劳动用工备案操作流程【模板】

网上劳动用工备案操作流程

网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。

The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。

Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。

Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。

Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。

Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。

Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。

If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。

劳动用工备案的流程与注意事项

劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!劳动用工备案是指用人单位按规定向劳动保障行政部门申报劳动用工情况，劳动保障行政部门对用人单位主体资格、劳动用工情况进行核实，并将有关信息录入管理系统，定期进行数据分析，提供决策支持。

企业使用劳动用工网上备案系统操作说明

企业使用劳动用工网上备案系统程序说明请各企业将所有参保人员的资料全部进行网上备案，以备日后续签及解除合同时操作使用。

1. 网址2. 用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“修改密码”修改原始密码。

再点击右上角的“单位信息管理”，根据企业营业执照内容修改、完善企业信息，点击保存。

3. 新增人员方法一：逐个录入。

点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击屏幕左上角的“新增劳动用工备案”，填写劳动者信息完毕后点击“保存”；这时屏幕左侧的“登陆”框中会显示“待提交信息有1条”。

点击进入后在“操作”栏中选择“提交”。

屏幕显示“待审核信息由1条”（保存后一定要点击提交，否则劳动部门收不到信息）此操作“保存”后只能修改、无法删除，请各企业认真核对后再点提交。

方法二：批量上传。

（1）下载“Excel模板”，填好后上传。

具体下载方法如下：点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击“劳动用工批量上传”，进入后点击“EXCEL模板下载”，在下载的压缩包处，点鼠标右键，点“解压到当前文件夹”，形成EXCEL表格，填好此表格后，再回到“劳动用工批量上传”，点击进入后，在“文件上传区”，点“浏览”，找到保存EXCEL模板的位置，再点“上传EXCEL数据”、然后提交即可。

（可将此“Excel模板”内容粘贴到“劳动用工（变动）备案花名册”表格上使用，以减少重复录入的麻烦）（2）“行政区划代码”可根据“行政区划对照表”填写。

“行政区划对照表”在“劳动用工批量上传”栏目内（“EXCEL模板下载”下方处）下载使用。

（3）劳动用工备案信息（既“EXCEL模板”表格的内容项目）除*号项外，其他内容也要填写完整。

4、解除、终止合同：点击“劳动用工备案”，点“劳动用工综合管理”，输入被解除者姓名或身份证号码，系统会显示此人详细信息，在“操作”栏中根据本人具体原因选择“解除”或“终止”，点击“解除”或“终止”，点向下的箭头选择原因，填写解除、终止时间。

