巧用excel公式查找重复数据(操作详解)
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巧用EXCEL公式查找重复数据
一、单个条件查找数据的重复次数
假设:待查数据位于B列
1、查找普通数据的重复次数
(1)选择一列空白列,如D列,在D2单元格内输入以下公式后,按回车键
=COUNTIF(B:B,B2)
(2)用鼠标左键单击D2单元格后,将鼠标移至D2单元格右下方,待出现“+”符号时,双击鼠标左键,以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。
2、查询身份证号的重复次数
(1)选择一列空白列,如D列,在D2单元格内输入以下公式后,按回车键
=COUNTIF(B:B,B2&"*")
(2)用鼠标左键单击D2单元格后,将鼠标移至D2单元格右下方,待出现“+”符号时,双击鼠标左键,以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。
二、单个条件查找数据是否重复,但不需要重复次数的
假设:待查数据位于B列
1、查询普通数据是否重复
(1)选择一列空白列,如D列,在D2单元格内输入以下公式后,按回车键
=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","不重复")
(2)用鼠标左键单击D2单元格后,将鼠标移至D2单元格右下方,待出现“+”符号时,双击鼠标左键,以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。
2、查询身份证号是否重复
(1)选择一列空白列,如D列,在D2单元格内输入以下公式后,按回车键
=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"重复","不重复")
(2)用鼠标左键单击D2单元格后,将鼠标移至D2单元格右下方,待出现“+”符号时,双击鼠标左键,以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。
三、多个条件查找数据的重复次数
假设:待查数据分别位于D列和E列,要求查询D列和E列数据均相同的数据重复次数,
(1)选择一列空白列,如F列,在F2单元格内输入以下公式后,按回车键
=COUNTIFS(D:D,D2,E:E,E2)
(2)用鼠标左键单击F2单元格后,将鼠标移至F2单元格右下方,待出现“+”符号时,双击鼠标左键,以上公式就运用到了F2单元格下方的若干单元格中了。