工行网银发放工资流程

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网银代发工资流程

网银代发工资流程

网银代发工资流程一、工资代发流程的准备工作1.开户事项准备企业需要与银行签约办理网银服务,并按照银行要求提交相关材料,包括办理网银手续的授权书、企业营业执照副本、组织代码证书、开户许可证等。

2.员工账户信息收集企业需要收集员工的个人账户信息,包括开户银行名称、开户行所在地、账户名、账号等,并保存在数据库中。

3.企业财务系统准备企业需要建立财务系统,并将员工工资信息输入系统中,以方便后续的工资计算和代发操作。

4.工资核算和审核企业财务部门根据企业的薪资制度和劳动合同,计算出员工的应付工资,并由财务主管或者财务经理审核核对。

1.导出工资文件财务部门根据企业财务系统中员工工资信息,导出工资文件,以便上传至网银系统。

2.登陆网银系统财务人员使用企业的网银账户和密码,登陆银行的网上银行系统。

3.上传工资文件在网银系统中,选择“工资代发”功能,然后选择“上传工资文件”选项,将导出的工资文件上传至网银系统中。

4.验证工资文件网银系统会对上传的工资文件进行验证,检查工资文件的格式和账号是否正确。

如果发现错误,系统会给出相应的提示,财务人员需要进行修正并重新上传。

5.确认代发金额和日期在网银系统中,财务人员需要确认工资的代发金额和代发日期。

通常,财务人员可以选择一次性代发所有员工的工资,也可以分批次进行代发。

6.点击“确定”按钮确认无误后,财务人员需要点击“确定”按钮提交支付请求。

7.密码验证为了保障安全,网银系统会要求财务人员进行密码验证,以确保支付操作的合法性。

财务人员需要输入正确的密码后,才能进行下一步操作。

8.支付成功提示如果一切正常,系统会给出支付成功的提示,并生成代发工资的凭证。

此时,企业财务部门可以打印凭证,并备案留存。

三、工资代发后的处理1.代发工资凭证企业财务部门可以根据需要打印代发工资的凭证,用于工资的备案留存。

2.发送工资短信通知为了及时通知员工工资的发放情况,企业可以利用短信平台向员工发送工资短信通知。

企业网银发放工资流程

企业网银发放工资流程

企业网银发放工资流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!企业网银发放工资的流程一般如下:1. 准备工作:确保企业网银账户有足够的资金用于发放工资。

