机关事业单位办公大楼综合管理制度

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事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度一、总则为了加强事业单位的办公管理,提高工作效率,保证工作质量,规范工作流程,特制定本制度。

本制度适用于本单位全体工作人员。

二、办公环境管理1、保持办公区域的整洁、卫生,定期进行清扫和整理。

办公桌上的文件、资料应摆放整齐,不得随意堆放。

2、爱护公共设施,不得损坏办公桌椅、电脑、打印机等设备。

如有损坏,应及时报修。

3、禁止在办公区域内大声喧哗、打闹,营造安静、有序的工作环境。

三、办公用品管理1、办公用品由专人负责采购、发放和管理。

2、各部门根据工作需要,提前向管理人员提出办公用品申请,经批准后统一采购。

3、领取办公用品时,应填写领取登记表,注明领取物品的名称、数量等信息。

4、节约使用办公用品,避免浪费。

对于可重复使用的办公用品,应尽量重复使用。

四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类进行整理、归档,便于查找和使用。

2、重要文件应妥善保管,设置密码或采取其他安全措施,防止文件泄露。

3、文件的传递应遵循规定的流程,确保文件及时、准确地送达目的地。

4、对于需要审批的文件,应按照审批流程进行,审批意见应明确、具体。

五、会议管理1、会议的组织应提前通知与会人员,明确会议的主题、时间、地点和议程。

2、与会人员应提前做好准备,按时参加会议。

如有特殊情况不能参加,应提前请假。

3、会议期间应保持良好的秩序,不得随意走动、接听电话或进行与会议无关的活动。

4、会议记录应详细、准确,包括会议的主要内容、讨论情况、决议等。

会议结束后,应及时整理并分发会议纪要。

六、考勤管理1、工作人员应严格遵守工作时间,按时上下班,不得迟到、早退。

2、实行考勤打卡制度,工作人员应在规定的时间内打卡签到。

3、如有请假、出差等情况,应提前填写请假申请表或出差申请表,经批准后交考勤管理人员备案。

4、考勤结果将作为绩效考核和工资发放的依据之一。

七、印章管理1、印章由专人负责保管和使用,保管人员应妥善保管印章,防止印章丢失、被盗用。

办公大楼综合管理制度最终版

办公大楼综合管理制度最终版

办公大楼综合管理制度最终版一、总则为了健全办公大楼的综合管理,提高办公效率及员工的工作环境和生活质量,特制定本办公大楼综合管理制度。

二、管理机构1.办公大楼管理委员会:由相关单位的负责人组成,负责协调、管理办公大楼的综合事务。

2.办公大楼管理员:由专人负责,协助管理委员会落实各项管理工作。

三、工作职责1.办公大楼管理委员会的职责包括:(1)制定和修改办公大楼综合管理制度及相关规定;(2)督促建立并完善办公大楼的安全、环境、卫生等管理制度;(3)协调解决办公大楼的日常管理问题;(4)指导并监督办公大楼管理员的工作;(5)定期组织办公大楼综合管理评估,并及时进行改进;(6)报告办公大楼的运行情况及问题。

2.办公大楼管理员的职责包括:(1)维护办公大楼的日常秩序和安全,保证员工的正常工作和生活环境;(2)收集、整理、分发办公大楼的相关信息;(3)组织并参与办公大楼的安全、环境、卫生等工作;(4)协助管理委员会处理员工的投诉和纠纷;(5)做好办公大楼的应急管理工作;(6)定期向管理委员会报告办公大楼的日常工作情况。

四、管理制度1.办公大楼的安全管理:(1)制定并执行安全管理制度,包括灭火器、逃生通道、疏散标志等的设置和检查;(2)组织进行消防演练,提高员工的安全意识;(3)建立并定期检查电气设备的安全管理制度。

2.办公大楼的环境管理:(1)制定并执行办公大楼的环境管理制度,确保环境的清洁与良好;(2)定期进行环境卫生检查,及时清理垃圾和卫生死角;(3)组织开展环境保护宣传教育活动,提高员工的环保意识。

3.办公大楼的卫生管理:(1)制定并执行办公大楼的卫生管理制度;(2)定期进行卫生检查,清洁办公大楼内外的公共区域、卫生间等;(3)提供足够的卫生用品,并定期检查和补充。

4.办公大楼的设施管理:(1)建立并定期检查设施设备的管理制度,并保证设施的正常运行;(2)组织进行设备的维修和保养,确保设施的可靠性和安全性;(3)提供常规设施设备的使用手册和操作指导,加强培训和指导工作。

事业单位办公楼管理制度

事业单位办公楼管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位办公楼的管理,提高办公效率,保障单位正常运转,根据《中华人民共和国事业单位登记管理暂行条例》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公楼及附属设施。

第三条本制度旨在规范办公楼的使用、维护和管理,确保办公楼的安全、卫生、有序。

第二章办公楼使用管理第四条办公楼使用原则1. 公共资源,合理分配,优先保障单位业务工作需要;2. 安全第一,预防为主,确保办公楼及人员安全;3. 节约能源,绿色环保,倡导文明办公。

第五条办公楼使用规定1. 办公楼内严禁吸烟、乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为;2. 办公室内禁止摆放与工作无关的物品,保持室内整洁;3. 办公楼内禁止大声喧哗、吵闹,保持安静;4. 办公楼内禁止私拉乱接电线,使用电器设备时注意安全;5. 办公楼内禁止随意改变办公布局,如有需要,须向相关部门申请。

第六条办公楼使用申请1. 办公楼内会议室、活动室等公共场所的使用,需提前向物业管理部门申请,经批准后方可使用;2. 办公楼内设备、设施的使用,需向相关部门申请,经批准后方可使用。

第三章办公楼安全管理第七条办公楼安全管理原则1. 预防为主,防治结合,综合治理;2. 安全生产,人人有责,共同维护;3. 严格执行安全操作规程,确保安全。

第八条办公楼安全规定1. 办公楼内消防设施、安全出口、疏散通道等应保持畅通,不得占用、堵塞;2. 办公楼内禁止使用明火,严禁在办公区域进行焊接、切割等动火作业;3. 办公楼内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;4. 办公楼内禁止乱拉乱接电线,使用电器设备时注意安全;5. 办公楼内禁止高空抛物,确保楼内及楼外人员安全。

