建设工程声像档案制作要求(表格)

建设工程声像档案归档范围及编制要求

建设工程声像档案归档范围及编制要求声像档案是指在城市建设过程中记录反映城乡和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值，用照片、影片、关盘、硬盘等记载的声音、照片和影像等历史记录。

一、工程声像档案的内容1.开工前应拍摄以下内容：（1）反映工程原址、原貌、原重要地物（重要纪念物）及周边状况的声像档案。

（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案。

（3）记录工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等的声像档案。

2.主体工程施工应拍摄以下内容：（1）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、破桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。

（2）记录基础工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工的声像档案。

（3）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案。

（4）记录工程管道施工及设备安装的声像档案。

（5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。

3.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）记录工程开、竣工仪式。

（2）工程施工中主要的质量检查、验收的声像档案；4.工程竣工验收应拍摄以下内容：（1）反映工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌的声像档案。

（2）反映单项工程外形及室内状况的声像档案。

（3）反映室外环境及设施的声像档案。

二、建设工程声像档案要求1.声像档案拍摄应从个工程项目的准备阶段开始到工程竣工的整个项目建设过程。

以单体（单项）工程为主进行跟踪拍摄,先外观后内部，从下往上进行拍摄整理编辑制作形成完整的声像档案；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起点到终点，顺序编辑排列。

其中，照片档案不分投资大小、资金来源，所有建设工程项目都应当报送工程照片档案；其次，重点工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送工程录像档案专题片。

建设工程声像档案报送要求

◆建设工程声像档案建设工程声像档案的素材应系统、完整并符合声像档案真实性的质量要求。

一、建设工程声像档案拍摄的基本要求是：（一）报送的照片档案应做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、色彩正常。

（二）报送的录像档案在照片档案要求的基础上要保存同期录音，音质良好。

画面要做到稳、清、平、准、匀，镜头的推、拉、摇、移要过渡平稳，不可忽快忽慢，更不可出现地平线歪斜的现象。

（三）建设工程声像档案的拍摄工作要做好所拍照片、录像及每个分镜头的拍摄现场记录，为后期的整理、编目、查阅和利用提供准确的资料，防止出现差错。

要求认真填写声像档案素材拍摄工作单（或工作记录），其内容是指：拍摄时间、地点、位置、事由、责任人、使用机型、原始记录格式等（整理为word 文件，数字一律采用阿拉伯数字）。

二、建设工程声像档案整理的具体方法：（一）建设工程声像档案的编目分成录像档案和照片档案两部分，分别按照素材的形成时间顺序编号。

单体建筑5000平方米以内报送录像档案不少于60分钟，10000平方米以上报送录像档案不少于120分钟。

小区建筑群体作为一项工程报送时录像档案不少于180分钟。

单体建筑5000平方米以内不少于报送照片档案120张，10000平方米以上不少于报送照片档案240张。

小区建筑群体作为一项工程报送时照片档案不少于360张。

（二）录像档案在整理时要求首先将原记录信号格式（高于DVD格式时可不用转换）转换成DVD（MPG）格式；照片档案报送时要求为原件，格式为JPEG，每张照片的原始容量不少于1MB。

