时间管理的21个黄金法则!
21条时间管理法则(太经典了)
21条时间管理法则(太经典了)下面是克服拖延、用最短时间完成最多工作的21种方法的全面总结,掌握它们,让你在碎片化信息爆炸时代实现效率提升和自我管理。
1.明确目标确定自己究竟想要什么。
目标清晰至关重要。
在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2.每天提前做计划一边思考,一边把你的想法写在纸上。
你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
3.将80/20法则用于你的任务你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。
因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的,你应当最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习ABCDE法根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。
无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9.做好充分准备再行动开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到达下一个步骤有这样一句古老的谚语:“一步跨过院子难如登天,一步跨一英寸易如反掌。
” 克服拖延症最好的方法之一,是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。
相反,一次只处理力所能及的一部分。
如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
高效时间管理的二十一条黄金法则
高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。
如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。
下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。
第一,设定清晰明确的目标。
我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。
第二,制定计划和时间表。
每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。
第三,分清重要和紧急的任务。
我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。
第四,避免拖延症。
我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。
第五,学会说“不”。
不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。
第六,集中精力。
在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。
第七,利用碎片时间。
利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。
第八,做好时间预估。
在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。
第九,设置时间限制。
为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。
第十,合理分配时间。
要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。
第十一,学会委托。
将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。
第十二,养成良好的习惯。
培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。
第十三,合理利用工具。
利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。
第十四,避免多重任务。
尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。
第十五,学会放松和休息。
合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。
第十六,学会调整计划。
如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。
第十七,减少无效沟通。
创业必读之时间管理21条【精选】
创业必读之时间管理21条创业必读Z时间管理21条第1。
明白目的任何创业胜利者都不讳言目的对于自己的意义。
实际上,创业目的越清楚, 就越能激发我们的动力和发明力,促使我们不断采用举动。