用工合同范本怎样备案

用工合同范本怎样备案用工合同备案流程一、合同签订1. 双方协商：用人单位与劳动者应就合同条款进行充分协商，确保双方的权益得到保障。

2. 合同起草：由用人单位起草合同，或双方共同起草合同。

3. 合同审核：用人单位应对合同进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司政策。

4. 签字盖章：双方在合同上签字并盖章，合同正式生效。

二、备案材料准备1. 用工合同：准备一式两份用工合同原件。

2. 劳动者身份证明：劳动者的身份证明复印件，如身份证、护照等。

3. 用人单位营业执照：用人单位的营业执照副本复印件。

4. 其他材料：根据当地规定，可能需要提供其他相关材料，如组织机构代码证、税务登记证等。

三、备案提交1. 现场提交：将备案材料提交至当地劳动行政部门或其指定的机构。

2. 网上备案：有些地区提供网上备案系统，用人单位可以通过网上平台提交备案申请。

四、备案审核1. 形式审核：劳动行政部门对备案材料的形式进行审核，确保材料齐全、符合要求。

2. 实质审核：劳动行政部门对合同内容进行实质审核，确保合同符合法律法规和政策要求。

3. 反馈结果：劳动行政部门将审核结果反馈给用人单位，告知备案是否通过。

五、领取备案凭证1. 现场领取：通过现场提交备案材料的，用人单位可以在规定时间内前往劳动行政部门领取备案凭证。

2. 网上：通过网上备案的，用人单位可以在网上平台备案凭证。

六、注意事项1. 备案时间：用人单位应在与劳动者签订用工合同后的规定时间内进行备案。

2. 备案范围：不同类型的用工合同可能需要不同的备案部门或机构，具体范围以当地规定为准。

3. 合同变更：如果用工合同发生变更，如劳动者岗位调整、合同续签等，用人单位应及时办理备案变更手续。

4. 法律责任：用人单位未按照规定进行用工合同备案可能面临法律责任，如罚款、赔偿等。

劳动用工备案申请流程指南

劳动用工备案申请流程指南1.确定备案要求-用人单位与劳动者签订劳动合同后，需在30日内到劳动部门进行用工备案。

-终止合同的，须在终止后7日内进行备案。

-用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，要在30日内办理劳动用工备案变更手续。

2.准备备案材料-营业执照副本。

-组织机构代码证。

-法定代表人身份证明。

-职工名册、劳动合同样本。

-劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表。

3.网上备案流程-登录当地人社部门的网上服务平台。

-注册账号并登录。

-填写劳动用工备案信息，包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息等。

-提交备案信息，等待审核。

4.窗口办理流程-携带准备好的材料，前往行政服务中心综合事项服务区窗口提交申请材料。

-接件受理人员核验申请材料，当场作出受理决定。

5.审核与备案-人社部门对提交的劳动用工备案数据进行审核。

-审核通过后，完成备案。

6.账号创建与管理-用人单位需在人社一体化平台注册本单位账号，用于办理备案业务。

-省、市、县（市、区）人社部门劳动关系职能处（科、股）设审核员，负责账号创建及权限管理。

7.备案内容-包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息、集体合同基本信息等。

8.备案时限-用人单位应当自劳动合同签订、变更、续订、终止、解除等之日起30日内，及时将劳动用工信息报相应的人力资源社会保障部门。

9.监督检查-劳动保障行政部门应加强对用人单位用工备案的指导，督促用人单位及时办理用工备案，规范劳动用工。

10.注意事项-确保所有提交的信息和材料真实有效。

-留意备案截止日期，避免逾期备案。

-保持通讯方式畅通，以便接收审核结果和后续通知。

用工备案操作说明及流程

劳动用工备案操作说明及流程登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统用户名：单位社保编号初始密码：111111登录后先改密码，重新登录后操作以下流程操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。

以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。

第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审核。

第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。

审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。

第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。

“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。

根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核：1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。

信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。

信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。

信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。

审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。

此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。

第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。

用工备案操作说明及流程

1、2009 年 10 月 1 日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
2、2009 年 10 月 2 日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登
记，30 日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。
第五步：续订、解除和终止操作
常见问题解答
1、系统环境：（1）如登陆页面显示空白。检查安装的是不是 IE 浏览器 6.0 版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可使用。再选择 IE 工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，然后关闭页面重新登陆。如果还不好用，可下载安全卫士 360，选择“清理插件”后点击“开始扫描”，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如还登陆不上，建议重装系统。（2）如果页面呈现白色背景以及文字参差不齐，可下载安全卫士 360，点击“清理垃圾”，选择“IE 缓存文件”后“开始扫描”。 2、密码问题：
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。
第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。

个人劳务合同网上备案步骤

一、登录备案平台1. 打开电脑浏览器，输入当地人力资源和社会保障局官网或者劳务合同备案系统的网址。

2. 在登录界面，输入您的用户名和密码进行登录。

如果您是首次登录，需要先进行注册。

二、填写备案信息1. 登录成功后，进入备案系统主界面。

2. 在菜单栏中找到“劳务合同备案”选项，点击进入。

3. 在备案信息填写页面，根据实际情况填写以下信息：（1）备案人信息：姓名、身份证号码、联系方式等。

（2）合同信息：合同名称、合同编号、合同签订日期、合同期限、合同金额等。

（3）合同双方信息：甲方（用人单位）名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式；乙方（劳动者）姓名、身份证号码、联系方式等。

