UFO报表系统资料
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第四章UFO报表管理系统
〔三〕自定义模板
用户可以依据本单位的实践需求定制外部报表模板,并将 自定义的模板参与系统提供的模板库内,也可以依据本行 业的特征，添加或删除各个行业及其内置的模板。
操作步骤：
〔1〕在UFO中作出本单位的模板后，点取〝格式〞-〝自 定义模板〞，弹出〝自定义模板〞对话框。点击〝添加 〞弹出〝定义模板〞编辑框，在编辑框中录入模板所属 的行业称号〔也可以是单位称号〕。录入正确后该行业 被参与〝自定义模板〞对话框的〝行业称号〞列表框中。 点取〝下一步〞进入定制模板对话框。
〔二〕报表模板
UFO提供的报表模板包括了19个行业的70多 张规范财务报表〔包括现金流量表〕，也可 以包括用户自定义的模板。用户可以依据所 内行业挑选相应的报表套用其格式及计算公 式。
操作步骤：
进入格式形状，点取〝格式〞/〝报表模板 〞，将弹出〝报表模板〞对话框。在其中选 取行业和财务报表名。确认后，生成一张空 的规范财务报表。以后报表套用规范财务报 表模板后，原有内容将丧失。
当在编辑单元公式时，可以直接运用函数。假设不 情愿记忆一连串的名字、参数、括号等复杂格式， 可以运用〝函数导游〞按钮，在函数导游对话框的 指点下一步一步完成函数的设置，并随时可以用F1 键调出相关协助。
〔1〕账务函数：自总账系统提取数据。UFO报表
系统中提供了几十种账务函数，主要函数如下表所
第四章UFO报表管理系 统
2021年7月30日星期五
学习目的
经过本章学习，初步了解UFO报
表的主要功用和基本概念，掌握UFO
报表格式定义和公式编辑，掌握UFO
报表生成报表数据、数据管理、表页
管理和报表模板等操作。
第一节 UFO报表管理系统概述
一、UFO报表管理系统的主要功用 二、UFO报表系统与其他财务系统的联络 三、UFO报表系统业务的基本处置流程 四、UFO报表的基本概念 五、制造会计报表的流程
第四章UFO报表管理系统
单击选择行可 变或列可变
单击确定
输入行（列） 可变数量
第四章UFO报表管理系统
三、报表格式设计的其他功能
n （一）套用格式 n 进入格式状态，选取要套用格式的区域，点取
“格式”/“套用格式”，将弹出“套用格式” 对话框。在对话框中选取一种套用格式。区域 套用格式之后，区域中原有格式和数据全部丢 失。有些套用格式中已设置了计算公式，当前 区域套用该格式后，公式同时写入了相应单元 中。
第四章UFO报表管理系统
二、UFO报表系统与其他财务系统的联系
n UFO报表系统主要是从其他财务系统提取编制 报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应 收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存 货等子系统均可向UFO报表系统传递数据，以 生成财务部门所需的各种会计报表。
第四章UFO报表管理系统
三、UFO报表系统业务的基本处理流程
标识。行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：C18表示第3列第18行的那个单元。一个单元中 最多可输入63个字符或31个汉字。 n 单元有以下3种类型： n 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数字 可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。 建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。 n 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符 单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输 入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63 个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式 生成。 n 表样单元：是报表的格式，表样在格式状态下（格式/ 数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状 态下不允许修改。
第四章UFO报表管理系统
四、UFO报表的基本概念
n （一）格式状态和数据状态 n UFO报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，报
ufo报表系统实验报告
ufo报表系统实验报告UFO报表系统实验报告引言UFO（Unidentified Flying Object）报表系统是一种用于收集和分析未知飞行物体的数据的工具。
该系统利用先进的技术和算法，帮助研究人员追踪和记录大量的UFO目击事件。
本报告旨在对UFO报表系统进行实验，并分析其性能和有效性。
实验方法为了测试UFO报表系统的性能，我们收集了过去十年中的UFO目击事件数据，并将其输入到系统中。
