人事作业程序流程
人事工作流程详细
人事工作流程详细1.需求分析阶段:-收集和整理企业各部门的人力资源需求。
-细化岗位职责和任职资格要求。
-制定招聘计划。
2.招聘阶段:-发布招聘信息,如职位描述和薪资待遇等。
-安排面试,包括初试、复试和终试等。
-进行面试评估和候选人背景调查。
-确定录用候选人,并发放录用通知书。
3.入职阶段:-安排新员工的入职培训和介绍工作环境。
-填写入职手续和办理相关文件,如合同签订、员工档案建立等。
-向新员工介绍企业文化和规章制度等。
-提供必要的工作设备和资源。
4.培训与发展阶段:-制定培训计划,包括新员工培训和职能培训等。
-组织内外部培训和发展项目。
-定期进行员工能力评估和职业规划。
-制定绩效评估标准和回顾员工工作表现。
-提供必要的继续教育和职业发展机会。
5.绩效考核阶段:-设定绩效目标和绩效标准,如KPI等。
-进行绩效评估,包括定期考核和年度评估等。
-分析和总结绩效评估结果,制定相应的奖惩措施。
-提供反馈和辅导,帮助员工改进绩效。
6.薪酬福利阶段:-确定薪酬体系和福利待遇,包括基本工资、绩效奖金和福利福利等。
-进行薪酬调整和福利优化。
-管理员工薪酬和福利发放。
-处理员工的薪酬和福利问题。
7.离职阶段:-管理员工离职手续,包括离职申请和档案整理等。
-进行离职面谈,了解员工离职原因和反馈。
-进行员工离职调查和退出调整。
-撤销相关权限和清理离职员工的档案信息。
8.数据分析与总结阶段:-收集和整理人力资源的数据,如员工流失率、绩效评估结果等。
-进行数据分析,发现问题和趋势。
-提出改进和优化的建议。
-撰写人事工作报告,总结工作结果。
总结以上所述,人事工作流程包括需求分析、招聘、入职、培训与发展、绩效考核、薪酬福利、离职和数据分析与总结等阶段,通过这些步骤和程序,能够有效管理和运营企业的人力资源,实现人才的优化配置和综合素质的提升。
公司人事作业程序
公司人事作业程序(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事作业程序及管理规章附表
人事作业程序及管理规章附表一、引言人力资源是一个组织中至关重要的部分,它负责招聘、培训和管理员工,协助实现组织目标。
为确保人力资源管理工作能够高效执行,本文档旨在提供与人事作业程序和管理规章相关的详细指南。
二、人事作业程序以下是人事作业程序的详细步骤:1. 招聘流程1.1 定义岗位需求:根据组织目标和战略,确定岗位需求和职位描述。
1.2 发布职位广告:使用适当的招聘渠道发布职位广告,并筛选候选人。
1.3 面试和评估:通过面试和评估程序,筛选出最合适的候选人。
1.4 录用决策:根据候选人在面试和评估中的表现,做出录用或拒绝决策。
1.5 员工入职:为新员工提供必要的培训,并完成入职手续。
2. 培训和发展2.1 培训需求分析:根据员工绩效评估和发展计划,确定培训需求。
2.2 开发培训计划:制定培训计划,包括培训目标、内容和计划安排。
2.3 实施培训:组织和提供培训,并监督培训过程。
2.4 评估培训效果:评估培训的效果,以确保培训的有效性。
3. 绩效管理3.1 设定目标:为每个员工设定具体、可衡量的工作目标。
3.2 定期定评:定期与员工进行评估会议,评估他们的工作表现。
3.3 绩效反馈和奖励:提供及时和准确的绩效反馈,并根据绩效情况给予奖励或奖励。
4. 离职管理4.1 离职通知:员工报告离职意图后,进行离职通知程序。
4.2 离职手续:为即将离职的员工提供必要的离职手续。
4.3 知识转移:确保离职员工的知识和技能得以传承和转移。
三、人事管理规章为确保人力资源管理工作的规范性和有效性,本文档提供了以下管理规章:1. 招聘规定•所有职位需经过合理的需求分析和沟通后才能发布职位广告。
•招聘程序必须公平、公正,并遵守相关法律法规。
•招聘过程中的所有文件和记录必须保密且仅供招聘人员和与之相关的职务人员使用。
2. 培训规定•培训计划必须与员工发展需求和组织目标相一致,并获得上级领导批准。
•培训费用必须合理并获得财务部门的预算批准。
人事工作流程范文
人事工作流程范文
一、入职流程
1、招聘