网上代发工资流程

网上代发工资流程

网上代发工资流程一、准备工作。

咱要是想在网上代发工资呀,得先把一些基础的事儿搞定。

公司这边呢,得有个对公账户哦。

这就好比是公司在网上的一个大钱袋子,专门用来处理各种财务上的事儿,工资当然也从这里出啦。

而且这个对公账户得是正常状态的,可不能有啥问题,比如说欠费啊,被冻结之类的,要是有问题,那工资可就发不出去喽。

然后呢,还得把员工的信息都整理好。

这信息可不能马虎,姓名、身份证号、银行卡号这些,一个都不能错。

要是把人家名字写错了,或者银行卡号多写了一个数字,那工资可就到不了员工手里啦,到时候员工得多着急呀,咱也不想给人家添这种麻烦不是。

这就像是给每个员工准备一个专属的小信封,每个信封上的地址(信息)都得准确无误,这样工资才能顺利“投递”到他们手里。

二、选择代发平台。

接下来呢,就是选一个靠谱的代发工资平台啦。

市面上有好多选择呢,咱可得擦亮眼睛好好挑挑。

有些大银行自己就有代发工资的服务,这种就比较靠谱,毕竟银行嘛,大家都比较信任。

还有一些专门的金融服务平台也能代发工资。

在挑的时候呢,要看看手续费啥的。

有的平台可能手续费比较高,那咱公司可就得多花钱啦。

不过也不能光看手续费低就选,还得看看这个平台的安全性、服务质量啥的。

要是一个平台老是出故障,工资发得拖拖拉拉的,那可不行。

就像咱们买东西,不能光图便宜,质量也得好才行呀。

三、和平台对接。

选好平台之后呢,就该和平台对接啦。

这时候要按照平台的要求提供一些资料。

比如说公司的营业执照副本啦,法人身份证啦,对公账户信息之类的。

这些资料就像是我们进入平台的“通行证”,没有它们,平台可不让咱用他们的服务呢。

平台那边呢,会审核这些资料。

这个审核过程可能需要一点时间,咱们就耐心等等。

在这个过程中,要是平台有啥问题或者需要补充的资料,咱们要及时配合哦。

就像两个人合作一样,互相配合才能把事情做好嘛。

四、录入员工工资信息。

等对接好,平台审核通过之后,就可以录入员工工资信息啦。

这一步可千万要仔细哦。

网银支付工资操作流程

网银支付工资操作流程

网银支付工资操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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工行对公账户发工资流程