我们还与一些专业的UFO研究人员合作，对系统进行了多次测试和验证。
在实验过程中，我们对系统的数据收集、分析和报告功能进行了全面的测试，并与现有的UFO目击事件数据库进行了比较。
实验结果经过实验测试，我们发现UFO报表系统在数据收集和分析方面表现出色。
系统能够快速、准确地记录UFO目击事件的时间、地点、目击者描述等信息，并能够对这些数据进行深入的分析和统计。
此外，系统还能够生成详细的报告，帮助研究人员更好地理解和研究UFO现象。
在与现有的UFO目击事件数据库进行比较后，我们发现UFO报表系统在数据准确性和完整性方面表现更为优秀。
系统能够及时更新和记录新的目击事件，并且能够自动识别和排除虚假或重复的数据，确保数据的可靠性和真实性。
结论通过本次实验，我们得出结论：UFO报表系统是一种高效、准确的工具，能够有效地帮助研究人员收集、分析和报告UFO目击事件数据。
该系统的性能和有效性得到了充分验证，将为未来的UFO研究工作提供有力的支持和帮助。
我们相信，随着技术的不断进步和系统的不断完善，UFO报表系统将在未来的研究工作中发挥越来越重要的作用。
UFO报表系统
二、审核公式 报表中的各个数据之间一般都存在某种勾 稽关系，利用这种勾稽关系可定义审核公式， 可以进一步检验报表编制的结果是否正确。 审核公式在格式状态下编辑，在数据状态 下执行审核公式。
三、舍位平衡公式 在报表汇总进位操作以后，原来的平衡关 系可能会因为小数位的四舍五入而被破坏，因 此还需要对进位后的数据平衡关系重新调整， 使舍位后的数据符合指定的平衡公式。这种用 于对报表数据进位及重新调整报表进位之后平 衡关系的公式称之为舍位平衡公式。
UFO报表系Βιβλιοθήκη 简介及基本概念一、UFO报表管理系统的主要功能
1．提供各行业报表模板 2．文件管理功能 3．格式管理功能 4．数据处理功能 5．图表功能 6．打印功能 7．二次开发功能
二、基本概念
1.“格式”状态和“数据”状态 在“格式”状态下，看到的是报表的格式，可以设
四、保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后 能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计 报表的格式保存起来。 1. REP为用友报表文件专用扩展名; 2.如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保 存报表？”信息提示对话框。
录入另存 UFO 报表 的名称，系统默认文 件类型为“.rep”
五、调用报表模板 用友UFO电子表系统为用户提供了多个行 业的各种标准财务报表格式。用户可以套用系 统提供的标准报表格式，并在标准格式基础上 根据自己单位的具体情况加以局部地修改，免 去从头至尾建立报表、定义格式公式的繁琐工 作。 如果所需要的报表格式或公式与调用的模 板有所不同，可以在格式状态下直接修改。然 后再在数据状态下录入关键字，计算报表数据。
调整表尺寸和选择 区域的行高列宽
鼠票拖拽，可以调整列宽
鼠票拖拽，可 以调整行高
UFO报表
报表处理系统第一部分系统简介一、会计报表系统的主要功能模块1、UFO报表窗口（1）系统窗口：启动UFO报表后进入的窗口。
（2）报表窗口：执行新建任务后的报表窗口（3）图表窗口报表窗口界面进入方法：工具——图表窗口图表窗口界面退出方法：图表——退出图表窗口2、格式状态和数据状态UFO报表系统制作报表分两大部分工作，一是报表格式设计工作，二是报表数据处理工作。
（1）格式状态：用左下角切换按钮进行切换，进行表格设计工作。
可进行的操作：表尺寸、行高、列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字及定义报表的单元公式、审核公式及舍位平衡公式。
（2）数据状态：用左下角切换按钮进行切换，进行数据处理工作。
可进行的操作：输入数据、增加或删除表页、根据公式计算处理各种数据。
3、单元和单元类型（1）单元，是组成报表的最小单位，单元名称由所在行和列标识，行号用数字1～9999表示，列标用字母A～Z表示。
例如B5表示第5行第2列的那个单元。
（2）单元类型：数值单元、字符单元、表样单元3种。
4、组合单元和区域（1）组合单元：相邻的两个或多个单元组成。
这些单元必须是同一种单元类型（数值单元、字符单元、表样单元）（2）区域：一张表页上的一组单元组成的范围叫区域。
表示方法：起点单元到终点单元。
如A2：D8。
5、表页一种格式的报表可生成99999张表页，所有的表面具有相同格式。
6、N维表根据确定数据位置的要素多少形成各种维度报表。
二维表：列与行确定位置。
例C3三维表：列、行与表页共同确定位置。
例C3@6四维表：表名、列、行、表页。
例“资产负债表”-> C3@67、固定区及可变区（1）固定区：组成区域的行数与列数固定。
（2）可变区：组成区域的行数与列数不固定。
行可变或列可变。
8、关键字用于唯一标识报表的查询条件。
系统提供6种加一种自定义。
（1）单位名称（2）单位编号（3）年（4）季（5）月（6）日（7）自定义关键字二、会计报表管理系统中报表的格式1、表头2、表体3、表尾三、会计报表的数据来源用友UFO报表管理系统主要从其他业务系统中提取编制报表的数据。
