馆藏文物信息管理系统安装手册
博物馆文物智能管理系统
博物馆智能管理系统方案2017年5月一、需求分析 (17)二、系统介绍 (17)2。
1系统原理 (17)2.2系统结构 (18)2。
3系统功能介绍 (18)三、系统流程 (18)3.1库房管理 (19)3.2入库流程 (19)3.3 出库流程 (19)3.4 移库流程 (20)3。
5系统特点介绍 (20)四、应用价值 (21)五、产品介绍 (21)5。
1创羿CY—URD-105桌面式读写器 (21)5。
2创羿CY—URD—200固定式读卡器 (16)5。
3创羿CY-TUD—561面板天线 (18)5。
4创羿CY—WTK—301纸质标签 (18)一、需求分析博物馆作为重点文物管理单位,其馆藏的文物种类及数量众多，仅文物日常的盘点及查找就占用了文物管理部门大部分精力。
在当前文物收藏热的背景下，文物普遍升值，国家对文物管理也越来越重视，作为文物保管单位，采用新技术控制文物仓库日常人员进出,加强安全管理防范措施尤为必要。
进一步完善目前的文物管理系统，加大文物管理的力度，保证文物的安全和数据的可靠,尤其加强对国家一、二级贵重文物和经常需要外出展览的文物管理成为文物管理部门的重点工作。
在此背景下，北京创羿采用先进的无线射频RFID技术，构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息准确可靠的人员及文物管理系统.这对加强馆藏文物的管理力度,在文物盘点、查找和日常管理、人员出入等关键环节上来提高文物管理的信息化、自动化，提高管理系统的智能性及安全性都是非常必要的.二、系统介绍本系统依托RFID的技术优势，通过安放在文物上的标签,利用先进的RFID设备对数据采集，快速实现对文物盘点和查找管理，及时记录设备去向信息，在文物盘点时能有效降低员工劳动强度，最大限度的提高效率、准确率.2。
1系统原理文物管理系统主要用于文物进出自动化管理，由安装在文物上的RFID标签、固定式读写器、手持读写器、管理中心网络管理设备及其管理软件组成。
博物馆文物藏品档案与藏品信息管理
博物馆文物藏品档案与藏品信息管理孟中元内容提要：博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用的责任，为适应信息时代发展的要求，必须加强藏品档案和藏品信息的科学化、规范化管理。
博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理，在管理中应做到紧密结合，二者并重。
关键词：藏品档案藏品信息系统管理博物馆是“文物和标本的主要收藏机构，宣传教育机构和科学研究机构，是我国社会主义文化事业的重要组成部分”。
博物馆藏品是国家宝贵的科学和文化财富，是博物馆业务活动的物质基础。
文物藏品管理是博物馆主要业务工作之一，其任务是对馆藏品进行保藏、保护和整理研究。
藏品信息管理又是博物馆藏品管理的一个组成部分，它是藏品管理工作的延伸和发展。
藏品信息产生于藏品本身，是藏品的衍生产品，是人们通过对藏品的认知和研究，以文字、图像等形式，记录、描述、复制、加工于其他载体之上的信息产品，也是能够反映文物藏品历史价值、艺术价值、科学价值的实现形式。
博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理。
为了使博物馆文物藏品管理适应信息时代发展的需要，加强管理工作的科学化、规范化，在管理中使用计算机技术对文物藏品信息进行数字化管理成为必要。
一、如何建立博物馆文物藏品档案博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用（对社会主要是提供藏品资料、研究成果）的责任。
保管工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。
按照文物藏品管理的要求，必须先建立博物馆文物藏品档案。
建立文物藏品档案首先应该对所有馆藏文物进行清库登记。
必须按照《博物馆藏品管理办法》的有关规定建立藏品总登记账。
在清库登记过程中，要边清理，边核对，边登记，做到藏品总登记账、藏品登记卡与藏品编号三者一致。
藏品要求排列有序，安全整洁。
保存在工作人员手中的文物资料，一律按规定日期办理移交手续，登记造册后再按规定提用，切实做到账册健全，账目清楚，改变有账无物，有物无账，账物不符，账物不分人的局面。
国家文物保护资金管理系统操作流程
国家文物保护资金管理系统操作流程一、前期准备1.确保已经安装并正确配置了国家文物保护资金管理系统软件。
二、创建项目1.在系统的主界面中选择“项目管理”功能。
3.选择项目所属的文物保护单位或文物保护区。
4.填写项目的预算和计划，并上传相关附件。
三、资金审核1.项目创建成功后，系统将自动生成一个项目编号。
将项目编号和相关附件发送给资金审核部门。
2.资金审核部门登录系统，进入“项目审核”功能。
3.根据项目的具体情况，审核部门可以对项目进行初审，初审包括对项目基本信息和预算的审核。
4.对于初审通过的项目，资金审核部门可以进行资金发放的审核，并将审核结果填写在系统中。
5.如果项目初审未通过，审核部门需要填写不通过的原因，并将审核结果发送给项目负责人。
四、资金拨付1.资金审核部门在收到项目审核通过的结果后，可以对项目进行资金拨付。
2.在系统的主界面中选择“资金拨付”功能。
3.根据项目的情况，填写拨付的资金金额、拨付日期等信息。
4.确认拨付信息无误后，点击“确定”按钮进行资金拨付。
五、项目实施1.项目负责人在收到资金拨付后，可以开始项目的实施。
2.在系统的主界面中选择“项目实施”功能。
3.根据项目计划，填写项目实施进度和支出情况，并上传相关附件。
