工程监理档案管理实施细则正式样本

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监理公司档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据国家档案管理的有关法律法规，结合监理公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条监理公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续和完整。

2. 准确性原则：确保档案内容真实、可靠、准确。

3. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。

4. 利用性原则：确保档案的充分利用，服务于公司经营管理。

第二章档案管理机构及职责第四条监理公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案的鉴定、整理和归档。

4. 负责档案信息化建设，实现档案的电子化管理。

5. 负责档案的保密工作，确保档案信息安全。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 监理项目合同、监理文件、监理记录、监理报告等。

2. 监理公司内部管理制度、工作计划、会议记录等。

3. 监理公司人事档案、财务档案、设备档案等。

4. 监理公司资质证书、荣誉证书等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目。

2. 对档案进行装订、编制目录、编制检索工具。

3. 档案整理应保持档案的原始状态，不得随意涂改、剪裁、粘贴。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案室。

2. 档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案的保管情况。

3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、鉴定、归档。

第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“保密原则、合法原则、有偿原则”。

2. 档案利用应填写档案利用登记表，经档案管理部门批准后方可查阅。

3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

2024年工程监理档案管理实施细则(三篇)

2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。

2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。

三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。

3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。

3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。

四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。

工程监理档案管理实施细则范文（4篇）

工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。

1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。

1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。

二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。

2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。

2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。

2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。

三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。

3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。

3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。

3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。

3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。

3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。

四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。

4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。

4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。

五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。

5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。

5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。

工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。

监理档案管理实施细则[全]

监理档案管理实施细则1总则为确保档案真实、齐全、完整、归档及时，真实、完整地记录工程建设过程所产生的监理记录，提高本工程档案管理水平，用于项目部制度，编制《工程监理档案管理实施细则》，该制度适用于全部工程，对单个工程应进行必要的修改。

2引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求；DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范；DL/T5434-2009电力建设工程监理规范；国家电网办（2010）250号国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）；本公司工程监理档案管理实施细则；其他国家、行业、国网公司相关规程、规范及管理制度、办法等。