工行对公账户发工资流程

工行对公账户发工资流程咱今天就唠唠工行对公账户发工资那点事儿。

一、准备工作。

要给员工发工资,咱得先把一些基础的东西准备好。

这就好比做饭得先把食材啥的准备齐全一样。

首先呢,得有一个工商银行的对公账户,这个是基础中的基础。

如果没有这个账户,那后面的事儿就都没法干了。

然后呢,公司得把员工的信息都整理好。

这里面包括啥呢?员工的姓名那肯定得有,这就像每个人都有自己的名字一样,总不能发工资的时候不知道发给谁吧。

还有员工的银行卡号,这可千万不能弄错了,要是卡号错了,这工资可就发到别人口袋里去了,那可就麻烦大了。

另外,员工的工资数额也得确定好,这就需要财务或者相关人员根据考勤啊、绩效啊之类的算清楚。

二、制作工资表。

这工资表可是很重要的一个东西呢。

就像是一个清单,上面清清楚楚地写着每个员工该拿多少钱。

在制作工资表的时候,可不能马虎大意。

一般来说,工资表上要有员工的基本信息,像前面说的姓名和卡号,还有就是工资的具体构成部分。

比如说基本工资是多少,奖金是多少,补贴是多少,扣除项有哪些,像五险一金之类的。

这样员工拿到工资条的时候就能看得明明白白,心里也踏实。

在制作工资表的时候,格式也得注意一下。

最好是整齐、清晰,这样看起来舒服,也不容易出错。

如果工资表做得乱七八糟的,自己看着都头疼,更别说银行那边了。

三、登录工行企业网银。

接下来就到了关键的一步啦,登录工行的企业网银。

这就像打开了一个通往发工资的大门。

登录的时候要小心谨慎,输入正确的账号和密码。

可别小看这一步,要是输错了,那可就进不去这个大门了。

四、工资发放操作。

登录进去之后呢,在网银的界面里找到工资发放的相关功能模块。

这个可能得找一找,不过也不难,就像在一个大商场里找自己想买的东西一样,稍微细心点就能找到。

找到之后呢,就把咱们之前准备好的工资表按照网银的要求导入进去。

这一步要注意数据的准确性,要是数据有问题,可能就会导致工资发放失败。

导入成功之后,再仔细核对一下员工的信息和工资数额,确保万无一失。

工行企业财务室发工资流程及注意事项

工行企业财务室发工资流程及注意事项

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工商银行代发工资教程

工商银行代发工资教程

工商银行代发工资教程
工商银行是一家具有广泛服务网络、完善金融产品的银行,很多企业
选择使用工商银行来代发工资。

代发工资是指企业将员工的工资通过银行
代为发放,这样可以提高工资发放效率,提升员工的满意度。

以下是一个
工商银行代发工资的教程,以便于企业了解和操作。

第一步:准备工作
第二步:设置工资发放方式
1.工商银行支持多种工资发放方式,包括银行汇票、电子转账、工资
卡等。

企业需要根据自身的需要选择适合的发放方式。

一般来说,使用工
资卡进行工资发放是最为常见和便捷的方式。

2.企业需要向工商银行提供员工的工资卡信息,包括开户行、开户名、卡号等。

工商银行将根据这些信息将工资直接转入员工的工资卡中。

第三步:工资发放操作
2.工商银行在收到企业的工资信息后,会根据企业的要求和员工的工
资卡信息,进行工资发放操作。

工商银行会将每个员工的工资直接转入其
工资卡中,并生成相应的工资发放明细。

第四步:员工收取工资
1.员工在工资发放日期之后,可以携带自己的工资卡到任意一家工商
银行的自助设备上进行查询和提取。

也可以选择将工资卡绑定到手机银行
或者网上银行,通过手机或者电脑进行工资查询和提取。

工商银行的自助
设备和网上银行提供了多种查询和提取工资的功能,方便员工随时随地获
取自己的工资。

2.员工可以选择将工资直接转入其他银行的账户,或者使用工资卡直接消费或者取现。

工商银行提供了非常便捷的工资卡使用方式,员工可以选择适合自己的方式进行使用。

总结:。

工行企业财务室发工资流程及注意事项

工行企业财务室发工资流程及注意事项

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文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!工行企业财务室发工资流程如下:1. 准备工资发放数据在发放工资前,企业财务室需要准备好员工的工资发放数据,包括员工姓名、工号、工资金额、扣税等信息。

工行对公网银代发工资流程概要

工行对公网银代发工资流程概要

工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折自助发放工资。

个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。

即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,::网银代发工资(代报销代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。

一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。

不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。

2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。

3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。

网银发工资说明

网银发工资说明

网银代发工资操作流程代发工资的账户必须是工行的存折户或灵通卡一、登录“网银代发工资综合管理系统”,输入“代号”和“密码”,点击“确定”初始的“代号”和“密码”均为“PASSWD”二、基本数据处理(一)点击“基本数据处理”——>“付款账号户名处理”,进行账号管理(二)点击“基本数据处理”——>“收款帐号户名处理”:用于修改收款人帐号、户名等信息。

每次导入数据时系统会自动将新增收款人的信息到该表中,而网银代发工资的收款人信息也全部此表的数据为准。

所以必须保证该表数据的准确性,如遇户名有误(包括单名中间有无空格)时必须在此表中修改。

当收款人数据太多时,可点击表中的“放大镜”进行搜寻,支持模糊查询,输入部分数据,即可进行查询获得所需数据。

三、点击“工资导出处理”进行工资数据导入(一)用“EXCEL数据形式发放”:根据应发工资表中工作表、收款人账号、户名及发放金额所在的位置填列到表单中,点击“导入工资数据”将本次应发工资导入表格中,再点击“保存指令文件”,数据导入成功。

注意非贵宾室的企业财务室每批只能单一用途故汇款用途所在列必须选择无,贵宾室的企业财务室每批可以多用途, 故可选择汇款用途所在列,这时汇款用途单一选择将忽略。

(下面所有方式都和这一样)(二)用“DBF数据形式发放”:如果单位发工资的数据列信息保持不变,先选择“不固定参数”根据应发工资表中工作表、收款人账号、户名及发放金额所在的位置填列到系统中,然后选择固定参数,以后均可以直接点击“导入工资数据”将本次应发工资导入表格中,再点击“保存指令文件”,数据导入成功;若每次工资表的数据列不固定,则选择“不固定参数”,根据每项的下拉菜单选择对应要素,再“导入工资数据”将本次应发工资导入表格中,最后点击“保存指令文件”。