4.如果项目出现变动或者延期，项目负责人需要及时在系统中进行更新。
六、资金使用情况审查1.项目负责人在项目实施完成后，可以申请资金使用情况审查。
2.在系统的主界面中选择“资金使用情况审查”功能。
3.填写资金使用情况和实际支出明细，并上传相关附件。
4.提交资金使用情况审查申请后，由资金审核部门对申请进行审查。
5.审查通过后，资金审核部门将审核结果填写在系统中。
七、项目结算1.在资金使用情况审查通过后，项目负责人可以申请项目结算。
2.在系统的主界面中选择“项目结算”功能。
3.填写项目结算的相关信息，包括实际支出金额和结算日期等。
4.提交结算申请后，由资金审核部门进行结算审查。
全国文化文物统计信息系统
全国文化文物统计信息系统用户手册(基层单位)2019年6月11日目录1 登录系统及首页信息 (3)1.1登录系统 (3)1.2注意事项 (4)2 统计年报数据采集 (5)2.1文基数据录入 (5)2.1.1选择时期 (6)2.1.2单位选择 (6)2.1.3数据填报 (7)2.1.4文基数据审核 (8)2.1.5文基数据上报 (9)2.2单机版年报数据上传网络版 (10)3 统计快报数据采集 (12)3.1快报数据录入 (12)3.1.1选择时期 (13)3.1.2选择单位 (13)3.1.3数据填报 (13)3.1.4快报数据审核 (15)3.1.5快报数据上报 (15)3.2单机版快报数据上传网络版 (16)4 数据二次上报 (18)5 高级功能应用（选择掌握） (19)5.1个人资料维护 (19)5.2注销 (20)5.3E XCEL数据导出 (20)5.3.1录入界面Excel导出 (20)5.3.2首页Excel导出................................................................................................... 错误!未定义书签。
5.4显示历史数据 (20)1 登录系统及首页信息1.1 登录系统1.确认IE设置及本机配置全国文化文物统计信息系统对客户端使用的系统及IE有一定要求，为保证系统的正常访问，在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本，系统要求IE版本为6.0以上，我们推荐使用火狐浏览器进行系统的各项操作2.登录1）打开IE（火狐），在地址栏中输入“全国文化文物统计信息系统”地址，或者进入到财务司网站中（/sjzz/sjzz_cws/）点击进入系统的登陆界面，如下图所示：2）在系统首页登录界面，输入用户名、密码，单击“登录”按钮；3）进入系统，显示系统首页全部内容；3.个人信息管理1）登录系统后，在主页面右上侧，点击用户名下拉箭头，选择个人信息管理，如下图：注意：初次登录系统，默认用户密码为空，登录系统后必须修改密码；4.注销注销当前用户，重新登录到系统及更换用户。
馆藏文物档案信息数据库管理系统发展小议
用 ，该项 目是使 数字化 博物馆 得 以实现 ，提供 藏品信息 的存储 、传播与共享 的首要条件 。 ６ 、促 进 各 类 文物 数 据 库 信 息 的科 学化 、规 范
化 、指 标 化 。
公共事 务的基础 保证 ，文物档案 的进一 步完善将 是文物
在 社 会 主 义 精 神 文 明 建 设 的 发 挥 作 用 的基 本 平 台 ， 为 了
要 组 成 部 分 。 至 今 ， 文 物 系 统 的 博 物 馆 总 数 已 近 ２ ０ ００ 所 ， 拥 有 ４ 余 万 处 不 可 移 动 文 物 和 １０ 万 件 馆 藏 文 物 。 Ｏ ２０ 如 何 将 馆 藏 文 物 保 管 好 ， 怎 样 更 大 的 发 挥 馆 藏 文 物 的 在 社 会 生 活 各 方 面 的 价 值 ，将 是 我 国在 物 质 文 明 建 设 快 速 发 展 的 同 时 ， 将 精 神 文 明建 设 的 发 展 使 之 相 匹 配 的 一 个 重大课题。 二 、建 立馆 藏文 物 档 案 的必 要 性 及 其 意 义 文 物 档 案 作 为 文 物 资 源 的 社 会 共 享 和 监 督 政 府 处 理
护藏 品，进一 步杜绝 藏品流 失、流 水帐 、分 帐充总帐 的
不 良现 象 。 ５ 、数 字 化 博 物 馆 （ ｉ ｉａ ｕ ｅｍ 简 称 Ｄ ）是 继 Ｄ ｇ ｔ ｌＭ ｓｕ ， Ｍ 数 字 化 图 书 馆 之 后 出现 的 引起 国 际 关注 的 的 领 域 ，它 是 以 计 算 机 为 核 心 的 现 代 信 息 技 术 在 文 物 机 构 的 重 要 应
６１
。 ０ ２ ０ ９
．
１
家组 织开发 了一批应用数 据信 息管理系统 ，如 ：国家经
全国文化文物统计信息系统用户手册
全国文化文物统计信息系统用户手册（基层单位）日30 月10 年2014 ．目录未定义书签。
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错误 !4 数据二次上报 ................................未定义书签。
错误 !5 高级功能应用（选择掌握） ........................... 未定义书签。
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错误 ! E 数据导出 ............................... XCEL 未定义书签。