3职责分工3.1监理项目部工作职责3.1.1负责本项目工程资料的立卷归档工作,对归档文件资料的准确、有效和完整性负责。

3.1.2保证工程监理档案工作与工程建设同步，工程开工时即与业主项目部、施工项目部统一有关工程档案的工作要求，明确各自责任。

3.1.3按照本细则的要求，及时完成工程监理档案的收集整理、立卷等工作。

3.1.4组织本工程监理档案的自检，配合工程部完成档案的预验收，完成向公司档案室的档案移交工作。

3.1.5完成工程项目监理档案的编制、整理、组卷工作，及时向建设单位移交工程监理档案。

3.1.6负责本项目特殊载体档案（工程照片、电子文件）的整理、移交工作。

1竣工档案整理编制要求1.1总（代）监理工程师对组织实施资料的整理和归档，各监理项目部在工程实施过程中应及时对工程资料进行收集整理，做到工程资料及时性和档案化。

1.2IlO千伏~220千伏工程竣工资料归档要求收集二正T寸（其中一正交公司）。

500千伏工程资料要求收集三份原件（其中一正交公司）。

13工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程监理档案管理实施细则

工程监理档案管理实施细则一、前言随着建筑行业的快速进展，工程项目的规模不断扩大，建筑监理作为一个紧要的环节，发挥着越来越紧要的作用。

其中，工程监理档案管理是建筑监理的紧要构成部分，对于确保工程质量、保障工程安全、提高监理工作效率起着特别紧要的作用。

本文旨在探讨工程监理档案管理实施细则，提出细化管理措施，以期为工程监理工作供给更加精细化和科学化的保障。

二、档案材料的规范管理在工程监理过程中，如何对档案材料进行规范管理，是保证监理工作顺当开展的前提。

因此，建立合理、规范的档案管理制度非常必要。

（一）建立档案管理制度首先，监理单位需要建立、完善档案管理制度，要规范收集、整理、归档等一系列工作的流程和标准，以便于后续管理。

制度应明确工程监理中全部档案材料的取得、存放、整理、归档、借阅、交验等各个环节的实在管理要求、标准和程序。

（二）收集、整理和归档在对于工程监理中的档案材料进行收集、整理和归档时，应当依照制度中明确的标准和程序进行操作。

在档案材料收集过程中，要严格掌控材料内容的真实性、合法性，并且不允许缺失。

在整理工作中，应做到归类统一、标识明确，以便于后续管理、使用和查询。

另外，在处理档案材料时，千万不要折叠、压叠或弯曲，以免造成损坏。

归档工作应当依照建筑监理档案管理制度的规定，依照工程各阶段的建设情况建立文件目录，并依照文件檀卷之间的业务关系排序，确保全部的档案材料可以完整有序地保存。

（三）保管工作工程监理中的档案材料应当实行专门保管措施，采纳密闭、防潮、防虫、防火等措施，确保档案材料不受破坏。

同时，对于监理档案中的紧要文件，要加强管理，实行定期查看、巡察、保护等措施，防止长期不抽查而导致丢失或损坏的情况。

（四）销毁工作工程监理中全部的档案材料必需严格依照国家档案管理法规的规定，依照统一的销毁程序进行销毁处理。

在销毁工作中，要确保彻底、无误地清理、销毁，对于激光光盘、磁盘等电子介质的档案材料，应当采纳特别的销毁手段，以确保彻底进行清除。

工程监理档案管理实施细则（4篇）

工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。

第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。

工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。

第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。

第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。

包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。

第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。

第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。

第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。

第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。

如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。

第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。

档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。

第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。

每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。

第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。

第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。

如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。

建设工程监理文件资料归档实施细则(定稿)

建设工程监理文件资料归档实施细则1 目的湖南和天工程项目管理有限公司（以下简称：公司）为加强对各项目监理机构监理文件资料公司归档部分的管理工作，保护好公司项目在监理过程中形成的记录和凭证。

根据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）及中冶长天国际工程有限责任公司《项目文件归档管理规定》（QB/QEH-C28-2013）等规范规定和公司实际情况，制定本实施细则。

2范围本实施细则适用于公司监理的使用《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）的建设项目。

其他公司监理的建设项目可根据国家、行业、当地的规定并参照本细则执行。

3 基本规定3.0.1监理文件资料公司归档部分的责任部门为项目监理机构，验收部门为公司工程部、经营部，资料先由公司工程部、经营部接收，再由其转交给中冶长天国际工程有限责任公司档案图书馆。

3.0.2工程监理文件资料的形成和积累应纳入项目监理机构工程建设监理各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.3工程监理文件资料应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。

4 公司归档文件资料及其质量要求4.1归档文件资料工程监理文件资料公司归档部分应包括下列主要内容：1中标通知书及监理合同（必须为原件）。

2监理规划、监理实施细则。

3设计交底和图纸会审会议纪要。

4施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审表及其附件。

5分包单位资格报审表及其附件。

6施工控制测量成果报验表及其附件。

7总监理工程师任命书，监理组织机构人员任命文件，工程开工令、暂停令，复工令，工程开工、复工报审表及其附件。

8工程材料、构配件、设备报验表及其附件。

9见证取样检验和平行检验文件资料。

10工程质量检查报验资料及工程有关验收资料（含隐蔽工程、检验批、分项、分部、子分部工程）。

11工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。

12工程计量、工程款支付文件资料。

13监理通知单及监理通知回复单、工作联系单与监理报告。

工程监理档案管理实施细则示范文本

工程监理档案管理实施细则示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月工程监理档案管理实施细则示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。

一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。

二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。

三、工程文件的收发及管理规定3.1 工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。

某某工程监理文件档案资料管理实施细则

深圳市**工程监理文件档案资料管理实施细则深圳市**有限公司深圳市**工程项目监理部二○一○年五月某某工程监理文件档案资料管理制度某某有限公司某某工程项目监理部二○一○年五月目录1. 目的 (3)2. 适用范围 (3)3. 参考文件 (3)4. 监理文件和档案资料管理工作内容 (3)4.1. 管理流程 (3)4.2. 监理表格体系 (3)4.3. 收文与登记 (4)4.4. 发文与登记 (5)4.5. 分类与存放 (5)4.6. 资料归档 (5)4.7. 借阅、更改与作废 (6)5. 附表 (6)1、目的在**工程项目建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列管理。