会计电算化课件(第5章UFO报表系统)
UFO报表系统日志管理
UFO报表系统提供详细的日志管理，记录了系统中的重要操作，帮助用户清晰
的了解系统的使用情况。
UFO报表系统权限管理
UFO报表系统权限管理是系统中的重要组成部分，可以有效地保护系统的安全性和用户的隐私。
UFO报表系统数据备份与还原
UFO报表系统提供全面的数据备份与恢复服务，可以为用户的数据安全提供更
发展的先导。
UFO报表系统的优缺点和使用体验
优点 ✅
•
拥有强大的功能，包括
缺点 ❌
•
报表设计、数据分析、
预算管理等。
•
导出、数据查询等操作。
优美的报表效果，提供
多种报表样式和图表展
示，美观易读。
•
•
UFO报表系统操作简单，
够自由化。
功能强大，易于上手，
对于大数据量的处理和
让用户能够轻松进行数
据分析、报表设计等操
适合展示数据的趋势、
变化、阶段性等。
•
可以进行平滑曲线、数
据点连接等操作。
UFO报表系统基础设置
基础设置是UFO报表系统中最基本、最重要的环节，正确的基础设置可以使后续的操作更加顺畅和高效。
1
修改用户信息
可以修改用户信息，包括用户名、密码、
修改系统参数
2
角色等。
可以修改UFO报表系统的各种参数设置，
设计可以为不同的用户提供数据访问的自由。
UFO报表系统预算管理
预算管理是企业财务分析的重要组成部分，UFO报表系统可以为企业的预算制
定、执行和控制等提供一个全过程服务。
UFO报表系统品牌管理
品牌管理是企业市场营销的重要环节，UFO报表系统提供品牌管理报表设计，可以对市场营销活动进行精细化
会计电算化课件(第5章UFO报表系统)
常见问题排查与解决
常见问题分类
将用户在使用过程中遇到的问题进行分类整理，形成常见问题库。
问题排查方法
针对用户反馈的问题，通过查看错误提示、检查系统日志、重现问 题等方式进行排查。
问题解决方案
根据问题性质和影响程度，制定相应的解决方案，如修复系统漏洞、 调整系统参数、提供操作指导等。
版本升级与迁移策略
在完成安装和配置后，进行测试以确保系统 正常运行。
用户培训与指导
培训内容与目标
向用户介绍UFO报表系统的基本功能、操作方法和使用技巧，确 保用户能够熟练掌握系统操作。
培训形式与时间
可采用现场培训、在线培训或视频教程等多种形式，根据用户实际 情况安排培训时间。
培训效果评估
在培训结束后，进行培训效果评估，收集用户反馈，以便持续改进 培训内容和方式。
报表输出与分析
介绍了如何将ufo报表系统中的报表导出为Excel 、PDF等格式，以及如何进行报表数据的分析和 挖掘。
行业发展趋势分析
智能化发展
随着人工智能技术的不断发展，未来的ufo报表系统将更加智能化， 能够自动识别和分析财务数据，提供更为精准和个性化的报表服务。
云端化应用
云计算技术的普及将推动ufo报表系统向云端化发展，实现 数据的实时共享和协同工作，提高工作效率和便捷性。
02 UFO报表编制流程
初始化设置
确定报表期间
选择需要编制报表的会计期间。
设置报表格式
选择报表类型（如资产负债表、利润表等），并设置相应的格式， 如表格大小、字体、颜色等。
定义报表公式
根据会计制度和核算要求，定义报表项目的数据来源和计算公式。
报表模板设计
01
设计报表布局
第八章UFO报表管理系统
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3
7
9
11 10
第八章UFO报表管理系统
3.1.2.3 自定义报表__报表定义__公式定义__定义审核公式
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3
第八章UFO报表管理系统
3.1.2.4 自定义报表__报表定义__公式定义__定义舍位平衡公式
1 3
2
第八章UFO报表管理系统
3.1.2.5 自定义报表__报表定义__公式定义__保存报表格式
第八章UFO报表管理系统
1.启动UFO报表管理系统
2 1
第八章UFO报表管理系统
2.账套初始
1
2
3
第八章UFO报表管理系统
3.1.1.1 自定义报表__报表定义__格式定义__设置表尺寸
1 3
2
第八章UFO报表管理系统
3.1.1.2 自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元
1 2 3
1
2
3
第八章UFO报表管理系统
3.2.1 自定义报表__报表数据处理__打开报表
1 2 3
第八章UFO报表管理系统
3.2.2 自定义报表__报表数据处理__增加表页
1 3
2
第八章UFO报表管理系统
3.2.3 自定义报表__报表数据处理__输入关键字值
1 2 3
4
第八章UFO报表管理系统
3.2.4 自定义报表__报表数据处理__生成报表
1
2
3
4
第八章UFO报表管理系统
3rew
演讲完毕, 谢谢听讲!
再见, see you again
2024/9/7
第八章UFO报表管理系统
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第八章UFO报表管理系统
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第八章UFO报表管理系统