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! 导出 Excel ..................................................... 错误显示历史数据 ................................1 登录系统及首页信息登录系统1. 确认 IE 设置及本机配置 全国文化文物统计信息系统对客户端使用的系统及 IE 有一定要求，为保证系统的正常访问，在 登录系统前需要验证本机上 IE 浏览器的版本， 系统要求 IE 版本为以上， 我们推荐使用火狐浏览 器进行系统的各项操作2. 登录1）打开 IE （火狐），在地址栏中输入“全国文化文物统计信息系统”地址，或者进入到财务司 网站中（）点击进入系统的登陆界面，如下图所示：2）在系统首页登录界面，输入用户名、密码，单击“登录”按钮； 3）进入系统，显示系统首页全部内容；未定义书签。
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博物馆信息化管理系统建设
博物馆信息化管理系统建设一、博物馆信息化管理的内涵与进展意义1.博物馆信息化管理的内涵我国政策说明：要完善标准的文物信息管理规范，建立信息数据库，从而实现信息沟通的标准化、数字化、国际化，面对全部的文化媒体、面对全部群众，实现透亮的文化体制制度，加强对外沟通，提高我国博物馆在信息化管理虚拟空间的地位和水平，推动我国整个文化行业的进步与对外沟通。
所谓的信息化指的是利用互联网科学技术进行文物的采集、疼惜和传播，将信息有效储存下来，建立起面对社会的资源库，进行科学有效的管理。
对于博物馆来说，就是建立起文物的资源信息管理系统和共享系统、检索系统，达成对博物馆数字化技术信息的服务与共享传播。
利用虚拟的自动化集成管理系统，可以对文物的信息数据库进行有利的疼惜，并且制造出沟通与深化的平台以及条件。
建立数字化博物馆是指将计算机、多媒体运用到博物馆的各个部门的日常，包括陈设、商量、教育、行政等各个平台的工作。
博物馆管理系统的数字化解决了由于地域、文化和其他宏观条件引起的对文物的局限性，计算机可以包含除了文物本身外的非物质文化，比方：音频、视频、图片，而且通过互联网使人们可以对文化遗产进行横纵立体的了解，不同地域的不同的人都可以通过计算机对文化遗产进行参观。
这期间也同样解决了实体博物馆当中由于过度疼惜，活动受限的问题。
2.博物馆数字化的进展意义众所周知，我国拥有着流传千年的文化珍宝和传统宝藏，对非物质文化的传播与普及关乎到整个民族的血脉。
目前，我国在博物馆进程中开头大规模开展数字化的工程，将互联网信息技术运用在文化疼惜与传播上，有利用将文物本身与非物质文明结合在一起，对文化进行完好的疼惜，各式各样的多媒体技术将会对文化遗产各方面进行生动的呈现，有利于调动人们的主动性，群众参与到历史文化沟通与传播当中。
对于历史商量工而言，实行管理系统的信息化有利于便利对文化遗产的信息交换、传播、疼惜，更加促进了科研与教育的影响作用。
文物的馆藏文献和档案管理
文物的馆藏文献和档案管理文物作为一种珍贵的历史遗产，承载着丰富的文化内涵，对于促进国家文化传承与发展具有重要意义。
而文物的馆藏文献和档案管理，更是保护与研究文物的重要环节。
本文将从管理需求、技术手段以及保护措施等方面，探讨文物的馆藏文献和档案管理的相关内容。
一、管理需求文物的馆藏文献和档案管理旨在保护、保存与利用文物相关的各类书籍、文献和档案资料。
管理需求主要包括以下几个方面：1. 文物资料整理与分类：对所有馆藏文献和档案进行系统整理与分类，建立起完善的目录和检索系统，以方便管理者和研究者查找需要的信息。
2. 防盗与控制：采取安全措施，例如视频监控、安全警报系统等，确保文物资料的安全性，避免损失或被盗。
3. 权威性认证：对馆藏文献和档案进行鉴定与认证，确保其真实性和可信度。
4. 数字化管理：依托现代信息技术手段，将馆藏文献和档案数字化，实现线上在线下的文物资料管理。
二、技术手段随着信息技术的快速发展，文物的馆藏文献和档案管理也借势而起，应用现代技术手段加快了管理的效率。
常见的技术手段包括：1. 数据库管理系统：通过搭建数据库平台，将馆藏文献和档案进行数字化整理和分类，提供全面精准的检索与查询功能。
2. 文献与档案数字化工具：利用高科技手段，将实体文献和档案转化为电子文档，保证其长期保存和更好的利用。
3. 智能化设备：引入智能化设备，例如智能存储柜、智能防盗系统等，确保文物的安全存放和管理。
4. 网络平台：构建并运用适当的网络平台，方便各地文物馆间的信息共享与沟通，促进研究和合作。
三、保护措施文物的保护是文物馆藏文献和档案管理的关键环节。
合理的保护措施可减少文物受损以及外部环境对文物造成的影响。
常见的保护措施包括：1. 环境监控：建立文物储藏室的环境监测系统，实时监测温度、湿度、光照等因素，确保文物储存环境的稳定。
2. 防尘与防虫处理：定期清理文物和储藏室，采取防尘、防虫措施，避免污染和腐蚀。
3. 安全储存与展示环境：建设符合标准的文物存储与展示环境，确保文物的安全存放和展出，避免因环境因素而对文物造成伤害。
中小型博物馆藏品信息管理系统的应用探讨
来优 化 管理 决策 ， 提升 效 率和 效 益 ， 造 传统 产 业 ， 改 最 终 达到 推 动社会 和经 济 的发 展 。同样在 社会 文化 体 系
藏 品 尚可 ，如若 发展成 数 以万 计十 几万 计文物 的博物 ｔ 时 ， 十 年来 累积 形 成 的资 料 之 多 ， 息量 之 大 ， 官 几 信 靠
传 统 的资料 管理 工作 就显 得 ＋分繁 重 。往往成 为 制约
馆 藏文物 进行 规范 、 科学 的管 理 。 十几年 来各级 文物 管
中的博 物ｔ 事业 ，它的信 息 化建设 也 是未来 发展 的必 官
然趋势 。
博物 馆 是为社 会 及其 发展 所服务 的非盈 利 的永久
