大型活动进度表
集团大型年会活动进度控制推进计划表(专业+经典模板)
活动进度计划和方案敲定 活动方案签批 筹备小组第二次会议 筹备小组第三次会议 活动方案告知和团队组 建，人员安排到位 具体工作进度协调 宣传有吸引力，推送及时 策划方案一份，审核签批 按流程办理，严格审计
筹备项目
微信宣传启动 宣传策划方案敲定 舞台供应商确定
会场内外布置供应商确定 按流程办理，严格审计 现金借支、奖品购买 主持词初稿确定 自助餐点方案确定 视频制作和会场音乐准备 表彰奖励名单确定 预借支5-6万元，奖品采 购到位 主持人流程确认
策划方案一份，审核签批 A11 开场视频+会场颁奖、上 台、结束音乐 年度表彰名单一份 主持词审核通过 主持人走台一次 工作协调人员走台一次 确保节目走台一次 确保观众到位 舞台搭建、内外布展等 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8
集团大型年会活动进度计划表
1月 阶段 步骤节点
筹备小组一次讨论会 活动通知拟定和下发
关键事件
确认主题内容和分工 合作事宜 通知拟定
序 责任部门（人） 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一
编制：
审核：
批准：
编制：
审核：
批准：
嘉宾围巾佩戴、席位引导 发放引导到位 会场卫生 会场卫生及时处理到位
后勤协调
会后工作(场地、结算等) 新闻发布、费用结算及时C2 车辆编制：
审核：
批准：
会活动进度计划表
大型活动任务分配时间进度表Excel模板
结束时间
2021年12月20日 2021年12月22日
2021年12月23日 2021年12月29日
2021年12月28日 2021年12月29日
2021年12月27日 2021年12月30日
2021年12月27日 2021年12月31日
2021年12月22日 2021年12月31日
2021年12月29日 2021年12月31日
12/20
12/25
12/30
1/4
取招贴及横幅
布晚会台
布置晚会奖品
安排彩排
晚会总调度
晚会后勤补给
晚会主持
计算晚会损益ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
大型活动任务分配时间进度表
项目： 开始时间： 结束时间： 任务安排：
迎新年大型晚会 2021年12月31日 2022年1月2日 见下表
进度责任人 XX XX XX XX XX XX XX XX
任务描述 取招贴及横幅
布晚会台 布置晚会奖品
安排彩排 晚会总调度 晚会后勤补给 晚会主持 计算晚会损益
开始时间
2022年1月1日 2022年1月2日
已完成% 90% 90% 46% 73% 80% 82% 39% 50%
已持续 （天） 2.70 6.30 0.92 2.91 4.02 8.20 1.16 1.00
还需工作日 0.30 0.70 1.08 1.09 0.98 1.80 1.84 1.00
任务进度表
大型酒店开业筹备进度表
3、制定财务制度，刻收银章、财务章，刷卡机、发票机、点钞机配制计划，
4、收银、仓库、财务电脑硬件及软件到位，并培训收银员。
5、采购核对、接收大厅订货并选定各类原料供应商，办好烟草专卖店。
6、厨房设备安装（含新风和排风）承造商总厨与现场调试。
7、自制家私柜、操作台、桌面、餐椅、划单板、收银筐、总经理信箱，香巾柜垫柜、各部门杂物柜、员工写字台等其它木质品。
完成时间
1、确定工程竣工日
2、培训工作进入考核阶段，并进场搞卫生，每天在城区作人员宣传，如跑步和在广场跳托盘舞。
3、各种物品物料陆续到位。
4、酒店绿植进场和装饰布置开始进行。
5、验收工程装修，主要有大堂、墙壁、天花板、厅房、地面、通道、中央空调、音响、电话布线、电脑布线、监控布线、照明电、动力电、上下水道等。
6、验收厨房工程：主要有：墙壁、地面防滑、天花板、排水、水电系统、通风、排风、油路等各系统和各档口厨具安装等。
7、联系当地报纸、电台、广播、联通公司和广告公司及庆典公司，研讨开业广告和开业典礼事宜。
8、确定请客名单，并派发请柬
9、培训结束，进场搞卫生。
10、进行楼面布置，如桌子、椅子、台布等物料全面领到位。
3准备招聘简章确定招聘方式和预计招聘效果4落实员工宿舍和培训场地注意员工洗漱冲凉凉衣洗手间照明防蚊吃饭等问题5采购床及床上用品6跟踪施工进程和效果7继续办理营业执照8确定厨房布局落实下水道化粪池各种水路电路电负荷的位置
工程项目
负责人
确认人
完成时间
1、专察市场，确定地理位置；分析市场，确定酒店定位。
2、酒店的VI、CI设计；（含店名、店标、企业色的确定，菜单封面、筷套、手提袋、各岗位工服款样，VIP打折卡、采购车车体广告）
主题活动安排表
主题活动安排表主题：慈善义卖日期：2022年10月15日地点：XX公园活动安排表：8:00-9:00 am：志愿者到达现场，搭建义卖摊位，布置场地9:00-10:00 am：义卖活动正式开始，市民进场参与购物10:00 am：开场致辞，介绍活动目的和意义10:30-11:30 am：小型演出，吸引人民币11:30 am-12:30 pm：午餐时间，提供义卖人员和志愿者免费午餐12:30-1:30 pm：义卖继续进行，市民继续参与购物1:30-2:30 pm：慈善义卖抽奖环节，为购物的人提供意外惊喜2:30-3:00 pm：义卖活动正式结束，志愿者清理场地3:00-4:00 pm：志愿者会议，总结活动经验，讨论改进方法活动介绍：慈善义卖是一个旨在为弱势群体筹集资金的公益活动。
该活动由当地慈善机构组织，旨在通过义卖商品的销售来为需要帮助的群体筹集资金。
通过这样的活动，我们可以为需要帮助的人们提供一些帮助，并且让更多的人了解到慈善的意义和重要性。
志愿者招募：为了顺利开展这次慈善义卖活动，我们需要大量的志愿者来提供支持和帮助。
