办公室5S管理制度86822

合集下载

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度办公室 5S 管理规章制度一、目的为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，提升公司的整体形象，特制定本办公室 5S 管理规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公室区域，包括个人办公区域、公共办公区域、会议室、接待室等。

三、5S 管理的定义和内容1、整理（SEIRI）将办公室内的物品分为必需品和非必需品，清除非必需品，只保留必需品。

个人办公区域：清理不再使用的文件、资料、文具等，将常用的物品放置在易于取用的位置。

公共办公区域：清理过期的宣传资料、多余的办公用品等。

2、整顿（SEITON）对整理后留下的必需品进行分类、定位、标识，使其摆放整齐、易于查找和使用。

个人办公区域：将文件、资料按照类别放入文件夹或文件柜，并进行标识；文具、办公用品摆放整齐。

公共办公区域：将办公用品、设备等进行定位摆放，并标识清楚其用途和责任人。

3、清扫（SEISO）定期清扫办公室内的地面、桌面、设备等，保持办公环境的清洁。

个人办公区域：每天下班前清理桌面，定期擦拭电脑、电话等设备。

公共办公区域：安排专人定期清扫地面、门窗、垃圾桶等。

4、清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫的工作标准化、制度化，形成良好的工作习惯和环境。

制定办公室清洁标准和检查制度，定期进行检查和评估。

对员工进行 5S 管理知识的培训，提高员工的清洁意识。

5、素养（SHITSUKE）通过上述 4S 的实施，培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守规章制度。

员工要遵守公司的各项规章制度，养成按时上班、不迟到早退的习惯。

尊重他人，保持良好的沟通和协作关系。

四、具体要求1、个人办公区域桌面：保持桌面整洁，只放置与当前工作相关的物品，如电脑、电话、文件、笔记本、笔等。

文件、资料应分类整理，放入文件夹或文件框中，并做好标识。

座椅：离开座位时，应将座椅推至办公桌下方。

电脑：定期清理电脑中的无用文件和垃圾，保持电脑运行速度。

5S办公室管理制度(2023范文免修改)

5S办公室管理制度1. 引言5S办公室管理制度是一种有效的办公室管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助组织提高办公室的工作效率、提升工作环境质量，并培养员工良好的工作习惯。

本文档旨在介绍5S办公室管理制度的实施方法和注意事项。

2. 五个S的具体内容2.1 整理 (Seiri)整理是指清理工作场所，将不必要的物品清除出办公室，只保留必要的物品。

具体步骤包括：对办公室进行全面的清理，将不需要的文件、旧设备等分类清理出办公室；将需要保留的物品有序归档，设置合适的标识，方便查找和管理。

2.2 整顿 (Seiton)整顿是指为必须保留的物品设置合理的位置，使其易于找到和使用。

具体步骤包括：为不同类别的物品分配固定的存放位置，并设置标识；将物品整理妥当，使其摆放整齐，便于取用；根据工作流程和使用频率安排物品的存放位置，提高工作效率。

2.3 清扫 (Seiso)清扫是指定期对办公室进行彻底的清洁，保持办公环境整洁。

具体步骤包括：制定清洁计划，明确清洁责任和频率；定期对桌面、地板、设备等进行清洁；推行“随手扔垃圾，定期清理”原则，保持办公室的整洁和卫生。

2.4 清洁 (Seiketsu)清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生，形成良好的工作环境。

具体步骤包括：培养员工对自己工作区域的负责心态，保持干净整洁；定期进行办公室的清洁检查，发现问题及时解决；提倡文明办公，遵守卫生规范。

2.5 素养 (Shitsuke)素养是指培养员工良好的工作习惯和意识，使5S成为一种持续的管理方式。

具体步骤包括：培训员工关于5S的知识和意识，提高其对工作环境的重视；建立奖惩制度，激励员工养成良好的工作习惯；定期组织5S督导，检查和推进办公室的五个S的实施情况。

