各部门工作职责及岗位说明书

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科技与信息化部职责及科技与信息化部各岗位说明书

科技与信息化部职责及科技与信息化部各岗位说明书
・负责组织公司科技成果奖评选工作
・负责公司成果登记与归档和向上一级申报
・监督、指导司属单位科技成果的应用和新技术的推广
・负责制J定、完善公司专利」管理办法;指导、检查司属单位的专利」管理和保护 工作
・负责公司知识产权管理,办理公司专利」实施与转让的相关审核工作
・负责审查公司及司属各单位专利申请
3
信息化管理
岗位名称
信息化管理
所在部门
科技与信息化部
岗位序列
职能管理
岗位编码
汇报关系
直接上级
经理
直接下级
/
岗位目的
负责编制公司信息化发展规划和年度信息化建设计划并组织实施。
岗位职责
序号
职能领域
主要职责
1
信息化管理
・制定公司信息化管理相关制度,执行并推广集团信息化标准规范
・协助经理做好公司的信息化管理工作
・负责编制公司信息化发展规划和年度信息化建设计划
■熟悉科技项目管理知识
技能素质要求
■具备较强的科技研发能力
■有较强的项目规划、设计、管理能力
■较强的组织协调、沟通能力
■熟练应用办公软件
特殊工作环境
/
签字确认
任职者
日期
直接上级
日期
声明:本说明书可作为劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求。公司保留变更 岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
・制定公司信息化相关管理制度,执行并推广集团信息化标准规范
・负责公司信息化建设项目的考核、验收、项目后评价工作
・负责公司信息系统设备维护、信息技术培训管理等工作
・负责信息化建设相关报表的上报工作
4
化工技术管理

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5.主持公司的全面经营管理工作。

6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。

5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。

岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)

岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)

岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

岗位职责到底怎么制定才合适呢?它山之石可以攻玉,下面是可爱的编辑帮助大家整编的岗位职责及岗位说明书【优秀6篇】,仅供参考,希望可以帮助到有需要的朋友。

岗位职责说明书篇一岗位职责:1、负责变电一次专业设计工作;2、负责内部、外部接口资料的提出与接收;3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作;4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作,包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等;5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。

岗位要求:1、大学专科及以上学历,电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业;2、5年以上变电电气一次设计工作经历,中级及以上职称。

有发输变电注册证书优先考虑,能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作;3、熟悉国家电网设计规范和设计流程,能独立进行本专业设计工作。

岗位职责说明书篇二职位名称:技术负责人岗位职责:1. 负责现场全面施工技指导,编制施工组织计划,质量检查,熟悉各项流程,了解各项工序;2. 组织编写施工组织设计;3. 确定项目施工技术方案;4. 组织图纸审查,提出设计变更意见;5. 组织技术人员开展技术管理工作;6. 检查技术标准的执行情况;7. 组织全面质量管理;8. 组织有关人员对工程质量进行检查。

必备的知识与技能要求:1.专业基础扎实,具有丰富的工程施工经验;2.熟悉各分项工程的施工及技术流程,能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导;3.能独立处理施工中出现的技术问题,善于协调与其它专业的矛盾,对施工质量、安全等方面有基本的管理知识;4.执有相关证书。