拍摄后及时整理是通常的主要做法，将建设工程声像档案素材按照拍摄的时间顺序，应用E-AYCH数字化城建档案管理系统声像档案模块分别整理录像档案和照片档案。

录像档案和照片档案整理完毕形成数字文件后与相之对应的该工程建设的文字说明、拍摄工作单（或工作记录）等电子文件资料刻盘后与竣工档案一并报送。

声像资料要求

声像档案整理要求一、声像档案的归档范围：与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。

房屋建设工程声像档案的归档范围是：（一）施工前原貌1、基槽开挖前原有附着物的情况（原有建筑物、构筑物及拆迁情况）。

2、施工现场周围环境。

（二）地基与基础施工1、基槽的开挖。

2、地基处理、基础垫层。

3、基础混凝土（钢筋绑扎、混凝土浇注）。

4、桩基础（钻孔、浇注、检测）。

（三）主体结构施工1、主体砌筑（包括剪力墙、轻体墙等）。

2、圈梁、构造柱（包括钢筋绑扎、混凝土浇注）。

3、地面现浇板（钢筋绑扎、混凝土浇注）。

4、厨房、卫生间防水层。

（四）屋面施工1、屋面基层（钢筋绑扎、混凝土浇注）。

2、保温层和防水层。

（五）门窗安装1、内外门的安装固定。

2、内外窗的固安装、隔层、密封。

（六）给排水设施安装1、管道通水、灌水试验。

2、给水管道密封性试验。

（七）采暖设施安装1、散热器试压。

2、采暖系统安装。

（八）建筑电气施工（配电、有线、电话、宽带）1、主体结构中各种管线套管的敷设。

2、绝缘、接地、避雷电阻测试。

（九）高层建筑中的中央空调、电梯、避雷等设备的安装调试。

（十）基础、主体、竣工等主要阶段的核验。

（十一）竣工新貌。

（十二）工程管理人员合影（建设单位、监理单位、施工单位）。

注：以上所列内容，在具体实施过程中可根据工程的实际情况进行增减。

二、声像档案的归档要求（一）照片档案归档要求1、照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主题不能有明显失真变形现象；2、照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致，且有文字说明；3、重点工程、申报奖项的工程宜使用反转片；4、照片应一律洗印成5寸至7寸的彩色照片；5、数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式，光学分辨率不得小于400万有效像素；6、归档的数码照片应是原始版，其影像不能进行后期加工。

7、数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤。

建设工程声像档案归档范围明细表

装饰装修
防水、保温、门窗、外墙饰面、幕墙、吊顶、轻质隔墙、涂饰、裱糊与软包、细部等工程的施工或工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
给水、排水及供暖工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
通风与空调工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
建筑电气工程
设备构件安装及关键部位、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
电梯工程
设备安装、工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
智能建筑工程
各类综合布线、火灾自动报警器、安全技术防范、系统施工及工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
建筑节能工程
墙体、幕墙、门窗、屋面、地面节能施工及工程成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
室外设施及附属设施
道路、照明、绿化景观、附属建筑的成型展示
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组
竣工新貌、重大活动
项目多角度全貌及周边多方向全景
公共区域及设施全貌
开竣工重大事宜活动
新貌四面及周边附属不少于4张及录像分镜头组
注：录像分镜头组按阶段顺序刻录蓝光光盘
建设工程声像档案归档范围明细表
工程名称：
声像档案
收集阶段
收集内容
采集要求、数量
原址旧貌
建设地点原址、建筑物前原貌来自原貌四面及周边附属不少于4张及录像分镜头组
地基与基础
基坑开挖槽、地基处理、基础成型
按要求不少于3张及录像分镜头组
主体结构
混凝土结构、砌体结构、钢结构及其他结构
各分部按要求不少于2张及录像分镜头组

工程声像档案质量要求(征求意见稿)

工程声像档案归档质量要求（征求意见稿）一、归档范围（一）工程准备阶段1.工程原址、原貌和周边状况，原重要建（构）筑物、古建古迹。

2.工程立项、可行性研究、选址论证、勘测设计、方案评审等重要会议或重大决策的场景。

3.工程前期重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招投标、奠基仪式、开工典礼等。

（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映主体结构、布局、隐蔽工程施工情况、重点部位、重要施工工艺、四新技术应用、工程事故等方面的声像材料。

