word使用技巧ppt详解.
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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
word使用技巧PPT课件
3.插入图片 4.排版与打印
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
18
任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
31
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
32
同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
33
取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
17
任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
38
在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
18
任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
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将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
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同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
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取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
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任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
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在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
word使用技巧大全PPT课件
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/3 15
第三章 word的文字编辑
3.3 复制、剪切和粘贴 3.3.1 复制 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——复制； （3）快捷键组合：Ctrl + C。 3.3.2 剪切 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——剪切； （3）快捷键组合：Ctrl + X。 【剪贴板】内存中的临时数据区，可同时存放最近24
标题栏：插入——文件——打开
第二章 word的基本操作
2.2.2 打开最近使用过的文档
（1）标题栏：“文件”菜单底部列出了最近使用的文档， 点击文档名，即可将其打开（仅有doc记录）；
（2）工具栏：打开“
”，单击左侧边栏“历
史”，即可显示最近记录（包括doc和文件夹的打开记录）；
第二章 word的基本操作
第四章 word的文字排版
4.4 文字转换成为表格 【标题栏】“表格”——“转换” | “文本转换成表格”命
令。
在“表格尺寸”选项区设定表格的行列数； 在“自动调整”操作区设置调整表格的方式； 选择文字分隔符的类型。
第五章 藏在word中的彩蛋
5.1 狐狸与濑狗的故事
输入 = rand（n，m）
2.2.3 保存已有文档（以原文件名保存） （1）标题栏：“文件”——“保存”；
（2）工具栏：点击“
”按钮；
（3）快捷键组合：【Ctrl + S】
第二章 word的基本操作
2.2.“另存为”——输入新的文件
名
2.2.5 文档的保护 打开“另存为”——点击右上方按钮“工具”——
word 2003是microsoft office system 的字处理程序， 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。
word操作技巧培训ppt课件
18
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
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❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
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标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
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需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
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❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
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❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
Word十大技巧(精编课件).ppt
览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了， 当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题 首先将光标定
精品课件
位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文 本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键， 可将标题1降低为
精品课件
精品课件
并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常 使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选 择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按
精品课件
钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定 文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减 少所选定
精品课件
文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅
缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要
精品课件
做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字 设为下标，再按一次也
键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的 “自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式” 选项卡
精品课件
，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最 后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将
《WORD使用说明》PPT课件
创建文档的基本操作
页面设置
纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”
底页边距
页眉 Header Page Size
顶页边距
页脚 Footer
左页边距
右页边距 创文档的基本操作
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序（不推荐） 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
创建文档的基本操作
字符修饰（2）
使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令
字符间距
字符缩放
上标下标 添加边框和底纹
H2O
中文版式
创建文档的基本操作
段落修饰
段落标记
对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表
标尺
缩进标记（Indent）
对齐方式举例
缩进、符号列表举例
创建文档的基本操作
插入图片
从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 来自于数字相机； 通过因特网下载所需图片； 利用“绘图”工具栏加工素材图片 Word可识别的图形图像文件类型
插入对象
插入对象
编辑图片
常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等 对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作 多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理
复制素材文字
摘取所需文字素材 执行“编辑|复制”命令
粘贴素材文字（不保留格式）
执行“编辑”/“选择性粘贴” 命令 选择“无格式文本” 其他处理（替换一些特殊字符） 比如：行结束标志 替换为段落结束标志