HR部门组织招聘活动,登记和审核应聘者,通知被录取的人员。
2、考察
由HR部门进行面试和考察,具体包括体检、背景调查等。
3、入聘
根据考察结果,HR部门与被录取的员工协商条款,签订正式的劳动
合同,完成入聘手续。
4、入职
入职员工报到,HR部门组织安排培训,为入职员工安排上岗培训,
了解工作环境和职责、了解企业的历史、文化,同时接受劳动合同的介绍。
二、调动流程
1、申请
员工提出调动申请,按照调动流程步骤完成申请书。
2、审核
审核人员检查申请书内容是否符合规定,确认无误后,转交调动部门
审批。
3、审批
调动部门根据申请书内容进行审批,根据情况决定是否同意调动。
4、发文
审批结果审批通过,调动部门发出调动文件,交付调动部门和被调动部门。
5、执行
被调动部门收到调动文件后,按照要求将调动员工调动到指定岗位。
三、离职流程
1、离职审批
员工提出离职申请,离职部门收到离职申请后,按照离职审批流程审批,如果符合审批条件,由离职部门签发调动文件。
人事作业管理程序与制度
人事作业管理程序与制度人事作业管理程序与制度是指有效地组织和管理员工的工作活动,以确保公司或组织达到业务目标和目标。
这一程序是通过监控、指导和调整员工行为来实现的。
人事作业管理程序与制度包括以下内容:员工招聘、培训、绩效管理、奖惩、员工福利等。
一、员工招聘1、招聘岗位的确定确定需要招聘的岗位以及对该岗位的职责、任职要求和工作条件进行详细描述。
2、发布招聘信息和筛选简历发布招聘信息并接收应聘者的简历,对简历进行筛选并选择合适的候选人。
3、面试和体检对通过初步筛选的候选人进行面试和体检,确定是否符合招聘岗位的要求。
4、签订合同与合适的员工签订合同,并在聘用前进行必要的调查和审核。
二、培训1、制定培训计划根据岗位职责、员工能力和公司目标,制定培训计划。
2、开展培训向员工提供相关的课程和培训,优化员工技能和知识水平。
3、评估培训对员工进行评估,评估其对培训课程和知识的掌握程度。
三、绩效管理1、设定目标设定有关员工绩效方面的目标和期望,以及实现这些目标的测量指标。
2、监控绩效对员工绩效进行监控和评估,确保员工工作质量符合预期。
3、反馈与调整向员工提供反馈,针对员工的绩效进行必要调整,以确保企业达到业务目标。
四、奖惩1、奖励机制建立严格的奖励机制,以表彰努力工作表现出超常绩效的员工。
2、惩罚机制建立严格的惩罚机制,确保对违反公司规定、工作不到位的员工进行处理。
五、员工福利1、制定员工福利制度制定员工福利计划,包括基本薪酬、社会保险、员工福利、员工关系和劳动保护等方面。
2、执行员工福利制度根据员工福利制度为员工提供必要的待遇和福利,从而确保员工的满意度和工作效率。
以上是人事作业管理程序与制度的基本概述。
这一制度的目标在于建立有序、稳定和高效的人员组织结构,以确保公司或企业在竞争中取得优势。
同时,人事作业管理程序与制度还可以帮助公司吸引和留住优秀的人才,提高员工的自豪感和忠诚度,从而更好地实现公司目标。
公司人事作业程序
公司人事作业程序一、概述公司人事作业程序是为了规范公司内部人事管理流程,确保员工人事事务的有效执行和合规性,避免潜在的风险。
本文档旨在明确公司人事作业程序的各项具体操作细节和流程要求。
二、招聘流程1. 编制招聘需求计划1.1 部门提出招聘需求计划,明确招聘岗位、人数和要求。
1.2 人力资源部门审核招聘需求计划,确定招聘预算。
2. 发布招聘信息2.1 编制招聘广告或招聘信息,包括职位介绍、薪酬待遇等内容。
2.2 在公司官方网站、招聘网站等平台发布招聘信息。
3. 筛选简历3.1 人力资源部门收集应聘者简历,进行初步筛选。
3.2 与部门负责人协商确定候选人名单。
4. 面试和考核4.1 安排面试时间和地点,邀请候选人参加面试。
4.2 面试官对候选人进行面试和考核,评定面试结果。
5. 签订劳动合同5.1 经过面试、考核确认合适人选后,与候选人谈判并签订劳动合同。
5.2 给予新员工入职培训,介绍公司制度、规章等。
三、员工培训1. 制定培训计划1.1 根据员工岗位需求和公司发展需要,制定培训计划。
1.2 确定培训内容、形式、时间和责任人员。
2. 实施培训2.1 按照培训计划安排专业培训师进行培训。