岗位职责说明书篇三1、应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。

那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。

岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。

二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。

三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。

四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。

五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。

六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。

负责部门员工辞职申请报告的审核作。

七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。

八、负责部门员工的绩效考核工作。

九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。

十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。

十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。

十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。

十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。

十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。

十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。

十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。

十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。

十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。

业务部部门职责及岗位说明书

业务部部门职责及岗位说明书

业务部部门职责及岗位说明书一、部门介绍业务部是一个关键的部门,负责管理和推动公司的核心业务。

本文将详细介绍业务部门的职责和各岗位的说明,旨在确保每个成员的角色和职责清晰明确,以提高部门的工作效率和业务成果。

二、部门职责1. 制定业务发展策略:业务部负责制定公司的业务发展策略,包括市场开拓、产品推广、客户关系维护等方面。

部门将根据市场需求和公司目标,制定详细的计划和目标,以确保公司能够实现持续的业务增长。

2. 开展市场调研:为了了解市场需求和竞争对手情况,业务部将负责开展市场调研工作。

通过分析市场趋势和客户需求,部门可以为公司提供有关产品开发、市场定位和市场营销策略的建议。

3. 管理产品组合:业务部门将负责管理公司的产品组合,包括产品的开发、定价、推广和销售。

部门将与研发部门紧密合作,确保产品的质量和创新,并与营销部门密切配合,确保产品的有效推广和销售。

4. 客户关系维护:业务部门将负责与客户建立并维护良好的关系。

部门中的客户经理将与客户保持密切联系,了解客户需求并提供解决方案。

通过建立良好的客户关系,业务部门可以提高客户满意度,并促进公司的业务增长。

5. 销售业绩监控:为了确保公司的销售目标能够实现,业务部门将负责监控销售业绩并及时采取相应的措施。

部门将分析销售数据、评估销售绩效,为销售团队提供培训和支持,以提高销售能力和业绩。

6. 合作伙伴管理:业务部门将与合作伙伴建立并维护合作关系,以拓展公司的业务渠道和销售网络。

部门将选择合适的合作伙伴,并与其保持频繁的沟通和协作,以实现共同的业务目标。

三、岗位说明1. 业务部经理:负责制定业务发展策略、监控业务部门的运营和绩效。

需要具备全面的业务知识和丰富的管理经验,能够有效领导和指导团队,快速做出决策并解决问题。

2. 市场营销经理:负责市场调研和制定市场营销策略。

需要具备市场分析和推广策划的能力,能够与研发和销售团队紧密合作,推动产品的市场推广和销售。

公司各种岗位职责说明书(4篇)

公司各种岗位职责说明书(4篇)

公司各种岗位职责说明书由于不知道你所指的具体公司,我无法为你提供特定公司各种岗位职责的说明书。

但是,我可以为你提供一些通用的职位说明,你可以根据自己的需要进行适应和调整。

1. 行政助理/行政专员:- 协助安排和管理日常办公室事务和工作流程- 组织并记录会议、会议纪要以及文件- 协助安排差旅和会议的行程安排- 处理来访客人的接待和协调安排2. 销售代表/销售顾问:- 负责销售公司产品或服务- 建立并维护与客户的良好关系- 开发新客户和销售机会,达到销售目标- 提供有关产品或服务的解答和建议3. 人力资源专员/人力资源助理:- 协助招聘、面试和录用新员工- 维护员工档案和HR系统- 处理员工的福利、薪酬和绩效管理- 协助组织培训和发展计划4. 财务会计/财务分析师:- 管理日常财务活动,如开具发票和处理付款- 编制和解释财务报表和预算- 进行成本控制和财务分析- 协助年度审计和税务事务的处理5. IT支持工程师/技术支持专员:- 提供日常的IT支持和故障排除- 安装、配置和维护硬件和软件系统- 协助用户培训和支持- 管理网络和服务器的运行和维护需要注意的是,不同公司可能对同一职位有不同的职责描述,这些只是一些通用的岗位职责说明。

你可以根据实际情况和需求进行调整和补充。

公司各种岗位职责说明书(二)抱歉,由于时间和资源的限制,我无法为您提供____字的各种岗位职责说明书范本。

不过,我可以为您提供一些常见岗位职责的简要说明,希望对您有所帮助。

1. 行政助理:- 协助安排会议、行程和预订交通工具。

- 处理来访客人的接待工作,并提供必要的支持和信息。

- 管理办公室文件和文件夹,确保文件的组织和保密性。

- 协助处理日常办公室事务,如采购办公用品、与供应商联系等。

2. 销售代表:- 开发并维护客户关系以达到销售目标。

- 提供产品或服务的详细信息和解答客户的疑问。

- 制定销售计划和策略,与团队合作实现销售目标。

- 提供销售报告和数据分析,为企业制定市场拓展策略。

党群工作部岗位职责说明书

党群工作部岗位职责说明书

党群工作部岗位职责说明书一、部门概述党群工作部是公司党组织和群团组织的日常工作机构,负责公司党的建设、思想政治工作、精神文明建设、企业文化建设、工会工作、共青团工作等,是公司党委联系广大党员、职工群众的桥梁和纽带,发挥着服务、协调、指导、监督的重要作用。

二、岗位职责(一)党群工作部部长岗位职责1、负责主持党群工作部的全面工作,制定部门工作计划,并组织实施和检查落实。

2、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的指示、决议,结合公司实际,提出具体的贯彻意见和措施。