（4）合同主要内容：工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、社会保险、劳动保护等。

三、上传备案材料1. 在填写备案信息的同时，上传以下备案材料：（1）个人身份证正反面照片。

（2）劳动合同原件扫描件。

（3）用人单位的营业执照副本或事业单位法人证书副本扫描件。

（4）其他需要上传的材料。

2. 确认上传材料齐全，无误后，点击“提交备案”按钮。

四、等待审核1. 提交备案后，系统将自动进入审核环节。

2. 审核通过后，您将收到短信或邮件通知，告知备案成功。

五、下载备案证明1. 审核通过后，登录备案系统，在“我的备案”页面，找到已备案的合同。

2. 点击“下载证明”按钮，下载备案证明。

六、备案完成1. 下载备案证明后，您可以将其作为合同备案的凭证。

2. 如有需要，可以将备案证明打印出来，作为合同备案的纸质证明。

通过以上步骤，您就可以完成个人劳务合同的网上备案。

需要注意的是，具体备案流程和所需材料可能因地区而异，请以当地人力资源和社会保障局官网或备案系统为准。

劳动合同网上备案流程

劳动合同网上备案流程
1. 确定备案平台，首先，根据当地劳动法规定，确定劳动合同备案的具体平台和网站，确保选择的平台是官方认可的合法备案渠道。

2. 登录注册，在备案平台上进行注册并登录账户，填写相关个人信息和企业信息，完成实名认证和企业认证。

3. 上传合同信息，在备案平台上按照要求填写劳动合同的基本信息，包括双方当事人的姓名、身份证号码、劳动合同起止时间、工作内容、工资待遇等详细信息，并上传劳动合同原件的扫描件或电子版。

4. 审核提交，提交完整的劳动合同信息后，备案平台将对提交的信息进行审核，确保合同内容合法有效。

在审核通过后，备案平台将会生成备案号，并将备案信息公示。

5. 确认备案，确认备案信息无误后，双方当事人可在备案平台上进行备案确认，确认备案成功后，备案流程结束。

以上是劳动合同网上备案的基本流程，具体操作步骤可能因地区和平台而有所不同。

在备案过程中，建议根据实际情况仔细阅读备案平台的相关规定和操作指引，确保备案流程顺利进行。

劳动用工备案业务流程

劳动用工备案业务流程目录一、企业注册 (3)1.1业务描述 (3)1.2业务流程 (3)1.2.1用人单位注册流程图 (3)1.2.2用人单位注册业务描述 (3)1.3核心提示 (4)二、企业信息管理 (4)2.1业务描述 (4)2.2业务流程 (4)2.2.1单位信息管理业务流程图 (4)2.2.2 单位信息管理业务描述 (5)三、用人单位劳动合同备案 (5)3.1 业务描述 (5)3.2业务流程 (6)3.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图 (6)3.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述 (6)3.3.1劳动合同变更流程图 (7)3.3.2劳动合同变业务描述 (7)3.4.1劳动合同终止流程图 (8)3.4.2劳动合同终止业务描述 (8)3.5.1劳动合同续订流程图 (9)3.5.2劳动合同续订业务流程 (9)3.6.1劳动合同解除流程图 (10)3.6.2劳动合同解除业务描述 (10)3.7.1劳动合同文件上传模板 (11)3.7.2劳动合同文件上传业务描述 (11)3.3核心提示 (12)四、集体合同备案 (12)4.1业务描述 (12)4.2业务流程 (13)4.2.1 新增集体合同流程图 (13)4.2.1集体合同新增业务描述 (13)4.2.2集体合同变更流程图 (14)4.2.2集体合同变更业务描述 (14)4.3.1集体合同终止流程图 (15)4.3.2集体合同终止业务描述 (15)4.4.1集体合同续订流程图 (15)4.4.2集体合同续订业务描述 (16)4.5.1集体合同解除流程图 (16)3.5.2集体合同解除业务描述 (16)4.6.1集体合同重订流程图 (17)4.6.2集体合同重订业务描述 (17)4.3核心提示 (17)五、工资集体协议管理 (18)5.1业务描述 (18)5.2业务流程 (18)5.2.1工资集体协议业务流程图 (18)5.2.1工资集体协议业务流程描述 (19)一、企业注册1.1业务描述用人单位将单位基本信息、单位用户登陆用户信息录入到系统。