3. 5S办公室管理制度的实施注意事项在实施5S办公室管理制度时，需要注意几点：引导员工树立5S的意识，将其看作是企业文化的重要组成部分，形成共识；建立5S小组，负责制定制度和开展培训；制定明确的5S管理目标和工作计划，确保制度执行的顺利进行；员工参与制度的制定和实施过程，促进他们对制度的理解和认同；建立持续改进机制，根据实际情况对制度进行优化和完善；注重培养员工的自觉性和主动性，让5S成为员工自发行为。

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本，是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这五个以“S”开头的日语词汇。

1、整理整理是指区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。

在办公室中，这意味着清理掉不再使用的文件、办公用品、旧设备等，只保留当前工作所需的物品。

2、整顿整顿是指将必需品按照规定的位置摆放整齐，并进行明确的标识，以便于快速找到和使用。

例如，将文件分类归档，放在指定的文件夹或文件柜中，并贴上清晰的标签。

3、清扫清扫是指清除工作场所内的垃圾、灰尘和污垢，保持环境的清洁。

包括定期清洁桌面、地面、设备等。

4、清洁清洁是将整理、整顿、清扫的工作制度化、规范化，保持工作场所的干净整洁状态。

制定清洁的标准和流程，并定期进行检查和维护。

5、素养素养是指培养员工养成良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守 5S 管理的要求。

二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、对办公桌上的物品进行分类，将常用的文件、文具等放在容易拿到的地方，不常用的物品放入抽屉或柜子中。

2、清理文件柜和抽屉，将过期的文件、无用的资料进行销毁或存档。

3、检查电脑中的文件，删除不再需要的文档和程序，整理文件夹结构。

（二）整顿规范1、为办公用品和文件制定固定的存放位置，并贴上标签，如“常用文具”“重要文件”等。

2、对电线、网线进行整理和绑扎，避免杂乱无章。

3、设立专门的公告栏和看板，用于张贴通知、工作安排等信息。

（三）清扫规范1、每天下班前，员工要清理自己的办公桌，包括擦拭桌面、清理垃圾等。

2、定期安排人员清扫地面、窗户、空调等公共区域。

3、清洁办公设备，如电脑、打印机、复印机等，保持其正常运行和外观整洁。

（四）清洁规范1、制定办公室清洁的标准和流程，明确责任人和清洁频率。

2、定期检查清洁情况，对不符合标准的地方及时进行整改。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度一、引言办公室是一个组织内部重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率、改善工作环境至关重要。

为此，制定和执行办公室5S管理制度是必要的。

本文将详细介绍办公室5S管理制度的目的、范围、流程和具体要求。

二、目的办公室5S管理制度的目的是通过整理、清洁、整顿、标准化和纪律化的管理方法，建立一个良好的办公环境，提高工作效率、减少浪费、提升员工的工作质量和满意度。

三、范围办公室5S管理制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公桌、文件柜、会议室、走廊、洗手间等。

四、流程1. 整理（Seiri）1.1 确定必要的工作物品和文档，并将其分类。

1.2 丢弃或处理不再需要的物品和文档。

1.3 设立合理的存储区域，确保每个物品都有固定的位置。

2. 清洁（Seiton）2.1 清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公室设备和区域。

2.2 清理文件柜、书架等存储区域，保持整洁有序。

2.3 定期清洁办公用品，如打印机、复印机等设备。

3. 整顿（Seiso）3.1 定期巡视办公室，保持办公区域的整洁和有序。

3.2 及时清理垃圾、杂物，保持办公区域的干净。

3.3 培养员工良好的个人卫生习惯，保持工作区域的整洁。

4. 标准化（Seiketsu）4.1 制定办公室物品摆放的标准规范，确保每个人都能按照规范进行操作。

4.2 建立清洁和整理的检查制度，确保办公区域的标准化得到持续维护。

4.3 培训员工关于5S管理制度的知识和技能，提高他们的标准化操作能力。

5. 纪律化（Shitsuke）5.1 建立5S管理制度的宣传教育机制，使员工充分了解和认同该制度的重要性。

5.2 定期组织5S管理制度的培训和学习，确保员工能够按照制度要求进行工作。

5.3 对于违反5S管理制度的行为，及时进行纠正和指导。

五、具体要求1. 办公室工作区域应保持整洁有序，不得堆放杂物和垃圾。

2. 办公桌上的文件和文具应按照规定的位置摆放，保持整齐。

办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。

第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。

2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。

第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条 5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理。