第四章办公楼维护管理第九条办公楼维护管理原则1. 保养为主,维修为辅,确保设施完好;2. 及时发现并解决设施问题,提高办公效率;3. 节约成本,提高资源利用率。

第十条办公楼维护规定1. 办公楼内设施设备定期进行检查、保养,确保正常运行;2. 办公楼内设施设备出现故障,应及时报修,维修人员应在规定时间内完成维修;3. 办公楼内绿化、保洁等工作由物业管理部门负责,确保环境整洁;4. 办公楼内公共区域设施设备损坏,应及时报修,维修费用由责任部门承担。

事业单位办公综合管理制度范文(三篇)

事业单位办公综合管理制度范文(三篇)

事业单位办公综合管理制度范文[单位名称]办公综合管理制度第一章总则第一条为规范单位办公综合管理工作,提高工作效率,加强内部沟通协作,制定本制度。

第二条单位办公综合管理工作应遵循公平、公正、公开、高效原则,并严格按照国家法律法规和相关政策规定执行。

第三条单位办公综合管理工作包括文件管理、资产管理、会议管理、行政事务管理、安全管理等方面内容。

第四条本制度适用于本单位所有工作人员,并应定期进行评估改进。

第二章文件管理第五条文件管理应按照规范化的程序进行,包括文件的收文、发文、归档等环节。

第六条收文工作应做到及时、高效,收到文件应及时登记、分发到相关人员,有关部门要按时办理并及时报批。

第七条发文工作应准确明确,发出的文件要经过审批程序,内容准确、完整。

第八条归档工作要做到有序可查,文件应按照一定的分类标准进行归档,定期进行整理、盘点。

第九条电子文档管理要建立合理的存储和备份制度,防止文件的丢失和损坏。

第三章资产管理第十条单位资产包括固定资产、办公设备、图书资料等,应建立完善的资产台账和资产管理制度。

第十一条资产的购置、报废、维修等工作应按照相关规定进行,做到合理利用和科学管理。

第十二条资产的使用和保管要加强管理,保持资产的完好状态,并定期进行检查和维护。

第十三条资产的盘点和清查工作要定期进行,确保资产的准确性和安全性。

第四章会议管理第十四条单位的会议应按照程序进行,包括会议的召开、议题确定、记录、通知等环节。

第十五条会议的召开要充分利用时间,确保会议的效率和质量,并及时汇总会议决议。

第十六条会议的记录要准确详细,记录会议的内容、决议和行动计划等,保存和归档。

第十七条会议的通知要提前按时发送,并确认与参会人员的确认。

第五章行政事务管理第十八条行政事务管理包括采购管理、车辆管理、物品管理等,要建立相应的管理制度。

第十九条采购工作要严格按照法律法规进行,做到公开、公平、公正,建立合理的采购程序和采购档案。

第二十条车辆管理要定期进行车辆的保养维修,加强车辆使用和驾驶人员的管理,确保车辆的安全可靠。

2024年事业单位办公综合管理制度(三篇)

2024年事业单位办公综合管理制度(三篇)

2024年事业单位办公综合管理制度一、引言随着社会的发展和事业单位的不断壮大,办公综合管理制度对于事业单位的规范化运作和高效工作至关重要。

本文旨在探讨并制定适用于2024年事业单位办公综合管理制度。

二、综合管理机构设置1. 设立综合管理部门,并配备专职工作人员,负责事业单位的整体运营管理。

2. 综合管理部门下设行政管理、人力资源管理、财务管理、信息化管理、安全管理、物资管理等职能部门,确保各项任务的顺利进行。

三、行政管理1. 制定行政管理规章制度,包括办公用品的采购、文件管理、会议管理、接待管理等。

2. 完善办公用品采购流程,优化供应商选择机制,确保办公用品的质量和价格合理。

3. 设立文件管理系统,建立电子文档归档和查询机制,方便文件的管理和检索。

4. 规范会议管理流程,确定会议主题和目的,提前安排会议室、会议设备等,确保会议效率和质量。

5. 加强接待管理,制定接待标准,明确接待流程,建立接待档案,提升对外形象。

四、人力资源管理1. 建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。

2. 根据事业单位实际需求,制定招聘计划,并通过公开招聘方式进行。

3. 设立培训计划,为员工提供专业知识和技能培训,提升员工综合素质。

4. 建立绩效考核机制,根据员工工作情况和绩效指标进行定期绩效评估。

5. 完善薪酬管理制度,根据员工工作贡献和绩效水平进行薪资调整。

五、财务管理1. 设立财务管理制度,包括预算编制、采购管理、报销管理、内部控制等。

2. 建立预算编制机制,确保各项经费的合理使用和控制。

3. 设立采购管理制度,明确采购程序和权限,保证采购活动的公平、公正和合规。

4. 加强报销管理,明确报销标准和流程,加强内部审批和审核制度,防止财务风险。

5. 加强内部控制,建立完备的财务档案,规范会计核算和报表编制过程,加强风险评估和控制。

六、信息化管理1. 加强信息化建设,实现办公自动化和信息化管理。

2. 建立综合信息管理平台,整合各类信息资源,提高信息传递和共享效率。

事业单位办公综合管理制度模版(3篇)

事业单位办公综合管理制度模版(3篇)

事业单位办公综合管理制度模版第一章总则第一条为了加强事业单位办公综合管理,提高办公效率和管理水平,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于事业单位全体工作人员,包括行政管理人员和事业编制工作人员。