(三)除以上两种格式以外的文件类型可采用“通用数据转换”进行工资数据导入(四)在进行工资数据导入时,可能会出现收款人账号、户名错误等现象,系统将自动提示。

工行企业网银财务室代发工资流程

工行企业网银财务室代发工资流程

《企业网银付款业务财务室代发工资流程》(上传xls版)一、首先登陆工行企业网上银行,点击【付款业务】-【企业财务室】-【批量支付】菜单二、批量指令提交方式选择【上传文件】,然后点击下方的【点此下载模板】三、模板为xls表格,文件名默认为BatchConvertTemplate,可以自行更改,下载后打开填入相应的字段币种:只能填写RMB日期:非必输项,格式为20130101明细标志:非必输项顺序号:一般从1开始填写,不能跳号或重号报销号:非必输项单据张数:非必输项付款账号开户行:直接填写工行付款账号:对公账户账号付款账号名称:单位或公司开户名收款账号开户行:直接填写工行收款账号省份:收款人个人账户开户银行所在省份,如广东收款账号地市:收款人个人账户开户银行所在城市,如广州收款账号地区码:一般情况下,如收款人为存折,则为存折前4位数字,如收款人为借记卡,则为借记卡第7~10位数字,如收款人为信用卡,则为0000收款账号:收款人个人的工商银行账号或卡号收款账号名称:收款人姓名金额:发放工资的金额,如果是从其他表格中粘贴过来,请确保单元格的实际数据至多为两位小数,请不要出现以下示意图的情况:粘贴金额的时候,由于单元格数据设置了保留两位小数,看似显示正确,但单元格实际数据却是有三位小数,这样会导致最终的总金额出现偏差。

汇款用途:所有数据全部都统一为工资(劳务费、报销、退保等,且不得超过4个汉字)备注信息:对汇款用途的补充信息,非必输项收款账户短信通知手机号码:输入收款人的手机号码,工资发放成功后收款人会收到系统的到账短信通知付方账号是否他行账号:输入0,如果单位已经开通非工行基本户代发工资业务(该业务允许单位通过非工商银行的基本账户在工行企业网银上发放工资),则输入1,如果这里输入1,则表格中的【付款账号开户行】以及【付款账号】均必须填写非工商银行基本账户的实际信息。