3、负责公司党组织建设工作,指导基层党组织开展工作,做好党员发展、教育、管理和党组织换届选举等工作。

4、负责公司思想政治工作和精神文明建设工作,组织开展形势任务教育、职业道德教育和企业文化宣传等活动。

5、负责公司工会、共青团等群团组织的工作,指导和支持群团组织依照各自章程独立开展工作,充分发挥群团组织在公司改革发展稳定中的作用。

6、负责公司党风廉政建设和反腐败工作,组织开展廉政教育、监督检查和案件查处等工作。

7、负责公司党群工作制度的制定和完善,建立健全党群工作管理体系。

8、负责部门内部管理工作,加强部门人员的培训和考核,提高部门工作效率和服务质量。

9、完成上级领导交办的其他工作任务。

(二)党群工作部副部长岗位职责1、协助部长做好党群工作部的日常管理工作,负责部门工作计划的组织实施和检查落实。

2、协助部长做好公司党组织建设工作,指导基层党组织开展工作,做好党员发展、教育、管理和党组织换届选举等工作。

3、协助部长做好公司思想政治工作和精神文明建设工作,组织开展形势任务教育、职业道德教育和企业文化宣传等活动。

4、协助部长做好公司工会、共青团等群团组织的工作,指导和支持群团组织依照各自章程独立开展工作,充分发挥群团组织在公司改革发展稳定中的作用。

5、协助部长做好公司党风廉政建设和反腐败工作,组织开展廉政教育、监督检查和案件查处等工作。

6、负责党群工作部的文件起草、审核和归档工作,做好党群工作信息的收集、整理和报送工作。

岗位说明书参考范文

岗位说明书参考范文

岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。

岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。

职位说明书(精选16篇)

职位说明书(精选16篇)

职位说明书(精选16篇)说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述,方便人们认识和了解某事或物。

说明书要实事求是,有一说一、有二说二,不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。

下面是小编整理的职位说明书,希望能够帮助到大家。

职位说明书篇1职务名称:主管所属部门:财务部直接上级职务:分管副总经理工作目的:作好参谋,避免风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化工作要点:1、负责领导本公司的会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系2、负责各种报表的审核3、编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有效地使用资金工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责工作职责:1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节俭费用,提高经济效益2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析3、协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策,参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作4、审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表5、审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目提议书6、组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权7、负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表8、承办公司主要行政领导人交办的其它工作9、编制公司的财务预算和收支计划10、各类资料分类归档进行存放衡量标准:1、对外报表及时报送(速度快,准确度高,不出差错、漏洞)2、对内报表准确及时,分析有条理3、对内核算清楚、条理分明、帐目清晰4、不折不扣完成公司的要求及任务5、一切从公司利益出发,代表公司利益6、从全局出发,协调生产、销售、等各部门关系,平衡各方面的关系7、活帐本,帐帐清,数数有8、了解财务状况,及时发现隐患职务要求:生理要求:年龄:33至40岁性别:男、女不限身高:女身高160CM,男身高173CM体重;与身高成比例,在正常范围内均可健康状况;无残疾,无传染其他:为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚知识和技能要求:本科以上学历(财会或金融专业)会计师职称和注册会计师资格有英语四级或日语二级在外资企业三年以上相同职位的工作经验熟悉国家政策和劳动法规熟悉各类办公软件特殊技能:语言本事:能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字本事:能用准确的文字表达出每件事情观察本事:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法逻辑处理本事:根据事情的主次合理,有序的安排工作熟悉涉外会计、税务审计等政策法规,具有企业财务工作流程优化本事综合素质:1、有良好的职业道德,保守企业秘密2、有良好的沟通协调本事3、能独立开展工作4、工作细心、认真其它要求:社会背景良好。

外联部部门职责及岗位说明书

外联部部门职责及岗位说明书

外联部部门职责及岗位说明书一、部门职责外联部是企业或组织中负责与外界进行沟通和合作的部门。

其主要职责如下:1. 沟通与协调:外联部作为企业与外界的沟通桥梁,负责与外界各种利益相关者进行有效沟通,并协调各方利益。

外联部需要与政府机构、媒体、合作伙伴等建立并维护良好的关系,以确保企业在不同领域的发展需求得到满足,并获取支持。

2. 宣传与推广:外联部负责制定并执行企业品牌宣传和推广的策略。

通过各种渠道和媒体,包括社交媒体、媒体发布会、广告等,向外界传递企业的形象、产品和价值观,提高企业的知名度和声誉。

3. 合作与拓展:外联部负责与外界合作伙伴进行洽谈、签订合作协议,并协助开展合作项目。

外联部需要不断寻找新的合作机会,拓展企业的合作网络,推动新业务的发展。

4. 事件处理与危机公关:外联部需要及时、有效地应对各种突发事件、传闻和危机,保护企业的声誉和利益。

在危机期间,外联部需要与媒体和相关方进行沟通,发布适当的信息,维护企业的形象。

二、岗位说明书1. 外联经理职责:- 制定外联部的整体策略和计划,确保与企业战略目标的一致性;- 负责与政府、合作伙伴等进行高层级的沟通和协调,推动合作项目的发展;- 管理外联团队,包括任务分配、目标设定和绩效评估;- 协调内外部资源,提供支持和指导,确保各项工作的顺利进行;- 负责危机公关和事件处理,维护企业声誉。