企业使用劳动用工网上备案系统操作说明（精选5篇）

企业使用劳动用工网上备案系统操作说明（精选5篇）第一篇：企业使用劳动用工网上备案系统操作说明企业使用劳动用工网上备案系统程序说明请各企业将所有参保人员的资料全部进行网上备案，以备日后续签及解除合同时操作使用。

2.用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“修改密码”修改原始密码。

再点击右上角的“单位信息管理”，根据企业营业执照内容修改、完善企业信息，点击保存。

3.新增人员方法一：逐个录入。

点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击屏幕左上角的“新增劳动用工备案”，填写劳动者信息完毕后点击“保存”；这时屏幕左侧的“登陆”框中会显示“待提交信息有1条”。

点击进入后在“操作”栏中选择“提交”。

屏幕显示“待审核信息由1条”方法二：批量上传。

（1）下载“Excel模板”，填好后上传。

具体下载方法如下：点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击“劳动用工批量上传”，进入后点击“EXCEL模板下载”，在下载的压缩包处，点鼠标右键，点“解压到当前文件夹”，形成EXCEL表格，填好此表格后，再回到“劳动用工批量上传”，点击进入后，在“文件上传区”，点“浏览”，找到保存EXCEL模板的位置，再点“上传EXCEL数据”、然后提交即可。

（2）“行政区划代码”可根据“行政区划对照表”填写。

“行政区划对照表”在“劳动用工批量上传”栏目内（“EXCEL 模板下载”下方处）下载使用。

（3）劳动用工备案信息（既“EXCEL模板”表格的内容项目）除*号项外，其他内容也要填写完整。

4、解除、终止合同：点击“劳动用工备案”，点“劳动用工综合管理”，输入被解除者姓名或身份证号码，系统会显示此人详细信息，在“操作”栏中根据本人具体原因选择“解除”或“终止”，点击“解除”或“终止”，点向下的箭头选择原因，填写解除、终止时间。

（此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作。

劳动合同的备案和操作流程

劳动合同的备案和操作流程一、劳动合同备案流程1.劳动合同签订：劳动合同可以是口头约定的，但为了确保权益，建议以书面形式签订，包括双方的基本信息、工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、社会保险等。

3.劳动合同备案登记：雇主需持备案材料到当地劳动部门或人力资源社会保障部门进行备案登记，按照相关规定填写《劳动合同备案登记表》，并提交备案材料进行审核。

4.劳动合同备案审查：相关部门会对劳动合同备案材料进行审查核实，确认合同的合法性和合规性，检查合同中的各项条款是否符合法律规定。

5.劳动合同备案结果通知：劳动部门或人力资源社会保障部门会对审查结果进行通知，包括备案通过与否、合同中的不合规条款以及需要修改的内容等。

6.劳动合同备案修改：如有需要修改的内容，雇主需要根据通知进行相应修改，并重新提交修改后的合同备案材料。

7.劳动合同备案结果公示：备案通过的劳动合同会被劳动部门或人力资源社会保障部门在公示网站上进行公示，供社会公众查询。

二、劳动合同操作流程1.执行合同条款：劳动合同生效后，雇主和劳动者双方都需要按照合同中规定的内容履行自己的义务，包括工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险等。

2.保障劳动条件：雇主需要提供符合劳动合同约定的工作条件和环境，保障劳动者的工作权益，如提供必要的劳动保护用品、工作场所的安全卫生等。

3.结算工资待遇：雇主需要按照劳动合同约定的工资标准和结算周期及时支付劳动者的工资。

同时，需要将工资结算情况进行记录，并提供相应的证明材料。

4.缴纳社会保险：雇主需要按照国家的相关规定为劳动者缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险等。