机 构 ， 是 开启 民智 、 更 传承 历 史文 化的重 要场 所 。我 国 博 物馆 的信 息化 建设 始于 上 世纪 ９ ０年代 ， 以藏 品信息 的数字 化为 重 点 ，实现利 用计 算机 系统 对数 量庞 大 的
快 信 息化 建设 ， 用相 对成 熟 的藏 品信 息管理 系统软件 ， 使 对藏 品进 行规 范 、 学 的管理 ， 科 以期 更好 地 为地 区和 民众
服务。
计 算 机 、 信 、 络信 息 技 术 的 飞速 发 展 与普 及 ， 通 网
世界 已进 入 了一个信 息 时代 ，信息 技 术不 断地 改变着 社 会 、 业和 个人 。 息化是 当今世 界经 济和社 会发展 企 信 的大趋 势 ，在信 息化 过程 中利 用信 息技 术和信 息 系统
１２ ２
ｃ 信化设 Ｉ坳 口 息建 砌 。
信息管理系统在博物馆藏品管理中的应用
（许多原始凭证或 出、入库手续多数都 １ ）
是用复写纸填写 ， 经过一段时间之后 ， 字迹变 浅会发生辨认不清楚的现象 ，为研究和管理 工作带来不便 。 （ 易造成人为损失的情况发生。如藏品 ２ ）
上按质地分类 ） 分成不同的支列。
由于任何一件器物 ，它所具有的特性总 是多方面的。 以， 所 卡片编 目法不能够全面反
应用的 目的。藏品管理的规范化是藏 品科学
特殊字管理 对文件中的特殊字进行处理 。 动态指标管理 进行 指标维护和定制指标。 系统管理 进行 地区代码 ， 单位代码 ， 系统代码 ， 系 统参数 和权 限的维护 。
管理的基础 ， 信息管理系统从 藏品管理 的各
个方面制定了相应的标准。藏品的定名 、分 类、 计量 、 计件及藏 品操作规程等方面颁布了 国家统一标准。 为今后全国博物馆连网 ， 资源 共享 ， 了坚实 的基础。 打下 ３ 信息管理系统对藏品的查询 ．
损坏 ，由于管理中缺少一些重要 的图像资料
和数据 ，给文物的修复工作带来不必要 的困 难， 不能修复如初 。
映藏品的多层次关系，只能以一个单一的侧 面来作为表达其特性的依据 ， 不能够系统、 全
面的反映藏品的诸多层次和属性 。 另外 ， 卡片 编 目法由于是按着入藏时间顺序排列的，所 以给查找工作和研究工作带来很大 的不便 ，
二、信息管理系统在藏 品管 理 中的作用
信息管理系统的主要作用是替代传统 的 藏品卡片式管理。 同时 ， 卡片编 目法在 目 的 前
仍然是不可缺少的， 但它 不仅影响工作效率 ，也不利于共性 问题的发 博物馆藏品管理 中， 现和研究 。 在文物查找过程中 ， 传统的方法是 的功能性会逐渐减弱和退化 。
博物馆行业文物安全与保护手册
博物馆行业文物安全与保护手册第一章：博物馆文物安全概述1.1 文物安全的重要性1.2 文物安全的基本原则第二章：文物安全管理制度2.1 文物安全管理制度概述2.2 安全管理组织与职责2.3 文物安全风险评估第三章：文物安全防护设施与技术3.1 防盗设施与技术3.2 防火设施与技术3.3 防水设施与技术第四章：文物安全巡查与监控4.1 巡查制度与方法4.2 监控系统的建立与运行4.3 巡查与监控的协同工作第五章：文物安全应急预案5.1 应急预案的编制与实施5.2 应急预案的演练与评估5.3 应急处置与协调第六章：文物安全培训与教育6.1 培训内容与方法6.2 培训计划的制定与实施6.3 教育活动的开展第七章：文物安全信息化管理7.1 文物信息管理系统概述7.2 信息化安全管理措施7.3 信息安全与保密第八章：文物安全国际合作与交流8.1 国际合作与交流的基本原则8.2 国际合作与交流项目8.3 国际交流中的文物安全第九章：文物安全法律法规9.1 文物安全法律法规概述9.2 法律法规的执行与监督9.3 法律责任与追究第十章：文物安全风险评估与预警10.1 风险评估方法与流程10.2 预警系统的建立与运行10.3 风险防控与处置第十一章：文物安全保护技术11.1 文物保护技术概述11.2 文物保护方法与工艺11.3 保护技术的应用与实践第十二章：文物安全保护案例分析12.1 典型文物安全案例12.2 案例分析与启示12.3 案例总结与建议第一章：博物馆文物安全概述1.1 文物安全的重要性文物是人类历史文化的载体，承载着中华民族悠久的历史和丰富的文化内涵。
博物馆作为文物的收藏、展示和研究场所，肩负着保护文物安全的重要使命。
文物安全不仅关系到博物馆的声誉和形象，更是衡量一个国家文化传承与保护水平的重要标志。
博物馆文物安全的重要性主要体现在以下几个方面：（1）保护文物资源。
文物是不可再生的文化资源，一旦遭受损失，就无法复原。
馆藏文物管理信息登录说明
附录B（资料性附录）馆藏文物管理信息登录说明B.1 保管信息B.1.1 说明保管信息是现收藏单位进行馆藏文物管理工作的相关信息。
B.1.2 总登记号总登记号指馆藏文物在现收藏单位《博物馆藏品总登记账（文物）》上的登记号。
如此号中有冒号、逗号、正反斜杠、星号、问号、各种括号、竖杠等特殊符号，输入电子计算机时必须输入为全角。
B.1.3 原编号入藏现收藏单位之前，历次收藏单位给予馆藏文物的编号。
B.1.4 库房责任人馆藏文物库房的责任保管员姓名。
B.1.5 入库日期馆藏文物被现收藏单位登记入库的日期，即《博物馆藏品总登记账（文物）》登记的日期。
日期表示方式见GB/T 7408。
B.1.6 库房（库区）名称及编号保管馆藏文物的库区和库房的名称及编号。
B.1.7 保存位置馆藏文物在库房中的存放位置。
包括柜架的编号、柜架内层位的编号等信息。
B.1.8 保管适宜温度根据馆藏文物质地类别所确定的最适宜保管的温度。
B.1.9 保管适宜相对湿度根据馆藏文物质地类别所确定的最适宜保管的相对湿度。
B.1.10 保管注意事项在保管工作中需要特殊注意的事项，如防虫、防腐措施等。
B.1.11 备注其他需要记录并在保管及使用工作中注意的事项。
