各岗位办公用品配置标准
办公物资标准配置
办公物资标准配置一、总则一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;二适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面;三分类及定义一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约;二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;四计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;五物资采购、出入库及日常管理:严格按公司采购管理制度执行;三、办公物资的配置标准一配置原则:按需申请、节能减支二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准附表一2、其他办公设备、用品的配置标准附表二注:按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三1基础配置:部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置2个人办公用品消耗品的领用配置标准:3岗位配置:备注:表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;附件:。
办公室配置标准
办公室配置标准引言概述:办公室是一个工作环境,对于提高员工的工作效率和舒适度至关重要。
一个合理的办公室配置标准可以提供员工所需的工作空间和设备,并创造一个良好的工作氛围。
本文将详细介绍办公室配置的标准,包括办公桌和椅子、办公设备、办公室布局、办公室装饰和办公室设施等五个方面。
一、办公桌和椅子1.1 办公桌的标准尺寸:标准办公桌的尺寸应该能够容纳一台电脑、文件和其他办公用品。
通常,办公桌的宽度应在120-180厘米之间,深度应在60-80厘米之间,高度应在70-80厘米之间。
1.2 办公椅的标准尺寸:办公椅的尺寸应该能够提供舒适的支撑和调节功能。
一个标准的办公椅应该具备可调节座椅高度、可调节扶手高度和可调节背部倾斜角度的功能。
1.3 办公桌和椅子的布局:办公桌和椅子的布局应该符合人体工程学原理,以提供最佳的工作姿势和舒适度。
办公桌和椅子之间的距离应该足够宽敞,以便员工可以自由移动和伸展身体。
二、办公设备2.1 电脑和显示器:办公室配置标准应包括一台高性能的电脑和一个符合人眼健康的显示器。
电脑的配置应能够满足员工的工作需求,而显示器的尺寸和分辨率应适中,以避免眼睛疲劳。
2.2 打印机和复印机:办公室配置标准还应包括一台高效的打印机和复印机,以满足员工的文件打印和复制需求。
这些设备应具备高速打印和复制功能,并且易于操作和维护。
2.3 电话和通讯设备:办公室配置标准还应包括一套完善的电话和通讯设备,以促进员工之间和与客户之间的有效沟通。
这些设备应具备良好的音质和信号稳定性,以确保顺畅的通讯。
三、办公室布局3.1 办公室空间规划:办公室配置标准应考虑到员工的工作流程和沟通需求,合理规划办公室的空间布局。
通常,办公室应划分为工作区、会议区、休息区和接待区等功能区域,以满足不同的工作需求。
3.2 办公室家具摆放:办公室配置标准还应指导办公家具的摆放位置。
例如,会议室的桌椅应该布局合理,以便参会人员能够自由交流和讨论;休息区的沙发和咖啡桌应该放置在舒适的位置,以提供员工放松和休息的空间。
通用办公设备家具配置标准
通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所,办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。
因此,合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。
在此,我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。
一、办公设备配置标准1.1电脑及配件:每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑,配备鼠标、键盘、显示器等。
1.2打印设备:每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。
1.3电话通讯设备:每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。