并及时为劳动者办理相应的社会保险证明。

5.履行合同变更与解除程序：当劳动合同中的一些条款需要变更或解除时，双方需要进行协商，并按照相关程序履行。

6.处理劳动争议：在劳动合同执行过程中，如遇到劳动争议，双方可以通过协商和调解解决，如无法达成一致，可以向劳动部门或人力资源社会保障部门进行申诉或请求仲裁。

企业用工备案流程与要求

企业用工备案流程与要求在中国，企业招聘和雇佣员工需要进行用工备案，以确保合法、正规的员工雇佣关系。

企业用工备案是一项重要的程序，涉及多个部门的协同工作。

本文将介绍企业用工备案的流程与要求。

第一步：备案前准备在进行用工备案之前，企业需要做好以下准备工作：1. 办理营业执照：企业首先需要取得有效的营业执照，并确保执照上的经营范围包含招聘和雇佣员工的相关内容。

2. 编制用工合同：企业应与员工签订劳动合同，并确保合同内容符合相关劳动法规的要求。

3. 开设社会保险账户：企业应按照规定缴纳社会保险费用，并开设社会保险账户。

第二步：备案流程企业用工备案流程主要包括以下步骤：1. 填写备案申请表：企业需要填写用工备案申请表，并提供员工和企业的相关信息，如身份证复印件、劳动合同、社会保险缴纳凭证等。

2. 提交备案材料：企业将填好的备案申请表和相关材料提交给当地劳动就业管理部门或人力资源社会保障部门。

3. 相关部门审核：劳动就业管理部门或人力资源社会保障部门将对提交的备案材料进行审核，并核实企业和员工的信息的真实性。

4. 办理用工备案证：审核通过后，企业将获得用工备案证，证明该企业合法招聘和雇佣员工的资格。

第三步：备案要求在进行用工备案时，企业需要满足以下要求：1. 合法经营：企业需具备合法的营业执照，经营范围应包含招聘和雇佣员工的内容。

2. 劳动合同：企业与员工签订的劳动合同应符合相关法律法规的规定，明确双方的权益和义务。

3. 社会保险缴纳：企业应按时足额缴纳员工的社会保险费，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