四、表格填好之后,保存,关闭xls。

注意:下载的xls模板中第2~4行数据为事例说明,请务必删除!五、点击浏览将保存好的xls文件选上、输入代发总金额以及总笔数,批量包名称可输可不输。

网上银行代发工资业务操作流程

网上银行代发工资业务操作流程

网上银行代发工资业务操作流程1.公司开通网上银行服务。

公司需要与银行进行沟通,并完成网上银行开通手续,包括填写相关申请表格、提供公司资料等。

2.员工提供银行账户信息。

公司需要通知员工提供自己的银行账户信息,包括账户名称、账号、开户行等。

3.配置公司银行账户信息。

公司通过登录网上银行的后台管理系统,点击“工资代付”或类似的业务菜单,上输公司银行账户信息,如账户名称、账号等。

5.生成工资代发文件。

通过后台管理系统,根据员工工资信息,系统自动生成工资代发文件,该文件包含员工的工资信息和代发指令。

6.确认工资代发文件。

公司通过后台管理系统,确认工资代发文件的准确性,包括员工姓名、工资数额等。

7.审核工资代发文件。

公司内设立审批岗位,对工资代发文件进行审核,确认代发文件的准确性与合法性。

8.提交代发文件并设置付款日期。

公司通过后台管理系统,将审批通过的工资代发文件提交给银行,同时设置代发工资的付款日期。

9.银行核对代发文件。

银行收到代发文件后,通过核对文件的准确性,确认代发文件中的员工姓名、工资数额等是否与系统记录一致。

10.发放工资。

到达设定的付款日期,银行按照代发文件中指定的银行账户信息,将员工工资直接转入员工的个人银行账户。

11.短信通知员工。

银行在完成工资发放后,通常会通过短信等方式,将发放工资的消息通知到员工。

12.公司与银行对账。

公司通过网上银行后台管理系统,可以实时查询工资代发的状态和明细,与银行的对账单进行核对。

以上是网上银行代发工资的一般操作流程,具体操作可能会因银行的不同而有所差异。

在具体操作过程中,公司需要按照银行的规定和要求进行操作,并确保工资信息的准确性和安全性。

网银代发工资流程

网银代发工资流程

网银代发工资流程网银代发工资是指企业通过银行的网上银行系统,直接将员工的工资款项转入员工的银行账户中。

这种方式不仅方便快捷,还能减少企业的人力物力成本,提高工资发放效率。

下面我们将介绍网银代发工资的具体流程。

首先,企业需要在银行开通网银代发工资的服务。

这需要企业携带相关证件和资料到银行办理开通手续,包括企业营业执照、法人身份证、员工名单等。

银行会根据企业的需求,为其开通相应的网银代发工资服务。

接下来,企业需要在网银系统中录入员工的工资信息。

这包括员工的姓名、银行卡号、工资金额等信息。

企业可以根据员工的不同岗位、级别等设定不同的工资标准,方便灵活地进行工资发放。

然后,企业在每个工资发放周期(通常为一个月)的指定时间,登录网银系统,确认工资发放的金额和时间。

在确认无误后,企业可以提交工资发放指令,银行将在规定的时间内将工资款项转入员工的银行账户中。

在银行确认收到企业的工资发放指令后,银行会按照指令的要求,将员工的工资款项代发到员工的银行账户中。

员工在收到工资后,可以通过ATM、网银等渠道查询到账情况。

最后,企业需要及时对工资发放情况进行核对和记录。

企业可以通过网银系统导出工资发放记录,与企业内部的工资核算系统进行对账,确保工资发放的准确性和完整性。

同时,企业还需要妥善保管工资发放的相关凭证和记录,以备日后查验。

总的来说,网银代发工资流程相对传统的发放方式更加便捷高效。

企业只需在网银系统上进行简单的操作,就能完成工资的发放,大大节省了人力和时间成本。

同时,员工也能及时收到工资,提高了工资发放的及时性和准确性。

因此,网银代发工资已经成为现代企业工资管理的一种重要方式。

工行对公网银代发工资流程

工行对公网银代发工资流程

工行对公网银代发工资流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。

个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。

即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。

一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。

不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。

2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。

工行对公网银代发工资流程

工行对公网银代发工资流程

工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。

个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。

即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。

一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。

不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。

2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。

3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。

对公账户发放工资操作流程

对公账户发放工资操作流程

对公账户发放工资操作流程说起对公账户发放工资的操作流程,这可真是咱们公司财务小伙伴们每个月的“重头戏”啊!别看它听起来挺高大上的,其实操作起来也是有条不紊、简单明了的。

下面,咱们就来聊聊这个流程,争取让大家都能成为“发工资小能手”!首先呢,准备工作得做足。

这就好比咱们做饭前的洗菜切肉,可不能马虎。

1.1 得先搞定工资表,这可是整个流程的“灵魂”。

每个员工的姓名、岗位、出勤天数、基本工资、奖金补贴,这些都得一一核对清楚,确保“一个萝卜一个坑”,不出差错。

1.2 接下来,还得把对公账户的信息给检查一遍。

账号、户名、开户行,这些都得确认无误,不然工资发错了地方,那可就“竹篮打水一场空”了。

然后,咱们就进入了“正式开干”的环节。

二嘛,就得说说怎么转账了。

2.1 这第一步,登录网银系统,就像是咱们平时登录微信、QQ一样,不过是进了“财务专属”的领地。

输入密码,验证身份,这可得小心谨慎,毕竟咱们这是在处理“真金白银”呢!2.2 接着,就是选择转账功能了。

这里就像是咱们在超市购物,选好了商品,得去收银台结账一样。

选择“对公转账”,输入收款账户信息,也就是之前检查过的那些,确保万无一失。

2.3 输入转账金额,这里可得仔细再仔细。

最好是两个人一起核对,一个念,一个听,就像小时候玩的“你画我猜”游戏,只不过这次猜的是数字,哈哈。

别忘了附上工资条或者转账备注,让员工们一看就明白,这是他们辛苦劳动的“果实”。

最后,就是收尾工作了。

三嘛,得说说怎么确保工资发放到位。

3.1 转账完成后,别忘了打印转账凭证。

这可是咱们财务工作的“证据”,得好好保存,以备不时之需。

3.2 通知员工查收工资,这可不能忘了。

就像是咱们给朋友发了个红包,总得提醒人家一声吧。

可以通过公司内部的通讯软件,或者邮件,甚至是打个电话,温馨提醒一下:“嘿,工资到账啦,快去查查吧!”当然啦,整个过程中还得注意保密工作。

员工们的个人信息和工资情况,那可是“隐私中的隐私”,得严格保密,不能泄露给不相干的人。

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工行网银财务室发放工资流程
第一步:生成当月电子表格工资文件。

