财务EXCEL操作技巧培训0227
2024年度Excel培训教程完整版8学习资料会计必看

通过对成本费用的分析,找 出降低成本费用的潜力和途 径。
22
05
税务处理在Excel中的实现
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
2024/3/23
23
增值税申报表填写要点
纳税人识别号和名称
准确填写纳税人识别号和名称,确保与税务登 记信息一致。
01
文件、开始、插入、页面布局、公式 、数据、审阅、视图等选项卡。
2024/3/23
4
数据录入与编辑技巧
01
02
03
数据类型
文本、数值、日期、时间 等。
2024/3/23
数据录入方法
手动输入、复制粘贴、导 入外部数据等。
编辑技巧
修改数据、查找和替换、 撤销和恢复操作等。
5
格式化表格和单元格
表格格式设置
利用Excel的数据处理和分析功能,对投资项目进行全面评 估,包括投资回报率、净现值、内部收益率等指标的计算 和分析。
风险投资决策
运用Excel的模拟运算和概率分析工具,对风险投资项目进 行评估和决策,帮助投资者合理分配资金和风险。
投资组合优化
通过Excel的规划求解工具,实现投资组合的优化,使得在 给定风险水平下收益最大化或在给定收益水平下风险最小 化。
应税销售额
按照不同税率或征收率分项目填写应 税销售额,确保数据准确无误。
03
进项税额
分项目填写本期准予抵扣的进项税额,包括 增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款
书等凭证上注明的增值税额。
2024/3/23
05
02
申报所属期
选择正确的申报所属期,确保与税款所属期 一致。
集团财务部EXCEL培训

在Excel中关闭自动更新和链接功能,减少对外部数据源的依赖, 提高运行速度。
关闭屏幕更新
在Excel选项中关闭屏幕更新功能,减少界面渲染时间,提高数 据处理速度。
谢谢观看
致性和准确性。
05
Excel的安全与优化
文件的安全保护
01
02
03
密码保护
为Excel文件设置打开和修 改密码,防止未经授权的 访问和修改。
权限管理
通过Windows权限或文件 夹权限,限制特定用户对 文件的访问权限。
保护工作表
对工作表设置保护,防止 用户修改单元格内容和格 式。
宏病毒的防范与处理
集团财务部Excel培训
目录
• Excel基础操作 • Excel进阶技巧 • Excel在财务工作中的应用 • Excel与其他软件的协同工作 • Excel的安全与优化
01
Excel基础操作
表格的基本操作
创建与打开表格
掌握如何新建工作簿、打开已存在的工作簿以及保存工作簿的方 法。
工作表管理
现金流量表
利用Excel的现金流量表模板或自定 义模板,记录和汇总现金流入和流 出的信息,反映企业现金流量状况。
财务数据的分析
数据分析工具
利用Excel的数据分析工具,如数据透视表、切片器、筛选器和条件 格式等,对财务数据进行多维度分析和可视化展示。
财务比率分析
通过计算各种财务比率,如流动比率、速动比率、存货周转率等, 评估企业的偿债能力、营运能力和盈利能力。
测等模型,为企业制定合理的发展计划提供支持。
敏感性分析
03
对预测模型进行敏感性分析,评估不同因素对预测结果的影响
财务excel办公常用技巧教程