第三条事业单位办公综合管理应遵循公平、公正、便民、高效的原则,促进各项工作顺利进行。

第四条事业单位办公综合管理工作应当与该单位的中心工作紧密结合,相互支持,相互促进。

第五条事业单位办公综合管理应以信息化手段为支撑,加强信息管理和技术支持,提高工作效率。

第二章办公环境管理第六条事业单位办公环境应保持整洁、安全、舒适。

第七条各部门负责对办公区域进行日常维护和清洁工作,确保办公环境的整洁。

第八条事业单位应建立安全管理制度,确保办公环境的安全,防止火灾、泄漏等事故的发生。

第九条各部门负责制定办公区域安全巡查制度,定期对办公区域进行安全巡查,及时发现并解决安全隐患。

第三章办公设施管理第十条事业单位应配备符合工作需要的办公设施,包括桌椅、电脑、打印机等。

第十一条各事业单位部门负责对所属办公设施进行管理和维护,确保其正常运行。

第十二条事业单位应采取合理的设备使用政策,避免设备浪费和滥用。

第四章办公用品管理第十三条事业单位应制定办公用品管理制度,规定办公用品的采购、使用、领用等流程。

第十四条各部门负责制定办公用品采购计划,确保办公用品的供应充足。

第十五条事业单位应提供符合工作需要的办公用品,包括纸张、笔记本、墨盒等。

第五章文件管理第十六条事业单位应建立健全的文件管理制度,规定文件的保存、归档、流转等流程。

第十七条各部门负责对文件进行管理,包括合理分类、编目、整理等工作。

第十八条事业单位应采取电子化管理手段,提高文件的检索和利用效率。

第六章会议管理第十九条事业单位应制定会议管理制度,规定会议的召开、记录、决议等流程。

第二十条各部门负责组织会议,确保会议的顺利进行。

第二十一条事业单位应提供合适的会议设施和技术支持,确保会议的效果。

机关综合办公楼管理制度

机关综合办公楼管理制度

机关综合办公楼管理制度第一章总则1.1 为规范机关综合办公楼的管理,提高办公效率,营造良好的工作环境,特制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于机关综合办公楼内部的管理和服务。

第二章办公楼使用2.1 机关综合办公楼的使用范围包括办公、会议、接待等。

所有使用者应当遵守相关规定,充分利用办公楼资源,保持办公楼良好状态。

2.2 每位使用者在使用办公楼时应当遵守楼内的相关规定,保持整洁、安静的工作环境。

2.3 机关综合办公楼内不得从事任何违法活动,不得滋扰其他使用者。

第三章安全管理3.1 机关综合办公楼的安全管理应当严格执行相关法律法规,加强安全意识教育,建立健全安全管理制度,保障所有使用者的安全。

3.2 办公楼内应当配备必要的安全设施,如消防设备、安全通道、紧急疏散指示等,定期进行安全检查和演练,保障安全。

3.3 机关综合办公楼内应当保持通风良好,照明明亮,防止发生安全事故。

第四章环境管理4.1 机关综合办公楼应当严格遵守相关环保法律法规,努力营造健康的办公环境。

4.2 办公楼内应当定期进行清洁和消毒,保持卫生。

4.3 办公楼内应当合理配置绿化植物,保持空气清新,营造宜人的工作环境。

第五章设备管理5.1 机关综合办公楼的设备管理应当合理规划、充分利用,确保设备的正常运转。

5.2 办公楼内的设备使用应当严格按照规定操作,保持设备的完好状态。

5.3 设备管理部门应当定期进行设备维护保养,保证设备的性能和安全使用。

第六章前台接待6.1 机关综合办公楼前台接待应当设立专职接待人员,规范办公楼接待工作。

6.2 前台接待人员应当友好热情接待来访人员,协助办公楼使用者解决问题。

6.3 前台接待人员应当定期进行礼仪培训和业务培训,提升服务水平。

第七章综合服务7.1 机关综合办公楼应当配备相关综合服务人员,提供统一的综合服务。

7.2 综合服务人员应当协助解决使用者的工作和生活问题,提高使用者的满意度。

7.3 综合服务人员应当定期进行培训,提升服务意识和技能。

事业单位办公综合管理制度范本(2篇)

事业单位办公综合管理制度范本(2篇)

事业单位办公综合管理制度范本第一章总则一、目的与依据本制度的制定目的在于规范事业单位办公综合管理工作,提高工作效率和工作质量,确保办公事务的有序进行。

本制度依据相关法律法规和事业单位内部管理制度进行制定。

二、适用范围本制度适用于所有事业单位及其办公室,对办公综合管理工作进行规范和指导。

第二章办公用品管理一、办公用品的采购1.办公室根据需要提出采购物品的申请,经部门负责人审批后,由专门负责采购的人员按照采购程序进行采购。

2.采购物品应当具备合格的质量标准,并且应当经过合法的渠道采购。

3.采购物品应当履行合同,确保价格、数量、质量等不受损失。

二、办公用品的存储与保管1.办公用品应当统一存放在专门的仓库或者库房中,应当做好分类和标识,方便管理和查找。

2.办公用品应当按照一定的规则进行发放和归还记录,并进行定期盘点。

3.办公用品库存不足时,应及时提出申请补充,确保办公需要的正常进行。

第三章文件管理一、文件的分类与归档1.根据文件的种类和内容,进行分类并编制文件目录,方便文件的查找和管理。

2.文件应当按照一定的规则归档,包括编制编号、归档日期、归档地点等信息。

二、文件的保管与销毁1.文件应当妥善保管,避免损毁和丢失,禁止私自带离或丢弃文件。

2.文件保管时间根据相关法律法规和内部管理制度要求进行确定,并按规定进行销毁。

三、文件的查阅与传递1.有管理权限的人员可以申请查阅文件,但必须保证文件的保密性。

2.文件的传递可以采用电子方式或者纸质方式,传递过程中应保证文件的完整性和准确性。

第四章会议管理一、会议的召开1.会议的召开需要提前制定议程,并将议程提前通知与会人员,确保会议的目的明确和参会人员知悉。

2.会议的召开要按时开始,不得迟到或者提前结束。

二、会议的记录与整理1.会议应当有专门的记录人员进行记录,记录内容应当准确详细。

2.会议记录应当按照一定的程序整理成文,确保会议内容的可查阅性和保存性。

三、会议纪要的传达与存档1.会议纪要应当在会后及时传达给与会人员,并通知有关部门和人员执行相关决议。

机关事业单位办公大楼综合管理制度

机关事业单位办公大楼综合管理制度

机关事业单位办公大楼综合管理制度机关事业单位办公大楼综合管理制度一、引言为了提高机关事业单位办公大楼的综合管理水平,确保办公大楼的安全、舒适和高效运行,制定本综合管理制度。