B.2 基本情况B.2.1 说明对馆藏文物本体信息的描述。
B.2.2 生产制造信息包括：生产制造（出版）时间；地点；工艺；生产制造（出版）单位；制造人（作者）等。
B.2.3 文字信息包括：馆藏文物中单体文物各部件及附件部分的文字信息；成套馆藏文物各组件的文字信息。
B.2.4 造型及图案信息包括：造型情况（风格、样式、颜色、材质等）；图案情况（样式、位置等）等。
B.2.5 备注其它其他需要描述的事项。
B.3 鉴定信息B.3.1 说明馆藏文物在本收藏单位进行的历次辨别真伪、确定年代、考证内涵、列举依据、评定价值、定名、定级的相关信息。
B.3.2 鉴定日期馆藏文物被鉴定的日期。
日期表示方式见GB/T 7408。
全国文化文物统计系统用户操作指南(简版)
四、报表数据录入
（一）数据录入
用户在对各单位的封面代码信息录入完毕后，接着就是根据各单位的实际情况对数据进行录入。每录入完一个数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下一个单元格，依次录入后边单元格（表中绿色单元格为自动运算单元格）。
（二）数据运算
由于表内存在运算公式，在数据填写完之后，要对当前表进行运算，单击录入界面上的“运算”按钮即可。
1、逻辑性错误：由于报表里填写的数据存在逻辑性错误，必须修改报表里的错误数据并审核通过后才能保存，否则无法保存；
2、核实性和合理性错误：出现核实性审核或者合理性审核错误信息的时候，必须填写“出错说明”，填写之后才可以保存，否则不可保存；
3、出错说明填写：如果在错误信息列表中出现核实性或合理性的错误，在该核实性或合理性的错误上单击右键选【情况核实性编辑说明】填写出错说明信息，填写完即可保存。
光驱无法自动读盘：通过“我的电脑”打开光盘所在盘符，运行“CDFACE.EXE”文件，即可安装，安装步骤同上。
第二章：基层单位操作流程
一、选择任务
软件和任务的安装之后，接下来就可以进行数据的录入。因为本套系统支持多个任务在一个平台上完成工作，所以在数据录入之前，首先选择所要进行数据录入的任务。在系统的主界面，我们点击“ ”按钮，如图：
（三）数据审核
当前表录入完毕后，点击审核按钮、保存按钮、切换报表或切换单位时，自动审核当前单位当前报表的数据。（软件支持审核出错单元格的自动定位功能，方便了用户的查找和修改，如单元格出现红色标说明填写数据不符合审核条件，必须进行修改），只有审核通过才可以保存。
注：审核信息分三类：逻辑性审核、核实性审核、合理性审核。
5、直接单击“下一步”按钮,将弹出如下窗口：在此窗口上可以选择是否要在桌面上或者快速启动栏中添加快捷方式图标。
中国美术馆藏品信息管理系统
中国美术馆藏品信息管理系统随着计算机的普及和网络技术的发展，各类文物、博物馆系统资源管理数字化建设进程更是关系到文物事业在新的世纪是否具有生机与活力，并将在很大程度上决定着文物、博物馆事业在新世纪的生存方式和发展水平。
如何推进美术观等文博系统单位的信息化建设，建立起统一的藏品管理信息系统并在藏品管理信息系统的支持下逐步实现通过Internet建立起自己的网站，实现馆藏资源广泛共享，突出古老的中华文明和中国传统文化特色，成为摆在美术馆信息化建设中首要解决的核心问题。
面临信息技术带来的机遇和挑战，中国美术馆经过长期充分的调研和论证后，克服资金、人才的匮乏的困难，在2000年就将中国美术馆的信息化建设提上了历史日程。
但在初期建设中由于选型不当，走过了一段弯路。
2001年，中国美术观在经过综合比较和测试后，最终选择了国信贝斯公司的iBASE数据库用以构建中国美术馆藏品管理信息系统。
该系统采用标准的B/S结构，以iBASE Internet Gear Framework为应用开发平台，围绕藏品信息的管理，"以藏品信息为中心"的策略，实现了以信息流为线索的系统框架结构，具有强大完善的功能和开放性、规范性和方便、易用等特点。
其主要功能有：藏品信息的采集在以"藏品信息管理"为中心的思想指导下和在统一的数据采集标准基础上，中国美术馆藏品信息管理系统提供基于B/S结构的灵活可定制的数据录入界面，并按照国标代码编制要求进行编码，编码符合系统性、完整性、唯一性、通用性、可扩展性原则，实现对藏品、作者、收藏、借阅等信息基于浏览器界面的统一快速输入、校对、审核和修改、删除，从而将已有藏品档案、账册、凭证、卡片的数字化，建立起中国美术馆特有的近代美术作品库和民间作品美术库。
藏品数据库管理藏品数据库管理是该系统的核心。
由于藏品的多样化和不确定性，文博系统在长期以来并没有形成如图书馆那样的如北图分类法、人大分类法基本为各图书馆所认可的分类法。
馆藏文物数据管理系统前台系统手册
省级馆藏文物数据管理系统前台系统手册2008-07-08目录1 概述 (1)1.1 简介 (1)1.2 功能 (2)2 登录和注销 (3)2.1 登录 (3)2.2 注销 (4)3 文物管理 (5)3.1 数据维护 (5)3.1.1 预览图片 (7)3.1.2 文物数据维护 (8)3.1.3 文物信息查看 (12)3.2 数据回收站 (13)4 文物展示 (14)4.1 指标过滤查找 (14)4.2 文物查询 (15)4.3 文物信息浏览 (16)4.3.1 单个文物浏览 (16)4.3.2 多文物信息对比浏览 (16)4.3.3 打包下载 (17)4.4 图片浏览器的使用 (19)5 馆藏查询 (21)5.1 历史查询 (21)5.2 组合查询 (24)5.3 全文检索 (27)5.4 关键字查询 (28)5.5 高级查询 (29)6 文物变动 (31)6.1 变动查询 (31)6.2 指标变动追溯 (32)6.3 变更对比分析 (33)7 统计分析 (36)7.1 常用统计 (36)7.2 地区文物分析 (40)7.3 单位文物分析 (41)7.4 文物地图 (42)8 数据管理 (44)8.1 数据下发 (44)8.2 数据上报 (45)8.3 数据接收 (47)8.3.1 上报数据接收 (47)8.3.2 下发数据接收 (52)9 字词管理 (55)9.1 特殊字管理 (55)9.2 生僻字浏览 (57)10 基础数据 (59)10.1 地区信息浏览 (59)10.2 单位信息浏览 (60)10.3 系统代码浏览 (62)1概述省级馆藏文物数据管理系统是以省为级别的文物综合办公与管理平台，提供全省文物信息的集中展示，查询及对文物数据的统计报表与分析，包括对文物的相关管理与文物数据的上报接收及文物系统的内部信息传递与交流。
