应用文写作之会议纪要
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(三)会议纪要的类型 按照会议内容的不同,会议纪要可以划分为以下几种类型:
工作会议纪要 研讨性会议纪要
主要记载和反映:经验交流会议、专业会议、学术性会议的 研讨情况,阐明各方的主要观点、意见或情况。 协议性会议纪要-(座谈会议纪要)
主要记载双边或多边会议达成的协议情况,以便作为各方执 行公务和履行职责的依据。
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××县人民政府办公室
整理ppt ××××年×月×日
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例文2
全国城市经济体制改革试点工作座谈会议纪要
(××××年×月×日) ××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经 济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责 同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共 二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试 点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步 开展的工作。 一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略) 二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略) 三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略) 四、精心指导,保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国 务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深 入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
• 议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,
多属此类。 2020/8/1
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• 分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项, 分条列项地写出。
• 许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专 门问题的会议纪要属于这一类。
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例文1 ×××企业集团办公会议纪要 (××××年一月十一日)
××××年1月21日下午,陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议, 确立今年企业集团的工作思路,布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会 议议定事项如下:
一、企业集团今年的工作思路是:“扶持和培育10~15家骨干企业;稳定30家左 右中等企业;撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”, 减少企业集团下属 子企业数量,促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路 制订出今年的工作计划。
• 成文日期也可以出现在正文之后。
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三、正文
(1)、会议基本情况 (2)、会议主要精神 (3)、结尾
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(1)基本情况
包括会议召开的目的、指导思想或依 据、会议时间、地点、会议名称、支持单 位、与会代表、主要议程、主要收获及对会 议的总评价。
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(二)会议纪要的特点 内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料 整理而成。 表述的纪要性(概括性):只是对会议结果的择要归纳。 作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。要扩大 读者范围和影响力,则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。 称谓特殊性:以“会议”作为表述主体。会议指出,会议认 为……
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一、必备知识
(一)会议纪要的涵义和用途
会议纪要适用于—
记载、传达会议情况和议定事项。可以上行也可以下
达。
会议纪要根据:会议记录、会议文件、会议的其他有
关资料整理而成。
会议纪要的作用:沟通情况,交流经验,统一认识,
指导工作。
有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被
转发。
会议纪要
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例文1
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间:××××年×月×日上午八点半至十二点 地点:县政府常务会议室 主持:县长××× 出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假:×××(出差) 列席:×××、×××、××× 记录:××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下: 一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论 了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决 定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达 的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委 与县原各公司签订经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方 案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
第×次会议,圆满地完成了将要召开的××会议的准备工
作。
例3:
现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下:
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(2)、会议主要精神
一般写会议研究的问题、讨论的意见、
作出的决定等。
常见的写法有3种:
• 下面分别介绍各类会议纪要主体的写 法。
• 综述式会议纪要:对会议的内容或议定事 项,进行综合概括,按性质分成若干部分, 依据一定的逻辑顺序排列写出。
根据写法的不同,会议纪要分为三种类型:
分项式、 综述式、 摘要式。
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三、写好会议纪要应把握的关键点
✓ 出手速度要快,讲求工作效率 ✓ 主旨要把握精准 ✓ 具体内容要精湛 ✓ 语言驾驭要熟
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会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
• 一、标题
格式一 • 制发机关 + 会议名称 + 文种
如: 《罗湖区人事局局长办公会议纪要》 格式二 • 会议名称 + 文种
如:《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
格式三
• 主副标题
如:《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》
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• 二、成文日期
• 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置, 以会议通过时间或领导签发日期为准。
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例1:
根据中央书记处和国务院的指示,康世恩同志于7月
7日至7月9日,召集山西省、铁道部、国家经委和北
京、太原铁路局的负责同志开会,对改革北京、太原铁路
局管理体制,保证山西煤炭运输问题,认真作了研究。
《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
例2:
×年×月×日,×省第×届人大常委会在×地举行了