要求:- 具有丰富的外联工作经验,熟悉行业沟通和合作机制;- 具备良好的人际交往和沟通能力,善于处理复杂的关系网;- 具备危机公关和事件处理的经验和能力;- 具备团队管理和目标管理的能力。

2. 媒体传媒专员职责:- 负责与媒体进行沟通和协调,发布企业新闻和活动信息;- 撰写与编辑新闻稿件、宣传资料和广告文案,并确保信息准确性和一致性;- 维护与媒体的良好关系,定期提供企业新闻和行业报道;- 对媒体报道进行分析和评估,及时提供反馈和建议。

要求:- 具有良好的新闻及传媒理论和实践基础;- 具备优秀的文字表达能力和新闻写作技巧;- 熟悉媒体行业,了解新闻报道准则和流程;- 具备独立处理新闻事件和危机公关的能力。

岗位说明书和岗位职责

岗位说明书和岗位职责

岗位说明书和岗位职责岗位说明书岗位名称:XXX岗位所属部门:XXX部门一、岗位背景及概述XXX岗位是公司内的核心职位之一,旨在负责XXX相关的工作。

本岗位的设立旨在确保公司运营的顺利进行,并提供相关支持。

该岗位直接向XXX负责。

二、岗位职责1. XXX任务- 收集、整理和分析与XXX相关的数据,以提供决策支持。

- 研究市场趋势,了解竞争对手情况,并提供相应的反馈和建议。

- 协调不同部门之间的合作,确保公司战略的有效推进。

- 制定和执行XXX的相关计划和活动,确保达成预期的目标。

2. XXX计划与执行- 制定XXX计划,包括目标设定、时间表安排和资源调配,并确保计划的有效执行。

- 监督和评估XXX计划的实施情况,并及时进行调整和改进。

- 协调相关部门,确保XXX活动的顺利展开。

- 组织和参与XXX评估和报告的编写,向上级汇报工作进展。

3. XXX团队管理- 领导和激励XXX团队成员,确保其高效、协作和专业地完成工作任务。

- 设定团队目标和绩效标准,并进行定期评估和反馈。

- 提供技术支持和培训,确保团队成员具备所需的技能和知识。

- 处理团队相关的事务,如招聘、绩效管理和离职等。

4. XXX报告与沟通- 负责编写和提交XXX相关的报告,向上级和相关部门提供必要的信息和数据。

- 与内外部利益相关者进行有效的沟通和协调,解决问题和处理投诉。

- 组织和参与相关会议,确保会议的顺利进行,并跟进会议决议的执行情况。

三、任职要求1. 学历要求- 本科及以上学历,相关专业背景优先。

2. 工作经验要求- 至少X年相关工作经验,具备XXX方面的工作经验者优先。

3. 技能要求- 扎实的业务知识和技能,在XXX领域具备专业技术能力。

- 出色的沟通、协调和组织能力,能够处理复杂的工作任务。

- 良好的团队合作精神和领导能力,能够带领团队达成目标。

4. 个人素质- 具备良好的职业道德和价值观,具备高度的责任感和敬业精神。

- 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速适应工作环境和需求变化。

部门职责及岗位说明书

部门职责及岗位说明书

部门职责及岗位说明书一、部门职责本部门是公司组织架构中的重要一环,负责协调和执行与公司相关的各项事务和任务。

其职责主要包括但不限于以下几个方面:1.战略规划:负责制定公司的长期战略规划和年度经营计划,明确公司的发展方向和目标,并制定相应的策略和措施。

2.组织协调:负责公司内外各部门的沟通和协调工作,保证信息的流通和及时反馈,促进各项工作的顺利进行。

3.人员管理:负责招聘、培训和管理公司的员工,建立完善的人力资源体系,确保公司各岗位人员的工作效率和绩效。

4.财务管理:负责编制和监控公司的财务预算,确保公司的资金安全和合理利用,并及时提供财务报告和分析,支持公司决策的制定。

5.市场营销:负责市场调研、产品策划和市场推广等工作,提供市场需求和竞争情报,支持公司的销售和市场拓展。

二、岗位说明为了更好地协调和执行部门职责,本部门设立了以下岗位,各岗位职责分别如下:1.部门经理:- 负责全面领导和管理部门,制定部门的工作计划和目标,并组织实施;- 监督和协调各岗位人员的工作,确保各项任务按时完成;- 提供决策支持和管理咨询,为公司高层决策提供建议和参考。