1.4会议设备:每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。
1.5文件存储设备:每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。
1.6储存设备:为员工提供储物柜或办公桌抽屉,方便员工存放个人物品或办公用品。
1.7呼叫器:为员工提供呼叫器或工作手机,确保工作沟通的高效率。
1.8电源设备:每个员工工作区域应配备充足的插座,方便员工使用各种办公设备。
1.9保密设备:部分办公室需要配备保密设备,如安全门、安全存储柜等。
以上为办公设备配置标准的基本内容,合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。
同时,这些设备也要考虑能源消耗和环保问题,选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。
二、办公家具配置标准2.1办公桌:每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌,大小合适,能容纳电脑、文件和其他办公用品。
2.2办公椅:每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅,能够提供良好的腰部支撑和舒适度。
2.3会议桌椅:会议室内配置适量的会议桌和椅子,以满足不同规模的会议需求。
2.4接待家具:接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具,为访客提供舒适的休息环境。
2.5休息区域:办公室内配置休息区,配备沙发、茶几等家具,为员工提供休息和放松的场所。
2.6会议室家具:会议室内应配置适量的会议桌和椅子,以满足不同规模的会议需求。
2.7储物家具:员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具,方便员工存放办公用品和个人物品。
员工办公用品配置制度范本
第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、管理和报废流程,提高办公效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司办公用品的配置遵循合理、节约、高效的原则。
第二章办公用品分类及标准第四条办公用品分为以下类别:1. 办公耗材:打印纸、复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、胶带、订书机、剪刀、胶水等。
2. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜、书架、文件袋等。
3. 办公设备:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
4. 办公软件:办公软件、杀毒软件、设计软件等。
第五条办公用品配置标准如下:1. 办公耗材:根据部门工作需要,每月按照预算进行采购。
2. 办公家具:根据员工人数和岗位需求,统一配置,不得私自更换或添置。
3. 办公设备:根据部门工作需要,经批准后配置,不得私自购置。
4. 办公软件:统一配置,不得私自安装或卸载。
第三章办公用品采购与管理第六条办公用品采购:1. 办公用品采购由行政部门负责,根据部门需求编制采购计划。
2. 采购计划经审批后,由行政部门统一采购。
3. 采购过程中,应选择价格合理、质量可靠的产品。
第七条办公用品领用:1. 员工需使用办公用品时,应向行政部门提出申请。
2. 行政部门根据实际情况,审批办公用品的领用。
3. 领用时,员工应填写领用单,注明领用物品、数量和用途。
第八条办公用品管理:1. 办公用品应存放于指定的场所,保持整洁、有序。
2. 办公用品的使用应遵循节约原则,不得浪费。
3. 办公用品的报废由行政部门负责,报废前需经过审批。
第四章办公用品报废第九条办公用品报废标准:1. 办公用品使用年限达到规定期限;2. 办公用品损坏严重,无法修复;3. 办公用品已无使用价值。
第十条办公用品报废流程:1. 部门填写报废申请,说明报废原因;2. 行政部门审批报废申请;3. 行政部门负责办理报废手续。
第五章奖惩第十一条对违反本制度,造成浪费、损坏办公用品的员工,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
办公室配置标准