本制度所称5S管理，即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。

第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。

第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作，共同维护公司的整洁、有序和安全生产。

二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品，使工作场所保持整洁、有序。

第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类，同类物品放置在同一区域。

第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域，清除不必要的文件、资料、工具等物品，只保留必备的办公用品。

第八条对不再使用的物品，应及时报告上级，由上级统一处理，不得随意丢弃或存放在办公室内。

三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放，使工作场所一目了然，提高工作效率。

第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位，并设置清晰的标识。

第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品，保持工作台的整洁、有序。

第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护，确保其正常使用。

四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁，保持工作环境的整洁、卫生。

第十四条办公室应实行定期清扫制度，明确清扫责任和清扫时间。

第十五条办公人员应保持工作区域的卫生，及时清理垃圾，不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。

第十六条清扫工具应定点存放，不得随意乱放。

五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法，保持办公室环境的整洁、卫生。

第十八条公司应制定办公室清洁标准，明确清洁内容、清洁频率等要求。

第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行，也可以由办公人员轮流负责。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度引言概述：办公室5S管理制度是一种提高工作效率和组织能力的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，帮助员工建立良好的工作环境和工作习惯。

本文将详细介绍办公室5S管理制度的重要性、实施步骤、优势和注意事项。

一、重要性：1.1 提高工作效率：通过整理和整顿办公室物品，减少杂乱无章的情况，员工可以更快地找到需要的文件和工具，提高工作效率。

1.2 提升员工士气：整洁的工作环境可以提升员工的工作积极性和士气，使员工更加舒适和愉快地工作。

1.3 促进团队合作：5S管理制度鼓励员工共同参与办公室整理和清洁工作，增强团队合作意识，提高团队的凝聚力。

二、实施步骤：2.1 整理（Sort）：将办公室中的物品按照需要和不需要进行分类，清理掉不需要的物品，减少杂乱的情况。

2.2 整顿（Set in order）：为每个物品指定一个固定的位置，并标记清楚，方便员工找到所需物品。

2.3 清扫（Shine）：定期清洁办公室，包括桌面、地面、设备等，保持整洁和卫生。

2.4 清洁（Standardize）：制定清洁标准和规范，确保每个员工都按照规定进行清洁工作。

2.5 素养（Sustain）：培养良好的工作习惯和素养，使5S管理制度成为日常工作的一部分。

三、优势：3.1 提高工作效率和质量：整洁的工作环境可以减少员工寻找物品的时间，提高工作效率和质量。

3.2 减少浪费：通过整理和整顿办公室物品，可以减少不必要的购买和浪费，节约公司资源。

3.3 提升形象：整洁的办公室可以给客户和访客留下良好的印象，提升公司形象和信誉。

四、注意事项：4.1 培训员工：在实施5S管理制度之前，需要对员工进行培训，让他们了解5S的重要性和操作方法。

4.2 定期检查和维护：5S管理制度需要定期检查和维护，确保每个步骤都得到有效执行。

4.3 持续改进：5S管理制度是一个持续改进的过程，通过员工的反馈和意见，不断优化和完善制度。

办公室5S及员工行为规范管理制度.doc

办公室5S及员工行为规范管理制度1办公室5S及员工行为规范管理制度一、目的：为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。

二、适用范围：本机制适用于公司所有人员三、办公区域管理：每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。

具体细则如下：（一）：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。

（二）：办公椅1、保持干净整洁。

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

（三）：抽屉1、内中物品要摆放整齐。

2、抽屉中物品要进行定期清理。

（四）：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。

（五）：计算机1、摆放端正、保持清洁。

2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器，下班时关闭主机电源。

3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。

（六）：电器：打印机、传真机、音响、空调、电灯、饮水机1、节约用纸，纸张存放整齐。

不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、科学使用空调：夏季室内温度高于31摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度低于1摄氏度方可开启制热系统（按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准）空调运行时请关好门窗。