省级馆藏文物数据管理系统包括前台管理系统和后台管理系统。
前台管理系统包括文物管理、文物展示、馆藏查询、文物变动、统计分析、数据管理、字词管理、基础数据等八大功能模块。
馆藏文物保存环境监测系统
馆藏文物保存环境监测系统馆藏文物保存环境监测系统能及时发现珍贵文物仓库环境的异常情况，比如：火灾、高温、潮湿、漏水等环境问题，让在场人员能针对故障，及时采取有效的应对措施，把库房环境恢复正常，让文物能在恒温恒湿的状态下长期储藏。
一、馆藏文物保存环境监测系统的介绍1、环境监控：温度、湿度、烟雾、明火、漏水等。
2、设备监控：中央空调、智能空调、新风机、除湿机、加湿器、灯光等。
3、警报方式：自动电话拨号、手机短消息、本地语音播放、网络邮件发送、现场声光警示、微信公众号推送、手机app等。
4、管理工具：智能手机、笔记本、台式电脑等。
5、系统功能：信息采集、实时统计、动态显示、报表数据、告警查询、历史信息、联动控制、警报设置、网络配置、权限分配等等。
6、应用范围：艺术博物馆、历史博物馆、科学博物馆、儿童博物馆、乡土博物馆等等。
二、馆藏文物库房保存环境监测系统的特性1、软件界面简洁、友好，各测点数据显示清晰、直观，体现了优秀的人机交互、显示界面。
2、系统自动接收各个区域传感器的信息，自动对上传来的信息进行统计、分析、显示、记录、存储。
3、有权限的员工，可以对监测点报警功能进行上限、下限的设置，设置警报通知方式（电话、短信、语音等），从而过滤正常的监控数据，实现自动通报异常故障。
4、提供数据记录存储,实时曲线、历史曲线、报警记录、数据查找、各种数据报表等功能。
5、系统有开放性的数据接口，有着优良的扩展性，可与第三方进行信息对接、交换，实现高集成的监控系统。
6、可在线联动、控制设备，实现远程调控，让文物保存环境时时刻刻都在恒温、恒湿的状态下。
7、支持内部网络、外部网络的接入方式，实现信息远程传输、显示。
8、可增加备用电源，即时跳闸、断电，系统还能再运行2个钟。
9、管理分级设定功能,实现不同管理人员的管理、查询权限。
馆藏文物保存环境监测系统能降低人力资源成本、实现远程监控、集中运维、辅助管理，让文物环境随时处于工作人员的监管之下，紧急异常情况可以迅速处理，增强环境稳定性、温湿度可控性，让文物免受反常环境的侵害。
馆藏文物登录规范(WWT0017—2008)
馆藏文物登录规范(WW/T0017—2008)（国家文物局2009年2月16日）1 范围本标准规定了馆藏文物登录的操作流程和所需相关文档（包括纸质文档和电子文档）的基本内容和填写要求。
本标准适用于文物收藏单位的文物登录工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
WW/T 0020—2008 文物藏品档案规范3 术语和定义WW/T 0020—2008中确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
馆藏文物museum objects由文物收藏单位正式入藏并登记入账的文物，包括一、二、三级和一般文物。
其中三级以上文物（含三级）为珍贵文物。
3.1 登录 registration指对入藏文物相关资料的建立、管理和维护的过程，包括登记、编目、建帐、建档等。
3.2 文物藏品总登记账 general accounts of museum collections是国家科学、文化财产账，用来记录收藏单位所有入藏文物的账目。
设专人负责管理，永久保存。
3.3 文物藏品分类账 ledger of museum collections是根据文物收藏单位藏品分类的具体情况，按照不同类别和分库管理的状况，分别确立的账册。
3.4 文物编目 catalog of museum objects指对入藏文物各种基本信息进行详细登记的过程。
4 馆藏文物登录的流程4.1 由本单位或省级文物行政部门组织有关人员对文物进行鉴定，并填写《文物鉴定表》。
4.2 填写《入藏凭证》4.3 文物影像资料的采集，包括拍照、绘画、拓片等。
4.4 文物编目，填写《文物编目卡》。
4.5 填写《文物藏品总登记账》。
4.6 填写《文物藏品分类账》。
馆藏文物信息管理系统
安 装 手 册
第一篇
安装手册 目 录
