建筑企业工程项目成本管理探析

建筑企业工程项目成本管理探析

摘要：目前建筑企业工程项目成本管理与控制制度不完善,成本“三超”现象比较严重，对企业的长期发展造成了不利影响。本文首先阐述了建筑企业成本的管理与控制的现状，并从项目管理、项目成本、施工成本管理等方面进行了分析，并提出了应对策略。

关键词：建筑；项目成本；管理

在竞争日趋激烈的建筑工程项目中，施工企业数量却有增无减，投资额度却越来越低, 建筑施工经营难度明显加大。工期越来越短，质量要求越来越高，只有不断地改进项目成本管理工作,增收节支、挖潜增效获取最大利润,做好项目成本管理与控制, 才能在低价中标工程中赢得生存和发展的空间,达到低成本战略目标。

1、成本管理现状分析

1.1投标签约不规范

虽然基础投资规模不断扩大，但由于国家压缩基建投资规模，施工企业不断增加，导致建筑工程项目不饱满，市场竞争激烈，为了中标，不惜压低工程标价以求中标。投标价格的确定是取得合理赢利的基础, 在投标报价前对工程项目不进行进行详细的分析，对工程所在地的人工、材料及机械市场价格不进行周密调查，可能会导致标价过高不能在竞争中胜出，或者低价中标导致亏损。

1.2项目成本管理混乱

企业可持续发展的关键是获取最大利润，降低成本是实现利润

最有效、最根本的途径。但是建筑企业领导者对项目成本管理工作不够重视，做出各种经营决策较为感性，缺乏理性，成本费用方面因素考虑较少；企业职工不关心生产成本，施工中材料、机械等浪费现象较严重。许多企业整体管理水平不高，成本管理的规章制度则并不完善，要么责任分工不明确，造成各部门相互推卸责任；要么奖罚办法不得力，难以调动项目员工对于成本管理的积极性。有的项目甚至无论是领导还是员工都没有严格按照规章制度的划分

来进行成本管理活动，干脆将其束之高阁。

1.3工程成本控制不科学

市场竞争的白热化、低价中标、不合理合同的签定，使得企业常常处于垫款施工、贷款施工的困境，项目施工管理费用严重不足。材料费、设备工具租赁费、人工费不能及时支付，长此以往，使得三角债进一步形成，相关资源价格进一步上涨，使生产经营管理举步维艰。结算难以按时形成，拨款也常常在各方的推脱中变得遥遥元期，形成竣工难、清欠难的现状。

材料费：材料市场放开以来，流通环节和流通渠道增多，层层加价，形成连锁涨价。对材料供应商的选择并不重视，没有经过货比三家的过程，材料价格偏高，这直接造成建筑工程项目成本的增加。

机械设备费：机械配置不合理，项目运行中的使用效率低下。不能按照大项目的思维方式考虑，普遍存在分条分块的施工、机械

设备管理不善、保养不足、利用率不高等问题，导致机械费用增加，严重影响了项目的成本管理。

人工费：人员管理内容不科学，人工费价格定价不合理，在用工数量上比较混乱。

2成本的管理与控制

2.1投标签约阶段

工程合同的签订是项目开始形成的重要标志。对与签订的工程合同要进行详细的了解，并对施工的范围以及合同的价款和结算方式进行确定。在这个基础上掌握合同条款中存在的风险，对风险进行归类和识别，比如根据合同和工程设计图纸、政策性要求、业主对项目的目标要求，从质量、安全、工期、工序实施效果、政策和法律法规等方面和业主进行洽谈，通过设计变更或办理工程签证等方法，改变原合同结算方式，实现风险化解的目标。认真阅读招投标文件及合同条款,强化合同管理在合同分析、合同监督和跟踪中发现需要索赔时,必须研究索赔的方法,提出索赔的理由,按索赔程序进行,提高索赔的成功率,把索赔管理作为工程及合同管理的组

成部分。引发的索赔机会有很多,如:对方代表违约,合同变更与合同缺陷,不可预见因素,国家政策法规变更,合同中断或解除等。成本管理与控制部门必须善于抓住每一个机会,在合同规定的索赔有效期内提出索赔报告,并准备好与索赔有关的一切详细资料。

2.2施工前阶段

编制施工预算书。项目目标确定后,收集现场资料及类似工程信息资料, 将可能发生的成本隐患控制在最小的范围内,降低了大面失控的可能性,以“施工程序,明细到部位”为原则,分部编制施工预算书，为施工过程经常出现的设计变更等情况提供可靠的依据和指导。

建立健全现代企业成本控制管理体系。建立法人—项目经理部—作业层三级成本管理体系,正确处理三级之间的关系。以完成合同承诺为目标的成本管理责任制，逐级落实成本目标责任制,对目标成本实施过程控制,做到人力控制、材料控制、机械控制、质量控制、安全控制、文明控制、进度控制等,努力实现“低成本、高质量、高效益”的管理目标。

2.3施工阶段

在项目施工过程中，按照所选的技术方案，严格按照成本计划进行控制和核算，包括对生产资料费用的控制，人工消耗的控制和现场管理费用等内容。

材料费：材料费在成本中占比重比较大，一般为百分之六七十，材料费的成本控制显然是非常重要的。材料费在投标时一般采用投标前一个月的市场价。由于施工周期长，在预测阶段要预先考虑材料受供求关系影响、材料二次搬运和社会因素而引起的大跌大涨的影响，确定其合理的市场价格，对实际与定额内不符的项目进行适当的调整，然后做出初步的材料成本预测。

机械设备费：目前机械设备使用费用约占项目总价的百分之十五左右。盲目购置而造成设备闲置，机械费用实际支出超出预算定额给定水平等问题。应该通过初期施工方案的比选，然后结合项目规模、工期、设备权属等具体情况详细论证，从而预测出机械设备的使用费。

人工费：人工费的控制标准应按预先编好的成本分解表中的人工费进行控制，尽量减少非生产人员的数量；改善劳动组织，注意劳动组合和人机配套，减少窝工浪费；充分利用有效的工作时间，尽量避免工时浪费，减少工作中的非生产时间；不断提高队伍技能；注意加强对零散用工的管理，提高零散用工的劳动生产率加强技术教育和培训工作。

对项目成本进行动态跟踪管理。在施工过程中,成本管理与控制部门每月到项目进行检查,核实完成工程量,对已发生的成本进行

核定,编制后期成本计划,分析实际成本与施工计划成本之间的差异,指出有待加强控制和改进的领域,对存在的偏差进行相应的调整,从而达到降低成本、增产节约的目的。

2.4竣工阶段

工程完工后，应尽快组织人员、机械退场,留守人员应积极组织工程技术资料移交和办理竣工决算手续，对实际发生成本进行汇总和分类，计算出施工费用的实际发生额、施工项目的总成本和单位成本，并与相应预算成本进行比较分析；在成本汇总、分类、比较