1.基础工程（1）坑槽土方施工：土方边坡与土壁支撑、基坑排水与降水、基础土方开挖等。

（2）路基工程与软土地基施工：路基工程（包括城市道路、公路、铁路等）、软土地基等。

（3）深基础施工：桩基础、墩基础、沉井基础、地下连续墙等。

2.结构工程（1）砌筑工程施工：砌筑材料与砌筑脚手架、材料运输与砌体施工等。

（2）钢筋混凝土工程施工：钢筋工程、模板工程、混凝土工程等。

（3）预应力混凝土工程施工：先张法施工、后张法施工、无粘结预应力混凝土施工等。

（4）结构安装工程施工：起重机械、结构安装等。

（5）钢结构工程施工：空间网格结构、网壳结构等。

3.反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺、新设备等。

4.记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况。

（三）工程竣工阶段1.工程竣工验收情况，工程落成、贯通、通车、竣工典礼等重大活动。

2.工程竣工全貌，包括竣工后建（构）筑物整体外观、立面情况、周边环境、夜景照明效果、重点单项工程外形及内部结构或使用功能、内外装饰装修概况。

3.绿化、道路、亭台、连廊、小品等室外环境。

4.配套工程设施：水泵房、配电房、停车场（库）、控制室等。

（四）其他1.市级以上领导视察活动等。

2.科研试验、鉴定会议及成果奖状。

3.有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料，如报市优以上奖项的专题片、画册等。

二、归档内容及数量声像档案归档内容及其数量要求如下：拍摄工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。

工程声像档案整理内容及要求

工程声像档案整理内容及要求一、建设工程声像档案资料报送内容：（一）工业与民用建筑工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。

2.开工前的原址、原貌a、基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。

b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。

c、开工仪式、领导视察。

d、与工程有关的重要会议及活动。

3.地基与基础工程a、基础定位放线。

b、基础施工（地基处理、地基开挖、支护及验槽、地下防水、基础钢筋等）。

4.主体工程a、一层、标准层、设备层等部位的放线、验线。

b、隐蔽工程的施工及验收。

c、主体钢筋工程。

d、各层各部位电气预埋管线施。

e、混凝土施工。

f、主体结构及主体验收。

g、室内防水(试验)。

5.屋面工程a、屋面找平层施工及验收。

b、屋面保温施工及验收。

c、屋面防水、蓄水试验及验收。

6.给排水工程a、给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收。

b、室内消防管道通水、压力试验及验收。

7.电气工程a、电气工程、绝缘电阻、接地电阻测试及验收。

b、电气照明及设备试运行及验收。

c、防雷系统施工、测试及验收（基础、主体施工中间拍摄）。

8.电梯及设备工程、安装工程9.装修、装饰工程a、外墙施工（保温）。

b、门窗安装施工。

10.室外管线工程a、室外总平面布置。

b、室外给水、排水、消防。

c、室外热力、燃气管道。

d、室外强电、弱电敷设。

11.工程竣工阶段a、工程竣工（验收）仪式。

b、工程竣工后全貌。

12.施工现场发生事故及处理情况。

(二) 市政基础设施工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。

2.开工前的原址、原貌a、工程开工前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。

b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。

c、开工仪式，领导视察。

d、与工程有关的重要会议及活动。

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。

二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。

施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。

⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。

建设工程声像档案归档技术要求

附件2：建设工程声像档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程声像档案的拍摄应当与工程建设同步，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建筑物（构筑物）的整体面貌，能够系统记录工程项目建设过程和成果。

2、建设工程声像档案必须图像清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主体没有明显失真变形，禁止技术处理。

3、列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对建设工程声像档案进行预验收。

对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制声像档案，并向城建档案馆（室）移交。

二、声像档案的收集范围要求1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案;2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案;3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案;5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案;7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案;8、反映竣工后的工程面貌的声像档案。

三、声像档案归档要求1、照片档案归档要求1）照片图像主题明确, 画面清晰完整,色彩还原准确, 被摄主体不能有明显失真变形现象。

2）数码照片应采用专业摄影设备拍摄，采集原始图像文件储存格式为无压缩的JPEG或TIFF 格式，分辨率不低于500 万像素，数码照片应当洗印成5-7 英寸光面彩色照片，并与数码照片一并归档。

3）数码照片应当是原始版, 不得经过后期加工、修饰或裁剪。

2、录音档案归档要求1）录音档案应当内容完整, 声音清楚, 材质完好。

2）录音档案应当配有录音文字整理材料, 注明内容、时间、地点、人物。

工程档案编制及质量标准要求

工程档案编制及质量标准要求一、工程项目档案编制要求1、工程档案各部分文件材料内容必须依照有关技术规范及时和真实地填写，做到原始资料齐全、准确、系统。

分项工程每完工一项要收集整理一项，确保各种原始资料收集及时性，为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。

