用Bibtex4Word实现Word写作时参考文献的插入和排版(水寿松)

利用Bibtex4Word实现Word写作时参考文献的插入和排版

作者：水寿松

博客：水寿松的乐乎博客【应用数学门徒/shuishousong/】

博文地址：/shuishousong/A269375.html

论坛：CTeX论坛【TeX研究讨论区/forumdisplay.php?fid=7】

发帖地址：/viewthread.php?tid=61540

注：可能存在博文或帖子内容中图片缺失或超链接失效的现象，可以直接下载附件中的文档阅读，同时体验使用Bibtex4Word后文献标记和条目之间能够超链接的优势。

目前在使用Word写作时，公式编辑器常用MathType输入，而参考文献则使用EndNote插入和排版。对于熟悉和使用LaTeX写作方式的使用者而言，现今可以使用Aurora代替MathType输入公式[]1，而EndNote则可以被JabRef+Bibtex4Word替代，前者是管理bibtex格式参考文献的管理工具，后者则是一个用于Word写作中的宏，用于实现你选择的文献样式下的文档中插入文献的引用和排版。

使用Bibtex4Word实现参考文献在Word中的插入和排版步骤如下：

第一步: 安装Bibtex4Word

1）请登录Bibtex4Word网站了解其功用[]2，下载Bibtex4Word软件，现最新版是2010年6月5日公布的1.84版本[]3。

2）确保机器上已经安装有TeX软件，我推荐使用以MiKTeX为核心的中文套装45。

CTeX 软件[, ]

3）确保机器上已有管理bibtex形式的参考文献管理工具，我推荐使用JabRef ，最

67。

新版本是2.6，具有中文界面[, ]

4）将解压缩后的Bibtex4Word软件文件夹中的“bibtex4word.dot”文件，复制粘贴至Word的启动文件夹，操作系统不同将导致该启动文件夹的路径不一样，

例如：

XP: C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP Vista/7: C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

5）重新启动Word后，Word的工具栏上将会出现Bibtex4Word的工具条

89。

，如未出现，可参阅Bibtex4Word网站上的相关信息[, ]

第二步：定义Bibtex4Word在Word中使用的文献样式属性Bibtex4Word是调用BibTeX编译处理参考文献的引用和排版样式的，因此必须预先

1011为例定义你自己使用的bst样式文件，我以常用的国标样式GBT7714-2005.bst[, ]

说明。

1）请登录CTeX论坛，至文[11]处下载GBT7714-2005.bst20100504.zip文件，解压缩后将“GBT7714-2005.bst20100504”文件夹下的“GBK”文件夹改名为“GBT7714-2005”，该文件夹内应当仅含两个bst文件，分别是“GBT7714-2005AYLang.bst”和“GBT7714-2005NLang.bst”。

2）将上一步得到的“GBT7714-2005”文件夹复制到MiKTeX的bst文件夹下，由于CTeX的版本不同，路径也不一样，例如：

CTeX 2.4.6：~\CTeX\texmf\bibtex\bst\

CTeX 2.8/2.9：~\CTEX\MiKTeX\bibtex\bst\

复制粘贴文件夹完成后需要刷新MiKTeX的数据库，

CTeX 2.4.6：开始菜单—中文TeX套装—MiKTeX—MiKTeX Options，点击“Refresh Now”

CTeX2.8/2.9：开始菜单—CTeX—MikTeX—Matintenance—Setting，点击“Refresh FNDB”

按钮更新MiKTeX的数据库。

3）安装其他的文献样式bst文件也需要同上述一样操作，但是绝大多数bst文件都会被完整版（CTeX的Full安装文件）的MiKTeX数据库包含，因此可以先在MiKTeX的bst文件夹下搜索你需要的bst文件，没有的话再安装。

第三步：使用Bibtex4Word

1）在打开的Word文档中，点击Bibtex4Word的工具条中的图标，选择bib数据库，需要注意该bib数据库的编码要和选用的bst文件保持一致，前文我们选择的是GBK编码形式的bst文件“GBT7714-2005*Lang.bst”，因此bib数据库也必须是GBK编码的。

2）点击图标，在弹出的对话框中填写“GBT7714-2005NLang/nsch”（引号内的内容），定义你选用的参考文献样式文件名（斜杠前）和该样式属性（斜杠后）。

这部分内容详见Bibtex4Word网站的文献样式说明[]12。此处稍作讲述

①斜杠前是你选用的参考文献样式名称，如：GBT7714-2005NLang，或

abbrvnat，或IEEEtran等等；

②斜杠后是你想在该样式文件中决定的参考文献引用的方式（上标？压缩引

用？超链接？），例如：

— n，表示强制文后文献以数字顺序排列，不管选用的样式文件是著者年还是顺序方式的；

— s，表示“sort”，将顺序引用的标记[2,4,1,3]整理为[1,2,3,4]；

— c，表示“compress”，将顺序引用的标记[1,2,3,4]压缩为[1-4]；

— h，表示“hyperlink”，将引用标记与文后文献的对应条目之间建立超链接关系，按住“ctrl”键用鼠标左击标记即可跳转至对应的文献条目，返回则

是按住“alt”键后按一下方向键中的“<—”键即可；

— ^，表示上标引用方式，即[4]样式；

— [，表示引用标记采用方括号样式，例如[4-9];

— (，表示引用标记采用圆括号样式，例如(Smith, 2000);

3）点击图标，在弹出的对话框中输入以英文逗号分隔的bibtexkey，如果你在前述第一步中没有选择bib数据库，会先跳出对话框让你定义数据库。输入完你选好的bibtexkey后点击对话框的“确定”按钮，在插入文献的word文档处显示的是“[,,……]”的样式。

4）生成文后的参考文献，先将光标放在你想生成参考文献的文档处，比如最后一