2.2 各部门负责人协助培训,确保培训质量和效果。
3. 培训评估3.1 员工培训结束后,进行培训效果评估,包括考试、问卷调查等方式。
3.2 根据评估结果调整培训计划,不断改进培训方案。
四、离职流程1. 提出离职申请1.1 员工向部门负责人提出离职申请,并说明离职原因。
1.2 部门负责人审核并签署离职申请。
2. 办理离职手续2.1 人力资源部门接收离职申请,进行离职手续办理。
2.2 结算员工薪资、假期等待遇。
3. 归还公司物品3.1 离职员工归还公司资产、工作证件等物品。
3.2 人力资源部门对员工离职手续和物品归还进行确认并办理相关手续。
五、评定绩效1. 设定绩效评定标准1.1 公司制定绩效评定标准和KPI指标。
1.2 部门负责人协助员工设定个人绩效目标。
公司人事作业程序
公司人事作业程序公司人事作业程序一、人事招聘1. 人事需求确定根据公司的发展需求,人事部门与各部门经理共同确定招聘需求,并制定招聘计划。
2. 编写招聘广告与招聘渠道选择根据招聘需求,招聘广告应该具体明确职位要求与待遇,并选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、社交媒体等。
3. 简历筛选与初步面试根据收到的简历,人事部门对符合条件的简历进行筛选,通过电话或在线面试进行初步了解候选人的背景和能力。
4. 面试与笔试通过初步面试的候选人,将进入正式面试环节。
人事部门将组织面试官进行面试,根据岗位要求和个人能力评估候选人的综合素质。
对于某些特定岗位,还可以进行相关技能的笔试。
5. 候选人背景调查在决定录用之前,人事部门将进行候选人的背景调查,包括学历、工作经历、个人品质等。
6. 录用决策与通知在面试和背景调查后,人事部门将与相关部门经理共同决定招聘结果,并作出录用决策。
之后,人事部门将与候选人进行面谈并发放录用通知书。
二、员工入职与培训1. 办理入职手续新员工需要提交入职所需的各类证件和信息,并办理入职手续,如签署劳动合同、办理社保和公积金等。
2. 岗位说明与培训计划制定新员工需要根据所在岗位的职责和要求,了解岗位说明书,并制定培训计划,包括内部培训和外部培训。
3. 新员工培训人事部门将组织新员工的入职培训,包括公司文化介绍、制度规定、岗位技能培训等,以帮助新员工快速适应岗位。
4. 员工手册制定人事部门将制定员工手册,详细介绍公司的制度规定、员工权益等,并要求新员工认真阅读并签署。
5. 试用期管理新员工将进入试用期,在试用期内,人事部门将定期与新员工进行反馈沟通,评估其在岗表现,并根据情况决定是否转正。
6. 入职调查在员工入职后一段时间,人事部门将进行入职调查,了解新员工对公司的了解程度、对岗位的满意度和存在的问题等。
三、绩效考核与薪酬福利管理1. 目标设定按照公司的战略目标,人事部门将与相关部门经理合作,制定每个员工的年度目标,并将其分解到每个员工的个人绩效指标中。
人事工作流程(详细)
人事工作流程(详细)1、员工离职申请表填写→提交部门负责人审批→提交XXX审批→确认离职手续→公司发放离职证明、结算工资、社保等相关事宜。
2、员工离职时需提交以下材料:①离职申请表;②身份证复印件;③社保卡、公积金卡、银行卡等相关卡片;④工作证、钥匙等公司财产;⑤其他公司要求的离职材料。
3、离职后公司将员工个人信息从《员工花名册》、《岗位人员名单》中删除。
4、离职员工如需再次入职,需重新进行入职流程,不享受以前工作年限等相关待遇。
员工劳动合同期限届满或双方协商一致终止劳动合同→人事专员填写《劳动合同终止证明》→办理各项保险终止手续→将终止证明存档,更新《劳动合同管理台帐》信息。
员工离职移交流程包括岗位工作交接、填写离职结算表、开具终止劳动合同证明、领取个人资料、办理失业登记证明、办理保险终止手续以及更新离职人员登记表信息。
请假流程中,员工需要提出请假请求并填写请假单,经领导审批同意后交给人事专员备查,作为考勤和薪资核算依据并存档。
考勤管理工作流程由人事专员负责,每日上班人员需要打卡上下班。
劳动合同管理包括签订、履行与考核、变更、解除及终止等。
劳动合同签订流程中,新员工需要经过培训并胜任工作岗位后,人事专员按规定期限签订劳动合同,更新相关信息并存档。