2.项目经理:- 负责项目的规划、实施和监控,保证项目按时完成、高质量交付;- 协调各项目组成员的工作,分配任务和资源,并监督项目进度和成果;- 提供项目管理咨询和支持,解决项目过程中的问题和风险。

3.人力资源专员:- 负责公司员工的招聘、录用和培训等工作,制定和实施人力资源策略;- 维护员工档案和人事信息,确保人事制度的完善和执行;- 协助解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系和企业文化。

4.财务总监:- 负责公司的财务管理和监控,制定财务政策和流程,确保财务的安全和合规;- 组织编制财务预算和报表,进行财务分析和风险评估,提供决策支持;- 跟踪和控制公司的成本和费用,优化财务资源的使用和配置。

5.市场营销经理:- 负责市场营销策略的制定和推广,分析市场需求和竞争情况;- 策划和组织市场推广活动,提升公司品牌形象和产品销量;- 建立和维护与客户的良好关系,开拓新的市场渠道和合作伙伴。

档案室部门职务说明书

档案室部门职务说明书

档案室部门职务说明书一、部门简介档案室是公司的重要部门之一,其主要职责是管理公司的各类文件、资料和档案。

档案室部门的工作对公司的运营和管理有着重要的支持作用,因此需要一支专业、高效的团队来完成各种工作任务。

二、部门职责1.负责公司所有文件、资料和档案的收集、整理和归档。

2.建立并维护公司的档案管理系统,保证档案的完整性和安全性。

3.为其他部门提供档案查阅和借阅服务,保证工作的顺利进行。

4.定期对档案进行审核、清理和处置,确保档案室的秩序和效率。

5.配合公司的各项工作,提供文件、资料和档案的相关支持和服务。

三、部门职务及职责1.档案管理专员-负责公司档案的收集、整理和分类工作。

-维护档案管理系统,保证档案的完整性和安全性。

-为其他部门提供档案的查阅和借阅服务。

-定期对档案进行审核、清理和处置。

2.档案管理主管-协助部门经理进行档案管理工作的组织和安排。

-负责制定档案管理制度和规范,并进行实施和监督。

-督促并指导档案管理专员进行日常工作,确保工作的质量和效率。

3.档案管理员-负责维护和管理公司档案管理系统。

-协助其他部门进行档案整理和归档工作。

-协助档案管理专员进行档案的审核、清理和处置。

四、部门工作要求1.具备较强的责任心和细致的工作态度。

2.熟悉文件、资料和档案的分类和归档原则。

3.具备一定的档案管理知识和技能。

4.良好的团队合作精神和沟通能力。

5.有一定的外语能力和计算机操作能力者优先。

五、部门发展方向随着公司业务的发展和档案管理工作的需求,档案室部门也需要不断的提升自身的管理水平和专业能力。

未来档案室部门将逐步实现电子档案化管理,加强信息化建设,提高工作效率和服务质量。

同时,档案室部门也将开展档案管理知识培训和技能提升计划,为员工提供更多的发展机会和发展空间。

六、部门要求1.员工要严格遵守公司的各项制度和规定,保护和维护公司的档案和信息安全。

2.员工要积极学习和提高自身的专业水平和技能,不断提升服务质量和工作效率。

公司岗位说明书(13篇)

公司岗位说明书(13篇)

公司岗位说明书(13篇)公司岗位说明书(精选13篇)公司岗位说明书篇1岗位名称:行政人事经理岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:总经理所辖人员:4人直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。

【职责与工作任务】行政管理方面:职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,收集整理各方面信息和数据,为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作,提供所需支持8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作公司岗位说明书篇2职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态计划管理方面:职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况信息化管理方面职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的.依据5、制定信息化管理制度,并进行实施推广公司岗位说明书篇3总经理:直接上级:董事会1.制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批,公司岗位说明书。