办公室配置标准一、概述办公室是工作场所中的核心区域,为了提高员工的工作效率和舒适度,办公室配置必须符合一定的标准。
本文将详细介绍办公室配置的标准格式,包括办公家具、设备、照明、通风等方面的要求。
二、办公家具1.办公桌办公桌是员工工作的核心区域,应具备以下要求:(1)桌面宽度不少于1.2米,以满足员工的工作需求;(2)桌面高度应适中,以确保员工的工作姿势舒适;(3)桌面应具备一定的抗刮擦性能,以保持长期使用的美观;(4)桌面上应配备适当数量的抽屉和储物空间,以方便员工存放文件和办公用品。
2.办公椅办公椅是员工工作时的主要座椅,应具备以下要求:(1)椅子的高度可调节,以适应不同身高员工的需求;(2)椅子的座面和靠背应具备一定的软硬度,以提供舒适的坐姿支撑;(3)椅子应具备一定的腰部支撑功能,以减轻员工长时间坐姿带来的不适;(4)椅子的座面和靠背面料应具备透气性,以保持员工在工作中的舒适度。
3.会议桌和椅会议桌和椅是用于开展会议和讨论的场所,应具备以下要求:(1)会议桌的形状和尺寸应根据会议室的大小和布局进行合理选择;(2)会议椅的数量应根据会议室的容纳人数进行合理配置;(3)会议桌和椅的材质应具备一定的耐用性和美观度;(4)会议桌上应配备适当数量的插座和网络接口,以满足会议中的电力和网络需求。
三、办公设备1.电脑和显示器电脑和显示器是员工进行办公工作的主要设备,应具备以下要求:(1)电脑配置应符合工作需求,包括处理器、内存、硬盘等;(2)显示器的尺寸和分辨率应适中,以提供清晰的工作界面;(3)电脑和显示器应配备适当的散热装置,以确保长时间工作的稳定性。
2.打印机和复印机打印机和复印机是办公室中常用的设备,应具备以下要求:(1)打印机和复印机的速度和分辨率应符合工作需求;(2)打印机和复印机的纸张承载量应适中,以减少频繁添加纸张的次数;(3)打印机和复印机应具备一定的节能功能,以降低能源消耗。
3.电话和视频会议设备电话和视频会议设备是办公室中沟通和协作的重要工具,应具备以下要求:(1)电话应具备良好的音质和信号稳定性,以确保通话质量;(2)视频会议设备的画质和音质应清晰流畅,以提供良好的远程会议体验;(3)电话和视频会议设备应具备一定的防噪音功能,以减少干扰。
办公设施设备配备标准
XX集团办公设施设备配置标准(试行)第一条为规范集团资产配置,保障日常工作需要,降低办公成本,特制定本标准。
第二条本标准所指的设施设备是指办公所需的家具、电器、通信工具以及其他为固定人员或部门配备的物资。
第三条本标准是集团公司办公设施设备配置类别、项目、数量的上限标准。
第四条集团公司各职能中心、各部门、各办公室办公设施设备的配置适用本标准,各城市公司、各项目公司可参照执行。
第五条集团公司副总监(含)以上职位可配备专用办公室,副总监以下职位可配备工位。
第六条副总监以下职位可配备办公设备:工位1套(含抽屉1个、侧柜1个)工位椅1把台式计算机1台电话1部第七条总监、副总职位办公室可配备办公设备:2米办公桌1套(含班椅1把、班前椅2把)书柜1组衣帽架1个台式计算机1台电话机1部第八条副总裁、总裁职位办公室可配备办公设备:2.6米办公桌1套(含班椅1把、班前椅2把)书柜1组会议桌1套(含会议椅)茶台一套(含茶水柜1张)衣帽架1个沙发1套(含茶几)单开门冰箱1台便携式计算机1台微型打印机1台电话机1部第九条其他未列明的设备不予单独配备,统一由行政部门设置共用设备。
第十条办公用品类物资可根据办公具体需要由行政部门进行配备。
第十一条环境美化由集团合作单位提供租赁服务,具体配备标准如下:公共办公区域的花卉绿植由行政部门统一配备;副总监、总监专用办公室配备落地绿植1盆、花卉盆栽1盆;副总裁、总裁专用办公室配备落地绿植4盆、花卉盆栽4盆。
第十二条超标配备及其他特殊情况报集团总裁审批后,依审批意见执行。
第十三条办公设备设施纳入固定资产管理的,依固定资产管理相关规定执行。
第四章实施与监督第二十条本标准是编制资产配置计划、审核资产购置预算、实施政府采购、审批资产处置事项以及监督检查的依据。
第二十一条中央国家机关配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准,尚未制定标准的,按照保障需要、节俭实用和节能环保的原则进行配备。
第二十二条各部门可结合工作实际,制定本部门办公家具和办公设备具体配置标准,报国务院机关事务管理局(以下简称国管局)备案。
办公配置标准
办公配置标准办公室作为员工日常工作的场所,其配置标准直接关系到员工的工作效率和工作环境的舒适度。
因此,制定一套科学合理的办公配置标准是非常重要的。
下面就办公室的硬件设备、软件工具、办公家具等方面,提出一些办公配置的标准建议。