志愿者的任务包括现场布置、指导市民、销售商品、场地清理等。
同时，我们也需要一些专业的志愿者来提供活动现场的安保和卫生保障工作。
公益义卖：我们将邀请一些当地商家和厂家捐赠一些物品作为义卖商品，同时也欢迎市民自愿捐赠一些闲置的物品或者手工制品。
同时，我们也鼓励一些爱心人士提供一些捐款来支持活动的开展。
所有的义卖收入和捐款将用于资助弱势群体的生活和教育。
慈善义卖的意义：慈善义卖不仅可以为需要帮助的人们提供一些帮助，同时也可以让更多的人了解到慈善的重要性。
通过这样的活动，我们可以唤起更多人的社会责任感和奉献精神，促进社会的和谐和发展。
同时，慈善义卖也可以拉近人与人之间的距离，增强社会的凝聚力。
结语：希望通过这次慈善义卖活动，我们可以为更多的人提供一些帮助，同时也可以唤起更多人的社会责任感和奉献精神。
欢送会工作流程及进度表概要
欢送会筹备计划和进度表(前期阶段5月13日——5月18号板块一、节目征集遴选及主持人选拔一、征集与遴选原则：1.情感饱满，带有真情实感，有较强感染力。
2.节目内容与欢送会主题相关，形式不限，可为舞蹈、歌曲、小品、相声、朗诵等其他形式。
3.优先考虑从未参加或参加同心社活动节目表演较少的同学。
4.由所负责部门制定的其他原则二、征集办法参考方案一：10级的同学以既定组为单位，每组出至少两个节目备选，由小组长负责召集小组成员讨论节目并报送；09级的同学以部门为单位，每个部门原则上应报送两个节目备选，有特殊理由(如考研、找实习工作等而办不到的，应向副社长及以上提出申请；积极争取08级的学长参与。
08级的学长可以自愿报名参加节目，也可在互动环节自由表演节目，形式不限。
三、征集日期：5月12号——5月13号四、节目遴选：1.组织部会同宣传部及节目主持人与5月13日晚确定最后总节目单，并负责所有节目排练的指导和监督。
2.节目遴选完成后，根据节目数量及质量，开始布置好互动环节的设计。
五、负责部门：主办：同心社组织部节目主持人（待定）协办：宣传部另附：节目主持人的选拔应同步进行。
具体执行仍由组织部负责。
板块二、视频的准备与制作一、PPT或小视频的制作1,.资料准备及收集征集大四学长的有意义、有纪念价值的生活照；采集同心社保存的以往资料（如大一、大二时的成绩单、学习总结、感谢信、朱先生和学长的合影，通信），从中挑出较有意义资料，整理并作出一些PPT或小视频。
2.视频制作阶段参考一些经典电影如《老男孩》等，获得启发。
3.负责部门：制作部门：秘书部协调部门：外联部（协助联系学长）二、互动环节的设计设计要求：能够活跃气氛，调动社员参加的积极性，通过互动环节让社员感到家一般的温暖，拉近彼此的距离和感情。
建议：如08级自行点歌，准备较多的背景音乐，随意点随意唱负责部门：宣传部、组织部、秘书部板块三、大型开场舞的筹备一、人数确定：要求15到20人左右，每组平均出三到四人左右。
5.1活动时间进度表
第一批货品到仓
预售卡制作、X展架内容制作 预售卡商品信息录入（计算综合成本：进货价+快 递费+激励费用+预售券成本费用） 预售前 预售会内容准备、各项登记表 门店预售商品展示
微信公众号宣传、朋友圈转发内容确定
系统会员预售短信发放
预售启动会
品类活动、全场活动确认
采购沟通供应商5.1活动支持
货品准备，保证货品充足
责任人
完成时间节点 备注
4月9日 4月11日
4月11日
4月12日 4月13日 4月13日 4月13日 4月13日 4月21日 4月23日 4月23日 4月23日 4月23日 4月23日 4月24日 4月24日 4月28日 4月28日 4月28日 4月28日 4月24日-4月28日 5月3日 5月4日 5月5日
城管沟通（活动期间外场帐篷摆放） 门店宣传物料准备、制作 品类活动、全场活动宣导 预售期 后台人员门店支持确认
品类活动、全场活动系统测试
活动礼品、货品配送至门店 门店陈列、美陈布置 临场动员会 门店每日数据汇报，每日数据统计
客户信息梳理，邀约客户到店时间 预售卡库存核销，剩余地入库 活动结束 5.1活动总结、门店活动总结 总结会召开
大型商业中心建设施工进度计划表
大型商业中心建设施工进度计划表项目概述大型商业中心建设是一个复杂而庞大的项目，包括商业建筑的设计、施工和装修等各个环节。
本文档旨在制定一个详尽的施工进度计划表，以确保项目能够按时、按质量和预算完成。
项目周期本项目的总工期为12个月，从2022年1月1日开始，预计在2022年12月31日完成。
施工活动以下是项目涉及的主要施工活动及其时间安排：1.土建施工阶段:土地准备和平整：1月1日 - 1月15日；基坑开挖：1月16日 - 2月15日；主体结构施工：2月16日 - 7月31日；外墙装修和屋面建设：8月1日 - 9月30日；地下管道及设备安装：10月1日 - 11月30日；地面硬化和绿化：12月1日 - 12月15日。
2.室内装修阶段:电气和通风系统安装：1月1日 - 3月31日；空调与暖通设备安装：4月1日 - 5月31日；室内装饰：6月1日 - 8月31日；设备安装和调试：9月1日 - 9月30日；系统验收和设备运行测试：10月1日 - 10月31日。
3.收尾阶段:清洁和维护：11月1日 - 11月15日；试运行和最终调整：11月16日 - 11月30日；最终验收和交付：12月1日 - 12月15日。
风险和变动管理在施工过程中，我们意识到可能会出现一些不可预测的风险和变动。
为了应对这些情况，我们将采取以下措施：定期召开进度会议，及时沟通和调整计划；做好项目风险评估，制定相应的风险应对方案；积极与供应商和承包商合作，确保供应链的稳定性；在施工团队中设立专门的变动管理小组。
进度监控与报告为了实时监控项目的进展，并及时传递信息给项目相关方，我们将采取以下措施：每周进行进度会议，评估项目进展；定期更新进度报告并向项目相关方发送；使用项目管理软件追踪和记录每个施工活动的进展情况。