保险公司各部门职责和岗位说明书

保险公司各部门职责和岗位说明书

保险公司各部门职责和岗位说明书一、保险公司各部门职责和岗位说明书1. 财务部(1)负责公司财务管理工作,制定并执行公司财务管理制度和会计制度。

(2)负责公司资金的筹集、调配和监控,确保公司资金的安全和流动性。

(3)负责公司成本控制和预算管理,提高公司经济效益。

(4)负责公司风险管理,识别、评估和控制公司面临的各种风险。

(5)负责公司财务报告的编制、审核和发布,向公司管理层提供财务信息。

(6)负责公司与外部监管机构的沟通和协调,依法纳税和履行其他法定职责。

2. 人力资源部人力资源部是保险公司的重要管理部门,主要负责公司的员工招聘、培训、考核、薪酬福利等方面的工作。

具体职责如下:(1)负责公司员工的招聘、选拔、调整和晋升工作。

(2)负责公司员工的培训和发展,提高员工的专业素质和工作能力。

(3)负责公司员工的绩效考核和薪酬福利管理,激发员工的工作积极性和创造力。

(4)负责公司员工的人事档案管理和员工关怀,提高员工的满意度和忠诚度。

(5)负责公司与外部监管机构的沟通和协调,依法合规地处理劳动用工和劳务关系。

3. 业务部业务部是保险公司的核心管理部门,主要负责公司的保险产品开发、销售、客户服务等方面的工作。

具体职责如下:(1)负责公司保险产品的开发、设计和推广,满足市场需求和客户需求。

(2)负责公司保险产品的销售渠道建设和拓展,提高市场占有率和品牌知名度。

(3)负责公司客户的服务和维护,提高客户满意度和忠诚度。

(4)负责公司客户需求的调研和分析,为公司产品开发和服务提供依据。

(5)负责公司与合作伙伴的沟通和协调,开展业务合作和交流。

4. 风险管理部风险管理部是保险公司的重要管理部门,主要负责公司的风险识别、评估、控制和监督等方面的工作。

具体职责如下:(1)负责公司风险的识别、评估和监控,及时发现和应对各种风险。

(2)负责公司内部控制和合规管理,确保公司业务活动的合规性和稳健性。

(3)负责公司外部风险的防范和应对,如市场风险、信用风险、操作风险等。

部门岗位说明书5篇

部门岗位说明书5篇

部门岗位说明书5篇第一篇:市场部岗位说明书一、岗位职责市场部是公司的重要部门之一,负责商业策划和市场推广。

市场部岗位的职责包括但不限于:1. 业务拓展:负责寻找新的市场机会,并开拓新客户资源;2. 市场调研:收集市场信息,分析竞争对手和行业趋势,为公司决策提供数据支持;3. 市场推广:制定市场推广策略和计划,组织实施各类推广活动,提升公司品牌知名度;4. 客户关系管理:建立和维护良好的客户关系,提供优质的售前和售后服务;5. 销售支持:协助销售团队开展业务,提供必要的销售支持和培训。

二、任职要求市场部岗位要求应具备以下条件:1. 本科及以上学历,市场营销或相关专业优先;2. 具备市场调研和策划能力,熟悉市场推广方法和渠道;3. 较强的沟通协调能力和团队合作意识;4. 熟练运用办公软件和数据分析工具;5. 具备良好的语言表达和写作能力。

第二篇:人力资源部岗位说明书一、岗位职责人力资源部是公司的重要支持部门,负责企业人力资源管理和员工发展。

人力资源部岗位职责包括但不限于:1. 人力资源规划:根据公司发展战略,制定人力资源规划和总量控制;2. 招聘与选拔:负责组织招聘活动,制定招聘流程和标准,选拔适合的候选人;3. 培训与发展:制定培训计划,组织员工培训和技能提升,推动员工发展;4. 绩效管理:建立绩效考核体系,监督员工绩效评估和奖惩措施;5. 薪酬福利管理:负责制定薪酬和福利政策,管理薪资发放和员工福利事务;6. 劳动关系管理:处理员工的劳动纠纷和员工关系建设。

二、任职要求人力资源部岗位要求应具备以下条件:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先;2. 具备人力资源管理相关经验,熟悉劳动法律法规;3. 具备良好的组织协调和沟通能力,较强的问题解决能力;4. 熟练运用办公软件和人力资源管理工具;5. 具备敬业精神和保密意识。

第三篇:研发部岗位说明书一、岗位职责研发部是公司的核心部门,负责产品研发和创新。

工作职位职责说明书通用10篇

工作职位职责说明书通用10篇

工作职位职责说明书通用10篇工作职位职责说明书通用(篇一)承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:1、调查研究,参与提****工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

工作职位职责说明书通用(篇二)1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;10、严格执行保密制度,做好各项工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;工作职位职责说明书通用(篇三)综合文秘岗__财产保险股份有限公司后援支持中心__财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:1.落实行政公文管理工作;2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;5.落实印章的管理工作等。