首先,对于办公室的硬件设备,包括电脑、打印机、复印机、传真机等,应该选择性能稳定、速度快、体积小巧的设备。
电脑配置要求至少为8GB内存、256GB固态硬盘、i5处理器,以满足日常办公的基本需求。
打印机、复印机等设备要求能够快速打印、复印,且打印效果清晰,保证办公效率和印刷质量。
其次,办公室的软件工具也是必不可少的。
办公软件包括办公套件、邮件客户端、办公流程管理软件等。
办公套件要求包括文字处理软件、表格处理软件、演示软件等,以满足员工日常的办公需求。
邮件客户端要求能够快速收发邮件,并具有较强的邮件管理和归档功能,提高工作效率。
办公流程管理软件要求能够对办公流程进行规范化管理,提高办公效率。
再者,办公室的办公家具也是至关重要的一部分。
办公桌要求宽敞、稳固,能够容纳电脑、文件等办公用品,并保证员工的工作舒适度。
办公椅要求符合人体工程学设计,能够有效支撑员工的腰部和背部,减轻长时间坐姿对身体的压力。
此外,办公室还需要配备文件柜、书架、会议桌椅等家具,以满足不同工作场景的需求。
最后,办公室的网络环境也是办公配置标准中不可或缺的一部分。
办公室要求具备稳定、高速的网络连接,以保证员工的日常办公和沟通需求。
此外,办公室还需要配备网络存储设备、数据备份设备等,以保障办公数据的安全性和可靠性。
总之,科学合理的办公配置标准对于提高员工的工作效率、改善工作环境质量具有重要意义。
只有合理配置办公硬件设备、软件工具、办公家具和网络环境,才能够为员工提供一个舒适、高效的办公环境,从而推动企业的发展和进步。
希望各企业能够根据自身实际情况,制定适合自己的办公配置标准,为员工创造更好的工作条件。
中央国家机关办公设备和办公家具配置标准
中央国家机关办公设备和办公家具配置标准(一)办公计算机1.中央国家机关一般应当配备桌上型电脑,屏幕尺寸应大于19英寸,处理器应具备最新技术,内存不少于4G,操作系统采用Windows7及以上,个别岗位在特殊情况下可配备MacBook笔记本电脑;2.至少配备一台激光打印机,打印分辨率大于300*300dpi,速度不低于20页/分钟;3.至少配备一台多功能一体机,具有打印、复印、扫描、传真和网络共享等功能;4.至少配备一台信息化设备服务器,主机配置须具有防护能力,可满足政务信息处理和网络共享要求。
(二)多媒体设备1.中央国家机关应当安装投影设备,要求显示性能优良,银幕尺寸应大于15英寸;2.安装多媒体音响设备,音响驱动需具备良好声音处理能力;3.安装摄像机设备,能够覆盖所有仪式场所;4.安装应急报警设备,应具备良好的报警功能及报警控制功能。
1.桌面尺寸应根据岗位不同有所区别,一般不小于1*1.5米,深度不小于60cm;2.桌腿应采用高强度钢管加强结构;3.桌面材料应采用实木、厚实的人造板或其他耐划痕、耐腐蚀材料;4.桌面应配备调节脚、档位固定装置,调节方便灵活。
(二)办公椅1.中央国家机关配备的办公椅应当高度可调,材料采用优质皮料;2.座椅应具备合理的弹性座垫,坐姿的舒适性,背后支撑应具备良好技术;3.扶手、坐正把手等部位应采用实木材料,断筋、劈裂不得发生。
(三)文件柜1.中央国家机关文件柜通常为三抽屉或四抽屉,抽屉使用轨道固定;2.柜体,抽屉应采用环套接环、抗扭现成安装、互不影响装卸;3.柜体材料应采用净水板、精密板或类似环保材料制成;4.柜表面应经过防潮、防油、易清洁处理;5.锁具应具备良好的安全性能。
办公用品管理办法(配置标准表)
办公用品管理办法第一条为规范办公用品配置,加强对办公用品的管理和有效使用,制定本办法。
第二条办公用品的配置标准公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。
一、大宗办公用品的配置标准,见下表:二、低值易耗办公用品,由安全行保部采购,各部门人员领用时,按要求逐项登记,进行数量标准限制,超出计划标准的,不予准许。
标准如下:三、在公司配置标准以外的大宗办公用品,由部门申请、分管领导审批。
第三条配置办法一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品,由安全行保部统一购买后按标准进行配置,并办理相关手续。
二、配置“标准”以外的大宗办公用品,首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂,若不能调剂,则组织采购并按标准配置。
三、领用办公用品时,部门或员工须签字确认,并保证合理使用。