3.1.2.3 自定义报表__报表定义__公式定义__定义审核公式
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第八章UFO报表管理系统
3.1.2.4 自定义报表__报表定义__公式定义__定义舍位平衡公式
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第八章UFO报表管理系统
3.1.2.5 自定义报表__报表定义__公式定义__保存报表格式
第八章UFO报表管理系统
1.启动UFO报表管理系统
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2.账套初始
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第八章UFO报表管理系统
3.1.1.1 自定义报表__报表定义__格式定义__设置表尺寸
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第八章UFO报表管理系统
3.1.1.2 自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元
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第八章UFO报表管理系统
3.2.1 自定义报表__报表数据处理__打开报表
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第八章UFO报表管理系统
3.2.2 自定义报表__报表数据处理__增加表页
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第八章UFO报表管理系统
3.2.3 自定义报表__报表数据处理__输入关键字值
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第八章UFO报表管理系统
3.2.4 自定义报表__报表数据处理__生成报表
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第八章UFO报表管理系统
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第八章UFO报表管理系统
UFO报表
• 第一、提供各行业报表模板的功能。系统提 供了27个行业单位的标准财务报表模板。
• 第二、文件管理功能。系统提供了创建报表 新文件、打开已有的报表文件、保存文件、 备份文件的功能，还能够进行不同格式文件 的转换。 • 第三、格式管理功能。系统提供了丰富的格 式设计功能。
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• 第四、数据处理功能：系统以固定的格式管 理大量不同的表页，能将多达99999张具有 个是相同的报表统一在一个报表文件中管理， 每张表页之间建立了有机的联系，每张表页 的行列容量多达9999行×255列，还提供了 种类丰富的函数，可方便快捷的定义报表公 式。 • 第五、图表功能。系统提供了很强的图形分 析功能，能够制作包括直方图、立体图、圆 饼图、折线图等10种图式的分析图形。
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• (二)、自定义报表格式
• 以手工定义“货币资金表”为例
• 1、调用“文件”菜单下的“新建”功能， 建立一张空白表格 • 2、设置报表尺寸。单击“格式”菜单下的 “表尺寸”，输入新表的行数和列数，输入 8行5列 • 3、定义行高和列宽。选中相应的区域，分 别单击“格式”菜单下的“行高”和“列宽” • 行高8，列宽25
第六步、打印报表
第七步、退出UFO
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• 说明：
• 1、其中对于财务报表的制作编制来说，前 四步是必需的也是最重要的操作步骤；
• 2、而对于编制一般的财务报表来说，也一 定要有第一步启动系统建立报表、第二部设 计格式、第四步数据处理和第七步退出系统。 • 3、具体应用时，大家应根据自己的实际情 况来决定到底采用哪些具体操作步骤。
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• 4、画表格线。选中要划线的区域A3:E7，单 击“格式”菜单下的“区域划线”，选择 “网线”
• 5、定义组合单元。选取A1:E2区域，单击 “格式”菜单下的“组合单元”，点击“整 体组合”，用同样的方法将A8:E8按行组合 • 6、设置表内项目。选取A1:E2,输入相关文 字，如“货币资金表”，其他单元同样操作 • 7、设置单元风格。即设置单元的字形、字 体、字号、颜色、图案、折行显示等。选中 组合单元A1:E2，单击“格式”菜单下的 “单元风格”，选择字体14，居中，文字在
第四章 UFO报表系统
4.1.1 功能概述
1. 提供各行业报表模板 文件管理功能 4. 数据处理功能 6. 打印功能
4.1.2 基本操作流程