财务excel办公常用技巧教程1. 切换工作表通过点击工作表底部的标签,可以快速切换工作表。
同时,也可以使用快捷键Ctrl+PageUp/PageDown进行切换。
2. 复制、剪切与粘贴复制:选中需要复制的单元格或区域,按Ctrl+C进行复制,然后选中需要粘贴的位置,按Ctrl+V进行粘贴。
粘贴选项:在进行粘贴时,可以使用粘贴选项(在Excel 2010及以上版本中),选择不同的选项,比如“只保留值”、“粘贴公式”、“粘贴格式”等。
3. 填充与拖动填充:选中一个或多个单元格,将鼠标移到该单元格右下角的黑色小方块上,鼠标变成黑色十字形,然后单击鼠标左键拖动即可填充。
同时,还可以使用Ctrl键或Shift键与拖动结合使用,使填充和拖动更加灵活。
4. 筛选数据选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,即可弹出“自动筛选”或“高级筛选”等选项。
通过设置条件,可以快速筛选数据。
5. 排序数据6. 参照公式在Excel中,可以通过“$”符号来实现绝对参照。
在公式中使用“$”符号,可以固定某个单元格、行、列的引用,从而确保公式在填充时不会改变引用。
7. 快速计算在选中的单元格底部状态栏上显示了一些常用的计算方法,例如求和、平均值、最大值、最小值等。
选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“快速分析”按钮,可以显示更多的计算方法。
8. 套用样式可以通过“样式”选项卡中的“套用样式”功能来快速应用预定义的样式。
同时也可以自定义样式,并应用到特定的单元格或区域中。
9. 使用函数Excel内置了大量的函数,包括数学函数、统计函数、时间函数、逻辑函数等。
可以使用函数来进行复杂的计算或数据处理。
10. 图表绘制Excel中可以绘制各种类型的图表,比如柱状图、折线图、饼图等。
选中数据区域,点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,即可绘制相应的图表。
总之,Excel是一款功能强大的办公软件,掌握其中的常用技巧和方法,可以大大提高工作效率和精度。
(财务管理表格)财务人员必备的电子表格使用技巧

(财务管理表格)财务人员必备的电子表格使用技巧财务人员必备的电子表格使用技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。
图1(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。
财务人员必备的excel操作培训课件(ppt 101页)

如果你还嫌不够专业,要在A5单元 格数字的顶头加上“$”符号的话 =(TEXT(A5,"$#,##0.00")&REPT("# ",16-LEN(TEXT(A5,"$#,##0.00"))))
11、把基数词转 换成序数词
=A2&IF(OR(-RIGHT(A2,2)={11,12,13}),"th",IF(OR(-RIGHT(A2)={1,2,3}),CHOOSE(-RIGHT(A2),"st","nd","rd"),"th"))
14、利用公式审 核工具查看数据 出处
单击“工具”菜单 的“公式审核”选 项,并点击“显示 公式审核工具栏”
当我们单击“公式审核”工具栏
上的“追踪引用单元格”按钮后, Excel立刻用箭头和蓝点指明了 这3个单元格的所在
15、巧用“智能 鼠标”
点击“工具”菜单中的“选项”命令
然后在 “常规” 选项卡中 选中“用 智能鼠标 缩放”复 选框,点 “确定” 后
再切换到“保护”标 签下,选中其中的 “隐藏”选项,按 “确定”按钮退出。
执行“工具→保护→保护工作表” 命令,打开“保护工作表”对话 框
设置好密码后,“确 定”返回
4、在Excel中自 定义函数
执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按 “Alt+F11”快捷键),打开 Visual Basic编辑窗口。
在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令, 插入一个新的模块——模块1
在右边的“代码窗口” 中输入以下代码:
Function V(a,b,h) V = h*(a+b)/2 End Function
EXCEL在财务管理中的应用操作培训

多重区域合并的透视表运用
• 同时对多张相同的表格进行透视表分析 • 应注意的事项
课程安排
•模块一:常用函数的运用 •模块二:透视表的运用 •模块三:图表的制作 •模块四:EXCEL与PPT的结合运用
第一部分 Excel图表基本篇
饼图的运用
• 饼图一般多用于某种静态数据分布的表现,反映的只 是企业财务状况的一个切面,较之其他图形用得较少, 但贵在简要、直观。
EXCEL在财务管理中的 应用操作培训
为什么EXCEL对财务人员如此重要
•财务人员每天面对大量数据和信息,大部分的数据都将通过EXCEL处理 •决策和分析需要用数据(事实)说话 •EXCEL是帮助财务人员进行数据处理的强大通用工具 •用好EXCEL意味着:
• 大大减少工作量和劳动强度 • 节省时间去处理更为重要的任务 • 及时快速的决策支持 • 在下属和上司面前树立自己的技术权威
致力于财务管理实践,打造卓越财务经 理人!
提升Excel操作水平的快捷方法
•掌握财务工作中常用的快捷键 •掌握财务工作中常用的菜单项 •熟悉财务工作中常用的函数和公式 •双手操作,键盘鼠标同上阵
课程安排
•模块一:常用函数的运用 •模块二:透视表的运用 •模块三:图表的制作 •模块四:EXCEL与PPT的结合运用
致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!
实用复合函数例2-补充不完整的数据表
公式法
自动宏
其他部门交来的表格留下了大量的空格,相同栏目只是第一行会写名字,如果一个 个手工给填上去,几千行数据,得花多少时间啦?Excel能帮我想想办法吗?
致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!
实用三招搞定EXCEL单/多条件求和汇总
专业会计必备的应的Excel技巧【会计实务操作教程】