劳动合同到期考核流程中,人事专员将考核表交由权限人员考核,同时征求员工续签意向,达成共识后签订续签劳动合同并更新相关信息。
劳动合同变更流程中,员工岗位类别变动或工作地点调整时需要签订变更协议书并更新相关信息。
劳动合同解除流程中,员工书面申请或公司提出解除劳动合同时需要按照相应流程办理。
劳动合同终止流程中,人事专员需要填写终止证明并办理各项保险终止手续,更新相关信息并存档。
本段落有明显的格式错误,无法进行修改。
4、员工平调工作流程:用人部门提出平调申请→人事专员审核→确定调往部门同意→与员工本人沟通,签订《劳动合同变更协议书》→调动后十五个工作日内,通知员工到新部门上班→新部门领导接收员工,安排工作→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案七、员工试用期转正工作流程员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。
人事部工作流程(推荐五篇)
人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。
招聘途径:以网络为主。
面试方式:面谈和实际操作。
应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。
各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。
注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。
入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。
除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。
新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。
书面与实操通过后即可正式上岗。
员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
某企业《人事作业程序》
某企业《人事作业程序》人事作业程序第一章概述人事部作为企业组织中重要的职能部门之一,负责企业员工的招聘、培训、薪酬管理等工作。
为了提高人事管理的效率和规范性,特制定本《人事作业程序》。
第二章招聘程序1. 获取招聘需求:根据公司的组织结构和业务发展需要,人事部与各部门负责人沟通,了解各部门的招聘需求。
2. 制定招聘计划:根据招聘需求,人事部制定招聘计划,包括职位描述、薪酬标准等,并与有关部门进行讨论和确认。
3. 发布招聘信息:人事部根据招聘需求,撰写招聘信息,并发布到公司内部和外部相应的招聘渠道上。
4. 简历筛选:人事部根据收到的简历进行筛选,筛选出符合条件的候选人。
5. 面试:人事部与有关部门负责人组织面试,对候选人进行面试评估。
6. 录用:根据面试结果,人事部与有关部门负责人讨论,确定录用候选人。
7. 发放录用通知:人事部向被录用人员发放录用通知,并安排入职手续。
第三章培训程序1. 了解培训需求:人事部与各部门负责人沟通,了解员工的培训需求和公司的培训计划。
2. 制定培训计划:根据培训需求,人事部制定培训计划,包括培训内容、培训方式等,并与有关部门进行讨论和确认。
3. 安排培训师资:人事部根据培训计划,安排合适的内部或外部培训师资进行培训。
4. 组织培训:人事部与有关部门合作,组织培训活动,包括培训课程的安排、培训场地的预定等。
5. 培训反馈:培训结束后,人事部向参与培训的员工进行反馈调查,了解培训效果,并根据反馈结果进行培训改进。
第四章薪酬管理程序1. 薪酬方案制定:人事部与财务部和各部门负责人共同讨论制定薪酬方案,包括基本工资、奖金、福利待遇等。
2. 薪酬核算:人事部与财务部合作,按照薪酬方案核算员工的实际工资。
3. 发放工资:人事部根据薪酬核算结果,安排发放员工工资,并确保准确无误。
4. 薪酬调整:定期或不定期地对员工的薪酬进行调整,包括晋升加薪、年度调薪等,并与有关部门进行沟通和确认。