第一步 启动UFO,新建报表文件 第二步 设计报表格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图表处理 第六步 打印报表
4.5 报表汇总和数据采集
利用报表的汇总是报表数据不同形式的叠加。 报表汇总是每一位财会人员都熟悉的，也是非常复 杂和繁琐的。利用UFO提供的汇总功能就可以快速、 简捷地完成报表汇总操作。
UFO报表系统可以把下面几类数据采集到当前 报表中：后缀为.REP的其他报表文件、后缀为.TXT 的文本文件、后缀为.DBF 的数据库文件。
4.2.2 设计表样
1. 设置表尺寸 2. 定义报表的行高和列宽 3. 划表格线 5. 定义单元属性 7. 输入表间项目 4. 定义组合单元 6. 设置单元风格
4.2.3 设置关键字
关键字主要有六种：单位名称、单位编号、 年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。 用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。
4.6.3 报表打印
打印输出方式是指将编制出来的报表以纸 介质的形式打印输出。打印输出是将报表进 行保存、报送有关部门而不可缺少的一种报 表输出方式。但在付诸打印之前必须在报表 系统中做好打印机的有关设置，以及报表打 印的格式设置，并确认打印机已经与主机正 常连接。打印报表之前可以在预览窗口预览。
4.6 会计报表输出
报表输出形式一般有屏幕查询、网络传 送、打印输出和磁盘输出等形式。输出报表 数据时往往会涉及到表页的相关操作，比如 表页排序、查找、透视等。
4.6.1 报表查询
1. 查找表页
2. 联查明细账
4.6.2 网络传送
了解UFO报表系统
在UFO报表系统中，区域是二 维的，最大的区域是整个表页，最 小的区域是一个单元。在描述一个 区域时，起点单元与终点单元用 “：”连接。例如，A6到C10的长 方形区域表示为A6:C10。
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（五）表页
一个UFO报表最多可容纳99 999 张表页，一个报表中的所有表页具有 相同的格式，但其中的数据不同。
表
初
始
化
调整报表模板
生成报表
报
审核报表
表
日
常
生成图表
报
理
输出报表
UFO报表系统的业务处理流程
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四 UFO报表系统的基本概念
（一）格式状态和数据状态
UFO报表系统将报表制作分为两大部分来处理，即报表格式及公式设计与报表数据处理。
1．格式状态
2．数据状态
在报表格式状态下可进行有关格式设计的操作， 如标尺寸、行高、列宽、单元属性、单元风格、 组合单元、关键字；定义报表的单元公式（计算 公式）、审核公式及舍位平衡公式。
会计电算化
1
任务 了解UFO报表系统
UFO UFO UFO
功
他
务
本
能Байду номын сангаас
系
处
概
概
统报
理报
念报
述
的表
流表
表
主系
程系
系
要统
统
统
关与
的
的
系其
业
基
2
一 功能概述
1．文件管理功能
UFO财务报表系统提供了各类文件 管理功能，除能完成一般的文件管理外， 它还能将数据文件转换为不同的文件格 式，如文本文件、MDB文件、XLS文件 等。
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（五）表页
一个UFO报表最多可容纳99 999 张表页，一个报表中的所有表页具有 相同的格式，但其中的数据不同。
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生成报表
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审核报表
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生成图表
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UFO报表系统的业务处理流程
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四 UFO报表系统的基本概念
（一）格式状态和数据状态
UFO报表系统将报表制作分为两大部分来处理，即报表格式及公式设计与报表数据处理。
1．格式状态
2．数据状态
在报表格式状态下可进行有关格式设计的操作， 如标尺寸、行高、列宽、单元属性、单元风格、 组合单元、关键字；定义报表的单元公式（计算 公式）、审核公式及舍位平衡公式。
会计电算化
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任务 了解UFO报表系统
UFO UFO UFO
功
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本
能Байду номын сангаас
系
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概