4、合理调控温度：夏季室内温度不得低于26摄氏度；冬季室内温度不得高于18摄氏度。

5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用，下班前每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。

办公室5S管理规范表22

办公室5S管理规范表5S内容工作内容及标准整理将不再使用的资料或破旧的书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌或文件柜上，做到需要的文件资料能快速找到柜（橱）上、长椅上、沙发上、窗台上禁止摆放任何物品整顿办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序，布局美观办公桌棉可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序办公桌面、办公椅上禁止搭挂任何物品办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉内报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上办公室内电路线路走向规范、美观，电脑线不凌乱清扫办公防盗门、木门要外清洁，门框上无灰尘，门把手要清洁无积物地面及四周踢脚干净，要显本色，无灰尘、污迹室内墙壁及屋顶要定期清扫，做到无污迹、无蜘蛛网，墙上不许乱贴、乱画、乱钉、乱挂窗户玻璃要干净透明，窗框洁净无污迹，窗台无杂物、无灰尘电脑、灯具、空调、打印机等电器表面洁净无灰尘，各种电器开关、线路无灰尘，无安全隐患文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识电话要擦拭干净，整齐放置于办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱垃圾筐要及时倾倒，杂物及清洁用具要整齐放置于杂物间每天上班前对自己的卫生区进行清扫自我检查，对发现的不符合随时整改清洁下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品上班时间佩戴工卡，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人大方热情，不打声喧哗工作精神饱满，乐于助人素养工作安排科学有序，时间观念强不传窜岗，不聚众聊天1、5S的含义5S是指整理，整顿，清扫，清洁，素养等五个项目，因日语的的罗马拼音均为“S”开头，所以简称为5S。

2、5S的沿革5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。

5S办公室管理制度

5S办公室管理制度一、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类，分为必要和非必要的物品，从而减少无用的物品的数量。

具体操作如下：1.对办公室内的文件、杂物进行清点和整理，将无用或过期的文件和杂物进行处理，保留必要和有用的物品。

2.建立物品的归档系统，对文件、办公用品等进行分类存放，并标明存放位置。

二、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行合理的布置和排列，使其在使用时方便快捷。

具体操作如下：1.对办公桌、文件柜等进行规划，合理布置各种办公用品，使其易于取用和放置。

2.在办公桌上设置固定的放置物品的位置，减少无序放置和堆放，保持办公桌的整洁。

三、清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的地面、桌面、设备等进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。

具体操作如下：1.定期进行清洁清扫，包括地面、窗户、桌面等。

2.对常用设备如电脑、打印机等进行清洁和维护，保持正常运转和良好状态。

四、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的常规工作进行规范和标准化，保持整个办公环境的清洁和整洁。