人事部工作作业流程
人事工作步骤1招聘录用部门因工作需要必需增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理同意后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘相关事宜。
招聘路径:以网络为主。
面试方法:面谈和实际操作。
应聘人员需提交资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证实或岗位资格证实、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。
各级人员聘用审批权限:部门经理聘用各自部门所需职员。
注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,方便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达成部门要求,并期望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保企业新进人员可靠性。
入职办理将新职员顺利导入现有组织结构和企业文化气氛之中。
职员被录用早期通常是最关键时期,正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯,并为未来工作效率打下基础;新职员凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料,新进职员需填写《职员入职表》。
除了面试所需带资料,离职证实及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
率领新职员领用办公用具,于一周内发放和配置相关办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。
新职员入职培训1、发放《新职员入职指导》,向新职员介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境陌生感,立即进入工作角色;2、进行新职员入职培训,首先介绍企业介绍,进行企业文化宣导,并介绍企业相关制度;接着进行岗位业务特征及工作内容说明,;然后将新职员带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考评,考评分书面考评和实操考评,书面考评由行政人事部组织其统一考试,实操考评由用人部门主管安排,并对其进行评分。
书面和实操经过后即可正式上岗。
职员转正考评1、在试用期内定时对新职员工作进行跟进和评定,为转正提供依据。
形式:面谈。
内容:关键了解其直接经理对其工作评价;新职员对工作、直接经理、企业等各方面见解。
2、转正是对职员一次工作评定机会,也是企业优化人员一个关键组成部分。
人事作业程序
人事作业程序人事作业程序一、引言人事作业是一个组织中至关重要的部门,负责招聘、培训、薪酬和员工福利等工作。
随着科技的不断发展,人事作业也需要适应变化,提高工作效率和精确度。
本文将介绍一个人事作业程序的设计,旨在帮助人事部门更好地管理和执行人事工作。
二、需求分析在设计人事作业程序之前,我们首先需要对人事工作的主要需求进行分析。
根据调研和实践经验,我们总结出以下几个重点需求:1. 招聘管理:包括岗位需求分析、职位发布、简历筛选等工作。
2. 员工信息管理:包括员工基本信息、岗位信息、薪酬信息等管理。
3. 培训管理:包括培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等工作。
4. 绩效管理:包括绩效考核标准制定、绩效评估、奖惩管理等。
5. 福利管理:包括员工福利政策制定、福利发放管理等工作。
三、程序设计基于上述需求分析,我们可以设计一个人事作业程序,以提高人事工作的效率和准确度。
该程序将包括以下几个模块:1. 岗位管理模块:用于管理岗位需求、发布职位和筛选简历等工作。
通过该模块,人事部门可以快速了解各个岗位的需求,并进行招聘工作。