话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命 令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出 菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下 面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿 照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档 列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利 用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、 “个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工 业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将 B、 C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到 Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列),执行 “数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签 中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来 源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列 (各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入企业名称的 列(如 D 列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在 “来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中 C 列任意单元格(如 C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企 业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4), 单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称
财务Excel表格的25招必学技巧

Excel表格的25招必学技巧也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
Excel操作与技巧培训PPT课件

Excel未来的发展趋势和展望
随着技术的发展和用户需求的不断变 化,Excel未来将更加注重智能化、 自动化和个性化。
Excel将提供更多个性化的功能和定 制选项,满足不同用户的需求和偏好, 提供更加贴心和便捷的服务。
Excel将进一步集成机器学习和人工 智能技术,实现数据分析和预测的智 能化,减少人工干预和操作,提高工 作效率。
选择数据源,插入数据透视表,添加 字段到行、列和值条件格式、筛选、排序等高级功 能,进一步挖掘数据背后的规律和趋 势。
实际应用案例
通过具体案例展示如何使用数据透视 表解决实际问题,如销售数据分析、 财务预算等。
宏的使用与自动化处理
宏的基本概念
录制宏
实际应用案例
通过具体案例展示如何与其他软件协同工作,如制作动态PPT、自动 化办公流程等。
05 常见问题与解决方案
常见问题及解决方法
问题1
如何快速筛选数据?
解决方法
使用Excel的筛选功能,通过“数据”选项卡中的“筛选 ”按钮,选择要筛选的列,然后选择筛选条件。
问题2
如何将多个工作表的数据合并到一个工作表中?
培养解决实际问题的能力
培训方式与时间安排
01
02
03
04
培训方式
线上直播+互动答疑
时间安排
2个周末,共4天,每天2小时
上课时间
上午9:00-11:00,下午14:0016:00
互动答疑时间
每天课程结束后1小时
02 Excel基础操作
打开与关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单启动。
Excel未来还将加强与其他软件的集 成和互通,实现数据共享和协同工作, 为用户提供更加全面和高效的工作解 决方案。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