然而,有很多人目的含混其至没有目的。
请为你口己供给一个简略而有效的方式,让你设定并实现自己的创业目的。
第2。
精心打算在制定创业打算上破费一小时的时光,可以让我们在举动进程中节俭一年的时光。
如果创业初期能精心打算每一天的工作,那么每天的工作就会进行得非常顺利,工作起來会更加得心应手。
当这成为习惯,你会对自己充斥信念,变得更有力气。
第3。
应用80/20法则80/20法则越來越为人们所熟知。
在创业时光管理这方面同样也存在着80/20法则:20%的工作体现80%的价值。
我们要做的就是将精神用在那些“举足轻重的少数事情”上,而不要在那些“无足轻重的多数事情”上挥霍时光。
第4。
着眼未来创业胜利者是那些愿意延迟亨受的人,他们不急着“吃手中的棉花糖”,而是将眼光投向未來。
越有明白的愿景,就越能正确权衡出眼前行动的价值,并确保其与愿景柑符合,从而使自己的效力更高。
第5。
学会说“不”我们的时光精神都是有限的,必需将其用在最主要的事情上。
然而,创业初期各种事务纷纷芜杂,我们必需学会废弃,对任何无足轻重、虚度时间的事惰, 都要坚决说“不”!第6。
应用ABCdE法面对纷纷芜杂的创业初期各种事务,我们要关注的是那些最为主要的几个, 因此必需将其加以区分.ABCdE法是一个简略ra有效的方式。
记住,标志为A的事情,永远都是你应当立即着手去做的事情a第7。
抓住要害创业初期每件工作都不是单独的个体,而是由若干部分环环相扣联合而成。
每一个环节都不可或缺,但是必须要弄明白工作中的要害环节是什么,同时在单薄环节上也不能有疏漏。
第8。
抓大放小不仅创业初期?^>种事务有大小和轻重缓急,一份工作中也有不同义务之分, 其中,只有三项核心义务最有价值。
要做那些真正主要的,并腾出更多的时光去做那些能给你带來最大的幸福感和满足感的事情。
高效时间管理的二十一条黄金法则
高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。
2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。
3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。
4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。
5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。
6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。
7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。
8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。
9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。
10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。
11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。
保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。
12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。
13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。
14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。
15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。
16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。
17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。
18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。
19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。
你一定要知道的22条时间管理黄金法则
【高效率】你一定要知道的22条时间管理黄金法则!我们总是试着在每个工作日尽可能压榨更多时间,表现得更有“生产力”。
但实际上大多事物都不那么依赖时间,而是取决于你的专注力。
重要的不是管理时间,而是管理精力我们总是试着在每个工作日尽可能压榨更多时间,表现得更有“生产力”。
但实际上大多事物都不那么依赖时间,而是取决于你的专注力、驱动力和良好的自我感觉(而这些因素都与精力等级直接挂钩)。
下面是分享的主要内容:1.判断哪些是重要的。
在五年后,你今天所做的工作有80%都毫无意义,那都是些忙碌的案头工作,都是无用功。