统报
理报
念报
述
的表
流表
表
主系
程系
系
要统
统
统
关与
的
的
系其
业
基
2
一 功能概述
1．文件管理功能
UFO财务报表系统提供了各类文件 管理功能，除能完成一般的文件管理外， 它还能将数据文件转换为不同的文件格 式，如文本文件、MDB文件、XLS文件 等。
第4章 UFO报表子系统
如ABC公司1月份销售的产品有三种：甲产品、乙产品、丙产品。为考核 各种产品的获利能力，设计了产品销售毛利明细表，如表5-1 所示。在表中 产品的品种是可以变化的，假定在2015年度ABC公司预计最多可以销售10种 产品（包括甲、乙、丙三种产品），这就用到了可变表制作。
产品品种 甲 乙 丙
合计
销售收入 70000 50000 30000 150000
– 常见：
(1) 账务函数（自总账取数的函数） (2) 统计函数 (3) 本表他页取数函数 (4) 从其他报表取数
12
汪刚制作
(1) 账务函数（自总账取数的函数）
格式：
– 函数名（“科目编码”,会计期间,[“方向”],[账套 号],[会计年度],[编码1],[编码2]）
种类：
总账函数 期初额函数 期末额函数 发生额函数 累计发生额函数 条件发生额函数 对方科目发生额函数 净额函数 汇率函数
三、UFO报表子系统的应用流程
6
汪刚制作
四、UFO报表子系统的相关概念
1. 格式状态和数据状态
– 格式状态:
报表格式设计、报表公式设计 格式状态下的操作对所有表页均管用 不能进行数据的录入和计算等操作
– 数据状态
管理报表数据 如生成数据、输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、
制作图形、汇总、合并报表等 不能修改报表格式
常见表达：
– 取确定页号表页的数据
例：B2=C5@1
– 按一定关键字取数
例：D=C+SELECT(D,年@=年and 月@=月+1)
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汪刚制作
(4) 从其他报表取数
含义：
– 用于从其他报表中采集数据。
常见表达：
产品品种 甲 乙 丙
合计
销售收入 70000 50000 30000 150000
– 常见：
(1) 账务函数（自总账取数的函数） (2) 统计函数 (3) 本表他页取数函数 (4) 从其他报表取数
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汪刚制作
(1) 账务函数（自总账取数的函数）
格式：
– 函数名（“科目编码”,会计期间,[“方向”],[账套 号],[会计年度],[编码1],[编码2]）
种类：
总账函数 期初额函数 期末额函数 发生额函数 累计发生额函数 条件发生额函数 对方科目发生额函数 净额函数 汇率函数
三、UFO报表子系统的应用流程
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汪刚制作
四、UFO报表子系统的相关概念
1. 格式状态和数据状态
– 格式状态:
报表格式设计、报表公式设计 格式状态下的操作对所有表页均管用 不能进行数据的录入和计算等操作
– 数据状态
管理报表数据 如生成数据、输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、
制作图形、汇总、合并报表等 不能修改报表格式
常见表达：
– 取确定页号表页的数据
例：B2=C5@1
– 按一定关键字取数
例：D=C+SELECT(D,年@=年and 月@=月+1)
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汪刚制作
(4) 从其他报表取数
含义：
– 用于从其他报表中采集数据。
常见表达：
第五章UFO报表系统
1.格式状态和数据状态
报表格式状态：可格式设计操作，格式状态 下只能看到报表格式，报表的数据全部隐藏 ，不能进行数据的录入和计算等操作。
报表数据状态：可管理报表的数据，如输入 数据、增加或删除表页、审核舍位平衡、制 作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下 不能修改报表格式，看到的是报表的全部内 容包括格式和数据
项目五UFO报表系统
• 重点掌握：利用报表模板生成报表 • 上机要求：会数据格式切换、会录入关键
字 、利用模板自动生成报表 • 报表格式设计了解一下即可
项目五UFO报表系统
• 任务一 报表管理系统概述 • 报表管理系统是电算化会计信息系统中的
一个重要子系统。
• 一、报表管理系统的基本功能 • 报表管理系统包含了一系列的功能模块，
• 表样单元：报表的格式
（2）组合单元：多行多列
（3）区域：若干个相连的报表单元组成的长 方形矩阵
6、关键字 关键字是区分不同报表的标志。
关键字的显示位置在格式状态下设置，关键 字的值则在数据状态下录入。
每个报表可以定义多个关键字。
UFO共提供了以下六种关键字：单位名称、 单位编号、年、季、月、日等，用户也可以 自行定义关键字。用来区分不同报表的标志 。
2、自定义报表模板
任务3 报表数据及数据处理（报表 生成）
• 重点掌握：利用报表模板生成资产负 债表的方法