将EXCEL文件按下面格式做好,不要带行头、合并的单元格等等,第一行必须按“帐号、姓名、金额”的排列顺序做好,表格中每列与上面三项对应(见图1)。

以后每月工资如有变动在此表格文件中修改数据即可。

图1:
第二步:第一次转换时要配置好代发工资转换软件(见图2)。

双击“网银发工资(2013)”(为一个蜘蛛图标)后,请左下角“设置”进行修改,将文件中“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”修改成与您单位对应的各项要素,修改完成后按菜单里的“文件”保存文件(见图3)。

图2:配置文件、发放工资转换程序(蜘蛛图标)及程序界面:
图3:设置好配置文件并保存:
第三步:生成上传文件,将要发放的电子表格工资文件(文件后缀名为。

xls)转换为工行网银可以提交的格式文件(文件后缀名为。

bxt)。

打开网银发工资软件(蜘蛛图标),点击“浏览”,选择按第一步已经做好的当月要发放工资电子表格文件,然后,点击“转成网银格式”,选择转换后文件的保存位置,默认的保存文件名为“年月日”格式,保存位置和保存的文件名可在此处按您单位需要修改,点击“保存”。

转换完成后程序将生成该文件的转换报告文件,如果生成的文件有错误记录,还将生成错误报告文件(见图5)。

转换成功的文件内只包含正确的记录,错误的记录自动剔除,最后将生成可上传的工资文件(见图6)。

注:当日如有多次工资要发放,应分别以不同的名称命名上传的文件,否则在网银财务室上传时将出现“重复提交同一笔指令”的提示。

图4:点击“浏览”将EXCEL工资文件转换成工行网银上传格式文件:
图5:转换报告和错误报告文件,没有错误则无错误报告文件:
图6:待上传的文件图标为图中的“喇叭状”,文件后缀名为bxt,可双击直接打开。

第四步:上传工资文件。

插入U盾,点击转换程序右下角的“登陆企业网银”,或者从网址登陆,输入密码,进入企业网银后,点击“付款业务”,再在左边选择“企业财务室”下面的“批量提交”,在右边的窗口内按“浏览”,选择按第三步已经做好的bxt工资文件,根据转换报告文件输入此次发放工资的金额、笔数,按“确定”,进行证书签名确认后,输入2次密码,等待工资文件上传完成。

(图7、8、9)
注:带星号的为必输项,批量包名称可不输。

图7:选择待上传的工资文件(bxt文件),输入金额,笔数:
图8:进行证书签名确认:
图9:上传完成:
第五步:查询指令状态,进行相关处理。

上传的文件未通过银行核对前,指令状态为“未核对”(见图10),等待几分钟,银行核对完成后,正常
情况下将有2种指令状态:
(一)、单位只申请了1张证书,银行核对后,正常情况下指令状态为“提交成功,等待银行处理”(见图11),此时工资已发放完毕,一般第二天将到个人账户上。

图10:查询指令的状态:
(二)、如果单位申请了2个U盾,则需要退出当前网银,并将第一个U 盾(经办)拔出,再用第2个U盾(复核)登陆工行网银,到付款业务下面的财务室下进行指令的查询,如该笔指令状态为“已核对”,则可对该笔指令的进行批准,批准后,查询指令状态含义同(一)。

此时,如果提交的工资文件有误,请在“企业财务室”下的“指令批准”模块内进行“拒绝”,(单证书客户无此功能)。

图11、工资发放完毕
注:1、不支持国际卡,支持工行19位帐号的存折、灵通卡、E时代卡、信用卡;
2、工资帐号、姓名、金额等数据有变动直接在EXCEL电子表格文件中修改好,转换后在网银上传,工资数据均由单位自己维护。

3、企业财务室只能提交转换好的bxt后缀名的文件,请不要提交其他类型的文件。

4、单证书客户无“指令拒绝”功能,请上传工资文件前仔细核对工资数据。

5、如发放工资出错,请将查询页面中单位名称、指令的批次号、提交/授权的时间、金额、出错描述、银行反馈等信息告知我行,以便我行更好的为您提供服务。

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