2.保证睡眠、饮食和锻炼。
良好的作息帮你事半功倍,这些好习惯会增加你的专注力、驱动力和精力水平。
3.两分钟原则:如果一件事情能在2分钟内做好(比如回复一封邮件,或一件家务事儿),马上就完成它。
如果把它放在计划里,记住它,在将来完成它,将花费5分钟以上的时间。
4.五分钟原则:治疗拖延症的最佳良方不是把一股脑完成一堆纷扰复杂的任务作为目标,而是先投入五分钟时间。
在大多数情况下,你会发现事情在五分钟之后也还顺利,因为你进入了状态。
Seinfeld's productivity chain:如果你想做好某件事,每天都做,包括圣诞节、复活节等等假日,绝无例外。
Tiny habits (Tiny Habits w/Dr. BJ Fogg),和五分钟原则紧密相关,能帮助你快速养成良好习惯。
真的有效,我试过了。
7.记性就是个坑。
把所有的东西都从脑子里搬出来,即使你是个天才。
把它们记在本子上、放在 todo 软件里、手机里、Siri里,随便哪里。
8.工具越少越好。
我试过大多数 todo 管理软件,最终一直在用 Things 和谷歌日历(iCal也可以,但是谷歌日历和 Gmail集成度很好,这是我的默认客户端)。
只要能理解下一条建议,用什么工具是没有关系的(纸和笔就足以)。
(译注:Things 是一款很棒的时间管理工具,类似的工具还有大名鼎鼎的OmniFocus、Wunderlist等;我在用OmniFocus,真的很棒。
时间管理21原则
看看这21项原则:第一点:目标第一点最重要的原则呢是时间管理的核心,也是你生活围绕的主轴那就是的——目标。
你生活的目标是什么?你现在希望自己成为什么样的人?希望拥有些什么样的东西?你希望自己在未来一年到五年之内完成些什么事情?我们发现在任何一个行业当中呢,只有百分之三顶尖的领导者具有明确的目标。
其余的人呢不是目标不清楚,就是毫无目标可言。
所以你必须要问你自己,我是谁?我生命的方向在哪里?我想要达成什么目标?事实上你必须思考三种不同的目标。
首先呢是你个人跟家庭的目标,这是每个人生存的原因。
你希望自己以及你的家庭能够达到什么样的目标,把它写下来并且清楚地定义。
第二类的目标呢是关于你的事业、工作、财务跟资产,你希望呢在社会上达到什么样的成就,你要求自己服务的对象是哪些人。
第三种你必须要问你自己的目标是,自我成长的目标。
跟据我的观察呢,唯有不断地要求自我成长、抱持着坚忍不饶的意愿跟主动积极的态度,才是让你达到卓越成就的关键。
接着你要考虑以下三个问题。
第一个问题呢?假如你刚赢得了100万美元的奖金,你会设定什么目标呢?你会希望自己做些什么样的事情呢?假设你赢得了这笔钱,假如你有充分的时间可以做自己想做的事情,你最想要做的是什么呢?跟现在相比在哪件事情上你会用不同的方法去做呢?请想想看并且呢要记在心里面。
第二个问题呢如果你的医生告诉你,你只有六个月的时间可以活了。
那你会怎么办呢?如果你只能活六个月,你会停止做哪些事情呢?你会更多地做哪些事情呢?你最希望跟谁相处度过这六个月呢?这个问题的答案将会告诉你,你最珍惜的东西,以及你认为最重要的事情。
我们发现呢唯有当一个人生活的目标,一个人工作的内容跟他的价值观,也就是呢他看为重要的事情的优先次序互相配合的时候呢,他的自我价值才会被真正的被建立起来,他才会有成就感,并且过一个快乐的人生。
05:54还有呢就是第三个问题了,如果说呢你知道自己不会失败,你会给自己订下什么样的愿望呢?假设你知道你无论如何一定不会失败,你一定会成功,请问你会为自己设定一个什么样的目标呢?有些时候回答这个问题啊,可以帮你理清一生当中最想做的事情。
时间管理黄金法则
时间管理黄金法则时间管理是现代生活中的一个重要方面,它与人类的创新能力、效率和生产力密不可分。
按照黄金法则来管理时间可以助人达到更高的成果和效率。
1.确定目标:确定明确的目标是管理时间的关键。
时刻谨记你的目标,把你的行动和活动设计成离目标最近的方式。
你的时间就会高效,你的工作就会更加顺畅。
2.规划:规划是成功的关键之一。
制定一个详细的时间表、计划,可以帮助你如期完成每一项任务。
规划过程中要考虑所需时间、依次完成事项的先后顺序等因素。
3.消除时间浪费:这是管理时间中的一个重要方面。
时间不会等待任何人,不要在无意义的事情上浪费时间。
消除时间浪费还有一个重要作用,那就是加快你的工作速度,让你有更多的时间完成更多有意义的事情。
4.多任务处理:时间是极其珍贵的资源,利用多任务处理可以使你在相同的时间内完成更多的事情。
多任务处理还可以让你保持专注,更加高效地完成每一项任务。
5.集中注意力:在面对任务和活动时,要把全部精力和注意力都集中在当前的任务上,开始之前,为任务作出适当的规划和准备,并确保你有充足的时间来完成任务。
6.处理优先事项:在开始工作之前,设置优先事项。
这个过程需要在日程表中的优先级清晰可见。
了解最紧急的事情,优先处理那些对你/公司优先级高的事情。
7.分配时间:分配时间也是成功的关键因素之一。
管理好你的时间,将每一个小时分配好一个任务。
做一个时间表以确保你有充足的时间来完成每一项任务。
总之,通过黄金法则,你可以更好地规划和管理你的时间,大大提高你的生产力和效率,让你实现更高的工作成果。