2、监理代表处是竣工文件编制工作的监督者，也是竣工文件编制的直接参加者，不但要完成责任范围内的监理文件材料编制工作，而且要监督帮助监理所辖各合同段承包人竣工文件材料的编制工作，要切实保证竣工文件档案的收集和编制质量。

3、各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行，不得事后补填原始记录。

各道工序完成后，即时报驻地监理工程师请求质量检验，驻地监理工程师在收到质量检验申请后,最迟不超过24小时应给予现场检查和书面签复。

监理工程师签字后，承包人文档管理人员及时存档。

4、分项工程完工证书是工程交工验收的重要依据，每个分项工程完工证书资料必须在分项工程完工后15天内报送驻地监理办审核。

若涉及砂浆、混凝土等强度资料，则要求在30天内报送驻地监理办。

5、对于承包人上报的分项工程完工证书资料，各驻地监理办应在7天内审查完毕并签署意见。

签署合格意见后，监理办应及时将上述资料退还承包人，为竣工资料组卷做准备。

与此同时，监理办应完成分项工程监理抽检资料的整理并做好评定工作。

对于审查不合格的资料，监理办应及时退还承包人要求其完善修正。

6、技术质量部应将工程档案管理工作纳入到正常的工程管理过程中，应在工程管理过程中，有计划、分阶段地对各监理代表处及承包人分项工程完工证书资料的收集及归档情况进行督促检查，并要求监理代表处及承包人每月对分项工程的开工及完工情况、自检及抽检资料的整理及评定情况进行统计上报，以便及时掌握资料管理是否与现场工程同步进行。

7、合同段工程交工验收前，所有单位工程、分部工程评定及分项工程完工证书、监理抽检、评定等资料必须全部完成并通过许平南公司的审查；合同段工程交工验收后，要求监理代表处及承包人按照科技档案整装组卷要求，在三个月内完成竣工档案的编制工作，依次向档案主管部门及建设单位办理移交。

声像档案建档规范(WORD18页)

声像档案建档规范1 总则1．1 为加强声像档案的建档工作，提高声像档案的质量，保证声像档案的齐全、完整和准确，更好地发挥声像档案的作用，制定本规范。

1．2 本规范规定了声像档案工作的管理职责，明确了声像档案的形成、整理、归档、移交、保管和借阅工作的要求与方法。

2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。

GB/T 11821-2002 照片档案管理规范DA/T 15-95 磁性载体档案管理与保护规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范3 术语声像档案（audio-visual archives）在各项工作和社会活动中直接形成、具有保存价值，并主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式的记录，包括照片、录音、录像制品、影视片以及相应的说明文字等。

4 管理职责4．1 立档单位管理职责：本单位声像档案工作由主管档案工作的领导负责，明确本单位声像档案的形成、归档、管理和检查等工作的岗位职责、工作程序，落实声像档案建档、管理等工作所需经费和工作条件。

4．2 综合档案室管理职责：指导、监督、检查本单位声像档案材料的形成、积累、整理和归档工作，负责声像档案的接收、再整理、保管和借阅利用等工作。

4．3 声像材料形成部门（或人）管理职责：接受综合档案室的业务指导和监督，负责完成声像材料的形成、收集、初步整理和归档工作。

5 归档范围在各项工作和活动中形成的具有保存价值的声像材料均应收集归档，归档范围参见附录A。

6 收集与归档要求6．1 照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像一致。

6．2 数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式，其文件大小以JPEG格式采集的不低于900k，以TIFF格式采集的不低于10M。

6．3 归档的数码照片应是原始版，不能进行技术修改。

6．4 数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体。

原则上归档两套，一套供查阅利用，一套封存保管。

北京市重点建设工程声像档案归档要求

北京市重点建设工程声像档案归档要求一、建设工程声像档案是指在城乡计划、建设及其治理活动中直接形成的，以照片（含胶片、数码）、录像带（含数字信号）、录音带、影音光盘等声像材料为载体，以影像为要紧反映方式，并辅以文字说明的具有保留价值的历史记录，包括有关工程建设的宣传片、专题片等。