2、适用范围适用于**工程中所形成的监理文件档案资料管理。

3、参考文件●建设工程监理规范（GB50319-2000）●建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）●深圳市城建档案法规文件汇编（2001年版）●深圳市建设工程施工监理规范(SJG17-2009)●监理文件和档案资料管理工作内容4、管理流程项目监理部的信息管理部门（人员）专门负责建设工程项目信息管理工作，其中包括监理文件档案资料的管理。

在工程中形成的所有资料，都应统一归口到信息管理部门（人员），进行集中加工、收发和管理。

图1明确了监理文件和档案资料折传递流程。

首先，在监理组织内部，所有文件和档案资料都必须先送到信息管理部门（人员），进行统一整理分类，归档保存，然后由信息管理部门（人员）根据总监理工程师或其授权监理工程师的指令和监理工作的需要，分别将文件和档案资料传递给有关的监理工程师。

任何监理人员都可以随时自行查阅整理分类后的文件和档案。

其次，在监理组织外部，在发送或接收建设单位、施工单位、材料供应单位及其他单位的文件和档案资料时，原则上由信息管理部门（人员）负责进行，这样使所有的文件和档案资料只有一个进口和出口，从而在组织程序上保证监理文件和档案资料的有效管理。

2024年工程监理档案管理实施细则

2024年工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为规范工程监理档案管理工作，加强对工程监理活动的监管，保障工程质量和安全，并推动工程监理行业的健康发展，根据相关法律法规和规章制度，制定本实施细则。

第二条工程监理档案管理是指对工程监理活动进行全程记录、存档、管理和利用的过程，包括监理合同文件、监理报告、监理日志、工程进度、工程质量检查、工程变更等相关文件和信息的收集、整理、归档和保管。

第三条工程监理档案管理实施细则适用于所有承担工程监理任务的单位及其人员，以及与工程监理有关的单位和人员。

第二章监理档案的建立和管理第四条工程监理机构应当在承担监理任务前，按照相关规定，与建设单位签订监理合同，并按照合同要求开展监理活动。

第五条工程监理机构在承接监理任务时，应当向建设单位提出工程监理档案管理的工作方案，并得到建设单位的认可。

第六条工程监理机构应当依据工程监理档案管理工作方案，按照规定的程序和要求，建立并完善监理档案管理制度和工作流程。

第七条工程监理机构应当设立专门的档案管理部门，负责监理档案的收集、整理、归档和保管。

第八条工程监理机构应当对每个承接的监理项目建立项目档案，并标明项目名称、项目编号、项目负责人、工程地点、建设单位等信息。

第九条工程监理机构应当建立健全档案管理系统，包括档案目录、档案编号、档案索引和档案编号查询系统等。

第十条工程监理机构应当将监理档案按照业务类型、工程类型和时间顺序进行分类，并标明档案的存放位置和存放时间。

第十一条工程监理档案的收集、整理、归档和保管应当按照相关法律法规和规章制度的要求进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第三章监理档案的利用和保密第十二条工程监理机构应当充分利用监理档案，提供技术支持和依据，参与工程质量鉴定和纠纷处理等工作。

第十三条工程监理机构应当对监理档案进行定期维护和更新，确保档案的可用性和可读性。

第十四条工程监理机构应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保护监理档案的机密性和安全性。

工程监理档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强工程监理档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工程监理质量，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的工程监理档案管理工作，包括但不限于监理文件、图纸、资料、报告、记录等。

第三条工程监理档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：确保档案内容真实反映工程监理过程中的实际情况。

（二）完整性：保证档案的全面、系统，不遗漏重要信息。

（三）准确性：档案内容准确无误，便于查阅和使用。

（四）安全性：采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。

第二章档案管理范围第四条工程监理档案管理范围包括：（一）监理合同、监理规划、监理大纲等监理文件。

（二）设计文件、施工图纸、变更通知等设计、施工资料。

（三）监理日志、会议记录、验收记录、整改记录等监理过程记录。

（四）工程质量、安全、进度、投资等控制资料。

（五）监理报告、验收报告、评估报告等监理成果。

第三章档案管理程序第五条档案收集（一）监理人员应在工程监理过程中，及时收集相关档案资料。

（二）监理单位应定期检查档案收集情况，确保档案收集的完整性。

第六条档案整理（一）按照档案类别、时间、项目等进行分类整理。

（二）对档案资料进行编号、编制目录，确保档案的有序性。

第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防火、防盗的场所。

（二）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条档案利用（一）档案利用需经档案管理部门批准，并办理借阅手续。