本制度旨在规范机关事业单位办公大楼的管理行为,保障办公大楼内部各项管理工作的顺利进行。

二、管理职责1. 办公大楼管理员:负责对办公大楼的综合管理工作进行组织、协调和监督,确保各项管理工作的顺利进行。

2. 部门负责人:负责监督本部门在办公大楼内的管理行为,确保本部门的工作和管理活动符合法律法规要求。

3. 员工:负责遵守办公大楼的管理规定,积极参与办公大楼的日常管理工作。

三、办公大楼综合管理流程1. 办公大楼的使用管理办公大楼的开放时间应符合工作需要,并确保安保措施到位。

整理办公大楼内部工作区域,保持通道畅通,防止火灾和其他安全事故。

确保办公设备的正常运行和定期维护。

定期检查办公大楼内的生活设施,如卫生间、饮水机等,确保其正常使用。

2. 办公大楼的安全管理制定保安巡查制度,保证办公大楼的安全。

开展安全培训,并加强员工的安全意识和应急处理能力。

加强办公大楼的防火管理工作,定期检查和消防设备。

3. 办公大楼的环境管理加强卫生清洁管理,定期对办公大楼进行清洁和消毒。

确保办公大楼的室内空气质量符合相关标准。

合理使用水、电、气等资源,提倡节能环保。

4. 办公大楼的设施管理对办公设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。

对办公大楼内部设施进行定期检修和维护,确保其安全可靠。

对办公大楼的空调、照明等设施进行合理调节和使用。

5. 办公大楼的文档管理建立文档管理系统,规范文档的存储、使用和归档。

对重要文件进行备份和保护,确保文件的安全性。

四、管理效果评估为了衡量机关事业单位办公大楼的管理效果,定期进行管理效果评估工作。

评估主要从以下几个方面进行考察:1. 办公大楼的安全指数评估。

2. 办公大楼的环境评估。

3. 办公大楼的服务满意度调查。

五、违纪处理办法对于违反办公大楼综合管理制度的行为,将按照《机关事业单位管理条例》和办公大楼管理规定进行处理。

事业单位办公楼管理制度

事业单位办公楼管理制度

事业单位办公楼管理制度第一章总则第一条为规范事业单位办公楼管理行为,保障办公环境和员工权益,制定本管理制度。

第二条本制度适用于事业单位所有办公楼的管理工作。

第三条办公楼管理应遵循公平、公正、合理、便民的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。

第四条办公楼管理部门负责本制度的制定和执行。

第五条本制度作为事业单位职工规章制度的一部分,参照执行。

第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用范围为事业单位公务用途,严禁用于商业经营和其他非法用途。

第七条办公楼的使用权属于事业单位,各部门根据实际需求分配使用。

第八条使用办公楼的部门应做到节约用电、用水、用纸等资源,维护办公楼设施和设备。

第九条使用办公楼的部门负责维护和保养自己使用的办公楼,发现设备损坏应及时报修。

第十条超过规定工作时间需要使用办公楼的部门需提前申请,经批准方可使用。

第三章办公楼卫生管理第十一条办公楼卫生管理由事业单位卫生保健部门负责,每周至少进行一次全面清洁。

第十二条垃圾分类投放,各部门配合做好垃圾分类工作。

第十三条劳动保护用品和设施应配齐全,每月进行一次检查。

第十四条员工不得在办公楼内吸烟,禁止随地吐痰、乱扔烟头等行为。

第十五条定期对办公楼进行卫生检查,发现问题及时整改。

第四章办公楼安全管理第十六条保证办公楼内消防设备齐全,保持消防通道畅通。

第十七条员工应加强安全意识,定期进行消防演习和安全教育培训。

第十八条重要文件、资料必须妥善保管,严禁外泄或丢失。

第十九条外来人员进入办公楼需出示有效证件,经核实后方可进入。

第二十条办公楼内严禁使用易燃、易爆物品,严禁打火机、打火机等物品进入。

第五章办公楼装修管理第二十一条办公楼装修需经办公楼管理部门审批,按照国家相关规定进行。

第二十二条办公楼装修材料必须符合国家相关标准,安装电路设备需找专业人员施工。

第二十三条办公楼装修过程中必须保持通风,严禁使用有害气体材料。

第二十四条办公楼装修后,应进行安全检测和验收,符合要求后方可使用。

事业单位办公综合管理制度范文(三篇)

事业单位办公综合管理制度范文(三篇)

事业单位办公综合管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一事业单位办公室综合管理工作,提高办公效率和工作质量,制定本制度。

第二条事业单位办公室综合管理是指对办公室运行中的行政、人力资源、物资、财务、档案等方面进行统筹、协调和监督管理的工作。

第三条本制度适用于事业单位的办公室综合管理工作。

第二章行政管理第四条办公室负责制定和实施事业单位的行政管理规定,并对组织、人事、考核等方面进行管理。

第五条办公室负责制定和实施事业单位的文件管理制度,对文件的发文、收文、传阅、归档等工作进行管理。

第六条办公室负责组织和协调事业单位的会议工作,包括会议的召开、记录、通知等工作。

第七条办公室负责事业单位的办公用品的采购、分发、维护等工作,并制定相应的管理办法。

第三章人力资源管理第八条办公室负责制定和实施事业单位的人力资源管理规定,包括招聘、培训、考核、激励等方面的工作。

第九条办公室负责事业单位员工的档案管理工作,包括档案的建立、归档、保管等工作。

第十条办公室负责事业单位的考勤管理工作,包括考勤制度的制定和执行、请假、加班等工作的管理。

第十一条办公室负责事业单位的职工福利待遇的管理,包括工资、奖金、福利等方面的发放和管理。

第四章物资管理第十二条办公室负责事业单位的资产管理工作,包括办公设备、办公用品、图书资料等方面的采购、清查、维护等工作。

第十三条办公室负责事业单位的仓库管理工作,包括物资入库、出库、盘点等方面的工作。

第十四条办公室负责事业单位的办公用房管理工作,包括办公室租赁、装修、清洁等方面的工作。

第十五条办公室负责事业单位的车辆管理工作,包括车辆的购置、配备、维修等方面的工作。

第五章财务管理第十六条办公室负责事业单位的财务管理工作,包括财务预算、财务报销、资金收支等方面的工作。

第十七条办公室负责事业单位的财产保管工作,包括财产清查、财产保险等方面的工作。

第六章档案管理第十八条办公室负责事业单位的档案管理工作,包括档案的整理、编制、借阅等方面的工作。

事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度第一章总则第一条为规范事业单位办公综合管理行为,促进工作效率和服务质量的提升,根据国家相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有行政人员及相关工作人员,负责指导、监督以及执行以及管理工作。