所以,如果你想更有效地管理时间,使用黄金法则来进行吧!。
博恩·崔西:21个高效时间管理黄金法则
21个高效时间管理黄金法则1、目标。
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?2、计划。
事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、分析。
提前列出工作内容。
核对工作进度。
做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。
4、设定优先顺序。
80/20定律。
用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力。
不值得做的事情,一分钟都不要去做。
一次只做一件事情。
一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。
如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励。
帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。
有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。
不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。
完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7、工时记录。
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。
每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。
马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!9、授权。
尽可能在每一件不重要的事情上授权。
授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
10、会议。
一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。
会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时11、干扰事件。
21个时间管理习惯
21个时间管理习惯时间管理是一项关键的技能,可以帮助我们更高效地利用时间,提高工作效率并提升生活质量。
建立良好的时间管理习惯对于实现个人和职业目标至关重要。
下面是21个时间管理习惯,可以帮助你更好地管理时间并提高工作效率。
1. 设立优先级把任务按照优先级进行排序,将最重要和紧急的任务放在首位。
这样可以确保最重要的事情得到优先处理,避免因次要任务的干扰而延误重要事项。
2. 制定时间表制定每天的时间表,将任务安排得井然有序。
设定合理的时间段用于完成每个任务,确保能够充分利用时间,提高工作效率。
3. 避免拖延拖延是时间管理的头号敌人。
采取行动,将任务按照计划进行,避免将重要任务推迟到最后一刻。
4. 学会说“不”学会拒绝一些不重要或不紧急的请求。
合理安排时间,专注于重要任务,避免过度分散注意力。
5. 分段工作将工作任务分成小的块,每次集中精力完成一个小任务,这样可以提高效率,并避免因长时间的连续工作而导致疲劳。
6. 制定目标设定明确的目标,并将其分解成小的可操作的任务。
这样可以更好地跟踪工作进展,并更有效地规划时间。
7. 集中注意力在处理任务时,将手机静音,关闭电子邮件或其他可能分散注意力的应用程序。
将注意力集中在当前任务上,可以更高效地完成工作。
8. 利用待办清单使用待办清单记录所有任务和事项。
在每天的开始或结束时回顾待办清单,以确保没有遗漏任务,并能够合理安排工作。
9. 利用碎片时间充分利用碎片时间,比如在等待机场或公交车时进行简单的任务,如回复邮件、整理文件或学习新知识。
10. 减少会议时间合理安排会议的时间和频率,确保会议的目的明确,避免无效的开会时间。
11. 学会委托将一些重复性或低优先级的任务委托给其他人。
这样可以释放时间,集中精力处理更重要的事情。
12. 避免多任务处理多任务处理往往会降低效率,让我们难以集中精力完成一件事情。
因此,要尽量避免同时处理多个任务。
13. 学会休息合理安排休息时间,给自己放松的机会。
时间管理30条黄金法则
时间管理30条黄金法则时间管理是每个人都需要掌握的重要技能。
有效地管理时间可以提高生产力、减少压力,并帮助我们更好地实现个人和职业目标。
在本文中,我将向您介绍30条黄金法则,帮助您更好地管理和利用时间。
1.设定明确的目标明确的目标可以帮助我们更好地安排时间。
在开始工作之前,确保您知道自己要完成的任务,以及具体的时间限制。
2.制定优先事项将任务按优先级排序,优先完成最重要、最紧急的任务。
3.使用时间管理工具使用时间管理工具,如日程表、待办事项清单或手机应用程序,帮助您记录时间安排和任务。