具体操作如下：1.建立工作规范和标准，包括文件归档、物品放置等方面。

2.对工作中发现的问题进行及时整改和处理，保持工作环境的良好状况。

五、素养（Shitsuke）素养是指对自己和他人的行为进行规范，使每个人都能够养成良好的工作习惯和自律的品质。

具体操作如下：1.建立良好的工作纪律和职业道德，包括准时到岗、尊重他人等方面。

2.培养良好的卫生习惯，保持个人和办公环境的整洁和卫生。

总结：通过5S办公室管理制度的实施，可以有效提高办公室的工作效率和质量，优化工作环境，提升员工的自觉性和自律性。

因此，建议每个办公室都要制定相应的5S办公室管理制度，并加强员工的培训和督导，以确保制度的有效执行和落实。

“5S”办公室管理制度

“5S”办公室管理制度5S办公室管理制度大家都知道，办公室是一个工作场所，是我们每天都要在其中度过大部分时间的地方。

因此，保持办公室的整洁和有序，对提高工作效率和员工的工作积极性来说是至关重要的。

而“5S”办公室管理制度就是一个能够有效提高办公室管理水平的方法。

“5S”办公室管理制度源于日本，它由五个汉字“整理、整顿、清扫、清洁、素养”组成，通过这五个步骤，可以帮助我们建立一个更加整洁、高效和舒适的办公环境。

第一个步骤是整理。

整理主要是指对办公室的工作区域和设备进行分类和归纳，将不必要的物品整理出来，对于那些经常使用的物品应该放置在易取得的地方，以便于工作时能够迅速找到所需要的东西。

整理还可以帮助我们优化工作流程，提高工作效率。

第二个步骤是整顿。

整顿的目的是将整理后的办公区域按照一定的标准进行规划，并且将物品、设备放置到规定的位置。

例如，将文件柜、打印机、电脑等设备摆放在合适的位置，使得工作流程更加流畅，也方便我们对工作环境进行管理和维护。

第三个步骤是清扫。

清扫是指对办公室进行定期的清洁和打扫，保持办公室的清洁和卫生。

我们可以定期清扫地板、办公桌、墙壁等表面，保持办公室整洁干净的同时，也有助于员工的身心健康和工作积极性的提升。

第四个步骤是清洁。

清洁相对于清扫来说更加注重细节，包括对办公桌、电脑、键盘等办公设备进行彻底的清洁和消毒。

清洁工作虽然繁琐，但却能够有效防止细菌的滋生和传播，减少员工的疾病发生率，提高员工的工作效率和身体健康。

最后一个步骤是素养。

素养指的是员工的素质和行为习惯，包括在办公室内保持良好的礼仪和纪律，文明待人、守时守法等。

每个员工都应该自觉遵守办公室的规章制度，共同维护一个和谐的工作环境。

通过“5S”办公室管理制度的实施，可以有效提高办公室的管理水平和工作效率。

整洁有序的办公环境不仅能够提升员工的工作积极性和幸福感，还可以减少错误和事故的发生，提高工作质量和效率。

此外，还能够提高公司形象，给客户和外界留下良好的印象。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度一、总则为规范公司办公室环境，提高工作效率，增强企业形象，特制定本管理制度。

二、导则1、5S是由日本管理大师野口宜策提出的管理理论，是企业精益生产的基础和核心，其目的是通过规范化、整顿化、清洁化、清除化和素质化的管理手段，使企业的生产活动进入有序状态，降低浪费，提高效率。

2、公司将在全员参与的基础上，通过培训、考核等方式，有效推动5S管理制度的实施和推行，实现全员参与、共同维护的目标。

三、具体内容1、整顿（1）办公室物品摆放整齐，与工作无关的物品不得随意堆放，应按照明确的规划进行摆放。

（2）每日下班前将办公桌面整理好，不要留下多余的物品，保持整洁。

2、清洁（1）每日清理办公室地面、墙面、办公桌面及设备，保持清洁卫生。

（2）注意定期更换垃圾袋，并分类处理垃圾。

3、清除（1）定期清理过期文件、杂志等无用的办公用品，避免长期堆积。

（2）清理电脑桌面、邮箱、废纸篓等随时清理，避免杂乱。

4、清理（1）制定清洁巡查表，每日定时巡查办公室环境，并记录巡查结果。

（2）制定定期更换办公室摆设、装饰物品的计划，并按计划执行。

5、素质（1）公司将加强员工5S管理的培训，提高员工参与度及自律性。

（2）在日常工作中，公司将加强对员工的考核，对积极参与5S管理的员工进行奖励，对不主动参与的员工进行处罚。

四、责任1、公司将设立5S管理小组，负责5S管理制度的推动和落实，制定具体的工作计划及目标。

2、5S管理小组将根据实际情况，定期组织5S主题活动，提高全员参与的积极性。

3、公司领导将定期检查5S管理的实施情况，对达标的部门给予表彰，对未达标的部门进行整改。

五、总结公司将积极推动5S管理制度的实施，通过整顿、清洁、清除、清理和素质化的管理，提高公司的工作效率，优化企业管理，为提升企业形象和提高生产效率做出贡献。

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。

下面将详细介绍办公室5S管理规范。

一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。

将不必要的文件归档、丢弃或存储。

保持工作区干净整洁，方便下次工作。

2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。

3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。

二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。

保持通道畅通，方便日常工作。

2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。

3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。

三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。

保持办公环境干净整洁。

2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。

3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。

四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。

2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。

3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。

五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。

2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。

3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。

办公室5s规范管理制度(6篇)