1 引言 ............................................................................................................. 1 1.1 编写目的 ............................................................................................. 1 1.2 面向的读者 ......................................................................................... 1 1.3 文档综述 ............................................................................................. 1 2 安装条件 ....................................................................................................... 2 2.1 硬件环境和配置要求 .......................................................................... 2 2.2 软件环境和配置要求 .......................................................................... 2 2.3 注意事项 ............................................................................................. 3 3 安装步骤 ....................................................................................................... 3 4 安装配置方法................................................................................................ 4 4.1 硬件环境的安装和配置 ...................................................................... 4 4.2 操作系统的安装和配置 ...................................................................... 4 4.3 数据库系统的安装和配置 .................................................................. 4 4.4 数据库系统的安装 .............................................................................. 4 4.5 数据库系统的配置 .............................................................................. 4 4.6 其它所需软件的安装和配置 .............................................................. 6 4.7 项目应用软件的安装和配置 .............................................................. 6 4.8 调试和验证 ....................................................................................... 18 5 软件卸载 ..................................................................................................... 19
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馆藏文物信息管理系统
安装手册
TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
馆藏文物信息管理系统
安装手册
第一篇安装手册
目录
图表目录
第一篇安装手册
1引言
1.1编写目的
编写本文档的目的是介绍系统安装的要求，阐述系统安装的过程和方法，指导用户完成系统的安装。
1.2面向的读者
本手册是指导使用《馆藏文物信息管理系统》的操作人员或管理人员顺利完成系统安装而编写的。
在安装本系统的过程中认真阅读本手册是十分必要的。
1.3文档综述
本手册的目的在于指导用户正确安装和卸载本系统，分四个章节进行说明。
第2章安装条件: 阐述本系统的安装条件及其运行环境。
第3章安装步骤: 介绍本系统的安装步骤。
第4章安装配置方法: 介绍软件的安装、配置的方法及步骤。
第5章软件卸载:介绍软件的卸载方法及步骤。
2安装条件
2.1硬件环境和配置要求
1)服务器端
条目推荐配置最低配置说明CPU P IV x 2P III 800M
内存 2 G256 M
硬盘120 G SCSI10 G 根据实际情况酌情增加。
2)客户端
条目推荐配置最低配置说明
CPU P IV 1.7G P II 300M
内存256 M64 M
硬盘80 G10 G
3)网络环境
10 M / 100 M自适应以太网。
2.2软件环境和配置要求
1)服务器端
操作系统：
Microsoft Windows 2000 Server / Advanced Server / DataCenter
Microsoft Windows XP Server
数据库服务器：
Microsoft SQL Server 2000 标准版 / 企业版
Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine
2)工作站端
操作系统：
Microsoft Windows 98 / ME / 2000 / XP。
其它可选软件：
Microsoft Office 2000 / XP