4.避免过度承诺不要过度承诺,合理评估自己的能力,避免时间不够用的情况。
5.避免拖延尽量避免拖延,将重要任务及时完成,避免最后一刻的压力。
6.划分时间块将时间划分成块,集中精力完成一项任务,再进行下一项。
7.利用碎片时间合理利用碎片时间,如等车、排队等时段,完成一些简单的任务。
8.减少会议时间会议往往耗费大量时间,尽量减少会议时间,确保会议有效果。
9.学会拒绝学会拒绝一些不必要的事情和请求,保持专注于重要任务。
10.充分利用早晨早晨通常是人们精力最旺盛的时候,利用好早晨的时间,完成一些重要的任务。
11.专注于一项任务专注于一项任务,将注意力集中在当前任务上,提高工作效率。
12.设定时间限制为每个任务设定合理的时间限制,迫使自己更有效地完成任务。
13.避免多任务多任务往往会分散注意力,降低工作效率,尽量避免同时做多个任务。
14.定期休息合理安排休息时间,定期休息可以提高工作效率和专注力。
15.设立奖励机制在完成一项任务后,设立适当的奖励,激励自己更好地管理时间。
16.学会委派任务合理委派任务,将一些适合他人完成的任务交给他人,减轻自己的负担。
17.避免无用的琐事将一些琐事交给他人处理或简化流程,避免花费时间在无用的琐事上。
18.合理利用技术工具利用技术工具,如电子邮件、协作软件等,帮助提高工作效率。
19.集中注意力保持集中注意力,避免分心和浪费时间。
时间管理的21条
时间管理的21条1.目标(个人、家庭目标,事业、成就目标、自我成长目标。
列出1~5年间想要完成的事情,分出ABC等,挑出A1,A2,A3,将A类目标抄在另一张纸上,并写出达成这些目标必须要做的行动,再将行动分出ABC等,把行动放回原来的目标下,调整结构,规划执行)2.思考3个问题(最想做的事,最需要的人与物,最渴望的成就)3.行动(有明确的步骤达成目标,每天有计划做事)4.列周计划,日计划(在前一天的晚上)5.设定优先次序(2080,将每天要做的事分出轻重缓急,用80%的精力完成最重要的、对未来最有影响力的少数几件事,不重要的事情延后做或者交给别人做或者不做。
A:必须做,最高优先。
B:应该做,第二优先。
C:做了也不错,靠后。
D:授权。
E:省略。
)6.专注力(一口气将重要的事情,排在计划表中优先位置的事做完,中途绝不停下)7.时间期限与奖励(设定强迫机制,规定完成工作的时间,合理紧凑,完成后给自己一些小的奖励)8.时间管理的记录(每天记录自己的时间分配,以便及时调整自己的行程,了解自己是否浪费了时间,越是以小的时间单位衡量自己,越是可以获得高效率)9.注意拖延现象(分为正面及负面拖延,避免负面拖延的方法:潜意识激烈法,激励自己迅速去做,着手眼前的棘手问题,一部分一部分去做比较困难的事)10.授权(把不必要的事交给别人做,把对自己价值不大的事让给别人做,选择做对自己最重要的事,授权时必须双方明确需要的结果11.会议|沟通(直入主题,减少不必要,无主题无目的的交谈)12.干扰事件13.关键成功领域(找到自己的关键成功领域,将多的时间花在上面)14.分批作业(将性质相同的事合并起来做,应用学习曲线,可以提升效率)15.清理工作环境(TRAF,只在办公环境中将现阶段必要的资料放在桌上,清理掉无价值的材料,用文件袋保留有价值的材料,以便归档)16.连续的工时(利用整块的时间做最重要的事,效率和结果都将更明显)17.利用零碎的时间(利用平时容易虚耗的时间充实自己,做一些有意义的事,积少成多会有一定的成就)18.准时(守时是非常重要的,切记不可迟到)19.高产出的方法(综合规划时间,充分利用所要做的事情的性质,合理地分配,会获得最大的效益)20.“不”(学会对自己和他人说不,学会拒绝浪费自己时间的事情)21.平衡(掌握生活的平衡,有良好的积极的心态)。
时间管理十大黄金法则
2018/9பைடு நூலகம்21
第八条——设定优先顺序
蛰伏只是为了雄飞,上天赋予我们一张嘴巴、两只眼睛和两只耳朵, 就是告诉我们要想成功就要少说话、多听、多看。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理 会影响到未来的事情。
2018/9/21
第九条——时间期限、奖励
蛰伏只是为了雄飞,上天赋予我们一张嘴巴、两只眼睛和两只耳朵,就 是告诉我们要想成功就要少说话、多听、多看。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完 成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间,这也是浪费时间的一种形式。 规定完成一个任务的开始以及结束的时间,在这段时间内全身心投入, 会达到令人满意的效果的。 在完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,例如买一样喜欢的东西, 吃一顿美食,产生持续的行动力,就像游戏的即时反馈机制,不断地得 到正面反馈,才有继续玩下去的动力。
2018/9/21
第四条——同类事情一次做完