单列排序
01
选择需要排序的列,点击“数据”菜单中的“排序”功能,选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域,点击“数据”菜单中的“排序”功能,
选择多列排序,并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求,可设置自定义排序序列,如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域,使用“公式”菜单中的“自动求和”功能,可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数,例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等,并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的,包 括必需参数和可选参数,以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么,以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量,并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡,然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形,然后单击“格式”选 项卡,以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时,可以使用 特定的日期和时间格式输入,也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时,可以直接输入文 本内容,也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
=AVERGAE(参数1,参数2..) =MAX(参数1,参数2..)
MIN
求N个数的最小值
=MIN(参数1,参数2..)
ABS
求某数的绝对值
=ABS(参数1)
30
2.3 常用函数 — 计数函数
COUNTIF
COUNTIF函数:区域内满足给定条件的单元格数目 =COUNTIF(range,criteria)
分级显示
17
1.3 分析与筛选数据-数据分级显示
操作方法:数Biblioteka →组合→选中组数进行分级显示18
1.3 分析与筛选数据-数据有效性
数据有效性
数据有效性: ➢ 防止重复信息→防止人工输入错误 ➢ 快速揪出无效数据 ➢ 自定义序列
19
1.3 分析与筛选数据-数据有效性
➢ 选定目标单元格→数据→数据验证
➢ 不足之处 如有多列行字段头,分类汇总之后,则只保留汇总 字段,其他字段无法体现,相比之下,当需求字段 多时,使用数据透视表。
16
1.3 分析与筛选数据-数据分级显示
分级显示
有时,我们既想看到汇总数据,又想看到每一个汇 总数据下的明细数据,那么势必导致在一张表里数据 行较多。
但电脑屏幕有限,不停的上下翻页非常的不便利, 也不直观,有没有其他好办法呢?
41
2.3 常用函数 — 排序函数
Rank
RANK 排名函数
语义规则: =RANK(number,ref,order)其中,number为要排名 的单元格或数字,ref为区域范围,order为排名的顺序,即降 序(用0表示)或升序(用1表示)。
SUMIF/ LARGE
LARGE:返回数据集中的第K个最大值。
=MID( text, start_num, num_chars)
MIN
ABS
求某数的绝对值
39
2.3 常用函数 — 文本函数
SEARCH函数:用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置 ,从 左到右查找,忽略英文字母的大小写。 =SEARCH(find_text,within_text,start_num) ➢ find_text:要查找的文本字符串 ➢ within_text:要在哪一个字符串查找 ➢ start_num:从within_text的第几个 字符开始查找
26
2.2 公式中的错误
27
2.3 常用函数 — 求和函数
SUM
SUM函数:无条件求和 =SUM(参数1,参数2,.....参数N) Tips:求和快捷键—快速求和“ALT+=”
SUMIF/S
SUMIF函数:条件求和 =SUMIF(range,criteria,sum_range)
条件区域
条件
条件求和范围
2、输入公式 =IF(D2>500,D2*$D$14,D2*$D$15) 语义:如果总保费大于500,则总保费乘以8%, 否则总保费乘以3%
34
2.3 常用函数 — 日期函数
DATEDIF /VALUE
DATEDIF/VALUE函数:计算两个日期的相隔年数、月数、
天数
应收保费账龄计算中经常会引用 例如:计算应收保费逾期天数 =DATEDIF(D2,G15,"d") 或 =VALUE(G15-D2)
LEN函数:反映文本字串符个数
这两个函数常常混合使用!!!
40
2.3 常用函数 — 文本函数
目的:根据客户信息提取保单号(客户信息为A列,保单号为B列) 方法:单击B2单元格,在编辑栏输入公式:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("P",A2,6)+1) ➢ RIGHT函数:表示从右边取数 ➢ LEN函数:整个文本字串符个数 ➢ SEARCH函数:返回指定符号字串符的位置
