目进度、工程节点及时组织，确保资料的及时性与完整性。
第十六条项目工程资料组织人员应当根据工程需求合理安排资料的存储与布局，确保资料的易查性与便捷性。
第十七条项目工程资料组织应当根据工程管理部门的要求，制定相应的管控措施，确保资料的安全性与保密性。
工程资料管理办法
1、资料管理机构人员及岗位职责 (1)1.1、资料管理组织机构 (1)1.2、资料管理人员职责 (1)1.3、资料管理制度 (3)2、资料管理实施细则 (5)2.1、实施细则 (5)2.2、工程技术审批资料 (6)2.3、工程进度控制报审资料 (7)2.4、工程质量控制报审资料 (7)2.5、施工资料填写注意问题 (7)2.6、涉及安全的试件取样及送检 (8)2.7、工程数字图文记录 (8)2.8、工程验收资料 (9)2.9、工程资料分类明细表 (11)工程资料管理办法技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。
工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则。
1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员二名，所属管辖部门为资料室。
资料管理机构小组名称姓名职务组长：杨小龙项目总工副组长：祝崇武质检部长成员：熊桂荣资料负责人王萍资料员刘凤仙试验室负责人黄卫强测量队负责人李雷鸣安全资料负责人黄兰林安全部负责人刘怀堂工程部负责人邹建州物资部负责人王兆忠办公室负责人1.2、资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责（资料方面）(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。
(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
2、质检部长岗位职责（资料方面）(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。
(2)检查资料填写是否正确，规范。
(3)收集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料。
工程资料管理制度细则格式
工程资料管理制度细则格式第一章总则第一条为规范工程资料管理工作，提高工程项目管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作，包括资料的收集、整理、存储、传输以及销毁等工作。
第三条工程资料是指在工程项目实施过程中产生的一切记录、文件、图纸、报告、合同等书面或电子形式的内容。
第四条工程资料管理应遵循便捷、高效、安全、规范的原则，确保资料的完整性、准确性和及时性。
第二章资料收集和整理第五条工程项目资料的收集应当及时、全面、有序，所有相关人员都有责任协助完成。
第六条工程项目资料应当按照分类、归档的原则整理存放，保证查阅方便、快捷。
第七条工程项目执行单位应当建立资料档案，每个项目均应设立完整详细的档案目录，确保资料能够及时检索。
第八条工程项目管理人员应当定期检查资料档案的完整性和整理情况，确保资料的准确性和完整性。
第三章资料存储和传输第九条工程项目资料存储应当分为纸质和电子两种形式，确保资料的安全性。
第十条电子资料存储应当采取密码保护、定期备份等措施，防止数据丢失或泄露。
第十一条资料传输应当采用安全可靠的方式，如加密传输、快递邮寄等，确保资料的安全性和完整性。
第十二条工程项目执行单位应当定期对存储的资料进行清理和归档，及时销毁过期无用的资料。
第四章资料销毁和保密第十三条执行单位应当建立资料销毁制度，规定资料销毁的程序和标准。
第十四条资料销毁应当经过严格审核，确保销毁的资料真实无用。
第十五条对于涉密资料，执行单位应当严格保密，禁止泄露或外传。
第十六条资料管理人员应当遵守保密义务，对于泄露资料的行为，应当承担法律责任。
第五章附则第十七条本制度的解释权归公司负责人，必要时可以根据实际情况进行调整和修改。
第十八条本制度自发布之日起生效，执行单位应当严格执行，确保工程资料管理工作的顺利进行。
以上为工程资料管理制度细则，各执行单位应当按照本制度的要求执行，并不断完善和改进工程资料管理工作，确保项目的顺利进行和资料的安全性。
工程档案资料日常管理制度
工程档案资料日常管理制度一、引言工程档案是一个工程项目的重要组成部分，记录着该项目从立项到完工的全过程，并对工程设计、施工、验收等环节进行了详细的记录与归档。
在建筑、土木、电力等行业中，工程档案资料对于工程质量管理、安全监督、工程验收、工程改造等方面都具有重要的意义。
因此，建立健全的工程档案资料日常管理制度，对于保障工程项目的质量和提高工作效率具有重要意义。
二、工程档案资料的分类工程档案资料通常可以分为以下几类：1. 设计资料：包括工程设计方案、图纸、计量清单等；2. 施工资料：包括施工图、施工日志、验收报告等；3. 质量资料：包括工程检测报告、质量验收报告等；4. 完工资料：包括竣工验收报告、维护档案等；5. 其他资料：包括投资决策文件、工程变更通知书等。
三、工程档案资料的管理责任部门及人员1. 工程部门：负责在工程建设过程中，按照相关规定及时记录和整理工程档案资料，并与相关部门进行及时沟通和协调；2. 档案管理部门：负责对工程档案资料进行全面管理和档案整理，并按照规定进行存档、归档和检索。
四、工程档案资料日常管理制度1. 工程档案资料的收集与整理（1）对于每个工程项目，应建立档案资料收集表，明确收集的资料种类和数量；（2）在工程项目启动阶段，应制定工程档案资料整理计划，并指定专人负责档案整理工作；（3）在施工阶段，应随时记录、整理和归档工程档案资料，确保及时记录工程的关键节点和重要信息。
2. 工程档案资料的存档与归档（1）对于不同性质的工程档案资料，应安排在不同的存档柜或文件夹中存放；（2）对于每一份工程档案资料，应标注文件编号、日期等关键信息，并建立档案借阅登记表，确保档案的安全性和完整性；（3）对于已完成的工程项目，应按照规定的存档要求和时限进行归档，确保档案资料的长期保存和利用。
3. 工程档案资料的检索与利用（1）对于需要查阅工程档案资料的相关部门，应提前向档案管理部门提出申请，并填写档案查阅申请表；（2）对于重要的工程资料，应遵循保密原则，对于不相关人员不得随意查阅；（3）对于工程档案资料的利用，应根据需要进行复制或提供电子版，便于日常管理和工作交流。