蛰伏只是为了雄飞,上天赋予我们一张嘴巴、两只眼睛和两只耳朵,就 是告诉我们要想成功就要少说话、多听、多看。 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用 一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它 打完。 当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。批量处理 自己的工作和日常事务。 生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的 事情有打电话、发邮件、文书工作等。
2018/9/21
目 录
第一条——要和价值观吻合
第二条——目标 第三条——“不被干扰时间” 第四条——同类事情一次做完 第五条——时间管理记录 第六条——充分利用碎片时间 第七条——时间大于金钱 第八条——设定优先顺序 第九条——时间期限、奖励 第十条——简化工作
时间管理的21条必记法则
时间管理的21条必记法则时间管理是成为一个优秀人才的必备技能。
只有有效使用自己的时间才能保证有效率地做事。
下面就是jy135网为大家整理的时间管理的21条必记法则的经验,希望能够帮到大家。
觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!一、时间就是事实。
你做什么,你是什么人。
你喝了一天酒,你就是酒鬼;你推销了一天,你就是销售员;你做了一辈子的生意,你就是商人。
二、你的时间用在哪里,你的成就就在哪里。
成就来自于持续的行动,没有一个人随随便便就能成功。
三、老板的时间管理要“三三制”,三分之一经营当下,三分之一培养后继之君,三分之一经营未来。
四、时间管理就是生命管理,不会管理自己时间的,天天在浪费生命。
不守时不守信,不但浪费自己的生命,也践踏了别人的生命。
五、每个人的时间每天都是24小时,差别是每个人利用时间做的事不同,人生结果也就不同。
六、不能分清轻重缓急利害,是浪费时间的根源。
不会授权,是领导时间管理最大的失败。
授权就是下属能做的事情自己不要做。
七、授权不等于弃权,仍要承担责任。
授权要说明目标与期望,要评估和检查,不能姑息“倒授权”,不能重复授权。
授权给下属,尽可能及时,由简至繁,循序渐进。
八、人生缺乏明确的目标,心态消极,行动缓慢和懒惰,喜欢拖延,是浪费时间的主观原因。
九、想做的事情太多,做事有头无尾,缺乏条理性和整洁,没有优先顺序,浪费了大量的时间。
十、不会拒绝别人的请求,仓促决策,不仅浪费了时间,而且损伤了信誉。
十一、时间管理就是目标明确,分清轻重缓急利害,制定计划写成清单,设定完成期限,养成整洁和条理的习惯,专心致志,不要有头无尾。
十二、第一次做好,次次做好。
珍惜今天,当日事当日毕。
分秒不要浪费,善用零碎时间和业余时间。
十三、善用节省时间的工具,用金钱换时间。
十四、八小时之内求生存,八小时之外求发展。
朝思暮想,魂牵梦绕才能成事。
十五、规划自己的时间,如:本人每天用50%的时间服务客户,20%的时间成长学习,10%时间陪家人朋友,10%的用来锻炼身体,还有10%的时间机动。
时间管理21原则
11. 干扰事件。最浪费时间的是干扰事件,电话与不速访客。想到要接电话…一般人无法阻止自己接听铃声响起的电话。有些无法亲自见到的人,可以通过电话接触。拔掉电话或采用电话答录机。人突然出现,立刻站起来,保持站立,边送对方出去,边和对方说话并同时请出去,或者同时说有事要出去。如果打电话,说,现在不行,下午打电话行么?
6. 时间期限与奖励。85%期望在工作完成后得到某种结果。面对重要的工作,设定在结束工作后自己得到某种奖励。把自己和狗一样训练。设定完成工作的时间期限,强迫机制,激励你必须在时间内完成目标。岶金森定律:工作总是要拖到最后一分钟内完成,也会压缩在有限的时间内完成。将时间期限定的紧凑而严谨,在极短促的时间内完成大量的工作,而不是花一大段时间只做一点点的工作。
4. 设定优先顺序。决定什么事情重要还是不重要,2080定律,80%的价值来自于20%的工作内容。要怎么使用时间才最有价值?随时将时间花费在最有价值的事情上面。是不是目前最该做的事情,最重要,优先次序最高,是不是最有成效?打算做任何事前,问一下做完这事对未来有何影响,对未来影响是衡量事情轻重缓急的关键。聪明的人思考事情对未来的影响。不重要的事对现在甚至过去有影响。对明天后来未来的影响。
17. 电话。以前电话是社交工具。现在电话是商业工具,使用规则很简单,说要说的话,说完要说的话,即结束。电话可以累积起来,一起回复或打。利用午餐会下班前回复他人电话。接听时“有什么事情我能效劳的么?”直接切入电话的主题。把通电话看成是一次远距离电话会议,先做一些准备。打电话之前,先写下谈话要点。对于健谈的人,说,要接另外一个电话,或者老板要找我。大部分的人都在浪费时间。应用电话谈公事的人,一定要做笔记。笔记做得好的人,工作也做得好。电话记录。随时准备一支笔,一些便条纸。
时间管理的金定律一共有11条
时间管理的金定律是指一系列关于高效利用时间的原则和规律,它们可以帮助我们更好地安排时间,提高工作效率,达到事半功倍的效果。
下面我们就来详细介绍一下时间管理的金定律。