• 数据处理：了解即可
• 生成报表的前提：
• “资产负债表”和“利润表”等会计 报表，一般必须在月末结账以后才能 生成，若在月中进行报表生成，即使 所有报表公式都正确，也会生成一种 数据错误的报表
报表左下角有一个格式/数据切换按钮
2.报表结构 3.报表单元 （1）单元 单元名称如何标识 行用数字表示 列用字母表示 如：E12表示第5列第12行的那个单元
报表格式状态：可格式设计操作，格式状态 下只能看到报表格式，报表的数据全部隐藏 ，不能进行数据的录入和计算等操作。
报表数据状态：可管理报表的数据，如输入 数据、增加或删除表页、审核舍位平衡、制 作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下 不能修改报表格式，看到的是报表的全部内 容包括格式和数据
项目五UFO报表系统
• 重点掌握：利用报表模板生成报表 • 上机要求：会数据格式切换、会录入关键
字 、利用模板自动生成报表 • 报表格式设计了解一下即可
项目五UFO报表系统
• 任务一 报表管理系统概述 • 报表管理系统是电算化会计信息系统中的
一个重要子系统。
• 一、报表管理系统的基本功能 • 报表管理系统包含了一系列的功能模块，
• 表样单元：报表的格式
（2）组合单元：多行多列
（3）区域：若干个相连的报表单元组成的长 方形矩阵
6、关键字 关键字是区分不同报表的标志。
关键字的显示位置在格式状态下设置，关键 字的值则在数据状态下录入。
每个报表可以定义多个关键字。
UFO共提供了以下六种关键字：单位名称、 单位编号、年、季、月、日等，用户也可以 自行定义关键字。用来区分不同报表的标志 。
2、自定义报表模板
任务3 报表数据及数据处理（报表 生成）
• 重点掌握：利用报表模板生成资产负 债表的方法
• 数据处理：了解即可
• 生成报表的前提：
• “资产负债表”和“利润表”等会计 报表，一般必须在月末结账以后才能 生成，若在月中进行报表生成，即使 所有报表公式都正确，也会生成一种 数据错误的报表
报表左下角有一个格式/数据切换按钮
2.报表结构 3.报表单元 （1）单元 单元名称如何标识 行用数字表示 列用字母表示 如：E12表示第5列第12行的那个单元
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4.1 UFO报表系统概述
三、报表管理系统的基本操作流程报表管理系统的基本操作流程见源自4-1所示。创 建 新 表
设 计 报 表 格 式
及 运 算 关 系
定 义 数 据 来 源
数据录入 数据采集
报 表 运 算
生 成 报 表
审核 汇总
初始设置
日常处理
报 表输 图出 形报 处表 理
图4-1 报表管理系统的基本操作流程
4.1 UFO报表系统概述
四、基本术语
1.报表结构
按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表 和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行 和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的 会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都 是简单表。
简单表的格式三一、般网由络四课个程基制本作要特素色组成：标题、 表头、表体和表尾，如图4-2所示。不同的报表上述 四个基本要素是不同的。
4.1 UFO报表统概述
一、报表管理系统功能概述
报表管理系统的主要功能有文件管理、格式管理、 数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能， 并提供各行业报表模板(包括现金流量表)。
4.1 UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述
1.文件管理
文件管理功能可以对报表文件的创建、读取、 保存和备份进行管理；能够进行不同文件格式的转 换，如txt文件、.dbf文件、Excel文件等；支持多个 窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗 口多达40个；提供了标准财务数据的“导入”和 “导出”功能，可三以、与网其络他课财程务制软作件特交色换数据。
四、基本术语
4.1 UFO报表系统概述
2.格式状态与数据状态
UFO报表系统将含有数据的报表分为两大部分 来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。
(1) 格式状态。在格式状态下设计报表的格式， 如表尺寸、行高、列宽、单元属性、报表公式等。
(2) 数据状态。在数据状态下管理报表的数据， 如输入数据、增加三或、删网除络表课页程、制作审特核色、舍位平衡、 制作图形、汇总、合并报表等。
4.1 UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述
5.二次开发