2.3注意事项
各系统软件及应用软件皆受版权法以及其他法律所保护，请勿用于其他用途。
3安装步骤
首先在操作系统满足要求的情况下，安装数据库服务器，安装配置数据库。
然后安装客户端，配置客户端连接。
具体参考安装配置方法。
4安装配置方法
4.1硬件环境的安装和配置
具体参考相关硬件手册。
4.2操作系统的安装和配置
具体参考相关操作系统手册。
4.3数据库系统的安装和配置
4.4数据库系统的安装
具体参考Microsoft SQL Server TM 2000 安装手册或《SQL Server联机丛书》的“安装 SQL Server”章节。
4.5数据库系统的配置
要使数据库能够适应本系统的运行，需要对数据库进行一些配置。
1)设置身份验证方式
打开“企业管理器”，连接数据库服务器。
在注册的服务器上，用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“属性”，打开“SQL Server 属性（配置）”对话框，切换到“安全性”页面中，查看有关“身份验证”的选项，选择“SQL Server 和 Windows”，而非“仅
Windows”。
图4.1设置身份验证模式
2)设置登录口令
本系统使用sa进行登录，如果以前没有设置过sa的口令，请首先为该用户设置登录口令。
打开“企业管理器”，连接数据库服务器。
在左边的树型列表中，展开“安全性”，选择“登录”。
在右边的列表中，用鼠标右键单击sa 账号，在弹出的菜单中选择“属性”，打开“SQL Server 登录属性—sa”对话框窗口，修改该账号的登录密码。
图4.2设置sa登录密码
4.6其它所需软件的安装和配置
具体参考相关软件的手册。
4.7项目应用软件的安装和配置
4.7.1应用软件的安装
在安装程序包中，执行，进行程序安装。
步骤1.欢迎界面
图4.3 欢迎界面
步骤2.许可证协议
图4.4 许可证协议
步骤3.安装信息
图4.5 安装信息简述
步骤4.安装目的路径
图4.6 安装目的路径
步骤5.安装类型
图4.7 安装类型
步骤6.安装组件
图4.8 安装组件
步骤7.程序文件夹
图4.9 程序文件夹
步骤8.开始复制文件
图4.10 开始复制文件
步骤9.安装状态
图4.11 安装状态，文件复制进度
步骤10. 输入机器号
图4.12 输入机器号
步骤11. 输入数据库服务器名称
图4.13 输入数据库服务器名称
步骤12. 基本配置完成
图4.14 配置完成
特别说明：
1)如果是服务器端安装，在“步骤5. 安装类型”中选择“自定
义”。
并且在“步骤6. 选择组件”中，选择“服务器管理程序”。
通过该管理程序，可以创建数据库。
2)在“步骤11. 输入机器号”中，机器号为数值型，并且每台
计算机的机器号不可相同。
该机器号由管理员进行分配。
3)如果在安装完成的时候，要求重新启动计算机。
一般是由于
安装的文件中有些文件正在使用，安装程序在更新新的文件的时候，遇到了写保护。
安装程序需要在重新启动计算机以后更新这些文件。
这些工作由安装程序自动完成。
4.7.2应用数据库的创建
前提：在服务器端运行
如果在服务器端选择安装了“服务器管理程序”，在开始菜单中会有“创建数据库程序”一项。
点击“开始”“程序”“馆藏文物信息管理系统”“创建数据库程序”，即可打开“创建数据库程序”来创建应用数据库。
步骤1.连接数据库
图4.15 连接服务器
图4.16 登录错误信息
步骤2.输入数据库名称
图4.17 输入数据库名称
步骤3.选择文件和路径窗口
图4.18 选择文件和路径
图4.19 选择备份文件
步骤4.开始创建数据库
图4.20 开始创建
图4.21 数据库已经存在的提示
步骤5.创建数据库结束
图4.22 创建成功
图4.23 创建失败
特别说明：
1)该程序只能在数据库服务器上执行；
2)在步骤1中，如果连接数据库失败，提示登录不正确，所以
您确保输入是正确的。
请检查数据库服务器的身份验证模式是否正确（参见数据库系统的配置）。
3)在步骤2中，确保输入的数据库不存在。
否则创建操作会失
败。
4)在步骤3中，选择的备份文件从安装路径中的；选择的数据
库文件存放路径，最好是空文件夹，没有文件存在。
并且要保证磁盘空间足够大。
5)失败的原因可能是
a)选择的数据库文件存放路径不正确；
b)选择的备份文件不正确；
c)磁盘空间不足。
4.7.3安装后首次运行
前提：数据库已经创建。
每次安装后首次运行程序，需要配置数据库连接。
需要设置以下内容：
1)服务器：输入数据库服务器的名称或IP地址。
默认为安
装时输入的服务器名称；
2)数据库：输入数据库名称；
3)登录账号：输入登录数据库服务器的登录账号；
4)登录密码：输入登录数据库的上述账号的密码；
5)自动提交：该选项保持选择，能够保证更改的数据及时提
交。
6)【测试连接】：测试上述输入的选项是否可用；
7)【保存】：保存当前的连接设置；
8)【确定】：使用当前的连接设置。
该按钮在测试连接成功
之前不可用。
图4.24 配置数据库连接
在登录窗口中，要选择登录单位为本单位：
图4.25 首次登录，选择登录单位
4.8调试和验证
如果安装后首次运行成功，表明安装、配置和调试成功完成。
5软件卸载
要卸载软件，执行时候，在维护窗口中选择“删除”，即可卸载软件。
此时，如果选择“修改”选项，则可以修改程序的安装组件；选择“修复”，可以重新安装程序，修复损坏或者丢失的文件。
图5.1 安装维护
在卸载软件的时候，会提示是否删除安装目录下的所有文件及文件夹。
图5.2 提示删除文件夹
选择“是”将删除安装文件夹中的所有的文件。
在选择前请确认里面的文件不再需要。
有可能在意外的情况下该文件夹不能删除，如果确信不再需要，请手工删除。