一、帕累托法则(二八定律)帕累托法则也被称为二八定律,它指出80的结果来自20的成本。
在时间管理中,我们应该集中精力和时间处理那些最重要、最有价值的事情,而不是被琐碎的事情困扰。
二、庄子时间管理定律庄子认为时间是相对的,人们对时间的感受取决于心境的平和与否。
在时间管理中,我们应该学会调节自己的心态,保持平和,不被时间压力所困扰,以更好地安排时间。
三、墨菲定律墨菲定律认为一旦一件事出错,其他的事情也会接二连三地出错。
在时间管理中,我们应该注重细节,做好事前的准备工作,避免出现连锁反应的错误。
四、洛伦兹曲线法则洛伦兹曲线法则认为事情处理的过程中,80的时间都会被用在解决最后20的问题上。
在时间管理中,我们应该合理安排时间和精力,尽量避免陷入事情处理的最后阶段。
五、帕金森定律帕金森定律认为工作会膨胀到填满我们安排给它的时间。
在时间管理中,我们应该合理设定时间限制,迫使自己高效地完成工作。
六、墨菲定律2墨菲定律2指出事情总是会向着最糟糕的方向发展。
在时间管理中,我们应该做好充分准备,考虑到各种可能的情况,以便及时应对突发状况。
七、洞察力定律洞察力定律认为应该在最佳的时机做出决策。
在时间管理中,我们应该在最佳的时机安排最重要的工作和决策,以获得最佳的效果。
八、帕累托原则帕累托原则认为20的原因会导致80的结果。
在时间管理中,我们应该集中精力处理那些最重要的20的原因,以获得80的成果。
九、赵明钢定律赵明钢定律认为如果我们花了足够多的时间和精力,就能找到一个不需要花费太多时间和精力的方法。
在时间管理中,我们应该花足够的时间和精力,寻找更有效的工作方法和途径。
十、墨菲法则墨菲法则认为一旦某件事情开始出错,它就会一发不可收拾地恶化下去。
在时间管理中,我们应该及时发现问题,并采取有效的措施解决问题,避免事情恶化。
21条重要时间管理法则,高效工作,从容生活
21条重要时间管理法则,高效工作,从容生活
马克·吐温曾说过:“如果你早上起来第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜的发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这更糟糕的事了。
”
对你而言,青蛙就是最重要的任务。
集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。
吃青蛙的两个规则:
1.如果你必须吃掉两只青蛙,那么先吃那只长得丑的。
2.如果你必须吃掉一只活青蛙,那么就算你一只坐在那里盯着它,也无济于事。
时间管理21法则
时间管理的本质是帮助我们在有限的时间内,高效地完成工作并最大化自己的时间价值。
以下是21个常见的时间管理法则:1. 帕累托法则:把80%的价值集中在20%的时间或资源中。
2. 时间矩阵法则:将任务按紧急程度和重要程度分为四个象限,从而更好地安排时间。
3. 防止信息超载法则:限制你处理信息的时间和方式。
4. 手写笔记的好处:在会议中,可以手写笔记,以便更好地记忆会议内容。
5. 强制性时间:设置线上或线下会议,使他人不得不参加。
6. 清除背景噪音:创造一个没有干扰的工作环境。
7. 分批工作:把大任务分解成小任务,分批完成,从而避免过度压力。
8. 自我管理:定期评估自己的时间管理技能,并设定新的目标和计划。
9. 简化工作流程:通过使用组织工具或系统,使流程更加高效。
10. 摒弃多任务处理:集中精力在单个任务上,以提高效率和减少错误。
11. 为了快速进展而设定期限:把时间压缩,以更快地完成任务。
12. 强迫自己在固定时间内完成任务:设置严格的时间限制,迫使你更快地完成任务。
13. 消除时间浪费:尽可能地消除低效率的时间浪费,例如等待时间。
14. 集中解决问题:为解决特定问题设置专门的时间,以避免分心。
15. 隔离强制性时间:将固定时间用于特定任务,例如回复电子邮件、处理账单等。
16. 避免无意义的会议:只参加场合及不可避免需要参加的会议。
17. 制定明确的计划:设立清晰的目标,制定详细的计划,从而更容易实现。
18. 把自我管理当做工作的一部分:将时间管理视为一种必要的技能,并在工作中应用它。
19. 关注任务的价值:把重心放在重要的任务上,避免把时间浪费在无关紧要的任务上。
20. 专注于目标:把时间管理视为实现个人和团队目标的关键技能。
21. 不要让工作消耗全部时间:确保有时间用于非工作活动和家庭生活,以保持平衡和幸福感。
时间管理21法则
时间管理21法则1. 设置明确的目标设立明确的目标可以帮助我们更好地规划和管理时间。
确立一个目标,将会使你的时间管理更加有方向和有效。
2. 制定优先级将任务按重要性和紧急性进行分类,设置优先级。
将时间花在最重要和最紧迫的任务上,这样能够确保工作的高效完成。
3. 制定日程表和计划制定日程表和计划可以帮助我们合理安排每一天的工作和活动。
根据优先级制定计划,并严格按照计划执行,避免浪费时间和能力。
4. 高效利用碎片时间碎片时间是指一天中不被利用起来的短暂间隙时间,如等车、排队等。
我们可以利用碎片时间来完成一些小事,如查看邮件、学习一些知识等。