二次开发功能为使用者提供批命令和自定义菜 单功能。自动记录命令窗中输入的多个命令，可将 有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了 Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可 以在短时间内开发三出、本网企络业课的程专制用作系特统色。
3.数据处理
数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表 页，能将多达99 999 张具有相同格式的报表资料在 一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之 间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍 位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和 相对单元公式功能三，、可网以络方课便程、制迅作速特地色定义计算公 式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子 系统中提取数据，生成会计报表。
4.1 UFO报表系统概述
(3) 表体，是报表的核心，决定报表的横向组 成。它是报表数据的表现区域，是报表的主体。表 体在纵向上由若干行组成，这些行称为表行；在横 向上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称 为表列。 编制人(4、) 表审尾核人，等指三内表、容体网。以络下课进程行制辅作特助色说明的部分及
4.1 UFO报表系统概述
二、报表管理系统与其他系统的主要关系
编制会计报表是每个会计期间终了时最重要的工 作之一，从一定意义上，它标志着一个会计期间工 作的完成。在报表管理系统中，会计报表的数据来 源一般有总账系统的会计账簿和会计凭证、其他报 表或者人工直接输入等，还可以从应收、应付、工 资、固定资产、销售、采购、库存、存货核算等系 统中提取数据，生成会计报表。
四、基本术语
4.1 UFO报表系统概述
3.二维表与三维表
确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张 有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行 和列（二维）来描述。
如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就 是维表二中维的表任，何通位过置行三的(、横数网轴据络)和。课列程(纵制轴作)特可色以找到这个二
4.1 UFO报表系统概述
如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一 个数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这 一叠表称为一个三维表。
4.1 UFO报表系统概述
(1) 标题，用来描述报表的名称。报表的标题可 能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。
(2) 表头，用来描述报表的编制单位名称、日期 等辅助信息和报表栏目。特别是报表的表头栏目名 称，它是表头的最主要内容，决定报表的纵向结构、 报表的列数以及每一列的宽度。有的报表表头栏目 比较简单，只有一三层、，网而络有课的程报制表作表特头色栏目却比较 复杂，需分若干层次。
4 UFO报表管理
➢ 4.1 UFO报表系统概述 ➢ 4.2 自定义报表的编制 ➢ 4.3 报表模板的使用 ➢ 4.4 UFO报表汇总 ➢ 4.5 UFO报表输出 ➢ 4.6 图表分析功能
4.1 UFO报表系统概述
UFO报表系统概述
报表管理系统功能概述 报表管理系统与其他系统的主要关系 报表管理系统的基本操作流程 基本术语
4.1 UFO报表系统概述
资产负债表
主管部门：
编制单位：蓝梦公司 2004年01月31日
资产
行次
期初数
流动资产：
货币资金
1
201 374.53
应收账款
8
159 200.00
会股01表 单位：元
期末数
标题 表头
表体
资产合计
三、网89络6 77课7.69程制作特色
会计主管：
制表人：
表尾
图4-2 会计报表的结构示意图
4.1 UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述
4.图表功能
图表功能主要是指将数据表以图形的形式进行 表示。它采用“图文混排”方式组织图形数据，能 够制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等十 多种图式的分析图表，同时还可以编辑图表的位置、 大小、标题、字体、颜色等，打印输出图表。
三、网络课程制作特色
4.1 UFO报表子系统概述
一、报表管理系统功能概述
2.格式管理
格式管理功能为使用者提供了丰富的格式设计 功能，如定义组合单元、画表格线（包括斜线）、 调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等 等，满足各种要求报表编制的需要。
三、网络课程制作特色
4.1 UFO报表系统概述
一、报表管理系统功能概述