办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。

整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。

不铺张时间查找物品，提高工作效率。

清扫：没有垃圾和脏乱。

清洁：保持光亮和卫生。

素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。

2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。

3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。

4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。

4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。

4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。

5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。

6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。

6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。

保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。

把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。

6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。

电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。

定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度一、引言办公室5S管理制度是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的工作效率和整体管理水平。

通过对办公室环境、设备、文件、工具和员工行为的规范化管理，可以实现办公室的整洁、有序、安全和高效。

本文将详细介绍办公室5S管理制度的目的、原则、具体内容和实施步骤，以及该制度的重要性和益处。

二、目的办公室5S管理制度的目的是建立和维护一个良好的办公环境，提高办公室的工作效率和员工的工作积极性。

通过规范化管理和整理办公室的物品和设备，可以减少工作中的浪费和错误，提高工作效率和质量。

同时，通过培养员工的良好习惯和自律性，可以提高办公室的整体管理水平和形象。

三、原则办公室5S管理制度的实施应遵循以下原则：1. 整体参与：全体员工应积极参与5S管理制度的实施和维护，形成共同的管理意识和责任感。

2. 持续改进：办公室5S管理制度是一个持续改进的过程，应不断总结经验，优化管理方法和流程。

3. 标准化：制定明确的管理标准和操作规程，确保管理的一致性和可操作性。

4. 适应性：根据办公室的特点和需求，灵活调整和适应5S管理制度的具体内容和实施步骤。

四、具体内容和实施步骤1. 整理（Seiri）：- 清理办公桌面和工作区域，将不必要的物品和文件移除或归档。

- 对办公室设备和工具进行检查和维护，修复或淘汰损坏的设备。

- 建立标识和分类系统，便于查找和管理办公用品和文件。

2. 整顿（Seiton）：- 确定每个物品和文件的固定位置，并标明名称和用途。

- 根据工作流程和频率，合理安排办公用品和文件的存放位置。

- 制定存放规范和操作流程，确保物品和文件的整齐和易于取用。

3. 清扫（Seiso）：- 定期清洁办公桌面、地面、设备和工具，保持整洁和卫生。

- 建立清洁检查表和责任制度，定期检查和清扫办公室。

- 培养员工的清洁意识，促进整体环境的改善和维护。

4. 清洁（Seiketsu）：- 建立办公室清洁和整理的标准和规范，确保操作的一致性和可持续性。

办公室5S管理制度

办公室 5S 管理制度第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定合用于粮库办公室所有人员。

第三条整理1、每月对文件(包括电子文档)作盘点，把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的，不要的全部销毁。

必要文件整理归档。

2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理，并区分其“要”和“不要”；分类如下： 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3)物品：个人物品、装饰品等；3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表使用频率过去半年未曾经使用且不能再用的物品在过去半年里只使用过一次的物品一个月使用一次的物品集中每周或者每天都使用的物品处理方法丢弃集中存放存放保存在办公桌或者随身携带低中中高常用程度第四条整顿1、办公室及岗位区整顿1) 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或者文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒，不允许放其他与工作无关的物品； (备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源)2) 普通常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；3) 电脑线、网线、电话线束好有序放置；4) 人离开一小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；5) 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；6) 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；办公桌左上角可放置暂时性物品(如空白稿纸、即时性的文件等)；7) 文件柜：文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放；非文件类物品入柜需放置在非透明层；柜顶不得放置其他物品；8) 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 10 分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；9) 垃圾篓：内罩塑料袋，置办公桌右下方；10) 饮水机、桶装水、暖瓶需放置在指定位置，不得随意挪移；2、文件、资料整顿1) 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。

办公室5S管理制度优秀4篇

办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。

第二条本制度适用于全体员工。

第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。

必要文件交秘书部送档案室归档。

2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。

3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；第四条整顿卡座区整顿：2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。