一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇

一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇

一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇一份完整的岗位职责说明书标准范本篇1一、岗位信息岗位名称:市场经理隶属部门:内衣企划部岗位编码:(HR填写)直接上级:品牌经理工资等级:(HR填写)直接下级:可轮换岗位:日期:20——x二、岗位工作概述1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护。

2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。

3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。

4、跟进各店铺销售,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。

三、工作职责1、维护、宣传本品牌的定位及形象,让品牌形象深入人心。

1)拍摄品牌形象POP,设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。

2)设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料。

3)将市场的宣传物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣传画册等。

2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。

1)制定全年活动目的、策略、计划。

2)按计划准备并执行促销活动及公关活动,参与公司市场部确定的推广活动。

3)与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系,便于市场宣传及活动。

3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。

1)确定本品牌VM策略,协助营销策划部设计、完善品牌VM。

2)新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等。

4、跟进各店铺销售管理,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。

1)根据各地区店铺销售情况,及时做出活动反馈和调整。

2)配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等。

四、工作绩效标准1、工作目标按计划完成率。

2、活动目的及计划完成率。

3、终端宣传物料设计、制作、发放完成率。

4、工作的创新力。

5、各环节配合的满意度。

五、岗位工作关系对内:1)市场陈列部。

2)营销策略部。

3)仓储物流。

4)总经办。

5)各地店铺。

对外:1)广告公司。

2)公关活动公司。

3)报刊、杂志、电视等媒体公司。

部门职能说明书和岗位说明书

部门职能说明书和岗位说明书

部门职能说明书和岗位说明书一、部门职能说明书公司各个部门旨在协调、支持和推动公司的运营,确保公司能够高效地实现其目标。

为了明确各个部门的职责和职能,提高组织的协作效率,特制定本部门职能说明书。

1. 人力资源部门人力资源部门负责招聘、录用、培训和管理公司员工。

其职责包括:- 制定和实施人力资源策略,以满足公司长期战略目标;- 管理和维护员工档案、薪酬福利和绩效管理体系;- 设计、组织和实施员工培训计划,提高员工的专业能力和业务水平;- 处理员工的劳动争议和维护员工的权益。

2. 财务部门财务部门负责管理和控制公司的财务活动,确保公司的财务健康和可持续发展。

其职责包括:- 编制和执行公司的预算和财务计划;- 监督和管理公司的账务、会计和税务事务;- 提供财务报告和分析,向管理层提供决策支持;- 管理公司的资金流动,优化资金利用效率。

3. 销售部门销售部门负责推广和销售公司的产品或服务,实现销售目标。

其职责包括:- 制定销售策略和计划,开拓市场和拓展客户资源;- 定期与客户进行沟通和洽谈,促进销售合作;- 管理销售团队,指导和支持销售人员的工作;- 收集市场信息和竞争情报,及时调整销售策略。

4. 研发部门研发部门负责公司的产品研发和创新。

其职责包括:- 设计和开发新产品或服务,满足市场需求;- 进行市场调研,收集用户需求和意见;- 管理项目进程,确保项目按时交付和质量达标;- 与其他部门进行协作,促进产品的推广和市场营销。

二、岗位说明书为了明确各个岗位的职责和要求,提高员工的工作效率和责任感,特制定本岗位说明书。

1. 岗位名称:销售代表- 职责:寻找潜在客户,并推广和销售公司的产品或服务。

与客户进行需求分析、洽谈和签订合同。

- 要求:具有良好的沟通和销售技巧,能够理解客户需求并提供解决方案。

具备一定的市场营销知识和行业背景。

2. 岗位名称:财务分析师- 职责:负责公司财务数据的分析和报告,为管理层提供决策支持。

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各部门工作职责及岗位说明书(一)副总经理的主要职责与工作任务:1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。

3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。

5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

权力和责任:权力:对公司经营方针和重大事项的决策权对总经理经营目标的建议权对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权总经理预算内的财务审批权责任:对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任对公司经营决策失误造成的损失负责对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任考核指标:营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行(二)业务主管的主要职责与工作任务:1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源;6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

9、根据业务发展的需要开发潜在客户;考核指标:销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。

(四)物流主管的主要职责与工作任务:在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。

检查物流调度合理性,控制物流运营成本。

制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,并实施总结。

每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。

审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。

检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况(车辆油耗使用明细表,车辆行程公里记录表),检查物流车辆调度合理性。