创建文档的基本操作
页面设置
纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”
底页边距
页眉 Header Page Size
顶页边距
页脚 Footer
左页边距
右页边距 创文档的基本操作
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序（不推荐） 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
创建文档的基本操作
字符修饰（2）
使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令
字符间距
字符缩放
上标下标 添加边框和底纹
H2O
中文版式
创建文档的基本操作
段落修饰
段落标记
对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表
标尺
缩进标记（Indent）
对齐方式举例
缩进、符号列表举例
创建文档的基本操作
插入图片
从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 来自于数字相机； 通过因特网下载所需图片； 利用“绘图”工具栏加工素材图片 Word可识别的图形图像文件类型
插入对象
插入对象
编辑图片
常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等 对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作 多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理
复制素材文字
摘取所需文字素材 执行“编辑|复制”命令
粘贴素材文字（不保留格式）
执行“编辑”/“选择性粘贴” 命令 选择“无格式文本” 其他处理（替换一些特殊字符） 比如：行结束标志 替换为段落结束标志
创建文档的基本操作
Word 常用操作与技巧ppt课件
精品课件
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
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WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
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Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
word技巧课件.ppt
2020年5月1日
在没有安装word的电脑上查看文档
另存为网页
2020年5月1日
将Office文档转换成网页
通过Word、Excel和P o w e r P o i n t文档来创 建网页。只需用创建这些文档的应用程序打 开这些类型文档中的一种，并在“文件”菜 单中选择“另存为网页”选项，输入文件名， 单击“确定”后重新保存这些文件即可。
2020年5月1日
Word准确移动文本
选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标 会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地， 按回车键便可准确移动文本
2020年5月1日
将Excel工作表粘贴到Word中
从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴” （而不是仅仅“粘贴”）并选择 “Microsoft Excel 工作表”对象，那么插 入到Word文档中的数据就是Excel对象。 可以双击此对象以显示Excel工具条，并 在Word中使用Excel功能对数据进行操作。
2020年5月1日
批量删除软回车、空行、空段
上网复制资源到WORD后经常会出现很多软 回车符号“↓”，我们可以通过替换的办法来 实现。在“查找内容”一栏中输入“^l”，在 “替换为”一栏中输入“^p”。注意：l和p均 为小写英文字符。
^p和^l区别
2020年5月1日
替换特殊字符
如果只需要查找或替换格式，则单击查找及替换对 话框中的格式，然后选择需要的格式类型。也可以 指导Word查找或替换以某种方式格式化了的文本。
1) 单击“视图|工具栏|自定义”并单击“选项”标签。 2) 清除“常用工具栏和格式工具栏并排显示”选项
前面的选中记号。
2020年5月1日
修改自己的模板
既可以修改现有模板，也可以创建自己的模板。 要修改一个现有模板，使用以下步骤：
在没有安装word的电脑上查看文档
另存为网页
2020年5月1日
将Office文档转换成网页
通过Word、Excel和P o w e r P o i n t文档来创 建网页。只需用创建这些文档的应用程序打 开这些类型文档中的一种，并在“文件”菜 单中选择“另存为网页”选项，输入文件名， 单击“确定”后重新保存这些文件即可。
2020年5月1日
Word准确移动文本
选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标 会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地， 按回车键便可准确移动文本
2020年5月1日
将Excel工作表粘贴到Word中
从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴” （而不是仅仅“粘贴”）并选择 “Microsoft Excel 工作表”对象，那么插 入到Word文档中的数据就是Excel对象。 可以双击此对象以显示Excel工具条，并 在Word中使用Excel功能对数据进行操作。
2020年5月1日
批量删除软回车、空行、空段
上网复制资源到WORD后经常会出现很多软 回车符号“↓”，我们可以通过替换的办法来 实现。在“查找内容”一栏中输入“^l”，在 “替换为”一栏中输入“^p”。注意：l和p均 为小写英文字符。
^p和^l区别
2020年5月1日
替换特殊字符
如果只需要查找或替换格式，则单击查找及替换对 话框中的格式，然后选择需要的格式类型。也可以 指导Word查找或替换以某种方式格式化了的文本。
1) 单击“视图|工具栏|自定义”并单击“选项”标签。 2) 清除“常用工具栏和格式工具栏并排显示”选项
前面的选中记号。
2020年5月1日
修改自己的模板
既可以修改现有模板，也可以创建自己的模板。 要修改一个现有模板，使用以下步骤：
word基本操作技巧PPT课件
文档背景颜色的设置
• 页面布局---页面颜色
第2页/共12页
如何从第三页开始插入页码
• 首先将光标置于第二 页的最后。 1、页面布局”/“分 隔符”选择“下一 页”。
第3页/共12页
如何从第三页开始插入页码
• 2、在第三页或以后的任何一页的页脚处“双击”， 此时在菜单栏上看到页眉页脚的“设计”选项卡上的 “链接到前一条页眉”按钮，若其成“高亮”状态， 则单击它，这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的 “与上一节相同”，“与上一节相同”消失了，表明 从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页 码开始。
• 然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮，选
第4页/共12页
• 单击“链接到前一条页眉”按钮，使其从“高亮”状 态变为灰色，就取消了“与上一节相同”，从这里开 始设置页脚，可以从第第一5页页/共或12页者自己需要的页码开始。
设置页码格式和起始页码
页眉同上设置，可以让第三页的页眉不同于前面的页眉 第6页/共12页
第11页/共12页
谢谢您的观看！
第12页/共12页
1页面布局分隔符选择下一2在第三页或以后的任何一页的页脚处双击此时在菜单栏上看到页眉页脚的设计选项卡上的链接到前一条页眉按钮若其成高亮状态则单击它这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的不上一节相同不上一节相同消失了表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始
大小写的转换
插入——编号
第1页/共12页
第9页/共12页
三、页码不连续
• 如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按 以下步骤操作： 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位 置”下单击以 选中“下一页”复选钮。
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巧用分隔法让一栏同存两表格
Word中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格 处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”(垂直分割)来 间接得到双表格。
具体操作如下：
先选定表格中间作为“分隔” 的某列，然后通过“边框和 底纹”对话框中的“预览图” 取消所有的横边框，就可得 到“双表格”了。
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快速在图片上插入文字
只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入 要加入的文字，再在“设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为 “无”即可。
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减少多余页
在编辑好Word文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。 查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，有没 有办法去掉这一张空白页？