总结本文档中的进度计划表为大型商业中心建设项目提供了一个详尽的施工时间安排和管理的框架。
通过对项目周期、施工活动、风险管理和进度监控等方面进行细致的规划和安排，我们将确保项目能够按时、按质量和预算顺利完成。
主题活动排期计划
主题活动排期计划一、活动名称：迎春花车巡游时间：2023年2月10日地点：市中心活动内容：巡游花车，展示各种花艺作品二、活动名称：春节联欢晚会时间：2023年2月12日地点：市民广场活动内容：节目表演、抽奖活动、美食节三、活动名称：儿童春节嘉年华时间：2023年2月12日地点：市青少年活动中心活动内容：游戏竞赛、手工制作、儿童舞蹈表演四、活动名称：元宵灯会时间：2023年2月19日地点：市公园活动内容：灯谜猜猜乐、元宵灯展示、传统民俗表演五、活动名称：情人节浪漫之夜时间：2023年2月14日地点：市中心广场活动内容：浪漫晚餐、情侣互动游戏、爱情电影放映六、活动名称：春季户外拓展活动时间：2023年3月3日地点：市郊野外露营基地活动内容：团队合作游戏、野外生存技巧培训、烧烤篝火晚会七、活动名称：春游踏青时间：2023年3月19日地点：市郊风景区活动内容：登山远足、野餐赏花、户外运动比赛八、活动名称：春季徒步越野赛时间：2023年4月2日地点：市郊山区活动内容：徒步赛、越野赛、山地自行车赛九、活动名称：春季花展时间：2023年4月15日地点：市植物园活动内容：花艺作品展示、花卉品种鉴赏、花卉技艺讲座十、活动名称：春季植树义工活动时间：2023年4月22日地点：市郊植树基地活动内容：义工植树、环保宣传教育、生态讲座十一、活动名称：春季汉服走秀时间：2023年5月1日地点：市民广场活动内容：汉服时装走秀、古风音乐演奏、传统手工制作展示十二、活动名称：春季音乐节时间：2023年5月15日地点：市音乐公园活动内容：乐队演出、音乐交流会、歌唱比赛十三、活动名称：春季文艺汇演时间：2023年5月28日地点：市文化中心活动内容：舞蹈表演、话剧演出、美术展览十四、活动名称：春季美食节时间：2023年6月4日地点：市美食一条街活动内容：美食展销、烹饪比赛、饮食文化交流十五、活动名称：端午龙舟赛时间：2023年6月10日地点：市河畔活动内容：龙舟比赛、传统民俗表演、端午美食品鉴以上是我们未来半年的主题活动排期计划，我们将会争取做到最好，希望大家踊跃参与，一起享受这些美好时光。
购物中心开业筹备工作进度计划表
工作事项 配合人力行政中心对商管公司关键人员进行选聘。 确定商管公司行政管理制度及流程、表单。 购物中心招商方案、经营布局图的初稿，通过评审。 组织商管公司建立各部门职责、规范、工作流程、表单 等并评审通过。 购物中心企业文化通过评审，建立完毕购物中心VI系统 。 购物中心《招商画册》文案、设计方案评审通过。 购物中心《物业管理方案》评审通过。 购物中心《运营管理方案》评审通过。 修订版招商方案、经营布局图评审通过，组织开展招商 工作。 审定招商意向书。 《购物中心经营方案》并通过评审。 财务软件、商业MIS\ERP软件选型评审通过。 主力店、次主力店及重点招商品牌商家招商洽谈、意向 签定。 《开业筹备期业务招商费用预算》、《购物中心各部门 各阶段人员到岗需求计划》、《购物中心开业筹备预算 》通过评审。
2013年6月
2013年7月
三周 四周 一周 二周 三周 四周
商业管理中心
VIP管理制度与流程、会员管理体系、团购拓展方案，通 过评审。 招商进度、质量全程监管。 《导购员手册》通过评审。 各种合作方式的合同范本并通过评审。 《开业筹备期企划推广方案》并通过评审。 《招商大会》方案通过评审。 二次商装手册评审通过。 制定软件整体方案、编码方案、制度流程方案等，评审 通过。 二次商装把控。 收银系统方案评审通过。 导视系统采购招标完毕。 导视系统；客服中心、收银台采购招标完毕。 购物中心销售凭证、价签标准格式、材质方案通过评审 。 购物中心《开业企划专案》通过评审。（包括美陈方案 、PR、SP活动方案等。） 购物中心二次装修监控、指导。 营业人员大型培训。 供应商铺货、商品陈列及开业预演把控。 形成商业市场调研报告，制定经营品类品牌布局图、招 商方案初稿，并报审。 制定招商方案、经营布局图初稿，并报审。 依据购物中心招商方案，招商试水工作完毕。 制定《开业筹备期业务招商费用预算），并报批。 修订版招商方案、经营布局图报审。 制定招商意向书并报审。 开展2013年招商工作，签订意向协议。 主力店进场装修。 2014年招商工作全面启动，签定招商意向书。 举办招商大会。 招商意向书转签正式合同。 二次商装启动，供应商进场装修。（现场量尺、出图设 计审图）二次商装全程监管。 形成商业市场调研报告并报审。
开业前的市场推广部策划进度表
开业前的市场策划进度表
表一：政务新区策划工作
1
开业前市场推广策划进度表
表二：公关策划工作
2
开业前市场推广策划进度表
表三:市场推广工作
3
开业前市场推广策划进度表
表四:媒体广告宣传工作
4
开业前市场推广策划进度表
表五:户外传媒广告宣传工作
如无特别注明时间为1年期
5
开业前市场推广策划进度表
表六：新兴传媒广告宣传工作
表七：公交车传媒广告宣传工作如无特别注明时间为1年期
6
开业前市场推广策划进度表
表八:传统印刷用品广告宣传工作
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开业前市场推广策划进度表
表九：礼物用品广告宣传工作
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开业前市场推广策划进度表
表十:开业庆典工作
9
开业前市场推广策划进度表。
大型施工进度计划表
大型施工进度计划表一、引言本文档旨在详细阐述大型施工项目的进度计划。
该计划是根据项目需求和资源限制制定的，旨在确保施工项目按时完成，并满足质量和安全标准。