二、建设工程声像档案搜集范围：北京市重点工程建设项目三、建设工程声像档案归档范围：（一）工程建设前期预备时期。

1.工程项目的立项、可行性研究、方案设计、审查批准等重要活动内容；2.工程项目选址、计划方案论证及评审活动；3.工程项目的招、投标活动（包括勘探、设计、施工、监理、代建方招标）；4.工程项目中重要招商引资、签约仪式；5.工程项目重要合同的签字仪式；6.工程项目的动工、奠基仪式；7.工程项目建设前区域全景原貌、拆迁情形及重要历史文物、古建等；8.工程设计中标模型。

（二）工程建设施工时期。

1.工程形象记录（地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面等及市政配套、基础设施）；2.工程建设施工进程中采纳或引进的新技术、新工艺、新材料、新设备的应用情形；3.工程项目中要紧的质量检查、验收活动内容；4.工程质量事故及分析处置情形（事故第一现场、事故指挥和处置方法、结果等重要活动）。

（三）工程建设完工时期。

1.工程项目的完工、验收仪式；2.完工后新貌，包括工程项目不同角度的重要布局、交通设施、夜景照明；3.配套工程设施；4.绿化、雕塑等环境工程。

（四）重要活动、会议。

反映在工程项目建设中，上级领导、建设单位、施工单位、监理单位重要负责人及知名人士、专家、学者视察、考察、检查工作及相关的重要外事活动。

四、建设工程声像档案质量要求：各建设单位负责声像档案的移交工作，移交的建设工程声像档案应符合下述质量要求：（一）照片档案。

1.照片内容要求真实、准确、与实际工程相符，图像主题明确、影像清楚、画面完整；2.照片及底片不得有污渍、划痕和折损，档案装具符合统一要求；3.数码照片原始文件存储格式为RAW、TIFF、JPG格式，其中JPG格式的数码照片大小需达3M以上。

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。

二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。

施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。

⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。

建设工程声像档案编制与移交

建设工程声像档案编制与移交广州市城市建设档案馆二00九年七月声像档案整理编制要求1 建设工程声像档案归档范围与建设工程有关的重要活动、记载建设工程主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的声像资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

归档范围参见附录A2 建设工程声像档案的归档要求2.1 建设工程项目符合以下条件之一，除了做好照片档案归档与移交外，还须归档并移交专业级专题录像档案：1 总投资在人民币1 亿元以上或建造10 栋以上小区的工程项目。

2 获市级以上(包含市级)奖励的工程项目。

3 申报鲁班奖等奖项的工程项目。

4 国家、省、市级的重点工程项目。

2.2 归档的声像档案材料应做到图像清晰、声音清楚，载体材料不磨损、划伤，内容完整准确。

电子文件归档保存选用只读光盘作为载体。

2.3 照片档案的归档要求1 光学胶卷照相机拍摄的照片应冲洗为3 寸的彩色照片，并与底片同时归档。

归档的照片与底片影像一致。

2 数码照片归档应当符合下列要求：(1)以数码照相机拍摄的照片，应当使用500 万像素以上数码照相机的最高解像度拍摄；(2)数码照片的采集采用JPEG TIFF > RAW格式。

其中，JPEG格式的文件大小不低于1M TIFF 或RAW格式的文件大小不低于10M。

(3)归档的数码照片应是原始版，不能进行技术修改。

2.4 其他载体档案的归档要求1录像磁带需采用DV DVCan等具数字转换格式及功能的带型。

2 录像档案资料一般不少于30 分钟，并配有相应的文字说明。

3 专题录像档案应当结构完整，片长一般为5-10 分钟，并附有解说词稿。

4录像档案电子文件格式应当采用MPEG或AVI格式。

5录音档案电子文件格式应当采用MPEG或WA3 立案的原则与方法3.1 归档的声像档案按照建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像档案按照专题立卷。