选中你需要设置行距的文本段落 按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距； 按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距； 按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。
快速找到上次修改的位置
即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift+F5”快捷键，输入 光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。
按钮，可以
·通过单击【同步滚动】 按钮，可以打开和关闭同步滚动。
3.通过单击【并排比较】工具栏上的【关闭并排比较】按钮，或者通过 关闭其中一个文档，可以将【并排比较】关闭。
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表格跨页，表头自动跟随
操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复 的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题 行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头 自动出现了。如图所示。
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左缩进标记
左缩进
首行缩进标记
首行缩进
右缩进标记 右缩进
正文区左边界
正文区右边界
“段落”对话框
(2) 对齐方式
对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居 中、右对齐和分散对齐五种方式
设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方 式按钮使用“段落”对话框
(3) 设置间距
包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段 前)、本段落与后段(段后)的间距的设置
（5）分栏
分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，下图为三栏 式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏 间距等。
选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分 校），选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。
分为三栏
首字 下沉
3、段落格式化
（1）段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包 括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺 上对应的三个缩进标记来指示。
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文字录入技巧 编辑排版技巧 表格处理技巧 图形编辑技巧 打印技巧 word中常用的快捷键
文字录入技巧
一．如何在Word指定位置输入文字？ 二．如何在当前文档中插入一条分害割线？ 三．如何插入复杂的数学公式？
1、如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左 键，就可以在该位置输入文字了。
表格跨页，表头自动跟随
操作：选中表格的表头（即希望在跨页 时重复的部分），然后执行【表格】菜 单中的【标题行重复】命令，就可以实 现表格跨页时，表头自动出现了。如图 所示。
图形编辑技巧——快速在图片上插入文字
只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框， 在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本 框格式”中把填充色和线条色均设置为“无”即可。
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形 字；小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
（4）设置边框和底纹：
点击 “格式→边框和底纹” 或 (应用于字符)
设置边框和底纹：
选用艺术型页面边 框，可美化文档
“页面边框”选项卡
“底纹”选项卡
可设置背景色、底纹 的图案、底纹图案的前景 色以及应用范围
操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上 直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使 字号缩小一磅；利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号， 同样每按一次所选文字将扩大一磅。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组 合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用 “Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。
在你想要的位置双击 鼠标左键。
2、如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】 ， 然 后 回 车 即 可 得到一条实心线。
如何在当前文档中插入一条分割线？
➢·连续输入三个【＝】，然后回车即可得到一条双直线； ➢·连续输入三个【~】，然后回车即可得到一条波浪线； ➢·连续输入三个【＊】，然后回车即可得到一条虚线； ➢·连续输入三个【－】，然后回车即可得到一条细直线； ➢·连续输入三个【＃】，然后回车即可得到一条实心线；
2、插入页眉和页脚
在Word中插入页眉和页脚的操作如下：点击 “视图”——“页眉和页脚”
Microsoft Word.doc
•
重复插入页眉和页脚的操作，再删掉
页眉和页脚中的文字即可。
文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 页面设置 字符格式化 段落格式化
页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等。 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等。 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等。
3、插入复杂数学公式
“插入→对象→Kingsoft equation3.0”
插入数学公式示例：
公式输入过程示意
编辑排版技巧
✓ 字号快速调整 ✓ 插入页眉和页脚 ✓ 去除页眉和页脚
1、字号快速调整
在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一 磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有 没有方法快速完成字号调整？
1、页面设置
页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
正文区 左边界
首行 缩进
左缩进
纸张高度
左边距
纸张宽度
上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
2. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种。 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”
4、设置首字下沉
首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将 段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何 其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择“格式”菜单中的 “首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。
表格处理技巧——表格跨页，表头自动跟随
问：当文档中的表 格跨页显示时，表 格的标题会自动在 下一页出现吗？
为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号 是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相 当。
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来
实现，也可) 字符的修饰效果
(3) 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
打印技巧——轻松进行缩放打印
在Word 2000以前的版本中，文件编辑与打印使 用的“纸型”必须相同。而在Word 2000及Word XP中，只需单击菜单栏“文件→打印”命令，在 “打印”对话框中单击“按纸张大小缩放”下拉列 表，从中选择打印所使用的纸张。
如果当前页面设置为A4，而想使用B5纸进行 打印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩 小字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到B5 纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较 小纸型的文件打印到较大的纸张，同时不会发生版 式变化。