（二）档案利用人员应妥善保管档案，不得擅自复制、摘抄、销毁。

第四章责任与奖惩第九条档案管理部门职责（一）负责制定、实施、监督本制度。

（二）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁。

（三）定期对档案管理进行检查，发现问题及时整改。

第十条责任与奖惩（一）档案管理人员应严格遵守本制度，确保档案安全。

（二）对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，将依法依规追究责任。

工程监理档案管理实施细则

工程监理档案管理实施细则工程监理档案管理是工程项目中非常重要的一项工作，它涉及到工程项目的全过程，包括项目的筹备、设计、施工和验收等各个阶段。

为了保证工程监理档案管理的规范和有效性，制定了相应的实施细则。

本文将从六个方面详细介绍工程监理档案管理的实施细则。

一、监理档案的建立（1）项目开始前，监理单位应根据招标文件和合同要求，按照相关规定，组织制定监理档案建设计划。

（2）监理档案的建设应以项目为单位，按照工程项目的阶段划分，分阶段建立档案，确保档案的完整性和实效性。

（3）监理档案应包括项目的招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、监理报告、变更通知书、验收报告等相关文件。

二、档案管理责任（1）监理单位应指定专人负责监理档案的管理工作，并建立相关的管理制度。

（2）监理档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训，提高管理能力和素质。

（3）监理档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档和保管工作，并确保档案的安全可靠。

三、档案的收集和整理（1）监理单位应及时收集和整理项目相关的文件和资料，并按照规定的格式进行归档。

（2）收集和整理的文件和资料应具备可追溯性和可审计性，确保档案的真实和完整。

（3）对于重要的文件和资料，监理单位应备份并妥善保存，以防意外丢失或损坏。

四、档案的归档和保管（1）监理档案归档应按照项目的阶段进行，确保每个阶段的档案都能得到完整归档。

（2）归档时，应编制档案目录，明确档案的内容和所属阶段，便于查询和管理。

（3）监理档案的保管应符合相关规定，采取必要的措施确保档案的安全，如防火、防潮、防灾等。

五、档案的利用和传递（1）监理档案的利用应在获得相关权限的前提下进行，确保档案的机密性和安全性。

（2）监理档案可供相关人员查询和参考，对于需要向他人提供的档案，应按照相关规定进行传递。

（3）传递档案时，应进行记录和备份，确保档案的传递完整和准确。

六、档案的销毁和移交（1）监理档案应按照相关规定进行定期鉴定和归档，到期后及时进行销毁和移交。

工程监理档案管理实施细则模版

工程监理档案管理实施细则模版第一章总则第一条为加强工程监理档案的管理，规范工程监理档案的建立、保管和使用，提高工程质量，保证工程效益，根据有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本实施细则。

第二条工程监理档案的管理和使用应坚持公开、公正、公平、公正的原则，遵循安全、实效、经济和合理的原则。

第三条工程监理档案的管理负责人及具体管理人员应具备相应的专业素质和相关知识，严格遵守本实施细则的要求。

第四条工程监理档案是工程实施过程中的重要文书和资料，必须按规定建立、保管和使用。

工程监理档案包括工程初步设计、施工图纸、工程质量检测报告、工程变更记录等。

第五条工程监理档案应按照一定的分类和编码规则进行管理和归档，确保档案的准确性、完整性和可读性。

第六条在建设过程中发生工程质量事故的，应当将相关档案及时归档并加以保留，以备日后复查和追究责任。

第七条监理单位要建立并完善工程监理档案管理制度，确保档案管理工作的规范和有序进行。

第二章档案的建立第八条工程监理档案应在工程开始实施之前建立，并按照一定的程序和要求进行审查确认。

第九条工程监理档案的建立须由监理单位及时向建设单位提出申请，并提供相应的资料和信息。

第十条工程监理档案的建立包括以下内容：工程项目的基本情况、工程项目的设计方案、工程项目的施工图纸、工程项目的施工过程记录、工程项目的质量检测报告、工程项目的变更记录和工程项目的竣工验收报告。