本文档将包含项目的详细描述，关键活动的时间表，资源安排，以及项目的监控和控制方法。
二、项目描述1.项目目标：详细说明项目的目标，包括完成日期，主要成果物，质量要求等。
2.项目范围：明确项目的范围，包括每个主要阶段的具体任务。
3.项目资源：列出项目所需的各种资源，包括人员（技术人员，工人等），设备，材料和资金。
4.项目约束：阐述项目所面临的约束条件，如时间限制，预算限制，法规要求等。
三、进度计划1.项目分解结构（WBS）：将项目分解为可管理的任务和子任务，形成分层结构。
2.活动定义：给出每个任务的明确描述，包括开始和结束时间，任务持续时间和前置任务。
3.关键路径分析：确定整个项目中的关键路径，即对项目完成时间有最大影响的路径。
4.活动时间表：将所有任务和子任务按时间顺序排列，形成项目的时间表。
5.里程碑定义：标识项目中的关键里程碑，以便监控项目进展。
6.资源分配：将所需的资源分配给每个任务，确保每个任务都有所需的资源。
7.进度优化：通过优化资源分配和任务顺序，最大限度地减少项目的总时间。
四、项目监控和控制1.进度监控：详细描述如何监控项目进度，包括定期检查项目完成情况，记录和解决延误问题。
2.质量控制：列出质量控制方法，包括检查和测试项目成果物，以确保其符合质量标准。
3.变更管理：描述对项目范围，进度和资源的任何变更如何进行管理和控制。
4.风险管理：列出可能对项目进度产生影响的风险，并提供应对措施。
5.沟通管理：描述如何定期与项目相关方进行沟通，并及时提供项目进展报告。
六、总结本文档提供了一个详细的大型施工进度计划表，包括项目目标和范围，进度计划，资源安排和项目监控方法。
该计划将有助于确保项目按时完成，并满足质量和安全标准。
项目管理团队应密切遵循该计划，并根据实际情况进行调整和优化。
一般性企划活动时间进度表
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周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
29 周一
30 周二
灰色为思路整理期 黄色为资源整合期 绿色为宣传制作期 蓝色为宣传预热期 红色为活动执行期 紫色为活动总结期
1、此表格适用于行业相关的小型企划活动，例如：会员日、品牌促销、线上线下联动活动 2、中型促销活动筹备期一般为10~15天，此表格为理想情况下制定。 3、一般丰满的中型商业活动包含：促销活动（SP）+会员活动+小型线上线下互动（微信、微博活动等） 4、宣传方案制定，宣传材料制作+宣传发力期可适当调整，例如：方案形成后立即制作宣传材料或延长/缩短宣传周期；预热期可适当增加，便于引爆活动。 5、由于个人见解不同，活动周期安排和方式会发生改变，此表格为一般采用一般流水线逻辑方式，仅代表个人观点。
8
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周五
周六
周日
内部资源整合+谈判+外部资源整合+谈判
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周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
评估+策划方案初稿形成
方案报批 +宣传方案制定 +宣传材料制作
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周一
周二
周三
周四
周五（活动开档）
周六
周日
宣传发力+活动预热+物料筹备
现场彩排+安检
活动执行期
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年度聚会活动策划方案流程表
年度聚会活动策划方案流程表
活动目的
本次年度聚会活动的目的是加强公司员工之间的交流，增进相互了解，提高员工归属感和凝聚力。
活动时间和地点
* 时间：2021年12月30日下午2点至5点
* 地点：公司大会议室
活动流程
1. 开场致辞（15分钟）
* 公司领导致辞
* 活动主持人介绍活动流程
2. 团建互动环节（60分钟）
* 小组活动：分为6个小组进行拓展训练和团队合作任务
* 竞技游戏：针对集体协作、策略思维等方面进行游戏
3. 活动总结（30分钟）
* 小组长分享活动心得和感想
* 公司领导总结活动，展望未来
4. 活动结束（5分钟）
* 感谢员工参与，祝愿公司更加和谐、团结
经费预算
* 场地租赁费用：2000元
* 小组拓展训练费用：3000元
* 竞技游戏费用：2000元
* 其他费用：1000元
* 总计：8000元
人员安排
* 活动策划人员：人力资源部、市场部
* 主持人：市场部
* 拓展训练教练：外部招聘
* 游戏主持人：公司员工
* 摄影师：外部招聘
* 安保人员：场地租赁公司提供
* 其他工作人员：公司员工
宣传情况
* 公司内部公告栏：宣传活动流程和时间
* 公司微信群：提醒员工参加和准备活动
* 活动海报：放置在公司内部公共区域
注意事项
* 活动期间，请注意安全，遵守纪律，文明礼仪，保持秩序。
* 活动期间，请勿饮酒后驾车。
* 活动期间，请勿带走公司物品，保持场地整洁。
以上是年度聚会活动策划方案流程表，如有任何变动或需要调整，将在第一时间内通知相关人员。
活动的执行与落地四步走(附活动执行SOP表格)
活动的执行与落地四步走（附活动执行SOP表格）通过前面四步的学习，详细讲解了针对一个复杂大型活动，怎么产出一个行之有效靠谱的活动方案。
相信你已经能够完成“从0到1独立完成一场大型互动的策划”，产出一份有效的活动方案了。
我们先花一点时间来说说，一个复杂的大型活动，在有了活动计划之后，如何完成执行和落地。
因为执行和落地这个部分涉及到的很多内容，不管是数据分析、营销推广等等，之后我也会单独来为大家讲解，所以整体上这部分的内容可能会稍微简单一些，接下来我们就一步一步来看。
