动态图表及制作方法

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洗衣机 空调机 电饭煲 电风扇 热水器 家庭影院 电磁炉 微波炉
而X轴标志实 际上就只是 在下面两个 区域变换： 电冰箱 彩电 洗衣机 空调机 电饭煲 电风扇 热水器 家庭影院 电磁炉 微波炉
这些区域可 以单独引用 出来，也可 以原地取 数，只是公 式的复杂程 度不同而 已，为便于 大家理解， 本例采用前 者； 我相信你现 在开始想“ 招”了，怎 么让他们跟 着变！先别 急，下面一 步是关键！
回到图表,操 作一下这几 个按钮,我想 不用我解释 你应该就明 白其中的道 理了! 如果能正确 显示的话,我 想说,恭喜 你,成功一半 了!(别说你 不会用 CHOOSE函数 和定义名称 哦,很抱歉, 该内容不在 本教案范围 内,请原谅我 的任性!^_^)
B 做引用
下拉列表在 变,但我们的 数据还是没 跟着变啊!别 忘了,我们的 OFFSET函数 和辅助区域 还没用到呢! 看一下"按种 类取数区", 在A15填入公 式 =OFFSET(A2, $R$18,),往 后填充 看一下"按月 份取数区", 在B18填入公 式 =OFFSET(A3, ,$R$18*21),往后填充
如果检测都 可以正常显 示的话,我想 说:恭喜你! 学会了!
B 做美化
可以尽情 发挥你的 艺术细胞 了!
-----------完---------------
本例介绍了较简单的动态图表制作方法,同样,也可以 运用其它窗体和组合来实现多级动态,种类下也可加 入二级区域,但这样高难度的作品还是留给大家去发 挥吧! 由于本人水 平有限,本篇 中如有疏漏 还请见谅!
告诉你，先 别乱想，既 然能这样显 示，它们之 间肯定有一 种“不言而 喻”的关 系，究竟它 们是如何配 合的呢，就 让我们一起 来探讨！
B 做辅助
我们在前面 的观察中其 实应该发 现，每一次 不同的选 择，显示的 数据都是一 个特定的区 域里的！ 例如：图中 “电冰箱” 其实就是 电冰箱 按月份的“1 月”时其实 就是 电冰箱 彩电
B 找思路
很多老师都 喜欢提起"思 路"这个词, 那我今天也 来学学!先找 找思路! 首先要做的 就是观察,观 察Biblioteka Baidu态图表 和动态图表 有哪些不同? 下面是两张 截图,我们来 看看!
我们不难发 现: 静态的只能 显示单一状 态的数据,且 没有任何选 择性的东西!
静态
动态的有两 个单选框和 一个下拉框, 并且通过这 三个按钮的 选择,图表显 示的数据也 不同,也许这 就是动态吧! 再进一步观察还会发现,我们在单选"按种类"时,下拉框里显示的就是所有的种类,同时X轴显示 份,X轴显示的又是该月份每种产品的情况。好像我们的“数据有效性”哦，没那么神奇吧！
动态(具 体可见示 例)
所有的种类,同时X轴显示的又是该种类每个月的情况,"按月份"的时候下拉框里显示的就是月 ”哦，没那么神奇吧！
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下拉选框
R17",确定;先在"示例!R18"填入一个任意数字,1即可,按左边方法将单元格链接到"示 26的个数,确定 数字会跟着变,1和2(因为我们这里就两个单选框),而K17:K26里的种类在下拉框都有显示了, 像很神奇!好了,这一步就先做到这里!
可能你打开的格式框没有"控制"这个选项,右 菜单下是否选成了"控件工具箱"呢!
种类"(链接为1),因此分类X轴的标志显示就应该是各个月份"1月-12月",系列1的值就应该是 标志显示就应该是各个种类"电冰箱--微波炉",系列1的值就应该是B18:B27里的值,系列2同
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库存 如下图:
=CHOOSE( 示 例!$R$17 ,(示 例!$C$15 ,示 例!$E$15 ,示 例!$G$15 ,示 例!$I$15 ,示 例!$K$15 ,示 例!$M$15 ,示 例!$O$15 ,示 例!$Q$15 ,示 例!$S$15 ,示 例!$U$15 ,示 例!$W$15 ,示 例!$Y$15 ),示 例!$C$18
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验证一下,当 你在下拉时, 取数区的数 据有没跟着 改变!如果没 有,请回到第 3步!
B 做系列
现在剩下最 艰巨的任务 就是怎样把 时刻变化着 的数据引用 到柱形图里 去! 在图表空表 区域右键-源数据:
这个是最原 始的状态,示 例中只有两 个系列,将现 有的系列全 部删除,点添 加:
先假设系列1是显示"销售",系列2显示"库存",再看我们单选的是"按种类"(链接为1),因此分类
小知识:当在窗体按钮上做不同选择时,总会向它 所链接的单元格返回一个特定的值!
注意:可能你打开的格式框 键菜单下是否选成了
B 做列表
来到这一步, 大家应该放 慢一下速度, 静下心来,你 应该会联想 到什么,(某 些函数) 对了,没错, 请相信自己 的直觉,就是 它--OFFSET 和CHOOSE 现在把两个 单选框的文 字依次改为" 按种类"(返 回1)和"按月 份"(返回2) 定义一个名 称--下拉列 表,引用位置 为:=CHOOSE( 示例!$R$17, 示 例!$K$17:$K $26,示 例!$M$17:$M $28) 然后把下拉 框的数据源 区域改为刚 才定义的名 称:下拉列表
B15:Y15里销售的值,同样道理,单选"按月份"(链接为2)时,分类X轴的标志显示就应该是各个种
理,
问一下,我们
是不是可以
用第4步做下
拉列表的方
法,然后借助
R17和R18的
值来做公式
和定义名称
呢!再把定义
的名称填到
源数据的值
里!试试看!
定义名称:
公式:
X轴 销售
=CHOOSE( 示 例!$R$17 ,示 例!$M$17 :$M$28, 示 例!$K$17 :$K$26) =CHOOSE( 示 例!$R$17 ,(示 例!$B$15 ,示 例!$D$15 ,示 例!$F$15 ,示 例!$H$15 ,示 例!$J$15 ,示 例!$L$15 ,示 例!$N$15 ,示 例!$P$15 ,示 例!$R$15 ,示 例!$T$15 ,示 例!$V$15 ,示 例!$X$15 ),示 例!$B$18
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1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
B 做框架
选择整个数 据区域“ A1：Y12”， 点“工具栏 ”的
按钮，再 点“完成 ”，显示 如下：
哇！怎么乱 成一团！ 哎！未加任 何修理的就 是这个样 子！呵呵！ 现在我们把 那三个"神奇 "的按钮做上 去,在菜单栏 空白区域右 键--窗体,选 择 按钮 在图表右上 角拖出一个 单选框,重复 一步就两个 了,同样方 法,选择 按钮,做出一 个下拉框!
初步效果如 下:
我们再来看 一下这三个 按钮的"属性 ",在按钮上 右键--设置 控件格式
单选框
在"单元格链接"里单击,然后选中一个任一空白单元格,我们选"示例!R17",确定;先在"示例!R 例!R18",数据源区域选择"K17:K26",下拉显示项数填入10,就是K17:K26的个数,确定
回到图表,我们来试操作一下,在两个单选框中选择时,发现"R17"里的数字会跟着变,1和2(因为 选择不同的种类时,R18里的数字也会跟着变哦,排第几就显示第几!好像很神奇!好了,这一步就