第十一条工程监理档案的建立应以书面形式进行，由建设单位和监理单位签署确认。

第三章档案的保管第十二条工程监理档案的保管工作由监理单位负责，必须建立健全相关的制度和措施，确保档案的安全可靠。

第十三条工程监理档案应以电子化形式进行保管，并备份至不同的存储设备上，确保数据的安全性和可读性。

第十四条工程监理档案应设置专门的存档室，并配备必要的设备和人员，按照一定的规定和流程进行档案的整理、归档和管理。

第十五条工程监理档案应定期进行检查和整理，及时发现问题并进行调整和补缺。

监理档案实施细则

归档编号：监理档案实施细则编号：编制：***（档案工程师）审核/批准：*****（总监理工程师）编制时间/实施时间：1．总则参建各单位必须严格国家工程建设的法律、法规和规定；认真按国家技术规范和设计图纸施工；对国家规范的强制性条文和功能性要求无条件执行。

2．编制依据2．1《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-20012．2《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012．3《建筑工程施工质量验收实施细则》DB21/1234-20032．4《建筑工程文件编制归档规程》DB21/1342-20042．5《建设工程监理规范》GB50319-20002．6经批准的《监理规划》3．适用范围*********城工程档案控制。

4．职责4．1施工单位职责工程档案行为主体是施工单位，监理机构代表建设单位对工程工程质量进行监督、管理，对完成的工程档案，按国家标准和建设单位的要求进行检查验收。

建设行政主管部门、建设单位及监理机构提出的问题必须按要求改正，未提出的违反国家技术规定的，同样必须按要求改正。

4．2监理机构职责监理部档案管理由总监理工程师总体负责，各专业监理工程师负责收集和提供各种记录和资料，随时汇总和上报给总监理工程师/总监理工程师指定的档案管理人员。

5．专业工程的特点本工程为住宅工程，档案以土建工程为主。

工程共有：地基基础、主体（承重混凝土和填充砌体）结构、装饰、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑等7个分部。

土建工种所形成的档案约占总量的75%，绝大部分隐蔽工程检查在土建工种。

土建部分按伸缩缝划分2个检验批；设备部分按系统划分检验批。

6．监理工作的流程6．1熟悉档案编制办法和设计图纸，划分检验批。

6．2召开档案管理专题例会，布置档案管理的具体要求。

6．3在工程进程中形成工程档案。

7．监理工作的控制要点及目标值7．1对施工单位报验的检验批，检验合格后，在48小时内返还签字后的资料文件。

2023年工程监理档案管理实施细则

2023年工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条目的和依据为规范工程监理档案的管理，提高工程监理档案的质量和保密性，依据《建设工程档案管理办法》等相关法律、法规，制定本实施细则。

第二条适用范围本实施细则适用于所有形式的工程监理活动，包括政府投资和民营投资的所有建设工程监理活动。

第三条定义1. 工程监理档案：指工程监理活动中产生的各类文件、记录、报告、图纸等载体，以及相应的电子文件。

2. 监理单位：指从事工程监理业务的单位，包括政府监理机构和民营监理机构。

3. 建设单位：指进行建设工程的主体，可以是政府部门或者企事业单位。

4. 监理人员：指由监理单位派遣到建设工程现场进行监理工作的人员。

第二章工程监理档案管理的原则第四条整理原则工程监理档案的整理应当按照建设工程档案管理的规定进行，包括分类、编号、装订、鉴定、规范等步骤。

第五条保密原则工程监理档案的管理应当按照国家有关保密法律、法规的规定进行，监理单位和相关人员应当保守工程监理档案的机密信息。

第六条使用原则工程监理档案的使用应当为建设单位提供参考和依据，为监理单位提供业务处理和证明材料，同时也为相关部门进行审核和监督提供必要的依据。

第三章工程监理档案管理的内容第七条档案目录工程监理档案应当建立详细的档案目录，包括档案的分类、题名、文件号、责任者、日期等信息。

第八条档案整理工程监理档案应当按照整理原则进行装订、鉴定和编号，并且定期进行档案盘点，确保档案的安全和完整性。

第九条档案的存放和保管工程监理档案应当存放在专门的档案室内，设立专责人员进行保管和管理，禁止将档案私自移走或者随意更改。

第十条档案的利用工程监理档案可以根据需要提供给相关部门进行审核、监督或者查阅，同时也可以向建设单位提供必要的参考和依据。

第四章工程监理档案的管理责任第十一条监理单位的责任监理单位应当负责工程监理档案的整理、存放和保管，并确保档案的安全和完整性，对于档案的利用也应当尽到必要的配合责任。