第四条办公用品的管理一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管,监管其使用过程,年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。
二、办公用品丢失,由各部门负责人组织清查,确认遗失的追究相关人员责任。
三、办公用品损坏,区分正常使用损坏或非正常使用损坏,属正常使用损坏的,由使用部门报告安全行保部维修,属人为损坏的,由损坏者负责维修,不能修复的,由损坏者赔偿。
四、人员岗位变动或离开公司时,安全行保部负责办公用品的清查、移交,无误后方能办理有关结算手续,有丢失或损坏的须照价赔偿。
五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动,办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。
下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
办公室配置标准
办公室配置标准一、引言办公室是一个工作场所,为了提高员工的工作效率和舒适度,办公室配置是至关重要的。
本文将详细介绍办公室配置的标准,包括办公桌、椅子、储物柜、灯光、空调、网络设备等方面的要求。
二、办公桌和椅子1. 办公桌的尺寸应适中,能够容纳电脑、文件和其他办公用品。
通常,标准的办公桌尺寸为120厘米长、60厘米宽、75厘米高。
2. 办公桌的材质应耐用、易清洁,并具备一定的抗压能力。
3. 办公椅子应具备良好的支撑和舒适度,能够调节高度和角度,以适应不同员工的需求。
椅子背部和坐位宽度应适中,能够提供足够的支撑。
三、储物柜和文件柜1. 储物柜应具备足够的容量,能够存放员工的个人物品和办公用品。
通常,标准的储物柜尺寸为180厘米高、90厘米宽、40厘米深。
2. 储物柜的材质应耐用、防锈,并具备一定的防火性能。
3. 文件柜应具备足够的容量,能够存放文件和文件夹。
通常,标准的文件柜尺寸为180厘米高、90厘米宽、40厘米深。
四、灯光和照明1. 办公室的灯光应璀璨、柔和,能够提供足够的照明,以减少眼睛疲劳和提高工作效率。
通常,标准的照明要求为每一个办公桌提供500勒克斯的照度。
2. 灯具应具备节能、环保的特点,使用LED灯或者荧光灯是较好的选择。
3. 办公室的窗户应具备适当的遮光设备,以便员工可以根据需要调节室内的光线。
五、空调和通风1. 办公室应配备适当的空调设备,以保持室内的温度和湿度在舒适范围内。
通常,标准的温度范围为22-25摄氏度,湿度范围为40-60%。
2. 空调设备应具备良好的制冷和制热效果,并具备一定的节能性能。
3. 办公室应具备良好的通风系统,确保新鲜空气的流通,减少细菌和有害物质的积聚。
六、网络设备和电源插座1. 办公室应配备稳定可靠的网络设备,以确保员工可以顺畅地上网和使用各种办公软件。
2. 网络设备应具备高速、安全的特点,并能够满足办公室的网络需求。
3. 办公室应配备足够的电源插座,以满足员工使用电脑、打印机、电话等设备的需求。
办公用品配置标准
办公用品配置标准办公用品是办公室工作必不可少的重要物品,合理的办公用品配置可以提高办公效率,创造良好的工作环境。
因此,制定一套合理的办公用品配置标准对于企业来说至关重要。
下面将从办公桌、椅子、文件柜、打印机、复印机、传真机等方面,为大家介绍一套办公用品配置标准。
首先,办公桌的选择应该考虑到办公室的整体风格和员工的工作需求。
一般来说,办公桌的高度应该适中,能够让员工保持良好的坐姿。
桌面的材质应该耐磨、易清洁,而且要有足够的空间来放置文件和办公用品。
此外,办公桌的设计要简洁大方,不仅能提升办公室的整体氛围,还能提高员工的工作效率。
其次,办公椅是办公室配置中必不可少的一部分。
办公椅的选择应该考虑到员工的舒适度和健康。
一把符合人体工程学的办公椅,能够有效减轻员工长时间坐姿带来的身体疲劳和不适。
椅子的座椅和靠背应该能够提供良好的支撑,座椅面料要舒适透气,椅子的高度和角度应该可以调节,以适应不同员工的需求。
另外,文件柜是办公室中必不可少的储物工具。
文件柜的选择应该考虑到其材质和结构。
一般来说,文件柜的材质应该坚固耐用,能够有效保护文件不受损坏。
文件柜的结构应该合理,能够方便员工存取文件,提高工作效率。
此外,办公室中还需要配备打印机、复印机、传真机等办公设备。
这些设备的选择应该考虑到其功能、效率和耗材成本。
一台性能稳定、速度快、耗材成本低的办公设备,能够提高办公效率,降低办公成本。
综上所述,合理的办公用品配置标准对于提高办公效率,创造良好的工作环境至关重要。