第三条办公综合管理是指对事业单位办公环境、设施设备、文书档案管理、会议管理、安全保密、卫生保健等方面的综合管理活动。

第四条本单位办公综合管理以科学、规范、高效的原则,对各项管理活动和工作流程进行合理规划和有效管理。

第二章办公环境管理第五条本单位办公环境管理应以营造良好的工作氛围和提供舒适的办公环境为宗旨,要求各岗位人员在办公时要保持卫生整洁,不得在办公室内吸烟、噪音扰民等行为。

第六条本单位办公室内设施设备应按规定使用,不得私自挪用、损坏,如有设备出现故障应及时向上级领导或相关部门报告并进行及时维修或更换。

第七条本单位要保证办公室内的供电、供水、通风、照明等设施设备良好运行,及时处理设施设备的故障问题,确保员工正常办公。

第八条本单位要求各部门负责人每日检查并记录办公环境和设备设施的使用情况,并提交相关报告,做到每日查房。

第三章文书档案管理第九条本单位文书档案管理应做到规范、安全、便捷,所有文件必须按照规定进行分类、编号、盖章,做到每一份文件都有明确的归档位置和备案人。

第十条本单位要求各部门每季度对文件进行分类整理,对重要文件进行备份和归档,以确保文件的安全性和完整性。

第十一条本单位要求每一份文件必须标注清楚文件名称、文件时间、保密级别,做到每一份文件都有明确的身份。

第十二条本单位要求设立专门档案保管室,并配有专门的档案管理员和保管人员,定期进行档案的整理、清点、验收和调阅工作。

第四章会议管理第十三条本单位举行会议时,要以科学、规范的方式进行组织和管理,确保会议的质量和效率。

第十四条本单位要求会议前应提前制定会议议程,并发送给与会人员,以便每位与会人员做好会前准备。

事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度一、总则事业单位办公综合管理制度是为了规范事业单位内部办公行为、提高工作效率和服务质量、维护单位形象,制定的一系列规范性文件和制度。

本制度适用于全体事业单位员工,包括领导干部、中层干部和一般员工。

二、职责分工(一)领导干部职责1. 树立正确的服务理念,以身作则,带头遵守和执行办公综合管理制度。

2. 统筹规划、协调各项工作,提供必要的资源和条件支持。

3. 监督检查下级员工的办公行为,及时发现和纠正工作中存在的问题。

(二)中层干部职责1. 负责组织和协调下属员工的工作,确保工作的顺利进行。

2. 监督检查下属员工的办公行为,及时发现和纠正工作中存在的问题。

3. 推动并贯彻执行上级的决策和指示。

(三)一般员工职责1. 遵守办公综合管理制度的规定,做到守时、守纪、守规。

2. 努力完成自己的工作任务,提高工作效率和质量。

3. 积极沟通、协作,保持良好的工作态度和团队合作精神。

三、办公行为规范(一)工作时间1. 上班时间为每天8:30-12:00、14:00-17:30,上班人员必须在规定时间内到岗。

2. 延时工作需经领导批准,且必须有明确的工作任务。

3. 禁止私自旷工、迟到、早退等行为,发生违规情况需按规定申请、登记请假。

(二)工作纪律1. 严禁在上班时间内进行与工作无关的个人活动,包括上网、购物、看电视等。

2. 禁止在办公室吸烟、大声喧哗、闲聊等影响他人工作的行为。

3. 严禁盗窃、挪用、私自销毁或篡改文件、资料等违法和不正当的行为。

(三)工作态度1. 忠诚履职,做到公正、公开、公平地办理工作,得到职员和社会的认可。

2. 积极主动,热情对待工作,勇于承担责任,做到对工作有决心、有毅力、有恒心。

3. 在遇到问题时,应及时与同事、上级沟通交流,共同解决问题。

四、文件管理制度(一)文件的保存1. 公文、公告、通知等文件应按照规定格式编写,内容准确,签发人、日期清晰明确。

2. 文件应按照分类、年度和文件号等标识进行保存,便于查阅和检索。

事业单位办公综合管理制度(三篇)

事业单位办公综合管理制度(三篇)

事业单位办公综合管理制度是指为了规范和统一事业单位办公室的日常工作管理以及综合协调各项工作而制定的一系列规定、制度和流程。

以下是一个典型的事业单位办公综合管理制度的内容:1. 组织机构:明确办公室的组织架构、职责和权限。

2. 工作流程:规定各项工作的流程和步骤,确保办公室工作的高效和顺畅。

3. 会议管理:规定会议的召开、提前通知、会议纪要的撰写和传达等细节,确保会议的有效性和效率。

4. 文件管理:规定文件的起草、审批、签发、分发和存档等程序,确保文件的准确和及时处理。

5. 信息管理:规定信息的收集、整理、存储和传递的规定,确保信息的安全和及时性。

6. 材料管理:规定办公用品和设备的管理和维护,确保办公条件的良好和设备的完好。

7. 经费管理:规定经费的管理和使用流程,确保经费的合理和有效利用。

8. 人员管理:规定人事档案管理、职务聘任、考勤和绩效考评等方面的制度,确保人员的合理配置和高效管理。

9. 安全管理:规定办公室的安全措施和应急预案,确保员工的安全和办公环境的安全。

10. 业务协调:规定办公室与其他部门之间的协调与合作机制,确保工作的协同和高效。

以上是一个典型的事业单位办公综合管理制度的内容,具体的制度需要根据事业单位的实际情况和需要来进行调整和制定。

事业单位办公综合管理制度(二)综合管理制度范本第一章总则第一条为了加强事业单位办公综合管理工作,规范工作流程,提高工作效率,增强工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的综合管理工作。