4. 用工备案证：企业用工备案申请被通过后，将获得用工备案证，该证明企业在用工方面具备合法资格。

5. 定期更新备案信息：企业在用工备案后，需要定期更新员工信息，并及时办理相关手续。

总结：企业用工备案是确保合法雇佣关系的重要程序。

企业需要提前准备，并按照流程和要求办理用工备案手续。

合法经营、劳动合同、社会保险缴纳以及定期更新备案信息是企业用工备案的重要要求。

员工劳动合同如何备案

员工劳动合同如何备案一、劳动合同备案的概念和意义劳动合同备案是指用人单位在签订劳动合同后，将其备案至当地劳动行政部门的行为。

劳动合同备案制度是我国劳动合同制度的重要组成部分，对于规范劳动关系、保障劳动者权益、维护社会稳定具有重要意义。

通过劳动合同备案，可以使劳动行政部门及时了解用人单位的用工情况，加强对用人单位的劳动监察，确保用人单位依法履行劳动合同，维护劳动者的合法权益。

二、劳动合同备案的流程和材料1. 劳动合同备案的流程劳动合同备案的流程主要包括以下几个步骤：（1）签订劳动合同：用人单位与劳动者协商一致，签订书面劳动合同。

（2）准备备案材料：用人单位根据当地劳动行政部门的要求，准备相关备案材料。

（3）提交备案申请：用人单位将备案材料提交至当地劳动行政部门。

（4）劳动行政部门审核：劳动行政部门对提交的备案材料进行审核。

（5）备案登记：审核通过后，劳动行政部门为用人单位办理劳动合同备案登记。

2. 劳动合同备案的材料劳动合同备案所需材料可能因地区而异，一般包括以下几种：（1）营业执照副本或其他登记证书。

（2）法定代表人身份证明或授权委托书。

（3）劳动者的身份证明。

（4）劳动合同书面文本。

（5）其他可能需要提供的材料，如社会保险登记证、组织机构代码证等。

三、劳动合同备案的注意事项1. 劳动合同备案的时间要求：用人单位应在劳动合同签订后30日内将劳动合同备案至当地劳动行政部门。

2. 劳动合同备案的地点：劳动合同备案应向用人单位所在地的劳动行政部门提交申请。

3. 劳动合同备案的法律效力：劳动合同备案并非劳动合同生效的前提条件，但未经备案的劳动合同可能存在一定的法律风险。

用人单位应当依法进行劳动合同备案，以免给自身带来不必要的麻烦。

4. 劳动合同变更备案：用人单位与劳动者协商一致，变更劳动合同内容的，应当自变更劳动合同之日起30日内向劳动行政部门备案。

5. 劳动合同解除和终止备案：用人单位与劳动者解除或终止劳动合同的，应当自解除或终止劳动合同之日起30日内向劳动行政部门备案。

企业劳动备案流程

企业劳动备案流程一、网上劳动用工备案说明（需开通后方可使用）使用环境说明：使用IE8及以上浏览器，安装登录页面下方“地纬单位端助手”，详见首页常用下载。

1. 网址：http://124.128.251.109:18080/hso2.用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“账号设置”→“修改密码”，修改原始密码。

再点击“单位信息管理”，根据企业营业执照等证件内容修改、完善企业信息，点击保存。

3. 新增人员方法一：逐个录入。

点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，再点击屏幕中的“劳动用工备案”，再点击屏幕下方的“新增用工备案”，填写劳动者信息完毕后，再点击“新增用工备案”继续增员，增加完毕后，点击屏幕右下方的“申报提交”（注意：所有录入信息必须一并提交，不要逐一提交。

一旦提交，必须审核通过后才能进行下一个录入操作）待备案审批完成后，点击“查看审批结果”→“设为已读”，本次业务办理完成。

方法二：批量上传。

下载“Excel模板”，填好后上传。

具体方法如下：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，再点击屏幕中的“劳动用工备案”，再点击屏幕下方的“批量新增”后，下载Excel模板，填写完成后，上传批量信息。

4、减员：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“续签解除终止入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写解除、终止时间。

录入完成后点击“保存”→“申报提交”即可。

（此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作。

）注：企业调出人员，以“解除”栏的“协商一致”原因做减员。

（在确认申报过程中：①如放弃本次申报，点击“申报作废”②如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，点击“申报提交”）5、续签：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“续签解除终止入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写续订合同的起始时间、终止时间。

长春市劳动用工备案内容及工作流程 (1)

长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容1．用人单位基本情况。

包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；2．用人单位招用劳动者情况。

包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；3．劳动合同和集体合同签订情况。

包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；4．工资收入分配情况。

包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；5．参加社会保险情况。

包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。

二、用人单位办理初次劳动用工备案流程（一）用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时登录中国长春人力资源网下载用工备案软件。

（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。

（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。

（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；2．组织机构代码证原件及复印件；3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。

新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。

三、招用劳动者备案流程（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：1．《员工录用表》；2．《劳动合同书》；3．《签订劳动合同备案名册》；4．《职工劳动用工备案基础信息采集表》。

用人单位用工备案流程图

用人单位用工备案流程图
申报材料
1、初次备案：营业执照副本原件及复印件；组织机构代码证原件
及复印件；《劳动合同书》；《用人单位劳动用工备案基础信息采
集表》纸质材料和电子文件；录用职工审核备案表、台账、花
名册和就业失业登记证。

2、用工解除：劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同证明书》；
解除（终止）劳动合同配套的材料劳动者辞职申请、用人单位
对劳动者处理决定、依法裁员的相关手续；解除（终止）台账；
就业失业登记证。

3、注销备案：劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同证明书》
及相关材料。