在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行 分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和”函 数)即可。汇总单元格排序→选项卡“数据”→“分类汇总”
15
1.3 分析与筛选数据-分类汇总
分类汇总
注意事项:
➢ 汇总前排序 在进行分类汇总前,一定要把需要按其汇总的字段进行 排序,否则无法实现汇总。
=RANK($L$2:$L$9,$K$2:$L$9,0)
需要排序的值 排序引用的范围 升序或降序 43
第三部分
PART 04
EXCEL快捷技巧
44
3 EXCEL快捷技巧
➢ 快速转换不同的工作表:”CRTL(+SHIFT)+PgDn/PgUp” ➢ 快速移动:按下Ctrl+相应的方向键或方向键组合。例如按
➢ 数据清单排序
如果按照单列的内容进行排序,可直接“数据”选项卡“ ” ”进行排序
清单排序 高级排序
➢ 高级排序
按照多个条件对清单进行排序
12
1.3 分析与筛选数据-数据筛选
➢ 自动筛选 — 字段名称会变成一个下拉框
数据筛选
自动筛选 自定义筛选
→
➢ 自定义筛选
当自带的筛选条件无法满足需要时,可根据需要自定义筛选条件
区域
条件
COUNTA函数:返回单元格内非空值的个数=COUNTA SCUOMUINF/TA (参数1,参数2,......)
31
2.3 常用函数 — 计数函数
案例
COUNTIF函数:计算保费金额大于500的保单数
SUMIF/
输入公式 =COUNTIF(C2:C12,">500")
区域 条件
32
2.3 常用函数 — 条件函数和逻辑函数
高级筛选
→
13
1.3 分析与筛选数据-数据筛选
数据筛选
➢ 高级筛选
使用高级筛选功能,必须先建立一个条件区域,用来指定筛选所满足 的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名,这些字段名与 数据清单中的字段名必须完全一样。
自动筛选 自定义筛选 高级筛选
14
1.3 分析与筛选数据-分类汇总
分类汇总
1. 输入公式
=SUMIF(A2:A12,A2,C2:C12)
核算单位 目标单位 求和范围
2. 输入公式
=SUMIFS(C2:C12,B2:B12,B2,E2:E12,E2)
求和范围 条件区域1 条件1 条件区域2 条件2
29
2.3 常用函数 — 数学函数
SUMAVERGA E
求N个数的平均值
MAX
➢ 0:模糊查找
37
2.3 常用函数 — 文本函数
问题:两个单元格完全一样,但却 无法匹配? 表象蒙蔽→数据清理
两个看上去完全一样的单元格,其实往往包含了不 同的字串符!!!
解决方法:
➢ 分列:指定列→分列→完成 ➢ CLEAN函数:删除文本中不能打印的字符 ➢ TEXT函数:将数值转换为按指定数字格式表示的文本 ➢ TRIM函数:取消字符串两侧的空格示
21
1.3 分析与筛选数据-数据分列
➢ 分隔符号 分列— 选项卡“数据” 分列
点击”完成”
正常情况下,按图二界面,其他选项保持默认,然后点击“完成” 结束数据分列。
22
1.3 分析与筛选数据-数据分列
➢ 固定宽度 分列— 选项卡“数据” 分列
点击”完成”
✓ 可以通过鼠标设置一条或多条分隔线,将字条按任意方式进行分隔处理 ✓ 正常情况下,按图二界面,其他选项保持默认,然后点击“完成”结束数据分列。
财务EXCEL操作技巧培训
1
目录
EXCEL基本用途 常见数据计算
EXCEL快捷技巧
4 EXCEL输出
2
PART 01
第一部分
EXCEL 基本用途
3
1.1 创建统计表格
外部获取数据
➢ 表至表 IT提数: .unl格式→txt格式
4
1.1 创建统计表格
➢ IT提数: .unl格式直接拖入EXCEL 处理步骤:
24
第二部分
PART 02
常用数据计算
25
2.1 公式引用-参考值“A1”
1
2
相对引用
被引用的单元格随位 置变化而变化
相对地址:B1(复制 时,相对位置不变)
绝对引用
被引用单元格不随位 置改变
绝对地址:$A$1(复 制时,始终不变)
3
混合引用
相对地址:$A1、A$1(上述 相对,绝对混合)
“完成”
5
1.2 分析与筛选数据-数据透视表创建
数据透视表:一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和 与计数等。
0
5
6
1.2 分析与筛选数据-数据透视表布局
说明
0
5
7
1.2 分析与筛选数据-数据透视表
注意 事 项
0
5
8
1.2 分析与筛选数据-数据透视表布局
注意事项
1. 不能出现同一字段既是筛选字段又是行或列字段 2. 同一数值字段可以拖放多个到数值字段区域 3. 每次拖放字段到数据透视表中时,EXCEL都会重新更新(可推迟
文本函数
38
2.3
常用函数 — 四舍五入、整数、文本函数
ROUND函数:返回某个数字制定返回位数后的数字
=Round(参数,2)
INT函数:取整数
LEFT函数、RIGHT函数:获取字串符指定的左边或
右边个数的文本 =LEFT(TEXT,N) 截取保单号机构代码 使用
MID函数:获取字串符中间指定个数的文本
CIFO函U数N:条TI件F函数,它根据参数条件的真假返回不同的结果值。
=IF(条件表达式,TRUE,FALSE)
AND函数:“与”,当所有条件满足,AND函数返回TRUE,有一