4 案卷的编目4.1 卷内文件按照拍摄的时间顺序排列，同一时间拍摄的按事情的重要程度排列。

建设工程声像档案收集范围和要求

拆迁、地质勘探、勘测设计、方案评审、招角度照片若干张及
投标等重大决策的场景；
录像分镜头组；
1、效果图、建筑模型、总平面图；
不同角度照片 2 张
2、工程开工典礼、奠基仪式；
不同角度照片 8 张及
录像分镜头组，主要
发言人要署名；
（A）建
筑物工程 3、建筑物基础工程：预制桩或钢筋笼成品各阶段不同部位每
点、预应力张拉施工过程；新工艺新技术、要有全景 4 张及录像
管道安装等；
分镜头组、中景和局
部照片 8 张及录像分
镜头组；
5、道路、管道、沟渠等的开挖、碾压、垫每个阶段，每次拍摄
层、安装、回填、敷设前后按施工建设工序要有全景 4 张及录像
（长度、里程）连续拍摄照片；
分镜头组、中景和局
部照片 8 张及录像分
筑物工程桩接桩情况、钻孔灌注桩施工及钢筋笼、沉张及录像分镜头组、
施工阶段井下沉后内壁情况、承台基坑、垫层铺设、中景和局部照片 8 张
(市政)
凿桩、承台钢筋等施工过程及完成后的面及录像分镜头组；
貌，包括其基坑底，边坡，排水设施等不同
类型的基础承台，砼浇灌和拆模后的情况
等；
4、主体结构隐蔽施工、重要部位、重要节每个阶段，每次拍摄
施（总控制设施）、给水设施、污水处理、度）照片 4 张，局部
中央空调控制及设备、室内通风管道及设备特写照片 6 张及录像
等；
分镜头组；
8、小区庭院外围周边环境、小区内绿化、全景照片（不同角
小区道路及休憩场所、设备设施等；
度）照片 4 张，局部
特写照片 6 张及录像

最好的建设工程声像档案归档规定

附件：建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。

为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、精确、系统，依据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理和爱惜规范》(DA/T15-95)的要求，结合本市实际，制定本规定。

一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。

（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收状况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设状况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；4、和工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。

二、归档内容依据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。

不同等级的建设工程，归档内容如下：三、归档要求（一）质量要求1、归档的文件必需是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的精确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、精确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。

济南市建筑工程声像档案归档与管理要求20190121

济南市建筑工程声像档案归档与管理要求根据建设部《城建档案业务管理规范》中声像档案管理要求，结合我市实际，制定《济南市市建筑工程声像档案归档与管理要求》。

一、声像档案的收集范围与内容：（一）开工前原貌、原址及拆迁1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况2．施工现场周围环境（二）地基与基础施工1．地基基础类型及施工技术工艺2．建筑物位移、沉降、变形及处理（三）主体工程施工1．施工现场整体工程施工情况2．隐蔽工程的施工情况3．钢筋布局、型号及工节点焊接4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、通风与空调、电梯）的施工情况6．屋面工程7．装饰工程（四）工程施工组织及工程质量1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动2．工程施工中主要的质量检查、验收等活动（五）工程采用的各种新技术、新工艺、新材料。

（六）工程重大事故第一现场、事故指挥处理措施、处理结果等情况。

（七）竣工后工程面貌、周边环境情况。

（八）在市政类工程中对道路、桥梁工程拍摄时，应注意除对工程开工前的旧貌、建设过程、竣工后的全貌拍摄外，还应对道路、桥梁经过的路口、涵洞、隧道，立交桥与高架桥的引桥、上下桥匝道进行拍摄。

对道路、桥梁的拍摄应采取高空（制高点与航拍）与地面相结合的拍摄方法。

（九）在对地下隐蔽工程拍摄时，应对工程中重要施工节点的施工过程，包括设备的安装、调试及时跟踪拍摄，保证工程声像档案的完整、准确。

（十）在对高层及超高层建筑拍摄时，应尤其注意跟踪拍摄建筑主体结构的施工过程及高层建筑竣工后的全貌。

拍摄应采取内、外结合、高（空）地（面）结合的方法。

（十一）应对地下管线施工、抢修、改造的施工过程及管沟铺设的道路与周边环境及时拍摄。

（十二）应对城市中发生的地震、洪涝等自然灾害对城市建筑和构筑物破坏第一现场、救灾指挥过程、灾后重建等建设、施工情况及时进行拍摄。

同时注意及时抢救、征集受灾后的声像档案资料。