2. 员工信息管理模块:用于管理员工的基本信息、岗位信息和薪酬信息等。
人事部门可以通过该模块对员工信息进行录入、查询和修改等操作。
3. 培训管理模块:用于管理培训需求、制定培训计划和记录培训情况等工作。
人事部门可以根据员工的培训需求制定相应的培训计划,并记录培训情况。
4. 绩效管理模块:用于制定绩效考核标准、评估绩效和管理奖惩等工作。
通过该模块,人事部门可以对员工的绩效进行评估,并根据结果制定相应的奖惩措施。
5. 福利管理模块:用于制定员工福利政策和发放福利等工作。
人事部门可以根据公司的福利政策制定相应的福利发放计划,并记录福利发放情况。
四、程序实施在实施人事作业程序之前,我们需要进行以下几个步骤:1. 系统设计:根据需求分析,设计程序的具体功能和界面。
2. 数据库设计:设计存储员工信息、岗位需求、培训计划等数据的数据库结构。
人事作业程序
人事作业程序- 前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
- 主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
第肆条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作(一)专员:1. 行政公文处理;2. 员工征信调查及对保工作;3. 招募行政工作;4. 考绩行政工作。
(二)办事员:1. 资料档案管理;2. 劳保行政工作;3. 考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
- 组织第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
- 体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
- 工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
人事工作流程及规范
南京云杉人事工作流程及规范(一)人事招聘与录用(1)人事招聘与录用流程图(代理)城市经理招聘主管用人部门(2)员工招聘与录用流程1、各用人部门根据工作调整、变动、增加需要,提出人员需求计划,在人力资源部填写《招聘需求申报表》,具体填列拟招岗位、工作性质、学历要求、人数、性别、岗位职责、任职资格、薪酬待遇、最迟到岗时间、申报增补原因、所在部门现编制情况、所在部门现实有人数、所在部门年度计划编制、拟招岗位工作目标及考核方案等内容报分管领导、人事经理、常务副总、总裁审批后交人力资源部部汇编职位说明书。
2、人力资源部对各用人部门需求计划进行审核与汇总(含同行业、同岗位薪酬及福利情况调查等),制定公司人员需求计划并报常务副总、总裁审批。
3、招聘方案包括拟招职位的名称、岗位描述、任职要求、薪酬待遇、到岗日期、面试方式、招聘渠道(广告、媒体、现场、网络、猎头)等内容。
4、简历筛选和电话预约,中层以上岗位需进行初步的电话面试,了解候选人的基本素质及目前工作状态。
5、约谈前30分钟,可通过电话与约谈人员再次确定是否能准时到场;人力资源部根据岗位要求对候选人进行初试,含求职者填写《面试登记表》,除基层岗位外,招聘专员需在面试前同候选人经详细沟通后得到求职者完整的《个人简历》,并根据岗位实际需求安排设计进行岗前测试并填写面试意见;针对通过初试的候选人,由人力资资源部向部门做出复试推荐并及时安排复试时间及面试官;常务副总参与经理级别以上岗位人员复试,并协同用人部门对候选人进行能力、素质评定、薪酬谈判等内容;总裁参入总监、总助、总经理级别以上岗位人员复试,并协助对候选人进行能力、素质评定、薪酬谈判等内容;针对复试过程中出现候选人综合素质优秀且最后的薪酬谈判高于《招聘需求申报表》提供的预算,由人力资源部负责汇总相关人员的个人信息材料及初试、复试评估结果材料交行政总监审核后由常务副总或总裁许可后方可进入录用审批。
6、复试后录用审核:经理级(含)以下人员报报常务副总审核许可后人力资源部方可做录用决策,总监、总助、总经理级(含)以上人员报总裁审核许可后人力资源部方可做录用决策。