活动执行落地4步走第一步是与我们的R&D和相关资源沟通，看看我们有什么。
因为在上面的四个步骤中，我们只产生了一个我们认为比较靠谱的方案，还没有和别人沟通过，所以需要进行一轮沟通，看看这个方案是否需要调整。
如果没有，我们需要确认资源的时间表，并跟进活动的开展。
所以这是活动执行第一步要解决的问题。
活动初步构想确认后的工作流程3步走那么我们在一个活动方案初步成型，我们有了一个初步的设想之后，为了要去确认它，推进它进行上线的部分到底应该做些什么，基本上在这个环节里头我们又有3个小的环节要去关注，我们依次来看：1、整理好初步构想方案带着初步构思好的方案，这个方案应该重要要把它转化成需求，转发成我们要开发哪些功能，要多少个页面来支持。
我们要带着这些基本的方案和需求跟产品、研发等部门沟通。
2、评估并确认调整后的需求此时，需要邀请产品、R&D部门来评估可实现性、工作量以及现有资源可以支持的程度。
在这种情况下，应该坚持开发难度大或者开发性价比比较低的需求，有些需求可能是市场上有一些成熟的替代品可以替代。
我们也可以考虑尽可能地削减它，以减轻R&D部门的负担。
3、确认所有事项&预估时间，进入项目管理流程确认最终的方案与需求，评估开发时间，进行项目管理进度，并持续跟进进展，直到上线。
基本上大概就这么3步，我们就可以完成活动方案的确认。
大型活动执行标准
大型活动执行标准流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在目录一、标准说明 (2)二、活动环节一：信息沟通 (2)三、活动环节二：方案制定 (3)四、活动环节三：开会分工 (4)五、活动环节四：活动筹备 (6)六、活动环节五：全体排练 (7)七、活动环节六：现场执行 (8)八、活动环节七：会后跟进 (8)九、工作人员礼仪10一、标准说明大型公开性活动工作较为复杂，涉及宣传、广告客户以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。
本标准将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。
二、活动环节一：信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、活动环节二：方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。
在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各部门讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。
其整体流程如下：将活动方案（第二版）提交给领导审阅■一般性活动简要方案基本要素：1、活动名称与目的；2、活动时间与地点；3、举办/联办/协办单位；4、与会领导、嘉宾、媒体与规模；5、简要流程。
大型年会晚会筹备工作分工推进计划表(专业详细完整版)
项目步骤节点组活动进度计划和方案敲定会务组名单确定筹备小组第一次讨论会活动通知拟定和下发拟定推进计划启动会议筹备小组确认会议物资清单确定导主题确定演确定现场拍摄组单位：确定视频制作陆单位东玉开场视频、应领导致辞确定建波神秘环节主持人选定主持稿确定确定抽奖方案关键事件活动方案签批分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组，确认具体负责人确认主题内容和分工合作事宜通知拟定拟定推进计划及工作分工活动方案告知、节目评选启动人员安排到位具体工作进度协调、汇报物资清单初稿明确年会方向，总体风格确定视频录制及 CD制作供应商确定视频剪辑解决方案，或供应商开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作确定领导致辞内容、流程方案构思与执行主持人的确定及接洽沟通主持稿定稿、审核抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收责任序人应建波A1 叶菲菲A2 应建波应建波A3叶菲菲A4 叶菲菲A5 叶菲菲应建波A6叶菲菲应建波A7 叶菲菲A8 叶菲菲A9 陆东玉A10应建波叶菲菲应建波A11叶菲菲A12应建波叶菲菲陆东玉A13应建波陆东玉A14应建波A15 应建波A16 主持人应建波A17陈玲方集团年会工作分工推进计划表11月12月242526 2728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三建波项目步骤节点组年会嘉宾确定奖项评选审核节目审核年会现场工作人员年会整体流程审核最终彩排节目构思节目艺术指导确定节目选拔节目清单节目试演节目节目包装组节目视频剪辑节目第一次彩排节目流程确定节目第二次彩排节目第三次带裝彩排成立评选小组启动评选关键事件确定嘉宾邀请清单奖项评选清单的审核确定节目清单的审核确定（初审、终审）确定现场工作人员分工安排确定年会整体流程主导表彰 +文艺汇演整体流程彩排节目格调、种类的确定邀请艺术指导、沟通合作方式内部节目申报选拔，外部节目邀约所有节目归类、列清单安排试演时间地点、评委对最终确定的节目进行整体形象包装（包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等）构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通制作主持人走台、节目走台根据年会整体流程进行节目的流程编排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带成立小组，制定评选方案、标准、流程下发评选通知、启动奖项评选集团年会工作分工推进计划表责任11月12月序人2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三A18 