企业在选择办公用品时,应该充分考虑到员工的工作需求和办公环境,制定一套适合自身情况的办公用品配置标准,从而提升整体办公效率,为企业的发展提供有力支持。
办公室配置标准
办公室配置标准一、引言办公室是一个组织内各部门工作的核心场所,良好的办公室配置能够提高员工的工作效率、舒适度和工作满意度。
本文将介绍办公室配置的标准,包括办公桌、椅子、灯光、空调、办公设备等方面的要求。
二、办公桌和椅子1. 办公桌:- 尺寸:标准办公桌的尺寸应为长160厘米、宽80厘米、高75厘米,以满足员工的工作需要。
- 材质:桌面应采用耐磨、防刮擦的材料,如人造板或者实木,以确保长期使用不易损坏。
- 储物空间:办公桌应配备至少一个抽屉和一个文件柜,以便员工存放文件和办公用品。
- 电源插座:办公桌上应设有足够的电源插座,以便员工连接电脑、打印机等办公设备。
2. 办公椅子:- 舒适度:办公椅子应具备良好的腰部支撑和可调节的座椅高度,以保证员工长期坐姿的舒适度。
- 材质:椅子的材质应为透气、耐磨的布料或者皮革,以确保员工在夏季不易出汗、在冬季不易感到寒冷。
- 可调节性:椅子应具备可调节的扶手高度、坐位倾斜角度和椅背高度,以适应不同员工的身高和体型。
三、灯光和空调1. 灯光:- 光照度:办公室的照明应保证充足的光照度,普通应达到300勒克斯以上,以减少员工眼睛疲劳和提高工作效率。
- 光源:办公室的灯光应选择自然光线充足的位置,如挨近窗户的位置,并配备柔和、均匀的照明设备。
2. 空调:- 温度控制:办公室的温度应保持在适宜的范围内,普通为摄氏22-25度,以满足员工的舒适需求。
- 空气质量:办公室应保持良好的空气质量,定期清洁空调过滤器,保持通风良好,以减少员工呼吸道疾病的发生。
四、办公设备1. 电脑和显示器:- 配置:每一个员工应配备一台性能良好的个人电脑和一个显示器,以满足日常办公和处理工作任务的需求。
- 软件:办公电脑应安装合法授权的操作系统和办公软件,以确保数据的安全性和工作的高效性。
2. 打印机和复印机:- 类型:办公室应配备适合于办公需求的打印机和复印机,如激光打印机或者喷墨打印机。
- 功能:打印机和复印机应具备双面打印、网络打印和扫描功能,以提高工作效率和节约资源。
行政办公用品标配方案
行政办公用品标配方案行政办公用品的标配方案主要包括办公设备、办公文具、办公家具和办公耗材等方面。
下面是一个700字的行政办公用品标配方案示例。
一、办公设备:1.电脑:标配办公电脑一套,包括主机、显示器、键盘、鼠标等,配置高性能,满足办公需求。
2.打印机:每个部门标配激光打印机一台,打印速度快、效果好,能够满足日常办公文件打印需求。
3.复印机:每个部门标配复印机一台,可以进行文件的扫描和复印,满足办公工作中的文档处理需求。
4.传真机:每个部门标配传真机一台,能够传输重要文件和文件签名,提高工作效率。
5.投影仪:每个会议室标配投影仪一台,方便进行会议、培训和演示工作。
二、办公文具:1.笔类:标配钢笔、圆珠笔、签字笔、马克笔等,保证各种办公需求的笔类。
2.纸张:标配A4纸,符合办公文件的标准尺寸,质量好、白度高。
3.文件夹:标配活页夹、快递袋等,方便文件归档和储存。
4.胶带:标配透明胶带、双面胶等,方便文档粘贴和修复。
5.订书机:每个部门标配订书机一台,方便将文件装订整齐。
三、办公家具:1.办公桌:每个员工标配实木办公桌一套,结构稳固、美观大方。
2.办公椅:每个员工标配人体工程学办公椅一把,舒适度高、调节方便,减少员工长时间办公的疲劳感。
3.文件柜:每个部门标配钢制文件柜一套,可以方便地存放和分类文件,保护文档的安全性。
四、办公耗材:1.墨盒和墨粉:标配打印机和复印机所需的墨盒和墨粉,确保文件打印效果良好。
2.硒鼓:标配激光打印机所需的硒鼓,保证打印机的正常工作。
总结:以上所列的办公设备、办公文具、办公家具和办公耗材即为我们的行政办公用品标配方案。
每个员工和每个部门按照标配方案获得相应的办公用品和设备,以提高工作效率和舒适度。
并且定期对用品和设备进行维护和更新,确保其正常工作和使用。
二公司办公用品配备标准及管理办法
二公司办公用品配备标准及管理办法一、引言办公用品是公司日常运营中不可或缺的物资,为了规范办公用品的配备和管理,提高工作效率,节约成本,特制定本标准及管理办法。
二、办公用品配备标准(一)办公家具1、办公桌:根据员工职位和工作需求,配备不同规格和材质的办公桌。
一般员工配备标准尺寸的木质办公桌,管理人员可配备更大尺寸或材质更好的办公桌。
2、办公椅:为每位员工配备符合人体工程学的办公椅,以保证员工的舒适度和健康。
3、文件柜:根据工作需要,为员工配备适量的文件柜,用于存放文件和资料。
