工程资料规范化管理明细

付款1个月后，开始 提供发票，所有票 电子版和竣工时纸质 据年底必须提供完 下个月5号 版、人员要签字 电子版和竣工时纸质 下个月5号 版、人员要签字 电子版和竣工时纸质 下个月5号 版、人员要签字 电子版和竣工时纸质 甲方确认后提交市 版、人员要签字 场部一份 电子版和竣工时纸质 下个月5号 版、人员要签字 电子版 纸质版 纸质版 下个月5号 竣工时提交 竣工时提交
工程项目资料归档目录
分类 序号 1 2 3 项目前期 管理资料 4 5 6 7 1 2 3 财务成本 资料 4 5 6 7 8 1 2 工程项目立项表 招标文件 投标文件（投标答疑、商务标、技术标、资信标） 工程合同 劳务合同 中标通知书 计划成本书 月度信息表电子版 提供发票（材料发票60%-65%，劳务按签订劳务合同的比例20%-25%，间接费用 5%需要提供收据，如水电费、房租、差旅、办公等）。 材料总计划表、月度材料采购单、出入库及月度材料盘点表（要求项目部必须 使用管易通软件，软件可由公司代购，费用由项目部支出) 管理人员考勤表、工资表 劳务人员考勤表、工资表（按劳务公司要求的格式提供） 报甲方进度款申报与支付 劳务月度进度款申报与支付 资金使用计划表 开工报告及审批表 工程延期报告及审批（如工期正常进行则不需要） 归档文件 资料形成时间 开工前 开工前 开工前 开工前 开工前 开工前 开工前 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 开工时30天内 从开工到竣工 资料提供版本要求 纸质版 纸质版 电子版 电子版或者扫描件 电子版或者扫描件 纸质版 电子版 电子版 纸质版 资料提交时间 合同签订时提交 合同签订时提交 合同签订时提交 合同签订时提交 合同签订时提交 合同签订时提交 合同签订时提交 下个月5号 备注
25 单位（子单位）安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 26 单位（子单位）工程观感质量检查记录 27 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 28 单位（子单位）工程质量竣工验收记录表 29 工程竣工验收申请表 30 环境检测报告 31 消防验收报告（可用工程总包的消防验收报告） 32 工程竣工验收报告 33 竣工验收备案表 34 竣工图（改动建筑主体、承重结构、增加结构荷载，必须具有设计及有关单位 的认可文件）
项目竣工 技术资料 分类 序号 21 工程检验批验收记录表 22 分部、分项工程质量验收记录 23 工程质Biblioteka Baidu事故处理报告 24 工程质量事故处理记录
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归档文件 资料形成时间 每道工序完成后 面层完成后 从开工到竣工 从开工到竣工 全部自检合格 全部自检合格 全部自检合格 全部自检合格 全部自检合格 施工完毕后到验收前 施工完毕后到验收前 全部验收合格后 全部验收合格后 全部验收合格后 全部验收合格后 全部验收合格后 全部验收合格后 全部验收合格后 资料提供版本要求 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 电子版及纸质版 电子版及纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 资料提交时间 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 维修时提交 维修时提交 维修时提交 备注
35 施工技术总结 36 维修计划安排表及保修书 37 维修记录与回访记录 38 客户满意度调查表
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分类 序号 1 2 3 4 5 项目安全 管理资料 6 7 8 9 施工安全协议书 安全应急预案 重大危险源识别表 各工种及机械设备安全技术操作规程 临时用电、脚手架、季节性施工方案等 特殊工种操作证（复印件加盖项目章） 三级安全教育（深圳市要提供平安卡复印件） 安全技术交底 安全日记 归档文件 资料形成时间 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 特殊工人进场后 每批工人进场后 每批工人进场后 从开工到竣工 每批工人进场后 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 全部验收合格后 资料提供版本要求 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 电子版及纸质版 电子版及纸质版 电子版及纸质版 资料提交时间 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 结算书出来时提交 备注
10 五大员上岗证书复印件加盖公章 11 公司资质及报审表复印件加盖公章 12 往来工作联系单（涉及商务类及重要的文件） 13 施工进度计划表 14 施工技术交底 15 施工日记 16 工程材料/构配件/设备报审表扫描件（报审表、检测报告、合格证） 17 材料复检报告 18 测量放线记录 项目竣工 技术资料 19 隐蔽工程会签单、隐蔽验收记录 20 施工试验记录：防水工程试水检查记录，厨房、卫生间地面泼水试验记录，幕 墙要提供四性检测报告、结构胶粘结剥离试验记录、锚固栓拉拔试验报告、建 筑幕墙用硅酮结构密封胶与接触材料相容性能检测报告等 第 2 页，共 4 页
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分类 序号 3 4 5 6 7 8 9 项目部及甲方、监理人员联络表 施工许可证（没报建的可用总包的许可证） 施工组织设计方案及报审表 项目管理班子报审表 项目经理任命书 项目部架构表 项目部管理人员岗位职责表 归档文件 资料形成时间 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 开工时30天内 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到竣工 从开工到材料进场结 束 从开工到材料进场结 束 开工时30天内 从开工到隐蔽前 各项施工完成时 资料提供版本要求 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 纸质版 资料提交时间 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 市场部提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 竣工时提交 备注