陆东玉A19 陆东玉陆东玉A20应建波陆东玉A21应建波陆东玉A22应建波陆东玉A23应建波B1B2B3B4B5B6B7 施庭豪B8B9B10B11C1C2项目步骤节点组评选结果汇总、审核奖颁奖词编写项评颁奖视频制作选组颁奖流程确定颁奖领导确定颁奖第一次彩排带裝彩排宣传启动现场内外布置方案细化宣主背景设计传组宣传物料设计：制作叶节目单确定菲菲奖杯确定、陈会场音乐准备玲方晚会现场电脑、显示屏ppt 现场音响、灯光、视频设备现场摄影、摄像确定礼仪接待接人员名单及形待礼仪接待人员培训组：应建责任关键事件序人组织评委会对提交的优秀员C3工候选人进行最终评选审核颁奖词编写、定稿C4颁奖视频 VCR构思，与策划C5 施庭豪公司 / 视频剪辑人员沟通制根据评选结果，编排颁奖流C6程根据奖项确定颁奖领导C7工作协调人员走台、视频播C8放、主持人走台、模拟颁奖主持人走台、节目走台、工C9作协调人员走台，视频，带道具微信宣传，宣传栏海报制作D1 叶菲菲等确定现场布置风格、规格、D2应建波具体方案叶菲菲确定年会会场整体设计风格D3 叶菲菲效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书D4 叶菲菲、展架、海报等宣传用品设计制作D5 叶菲菲节目单确定，设计制作根据获奖人员名单，确定奖D6 叶菲菲杯样式数量名称，设计定制开场、颁奖音乐准备D7 叶菲菲ppt 制作、确保按流程操作D8 陈玲方确定音响、灯光控制、音乐D9 陈玲方视频播放解决方案及人员安摄影人员确定，摄像与影视D10叶菲菲策划公司沟通确定鲁新强确定礼仪人员名单E1王瑞金英金英礼仪接待人员培训及分工E2 徐筱筱11月12月2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三项目步骤节点待组组：嘉宾领导邀请应机票预订、客建房预订波接送车辆安排会场、舞台确定节目彩排场地安排参会人员名单统计参会人员进场方案节目单及奖券发放化妆、服装、后道具统计及租勤活动现场布置关键事件邀请人员名单（确定是否住宿、订票、接送）根据名单订票、订房，分配房间根据邀请名单安排车辆接送、大巴车租赁、参会人员接与私立中学老师沟通协商场地及合作细节筹备期间各节目彩排排练统筹安排确保观众到位参会人员进场路线方案，现场座位效果图确定具体发放方案确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建舞台搭建、内外布展等责任序人E3林智E4林智E5吴涛F1 应建波F2 应建波F3陈娇F4应建波叶菲菲F5 应建波陈娇F6王瑞应建波F7 叶菲菲11月12月2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三组：道具搬运道具搬运、设备保管应具体方案、价格，确定供应建晚餐方案确定商，及工作人员用餐方案波安保及纪律维确定具体安保布置方案持工作规划物资采购根据物料清单采购，奖品保管及发放管理现金借支、奖品购买确定奖品清单，采购到位会场卫生会场卫生及时处理到位会后工作 ( 场地宣传报道、费用结算及时、结算等 )车辆、车程安车辆安排准时排F8 王永春F9 应建波应建波F10罗玉林王瑞F11林智应建波F12王伟明F13应建波F14应建波F15吴涛。
大型商场开业筹备工作进度安排表
说明：在各部门紧锣密鼓的开业筹备中，为了使各项工作能形成一盘棋，步步有招，环环相扣，确保成功开业，避免工作中的差、漏、错、忘，及部门间交叉衔接的管理盲区。
我们对应做、已做、拟做的各项营运工作从架构设定、人员到位、策划推广、招商进程、制度制定、流程方面、工程方面、铺货方面、开荒、保洁方面、人员招聘、营运设施到位时间以及各种设备、设施的到位、调试时间、营运软件到位时间、广告位到位时间、垃圾堆放点、卸货区的地点、管理要求、行径
说明：在各部门紧锣密鼓的开业筹备中，为了使各项工作能形成一盘棋，步步有招，环环相扣，确保成功开业，避免工作中的差、漏、错、忘，及部门间交叉衔接的管理盲区。
我们对应做、已做、拟做的各项营运工作从架构设定、人员到位、策划推广、招商进程、制度制定、流程方面、工程方面、铺货方面、开荒、保洁方面、人员招聘、营运设施到位时间以及各种设备、设施的到位、调试时间、营运软件到位时间、广告位到位时间、垃圾堆放点、卸货区的地点、管理要求、行径。
大型活动进度、分工表
会议统筹 招商组 （礼品+赞助）
渠道组
生态合作组
会议组 接待组-餐饮 接待组-住宿
试驾组
交通组
联系方式
礼仪组
接待组-贵宾 媒体组 技术组
工作组人员分工
成员及联系方式
工作组人员分工
①会议总协调；②招商组织实施； ①嘉宾邀约；②礼品赞助； ①嘉宾邀约；②礼品赞助；②现金赞助
工作内容
①市场调研组织；②经销商参会组织；③会场分区及入场导引；④会场签约控场；
①乐行天下电动车；②泰峰电器；
①会议企划；②会场布置；③会议视频脚本、制作；④平面宣传品制作； ①就餐人数确认；②餐饮对接，回民餐数量确认；③VIP客户餐饮对应；④酒水购买； ①住宿登记；②退房协助；③备选酒店预定；④礼品供应商选择、装袋、分发； ①参会产品运输到会场；②会场展示产品布置清洁；③会议后产品运回经销商/厂家 ④现场布置及管理；
①接送站方案制定；②接送站实施；③车辆调度；
①会议颁奖礼仪；②嘉宾礼仪接待；③嘉宾签到接待；
①VIP名单确认；②VIP贵宾接待；③VIP行程跟踪接待； ①媒体公关方案；②媒体排期；③媒体接待；④媒体佣金发放； ①抽奖程序；②后台维护；③应急处理；④滚动大屏；
公司举办大型活动流程标准表填