(二)办公设备1、电脑:根据员工的工作性质和需求,配备不同配置的电脑。
如设计人员配备高性能的图形处理电脑,普通办公人员配备一般配置的电脑。
2、打印机:根据部门的打印需求,合理配备打印机。
可分为黑白打印机和彩色打印机,以及激光打印机和喷墨打印机等。
3、复印机:对于复印需求较大的部门,配备大型复印机;对于复印需求较小的部门,可配备小型复印机或多功能一体机。
4、传真机:根据工作需要,为相关部门配备传真机。
5、电话机:为每位员工配备一部办公电话机。
(三)文具用品1、笔类:包括签字笔、圆珠笔、铅笔等,每人每月定量配备。
2、笔记本:为员工提供适量的笔记本,用于记录工作内容。
3、便签纸:根据工作需要,定期发放便签纸。
4、文件夹:为员工配备一定数量的文件夹,用于整理文件。
5、订书机、订书针、回形针、胶水、胶带等:每个办公室配备适量的此类用品。
(四)耗材类1、打印纸:根据部门的打印量,定期发放打印纸。
2、墨盒、硒鼓:根据打印机和复印机的型号,及时更换墨盒和硒鼓。
三、办公用品的管理1、制定采购计划:由各部门根据实际需求,填写办公用品采购申请表,汇总到行政部门。
行政部门根据库存情况和申请需求,制定采购计划。
2、选择供应商:通过市场调研和比较,选择质量可靠、价格合理、服务良好的供应商进行采购。
3、采购流程:按照公司的采购流程进行采购,确保采购过程合法、合规、透明。
xx学校行政人员办公用品(房)配置标准
xx学校行政人员办公用品(房)配置标准
一、正校级
办公室面积:18平方米,配备18平方米会议工作室一间。
办公室配置:办公桌、办公椅、组合式文件柜5组、台式电脑1台、手提电脑1部、打印机1台、沙发1组、空调1台、木椅2把。
二、副校级
办公室面积:12平方米。
办公室配置:办公桌、办公椅、组合式文件柜三组、台式电脑或手提电脑1部、打印机1台、沙发1组、空调1台、木椅1把。
三、中层正职
办公室面积:12平方米。
办公室配置:办公桌、办公椅、木质文件柜1组、铁质文件柜1组、台式电脑或手提电脑1部、三人沙发1个或单人沙发2个、空调1台。
四、中层副职
办公室面积:12平方米,两人一间,不单独设置办公室。
办公室配置:办公桌、办公椅、铁质文件柜2组、三人沙发1个或单人沙发2个、空调1台、每人配置电脑1台。
五、科级及一般工作人员
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办公室物资清单
办公室物资清单一、办公桌及椅子1. 办公桌:采用标准尺寸,材质为优质木质,带有抽屉和文件柜,方便存放文件和办公用品。
2. 办公椅子:选用舒适的办公椅子,具备可调节高度和腰部支撑功能,以确保员工在工作时的舒适度和健康。
二、电脑及配件1. 台式电脑:配置高性能的台式电脑,包括中央处理器、内存、硬盘和显示器等,以满足员工的工作需求。
2. 笔记本电脑:提供轻便的笔记本电脑,方便员工在会议或外出时使用。
3. 打印机:选择高速打印机,支持双面打印和网络打印功能,以提高办公效率。
4. 扫描仪:提供高分辨率的扫描仪,方便员工将纸质文件转换为电子文档。
5. 鼠标、键盘和耳机:为每个员工配备符合人体工程学设计的鼠标、键盘和耳机,以提高工作效率和舒适度。
三、办公用品1. 文件夹和文件夹架:提供不同尺寸和颜色的文件夹和文件夹架,便于员工整理和存放文件。
2. 笔、铅笔和记号笔:提供各种颜色和类型的笔、铅笔和记号笔,以满足员工在工作中的不同需求。
3. 记事本和便签纸:为员工准备易于书写和携带的记事本和便签纸,方便记录重要信息和备忘事项。
4. 计算器:提供便携式计算器,方便员工进行简单的数学运算和统计工作。
5. 文件夹标签和胶带:准备各种颜色和尺寸的文件夹标签和胶带,方便员工分类和标记文件。
6. 文件夹夹子和回形针:提供文件夹夹子和回形针,用于整理和固定文件。
四、办公设备1. 电话:为每个员工配备电话机,以便进行内部和外部的电话沟通。
2. 传真机:提供传真机,方便员工发送和接收传真文件。
3. 复印机:选用多功能复印机,支持彩色和黑白复印、扫描和打印功能,以满足员工的办公需求。
4. 投影仪:准备高亮度的投影仪,方便员工在会议和培训中展示和分享信息。
5. 电话会议设备:配备电话会议设备,方便员工进行远程会议和沟通。
五、办公室家具及装饰1. 书架和文件柜:提供强度和稳定性良好的书架和文件柜,用于存放文件和书籍。
2. 会议桌和椅子:准备适合会议使用的大型会议桌和舒适的会议椅子,以满足团队会议的需求。
员工办公用品及设备配置管理办法
总部员工办公用品及设备配置管理办法为了科学合理地配置公司办公用品及设备,明晰配置管理的流程,现对总部员工的办公用品及设备管理作如下规定:一、适用范围本办法适用于浙江贝因美科工贸股份有限公司滨江行政大楼的办公人员。