第三条本单位综合管理工作的目的是确保办公事务的顺利进行,为各项业务提供支持。

第四条综合管理工作应当坚持服务至上、规范有序、高效快捷的原则。

第二章岗位职责第五条综合管理岗位为办公室主任的职责。

办公室主任负责组织、协调和管理综合管理工作。

具体职责包括:(一)制定综合管理工作计划并组织实施;(二)协调各部门间的工作,提供必要的支持和服务;(三)制定和完善综合管理制度,确保各项制度的有效实施;(四)协助处理突发事件和异常情况,保障办公室和各部门正常运转;(五)负责对综合管理工作进行评估和改进,提高工作效率和质量。

事业单位办公综合管理制度范文

事业单位办公综合管理制度范文

事业单位办公综合管理制度范文一、总则本制度的编制目的是为了规范事业单位办公综合管理工作,提高办公效率和工作质量,保障员工的权益,推动事业单位的科学发展。

二、组织机构1. 设立综合管理部门,负责事业单位办公综合管理工作的统筹协调和监督检查。

2. 经费管理部门负责事业单位所有经费的申请、审批、使用和监督。

3. 办公用品管理部门负责办公用品的采购、管理和分发。

三、办公用品管理1. 办公用品的采购由办公用品管理部门负责,采购品种、数量和标准应根据实际需要进行合理安排。

2. 办公用品采购需按照经费管理规定进行申请和审批。

3. 办公用品的管理和分发由办公用品管理部门负责,确保使用单位的合理需求和办公用品的合理使用。

四、文件管理1. 文件的起草、送审、签发和归档都应按照规定的程序和标准进行。

2. 文件的归档由综合管理部门负责,归档材料应按照文件与档案分类分类,并做好文件的密级管理。

3. 文件的保存期限由综合管理部门根据文件性质和重要程度确定,并定期对存档文件进行清理和销毁。

五、会议管理1. 会议的召开需提前制定会议议程和通知,并按照会议程序进行。

2. 会议纪要由综合管理部门负责起草,经相关人员审核后正式发放。

3. 会议文件和相关资料的管理应按照文件管理制度执行。

六、经费管理1. 经费的申请和审批应按照财务管理制度进行,严格执行预算程序。

2. 经费的使用应按照预定的用途进行,不得挪用和滥用经费。

3. 综合管理部门应对经费的使用进行监督和检查,发现问题及时报告和处理。

七、违纪处分对于违反本制度的行为,综合管理部门有权进行纪律处分,并依法追究相应的法律责任。

八、附则本制度的解释和修改权属于综合管理部门,经与相关方面协商一致后,经批准后方可生效。

以上为事业单位办公综合管理制度的范文,可根据实际需要进行适当修改。

事业单位办公综合管理制度(三篇)

事业单位办公综合管理制度(三篇)

事业单位办公综合管理制度对管理制度的理解●办公室员工岗位职责规定办公室副主任(行政部)1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。

2.办与上报全公司各部门第周的工作计划。

3.反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励机制。

4.管理公司员工及住房。

5.管理外来宾客的住宿。

6.安排布置内部会议的资料。

7.____与安排员工生日及公司集会。

8.负责公司发文管理及报批。

9.协助全公司各部门的资料管理。

10.管理档案。

11.____文件、记录及内刊。

12.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

13.负责对外联系的工作计划的制定和实施。

14.其他工作。

办公室秘书1.接转交换机电话。

2.负责传真收发与登记。

3.负责前台接待、登记。

4.通报、引见、招待、接送来宾。

5.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

6.负责监督打卡和汇总考勤。

7.管理饮水。

8.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

9.收发报刊函件及整理保管报纸。

10.合理安排公司车辆的出行。

11.其他工作。

司机1.保证公司业务部门用车的及时出行与安全。

2.负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养。

3.其他工作。

●行政办公纪律管理规定1.凡本公司员工上班要带通行卡。

2.坚守工作岗位不要串岗。

3.上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

4.办公桌上应保持整洁,并注意办公室安静。

5.上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,不要在办公室化妆。

6.接待来访和业务洽谈应在会议室进行。

7.不要因私事长期占用电话。

8.不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。

9.未经允许,不要使用其他部门的电脑。

10.所有____的发出,必须经部门负责人批准,以公司名义发出的邮件须经公司负责人批准。

11.未经有关部门授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料。

12.不要迟到早退,否则每分钟扣发工资____元。

13.请假须经部门负责人书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,公司以旷工论处,扣减工资。

事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度一、总则为规范事业单位办公综合管理工作,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。