公司举办大型活动流程标准表填英文回答：Organizing a large-scale event in a company involves several steps and requires careful planning and coordination. Here is a standard process that can be followed:1. Define the objective: First, it is important to determine the purpose of the event. Is it a celebration, a product launch, a team building activity, or something else? Understanding the objective will help in planning the event accordingly.2. Set a budget: It is crucial to establish a budgetfor the event. This will determine the scale and scope of the activities and help in making decisions regarding venue, food, entertainment, and other aspects.3. Form an event committee: Create a team ofindividuals who will be responsible for planning and executing the event. Assign specific roles and responsibilities to each member to ensure smooth coordination.4. Choose a date and venue: Select a suitable date and venue for the event. Consider factors such as availability, capacity, and convenience for the attendees. Negotiate with the venue for any special requirements or discounts.5. Plan the program: Develop a detailed program for the event, including the sequence of activities, speakers, presentations, and entertainment. Ensure that the program aligns with the objective of the event and keeps the attendees engaged.6. Arrange logistics: Take care of logistical arrangements such as transportation, accommodation (if required), audiovisual equipment, and seating arrangements. Coordinate with vendors and suppliers to ensure timely delivery of services.7. Promote the event: Use various marketing channels to create awareness and generate interest in the event. This can include sending out invitations, utilizing social media platforms, and collaborating with relevant partners or sponsors.8. Manage registrations: Set up a system for attendees to register for the event. This can be done online or through a designated registration desk. Keep track of registrations and communicate important event details to the attendees.9. Prepare materials and resources: Create necessary materials such as name tags, event programs, signage, and handouts. Ensure that all required resources are available on the day of the event.10. Execute the event: On the day of the event, coordinate with the event committee and vendors to ensure smooth execution. Monitor the program, manage any last-minute changes or issues, and ensure that the attendees have a positive experience.11. Evaluate and follow up: After the event, gather feedback from attendees and stakeholders. Assess the success of the event based on the objectives set initially. Send thank-you notes and follow up with any necessary actions or next steps.中文回答：组织一场公司的大型活动涉及多个步骤，需要仔细的规划和协调。