处理产品在运输过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。

对物流部工作做以考核。

领导交代的其他物流工作。

运输成本,车辆管理,(五)车辆调度的主要职责与工作任务:一.在物流主管领导下进行工作。

二.按照车辆使用管理规定,保证配送用车能正常使用,合理安排配送车辆的路线。

四.有计划的调配使用车辆,作好新旧车辆行驶里程及油耗的统计,保证车辆的保养,大修,报废,更新等工作的进行。

五.掌握每台车辆的技术情况和人员思想情况,杜绝病车上路,对驾驶员进行“四交代”(出车时间,路线,任务,注意事项)及时了解驾驶员完成任务的情况。

六.负责对申请用车的单车任务,性质等情况的登记上报。

七.负责完成物流主管安排的各种临时性的任务。

(六)司机的主要职责与工作任务:1.出车前车况检查。

2.出车前对业务部提供的销售单据对照确认。

对所要配送的商品与销售单据,收货人电话地址等是否一致。

3. 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车,因驾驶原因造成物品遗失、车辆损毁等后果自负并予以相关处罚。

4.定期对车辆内外进行清洁,严禁车内脏乱有异味。

5.对订货客户送货要及时;途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便车辆调度另行派车。

6.自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。

7.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从车辆调度的统一调度。

8.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。

9.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。

10.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。

11.执行上级交付的其它工作任务。

(七)业务内勤的主要职责与工作任务:1.建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表,上交业务经理及副总经理。

2.参加公司召开的销售会议或组织的培训;3.与客户建立良好关系,以维护企业形象4.负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐5.负责接收业务部的各种报告、资料、付款凭证及文件资料,交予相关部门6.负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。

7.负责招标文件的接收和细化,根据招标要求组织标书制作,及时提供相关资料。

8.负责公司有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的传递。

9.做好每日商品的销售统计和应收账款的登记核算,建立客户订单、货款回笼执行台帐,并每日上报。

10.认真核对客户订单,每日保证制作的销售单据正确,并将每日需要配送客户的报表及销售单据交予配送部门,以便让配送部门合理安排配送路线。

11.接听客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。

12.负责接收客户的订单,并对有关订货信息进行确认,对经确认的订单进行及时、有序传递并对每日订单进行汇总,对订单的完成情况及时与配送部门进行跟踪联系。

考核指标:客户档案管理;日、周和月的销售报表准确度;客户应收台账的数据准确度(八)行政文员的主要职责与工作任务:1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、公司全体工作人员档案的建立与管制。

(电脑化)15、负责全公司人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)16、公司奖惩手续之办理。

17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。

(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)续办理/加班申请手续等)19、月底对相关报表的整理并交于财务。

20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

21、完成主管临时交付的任务。

(九)业务员的主要职责与工作任务:1、认真贯彻执行公司制定的销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平,道德修养水平。

2、掌握所属辖区的市场动态和发展趋势,根据市场变化规律,提出具体的区域营销计划方案,以及个人的营销工作流程和细则。

3、扩大所辖地区的销售客户,熟悉本区域的市场特点、营销特点,与本区域大客户建立长期稳定的合作关系。

积极完成本区域规定或承诺的销售量指标。

4、做好本区域的市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动,热情满意周到的服务。

5、负责与客户签定销售合同,督促合同正常履行,并催讨当月客户所欠的应收销售款项。

6、对客户在使用商品过程中出现的问题办理的有关手续并帮助或联系有关部门妥善解决问题。

7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略提出参考意见。

8、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

9、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,杜绝经济犯罪。

10、完成销售经理临时交办的其他任务。

(十)人事行政经理的主要职责与工作任务:规范公司行政事务:公文与制度管理;公司档案管理;办公用品管理;公司信息化建设;部门之间工作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作。

规范人力资源事务:人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬福利管理;企业文化建设和员工关系管理。

职责一: 实施行政服务的职责服务的职责服务的职责服务的职责1、公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行;2、公司日常接待事务;3、公司行政物资档案管理,办公用品的采购、发放与建档;4、公司综合性文件的起草;5、公司印章使用管理及建档;10、定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平;11、公司重大、应急事务处理;职责二:实施人事服务的职责1、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;2、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书;3、根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;4、员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案;6、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;7、组织、明确并开展公司企业文化建设;8、做好员工关系管理:档案准确、完善;积极推动合法、合规管理;9、公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订;职责三:实施对本部门服务的职责1、部门内部人员分工及各项工作的实施、指导;2、部门内部人员检查与考核;3、部门内部人员职业规划及培养;4、部门外部关系协调与解决;(十一)财务经理的主要职责与工作任务:1、协助总经理制定公司发展战略。

2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。

3、负责项目成本核算与控制。

4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。

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