二、任务和职责1. 完成上级交办的各项工作任务,并按时、按质地完成。

2. 负责部门内部的文件管理、会议安排、资料整理等日常工作。

3. 维护办公设备和办公用品的正常运行和妥善使用。

4. 协助上级领导做好工作计划的制定和执行。

5. 组织并协调部门内部的学习培训、文化活动等工作。

6. 制定和落实办公守则,保持办公环境的整洁和安全。

7. 积极配合上级领导做好各项工作,提供相关材料和信息的参考。

三、工作要求1. 高度重视工作任务,确保按时、按质地完成。

2. 严格遵守工作纪律,做到准时上班、下班,不早退、不迟到。

3. 使用办公设备和办公用品时,要注意节约用电、用水等资源,妥善保管。

4. 完成任务的过程中,要注意保护机密和保密工作,确保信息安全。

5. 在工作中要与同事和谐相处,互相支持和帮助,共同提高工作效率。

6. 掌握并熟练使用各种办公软件和办公秘书知识,提高工作效率。

7. 经常学习和更新相关知识,提高自身业务素质和综合能力。

四、制度落实1. 部门领导要负责制定具体的工作计划并下发给相关人员。

2. 部门内的工作安排要公平、公正,遵循奖惩制度。

3. 建立健全办公守则,对违反规定者进行相应的纪律处分。

4. 坚持定期召开部门例会,交流工作经验和问题,并制定相应解决方案。

5. 提供必要的培训和学习机会,提高员工的综合素质和工作能力。

6. 加强工作流程和制度的优化,提高工作效率和服务质量。

五、违反制度处罚对违反本制度的行为,根据情节轻重,分别采取以下措施:1. 警告:对一些不严重的违纪行为,可以给予口头或书面警告。

2. 记过:对一些轻微的违纪行为,可以在个人档案中作出记过处理。

3. 记大过:对严重违纪行为,可以在个人档案中作出记大过处理。

4. 降职、撤职:对一些较严重的违纪行为,可以进行相应的处罚,并降低职务级别或撤销职务。

事业单位办公综合管理制度范文(二篇)

事业单位办公综合管理制度范文(二篇)

事业单位办公综合管理制度范文第一章总则第一条为规范事业单位办公室的综合管理工作,提升办公效率与工作质量,特制定本规程。

第二条办公室综合管理涵盖对办公室行政、人力资源、物资、财务、档案等各方面的统筹、协调及监督。

第三条本规程适用于所有事业单位的办公室综合管理工作。

第二章行政管理第四条办公室需制定并执行事业单位的行政管理规定,涵盖组织、人事、考核等管理职责。

第五条办公室应建立并实施文件管理制度,包括文件的发送、接收、传阅、归档等流程管理。

第六条办公室需组织和协调会议工作,包括会议的召开、记录、通知等事务。

第七条办公室负责办公用品的采购、分发、维护等工作,并制定相应的管理规定。

第三章人力资源管理第八条办公室需制定并执行人力资源管理规定,包括招聘、培训、考核、激励等人力资源管理工作。

第九条办公室负责员工档案的管理,包括档案的建立、归档、保管等职责。

第十条办公室负责考勤管理,包括制定和执行考勤制度、处理请假、加班等事务。

第十一条办公室负责职工福利待遇的管理,涵盖工资、奖金、福利等的发放和管理。

第四章物资管理第十二条办公室负责资产管理,包括办公设备、用品、图书资料等的采购、清查、维护工作。

第十三条办公室负责仓库管理,包括物资的入库、出库、盘点等流程管理。

第十四条办公室负责办公用房管理,包括租赁、装修、清洁等工作。

第十五条办公室负责车辆管理,包括车辆的购置、配备、维修等事务。

第五章财务管理第十六条办公室负责财务管理工作,包括财务预算、报销、资金收支等财务管理职责。

第十七条办公室负责财产保管,包括财产清查、财产保险等工作。

第六章档案管理第十八条办公室负责档案管理工作,包括档案的整理、编制、借阅等流程。

第十九条办公室负责档案保管,包括档案室的安全保管、防火、防灾等措施。

第二十条办公室负责档案移交,包括档案的移交、接收、整理等工作。

第七章附则第二十一条本规程应与国家相关法律法规、政策保持一致。

第二十二条办公室负责本规程的解释和修订,并向上级主管部门报备。

事业单位大楼管理制度

事业单位大楼管理制度

第一章总则第一条为确保事业单位大楼的安全、有序、高效运行,保障大楼内工作人员及访客的人身和财产安全,根据国家相关法律法规,结合本大楼实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于事业单位大楼内所有工作人员、访客以及大楼内的各项活动。

第二章大楼安全管理第三条大楼实行封闭式管理,非工作人员和访客需经相关部门批准后方可进入。

第四条大楼出入口设置监控设备,24小时录像,确保监控无死角。

第五条大楼内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第六条大楼内禁止吸烟,禁止在公共区域使用明火。

第七条大楼内电梯、消防设施、消防通道等设备设施应定期检查、维护,确保正常运行。

第八条大楼内发生火灾、盗窃等突发事件,工作人员应立即启动应急预案,采取有效措施,确保人员安全。

第三章大楼使用管理第九条大楼内办公区域、会议室、活动室等场所的使用,应遵循先预约、后使用的原则。

第十条使用会议室、活动室等场所的单位或个人,应遵守场所的规章制度,爱护公共设施,保持环境卫生。

第十一条大楼内禁止私自搭建、改装设施设备,禁止擅自改变建筑结构。

第十二条大楼内禁止占用消防通道、疏散楼梯等公共区域。

第四章人员管理第十三条大楼内工作人员应佩戴工作牌,明确标识身份。

第十四条工作人员进入大楼应自觉遵守大楼规章制度,维护大楼秩序。

第十五条工作人员离开大楼应关闭办公室门窗,确保个人物品安全。

第十六条工作人员不得在楼内进行与工作无关的活动。

第五章保洁与绿化管理第十七条大楼内公共区域由保洁人员负责日常清洁工作。

第十八条大楼内绿化区域由绿化人员负责日常维护。

第十九条工作人员应爱护公共设施,不得随意损坏绿化植被。

第六章附则第二十条本制度由事业单位大楼管理办公室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施,旨在规范事业单位大楼的管理,提高大楼的使用效率,为大楼内工作人员和访客创造一个安全、舒适、和谐的工作和生活环境。

机关事业单位办公大楼综合管理制度

机关事业单位办公大楼综合管理制度

办公大楼综合管理制度为进一步明确责任,切实加强办公大楼规范化管理,为驻楼各单位提供一个安全、洁净、舒适的工作环境,经研究决定,办公楼实行以机关事务管理局管理为主,其他驻楼单位配合管理的模式。

办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。

具体办法如下:一、文明办公1、进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等上班.2、保持大楼安静,不得在大楼内斗殴、喧哗、嬉闹、酗酒或从事其他违禁活动。

二、卫生管理1、自觉维护大楼内卫生,不准随地吐痰、不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。

2、楼道内不准任何单位或个人乱搭乱建、乱堆乱放。

3、办公、生活垃圾投放到指定位置,由各责任单位负责清理,不准把茶叶、剩菜、剩饭等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。