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35 施工技术总结 36 维修计划安排表及保修书 37 维修记录与回访记录 38 客户满意度调查表
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工程项目资料归档目录
分类 序号 1 2 3 4 5 项目安全 管理资料 6 7 8 9 施工安全协议书 安全应急预案 重大危险源识别表 各工种及机械设备安全技术操作规程 临时用电、脚手架、季节性施工方案等 特殊工种操作证（复印件加盖项目章） 三级安全教育（深圳市要提供平安卡复印件） 安全技术交底 安全日记 归档文件 资料形成时间 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 特殊工人进场后 每批工人进场后 每批工人进场后 从开工到竣工 每批工人进场后 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 全部验收合格后 资料提供版本要求 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 电子版及纸质版 电子版及纸质版 电子版及纸质版 资料提交时间 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣单位（子单位）安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 26 单位（子单位）工程观感质量检查记录 27 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 28 单位（子单位）工程质量竣工验收记录表 29 工程竣工验收申请表 30 环境检测报告 31 消防验收报告（可用工程总包的消防验收报告） 32 工程竣工验收报告 33 竣工验收备案表 34 竣工图（改动建筑主体、承重结构、增加结构荷载，必须具有设计及有关单位 的认可文件）
10 五大员上岗证书复印件加盖公章 11 公司资质及报审表复印件加盖公章 12 往来工作联系单（涉及商务类及重要的文件） 13 施工进度计划表 14 施工技术交底 15 施工日记 16 工程材料/构配件/设备报审表扫描件（报审表、检测报告、合格证） 17 材料复检报告 18 测量放线记录 项目竣工 技术资料 19 隐蔽工程会签单、隐蔽验收记录 20 施工试验记录：防水工程试水检查记录，厨房、卫生间地面泼水试验记录，幕 墙要提供四性检测报告、结构胶粘结剥离试验记录、锚固栓拉拔试验报告、建 筑幕墙用硅酮结构密封胶与接触材料相容性能检测报告等 第 2 页，共 4 页
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工程项目资料归档目录
分类 序号 3 4 5 6 7 8 9 项目部及甲方、监理人员联络表 施工许可证（没报建的可用总包的许可证） 施工组织设计方案及报审表 项目管理班子报审表 项目经理任命书 项目部架构表 项目部管理人员岗位职责表 归档文件 资料形成时间 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到材料进场结 束 从开工到材料进场结 束 开工时30天内 从开工到隐蔽前 各项施工完成时 资料提供版本要求 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 资料提交时间 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 市场部提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 备注
工程项目资料归档目录
分类 序号 1 2 3 项目前期 管理资料 4 5 6 7 1 2 3 财务成本 资料 4 5 6 7 8 1 2 工程项目立项表 招标文件 投标文件（投标答疑、商务标、技术标、资信标） 工程合同 劳务合同 中标通知书 计划成本书 月度信息表电子版 提供发票（材料发票60%-65%，劳务按签订劳务合同的比例20%-25%，间接费用 5%需要提供收据，如水电费、房租、差旅、办公等）。 材料总计划表、月度材料采购单、出入库及月度材料盘点表（要求项目部必须 使用管易通软件，软件可由公司代购，费用由项目部支出) 管理人员考勤表、工资表 劳务人员考勤表、工资表（按劳务公司要求的格式提供） 报甲方进度款申报与支付 劳务月度进度款申报与支付 资金使用计划表 开工报告及审批表 工程延期报告及审批（如工期正常进行则不需要） 归档文件 资料形成时间 开工前 开工前 开工前 开工前 开工前 开工前 开工前 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 开工时30天内 从开工到竣工 资料提供版本要求 纸质版 纸质版 电子版 电子版或者扫描件 电子版或者扫描件 纸质版 电子版 电子版 纸质版 资料提交时间 合同签订时提交 合同签订时提交 合同签订时提交 合同签订时提交 合同签订时提交 合同签订时提交 合同签订时提交 下个月5号 备注
项目竣工 技术资料 分类 序号 21 工程检验批验收记录表 22 分部、分项工程质量验收记录 23 工程质量事故处理报告 24 工程质量事故处理记录
工程项目资料归档目录
归档文件 资料形成时间 每道工序完成后 面层完成后 从开工到竣工 从开工到竣工 全部自检合格 全部自检合格 全部自检合格 全部自检合格 全部自检合格 施工完毕后到验收前 施工完毕后到验收前 全部验收合格后 全部验收合格后 全部验收合格后 全部验收合格后 全部验收合格后 全部验收合格后 全部验收合格后 资料提供版本要求 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 电子版及纸质版 电子版及纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 资料提交时间 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 维修时提交 维修时提交 维修时提交 备注
付款1个月后，开始 提供发票，所有票 电子版和竣工时纸质 据年底必须提供完 下个月5号 版、人员要签字 电子版和竣工时纸质 下个月5号 版、人员要签字 电子版和竣工时纸质 下个月5号 版、人员要签字 电子版和竣工时纸质 甲方确认后提交市 版、人员要签字 场部一份 电子版和竣工时纸质 下个月5号 版、人员要签字 电子版 纸质版 纸质版 下个月5号 竣工时提交 竣工时提交