大型活动安保时间进度表
大型活动安保时间进度表大型活动安保时间进度表随着大型活动的增多，如何保障活动的安全已成为一个重要的问题。
为了确保活动的顺利进行，必须制定一份详细的安保时间进度表。
本文将从以下几个方面进行介绍。
一、制定安保时间进度表的必要性在大型活动中，安全是最重要的问题之一。
如果没有一个详细的安保时间进度表，可能会出现以下问题：1. 安全措施不到位：如果没有一个具体的计划，可能会导致安全措施不到位，从而影响到活动的顺利进行。
2. 人员调配混乱：如果没有明确规定人员调配和工作内容，可能会导致人员调配混乱，从而影响到工作效率。
3. 时间浪费：如果没有一个明确的时间进度表，可能会导致时间浪费和效率低下。
因此，在大型活动中制定一份详细的安保时间进度表是非常必要和重要的。
二、制定安保时间进度表应注意事项在制定安保时间进度表时，需要注意以下几个方面：1. 确定目标和任务：首先需要确定目标和任务，并根据目标和任务确定具体工作内容。
2. 确定时间节点：根据目标和任务确定时间节点，并制定具体的工作计划。
3. 确定人员调配：根据工作计划确定需要的人员数量和工作内容，并进行人员调配。
4. 确定安全措施：根据活动的特点和需求，制定相应的安全措施，确保活动的安全。
5. 做好备案工作：在制定安保时间进度表之前，需要做好备案工作，并得到相关部门的批准和支持。
三、大型活动安保时间进度表范例下面是一份大型活动安保时间进度表范例：1. 目标和任务本次活动目标是为了庆祝某某节日，向社会展示我国文化、体育、音乐等方面的成就。
任务包括：1）策划和组织各项活动；2）确保参与者和观众的人身财产安全；3）确保现场秩序良好；4）提供高质量服务，满足参与者和观众需求。
2. 时间节点本次活动将于某年某月某日上午8点开始，下午6点结束。
具体时间节点如下：上午8:00-9:00：现场布置及物资准备上午9:00-10:00：安保人员到岗及安全检查上午10:00-12:00：开幕式下午12:00-13:30：午餐时间下午13:30-15:30：文化、体育、音乐表演下午15:30-16:00：茶歇时间下午16:00-17:30：游戏和娱乐活动下午17:30-18:00：闭幕式及现场清理3. 人员调配本次活动需要调配的人员包括：1）安保人员：100名，分为前线巡逻、后勤保障、紧急处置等不同岗位；2）工作人员：50名，负责现场布置、物资准备、服务等工作；3）志愿者：50名，协助工作人员进行服务和引导。
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活动注意事项列表
项目 1 活动方案必需与产品特性匹配 2 场地方细节的考虑 备注 主要指：风格、档次、 主要指：更衣室、POS机 接口、舞台尺寸、导视 牌数量、餐点规格、费 用。
3 参会人员统计
4 座次表
全面考虑公司内外领导 、嘉宾、提前一周发请 帖，3天前再次统计，并 依次安排座次表 贵宾席至少三席，注明 人名，其他标以嘉宾席 、媒体席、客户席 整体预算需老板通过， 活动前需预估临时费用 和媒体费用，借足以备 急用 至少3次，现场1次
广告发布 确定广告发布思路 文 案
确定软文、主持人串场 和主持人沟通串 词、领导讲话， 场词
活动方案及文案列表
项目 1 《活动整体方案》 2 《活动流程》 3 《工作进度表》 4 《人员工作分工》 5 《现场人员分布图》 6 《物料列表》 7 《现场物料分布图》 8 《主持人串场词》《领导讲话稿》 9 《软文》《活动通讯稿》 10 《人员座次表》，贵宾安排至少3席 11 参与单位、人员电话号码表 现场必带、以备参考 严格执行，确保时间 现场必带、以备参考 现场必带、以备参考 现场必带、以备核对 现场必带、以备参考 多带几份以备修改 视媒体数量定 活动前一天确定，领导 认可 现场必带、以备联系 备注
5 费用预算、借款
6 分工协调会 11
活动方案 制定活动方案思路
2 3 4 5 6 7 8 9 10
礼 场 媒
品 （每种礼品三家） 地 寻找活动场地
寻找礼品公司和礼品 签订礼品合同，开始制 作 确定场地、签订合同、 付定金 沟通、确定、约定参加 分头沟通，初步确定人 数(各部门均需通知）
体 寻找需要支持的媒体 活动
ห้องสมุดไป่ตู้
参与人员 确定参会人员范围
大型营销活动工作进度图（准备期最少1个月）
主要内容 1 第一周 第二周 第三周 完善、确定细节 沟通细节（胸花、 服装、舞台包装） 继续制作，跟踪 沟通舞台、服务员 、导视牌、接待台 、提前搭建等细节 分头沟通、发请帖 制作请帖、发出 统计人数，安排席位 列席、拍照 第四周 当天 初步确定流程，节目， 现场物料、人员分布， 人员分工 确定礼仪公司、节目、 礼仪公司 寻找礼仪公司（三家）人员、费用，签合同、 付定金 确定流程，节目，现场 物料、人员分布，人员 按计划完成 分工 细节沟通、彩排、物料 清点 到货，组织验收、付款 装袋分发
统计人数，主要嘉宾安 按席位安排就做 排席位 到货，组织验收、付款 领导确定方案 到位、安装、分 派 执行
物料设计 确定物料设计、制作 完成海报、易拉宝、背 开始印刷、制作 景板等设计 、制作 思路 促销方案 思路
确定销售、促销政策 修改、完善方案 筛选媒体、排布发布计 划、计算费用 软文、主持人串场词、 领导讲话初步思路确定 修改、完善方案 按计划发布广告、 透漏促销活动 完善软文、主持人 串场词、领导讲话