卫生间垃圾每天清理,最长间隔时间不超过2天.4、不准私自在公共场所墙面上钉、钻、刻、割、画、贴等,保持墙面清洁。

如需张贴展板、悬挂横幅等,要提前告知县级机关事务管理局,按要求办理。

5、办公楼内各单位办公室要坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公室内外墙壁无蜘蛛网,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;垃圾要做到袋装化,定点堆放,及时清理;禁止向窗外抛扔杂物。

6、不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

7、保持卫生间的清洁。

不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,卫生间使用后应及时冲洗。

8、办公楼内部环境卫生,由各单位按占用办公面积,以排班值日的形式进行保洁管理,楼梯等公共部分的卫生,按各单位所在楼层共同进行保洁.9、办公楼内部卫生责任区划分:一楼由派出所负责;二、三楼卫生由计生办、行政审批中心负责;四楼卫生由机关事务管理局负责;五楼卫生由推进办及机关事务管理局负责;六楼卫生由推进办负责;七楼卫生由金融办负责;八楼卫生由使用单位负责.10、办公楼外部环境卫生区划分:办公楼前向东至公路、向北至图书馆大门、向南至大门由金融办、推进办、机关事务局、行政审批中心负责;办公楼南卫生区及西南角厕所由派出所、计生办负责。

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办公大楼综合管理制度
为进一步明确责任,切实加强办公大楼规范化管理,为驻楼各单位提供一个安全、洁净、舒适的工作环境,经研究决定,办公楼实行以机关事务管理局管理为主,其他驻楼单位配合管理的模式。

办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。

具体办法如下:
一、文明办公
1、进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等上班。

2、保持大楼安静,不得在大楼内斗殴、喧哗、嬉闹、酗酒或从事其他违禁活动。

二、卫生管理
1、自觉维护大楼内卫生,不准随地吐痰、不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。

2、楼道内不准任何单位或个人乱搭乱建、乱堆乱放。

3、办公、生活垃圾投放到指定位置,由各责任单位负责清理,不准把茶叶、剩菜、剩饭等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。

卫生间垃圾每天清理,最长间隔时间不超过2天。

4、不准私自在公共场所墙面上钉、钻、刻、割、画、贴等,保持墙面清洁。

如需张贴展板、悬挂横幅等,要提前
告知县级机关事务管理局,按要求办理。

5、办公楼内各单位办公室要坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公室内外墙壁无蜘蛛网,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;垃圾要做到袋装化,定点堆放,及时清理;禁止向窗外抛扔杂物。

6、不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

7、保持卫生间的清洁。

不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,卫生间使用后应及时冲洗。

8、办公楼内部环境卫生,由各单位按占用办公面积,以排班值日的形式进行保洁管理,楼梯等公共部分的卫生,按各单位所在楼层共同进行保洁。

9、办公楼内部卫生责任区划分:一楼由派出所负责;
二、三楼卫生由计生办、行政审批中心负责;四楼卫生由机关事务管理局负责;五楼卫生由推进办及机关事务管理局负责;六楼卫生由推进办负责;七楼卫生由金融办负责;八楼卫生由使用单位负责。

10、办公楼外部环境卫生区划分:办公楼前向东至公路、向北至图书馆大门、向南至大门由金融办、推进办、机关事务局、行政审批中心负责;办公楼南卫生区及西南角厕所由派出所、计生办负责。

要求厕所保持清洁卫生,责任区内无烟头、纸屑、塑料袋等垃圾及其他废弃物。

办公楼外部卫生
区及厕所每周至少打扫一次,遇到大风雨雪等恶劣天气要及时打扫清理。

11、检查评比:(1)各单位分管办公室领导为卫生管理负责人,驻楼各单位办公室主任及开发区指定办公楼管理人作为直接负责人,具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理实施。

(2)每周五由机关事务管理局牵头,组织相关单位对各单位分管区域内的卫生情况进行检查评比。

对卫生保洁差的单位限期整改,连续三次位居最后一名的单位,信息反馈给该单位主要负责人。

三、设施安全管理
1、严禁在大楼内存放易燃易爆等危险物品;严禁焚烧物品;严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角落。

2、严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。

3、工作人员要人人爱护消防设备,使消防器材处于战备良好状态。

4、乘坐电梯要遵守安全乘坐电梯注意事项;未经同意,不得使用电梯搬运办公家具、花卉等大型物件;上下三层以内提倡走楼梯。

5、驻楼单位进行施工作业时,要在施工前告知机关事务管理局,明确施工位置及施工方案,严禁随意破坏,更改大楼整体格局。

四、水电管理
1、全体工作人员要树立安全用电意识,因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的,事先必须向机关事务管理局办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的,一经发现要立即拆除。

在此期内发生的一切后果,由安装及使用单位的领导负责。

3、严禁私自使用超过600W的大功率电器。

4、严禁私自安装和维修电器设备,不准乱拉乱接电线。

室内电路、插座不得随意改动。

5、全体工作人员要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象;夏季空调温度设定不得低于26度,冬季温度设定不高于20度,必要时,机关事务管理局办公室将根据用电负荷采取调控措施,停止部分大功率电器的使用。

五、车辆停放管理
1、各单位车辆要按划定停车位停放,确保办公楼附近畅通有序,严禁堵塞车道、在办公楼附近鸣笛。

2、电动车、自行车,要停放在指定位置,禁止在楼内停放。

六、安全保卫制度
1、开发区派出所负责大楼的安全保卫、大门开关,对
外来可疑人员要及时询问,严防可疑人员入内,防止隐患发生。

2、工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应处在保险位置。

确保财、物安全。

3、各单位要制定切实可行的安全保卫制度,落实值班制度,值班人员要做好记录,遇有意外情况,及时汇报,确保信息上传下达。

4、外部人员未经机关事务管理局办公室容许,不得在办公楼内留宿。

七、费用管理
为节日装饰发生的费用及公共部位维修发生的维修费用,由各单位协商处理。

八、该制度由机关事务管理局负责解释、并监督执行。

九、本制度自印发之日起执行。

县级机关事务管理局
2011年2月15日。

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