5. 避免拖延症拖延症是时间管理的大敌,要避免拖延症的发生,我们需要制定明确的时间表和计划,并且要有良好的自我激励机制。
6. 学会集中注意力保持专注和集中注意力可以提高效率,帮助我们更好地管理时间。
避免受到他人干扰,创建一个专注的工作环境。
7. 学会说“不”学会拒绝一些无关紧要的事情和请求。
合理安排自己的时间,不要让别人的事情打乱了自己的计划。
8. 利用工具和技术现代科技为我们提供了很多时间管理工具和技术。
利用这些工具和技术,能够更好地管理时间和提高效率。
9. 制定时间限制给自己制定时间限制,可以激发自己的工作动力和效率。
设立截止日期,能够帮助我们更好地安排和管理时间。
10. 学会委托如果有些任务不是自己所擅长的或者没有足够的时间去完成,可以考虑委托他人。
合理地委托任务能够提高效率和时间管理能力。
11. 学会休息和放松合理的休息和放松对于时间管理非常重要。
适时地休息和放松可以恢复精力,让我们在工作时更加高效。
12. 避免过度承诺过度承诺会使我们的时间管理变得混乱。
要学会合理安排自己的时间,不要给自己过多的压力。
13. 避免浪费时间在无意义的事情上我们需要合理评估每个任务的价值和意义,避免将时间浪费在一些无意义的事情上。
14. 学会优化时间利用效率学会利用时间管理技巧和工具来优化自己的时间利用效率。
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时间管理的21个黄金法则!
【每天必看】
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?
事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
提前列出工作内容。
核对工作进度。
做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。
80/20定律。
用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
不值得做的事情,一分钟都不要去做。
一次只做一件事情。
一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。
如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。
有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。
不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。
完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。
每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。
马上去做,想想看,一分钟=50块钱
克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!
尽可能在每一件不重要的事情上授权。
授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。
会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
电话、人、突发事件。
尽量避免被干扰。
自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
累积、集中处理同类事情。
如集中回复几通电话,集中批阅文件等。
不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
Traf系统。
T—丢弃。
把不用的档案丢进垃圾桶。
R—转手。
把事情转手给不同的人去处理。
A—行动。
马上就做。
F—存档。
把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。
一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。
对工作档案系统化集中放置。
持续不断,不要停止,直到完成。
创造性、行政性的工作分开做。
每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。
充分利用交通、休息、等人等零散时间。
随身带书看或听录音。
说要说的话,长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。
重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
学会说“不”。
尽早、经常运用。
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。
不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
“每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!”。