最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7、桌洞下不得堆积杂物。

8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

办公室整顿：1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2、抽屉：同卡座区规范；3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4、垃圾篓：置于桌后；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、外衣手袋：同卡座区规范文件、资料管理整顿：1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度一、总则为了促进办公室的整洁、有序、高效和安全管理，提高工作效率和工作环境的舒适度，我司特制定本办公室5S管理制度。

该制度适用于公司内各办公室，全体员工均需严格遵守。

二、5S管理概述5S原是日文："整理、整顿、清扫、清洁、素养"之缩写。

而在办公室管理中，5S则是指整理、整顿、清洁、清扫、维护。

5S管理旨在通过改善和标准化工作环境，提高办公效率，减少浪费，增强安全意识，降低事故率，最终实现生产和经营的稳步发展。

三、具体措施1.整理（1）办公室内的物品应按照使用频率和需求进行分类和摆放，不再需要的物品应及时清理，减少无用物品的存放。

（2）文件、资料、工具等应有明确的存放位置，并按照标准进行编号或标记。

（3）桌面、办公桌抽屉、文件柜等都要保持整洁，杂物、废纸要及时清理，避免影响工作效率。

2.整顿（1）办公设备和工具应按照使用频率和需求进行整顿，保持工具齐全、范围清晰。

（2）定期检查设备和工具的完好状况，对于损坏的设备需及时报修或更换。

（3）严禁将工作场所用于非工作用途，禁止在办公室内随意堆放杂物。

3.清洁（1）办公室设施、设备和办公用品应定期进行清洁和消毒，保持整洁卫生，营造良好的工作环境。

（2）员工自己的工作场所也应自行保持整洁，不允许在办公室内吃零食、喝饮料等，避免污染工作环境。

4.清扫（1）制定清扫计划和清扫区域，明确责任人，将清扫工作纳入日常工作安排之中。

（2）员工要学会定期自检自修，及时清理个人工作场所的垃圾，保持整洁。

5.维护（1）员工应对工作场所设施、设备和办公用品进行认真维护和保养，使用时要注意轻拿轻放，避免损坏。

（2）发现设施设备损坏，员工应第一时间向相关责任部门报修，维护设施设备的完好状态。

四、管理要求1.领导要带头遵守5S管理制度，督促员工认真执行。

2.5S管理要落实到每个员工，每个人都应时刻牢记和遵守5S管理规定。

3.加强宣传培训，定期对员工进行5S管理知识的培训，增强员工的5S意识和管理水平。

办公室5s管理制度通用7篇

办公室5s管理制度通用7篇办公室5S管理标准篇一办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

如图：二、办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：私人物品三、办公区工作纪律规定1、各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法办公室5S管理规定为了打造国际级的办公秩序和优美的办公环境，展示公司优秀的企业形象，我们制定了以下办公室管理规定，请大家遵守执行。

一、办公桌1.在下班前，要清理桌面上的灰尘、水渍和杂物。

2.重要的纸张文件和保密资料（包括、客户信息和工作联络单）都应该放在柜子里。

3.其他纸件应整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得散放在桌面上。

4.桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。

5.水杯、电话、文具盒和盆景应摆放在指定位置。

二、办公椅1.办公椅要保持干净整洁。

2.离开时，要把办公椅靠近办公桌，摆放在座位下方。

3.不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

三、抽屉1.下班前要锁好抽屉。

2.抽屉中的物品要摆放整齐。

3.抽屉中的物品要定期清理。

四、保密柜、文件柜1.保密柜和文件柜都要标明部门、编号和责任人。

2.内中物品、文件等应摆放整齐，标志明确，便于查找。

3.文档保存要规范。

五、计算机1.计算机要摆放端正，保持清洁。

2.下班时要关闭电源。

六、打印机、传真机1.要节约用纸，纸张存放整齐。

2.要及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3.不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。

七、地面1.地面要保持干净。

2.计算机电源线、网络线、电话线等要扎放整齐。

3.桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

八、通道、走廊1.通道和走廊要保持通畅。

2.不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3.垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九、临时摆放物品1.原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。

2.如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐，不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

十、公用、流动座位1.使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一、个人行为1.工作时应保持良好的工作状态。

2.不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。