二、管理原则“必要、实用、节约”的原则三、配置标准1、入职标准配置2、工作位标准配置①员工位标准配置②主管位配置(部门总经理级(含)以上)3、信息设备配置标准(对应职位以《关于发布2010年贝因美公司员工福利管理办法的通知》为准)四、配置流程1、新入职员工配置流程2、办公用品申领流程3、信息设备的申领流程①配置标准内②非配置标准内五、管理办法1、办公设施由各部门负责管理和使用,因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,造成严重后果的,由直接责任人承担经济损失。
公共区域的办公设施由所属楼层的所有部门共同管理和使用。
2、办公设施的破损、维修、报废、转移等异动情况,须由使用部门提出申请至人力资源管理总部后勤事务中心审核执行。
如产生费用,由权责归属部门承担,公共区域办公设施的破损、维修、报废、转移等费用,由楼层所有部门分摊。
3、信息设备的配置依照员工职位福利等级的标准进行配置。
信息设备的破损、维修的需求由信息管理部审核处理。
4、办公用品分为个人易耗品、公用易耗品和耐用品。
公司提倡勤俭节约。
员工在申领个人易耗品及公用易耗品时,要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费。
耐用品尽量部门或中心共同使用。
5、办公用品的申领应根据部门月度计划和预算,个人易耗品每人不得高于10元/月;办公用品除易耗品外一般使用期限不低于一年。
凡超出预算和规定要求的,后勤事务中心将通知相关部门更改或另行审批。
大型会议、活动的办公用品需求应提前提报及明确费用归属,由后勤事务中心审定后统筹安排。
六、其他1、各类办公设施及日常办公用品的配置标准由各分子公司参照后根据实际情况及相关规定修订,报备人力资源部管理总部审定后实行。
2、本管理办法自公布之日起执行。
员工办公物资配置标准及办公经费管理制度
办公物资配置标准管理规定1.总则1.1目的规范办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用。
1。
2 适用范围本标准适用于公司各部门。
1.3 分类及定义1.3。
1 分类办公物资包含员工日常办公所使用的办公设备、办公用品及办公家具三类.1。
3。
2 定义办公设备:指用于办公室处理文件的设备,泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。
指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。
办公用品:指办公室内常用的一些现代文具,如:签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品.办公用品按1/ 12类别可分为管制品和消耗品,分类明细详见附件.管制品非员工办公必需品,为部门领用物资,如u盘、计算器、订书机、剪刀等;消耗品为个人领用物资,如签字笔、圆珠笔、笔芯等。
办公家具:包括指在办公区域使用的工作家具。
指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具.1。
4 原则1.4.1 归口管理、分级控制1.4.2 统一采购、定期比价1.4。
3 事前审批、台账管理1。
4.4 费用分摊、勤俭节约2.管理职责2.1总公司行政部为办公物资的归口管理部门:2.1。
1 负责管理规范的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订;2.1。
2 组织办公物资供应商的统一选择与管理,定期比价;2。
1。
3 负责公司常规办公物资的统一采购、分发、调拨及台账的管理,负责参与办公物资供应商的考察、选2/ 12择和管理,办公物资的核价工作;2.1.4 负责审核各公司每月采购计划合理性;2。
1。
5 定期或不定期组织办公物资及台账的管理检查。
2.2 分公司行政部为各公司办公物资归口管理部门:2.2.1 负责管理规范在本公司的内部宣贯、解释;2.2.2 负责本公司办公物资采购计划的申报、发放、费用控制及设备的维修与保养,并建立管理台账;2.3 行政部与物资部对接:2.3.1对接办公设备的询价、比价;2。
3。
2对接办公设备的台账管理、日常维修;2.3.3 参与每季度办公资产的盘点工作;3. 预算管理与计划的申报3。
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